Bordro yazılımı, bir kuruluşun ödeme sürecini kolay ve hızlı hale getirerek çalışanlarına yapılan ödemeleri yönetmesine yardımcı olur. Her maaş bordrosu sürecini otomatikleştirir ve muhasebecinin mükemmel ödeme kayıtlarını tutmasını kolaylaştırır; aksi takdirde bu, manuel olarak yapıldığında meydana gelecek kaçınılmaz hatalar bir yana, sadece zor değil, aynı zamanda zaman alıcı da olurdu. Küçük işletmelerin ve muhasebecilerin mükemmel ödeme kayıtları tutmasına yardımcı olmak için en iyi bordro işleme yazılımlarının bir listesini bulduk.
Bordro Nedir?
Her şeyden önce bordro, bir işletmenin çalışanlarına işleri için ödediği paranın tamamıdır. Ayrıca, çalışanlara yapılan ödemelerin hesaplanması ve başlatılması sürecini de ifade eder. İster bir ister 100 çalışanınız olsun, doğru ödeme ve kayıt tutmayı sağlamak için bordro işleme yazılımına ihtiyacınız olacak.
Bordro işleme yazılımı, firmalar için çalışan maaşlarının ve ücretlerinin işlenmesini basitleştirir. Bordro işleme yazılımı, insan kaynakları uzmanları ve muhasebeciler tarafından çalışanların izinlerini, tatil tahakkuklarını, ikramiyelerini ve kesintilerini izlemek ve vergileri ve raporlamayı yönetmek için kullanılır.
Farklı Bordro Türleri Nelerdir?
Tabii ki, beklediğiniz gibi çeşitli maaş bordrosu çözümleri mevcuttur. Yine de, birincil ayrım, yürürlüğe konma tarzlarında yatmaktadır. Yani ihtiyacın var seçeneklerinizi dikkatlice düşünmek ve ihtiyaçlarınızı en iyi karşılayanı seçmek. Bunlar:
- Dahili Yönetilen Bordro
- Ajans Tarafından Yönetilen Bordro
- Yazılımla Yönetilen ve
- Profesyonelce Yönetilen
Bordro İşleme Yazılımı Nasıl Çalışır?
Her biri kendine özgü bir düzene ve benzersiz bir dizi özelliğe sahip olsa da, çevrimiçi bordro sistemlerinin çoğu temelde aynı şekilde çalışır. Bordro işleme yazılımı genellikle bulutta barındırılan ve hem küçük işletmeler hem de çalışanlar tarafından erişilebilen bir portaldan oluşur. İşçiler ve bazı platformlarda yükleniciler için sağlanan faydalar ve tazminatlar, genellikle bu sorumluluğu muhasebecilerine, muhasebecilerine veya İK çalışanlarına da devredebilen işverenler tarafından belirlenir.
Yeni bir çalışanı işe aldığınızda, ona çalışan portalı aracılığıyla kendi kendine işe başlama daveti gönderebilirsiniz. Bu, W-4 veya W-9 formlarını ve iletişim bilgilerini almanızı kolaylaştırır ve çalışanın geçerli tüm avantajlar için kaydolmasına olanak tanır.
Otomatik maaş bordrosu sağlayan bordro hizmetleri vardır, bu da işçi ücretini belirlemenize ve çalışanların zamanlarını izlemelerine olanak tanır ve hizmet daha sonra belirttiğiniz zaman çizelgesine göre bordroyu işler. Hizmetler, çalışanların hakkında bilgi girmesini sağlar. doğrudan mevduatlarve işverenler, bordronun fiziksel olarak yazdırılıp çalışanlara teslim edilmesine gerek kalmadan işlenmesini sağlamak için bir şirketin banka hesabını bağlayabilir.
Dışarıda pek çok çevrimiçi bordro işleme yazılımı sağlayıcısı var ve bunların birçoğu, muhasebe yazılımı bağlayıcılarına ek olarak, küçük işletmelerin ve muhasebecilerin aynı platformda faydaları yönetmesine olanak tanıyan araçlar içeriyor. Birçok işveren, çalışanlarına maaş çeklerinden önce para almalarını ve kartı doğrudan işlem yapmak için kullanmalarını sağlayan bir ödeme kartı kullanma fırsatı verir.
En İyi Bordro İşleme Yazılımı.
Piyasada çok sayıda çevrimiçi bordro işleme yazılımı sağlayıcısı olduğundan, bu bölüm küçük işletmelerin ödeme işlemleri için doğru olanı seçmelerine yardımcı olacaktır.
#1. zevk
Gusto, çalışanları işe almayı, ödemeyi ve güvence altına almayı ve ayrıca onlar için yardım sağlamayı kolaylaştırır. Bu bordro işleme yazılımı, modern küçük işletmelerin bordro, yan haklar ve İK departmanlarında yer alan karmaşık prosedürleri daha yönetilebilir hale getirmeyi amaçlamaktadır.
