Hibe başvuruları zaman alıcı olabilir ve genellikle çok sayıda belge gerekir. Hibe veren kuruluşlar, fonlarının kendileriyle en iyisini başaracak kar amacı gütmeyen kuruluşlara gittiğinden emin olmak ister. Hibe başvurusunda bulunmak istiyorsanız, kar amacı gütmeyen bir kuruluş olsanız bile, süreci kolaylaştırmak için hibe yönetimi yazılımına yatırım yapmayı düşünmelisiniz.
Hibe Yönetim Yazılımı Nedir?
Hibe yönetimi yazılımı, hibe verenlere ve hibe alanlara hibe teklifini yönetmede ve birçok açıdan ödüllendirme sürecini yönetmede yardımcı olur. Yine de hibe veren vakıflar kar amacı gütmeyen sektörde bu teknolojilerin birincil kullanıcıları, devlet kurumları ve bilimsel araştırma kuruluşları da bunlardan yararlanabilir. Özel finansmanın aksine belirli araçlar, hükümet yasaları ve uyumluluk gibi kamu finansmanının karmaşıklıklarını yönetmek için daha uygundur.
Hibe yönetimi yazılımı, form hazırlama, görev otomasyonu ve inceleme yardımı sunarak başvuru çağrı sürecini basitleştirir. Bu teknolojiler, fon verenler tarafından ödül fonlarını izlemek, tüm hibe alanların çalışmalarını izlemek ve fon önceliklerinin ayarlanması gerekip gerekmediğini belirlemek için zaman içindeki başarıyı analiz etmek için kullanılır. Proje yönetimi açısından, bu tür bir yazılım, kullanıcılara her hibe başvurusunun çeşitli aşamalarında, ihale öncesinden ödül sonrasına kadar gerekli eylemleri izlemede yardımcı olur.
Bazı bağış toplama yazılımları ve bağış yönetimi yazılımları, önemli son teslim tarihlerini ve eylem öğelerini, ilişki bilgilerini ve teklifleri ve raporları işleme yeteneği gibi temel hibe yönetimi hizmetlerini içerir. Ayrıca, çoğu hibe yönetimi programı, fon muhasebesini işlemek ve hibe harcamalarının müzakere edilen bütçeyle uyumlu olduğunu doğrulamak için muhasebe yazılımıyla arayüz oluşturur.
#1. Salsa CRM'si
Genel Bakış
Salsa'nın hibe yönetimi yazılımı ile hibe profillerinize belgeler ekleyebilir, ekibinizin farklı üyelerine belirli görevleri özelleştirebilir ve atayabilir ve aynı hibe üzerinde birkaç kullanıcının çalışmasını sağlayabilirsiniz.
Ayrıca, Salsa, hibe başvurunuzu doğrudan sistemde oluşturmanıza olanak tanıyan entegre bir kelime işlemciye sahiptir.
Neden Seviyoruz?
Salsa'nın hibe yönetimi yazılımı, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun nakit yaratmak ve destekçilerle iletişim kurmak için kullanabileceği daha büyük bir araç setinin parçasıdır.
Fiyatlandırma
Salsa, kurucu kayıt başına 179 $ artı 0.01 $'dan başlayan paketler sunuyor.
2 numara. Neon CRM
Genel Bakış
NeonCRM hibe yönetimi yazılımı, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun hibe sürecinin her adımını basit bir gösterge panosunda takip etmesine olanak tanır.
Hibe başvurusu ortak bir çaba gerektirdiğinden, Neon, çeşitli görevler atayarak ve son tarihler belirleyerek personelinizin zahmetsizce işbirliği yapmasına olanak tanıyan bir araç geliştirdi.
Hibe verme araçları, daha fazla hibeye başvurmak ve kazanmak için düzenli ve verimli kalmanıza yardımcı olacaktır.
Neden Seviyoruz?
Neon ayrıca kar amacı gütmeyen bağış toplama yazılımı ve web sitesi tasarım hizmetleri de sağlar.
Fiyatlandırma
Neon'un planları aylık 110 dolardan başlıyor, ancak fiyat, kuruluşunuzun ihtiyaç duyduğu kurucu kayıtların miktarına bağlı olarak değişecektir.
#3. Fonlu CRM
Genel Bakış
Fundly, doğru araçlar olmadan hibe taleplerini takip etmenin zor olabileceğini biliyor. Bu yüzden işleri kolaylaştırmak için bir mekanizma tasarladılar.
