ONLINE MUHASEBE YAZILIMI: Ayrıntılı Kılavuz[Güncellendi]

Donanımdan farklı olarak, yazılım uygulamaları veya araçları, bir cihazda belirli görevleri hızlı ve daha etkili bir şekilde gerçekleştirmeye yardımcı olur. Yazılım sisteminin sağladığı hızlı yapı göz önüne alındığında, muhasebeciler, doğruluğu sağlamak için bir dizi muhasebe faaliyetini yürütürken bunları kullanma eğilimindedir. Muhasebe görevlerinizi daha verimli bir şekilde gerçekleştirmenize yardımcı olacak çevrimiçi muhasebe yazılımı arayan bir muhasebeci veya küçük işletme sahibiyseniz, bu parça sizin rehberinizdir.

Genel Bakış

Muhasebe yazılımı, küçük işletme sahiplerinin alacak ve borç hesaplarını takip etmelerine, karlılığı anlamalarına ve vergi sezonuna hazırlanmalarına yardımcı olur. Birçok küçük işletme, muhasebe, vergi hazırlığı ve maaş bordrolarını yönetmek için yazılım kullanmanın, bir muhasebeci veya büyük bir firmayı işe almaktan daha uygun maliyetli bir seçenek olduğunu fark eder. Ancak, bugün piyasada çok fazla seçenek olduğu için en iyi çözümü seçmek zor olabilir. Yardımcı olmak için, çok çeşitli küçük işletmeler için en iyi çözümleri daralttık.

Küçük işletmeler için özel ürünlere sahip 8 muhasebe yazılımı firmasını maliyet, ölçeklenebilirlik, kullanım kolaylığı, itibar ve en iyi muhasebe yazılımı seçeneklerini seçmek için muhasebe yeteneklerine göre inceledik. İşte en iyi küçük işletme çevrimiçi muhasebe yazılımı için en iyi seçimlerimiz.

Çevrimiçi Muhasebe Yazılım Sağlayıcıları

Daha fazla uzatmadan, aşağıda en iyi çevrimiçi yazılım sağlayıcıları yer almaktadır:

# 1. Hızlı Kitaplar

QuickBooks, küçük işletme sahipleri için en iyi çevrimiçi muhasebe yazılımıdır. Bunun nedeni, dört küçük işletme planı seçeneğinin yanı sıra serbest meslek sahibi kişiler için ayrı bir seçenek sunmasıdır. Bu seçeneklerin her biri, yeni başlayanlardan köklü şirketlere kadar geniş bir yelpazedeki küçük işletmeler için uygun özellikler sunar. Ek olarak, muhasebe amaçlarınız için ihtiyaç duyacağınız tüm araçlara ve bilgilere erişebileceksiniz ve işiniz büyüdükçe planlarınızı basitçe yükseltebileceksiniz.

Platformun kurulumu ve kullanımı son derece basittir ve muhasebe yazılımınızı kendi başınıza çalıştırmanıza olanak tanır. Ayrıca QuickBooks Online, benzersiz faturalar ve formlar tasarlamanıza olanak tanıyarak şirketinizin marka bilincinin müşterilerle yüz yüze etkileşimlerde sürekli olarak ön planda olmasını sağlar. Sağlanan özellikler ve hizmetler için fiyat makul.

QuickBooks Online Canlı Defter Tutma Desteği Sağlıyor mu?
Evet. Bu hizmetin ilk ayı temizlik ve kurulum için 500 ABD Doları tutarındadır. Bunun ardından müşteriler, işletmelerinin son üç aydaki ortalama aylık maliyetlerine göre ödeme yapar. Bilgilerimin kaydedildiğinden emin olabilir miyim?
Verileriniz QuickBooks Online tarafından hemen yedeklenir, böylece kitaplarınızın güvenli ve güncel olup olmadığını merak etmenize asla gerek kalmaz.

QuickBooks Online'da Ne Tür Bağlantılar Vardır?
QuickBooks Online, e-posta pazarlaması, e-ticaret, müşteri ilişkileri yönetimi, ödeme işleme vb. gibi yüzlerce üçüncü taraf uygulamasıyla çalışır.

Telefonum için bir QuickBooks Online uygulaması var mı?
Evet. QuickBooks Online hesabınız, telefonlar ve bilgisayarlar için hem iOS hem de Android uygulamalarıyla birlikte gelir. Uygulama, hizmetin tüm özelliklerini telefonunuzda veya tabletinizde kullanmanızı sağlar.

