Büyük resmi görme yeteneği hayatın birçok alanında faydalıdır ancak konu işinize geldiğinde, olaylara bütüncül bir açıdan bakmanız zorunludur. Bu günlerde, işletme finansmanınızın zirvesinde kalmak ve bir defteri kebir yardımıyla tüm işlemlerinizi takip etmek çok kolay.
Genel muhasebe nedir?
Genel muhasebe, bir şirketin geçmiş işlemlerinin tümünün hesaplar tarafından düzenlenen bir kaydıdır. Genel muhasebe hesapları, onları etkileyen tüm borç ve alacak işlemlerini içerir. Ayrıca her bir işleme ilişkin Tarih, Açıklama, Tutar gibi ayrıntılı bilgileri içerirler ve ayrıca işlemle ilgili açıklayıcı bilgiler de içerebilirler.
Genel Muhasebe Nasıl Çalışır?
Genel muhasebe, muhasebecilerin anlaşmaları hazırlamak için kullanılan finansal verileri depolamak ve düzenlemek için kullandıkları bir sistemin temelidir. İşlemler, şirketin hesap planında tanımlandığı şekilde münferit alt defter hesaplarına nakledilir.
İşlemler daha sonra defteri kebirde sonuçlandırılır veya özetlenir ve muhasebeci, her defteri kebir hesabının bakiyesi hakkında bir rapor görevi gören bir deneme bakiyesi oluşturur. Deneme bakiyesi hatalara karşı kontrol edilir ve gerekli ek girişler kaydedilerek ayarlanır. Düzeltilmiş numune bakiyesi daha sonra yıllık mali tabloları hazırlamak için kullanılır.
Çift Girişli Muhasebe ile Genel Muhasebe Nasıl Çalışır?
Genel muhasebe hesabı, defteri kebirin ana parçasıdır. Genel muhasebe hesabı, o hesap için tüm işlemleri kaydeder. çeşitli unsurlarla ilgili işlemler muhasebevarlıklar, yükümlülükler, öz sermaye, gelir, giderler, kazançlar ve kayıplar dahil.
Çift girişli muhasebe yöntemini kullanan şirketler bir defteri kebir kullanır. Bu, her finansal işlemin en az iki genel muhasebe hesabını etkilediği ve her kaydın en az bir otomatik ödeme ve bir kredi işlemi içerdiği anlamına gelir. Yevmiye kaydı olarak bilinen mükerrer işlemler, solda borç girişleri ve sağda alacak girişleri olmak üzere iki sütuna kaydedilir. Tüm borç ve alacak kayıtlarının toplamı için bir bakiye olmalıdır.
Çift kayıt muhasebesinin dayandığı muhasebe denklemi aşağıdaki gibidir:
Özkaynak=Varlıklar-Yükümlülükler
Bakiye bu formatı takip eder ve hesap düzeyinde ayrıntılı bilgi gösterir. Örneğin, bilançoda, “Dönen Varlıklar” bölümünde nakit ve alacak hesapları dahil olmak üzere birden fazla varlık hesabı listelenir.
Çift giriş yöntemi, formüldeki eşittir işaretinin solundaki hesaplara nakledilen işlemlerin, sağdaki hesaba (veya hesaplara) nakledilen toplam işlem sayısına eşit olması gerektiği muhasebe denklemi şartına dayanmaktadır. Denklem farklı görünse bile (örneğin varlıklar = yükümlülükler + özkaynak), bilanço kuralı her zaman geçerlidir.
Diğer vardır Finansal Yönetim bilmeniz gerekebilecek strateji.