Yazılımları, aynı anda son tarihler belirlemenize ve birkaç hibe profilini değiştirmenize olanak tanır.
Neden Seviyoruz?
Fundly'nin bağış hizmetleri, kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun daha da fazla dolar toplamasına yardımcı olmak için diğer güçlü bağış toplama araçlarıyla birleştirilebilir!
Fiyatlandırma
Fundly CRM, 55 ila 550 dolar arasında değişen aylık seçenekler sunar.
#4. Öncü
Genel Bakış
Trail Blazer, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuza hibe izleme araçları sağlayabilecek bir bağış toplama yazılımı şirketidir.
Trail Blazer, teklif belgelerini kaydetmenize ve her bir hibenin durumunu izlemenize olanak tanır.
Hâlâ hangi hibelere başvurduğunuzu ve hangilerini daha önce aldığınızı söyleyebileceksiniz.
Neden Seviyoruz?
Trail Blazer, son teslim tarihlerini ve herkesin sorumluluklarını tek bir noktada takip etmenizi sağlayan paylaşılan bir takvim işlevine sahiptir.
Fiyatlandırma
Fiyatlar, 100'den az kurucu kayıt için ayda 2500 dolardan başlar. Ayrıca 5 ücretsiz kullanıcı alacaksınız.
#5. Kâr amacı gütmeyenPlus
Genel Bakış
NonprofitPlus, çoğu kar amacı gütmeyen muhasebe yazılımının hibe izlemeyi gözden kaçırdığını ve amaçlarının hibeleri diğer finansal araçlarınıza dahil etmeye odaklanmak olduğunu düşünüyor.
Muhasebe sistemlerini kullanırsanız hibe bilgileriniz ayrı tutulmayacaktır. Bunun yerine, en güncel verilere sahip olmanız için kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun bütçesini ve giderlerini güncellemek için kullanılacaktır.
Neden Seviyoruz?
NonprofitPlus, her hibe için gerekli raporlama gereksinimlerini takip edebilen ve son teslim tarihini asla kaçırmamanız için size vadesi gelmiş hatırlatıcılar gönderebilen araçlar sağlar.
Fiyatlandırma
Fiyatlar, kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun taleplerine göre değişir. NonprofitPlus'ın fiyatlandırması hakkında daha fazla bilgi edinmek için web sitelerini ziyaret edin.
#6. DonörMükemmel
Genel Bakış
DonorPerfect, hibe izleme özelliklerine sahip, kar amacı gütmeyen bir yönetim sistemidir.
Halihazırda başvurduğunuz hibelerin yanı sıra daha önce almış olduğunuz hibeleri de takip edebilirsiniz.
Ayrıca, belirli bir temelle olan tüm etkileşimlerinizi takip etmek için temel profilleri oluşturabilirsiniz.
Neden Seviyoruz?
Kar amacı gütmeyen yönetim yazılımı DonorPerfect, Double the Donation ile arayüz oluşturur!
Fiyatlandırma
DonorPerfect, gerekli bileşen profillerinin işlevselliğine ve miktarına dayalı paketler sağlar. En temel seçenek aylık 59 ABD dolarıdır.
#7. Cougar Mountain Yazılımı için Denali Fonu
Genel Bakış
Denali Fonu, Cougar Mountain Software tarafından kar amacı gütmeyen kuruluşların bağış toplama ve hibelerini yönetmelerine yardımcı olmak için tasarlanmıştır.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz, kaynaklarını farklı takvim yıllarında olsalar bile tüm hibelerinizi izlemek için kullanabilir.
Ayrıca, her hibe için kalan nakit miktarını izlemek için ısmarlama raporlar oluşturabilirsiniz.
Neden Seviyoruz?
Denali Fund'ın hibe yönetimi yazılımı, ek muhasebe araçları içerir. İstediğiniz kadar özellik ekleyebilirsiniz.
Fiyatlandırma
Denali Fonu üç paket sunar: Basecamp, Ascent ve Summit. Ismarlama bir teklif almak için web sitelerini ziyaret edin.
# 8. Hızlı Kitaplar
Genel Bakış
QuickBooks, yalnızca kar amacı gütmeyen kuruluşlar için tasarlanmasa da, hibe izleme özelliklerini kullanabilirsiniz.
Hibe fonlarını kaydetmenize ve bunları harcamalarınıza ve bütçelerinize dahil etmenize olanak tanıyan araçlar sunarlar.
Ayrıca, eşleşen hibeleri izlemenizi sağlayan bir işlevi vardır.
Neden Seviyoruz?
