Kötü çekler, NSF çekleri, karşılıksız çekler, lastik çekler, yetersiz çekler, sahte çekler vb., bir kişi veya iş herhangi bir boyutta. Bir ceza davasını kanıtlamak çok daha pahalı ve zor olmasına rağmen, bu yasa dışı eylem için hem hukuki hem de cezai yaptırımlar bulunmaktadır.
Bu makalede, QuickBooks'ta geri dönen bir çekin nasıl kaydedileceğini öğreneceksiniz. QuickBooks'un geri dönen bir kontrol özelliği yoktur, bu nedenle işlem birkaç adım gerektirir.
Karşılıksız Çek Nedir?
Karşılıksız çek, hesap sahibinin yetersiz bakiyesi (NSF) olduğu için işlenemeyen bir çek için argo bir terimdir. Bankalar, lastik çekler olarak da bilinen bu çekleri bozdurmak yerine iade eder veya "sıçrama" yapar ve bankalar, çeki veren kuruluşlardan NSF ücretlerini tahsil eder.
Harcama çekleri yasa dışı olabilir ve suç, miktarına ve faaliyetin eyalet sınırlarını geçmeyi içerip içermediğine bağlı olarak kabahatten ağır suça kadar değişebilir.
Karşılıksız Çek Ücreti
Bir hesapta yeterli bakiye yoksa ve bir banka çek bozdurmaya karar verirse, hesap sahibinden bir NSF ücreti alacaktır. Banka çeki kabul eder ancak hesap negatif çıkarsa, kredili mevduat ücreti tahsil eder. Hesap negatif kalırsa, banka uzatılmış bir kredili mevduat ücreti alabilir.
Farklı bankalar, çekler ve kredili mevduat hesapları için farklı ücretler almaktadır. Ancak 2019 yılı itibari ile ortalama kredili mevduat hesabı ücreti 33,361 dolardı. Bankalar genellikle 24 ABD Doları değerindeki faturalar için bu ücreti alırlar. elektronik ödemeler ve bazı banka kartı işlemleri.
Bir Çek Geri Dönerse Ne Olur?
Banka masrafları, çek bozdurma sürecinin yalnızca bir parçasıdır. Çoğu durumda, yararlanıcı ayrıca bir ücret talep eder. Örneğin, bakkalda bir kişi çek yazarsa ve çek iade edilirse, bakkal çek ücreti ile birlikte çeki iade etme hakkını saklı tutabilir.
Diğer durumlarda, bir çek karşılıksız kalırsa, alacaklı sorunu çek ve tasarruf hesapları hakkında finansal veriler toplayan ChexSystems gibi borç kurumlarına bildirir. ChexSystems gibi kuruluşlarla ilgili olumsuz raporlar, tüketicilerin gelecekte çek ve tasarruf hesapları açmasını zorlaştırabilir. Bazı durumlarda, şirketler çekleri bozduran müşterilerin bir listesini derler ve bu tesiste çekleri yeniden yazmalarını yasaklar.
Bir QuickBooks'ta Geri Dönen Bir Çek Nasıl Kaydedilir: Adım adım işlem
Karşılıksız bir çek kaydetmek için aşağıdakileri yapmanız gerekir:
- 1 Adım: Size iade edilen yatırılmış çek için banka bakiyenizi azaltın.
- 2 Adım: Orijinal faturayı yeniden açın ve ödenmediğini gösterin.
- 3 Adım: Bankanız tarafından alınan Yetersiz Fon Ücretini (NSF) kaydedin.
- 4 Adım: Müşterinizden bir NSF ücreti alın.
nasıl Rekor QuickBooks O'da Geri Dönen Çeknline
Geri Dönen Çeki Kaydet özelliği yalnızca tek kullanıcı modunda kullanılabilir ve yalnızca Müşteri Ödeme penceresi aracılığıyla yapılan çek ödemeleri için geçerlidir. İade edilmiş bir ACH ürününüz varsa, adımlara geçmeden önce ödeme yönteminizi "Doğrula" olarak değiştirin. Ödeme yönteminiz devre dışıysa veya adımları tamamlayamıyorsanız 2. seçeneğe geçin.
