Küçük işletme makbuz tarayıcı uygulaması, harcamalarınızı takip etmek ve önemli belgeleri dijital olarak depolamak için pratik bir yöntemdir. Akıllı telefonunuzu ve bu uygulamaları kullanarak makbuzları, faturaları ve diğer önemli belgeleri hızla tarayabilir ve kaydedebilirsiniz. Yalnızca zamandan ve yerden tasarruf etmenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda belgelerinizi düzenlemeyi ve bunlara erişmeyi de kolaylaştırır. Bir makbuz tarayıcı uygulaması, küçük işletme sahipleri, serbest çalışanlar ve yalnızca harcamalarını takip etmek isteyen kişiler için yararlı bir araç olabilir. Okumaya devam ederek kişisel veya küçük işletme kullanımı için en iyi ücretsiz makbuz tarayıcı uygulamasını keşfedin.
Makbuz Tarayıcı Uygulaması nedir?
Bir makbuz tarayıcı uygulaması, kullanıcıların telefonlarının kamerasını kullanarak kağıt makbuzları taramasını ve dijitalleştirmesini sağlayan bir mobil uygulamadır. Uygulamalar, taranan metni uygulamada depolayıp düzenleyebileceğiniz veya diğer platformlara aktarabileceğiniz dijital bilgilere dönüştürmek için genellikle Optik karakter tanıma (OCR) teknolojisini kullanır. Kişisel veya küçük işletme kullanımına yönelik bir makbuz tarayıcı uygulaması genellikle gider takibi, bütçeleme ve mali kayıt tutma için kullanılır ve ayrıca makbuz sınıflandırması, muhasebe yazılımıyla veri entegrasyonu ve makbuz depolama gibi özellikler sunabilir.
Kişisel veya Küçük İşletme Kullanımı İçin Makbuz Tarayıcı Uygulamasının Avantajları
Kişisel veya küçük işletme kullanımı için bir makbuz tarayıcı uygulaması kullanmanın bazı avantajları vardır, örneğin:
- Kolaylık: Makbuz tarayıcı uygulamaları, kullanıcıların telefonlarındaki kamerayı kullanarak kağıt makbuzları hızlı bir şekilde dijitalleştirmesine ve düzenlemesine olanak tanır, böylece fiziksel kopyaları taşımak veya bilgileri manuel olarak girmek zorunda kalmazlar.
- Doğruluk: Fiş tarayıcı uygulamaları, taranan makbuzlardan bilgileri düzgün bir şekilde çıkarmak için OCR teknolojisini kullanır ve hata veya eksiklik olasılığını azaltır.
- Zaman kazandıran: Makbuz tarayıcı uygulamaları, kağıt makbuzları korumak ve işlemek için gereken zaman ve çabayı büyük ölçüde azaltarak, kullanıcıların daha önemli projeler üzerinde çalışmak için zaman kazanmasını sağlar.
- Güvenlik: Kritik finansal verilere istenmeyen erişimi önlemek için çeşitli makbuz tarama uygulamaları, güvenli depolama ve şifreleme seçenekleri sunar.
- Entegrasyon: Harcamaların kaydedilmesini ve raporlanmasını basitleştirmek için makbuz tarayıcı uygulamaları, muhasebe yazılımı gibi diğer finansal yönetim çözümleriyle bağlantı kurabilir.
İş için Makbuz Tarayıcı Uygulaması
Ücretsiz mobil makbuz tarayıcı uygulaması, hareket halindeyken akıllı telefonunuzla küçük işletme makbuzlarınızın görüntülerini taramanıza izin vererek harcama izlemeyi kolaylaştırır. Kağıt makbuzları saklamayı ve dosyalamayı unutun. En iyi makbuz tarayıcıları ayrıca bilgileri muhasebe programınıza otomatik olarak yükleyecektir, böylece manuel olarak girmenize veya büyük zarflardaki kağıt makbuzları kullanmanıza gerek kalmayacaktır.
Makbuz tarayıcı uygulamaları, harcama makbuzlarınızı takip etmeyi kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda vergilerden düşülebilecek gelirinizi de artırmanız olasıdır.
Kişisel veya küçük işletme kullanımı için en iyi ücretsiz makbuz tarayıcı uygulaması burada listelenmiştir. Kullanımı basittir, zaman kazandırır ve vergi mevsimini her zamankinden daha basit hale getirir. Bu uygulamalar, yararlı ipuçları ve basitleştirilmiş yazılım seçenekleri sayesinde işlemlerin kaydını tutmayı kolaylaştırır.