QuickBooks, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun ihtiyaçlarına göre çözümlerini nasıl uyarlayacağınızı öğrenebilmeniz için kâr amacı gütmeyen eğitim sağlar.
Fiyatlandırma
QuickBooks'un en temel paketi ayda 15 dolardan başlıyor. Daha fazla özelliğe ihtiyacınız varsa, ayda 40 dolardan başlayan seçeneklere sahipler.
#9. EZ Finansmanı
Genel Bakış
Fund EZ, hibe tekliflerinizi takip etmenize ve her hesaba belge eklemenize olanak tanıyan, kullanıcı dostu bir gösterge panosu tasarlamıştır.
Aldığınız hibeleri, ne kadar paranız kaldığını ve nakit tarafından hangi masrafların karşılandığını görmenizi sağlayan mükemmel bütçe özelliklerine de bağlayabilirsiniz.
Neden Seviyoruz?
Fund EZ'deki diğer muhasebe araçları, fonlarınızı ve harcamalarınızı düzenli ve tek bir yerde tutmanıza yardımcı olur.
Fiyatlandırma
Fiyatlar ihtiyaçlarınıza göre değişecektir.
#10. ERA'dan SmartGrant
Genel Bakış
ERA Software Systems, web tabanlı bir program olan SmartGrant'ı yarattı.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz, hibeleri, ödül öncesi ve sonrası da dahil olmak üzere her aşamada izleyebilir.
Başvuruları, entegre hibe başvuru sistemlerini kullanarak doğrudan yapabilir, teklif yapılacaklar listeleri oluşturabilirsiniz.
Neden Seviyoruz?
Modüler mimarileri nedeniyle kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz istediği özellikleri seçebilir ve seçebilir. Artık ihtiyacınız olmayan araçlara fazla para harcamanıza gerek yok!
Fiyatlandırma
Maliyet, yazılımları kar amacı gütmeyen kuruluşunuza göre uyarlanabileceğinden değişecektir. Daha fazla fiyat bilgisi kendi web sitesinde mevcuttur.
Hibe Yönetim Yazılımı Satın Alma Hususları
#1. Kullanıcı erişim yönetimi.
Birçok üretici, yöneticilerin belirli modüllere ve belgelere erişimi nitelikli kullanıcılar veya rollerle sınırlandırmasına olanak tanıyan, kullanıcı erişim yönetimi özelliğine sahip yazılımlar sağlar.
#2. Yazılım paketleri ve bağımsız yazılımlar
Hibe yönetim sistemleri, bağımsız bir sistem olarak veya daha büyük bir kar amacı gütmeyen bağış toplama yazılım paketinin parçası olarak satın alınabilir.
#3. Dağıtım Yöntemi
Hibe yönetimi yazılımı bulutta (sınırlı kaynaklara sahip küçük ve orta ölçekli firmalar için uygundur) veya şirket içinde (öncelikle özel bir BT departmanı olan işletmeler için) barındırılabilir.
Hibe Yönetim Yazılımı Maliyetleri
Piyasa ürünlerinin çoğu yıllık olarak fiyatlandırılır. Başlangıç fiyatına göre fiyatlar üç katmana ayrılabilir:
Oran aralıkları
- $ 83 - $ 108
- $ 108 - $ 362
- $ 362 +
Tipik Hibe Yönetim Yazılımı Özellikleri
- Uyumluluk Yönetimi: İş kurallarına ve sektöre özel standartlara uygunluğu kontrol edin.
- Hibe başvurularının yönetimi: Uygulamanın yaşam döngüsü boyunca hibe fırsatlarının durumunu takip edin.
- Hibe ödüllerinin takibi: Hibe son tarihlerine, başvuru şartlarına ve mali evraklara uyun.
- İşbirliği İş arkadaşlarınızla projeler üzerinde işbirliği yapın ve bilgileri gerçek zamanlı olarak paylaşın.
- Sözleşme Yönetimi: Müşteri/müşteri sözleşmeleri, basit referans için saklanmalı ve yönetilmelidir.
- Finansal Muhasebe: İş performansını ve nokta modellerini değerlendirmek için analitik odaklı raporlar üretin.
- Keşfetmeye izin verin: Yeni hibe fırsatları için uyarılar ayarlayın ve finansman kaynakları aramanızı otomatikleştirin.
- Ödeme izleme: Ödenen ve alınan ödemeleri, faturaları ve faturaları takip edin.