Windows için QuickBooks
Quickbooks sezgisinde görüldüğü gibi
Seçenek 1: Geri Dönen Kayıt Kontrolü özelliğini kullanın
- MyCAD'de yazılım Güncelleme ye git MüşterilerArdından seçmek Müşteri Merkezi.
- Seçin işlemler sekme, ardından seçin Alınan Ödemeler.
- NSF olarak kaydetmek istediğiniz ödemeye çift tıklayın.
- Ödemeleri al penceresinde, Geri Dönen Çeki Kaydet Ana şerit sekmesindeki simge.
not: Çekin, geri çekilebilmesi için bankayı mahsup etmiş olması gerektiğinden, Yatırılmamış Fonlar hesabında mahsup edilmeyi beklememelidir. - Geri Dönen Kontrolü Yönet penceresinde, aşağıdaki bilgileri girin ve ardından Sonraki.
not: Tüm bu alanlar isteğe bağlıdır. Bankadan herhangi bir ek ücret alınmadıysa veya müşterinizden bunun için ücret almak istemiyorsanız bunları boş bırakabilirsiniz.- Banka Ücreti ve Tarih
- Banka Ücreti Gider Hesabı
- Sınıf
- Müşteri Ücreti (müşteriden ne kadar talep edeceksiniz)
- QuickBooks size Geri Dönen Çek Özeti, perde arkasında neler olacağını bilmeniz için. Örneğin, şunları görebilirsiniz:
- Aşağıdaki faturalar ödenmedi olarak işaretlenecek
- Aşağıdaki ücretler banka hesabınızdan düşülecektir.
- Bu fatura, müşterinizden almak istediğiniz ücret için oluşturulacaktır.
- seç Bitiş.
Seçenek 2: Geri dönen çeki manuel olarak kaydedin
- Karşılıksız çekleri ve bunlarla ilişkili ücretleri takip etmek için bir kalem ve gelir hesabı oluşturun.
Hatırlatma: Bunun yalnızca bir kez ayarlanması gerekir, bunu daha önce yaptıysanız 2. adıma geçin.- Bir gelir hesabı oluşturun:
- Tür: Gelir Hesabı
- Hesap Adı: Karşılıksız Çek Geliri
- Karşılıksız Çek Masrafı öğesi oluştur:
- Tür: Diğer Şarj
- Öğe Adı: Kötü Çek Ücreti
- Tutar veya %: 0.00'da bırakın
- Vergi Kodu: Vergiden muaf
- Hesap: Seçin Karşılıksız Çek Geliri (a adımında yaratılmıştır).
- Bir gelir hesabı oluşturun:
- Orijinal ödemeyi tersine çevirmek için bir yevmiye kaydı oluşturun.
- itibaren şirket menüsüseçin Genel Günlük Girişleri Yapın.
- Genel Kayıtlar penceresinde, NSF çekinin aynı tutarı için hesap alacaklarınızı borçlandırın.
- İşlemi açıklayan Not sütununa bir not girin.
Örnek E-posta: Karşılıksız çek #123 – NSF - Ad sütunu altında, NSF kontrolüyle ilişkili müşterinin veya işin adını seçin.
- Orijinal depozitoyu alan çeki veya banka hesabını kredilendirin.
- seç Kaydet kapat.
- Fatura ödemesini ters yevmiye kaydına geçirin.
- itibaren Raporlar Menü seçin Müşteri Alacakları, Daha sonra seçmek Müşteri Bakiyesi Detayı.
- NSF işlemi için orijinal ödeme satırına çift tıklayın.
- Ödemeleri Al penceresinde, faturadaki onay işaretini ters çevrilen yevmiye kaydına taşıyın.
- seç Kaydet kapat.
not: Bu, banka hesabınızı karşılıksız çek miktarı kadar azaltır. Karşılıksız çekin geldiği fatura ödenmedi olarak işaretlenir.