Küçük İşletmeler için En İyi Makbuz Tarayıcı Uygulaması
Makbuzları tarama ve bunları anında dijital dosyalara dönüştürme becerisine sahip olarak işletme muhasebenizde tonlarca zaman kazanabilirsiniz. Küçük bir işletme için en iyi makbuz tarayıcı uygulaması burada bulunabilir.
1 numara. Zoho Gideri: Genel Olarak En İyisi
Kullanıcıların harcamalarını hızlı bir şekilde takip edip kontrol edebilmeleri, küçük işletmeler için bir makbuz tarayıcı uygulaması olarak Zoho Expense kullanmanın en önemli avantajlarından biridir. Program, taranan makbuzlardan verileri otomatik olarak çıkarabilir ve bunları kullanıcı tanımlı kurallara göre sınıflandırabilir. Bu, vergi amaçları veya geri ödeme talepleri için raporlar hazırlamayı ve paranızın nereye gittiğini bilmeyi kolaylaştırır.
Zoho Expense kullanıcıları, makbuzları tarama ve düzenlemenin yanı sıra gider raporları da üretebilir ve bunları onaya sunabilir. Vergi veya geri ödeme amacıyla maliyetlerini takip etmesi gereken işletme sahipleri ve bağımsız yükleniciler bunu son derece faydalı bulabilir. Ayrıca uygulama, Zoho Books ve Zoho Invoice gibi diğer Zoho iş uygulamalarıyla bağlantı kurarak, şu anda bu uygulamaları kullanan kuruluşlar için pratik bir seçenek haline getiriyor.
2 numara. Veryfi: Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Sorumluluk Yasası (HIPAA) Uyumluluğu için En İyisi
Makbuzları ve faturaları tarayan Veryfi adlı bir uygulama, taranan kağıtlardan bilgi çıkarmak ve bunları basit organizasyon ve harcama yönetimi için sınıflandırmak için yapay zekayı kullanır. İşletmeler için popüler bir seçenektir çünkü muhasebe yazılımıyla eşitleme kapasitesi, kurumsal belgeleri depolamak için güvenli bir kasa ve çeşitli çevrimiçi hizmetlere bağlanma kapasitesi dahil olmak üzere finansal kayıtları ve giderleri yönetmeye yardımcı olacak çeşitli özellikler sunar. maaş bordrosu ve bankacılık.
Ayrıca, Veryfi, SOC 2 Tip 2 ve şifreleme gibi güvenlik önlemleri için akreditedir ve HIPAA, CCPA ve GDPR dahil olmak üzere çeşitli gizlilik yasalarına uygundur.
#3. Expensify: Ön muhasebe için en iyisi
Expensify, işletme giderlerini yönetmeyi ve harcamaları takip etmeyi basit ve hızlı hale getiren mevcut en iyi gider izleme uygulamasıdır. Yazılım, ön muhasebe sürecini otomatikleştirmeye yardımcı olacak çeşitli özellikler içerir ve kullanıcıların zahmetsizce makbuzları taramasına ve kilometreyi takip etmesine olanak tanır.
Kredi kartı içe aktarma, birden çok onaylayıcı, kurumsal kart mutabakatı ve muhasebe, İK ve seyahat hizmetleriyle bağlantılar bu özelliklerden birkaçıdır. Ek olarak, yazılım gelişmiş vergi izleme, kodlama ve denetim ve uyum araçları sağlar. Expensify ayrıca, hassas verileri korumak için PCI uyumlu güvenlik ve yetki verilmiş erişim sunar.
#4. Wave: En iyi ücretsiz uygulama
Wave uygulamasının kullanılmasıyla işletmeler, yasal kayıt tutma standartlarına bağlı kalabilir ve bir denetim durumunda eylemlerinin kanıtını sunabilir. Uygulamanın, ilgili işlem bilgilerine makbuzun bir görüntüsünü ekleyerek vergiden düşülebilir harcamaların kanıtını tutabilmesi, başlıca özelliklerinden biridir. Bu, işletmelerin tüm makbuzlarını tek bir yerde takip etmelerini ve anında almalarını kolaylaştırır.
Ek olarak Wave, tüm makbuzların güvenli bir yedeğini sunarak kullanıcılara finansal verilerinin güvenli ve hızlı bir şekilde erişilebilir olduğunu garanti eder. En iyi yanı, Wave'in işletmeler için tonlarca ek ücretsiz kaynak sunmasıdır.