- Teklif/teklif oluşturma: Kişiselleştirilmiş teklifler/teklifler oluşturun ve bunları ileride başvurmak üzere bir veritabanına kaydedin.
Neden Hibe Yönetim Yazılımını Kullanmalısınız?
- Hibe Başvuru Hattı — Hibe başvuru süreci, başarı garantisi olmadan zor ve zaman alıcı olabilir. Hangi hibelere başvuracağınıza karar vermek zor olabilir çünkü incelenecek ve veterinerlik yapılacak çok fazla şey var. Hibe yönetimi yazılımı, bu sürecin en azından bir kısmını otomatikleştirerek, potansiyel hibe başvuru sahiplerine, organizasyonun nitelikli olduğu sürekli bir fırsat akışı sağlar. Tabii ki, bu başarının garantisi değil, ama bir başlangıç.
- Hibe Uygulama Otomasyonu – Hibe arayan biriyseniz, mümkün olduğunca çok sayıda hibe başvurusunda bulunabilmeniz için hibe başvuru sürecindeki süreçleri otomatikleştirmek çok önemlidir. Federal hibe başvurularının yazılması 80 ila 200 saat sürer, bu nedenle bu süreyi kısaltmak, mümkün olduğu kadar çok hibe başvurusunu tamamlamak için faydalıdır.
- İletişimi Geliştirin – Hibe yönetimi yazılımının en önemli yönlerinden biri, hibe başvuru sahipleri ve hibe verenler arasındaki iletişim kanallarını iyileştirme yeteneğidir. Bu uygulamalar, süreci her iki taraf için de mümkün olduğunca basit hale getirmeyi amaçlamaktadır. Başvuru sürecindeki aksaklıklar, hibe yönetim yazılımının sağladığı iletişim kanalları kullanılarak giderilebilir.
Hibe Yönetim Yazılımını Kimler Kullanır?
#1. Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar
Kar amacı gütmeyen kuruluşlar, hibe yönetimi yazılımının en sık kullanıcılarıdır, özellikle de sanat gibi büyük ölçüde destek için hibelere dayanan alanlarda olanlar. Bunlar genellikle, başvuru sürecini hızlandırmak için yazılımı kullanan hibe arayan gruplardır. Belge havuzları, raporlama araçları, işbirliği araçları ve diğer özelliklerin tümü, başvuru sürecini olabildiğince basitleştirmeye yardımcı olur.
#2. hükümetler
Devlet kurumlarının hibe şeklinde sağlamak için fonları vardır. Hibe verenler, başvuru sahibi portallarını, bir inceleme merkezini ve raporlama araçlarını yönetmek için hibe yönetimi yazılımını kullanabilir.
Hibe Yönetim Yazılımı, hibe alanlar için nakdi olan özel vakıflar ve sivil toplum kuruluşları tarafından da kullanılmaktadır. Diğer hibe sağlayıcılarla aynı işlevi kullanırlar, ancak özel kurumlar oldukları için daha az gözetime tabidirler. Özel vakıflar, fonlarının en iyi adaylara gitmesini sağlamak için başvuru sahibi sitesini, inceleme portalını ve raporlama araçlarını kullanacaktır.
Hibe Yönetimi Yazılım Türleri
#1. Hibe Arayan
Bu hibe yönetimi yazılımı biçimi, uygun hibe fırsatlarının toplanmasını ve sunulmasını yönetmeyi amaçlamaktadır. Bu çözümler, bireyselleştirilmiş hibe başvuruları oluşturmaya ve hibe başvuru sürecini iyileştirmeye odaklanmıştır. Fon arayanlar mümkün olduğu kadar çok hibe fonu almak isterler, bu nedenle uygun fırsatlara ne kadar çok başvuruda bulunursanız o kadar iyi olur. Sonuç olarak, hibe arayanlar için hibe yönetimi araçları, süreci mümkün olduğu kadar otomatik hale getirir. Bu, önceki uygulamalardan güçlü belge havuzlarının yanı sıra keşif sürecini otomatikleştiren teknolojileri içerebilir.
# 2. hibe verme
Hibe yaratıcıları için hibe yönetimi yazılımı, endüstrinin diğer tarafını ele alır. Bu hibe yönetim sistemleri, hibelerin oluşturulmasını, başvuruların toplanmasını, başvuruların incelenmesini ve süreç bulgularının yayınlanmasını denetler.
Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşlar için Hibe Yönetim Yazılımının Faydaları Nelerdir?
