İç kontrol Muhasebe, muhasebe ve denetimde açıklandığı gibi, bir şirketin operasyonel etkinlik ve verimlilikteki hedeflerini sağlayan bir prosedürdür. Ayrıca güvenilir finansal raporlama ve yasalara, kurallara ve politikalara uyum sağlanır. İç kontrol Muhasebesi, bir kuruluşa yönelik tehlikeleri düzenleyen her şeyi kapsayan geniş bir kavramdır. İç kontrol muhasebesinin ne olduğuna, sistem, örnekler, bileşenler ve ilkelere bakalım.
İç Kontrol Muhasebe Sorumluluğu
İç kontrol muhasebesi, bir şirketin tüm üyelerinin ortak görevidir. Bununla birlikte, aşağıdaki üç grup, iç kontrol muhasebe sisteminin belirli yönlerinden sorumludur.
Etkili bir iç kontrol muhasebe çerçevesi oluşturmak ve sürdürmek için nihai görev yönetime aittir. Ayrıca yönetim, liderlik ve örnek yoluyla firma içinde etik davranış ve dürüstlük sergiler.
Yönetim, yönetim kurulu tarafından yönlendirilir. Yönetim kurulu üyeleri, firmanın işlevleri hakkında işlevsel bir bilgiye sahip olduklarından. Bu nedenle, dürüst olmayan nedenlerle bazı kontrol önlemlerini atlatmaya çalışan yöneticilerden işi korumaya yardımcı olurlar. Bu tür suistimaller genellikle şirketin iç denetçilerine erişimi olan verimli bir yönetim kurulu tarafından yapılır.
Temel olarak, İç denetçiler, iç kontrol muhasebe yapısının etkinliğini değerlendirir. Ayrıca kurumsal politika ve süreçlerin takip edilmesini sağlamak. Her çalışan, bir iç kontrol sisteminin düzgün çalışmasına izin veren bir iletişim ağının parçasıdır.
İç Kontrol Muhasebesi Örnekleri
Aşağıdakiler muhasebe iç kontrol örnekleridir.
#1. Görev Ayrımı
Bu, hata veya uygunsuz davranış tehlikesini sınırlamak için iş sorumluluklarının farklı çalışanlar arasında ayrıldığı zamandır.
#2. Fiziksel Kısıtlamalar
Altyapı, envanter, menkul kıymetler, nakit ve diğer değerli eşyalar fiziksel olarak korunduğunda. Ancak bu, kilitler, kasalar veya diğer çevresel kısıtlamalar kullanılarak gerçekleştirilebilir. Ayrıca erişim, gerekli yetkiye sahip kişilerle sınırlıdır.
#3. mutabakatlar
İşlem bilgilerinin doğru olduğundan ve tüm işlemlerin uygun şekilde belgelendiğinden emin olmak için. Çeşitli personel tarafından tutulan benzer kayıtlar arasında karşılaştırmalar yapılır. Ayrıca, kayıt/kayıtları doğrulamak için banka hesap özetlerinden mutabakat yapılması buna bir örnektir. Kayıt ol
#4. Politikalar ve Süreçler
Gerekli kalite düzeyinde tutarlı performans sağlamak için rehberlik ve eğitim sağlayan politikalar, süreçler ve belgeler mevcuttur. Bu nedenle, bunlar tüm organizasyon seviyelerinde sağlanmalıdır. Bölüm ve Üniversite/Kurumsal.
#5. İşlemlerin ve Faaliyetlerin Gözden Geçirilmesi
Bir işlemin, operasyonun ve özet raporların yönetici incelemeleri, hedeflere ve hedeflere karşı etkinliğin izlenmesine yardımcı olur. Ayrıca sorunları belirleme, eğilimleri belirleme vb. Özel durumlar şunları içerir: aylık olarak bütçe beyanlarının fiili maliyetlerle karşılaştırılması. Kişisel veya işle ilgili olmayan telefon görüşmeleri için telefon görüşmesi etkinliği verilerini inceleyin. Çalışanlar zaman çizelgelerini ve fazla mesai saatlerini gözden geçirir.