Tıbbi, görme ve diş sigortası gibi birçok avantaj ve ayrıca 401 (k) ve işe gidip gelme avantajları sunulmaktadır.
Ayrıca Gusto, özenle geliştirilmiş bir kullanıcı arabirimi ve yenilik ve otomasyonu kolaylaştıran işlevlerle birleştirilmiş güçlü bir bordro hizmetleri koleksiyonu sunar. Ek olarak, şirketler kendi özel gereksinimlerine göre makul bir fiyata kullanabilirler.
Gusto, işletmelerin banka mevduatı veya çek yoluyla ödeme yapma seçeneğine sahip olduğunu garanti eder; hesaplamaları, yıl sonu evrak işlerini ve vergilendirmeyi önemli hatalara karşı korumak için otomatikleştirir ve işletmelerin kendi muhasebelerini yönetmeleri için daha da fazla zaman kazandırır.
#2. paycom
Paycom'un şu anda kullanımı en kolay çevrimiçi bordro programlarından biri olduğu düşünülüyor. Bu program sorunsuz ve sürekli bir kullanıcı deneyimi, özel hizmet ve çalışanlar tarafından tutulan veriler sağlar. Çalışanları işe almak, işe almak, ödeme yapmak, yönetmek ve izlemek için kapsamlı bir çözüm sunar.
Paycom ayrıca İK Yönetimi, Yetenek Yönetimi, Yetenek Kazanımı ve Zaman ve İşgücü Yönetimi için ürünler sunmaktadır. Yöneticiler, internete bağlı herhangi bir cihazdan, herhangi bir yerden hizmete erişmek için bu uygulamayı kullanabilir. Paycom, Android, Windows ve Mac dahil olmak üzere çeşitli platformlarda mevcuttur.
Paycom'un ayırt edici özellikleri arasında çevrimiçi bordro işleme ve vergi idaresi, gider yönetimi, çalışan self-servisi, zaman ve iş gücü yönetimi ve daha birçokları yer alır.
3 numara. PrimePay
PrimePay, insan yönetimi açısından büyüyen kuruluşların özel gereksinimlerini karşılayan, hepsi bir arada bir bordro ve insan kaynakları hizmetidir. İşletme sahiplerine, bir çalışanın işe alındığı andan emekli olduğu ana kadar tüm çalışan yaşam döngüsü boyunca yönetim yükünü ortadan kaldırma yeteneği sağlar ve bunu mükemmel müşteri ve teknik destek ile birlikte yapar. Bu, yeni çalışanların işe alınmasından sigorta yardımlarının ödenmesine ve aradaki her şeye kadar, yönetim kurulu genelinde önemli operasyonları ve hizmetleri otomatikleştirerek ve entegre ederek gerçekleştirilir.
#4. paychex
Paychex'in birçok olumlu yönü vardır. Bordro işleme yazılımı, bordro kurulumunu ve yönetimini basitleştirir, federal, eyalet ve yerel bordro vergilerinin sunulmasını otomatikleştirir ve işletmeniz genişledikçe küçük işletmelerin ihtiyaç duyabileceği çok sayıda yükseltme seçeneği sunar. Yine de Paychex'in temel raporlaması, tek başına aylık ücrete değebilir ve bu da ona bu alanda avantaj sağlar. Ayrıca, özel alanlar sayesinde, küçük işletme çevrimiçi bordro sistemleri için alışılmadık bir durum olan, istediğiniz diğer veri alanlarını ekleyebileceksiniz.
İyi bir çevrimiçi bordro çözümünün en önemli özelliklerinden biri, mevcut yazılımla etkileşime girip girmediğidir. Paychex, QuickBooks ve Xero muhasebe yazılımının yanı sıra çok sayıda sağlık sigortası ve yan haklar uygulaması, zaman izleme ve katılım yazılımı ve insan kaynakları yazılımı ile entegre olur.
# 5. emin
Bu, muhasebeciler için bordro işleme yazılımıdır. Asure'nin bordro işleme, insan kaynakları, zaman ve katılım için eksiksiz ve kapsamlı yazılım çözümleri, özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için oluşturulmuştur. Şirketiniz, çalışan mutluluğunu destekleyen, geçerli tüm düzenlemelere uyumlu kalmanıza yardımcı olan ve tüm bordro ve vergi işlemlerini otomatikleştiren eksiksiz bir İnsan Sermayesi Yönetimi platformunun desteğiyle bir sonraki seviyeye ilerleyebilir.