Hibe yönetimi yazılımı, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun hibe parası alındıktan sonra başvururken ve hibe parasını yönetirken kendisini profesyonel olarak tanıtabilmesi için hibeyle ilgili tüm işlemlerin düzenlenmesine yardımcı olur. Hibe başvurularını göndermekten ve yönetmekten sorumlu kişiler, profesyonel görünümlü belgeler, grafikler ve finansman amacıyla hibe başvurularını inceleyenler için öne çıkacak diğer bilgileri sunmak için yetkin bir hibe yönetimi yazılım programını kullanabilir.
Hibe yönetimi yazılımı ayrıca tüm hibe başvuru formlarını doldurma sürecini hızlandırarak personelinize daha fazla hibe başvurusunda bulunmaları için daha fazla zaman tanır ve potansiyel olarak kuruluşunuz için daha fazla nakit elde eder.
Hibe Yönetim Yazılımı Küçük Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar için Uygun mu?
Evet! Kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun ne kadar büyük veya küçük olduğuna bakılmaksızın, görevde size yardımcı olmaya adanmış bir programınız olduğunda, hibe başvurusunda bulunmak ve hibeleri güvence altına almakla ilgili tüm bilgileri ve evrakları yönetmek çok daha kolaydır. Ekibiniz her yıl sadece birkaç hibe başvuru paketi üzerinde çalışsa bile, bugün iyi bir yazılıma yatırım yapmak, gelecekteki büyümeyi planlamanıza olanak tanır ve personelinizin gelecekte daha fazla hibe başvurusunda bulunmak için ihtiyaç duydukları araçlara sahip olmasını garanti eder. Hibe yönetimi yazılımı, yalnızca hibe parası için başvuru ve tahsis sürecini kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun geçmişte başvurduğu, elde ettiği ve geçmişte reddedildiği hibeler hakkında, tümü gelecekteki hedeflerin belirlenmesi için yararlı bilgiler olan tarihsel bilgiler verir.
Hibe Yönetim Yazılımındaki Eğilimler
Hibe uygunluğunu kontrol edin. Grants.gov'a göre, Amerika Birleşik Devletleri'nde yılda toplam 1,000 milyar doları aşan 500'den fazla ayrı hibe programı bulunmaktadır. Bununla birlikte, hibe rekabeti zorludur ve kuruluşunuzun aynı fon için teklif veren diğerlerine göre avantaj elde etmek için hibe yönetimi yazılımını keşfetmesini ve kullanmasını daha da hayati hale getirir.
Verilerinizi koruyun. Siber güvenlik her şirket için gereklidir, ancak bağışçılarına karşı son derece dürüst olma zorunluluğu olan kar amacı gütmeyen kuruluşlar için özellikle önemlidir. Kişisel bilgilerinizin yanı sıra bağışçılarınızın bilgilerini korumak için veri şifreleme ve diğer güvenlik özelliklerini içeren hibe yönetimi yazılımını seçin.
Hibe Yönetim Yazılımı SSS'leri
Hibe yönetim yazılımı ne işe yarar?
Hibe yönetimi yazılımı, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun hibe parası alındıktan sonra başvururken ve hibe parasını yönetirken kendisini profesyonel olarak tanıtabilmesi için hibeyle ilgili tüm işlemlerin düzenlenmesine yardımcı olur.
Hibe Yönetimi Zor mu?
Zaman zaman inanılmaz derecede yorucu olabilir ve her şeyin doğru şekilde korunmasını sağlamak için çok fazla tekrarlama gerektirebilir. İş yükü, büyük yavaşlık ve aşırı meşguliyet zamanları ile çok döngüsel olabilir.
Bir hibe yöneticisini iyi yapan nedir?
Stratejik düşünme ve analitik yetenekler gereklidir. Problem çözme yetenekleri. Proje yönetimi yetenekleri. Mükemmel organizasyon ve iletişim yetenekleri.
İlgili Makaleler
- Hibe Yazarı Maaşı: Ortalama Hibe Yazarı Maaşı (+ Ayrıntılı Run Down)
- Kâr Amacı Gütmeyen HİBE YAZIMI: Eğitim, Çalıştaylar, Sertifikasyon ve İhtiyacınız Olan Her Şey
- STK YAZARLARI İÇİN HİBE YAZARLARI: Genel Bakış ve Nasıl Bulunur (+ Ücretsiz İpuçları)
- Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar Nasıl Para Kazanır? En İyi 2023 Uygulamaları (Güncellendi)
- Hibe Yazımı: Doğru Yaklaşım (Hızlı Kılavuz)
Referanslar