# 5. QuickBooks Online: QuickBooks kullanıcıları için en iyisi
Kullanıcılar, QuickBooks Online'ın makbuz tarama aracını kullanarak tedarikçilerden gelen makbuzları kolayca takip edebilir ve kaydedebilir. Bu makbuzlar, uygulamaya bilgisayar, akıllı telefon veya e-posta hesabı gibi çeşitli cihazlardan eklenebilir. Bir makbuz yüklendiğinde QuickBooks, gerekli verileri çıkarmak ve onay için bir işlem oluşturmak için yapay zekayı kullanır.
Bundan sonra, kullanıcılar makbuzu gerektiği gibi değiştirebilir, bir hesaba bağlayabilir veya uygulamada önceki bir işlemle karşılaştırabilir. Sonuç olarak finansal belgelerin organizasyonu ve yönetimi kolaylaştırılarak tüketicilere zaman ve emek tasarrufu sağlanır.
#6. Shoeboxed: E-postayla Gönderilen Makbuzlar için En İyisi
Shoeboxed gibi makbuz tarama yazılımı, kullanıcılara çeşitli yükleme ve düzenleme seçenekleri sunar. Kullanıcılar, bir telefondan makbuz fotoğraflarını hızlı ve kolay bir şekilde göndermek veya gerçek kağıt makbuzları Shoeboxed'ın işlem merkezine ön ödemeli bir zarf içinde postalamak için mobil uygulamayı kullanma seçeneğine sahiptir.
Optik karakter tanıma (OCR) teknolojisi, uygulamanın basılı metni aranabilir bilgilere dönüştüren başka bir öğesidir. Kullanıcılar, dijital makbuzları uygulamaya otomatik olarak entegre etmek için bir Gmail eklentisi de kullanabilir veya makbuzları belirli bir Shoeboxed adresine e-postayla gönderebilirler. İşletmeler, Shoeboxed'ın yardımıyla fişlerini tek bir yerde takip edebilir ve düzenleyebilir.
#7. ABUKAI Giderleri: Gider Raporları Açısından En İyisi
ABUKAI Expenses adlı bir finansal yönetim aracı, kullanıcıların gider raporları oluşturmasına ve bunları takip etmesine olanak tanır. Program, yıllık 12 adede kadar maliyet raporu çalıştırabilen ücretsiz bir hesaba ek olarak, sınırsız rapor seçeneklerine sahip abonelik hesapları sağlar. Kullanıcılar, iPhone, Android ve Blackberry dahil olmak üzere çeşitli cihazlardan uygulamaya erişebilir ve Excel, PDF, CSV ve daha fazlasını içeren çeşitli dosya türlerini yükleyebilirler.
Ek olarak, tüketiciler makbuzları doğrudan web sitesine gönderme veya makbuzları uygulamaya e-posta ile gönderme seçeneğine sahiptir. ABUKAI Expenses, işletme giderlerini düzenlemek ve kontrol etmek için çok yönlü uyarlanabilir ve pratik bir çözümdür.
# 8. Evernote Taranabilir: Kullanım Kolaylığı Açısından En İyisi
Kullanıcılar, kişisel veya küçük işletmeler için ücretsiz bir makbuz tarayıcı programı olan Evernote Scannable'ı kullanarak belgeleri, makbuzları, kartvizitleri ve diğer kağıt nesneleri hızlı ve kolay bir şekilde tarayabilir ve kaydedebilir. Uygulama, taramaları e-posta, metin yoluyla paylaşma veya kaydetme veya diğer uygulamalara aktarma seçenekleri içerir. Ayrıca net ve basit görüntüleme için taramaları otomatik olarak işler. Kartvizit verileri, Evernote Scannable tarafından çıkarılabilir ve kullanıcının kişiler listesine eklenebilir.
ScanSnap Evernote Edition Tarayıcı, çok sayfalı belgeleri taramak için uygulamayla birlikte kullanılabilir ve birkaç kullanıcı tarayıcıyı kendi cihazlarından çalıştırabilir. Her şey düşünüldüğünde, Evernote Scannable, kağıt belgeleri yönetmek ve sayısallaştırmak için kullanışlı bir araçtır.