#2. adaçayı

Hâlâ en iyi çevrimiçi muhasebe yazılımı sağlayıcıları için geri sayım devam ediyor, sana duyuruyorum, Sage. Küçük işletmeler ve serbest çalışanlar için faturaları hızlı ve rahat bir şekilde gönderebilmek ve ödemeleri takip edebilmek önemlidir. Bu nedenle Sage Business Çevrimiçi Muhasebe yazılımı, küçük işletme sahipleri için 2. tercihimizdir. Sage'i kullanarak aşırı erteleme olmadan işinize gelir akışını sürdürmek için ekonomik bir seçeneğe sahip olacaksınız. Bu muhasebe yazılımı, ödemeleri takip etmenin yanı sıra fatura oluşturmak ve göndermek için makul fiyatlı katmanlı seçenekler sunar. Sage, AutoEntry, Draycir, Avalara ve Credit Hound gibi birçok bağlayıcısı ve uygulamasıyla büyüyen ve gelişen kuruluşunuza uyum sağlayabilir.

Programın kurulumu hızlı ve kolaydır ve sistemin kullanımı basittir. Sage'in yazılımı, giderleri ve ödemeleri raporlamak ve faturaları göndermek ve vadesi geçmiş faturalar hakkında hatırlatmalar yapmak gibi çeşitli manuel muhasebe görevlerini otomatikleştirir. Ayrıca, banka girişlerini otomatik olarak mutabakat sağlayarak zamandan ve emekten tasarruf etmenizi sağlar. Daha fazla desteğe ihtiyacınız olduğunda, Sage'in müşteri hizmetlerine 24/7 ulaşabilirsiniz; bu, muhasebe bilgisi olmayan serbest çalışanlar ve küçük işletme sahipleri için harika bir haber. En iyi kısım; Sage ayrıca, Sage muhasebe uzmanlarıyla çevrimiçi oturumlar aracılığıyla bire bir yardım sağlar.

#3 Xero

Xero kullanıcılarından derlediklerimize göre, listemizde ilk üçe girmeyi fazlasıyla hak ediyor. Bu yazılım, genç ve büyümekte olan ve ödemelerin derhal gönderilip alındığından emin olmak isteyen işletmeler için istisnai bir durumdur.

Xero, fatura ödemelerinizi takip etmenize yardımcı olmanın ötesinde, tedarikçileriniz ve alacaklılarınız ile olağanüstü ilişkileri korumanıza da olanak tanır. Özelliklerinden yararlanırsanız, pahalı cezalar geçmişte kalacak ve ödemelerde gecikmeyeceğinizden emin olabilirsiniz. Platformun kontrol paneli, her bir faturanın ne zaman vadesi geldiğini görebilmeniz, cari ve tahmini maliyetleri kontrol edebilmeniz ve satın alma siparişlerini takip edebilmeniz için verilerinizi düzenler.

Xero bulut tabanlı olduğu için yazılım indirmeye veya yüklemeye gerek yoktur. Panoyu kurduktan ve rahatladıktan sonra özelliklerde gezinmek oldukça kolaydır. Xero'nun kontrol paneli, işletmenizin tüm mali durumunun anlık bir görüntüsünü sunarak olası karışıklığı ortadan kaldırır ve fatura ve ödemelerinizi kontrol altında tutmanıza yardımcı olur.

İşte Xero yazılımı hakkında bazı sık sorulan sorular

Xero'yu Kullanmak İçin Bir Muhasebeciye veya Muhasebeciye İhtiyacım Var mı?
Xero'yu kullanmak bir muhasebeci veya muhasebeci çalıştırmayı gerektirmez, ancak şirket küçük işletme sahiplerine programla birlikte bir profesyonel kullanmalarını tavsiye eder.

Xero Hangi Tarayıcıları Destekliyor?
Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox ve Safari'nin tümü Xero ile uyumludur. Çerez ve JavaScript de etkinleştirilmelidir.

Xero'yu Diğer Yazılımlarla Birleştirmek Mümkün mü?
Evet, 1,000'den fazla üçüncü taraf uygulama, Xero muhasebe yazılımıyla çalışır.