Genel Muhasebe Örnekleri
Genel muhasebe defterine kaydedilen en yaygın finansal faaliyetlerden bazıları şunlardır:
- Banka hesaplarınıza para yatırma
- Ticari borçlar, ticari borçlar, karşılıklar ve müşteri mevduatları dahil borç hesapları
- İşletme giderleri için birden fazla sağlayıcıya yapılan kontroller
- Çalışanlarınız için maaş bordroları
- Hisse senedi, dağıtılmamış kârlar, hazine stoğu ve diğer toplam birikmiş gelir gibi öz sermaye hesapları
- Eyalet ve federal kurumlara ödenen gelir vergileri
- Satış faaliyeti ve ilgili borçlu faaliyeti
- Müşterilerden ve müşterilerden alınan ödemelerin kaydı
- Ürünü teslim alma veya stok seviyelerini ayarlama gibi stok ayarlamaları
- Alınan ve gönderilen faturalar
- İşletmeye herhangi bir sahip katkısı veya sahibinden para çekme
- Faiz ve banka masrafları gibi işlemleri kaydetmek için kullanılan herhangi bir yevmiye kaydı.
Neden bir defteri kebire ihtiyacım var?
Aslında, küçük işletmeniz için neyin doğru olduğuna karar vermek her zaman size ve mali danışmanınıza bağlıdır. Merak ediyorsanız, küçük işletmeniz için bir defter kullanmak isteyebileceğiniz yedi zorlayıcı neden vardır:
- Tüm finansal işlemlerin doğru bir kaydını sağlar.
- Bir test bakiyesi oluşturmanıza ve böylece kitaplarınızı dengelemenize yardımcı olur
- Harcamalarınızı ve gelirinizi tek bir yerde topladığınız için vergi beyannamelerini kolaylaştırın
- Gerçek gelir ve giderleri raporlar, böylece giderleri takip edebilirsiniz
- Olağandışı işlemleri hemen tespit etmenize yardımcı olur
- Dolandırıcılığı belirlemenize (ve durdurmanıza) yardımcı olur
- Kârlılığınızı, likiditenizi ve genel finansal sağlığınızı değerlendirmek için kritik olan önemli finansal tabloların oluşturulmasına yardımcı olur. Buna nakit akış tablosu, gelir tablosu ve bilanço dahildir.
Defterimi görüntülemek için En İyi Muhasebe Yazılımı nedir
Çift girişli muhasebeyi destekleyen herhangi bir muhasebe yazılımı uygulaması da bir genel muhasebe raporu oluşturabilir. Aşağıda, harika genel muhasebe raporlama yeteneklerine sahip yazılım uygulamalarından sadece birkaçı verilmiştir.
GnuCash
GnuCash birçok yönden benzersizdir. Masaüstü, iş istasyonu veya dizüstü bilgisayara indirip yükleyebileceğiniz ücretsiz, açık kaynaklı bir yazılımdır. GnuCash tek kullanıcılı bir sistemdir ve bu nedenle yalnızca bir kullanıcıya ihtiyaç duyan küçük işletmeler veya şirketler için çok uygundur.
GnuCash, ayrıntılı aktif ve pasif raporların yanı sıra kapsamlı bir genel muhasebe raporu ile harika raporlama seçenekleri sunar. Raporlar çok az kişiselleştirme sunar, ancak o kadar çok rapor vardır ki, özelleştirmenin bir sorun olması pek olası değildir.
Açık kaynaklı bir uygulama olarak GnuCash tamamen ücretsizdir. Uygulamayı masaüstünüze, iş istasyonunuza veya dizüstü bilgisayarınıza indirmek için GnuCash web sitesini ziyaret etmeniz yeterlidir.
Freshbooks
FreshBooks, küçük işletmelerin defteri kebirlerini yönetmeleri için harika bir yoldur. Şu anda daha güçlü bir plana geçişi kolaylaştırmaya yardımcı olacak dört plan seçeneği sunuyor. FreshBooks, gezinmesi kolay olacak şekilde tasarlanmıştır ve yeni kullanıcıların gezinmesini kolaylaştırır.