#6. Bilgi İşleme Kontrolü
Bilgi işlendiğinde. İşlemlerin doğruluğunu, eksiksizliğini ve yetkilendirilmesini sağlamak için bir takım iç kontroller yapılır. Ayrıca, girdi verileri üzerinde kontrollerin değiştirilmesi veya kontrol dosyalarının veya toplamların onaylanması için karşılaştırmalar yapılır. Ayrıca işlemler sayısal olarak hesaplanmakta ve dosya toplamları yönetilmektedir. Ayrıca geçmiş bakiyeler ve kontrol hesapları ile uzlaştı. Yeni sistemlerin geliştirilmesi ve mevcut sistemlerde yapılan değişiklikler gibi verilere, dosyalara ve programlara erişim kısıtlanmıştır. Bunlar, iç kontrol muhasebesinin örnekleridir.
İç Kontrol Muhasebe Sistemi
#1. şablonlar
Mali evrak işlerinin resmileştirilmesi tutarlılığı teşvik eder ve bu da denetim sürecini kolaylaştırır. Bilanço veya kar ve zarar tablosu gibi bazı raporların ortak bir tarzı olmasına rağmen. Diğer kağıtlar iş ekipleri arasında büyük farklılıklar gösterebilir. Ayrıca, tahminler, faturalar, satın alma siparişleri, fon talepleri, makbuzlar ve harcama raporları için aynı şablonların geliştirilmesi ve kullanılması, bir denetim sırasında benzer kalemlerin karşılaştırılabilmesini sağlar. Bu öğeleri düzene sokmak, şirketlerin daha görünür kontrol sistemlerini benimseme çabalarında genellikle görmezden geldikleri önemli bir dahili muhasebe kontrolüdür.
#2. Deneme Bakiyeleri
Çift giriş kullanan muhasebe, defterlerin sürekli dengede olduğunu garanti eder. Bununla birlikte, çift girişli bir muhasebe sisteminde hatalar ve sahtekarlık meydana gelebilir, bu nedenle bu yöntemle mizan bakiyeleri kullanılmalıdır. Deneme bakiyeleri, sisteme istikrar katan bir tür muhasebe kontrolüdür. Kredi ve borçların dahili kaydını tutmak, kuruluşların sorunları erkenden keşfetmesine olanak tanır.
#3. Yedekleme verileri
En çok gözden kaçan iç muhasebe kontrol sistemi veri yedeklemeleridir. Doğru finansal veriler, platformlar arasında teknolojik bağlantı gerektirdiğinden, finansal girdi kaybı olabilir. eğri raporlar ve karışık denetimler. Ne zaman teknoloji başarısız olursa, önceki raporlar ve önemli veriler kaybolabilir, bu da raporlama gecikmelerine neden olabilir ve önemli muhasebe görevlerini etkileyebilir.
Bilgisayar sunucuları arızalandığında, dijital dosyaların buluta yedeklenmesi, verilerin kaybolmasını önler.
#4. Erişim Kontrolleri
Kuruluşta değeri korumak için erişim kontrolleri insanları dışarıda tutar.
Bilgilerin ve fiziksel mülkiyetin güvenliğini sağlamak için izin düzeylerinin belirlenmesi, kurulumu çok basit olduğu için kuruluşlar tarafından kullanılan en yaygın kontrollerden biridir. Güçlü parolalar ve iki aşamalı kimlik doğrulama süreçleri, çalışanların parola korumalı konumlarda başkalarının oturum açma kimlik bilgilerini kullanmasını imkansız hale getirir. Ayrıca, parolaları düzenli olarak sıfırlamak, erişim sınırlarının zaman içinde tutarlı kalmasını sağlar.
Erişim günlükleri ve kullanım geçmişi raporları, usulsüzlükleri tespit etmek için yazılım sistemlerini düzenli olarak denetlemek için kullanılabilecek otomatik yeteneklerdir. Bununla birlikte, hatalar veya dolandırıcılık meydana geldiğinde yanlış yapanları belirlemek için kanıt olarak da kullanılabilirler.
Belirli konumlarda izin verilmemesi gereken personele yaka kartı erişiminin yasaklanması gibi fiziksel erişim kısıtlamaları, maddi varlıkların daha etkin yönetimini sağlar. Nakit veya diğer değerli eşyalar için kasalar, başka bir tür fiziksel erişim kontrolüdür.