#4. Dalga

Verimli, ücretsiz çevrimiçi muhasebe yazılımı arıyorsanız Wave Financial'a göz atın. Size birçok kritik, yüksek kaliteli muhasebe özelliğini ücretsiz olarak sunar. Aylık veya yıllık maliyet yoktur ve yazılım lisanslaması gerekmez. Bordro özellikleri gibi ekstra eklentileri seçtiğinizde veya fatura ödemelerini tahsil ettiğinizde Wave'in tek ücretleri tahakkuk edecektir. Wave, kredi kartı işlemi başına %2.9 artı 0.60 ABD doları tutarında sabit bir maliyet alır. Banka ödemeleri, minimum 1 ABD doları olmak üzere her işlemin %1'i oranında ücretlendirilir. Bir ücret karşılığında işletme sahipleri şirketin bordro ve muhasebe hizmetlerinden de yararlanabilirler.

Bulut tabanlı muhasebe aracını kullanarak yinelenen faturalar ve ödemeler oluşturabilir ve planlayabilir, otomatik ödeme hatırlatıcıları ayarlayabilir ve banka, kredi kartı ve PayPal hesaplarınızla senkronize edebilirsiniz.

Ayrıca finansal raporlar çalıştırmanıza olanak tanır ve sınırsız sayıda muhasebeci bağlantısına ve işlemine sahiptir. Büyük iş uygulamalarını entegre etmek istiyorsanız, Wave bunu ücretsiz olarak yapmanıza izin verir.

5 numara. Zoho

Pek çok farklı türde muhasebe yazılımı vardır ve bunların hepsi her küçük işletme için uygun değildir. Bazılarının kullanımı çok zordur veya çok fazla paraya mal olur. Zoho Kitapları, muhasebe süreçlerini otomatikleştirme, fatura oluşturma, çevrimiçi ödemeleri kabul etme ve zamanı takip etme yeteneği gibi mikro işletmeler için yararlı olacak çeşitli yeteneklerin yanı sıra projeleri yönetme ve görevleri organize etme araçları içerir. Ayrıca Zoho Books, çoğu muhasebe yazılımı üreticisinin sunduğundan daha geniş bir cihaz yelpazesiyle uyumlu bir mobil uygulama ile birlikte gelir.

İş akışınızı otomatikleştirdiği için Zoho Books zamandan tasarruf etmenize yardımcı olur. Bu müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) platformu ile programı, periyodik fatura ve ödeme hatırlatıcıları gönderme, harcamaları takip etme ve faturalarınızın vadesi geldiğinde size haber verme gibi faaliyetleri sizin için otomatik olarak yürütecek şekilde yapılandırabilirsiniz. Yazılım, hesap mutabakatı yaparken olası eşleşmeleri de bulur, bu da kullanıcıların ilginç bulduğu bir başka özelliktir.

# 6. Düzenli

Küçük bir işletme sahibi olarak, yalnızca muhasebe yazılımınızın gelirlerinizi ve harcamalarınızı yönetmenize yardımcı olmasını isteyebilirsiniz. Durum buysa, Neat en iyi seçeneğiniz olabilir. Bu bulut tabanlı araç, tüm işletme makbuzlarınızı bir mobil uygulama aracılığıyla yüklemenize olanak tanır ve yıllık 200 ABD Doları veya aylık 16.66 ABD Doları tutarındadır. Tamamlandığında, düzenli kalmak ve harcamalarınıza ek olarak her birini kategorilere ayırabilirsiniz.

Neat ile nakit akışınızı daha iyi anlayacak, şirketinizin mali sağlığını inceleyecek etkileşimli grafiklere ve muhasebe raporlarına erişebileceksiniz. Bunların tümü, el yazısı kayıtlarla sıklıkla ilişkilendirilen hataların azaltılmasına yardımcı olabilir. Ayrıca, uygun vergi indirimlerini almanızı sağlamanın zorluğunu da azaltır.

#7. TazeKitaplar

FreshBooks, bize göre en iyi çevrimiçi muhasebe yazılımı sağlayıcıları arasındadır. Yazılım, faturaların durumunu izlemenizi sağlar, böylece tüketicilerin faturalarını ne zaman aldıklarını ve bakiyelerinin ne zaman ödenmesi gerektiğini bilirsiniz. Ayrıca çevrimiçi fatura ödemelerini de destekleyerek müşterilerin size doğrudan faturadan ödeme yapmasına olanak tanır.

