Şirketler, bir bordro günlüğü girişi kullanarak çalışan maaşlarını takip edebilir. Bordro günlük girişinin nasıl doğru şekilde oluşturulacağını biliyorsanız, bordronuzun mümkün olduğunca doğru olduğundan emin olabilirsiniz. Bu yazıda sadece Quickbooks'ta bordro yevmiye kaydı, ne olduğu ve örneklerinden değil, aynı zamanda tahakkuk eden bordro yevmiye kaydının ne olduğu hakkında konuşacağız.
Bordro Yevmiye Girişi
İşverenlerin çalışanlarına verdiği maaş veya diğer ücretler, bir bordro yevmiye kaydında belgelenir. Bordro günlük kayıtları, bir muhasebeci tarafından bu işlemleri şirketin genel muhasebe defterine kaydetmek ve bordro maliyetlerini takip etmek için kullanılır. Bir işletme, mali tablolarının hatasız olmasını sağlamak için bu eylemi gerçekleştirebilir. Borçlar ve alacaklar her yevmiye kaydına dahil edilir ve birbirlerini dengelemeleri gerekir.
Bordro Günlük Girişi Nasıl Hazırlanır
Bordro günlük girişlerini hazırlamanın beş adımı aşağıdaki gibidir:
#1. Bordro Hesapları Oluşturun
Önce bordro hesaplarınızı oluşturun. Bunlar, düzenlenmiş tüm finansal hesaplarınızın bir listesi olan hesap planınıza dahil edilebilir. Bordro hesaplarınız, ödemelerinizi ve transferlerinizi takip etmek ve yönetmek için borç ve gider listelerini içerir.
Bordro için ayrı bir hesaba sahip olmak avantajlıdır. İşvereninize bağlı olarak, daha fazla bordro hesabınız olabilir. Sahip olabileceğiniz tipik bordro hesapları şunları içerir:
- Ödenecek maaşlar
- tatil masrafı
- Ödenecek federal gelir vergisi
- Ödenecek devlet gelir vergisi
- Toplam işçilik maliyeti
#2. Vergi ve Kesinti Tutarlarını Belirleyin
Artık çalışan ücretlerinden ne kadar kesinti yapılması gerektiğini belirlemek için vergi ve kesintilerinizi hesaplayabilirsiniz. Bunu başarmak için tüm çalışanların W-4 ve I-9 gibi vergi kağıtlarını doldurması gerekir. Bu belgeler, her ödeme döneminden alıkonması gereken tutarı detaylandırır.
#3. Bordro Maliyetlerinizi Görüntüleyin
Bir sonraki adım, işletmenizin sahip olduğu bordro giderlerini toplamak ve muhasebe kayıtlarınıza girmektir. Bordro giderleri, işletmeniz tarafından bir hesap dönemi boyunca ücretler, maaşlar veya sosyal haklar gibi yapılan ödemeleri içerebilir. Bordro maliyetleri ödendiği için harcama hesabınızı artırmalısınız. Harcamalarınızla birlikte borçlarınız da artmalıdır. bu da bordro faturalarınızı borçlandırabileceğinizi gösterir.
#4. Yükümlülüklerinizi İlan Edin
Bordro giderlerinizi kaydettikten sonra borçlarınızı yayınlayabilirsiniz. Yükümlülükler, borçlu olduğunuz ancak henüz ödemediğiniz borçlardır, örneğin borçlar. Krediniz, artan yükümlülükleriniz doğrultusunda artmalıdır.
#5. Kayıtlarınızı İnceleyin ve Güncelleyin
Tüm giderlerinizi ve borçlarınızı girdikten sonra, hiçbir şeyin eksik olmadığından ve her şeyin doğru olduğundan emin olmak için kayıtlarınızı iki kez kontrol edin. Girişlerinizi bordro raporlarınızdaki tutarlarla karşılaştırarak hataları tespit edebilir ve düzeltebilirsiniz. Bu aşama boyunca borçlarınızın ve kredilerinizin eşdeğer olduğunu doğrulayın. Bakiyeniz yoksa, hataları bulmak ve düzeltmek için muhasebe kayıtlarınızı gözden geçirin.
Bordro Yevmiye Kaydı Türleri
Günlük girişlerinin üç ana kategorisi aşağıdaki gibidir:
- İlk kayıtlar – Bordro muhasebesindeki ana kayıtlar ilk kayıtlardır. Bunlar, bir işlemi gösteren ve bir çalışanın brüt ücretlerini ve bu ücretlerden yapılan kesintileri içeren bir defterdeki ilk girişlerdir.
- Tahakkuk eden ücret - işveren tarafından işçiye henüz ödenmemiş olanlar. Şirket ücretleri ödediğinde, bir muhasebeci bunları hesap döneminin sonunda kaydeder ve muhasebe kayıtlarını ödemeyi yansıtacak şekilde günceller.