QuickBooks Masaüstü
QuickBooks Desktop, küçük ve büyüyen işletmeler için harika genel muhasebe raporlama seçenekleri sunar. Tek kullanıcılı ofislerin yanı sıra büyüyen çok kullanıcılı işletmeler için tasarlanmıştır ve aralarından seçim yapabileceğiniz üç plan sunar.
QuickBooks ayrıca QuickBooks Pro'da 100'den fazla standart raporla başka harika raporlama seçenekleri sunarken, Premier ve Kurumsal plan 150'den fazla raporla birlikte gelir. Rapor şablonlarına QuickBooks masaüstü uygulamalarında erişebilir ve bir genel muhasebe raporunu yalnızca görüntülemek istediğiniz hesapları içerecek şekilde kolayca özelleştirebilirsiniz.
Ayrıca öğrenebilirsin Quickbook'larda Geri Dönen Bir Check In Nasıl Girilir
Ücretsiz Genel muhasebe Şablonu
Bu şablonların temel amacı, belirli bir süre içinde yapılan tüm harcamaları kaydetmektir. Eşsiz bir stil ve yaratıcı arka plan ile bu şablonlar çok kullanışlıdır ve bu nedenle kullanıcılar için çok uygundur.
Genel Muhasebe Şablonunu Nasıl Oluştururum?
Basit bir genel muhasebe şablonu oluşturmak, istenen sonuçlara varılmadan önce çok fazla yoğun saha araştırması gerektirir. İşte bazı ipuçları:
- Uygun bir şablon taslağı tasarlayın
- Müşterilerin yararına çalışan tüm gerekli bilgileri gönderin
- Bilgileri izleyiciye göstermek için uygun bir taslak oluşturun
- Tasarlanan şablonlar, kullanımı kolay ve yaklaşımlarında çok etkili olmalıdır.
- Vergileri ve diğer masrafları içeren giderleri hesaplamak için uygun bir çizelge hazırlayın.
- Aynı zamanda borçtaki hisse senedi miktarına uygulanan faiz oranlarına ilişkin verileri de içerir.
Aşağıda ücretsiz Örnek Defter Kağıdı Şablonları bulunmaktadır. Bu ustalıkla tasarlanmış şablonlar, piyasadaki en yüksek puan alan şablonlar arasındadır. Fütüristik bir tasarıma ve göz alıcı dokuya sahip bu şablonlar çok üretkendir ve bu nedenle müşterilere fayda sağlar. Ayrıca, bu şablonların her biri, işletme için geliştirebilecekleri tüm bilgilere sahiptir. İndirmek için aşağıdaki butona tıklayın.
Genel Muhasebe Kağıt Şablonu
Yazdırılabilir Genel Muhasebe Şablonu
Defter Kağıt Şablonu
Sonuç
Defteri kebir, şirketiniz için tüm finansal işlemler için ana belgenizdir. Nasıl çalıştığını anlamak ilk başta bunaltıcı olabilir, ancak olması gerekmiyor. Tek yapmanız gereken, çift kayıt muhasebesinin temel ilkelerini, temel muhasebe denklemini ve yevmiye kayıtlarının defteri kebire nasıl aktarılacağını anlamaktır.
Defteri anlayıp kullandıktan sonra, ne kadar güçlü olduğunu göreceksiniz. İşletmeniz için birkaç zorlayıcı avantaj sunar. Belki de en önemlisi, mali işlerinizi değerlendirmek için hayati önem taşıyan mali tabloların hazırlanmasının temelidir.
İLGİLİ MADDE
- FİNANSAL KALDIRAÇ DERECESİ Nedir: Genel Bakış, Formüler, Önem
- Stratejik Finansal Yönetim Nedir? - İşlevleri ve Önemi
- SATIŞ GÜNLERİ MÜKEMMEL - Bilmeniz Gereken Her Şey
- Zarar Düzeltme Gideri (LAE): Anlamı, LAE Nasıl Çalışır
- Defter-Piyasa Oranı: Tanım, Formül ve Hesaplamalar