Yazılım, faturaların durumunu izlemenizi sağlar, böylece tüketicilerin faturalarını ne zaman aldıklarını ve bakiyelerinin ne zaman ödenmesi gerektiğini bilirsiniz. Ayrıca çevrimiçi fatura ödemelerini de destekleyerek müşterilerin size doğrudan faturadan ödeme yapmasına olanak tanır.

FreshBooks panosunun kullanımı kolaydır ve zaman ve bütçe izleme, proje yönetimi yetenekleri ve yeni müşterilere göndermek üzere teklifler oluşturmak için araçlar içerir. Çift girişli muhasebe yöntemi, organize olmanızı ve vergi sezonuna hazır olmanızı sağlar. Muhasebecilerin kontrol panelinize, raporlarınıza, faturalarınıza ve maliyetlerinize erişmesini sağlayabilirsiniz. Personeliniz varsa, zamanlarını ve ekstra ücretlerini takip ederken projelerine erişmelerini sağlayabilirsiniz. FreshBooks, çeşitli işlevler eklemenize ve diğer iş sistemleriyle entegre etmenize olanak tanıyan 100'den fazla ortak sunar.

İşte Xero yazılımı hakkında bazı sık sorulan sorular

FreshBooks Aracılığıyla Ödeme Yapmak Ne Kadar Sürer?
Bankaya bağlı olarak, ödeme yapmak bir ila üç gün arasında sürebilir ve hafta sonları veya tatil günlerinde para yatırılmaz.

FreshBooks ile En İyi Kim Çalışır?
FreshBooks, küçük işletmeleri olan ancak finans hakkında fazla bilgisi olmayan kişiler için en iyisidir. Fatura kesebilir ve gönderebilir, harcamaları takip edebilir, projeleri ve müşterileri yönetebilir ve raporlara bakabilirsiniz.

# 8. ZarMoney

ZarMoney, en iyi çevrimiçi muhasebe yazılımı sağlayıcıları arasında son olarak yer almaktadır. Makul fiyatlandırma arayan işletmeler içindi. "Girişimci", "küçük işletme" ve "girişim"e göre düzenlenen planlar, her kuruluşun taleplerini temsil eder. Fiyat, birden otuza kadar değişebilen kullanıcı sayısına göre belirlenir. ZarMoney, hesabınızı otomatik olarak günceller ve kişi ekler veya çıkarırsanız sizden ücret alır. Her fazladan kullanıcı aylık 10 ABD doları ücrete tabidir.

Adil fiyatlandırmaya ek olarak, ZarMoney'nin güçlü bulut tabanlı yazılımı, işletmenizin mali durumunu düzenlemek için ihtiyacınız olan her şeye sahip olmanızı sağlar. Tek bir yerde fatura üretebilir ve gönderebilir, şirketinizin nakit akışını yönetebilir, iş harcamalarını analiz edebilir, finansal raporlar çalıştırabilir ve envanter takibi yapabilirsiniz. Kullanımı basit ve her büyüklükteki işletme için uygundur. Shopify, Stripe, PayPal, Zapier, Gusto, Authorize.Net, Mailchimp, AutoEntry ve WePay, arayüz oluşturduğu binlerce uygulama arasındadır. Yazılımın ayrıca 30 günlük ücretsiz deneme süresi vardır, bu nedenle satın almadan önce deneyebilirsiniz.

En İyi Ücretsiz Muhasebe Yazılımı

Neyse ki, küçük işletme hesaplarını yönetmek için birkaç mükemmel ücretsiz muhasebe yazılımı çözümü var. Mevcut en iyi beş ücretsiz çevrimiçi muhasebe ve defter tutma yazılım aracına bakalım.

1 numara. Lendio

Lendio, küçük işletmeler için popüler defter tutma uygulamalarından biridir. Araç, kullanıcıların işletme giderlerini kolayca aramasına ve kategorilere ayırmasına, kişiselleştirilmiş faturalar oluşturmasına ve düzenli ödemeler almasına olanak tanır.

İşletmelere defter tutma söz konusu olduğunda makul bir dizi yetenek ve oldukça fazla esneklik sağlayan, sınırsız fatura ve işleme izin veren ücretsiz, self servis bir plan sağlar.

Özel muhasebeci hizmetleriyle Lendio kendisini diğer defter tutma çözümlerinden ayırır, ancak bu hizmetlerin maliyeti yüksektir. Daha önce belirtildiği gibi ücretsiz planı, küçük işletmeler için iyi çalışan ancak işletme büyüdükçe sürdürülebilir olmayabilen self servistir.