- Manuel Ödemeler - çek veya nakit gibi işveren tarafından manuel olarak yapılan ödemeler. Bu genellikle, bir şirketin bir işçinin ücretini değiştirmesi gerektiğinde veya bir işçinin gitmesine izin verildiğinde olur.
Bordro Günlük Girişi için İpuçları
Bordro günlük girişlerini girmek için birkaç ipucu:
- Uygulanabilir muhasebe yazılımı: Bordro girişlerinizi manuel olarak yayınlayabilmenize rağmen, muhasebe yazılımı satın almanız faydalı olabilir. Bordro muhasebesinin dijital doğası gereği, muhasebe yazılımı, verilerinizi depolamak, organize etmek ve izlemek ve ayrıca sizin için hesaplamalar yapmak suretiyle daha basit hale getirmenize yardımcı olabilir.
- E-tablo oluştur: Bordro yevmiye kayıtlarınızı bilgisayar yazılımı kullanarak yönetiyor olsanız bile, onlar için ayrıca ayrı bir elektronik tablo tutmayı düşünün. Bunu, tüm girişlerinizi tek bir yerde tutmak ve defteri kebirinizde bir hata tespit ederseniz başvurmak için kullanabilirsiniz.
- Vergi formlarınızı yayınlayın: Çalışanlarınızın vergi formları için bir organizasyon yöntemi düşünebilirsiniz. Vergi formları, bordro günlük kayıtları oluşturmak için gerekli olduğundan, bir çalışanın bordro kesintilerini belirlemeniz gerektiğinde belirli bir vergi formunu hızlı bir şekilde bulabilmeniz için bunları düzenlemek avantajlıdır.
Bordro Yevmiye Giriş Örnekleri
Küçük işletme muhasebesi bordro kılavuzunun bu bölümünde, brüt ücretleri, bordro stopajını ve ilgili bordro maliyetlerini kaydetmek için bordro günlüğü giriş örneklerini göstermek için varsayımsal bir şirket kullanacağız.
Bordro işlemleri, defteri kebire kaydedildikleri için hem manuel muhasebe sisteminde hem de QuickBooks gibi muhasebe yazılımlarında kullanılabilir. (QuickBooks'ta bir bordro girişi göndermek için, "Şirket"e tıklayın ve ardından "Genel Günlük Girişleri Yap"ı seçin).
#1 – Ücret, Bordro ve Sigorta Yevmiye Kaydı
Tarih
Hesap Adları
borç
Kredi
3/1
Ücret Gideri
720.00
Ödenecek FICA Vergileri (%7.65 x 720)
55.08
Federal Gelir Vergisi Ödenecek
58.00
Devlet Gelir Vergisi Ödenecek
21.00
Sağlık Sigortası Ödenecek
50.00
Ödenecek Ücretler
535.92
Aşağıdaki giriş, ABC Şirketi, Ücret Alacakları hesabının ve bordro vergi hesabının bakiyesini azaltmak (borçlandırmak) ve nakdi azaltmak (alacak) için Mary'nin en son hesap dönemine ilişkin bordro çekini yayınladıktan sonra yapılacaktır. (QuickBooks gibi muhasebe programlarında, çalışanınızın ödeme kaynağı olarak hizmet veren banka hesabını kredilendireceksiniz.)
#2. Bordro Yevmiye Kaydı İçin Ödenecek Maaş
3/1
Ödenecek Ücret
535.92
Nakit
535.92
ABC Şirketi tarafından yapılan bordro yükümlülüğü giderleri, önceki bordro yevmiye kayıtlarında brüt ücret ve stopaja ek olarak rapor edilmelidir.
Bu maliyetlerin toplamı, ABC Şirketinin Mary'nin FICA'sındaki payını ve ayrıca işçi tazminat sigortasının beklenen maliyetlerini, işsizlik vergisini ve ABC Şirketinin Mary'nin sağlık sigortasındaki payını içerir.
#3. Bordro Yevmiye Girişi Bordro Vergileri
3/1
ABC CO FICA Gideri
55.08
İşsizlik Vergi Giderleri
3.00
İşçi Sigortası Masrafı
20.00
Sağlık Sigortası Gideri
50.00
ABC Co FICA Borçları
55.08
Ödenecek İşsizlik Vergisi
3.00
İşçiler Zorunlu Sigorta Ödenecek
20.00
Sağlık Sigortası Ödenecek
50.00
FICA ve Ödenecek Federal Gelir Vergisi gibi, ödenmesi gereken bordroyu ödeme zamanı geldiğinde, ödediğiniz ödenecek hesapları borçlandırır ve nakit olarak kredi verirsiniz.
Umarım önceki Bordro Yevmiye Girişi Örnekleri anlaşılır olmuştur.