#5. Onay Gereksinimi
Yöneticileri işlem onaylarından sorumlu olarak atamak, satın almaları en güvenilir personel aracılığıyla yönlendiren bir iç kontrol muhasebesi işlemidir. Ancak büyük ödemeler, olağan dışı harcamalar ve beklenmedik maliyet artışları yetkilendirme gerektirebilir.
Daha büyük şirketlerde izin iste, kesinleşmeden önce çok sayıda onay katmanını içeren bir hiyerarşi izleyebilir. Bu yöntemin amacı, israfı ve dolandırıcılık olaylarını azaltmak için her düzeyde gereksiz harcamaları ortadan kaldırmaktır.
#6. Varlıkların denetimleri
En yaygın iç muhasebe kontrol türü denetimdir.
Nakit mutabakatları gibi mali denetimler. Gerçek bakiyelerin muhasebe bakiyeleriyle eşleşmesini sağlamak için düzenli olarak dışarı çıkarlar. Güvenilir finansal raporlama üretmek için gereken farklılıkları inceleyebilir ve araştırabilirsiniz.
Varlık denetimleri ise yalnızca elektronik nitelikte değildir; ayrıca fiziksel denetimleri de gerektirirler. Bir varlık Bir nakit çekmecesi sayıldığında veya hammadde sayımları onaylandığında denetim yapılır. Ayrıca, finansal doğruluğu sağlamak için bu yerinde denetimler düzenli olarak yapılmalıdır. Nakit, saatlik veya günlük olarak sayılmalı, ancak fiziki varlık takibi üç ayda bir veya yıllık olarak yapılmalıdır. Varlıkları bu şekilde manuel olarak saymak çok önemlidir, çünkü mali rapor denetimlerinden kaçınmak için kayıt dışı dolandırıcılık meydana gelebilir.
Araştırmacı varlık denetimleri, bu normal kontrollere ek olarak yapılmalıdır. Örneğin, sürpriz veya rastgele nakit sayımları kullanmak, personelin dürüst olmasına ve işlerini titizlikle yapmaya odaklanmasına yardımcı olur.
İç Kontrol Muhasebesinin Unsurları ve İlkeleri
İç kontrol muhasebesi, aşağıda listelenen birbiriyle bağlantılı beş bileşenden ve bunlarla birlikte gelen ilkelerden oluşur.
#1. Ortamı Yönetin: İç Kontrol Muhasebesinin Bileşenleri
Kontrol ortamı, iç kontrol muhasebesine yönelik yaklaşımdır. Ve bir firmanın yönetimi ve personeli tarafından belirlenen ve sürdürülen kontrol bilinci. Ayrıca, yönetimin felsefesinin, tarzının ve destekleyici tutumunun bir sonucudur. Firmanın çalışanlarının yetkinliği, etik idealleri, bütünlüğü ve moralinin yanı sıra. Kontrol ortamında, organizasyon yapısı ve sorumluluk bağlantıları kritik öneme sahiptir.
Kontrol Ortamının İç Muhasebe İlkeleri
- Dürüstlük ve etik ideallere bağlılık sergiler.
- Nezaret etmekle görevlidir.
- Yapı, yetki ve hesap verebilirlik yaratır.
- Yetkinliğe bağlılık gösterir
- Hesap verebilirliği zorunlu kılar
#2. Etkileşim (ve Bilgi)
Seçimlere yardımcı olmak ve faaliyetleri düzenlemek için bireyler ve kuruluşlar arasında ilgili bilgilerin paylaşımı iletişimdir. Bilgi, yönetmek için bir organizasyon boyunca iletilmelidir. Ve buna ihtiyaç duyan diğer işçiler, görevlerini yerine getirmelerine izin veren bir şekilde ve zaman diliminde. Müşteriler, tedarikçiler ve düzenleyiciler gibi dış taraflar da iletişim halindedir.
İletişim ve Bilgi Muhasebesi İlkeleri
- İlgili bilgileri kullanır
- Başkalarıyla dahili olarak etkileşime girer
- Başkalarıyla iletişim kurun.