Sonuç olarak Lendio, çeşitli küçük işletmelerin ihtiyaçlarını karşılayabilecek ücretsiz planı olan basit ve etkili bir muhasebe yazılımıdır. Makul bir yükseltme ücreti ile makul ölçüde kısa vadeli bir defter tutma çözümüne ihtiyacınız varsa, Sunrise'ın ücretsiz planı dikkate alınmaya değer.

2 numara. Akaunting

Akaunting, geniş bir kullanıcı tabanına ve küresel erişime sahip küçük işletmeler ve serbest çalışanlar için ücretsiz, açık kaynaklı bir muhasebe çözümüdür. Programın tüm özellik seti ücretsizdir ve bu da onu listemizdeki birkaç "tek noktadan hizmet" çözümünden biri yapar.

Platform tamamen çevrimiçidir, yani herhangi bir masaüstünden, tabletten veya mobil cihazdan istediğiniz zaman ve istediğiniz yerden erişebilirsiniz. Nakit akışını yönetmede, harcamaları takip etmede, faturalamayla ilgilenmede ve işlem kategorileri oluşturmada size yardımcı olacak bilgiler sağlar.

Ayrıca, müşterilerinizle işlem ve fatura alışverişinde bulunmanıza ve toplu ödemeler almanıza olanak tanıyan bir müşteri portalına sahiptir. Akaunting'in 270,000'den fazla kullanıcısı vardır ve 50'den fazla dilde mevcuttur, bu da onu listemizdeki en popüler ve kapsamlı açık kaynak çözümlerinden biri yapmaktadır.

#3. ZipBook'lar

Bu, kapsamlı bir muhasebe yetenekleri seti içeren web tabanlı bir finansal programdır. Şirketin ücretsiz planı olan ZipBooks Starter, temel defter tutma işlevlerinin yanı sıra kar, zarar ve bilanço raporlarını içerir.

Ayrıca çeşitli faturalandırma ve teklifle ilgili özelliklerin yanı sıra kredi kartı veya PayPal ödemelerini kabul etme özelliğini de kapsar. Güçlü, kullanıcı dostu bir hizmettir, ancak ücretsiz planı oldukça sınırlıdır.

ZipBook'un ücretsiz plan özellikleri, bunları aşmanın kolay olabileceği noktayla sınırlıdır. Başlangıç seçeneği ile sadece bir banka hesabını bağlayabilir ve temel raporlara erişebilirsiniz. Gereksinimleriniz bunu aşarsa, premium planlarından birine abone olmanız gerekir.

Bu daha yüksek seviyeli planlar uygun fiyatlı olsa da, ücretsiz bir plan için alışveriş yapan birinin aradığı şey olmadığı açıktır. Yine, fikir sağlam, ancak ölçeklendirdikçe özgür kalan ücretsiz bir program istiyorsanız, başka yerde arayın.

#4. Silah Nakit

GnuCash, küçük işletmeler için en büyük ücretsiz muhasebe yazılımıdır. Bu, Linux, Windows ve Mac OS X için kullanılabilen başka bir ücretsiz, açık kaynaklı muhasebe yazılımıdır. Çift girişli muhasebe, çek defteri tarzı bir kayıt, planlanmış işlemler ve özelleştirilmiş görsel raporlama için araçlar içerir.

Birçok potansiyel müşteri, GnuCash'in ilk kurulumu ve nispeten eski görünen kullanıcı arayüzü tarafından kapatılabilir. Ancak, zorlu kurulumuna katlanmaya hazırsanız ve özellikle çekici bir muhasebe çözümüne ihtiyaç duymuyorsanız, birçok alanı ücretsiz olarak kapsayan sağlam bir uygulamayla baş başa kalacaksınız.

Bununla birlikte, GunCash, hızlı büyüme bekleyen işletmeler için uzun vadeli bir çözüm değildir. Günlük operasyonlarını gerçekleştirmelerine yardımcı olacak yazılıma ihtiyaç duyan tek başına mülk sahipleri için en uygunudur.

# 5. Bulut Kitapları

CloudBooks, küçük işletmeler ve serbest çalışanlar için tasarlanmış ücretsiz bir çevrimiçi muhasebe ve faturalama yazılımıdır. Programın 2 milyondan fazla abonesi ve diğerlerinin yanı sıra faturalama, zaman takibi, raporlama ve ödeme gereksinimlerini kapsayan bir dizi hizmeti vardır.