- (İsteğe bağlı) Açık faturayı yeniden gönder
- Karşılıksız çekin kaynaklandığı faturaya gidin.
- Hatalı Kontrol Ücreti öğesini ekleyin (1. adımda oluşturulmuştur). not: Bankadan herhangi bir ek ücret alınmadıysa veya müşterinizden ücret almak istemiyorsanız bu adımı atlayabilirsiniz.
- seçmek e-posta Ana şerit sekmesinde simgesini seçin, ardından Gönder.
Mac için QuickBooks Masaüstü
not: Karşılıksız Çek özelliğini yalnızca, müşteri ödemesi QuickBooks'a önceden girmiş olduğunuz bir çekse ve Yatırılmamış Fonlar hesabına yatırılmamışsa kullanabilirsiniz.
- Git Müşteriler menü, ardından seçin Ödeme almak.
- Çeki bulun ve açın, ardından Karşılıksız Çek.
- Gerekli bilgileri tamamlayın. Banka ücretleri için QuickBooks'un, hesabınız yoksa bir banka hizmet gideri hesabı oluşturduğunu unutmayın.
- seç Sonraki. Fatura, çek ve banka ücretlerine ne olduğuna dair kısa bir açıklama göreceksiniz.
- seç Rekor. Fatura şu anda ödenmemiş ve ödenmemiş durumda. Ayrıca müşteriniz için Karşılıksız Çek Ücreti içerir. Hesabınız yoksa, QuickBooks ücret için bir İade Edilen Çek Masrafları gelir hesabı oluşturur.
QuickBooks'ta Hemen Çıkma Kontrolü Kaydetmenin Önemi
Bir çek nakde çevrildiğinde, QuickBooks Online'da gösterilen bakiye fazla tahmin edilir çünkü nakde çevrilen çek depozito olarak gösterilir. Doğru miktarın görüntülenmesi için QuickBooks banka bakiyenizi hemen ayarlamanız önemlidir. Ayrıca, müşterinin size orijinal faturayı ve iade edilen çekler için aldığınız ücretleri hala borçlu olduğuna dair kanıt sağlamanız gerekecektir.
Bir çek kaydettirmek karmaşıktır ve birkaç adımı içerir. Nakit çek kaydetmenin birkaç yolu vardır. Bununla birlikte, bunu yapmanın en etkili yolu olduğunu düşündüğümüz şeyi sunacağız, yine de bir kağıt rotayı koruyarak ve QuickBooks bankacılık faaliyetlerinizi mümkün olduğunca kolaylaştırarak uzlaştıracağız.
Karşılıksız Çeklerden Nasıl Kaçınılır?
Tüketiciler, her borç ve mevduatın anında çek defterine kaydedildiği benzersiz bir sistem kullanarak veya çevrimiçi bankacılık kullanarak çek hesaplarını yakından izleyerek bakiyelerini takip ederek yazdıkları çek sayısını azaltabilirler. .
Tüketiciler ayrıca bir tasarruf hesabına para yatırabilir ve kredili mevduatları kapatmak için bunu çek hesaplarına bağlayabilir. Alternatif olarak, tüketiciler daha az çek yazabilir veya nakit, banka kartları, mobil cüzdanlar, PayPal gibi anında çevrimiçi ödemeler veya isteğe bağlı harcamalar için benzerlerini kullanabilir.
Karşılıksız Çek Kanunları
Karşılıksız çek yazmak önemli cezai yaptırımlara neden olabilir. Bu sonuçlardan kaçınmak için, hemen çıkma kontrolü yazmanın bazı yasal işlemleri ve alabileceğiniz karşı önlemleri olduğunu bilmek önemlidir.
suç türü
Karşılıksız çek yazma, bir kişinin çek yazıldığı banka hesabında bulunmadığını bildiği bir tutar için kasıtlı olarak bir çek yazdığında meydana gelir. Bazı durumlarda, zaten kapatılmış bir hesaba çek yazılmalıdır. Diğer durumlarda, o hesaptaki bakiyeden daha büyük bir tutar için bir çek yazmanız, çeki başka bir hesaba yatırmanız ve çek bozdurulmadan önce parayı çekmeniz gerekecektir.