# 9. Dext Hazırla: Muhasebeciler İçin En İyisi
Müşteri gider ve gelir belgelerinden elde edilen veriler, Dext Prepare kullanılarak kullanıcılar tarafından hızlı bir şekilde toplanabilir ve düzenlenebilir. Araç, farklı muhasebe yazılımlarıyla entegre edilebilir ve e-posta, otomatik fatura getirme ve mobil uygulamalar aracılığıyla erişilebilir. Dext Prepare, kalem ve satınalma siparişi eşleştirme, gider raporları, hesap özeti işleme ve tedarikçi kuralları gibi belirli muhasebe yazılımları için yetenekler sağlar.
Kullanıcılar, verileri PDF veya CSV dosyaları olarak dışa aktarabilir ve eksik belgeleri veya eşleşmeyen işlemleri bulmak için programı kullanabilir. Dext Prepare, canlı banka yayınlarına bağlanmanıza, harcama raporlarının oluşturulmasını otomatikleştirmenize ve Boost özelliğini kullanarak kritik işlere öncelik vermenize olanak tanır.
# 10. Temiz: İşbirliği İçin En İyisi
Neat, optik karakter tanıma (OCR) yazılımını kullanarak kağıt belgelerden bilgi çıkarır ve bunları yararlı, anahtar sözcükle aranabilir verilere dönüştürür. Uygulama, QuickBooks, TurboTax, H&R Block ve diğer programlarla arabirimler içerir ve kullanıcıların dosyaları gider türüne, vergi kategorisine ve daha fazlasına göre kategorize etmesine olanak tanır. Belgeler, TWAIN uyumlu bir tarayıcı kullanılarak taranabilir, Neat mobil uygulamasıyla yakalanabilir, e-postayla gönderilebilir veya uygulamaya bırakılabilir.
Ek olarak, kullanıcılar eşleşen fişler için satır öğelerini kategorize edebilir, bölebilir, ekleyebilir veya güncelleyebilir, fişleri satır satır ayırabilir ve veri tanımlama teknolojisini ve Neat kullanarak şifrelemeyi kullanarak verileri güvenle depolayabilir.
# 11. FreshBooks: Hizmet Tabanlı İşletmeler için En İyi Makbuz Tarayıcı
FreshBooks, kullanıcı dostu arayüzü sayesinde platformu nasıl kullanacağını basitçe öğrenebilen, muhasebe deneyimi olmayan serbest çalışanlar için en iyi seçimimizdir. Kullanıcı dostu bir arayüzün yanı sıra, bir mobil uygulama aracılığıyla erişilebilen bir makbuz tarayıcısına sahiptir. Sık sık dışarıda veya ortak çalışma alanlarında çalışan serbest çalışanlar, akıllı telefonlarıyla günlük faturalarının fotoğraflarını hızlı ve kolay bir şekilde çekebilir ve FreshBooks'a yükleyebilir.
En İyi Makbuz Tarayıcı Uygulamasını Nasıl Seçersiniz?
Bir makbuz tarayıcının işinize uygunluğunu değerlendirmek için temel yönlerine baktık. Bunlar aşağıdaki gibidir:
- Veri yakalama için çoklu seçenekler: Uygulamanın, kullanıcılara makbuzlardan veri toplama için çeşitli seçenekler sunması gerekir. görüntüleri taramak için bir tarayıcıya bağlanabilir veya akıllı telefonunuzdaki kamerayı kullanabilir.
- OCR'ye hazır satır öğesi çıkarma işlemleri: Fiş verisi toplama, zahmetli bir manuel işlemdir. Bu nedenle, makbuz tarayıcılarının makbuzlardan bilgi çıkarması için OCR yetenekleri gereklidir. Ek olarak, çıkarılan verileri alanlara veya kategorilere doğru bir şekilde dahil etmek için zeka özelliklerine ihtiyaç duyar.
- Gözden geçirmesi ve değiştirmesi kolay: Kullanıcıların öğeleri hızla inceleyebilmesi, izleyebilmesi ve değiştirebilmesi için yazılımın tarama işlevine ek olarak bir panoya, analitik araçlara ve arama özelliklerine sahip olması gerekir. Veri filtrelemeyi geliştirmek için sınıflandırmalar ve etiketler de sağlanmalıdır.
- Fiyat: Bazı muhasebe ve harcama yönetimi yazılımları bir makbuz tarayıcı içerir. Bununla birlikte, bir üçüncü taraf tarayıcı bir ücret karşılığında daha büyük avantajlar sunuyorsa, onu seçmekte özgürsünüz.
- Doküman yönetim sistemi: Kolay erişim için taranan makbuzları klasörler ve kategoriler halinde düzenlemek için, bağımsız makbuz tarama yazılımının doküman yönetim sistemini inceledik.