Her şeyden önce, platform bir varlık olabilen bir fatura yönetimi çözümüdür. CloudBooks bunun ötesine geçen işlevler sunarken, faturalama ana satış noktası gibi görünüyor, bu da listedeki diğer uygulamalar kadar muhasebe yeteneğine sahip olmadığı anlamına geliyor.

Bu nedenle, olağanüstü fatura üretimi ve yönetimi yazılımı arıyorsanız, Cloudbook'ları düşünün. Ancak, muhasebeye özel daha güçlü bir çözüme ihtiyacınız varsa, başka yerde arama yapmalısınız.

Muhasebe Yazılımının Özellikleri

Muhasebe yazılımı, kullanışlılığına katkıda bulunan çeşitli özelliklere sahiptir. Küçük işletme sahibi olarak, hangi nitelikleri arayacağınızı bilmeniz gerekir. Çoğu çevrimiçi muhasebe yazılımı, alacak hesapları, borç hesapları, bankacılık ve raporlama gibi yetenekler içerir. Envanter yönetimi, proje yönetimi, zaman takibi ve bordro sistemleri sunulan ürünler arasındadır.

Muhasebe yazılımında aranacak en önemli özelliklerden bazıları şunlardır:

#1. Gösterge Paneli

Hesabınıza giriş yaptığınızda, nakit akışı, kar ve zarar, hesap bakiyeleri, maliyetler, borç ve alacak hesapları ve satışlar dahil olmak üzere hesap etkinliğinize ve temel ölçümlerinize genel bir bakış sunan bir pano göreceksiniz. Bazı muhasebe araçları, önce ne göreceğinizi seçmek için bilgileri yeniden düzenlemenize izin verir.

2 numara. Otomatik ödeme hatırlatıcısı

Bu araç, tüketicileri yaklaşan ve vadesi geçmiş ödemeler hakkında bilgilendirmenizi sağlar. Bazıları, olduğu gibi kullanabileceğiniz veya değiştirebileceğiniz örnek e-posta ifadeleri içerir. Daha sonra hatırlatıcıların ne zaman e-posta ile gönderilmesi gerektiğini belirleyebilirsiniz. Bazı çözümler, ödemelerini aldıktan sonra tüketicilere teşekkür mektupları göndermenizi sağlar.

# 3. Raporlama

Mali raporlar herhangi bir muhasebe programı tarafından üretilebilir. Ancak bazıları diğerlerinden daha basittir ve bazıları kapsamlı raporlar alabilmeniz için daha pahalı bir plana abone olmanızı gerektirir. Belirli türde mali raporlara ihtiyacınız varsa, bunların seçtiğiniz yazılım paketine ve plana dahil edildiğinden emin olun. Ayrıntılı raporlar, mali gerçekleri yorumlamanıza ve şirketle ilgili doğru kararlar almanıza yardımcı olabilir.

#4. Entegrasyonlar

Verileri bir sistemden diğerine manuel olarak aktarmanız gerekmediğinden, muhasebe yazılımınızı kullandığınız diğer iş araçlarına bağlayabilmeniz size zaman kazandırır. Bordro, ödeme işleme, satış noktası (POS) sistemleri ve müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) yazılımı, önde gelen muhasebe yazılımı arabirimi türlerinden yalnızca birkaçıdır. Mevcut sistemlerle entegrasyon, ürünü kullanacak personelin eğitim süresini azaltır.

# 5. Mobil cihazlar için uygulamalar

En iyi muhasebe ve faturalama paketleri mobil uygulamalar sunar, ancak hepsini sunmaz. Öte yandan, mobil uygulama yetenekleri büyük ölçüde değişir. Bazıları yalnızca gider takibi için fişleri yakalayabilirken, diğerleri fatura hazırlayıp gönderebilir ve web tabanlı yazılımların sahip olduğu hemen hemen tüm işlevlere sahip olabilir. Düşündüğünüz yazılımın bir mobil uygulaması olup olmadığını ve varsa, ofis dışındayken işinizi yönetmenize yardımcı olacak uygulamada hangi özelliklerin mevcut olduğunu kontrol edin.