Asure bordro yazılımı özellikleri arasında bir çalışan portalı, çalışan profili, W-2 hazırlığı, vergi uyumu ve gerçek zamanlı raporlama bulunur. Ayrıca, birden çok eyaletteki çalışanların her birinde doğru vergi indirimi tutarlarıyla ödeme aldığı Çok eyaletli ve maaş bordrosu yönetimi özelliklerini içerir.
Asure, Web tabanlı, Bulut ve SaaS kurulum seçenekleri sunar Derecelendirmelere ve incelemelere göre, bu bordro işleme yazılımı listemizde yerini almıştır.
#6. Zenfit'ler
Zenefits bordro işleme yazılımı her şeyi içerir ve öncelikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için tasarlanmıştır. Zenefits Kişiler Platformu, İK yönetimini önemli ölçüde basitleştirmek için danışmanlık hizmetleri ve yakın entegre iş ortağı uygulamalarıyla birlikte çalışan eksiksiz bir İK, Yan Haklar, Bordro, Sağlık ve Performans uygulamalarından oluşur.
Zenefits, çeşitli büyüklükteki küçük ve orta ölçekli işletmelere yönelik üç fiyatlandırma seçeneği sunar. Bunlar Essentials, Growth ve Zen'dir. En önemli özellikleri, başvuru sahibi takibi, performans yönetimi, bir self servis portalı, Onboarding ve tabii ki bordro yönetimidir.
Ayrıca Zenefits, iPhone, Windows, Android ve SaaS için dağıtım seçenekleri sunar.
#7. vatansever
Patriot Bordro, muhasebe, bordro, zaman ve katılım takibinin yanı sıra diğer özellikleri içeren bir İK yazılımıdır. Bordro ve vergi bildirimlerinin yönetimi ile bağlantılı çeşitli süreçlerin modernleştirilmesine katkıda bulunur.
Patriot bordro işleme yazılımı, muhasebecilere çek yazdırma, bordro kayıtlarını tutma, maaş bordrosu raporları oluşturma, vergi beyannamesi verme ve banka hesaplarına doğrudan transferler yapma olanağı sağlar.
Patriot Payroll şu anda bir mobil uygulama sunmasa da, web sitesi mobil erişim düşünülerek tasarlanmıştır. Yine, Patriot Payroll'un bağımsız bir bordro sunumu olmasına rağmen, çözüm, eksiksiz bir iş akışı sunmak için Patriot TIME (zaman ve devam) ve Patriot HR (personel takibi) gibi diğer Patriot Software çözümleriyle entegre olma yeteneğine sahiptir. özellikli İnsan Kaynakları Yönetimi (HRM) paketi.
# 8. APS
APS, maaş bordrosu, insan kaynakları, katılım, işe alma ve işe almanın yanı sıra ACA uyumluluğu yönetimi için merkezi bir platform sağlar. Bir çalışanın bilgileri platforma girildikten sonra sistem genelinde anında erişilebilir hale gelir. APS sistemini akıllı telefonu veya tableti olan herkes kullanabilir, böylece hem çalışanlar hem de yönetim kullanabilir.
APS Bordro, orta ölçekli şirketler için mükemmel bir çözümdür. Teknolojileri eğitim kurumlarında, sağlık tesislerinde, ağırlama odaklı kuruluşlarda, hayır kurumlarında ve restoranlarda kullanıma uygundur. APS, her müşteriye telefon, e-posta veya destek bileti ile ulaşılabilen bir teknik hesap ekibine erişim sağlar.
#9. Meydan
Square Payroll, küçük işletmelerin çalışanlarına ödeme yapmasına ve bordro vergilerini yönetmesine yardımcı olan tam hizmetli bir bordro işleme yazılımıdır. Square POS, QuickBooks ve diğerleri dahil olmak üzere çok çeşitli ödeme işleme araçları, muhasebe yazılımı ve çalışan yönetimi sistemleriyle uyumludur ve otomatik vergi beyannamesi, bordro süreci otomasyonu, yan hak yönetimi (sağlık sigortası dahil) ve Daha. İşletmeler, çalışanların ücretlerini takip etmek ve bordro uyumluluğunu her zaman sürdürmek için çevrimiçi bordro çözümünü kullanabilir.
Square Bordro, maaşlı çalışanlar, saatlik çalışanlar ve yükleniciler gibi birden çok çalışan türünü yönetme özelliklerine sahiptir. Dönen bordro aracı, işletmelerin, Square Point of Sale uygulamasından otomatik olarak alınan verileri kullanarak, belirli bir ödeme döneminde çalışılan saat sayısına göre çalışanlara ve yüklenicilere ödeme yapmasına olanak tanır. Square Bordro ayrıca her çalışan için ücretli izin, çalışılan saat ve toplam işçilik maliyetini otomatik olarak hesaplar. Square Bordro, yeni işe alım raporları, W-2 formları ve federal ve eyalet bordro vergileri dahil olmak üzere vergilerin dosyalanmasını da otomatikleştirir. Ek önemli özellikler arasında entegre zaman çizelgeleri, çalışanlara sağlanan fayda paketleri ve doğrudan para yatırma yer alır.