- Muhasebe yazılımı entegrasyonu: Daha etkili bir iş akışı için, muhasebe için raporları ve belgeleri aktarmak üzere makbuz tarayıcı uygulamasının muhasebe yazılımınızla entegre edilmesi gerekir. (Not: QuickBooks Online ve Wave muhasebe yazılım sistemleri olduğu için bunları değerlendirirken bu kriteri uygulamadık.)
Makbuz Tarayıcı Uygulamalarının Maliyeti Ne Kadardır?
Makbuz tarayıcı uygulamalarının fiyatı, uygulamanın özellikleri ve işlevlerinin yanı sıra fiyatlandırma yapısı ve abonelik seçeneklerine bağlı olarak önemli ölçüde değişebilir. Diğer uygulamalar, tüm işlevlere erişmek için bir abonelik gerektirirken, bazı makbuz tarayıcı uygulamalarının isteğe bağlı ücretli yükseltmeler veya premium özelliklerle kullanımı ücretsizdir. Uygulamaya ve seçilen abonelik planına bağlı olarak, ücretli makbuz tarayıcı uygulamalarının maliyeti ayda birkaç dolardan yılda birkaç yüz dolara kadar değişebilir.
Makbuzları Taramanız İçin Hangi Uygulama Size Para Öder?
Makbuz uygulamalarının nasıl çalıştığını ve gelirinizi nasıl artıracağınızı keşfetmek için okumaya devam edin.
- Rakuten (Ebatlar)
- Topcashback
- Ibotta
- Coupons.com
- Ödülleri Getir
- TruNow
- Ödeme 51
Fiş Tarayarak Para Kazanabilir miyim?
Evet. Fişlerinizden para kazanmanın en sevilen yöntemlerinden biri de şüphesiz fiş taramadır.
Makbuzları Kolayca Nasıl Tararsınız?
Makbuzunuzu düz, tek tip renkli bir yüzeye yerleştirin. Tarama programını başlatın. Kameranızı tüm belgeyi çekecek şekilde konumlandırın ve kolay okuma için kağıda keskin bir şekilde odaklandığından emin olun. Görüntüyü yakalayın, ardından uygulama içi talimatları kullanarak taramanızı adlandırın ve kaydedin.
Telefonunuzla Nasıl Makbuz Tararsınız?
- Makbuzun fotoğrafını çekmek için mobil cihazınızdaki kamerayı kullanın.
- Telefonunuzdaki yerleşik resim düzenleyiciyi kullanın.
- Üç tane gönder ve kaydet.
- Görüntüden makbuz verilerini çıkarın.
- Makbuz kalemlerini muhasebe yazılımınıza kaydedin.
Fişlerimi Nasıl Dijitalleştiririm?
Elektronik makbuz organizasyonu için en iyi teknikler:
- Makbuzları Google Drive'a kaydedin.
- Evernote'u kullanın.
- WellyBox'ı kullanın.
- Tarayın veya bilgisayarınıza indirin.
- Makbuzlarınızı birleştirerek tek bir belge oluşturun.
- Bir makbuz tarama uygulamasından yararlanın.
Sonuç
Makbuzları taramak için doğru yazılımı seçmek için iş sürecinizin ve gereksinimlerinizin kapsamlı bir şekilde incelenmesi gerekir. Kılavuzumuzdaki her uygulamanın ilgi çekici özellikleri vardır. Yazılım seçerken, en önemli ihtiyaçlarınızı karşılayıp karşılamadığı, bütçeniz ve şirketinize sağlayabileceği toplam avantaj gibi ilgili değişkenleri hesaba katmayı unutmayın. Ardından, bu listeye geri dönün ve ihtiyaçlarınızı en iyi şekilde karşılayan programı seçin.
İlgili Makaleler
- SAHTE FİŞ: Tanımı, Nasıl Anlaşılacağı ve Yapılacağı
- PRODUCT SCANNER: 2023 İçin En İyi Ürün Tarayıcı Uygulaması ve Araçları
- GİDER FİŞLERİ: Nedir, Nasıl Yapılır ve En İyi Uygulamalar
- OKUMA BİLGİLERİ: Anlamı, Kapatma Kılavuzu, Gmail, Whatsapp ve iPhone
- KART TARAYICI: Kredi, İş ve Hediye Kartları için En İyi Tarayıcılar 2023
Referanslar