Bazı durumlarda, bir kişi mevcut olmayan ancak birkaç gün içinde yapılacak olan gelecekteki bir mevduatın bunu karşılayabileceğine inandığı para için bir çek yazacaktır.
Birçok eyalet, bankanız size yetersiz fon bildirdikten sonra, çek birkaç gün, genellikle on gün içinde ödenirse, bunu bir suç haline getirmez veya birini kovmaz. Ancak bu işlemi kullanan kişiler, para yatırmayı unuturlarsa veya bankadan gelen bir iletiyi dikkate almazlarsa kendilerini tehlikeli bir duruma sokabilirler.
Birçok eyalet, hesabın parasının bittiğini bilme unsurunun belirsiz tanımlarına sahiptir. Kanun, bir kişinin makul bir kişi gibi davrandığını, beyanları doğruladığını ve bir hesapta ne kadar olduğunu aktif olarak bildiğini varsayar. Sonuç olarak, birçok eyalette, sanığın karşılıksız çek yazdığını "bildiğini" göstermek için bir kişinin hesabındaki kesin tutarı bilmesine gerek yoktur.
Suçlu cezaları
Bu suçtan mahkumiyetin ciddiyeti, suçun eyalet hukukunda nasıl tanımlandığına bağlıdır. Bazı durumlarda, bunun hukuki ve cezai sonuçları olabilir. Diğer durumlarda sadece sivil cezalar olabilir. New York'ta bir kişi, çekin nominal değerine göre üç aya kadar hapis ve 750 dolara kadar para cezasına çarptırılabilir.
Kaliforniya'da bir kişi, suçtan suçlu bulunursa bir yıla kadar hapiste kalabilir. Teksas'ta, karşılıksız çek yazmak ceza gerektiren bir suç olarak kabul edildiğinde cezalar özellikle serttir. Bir kişi 180 günden iki yıla kadar devlet hapis cezasına çarptırılabilir ve 10,000 dolara kadar para cezasına çarptırılabilir.
Bazı eyaletlerde üçlü veya üçlü hasarlar vardır, bu nedenle bir kişi, belirli minimum veya maksimum ödemelere tabi olarak, çekin nominal değerinin üç katını ödemek zorundadır.
Sivil sorumluluk
Olası cezai sonuçlara ek olarak, bir kişi medeni hukuk kapsamında da cezalandırılabilir. Karşılıksız çek alan banka veya kişi hukuk mahkemesinde dava açabilir. Davalıdan, mahkeme masraflarını ve yasal ücretleri içerebilecek olan kararı ödemesi istenebilir.
Para cezaları
Çek kasiyerlerinin ağır bir ücret ödemesi gerekebilir. Birçok banka çekler için 25 ila 35 dolar arasında ücret almaktadır. Bu ücret, tahsil edilen her çek için geçerlidir. Bankalar, genellikle müşteri sözleşmelerinde belirtilen prosedürleri takip ettikleri sürece belirli bir sırayla işlem yapma olanağına sahiptir.
Bu, krediler aynı gün gelmeden önce tüm masrafları işleme koyabilecekleri anlamına gelir. Bir kişi depozito yatırsa bile, bankanın depozito işleme alınmadan önce temizlediği her işlem için ek bir ücret olabilir. Tüm ek ücretler göz önüne alındığında, bu, hesabı siyaha döndürmek için yeterli olmayabilir.
Diğer sonuçlar
Bir kişi çekleri tekrar tekrar bozdurursa, banka hesabı kapatmaya karar verebilir. Bu, o çek üzerinden kamu yararına ödeme yaparken veya bir kişinin maaşını otomatik olarak öderken barikatlar ve zorluklar yaratabilir.