#6. çevrimiçi faturalandırma

İşletmeniz fatura gönderiyorsa faturaları e-postayla gönderme ve çevrimiçi ödeme alma seçeneği ödemeyi hızlandırır. Bazı muhasebe yazılımları, üçüncü taraf ödeme işlemcileriyle bütünleşir, ancak diğerleri, kendi kurum içi işleme hizmetlerini kullanmanızı gerektirir. Fatura oluşturma işlevi de gören muhasebe yazılımı çözümü bir artıdır.

#7. yinelenen faturalar

Bu işlevi kullanarak sistemi, abonelikler gibi yinelenen maliyetler için otomatik olarak fatura oluşturacak ve gönderecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, faturaların ne sıklıkta teslim edileceğini (günlük, haftalık, aylık veya yıllık) ve faturalandırmanın bir bitiş tarihi olup olmadığını da belirleyebilirsiniz.

# 8. Bankadan Yem

Bu işlev, programı kurumsal banka ve kredi kartı hesaplarınıza bağlayarak, işlemleriniz hakkında günlük güncellemeler almanızı sağlar. İşlemleri manuel olarak yüklemek zorunda kalmayacağınız için bu size zaman kazandırır. Ayrıca size aylık yerine günlük bir hesap özeti sunar. Gerçek zamanlı bir banka besleme özelliği, uzlaşmaya yardımcı olabilir ve bunu aylık bir mücadele yerine günlük bir görev haline getirebilir.

# 9. Çoklu iş desteği

İncelediğimiz araçların birçoğu, hesabınıza birden fazla işletme eklemenize izin verir, ancak bazıları bu kolaylık için ücret alır. Ayrıca, sizin için hayati önem taşıyan muhasebe araçları, kuruluşunuzun özel ihtiyaçlarına göre belirlenecektir. Örneğin, küçük bir serbest şirket işletiyorsanız, proje bazlı faturalandırma listenizdeki en önemli özellik olabilir. Alternatif olarak, mobil cihazınızda bazı işler yapmak istiyorsanız, tam özellikli bir mobil uygulama listenizin başında olabilir.

#10. Stok kontrolü

Bir perakende, e-ticaret veya dağıtım şirketiniz varsa, envanteri ve satın alma siparişlerini yönetmenize yardımcı olacak bir uygulamaya ihtiyacınız olacaktır. Bu işlev, daha yüksek katmanlı bir plana abone olmanızı gerektirebilir. Daha kapsamlı bir envanter işlevine ihtiyacınız varsa, uzman bir envanter yönetimi sistemiyle etkileşime giren bir yazılım arayın.

Muhasebe Yazılımı Nasıl Çalışır?

Muhasebe yazılımı, işlemleri ve muhasebe parametrelerini takip eder. Yazılımı, bankanızdan finansal bilgileri otomatik olarak alacak şekilde yapılandırabilir veya insan verisi girişi gerektirebilecek çok basit bir sürüm kullanabilirsiniz. Şirketinizin işlemlerini takip etmek için, bankanızdan ve kredi kartı sağlayıcınızdan finansal bilgileri otomatik olarak alan yazılımları tercih edin.

Muhasebe Yazılımıyla Hangi İş Görevleri Otomatikleştirildi?

İş operasyonları, muazzam vergi kağıtlarından veri çıkarmayı, yeni yevmiye kayıtları oluşturmayı, ödemeleri izlemeyi, faturaları göndermeyi ve manuel veri girişini ortadan kaldırmayı içerir. Bu görevler zaman alır ve insan hatasına eğilimlidir. Otomasyon, finans departmanlarına her yıl binlerce saat kazandırabilir, bu da muhasebe yazılımı kurmayı düşünmenin başka bir nedenidir.

Muhasebe Yazılımını Düşünen Yeni Bir İşletme İçin Bütçe Planı Ne Olmalıdır?

Bazı küçük işletme sahipleri için gereken tek şey, harcamaları takip eden ve faturaları teslim eden bir muhasebe platformudur. Bazı muhasebe yazılımları ücretsiz olarak sunulurken, ücretli sürümleri kişi başına aylık 25 ABD dolarına kadar mal olabilir. Muhasebe yazılımına ne kadar ödeyeceğinizi, içinde bulunduğunuz grup belirleyecektir. Ayrıca, seçtiğiniz yazılımın karmaşıklığı ve ona erişmesini istediğiniz kişi sayısı, ödediğinizin toplam maliyetini belirleyecektir.