#3. Risk değerlendirmesi
Riskler, hedeflere ulaşılmasını tehlikeye atan olaylardır. Sonuç olarak, bir şirketin hedefini gerçekleştirme yeteneği üzerinde bir etkiye sahiptirler. Bu nedenle, bu olayları keşfetme, analiz etme ve bu olayların nasıl ele alınacağına karar verme süreci risk değerlendirmesidir. Ayrıca, bir şirketin her seviyesinde, belirlenen hedeflere ulaşılmasını engelleyebilecek iç ve dış tehlikeler vardır. İdeal bir dünyada, yönetim bu risklerden kaçınmaya çalışır. Bununla birlikte, yönetim her zaman riskin ortaya çıkmasını önleyemez. Bu gibi durumlarda yönetim, riski kabul edip etmeyeceğine, kabul edilebilir seviyelere indirip düşürmeyeceğine veya riskten kaçınmaya karar vermelidir. Son olarak, firmanın hedeflerine ulaşacağından önemli ölçüde emin olmak. Yönetim, her bir riskin etkin bir şekilde değerlendirilmesini ve yönetilmesini sağlamalıdır.
Risk Değerlendirmesi İç kontrol Muhasebe İlkeleri
- İlk olarak, uygun hedefleri tanımlar
- İkinci olarak, riski tanır ve değerlendirir
- Üçüncüsü, dolandırıcılık riskini değerlendirin
- Son olarak, önemli değişikliği tanır ve değerlendirir
Temel İç Kontrol Nedir?
İç kontrol, bir şirketin yönetimi, yönetim kurulu ve diğer personeli tarafından uygulanan bir prosedürdür ve bilgilerin doğru, zamanında ve güvenilir olduğuna dair makul güvence vermeyi amaçlar. ilgili yasalara, kurallara, anlaşmalara, politikalara ve prosedürlere bağlı kalma.
İç Kontrol Yöntemleri Nelerdir?
İç kontroller olarak bilinen politikalar, uygulamalar ve teknolojik önlemler, hataları ve uygunsuz davranışları önleyerek bir kuruluşun varlıklarını güvence altına almaya hizmet eder. Üç ana iç kontrol türü vardır: araştırıcı, önleyici ve düzeltici.
İç Kontroller Neden Gereklidir?
Amaç ve hedeflere ulaşılmasını sağlamak için etkili iç kontroller gereklidir. Yönetim seçenekleri için güvenilir yıllık belgeler sunarlar. Kamuya açık skandal olasılığını azaltmak için geçerli yasa ve yönetmeliklere uyulmasını sağlarlar.
İç Denetimi İç Kontrollerden Ayıran Nedir?
İç denetim bir defalık bir incelemedir, oysa iç kontrol, risklerin yönetimi yoluyla operasyonel etkinlik ve verimliliğe ulaşılmasını sağlamak için devam eden denetimlerden sorumludur.
Sonuç
İç kontrol muhasebesi, muhasebe ve denetimde açıklandığı gibi, bir şirketin operasyonel etkinlik ve verimlilikteki hedeflerini sağlayan bir prosedürdür.
İç kontrol muhasebesi SSS'leri
İç kontroller neden muhasebeleştirilir?
İç kontroller, varlık kaybı riskini önemli ölçüde azaltır ve tüm muhasebe ve finans işlemlerinizin güvenilirliğini ve doğruluğunu artırır. Ayrıca kontroller, şirketinizin muhasebe sisteminin yürürlükteki kanun ve yönetmeliklere uygun olmasını sağlar.
3 tür iç kontrol nedir?
Üç ana iç kontrol kategorisi vardır: birincisi, önleyici, ikincisi, tespit edici ve son olarak düzeltici. İç kontroller, tipik olarak, sorunları önlemek ve bir ticari organizasyonun varlıklarını korumak için uygulanan bir dizi politika ve prosedür veya teknik koruma olarak özetlenir.
Muhasebede iç kontrol nedir?
İç kontroller, bir şirket tarafından finansal ve muhasebe bilgilerinin bütünlüğünü sağlamak, hesap verebilirliği teşvik etmek ve sahtekarlığı önlemek için uygulanan mekanizmalar, kurallar ve prosedürlerdir.