Tahakkuk eden Bordro Yevmiye Kaydı
Henüz kendilerine ödenmemiş çalışanlar nedeniyle oluşan her türlü birikmiş tazminat, tahakkuk eden bordro yevmiye kaydına dahil edilir. Muhasebenin tahakkuk esası, bir kuruluşun çalışanlarına karşı sahip olduğu finansal taahhütleri içerdiğinden işverenin sorumluluğu olan bordro fikrini kullanır, örneğin:
- Maaşlar
- Ücret
- Komisyonlar
- Bonuslar
- Ücretler üzerindeki vergiler
- Ödenmemiş izin
- Katılımlar
- Kesintiler
İşletmelerin borçlu olunan ücret ve maaşları için herhangi bir nakit ödeme yapıp yapmadığına bakılmaksızın, tahakkuk eden bordro yevmiye kaydı, oluştukları dönemde gelir tablosuna faaliyet gideri olarak kaydedilir.
Quickbooks'ta Bordro Günlük Girişi
QuickBooks bordro programı dışında oluşturulan maaş bordrolarına bağlı ücretlerin, işveren vergi giderlerinin, net çeklerin ve diğer işlemlerin, maaş bordrosu girişinizi QuickBooks'a yükleyerek nasıl düzgün bir şekilde kaydedileceğine dair bir örnek
- Genel bir günlük girişi, QuickBooks'ta bordro günlük girişlerini gözlemlemek için en yaygın tekniktir. Bu süreci daha verimli hale getirmek için, önce QuickBooks'ta bir "Hafızalı İşlem" oluşturun. Bu makale, basit bir bordro ezberlenmiş işlem yapma sürecinde size yol gösterecektir.
Ardından, bir bordro girmek için bu adım adım kılavuzu izleyerek az önce yaptığınız ezberlenmiş işlemi kullanın.
- Özel İthalat Belgesi
Kişiselleştirilmiş bir GL Raporu almak, tüm bordro müşterilerinin kullanabileceği bir seçenektir.
IIF dosyası doğrudan yansıtılır veya hesap planlarıyla eşleştirilir. Bu benzersiz dosyanın QuickBooks'a doğrudan aktarılması mümkündür. İşlerin yürümesi için lütfen hesap yöneticinize örnek bir yevmiye kaydı ve/veya hesap planınızın bir kopyasını gönderin.
Bir Bordro Dergisi Ne Tür Bir Dergidir?
Genel günlük, bordro hesabı altında kategorize edilen bir bordro günlüğünü içeren bir günlük türüdür.
Çalışan Bordro Kesintilerini Nasıl Kaydedebilirim?
Herhangi bir çalışan maaş bordrosu kesintisi, günlük girişine kaydedilecektir:
- Borç “Ücret Gideri”. İşletmenin ödeme dönemi için ödemesi gereken toplam tutar için.
- Kredi “Net Bordro Bordrosu” ve gerekli kesintiler. Tüm kredi sayısı, tam borç listesi eklendikten sonra eklenir.
Ayrıca Oku: Kayıtlı İşveren: Anlamı, Hizmetleri, Faydaları ve Farkı
Bordro Günlüğüne Neler Dahildir?
Bir bordro günlüğünde yer alan şeyler:
- İşçi maaşı.
- İşveren faydaları.
- Vergileri çalıştır.
- Bordro vergileri.
- Çalışan kesintileri.
- Diğer kesintiler.
Bordro Ne Tür Masraftır?
Bordro gideri, çalışanların bir şirkete sundukları hizmetler karşılığında maaş ve ücretlerini ödeme maliyetidir,
Sonuç
Bordro günlük girişlerinin nasıl yazılacağını öğrenmek şüphesiz faydalı olsa da, beşten fazla çalışanınız varsa, maliyet-fayda analizi değişmeye başlar. İyi bir bordro yazılımı, bir bordro günlüğü girişi yazmanın zor işini hallederken diğer görevlere konsantre olmanıza izin verecektir.
İşletme muhasebesinin çok önemli bir yönü, bordro günlüğü giriş kısmıdır. Birinci sınıf bordro yazılımı kullanmak, prosedürü büyük ölçüde kolaylaştıracaktır. Sistem, brüt maaşınızı ve vergi yükümlülüklerinizi otomatik olarak hesaplayacaktır. Sizin adınıza, vergi zamanında gönderebileceğiniz bir bordro yevmiye kaydı oluşturacaktır.
Bordro günlük kaydının nasıl çalıştığını daha iyi anlamak için örnekleri tekrar inceleyebilirsiniz.
Bordro Günlük Girişi SSS'leri
Bordro Günlüğü Nedir?
Bordro günlüğü, şirketin insan kaynakları bölümüyle ilgili verileri içeren belirli bir muhasebe günlüğü türüdür.
Bordro Borç mu, Alacak mı?
İlgili Makaleler