10 numara. çalışkan
Workful, muhasebeciler, İK uzmanları ve küçük işletmeler için bordro işleme yazılımı için son seçenektir. Ancak, hiçbir şekilde en az önemli değildir. Küçük işletmelerin ihtiyaçlarına hizmet etme özel hedefiyle oluşturulan bordro ve personel yönetimi için hepsi bir arada bir çözümdür. Workful, çalışanların gelirlerini ve kesintilerini yönetme, federal ve eyalet formlarını doldurma ve otomatik raporlar yapma gibi şeylerle ilgilenerek çok zaman kazanmanıza yardımcı olabilir.
Çalışanınızın tüm evrak işlerini, mesai raporlarını ve izin talebi gönderimlerini ve onaylarını içeren insan kaynakları bilgileriniz, bilgileri manuel olarak girmek için harcayacağınız zamandan tasarruf etmenizi sağlayacak olan birincil bordro işleviyle senkronize edilecektir. sistem. Bu bilgilere zaman raporları, izin talebi gönderimleri ve izin talebi onayları dahildir.
Workful ayrıca çalışanlarla iletişim kurmanıza, onların kendi verilerine erişmelerini kolaylaştırmanıza ve sizin onları rolleriyle ilgili gelişmeler konusunda uyarmanıza olanak tanır.
Bordro Hizmetini Nasıl Seçersiniz?
En iyi bordro hizmetine karar vermeden önce aşağıdaki özellikleri göz önünde bulundurun:
- Doğrudan mevduat ödemeleri
- Bordro vergilerinin bildirilmesi ve ödenmesi
- Çalışanlar için self servis ve kendi kendine katılım seçenekleri
- Muhasebe için QuickBooks veya başka herhangi bir yazılımla entegrasyon
- Otomatik uyumluluk güncellemeleri
Yukarıdaki özellikler olmadan, bordro işlemi, bir elektronik tablo ile manuel olarak yapmak kadar iyidir.
Yeni Başlayanlar İçin Bordro Nasıl Yapılır?
Çok kolay görünmese de kendi maaş bordronuzu şirket içinde yapabilirsiniz. Şu adımları göz önünde bulundurun:
- EIN ve eyalet vergi kimlik numaralarınızı hazır bulundurun
- Bir bordro banka hesabı oluşturun
- Çalışanlardan güncel vergi formlarını toplayın
- Bir bordro planı seçin
- Zaman çizelgelerini toplayın
- Brüt ücreti ve gerekli tüm kesintileri hesaplayın
- Tüm bordro vergilerini ödeyin
2023 Yılında Kullanılabilecek En Ucuz Bordro Yazılımı Nedir?
Aşağıdaki bordro hizmetleri daha ekonomiktir:
- SurePayroll
- KareBordro
- JustWorks
- uzak
- haz
- maaşaryum
- HRAPP
- Yani
- Zenfit'ler
- Vatansever Yazılım
SAP Bir Bordro Sistemi midir?
Evet
SAP bir bordro sistemi seçeneğidir. Bordro yönetimi ve yönetimini içeren bir İK yazılımıdır. Bordro sürecinizi bulutta düzene koymanıza ve otomatikleştirmenize olanak tanır. Bu parçada listelenen diğer bordro işleme yazılımları gibi SAP de zaman takibi, dijital çalışma alanları ve belge yönetimi için teknoloji ve araçlar içerir.
Maaş Bordrosunu Kim Hazırlar?
Bordro, bordroların çalışanlara dağıtılmasından da sorumlu olan finans departmanı tarafından hazırlanır. Ayrıca, yasalara uyduklarından emin olmak için bordro kayıtlarını ve verilerini güncel tutmaktan sorumludurlar.
Final Kelimeler
Yukarıdaki listeden, en iyi bordro işleme yazılım çözümlerini ve her birinin sunduğu önemli özellikleri öğrendiniz. Bununla birlikte, hiçbir maaş bordrosu seçeneğinin herkese uyan tek bir çözüm olmadığını unutmayın. Bu nedenle, işletmeniz için en uygun olana karar vermeden önce her birini değerlendirmek en iyisidir.
İlgili Mesajlar
- 17 EN İYİ KÜÇÜK İŞLETME BORDO SİSTEMİ 2023, Güncellendi!!!
- 10 YILINDA İLK 2023 ÖDEME İŞLEM ŞİRKETİ
- BORDRO HİZMETLERİ VE VERGİ MALİYETİ
- KÜÇÜK İŞLETMELER İÇİN İK HİZMETLERİ: İK Hizmetlerinin İşlevleri ve Örnekleri
Referans