Bazı şirketler çek yazma kalıplarını rapor eder ve bu bilgileri bankalar ve perakendeciler ile paylaşır. Bu nedenle, bir perakendeci, söz konusu şirkette çeki bozdurmamış birinden gelen çeki kabul etmeyi reddedebilir. Bu, gelecekteki hesapların reddedilmesine de neden olabilir. Bir kişinin kredi raporu, çek nakde çevriliyorsa, kötü bir çek mektubu belirtileri gösterebilir.
Kişi, bu iddialara dayanarak ömür boyu takip edebileceği bir sabıka kaydı tutabilir. Ayrıca, bir suç veya düşük kredi itibarı nedeniyle belirli bir işten mahrum kalabilirsiniz.
Yasal tavsiye
Çek yazmakla suçlanan kişiler, kendisine ve sanığın haklarını ve aleyhindeki suçlamaları açıklamak için bir ceza savunma avukatına gidebilirler. Bir avukat, davanın özel koşullarına göre bir savunma formüle etmeye yardımcı olabilir ve azaltılmış veya reddedilen suçlamaları takip edebilir.
Karşılıksız çek kurtarma
Brown & Joseph hukuk firmasına göre, banka çek aldıklarını söylüyorsa müşteriyi arayın. Daimi müşteri değilseniz, lütfen varsa çek üzerindeki telefon numarasını kullanın. Onlara çekin tahsil edildiğini söyleyin ve çeki havale, nakit veya kredi kartı telefonda. Bankanın eklediği çek ücretlerini de ödemelerini isteyebilirsiniz.
Groupon'a göre bankaya da danışmalısınız. Belki banka bir hata yapmıştır ya da siz çeki müşteri parayı yatırmadan önce yatırmışsınızdır. Paranın orada olduğundan emin olmadıkça veya banka sizden başka bir çek ücreti talep etmedikçe yeniden göndermeye çalışmayın.
Avukatınızı aramak ve eyaletinizde hangi yasaların geçerli olduğunu öğrenmek de iyi bir fikirdir. Örneğin, California başsavcılığının web sitesinde, yasal işlem başlatmadan önce o eyaletteki çek yazarına taahhütlü postayla bir “talep mektubu” göndermeniz gerektiği belirtilmektedir. Devlet kötü çek yasaları, mahkemeye gidip kazanırsanız ne kadar tahsil edebileceğinizi de belirler. Birçok eyalette, çek miktarının üç katıdır.
Geri Dönen Kontrol Yasal İşlem
Müşteri ödemeyi reddederse veya bulunamazsa, bir adım daha ileri gitmeniz gerekir. Birkaç seçeneğiniz var.
- Savcıya başvurun. Bazı eyaletlerde, DA ofisinin birisinin çekin yazarıyla iletişim kurmasını ve ödeme yapmasını istediği kötü bir çek geri ödeme programı vardır. Resmi hükümet antetli kağıdına bir mektup, birinin parayı tükürmesi için yeterli olabilir.
- Bir borç tahsilat kurumu aracılığıyla çalışın. Müşteri sizi hedef alsa bile, borç tahsilat kurumları insanları bulmak için gereken kaynaklara ve becerilere sahiptir. Ancak, hizmet için ödeme yapmanız gerekir.
- Bir çek kurtarma hizmeti kullanın. Bu kuruluşlar hesabı izler ve yeterli fon olur olmaz çeki yeniden ekler.
- Müvekkilinizi çözmeyi reddettiğinde mahkemeye verin. Çekin boyutuna bağlı olarak, bir avukata ihtiyaç duymadığınız ve bir avukat tutamayacağınız asliye mahkemesine gidebilirsiniz. Yazar sizi dolandırmak istemese bile, ödemediği takdirde ödeme alabilirsiniz.
- Tüm belgeleri, çözülene kadar davada tutmak önemlidir. Çeki, gönderdiğiniz onaylı mektubun bir nüshasını, çeklere ilişkin ücretleri gösteren banka dekontunu ve diğer ilgili belgeleri saklayınız.
Karşılıksız Çek Mektubu Örneği
Ayrıca Tavsiye Ediyoruz:
