İşletme hesabınızın doğru bir kaydını tutmak için, kayıtlarınızı uygun raporlarda tutmak için iyi ve doğru araçlara sahip olmanız gerekir. Bununla birlikte, bu makale, defteri kebir teriminin neyle ilgili olduğunu, ne için olduğunu, işletme hesaplarının finansal kayıtlarını tutmak için nasıl kullanılacağını anlamanıza yardımcı olacaktır. Bu nedenle, bu defteri kebir muhasebesini kolayca değerlendirebileceğiniz örnekleri, işleri ve yazılımları bilmeye daha fazla bakacağız.
Genel Kayıt Defteri hesabı
Genel muhasebe, muhasebecilerin firmanın mali tablolarını oluşturmak için kullanılan mali verileri depolamak ve düzenlemek için kullandıkları bir sistemin temelidir. Genel muhasebe muhasebesi böylece her bir finansal işlemin kaydını sağlar; faaliyette bulunan bir şirketin ömrü boyunca yer alan ve şirketin mali tablolarını hazırlamak için yararlı olan hesap bilgilerini tutan. Ancak işlemler, fatura veya fatura gibi bir kaynak belgeden alınan notlardadır; ve defteri kebir hesabı defteri olarak da bilinen defteri kebire kadar izini sürün. Bununla birlikte, tipik olarak, defteri kebir hesapları bir hesap planı içinde beş bölüme dağıtılır. Böylece, beş kategori varlıklar, yükümlülükler, öz sermaye, gelir ve giderlerdir. Varlık hesapları normalde nakit, kayıt, giderler ve ayrıca sabit varlıkları içerir. Borç hesapları, borç ve alacak hesaplarını, ödenecek senetleri ve ayrıca artan borçları içerebilir.
Genel muhasebe muhasebesinde, ticari işlemler iki kez nakledilir; bu nedenle borçlar krediler, varlıklar borçlar ve zararlar gelir tarafından kapatılır. Ancak bu tür bir sistemin muhasebeleştirilmesinde, hesap kaydının doğruluğu için çift giriş yöntemi kullanılmaktadır.
Genel muhasebe muhasebesi nedir?
Genel muhasebe muhasebesi bu nedenle, bir şirketin işlemlerini sıralamak, depolamak ve özetlemek için bir hesap veya kayıt kullanımıdır. Bu nedenle defteri kebir, muhasebe sisteminizin bel kemiğidir. Genel muhasebe muhasebenizi nasıl kullanacağınızı öğrenmek, işletmenizin mali durumunu anlamak için önemlidir ve işinizde uzun bir yol kat etmenizi sağlayabilir.
Bu hesaplar defteri kebirde bilanço hesapları ilk görünecek şekilde düzenlenir; gelir tablosu hesapları takip eder. Defteri kebir hesapları, kayıttaki her işlem için bir dolap görevi görür ve çift girişli muhasebe kullanan herhangi bir işletme için bir zorunluluktur.
Defter muhasebesi ve bunun ne hakkında olduğu hakkında konuşuyorduk, şimdi bazı örneklerini görmemiz gerekiyor.
Genel Muhasebe Muhasebesi Örnekleri
İşte defteri kebir muhasebesi bilanço hesaplarından bazı örnekler; ve bunların aşağıdakileri içeren defteri kebirde nasıl düzenlendiği: Varlık, borç ve hissedarların özkaynak hesapları. Her hesabın altında, onları oluşturan çeşitli hesaplarımız var.
- Varlık Hesapları: nakit, alacak hesapları, envanter, yatırımlar, arazi ve ekipman
- Borç Hesapları: Borç senetleri, borç hesapları, ödenecek tahakkuk eden giderler ve müşteri mevduatları
- Hisse Senedi Hesapları: Hisse senedi, dağıtılmamış kârlar, hazine stoğu.
İşletmenizdeki finansal faaliyetlerdeki diğer defteri kebir muhasebesi örnekleri defteri kebire kaydedilir. Bu aktivite şunları içerir:
- Banka hesaplarınıza yapılan depozitolar
- İşletme giderleri için çeşitli iş adamlarına çekler yazılır.
- Çalışanlarınıza verilen bordro çekleri
- Hem eyalet hem de federal kurumlara ödenen makbuzlar vergileri
- Satış faaliyeti ve ilgili alacak hesapları faaliyeti
- Müşterilerden ve müşterilerden alınan ödemelerin kaydı
- Ürünü teslim alma veya envanter seviyelerini ayarlama gibi değişiklikleri listeleyin
- Alınan ve ödenecek hesaplara kaydedilen faturalar
- İşletmeye veya işletme sahibine yapılan herhangi bir katkı payı
- Faiz ve banka ücretleri gibi işlemleri kaydetmek için herhangi bir günlük girişi
Genel Muhasebe Muhasebe İşleri
Aşağıda göreceğimiz defteri kebir muhasebesi ile ilgili bazı ilginç işler var:
#1. Genel Muhasebe Muhasebecisi
Genel muhasebecinin işi, muhasebe fonksiyonunun tüm unsurlarını desteklemektir; Banka işlemlerini günlük, haftalık ve aylık olarak uzlaştırın ve nakit başvurularını yönetin. Böylece, çeşitli lokasyonlarda analizler gerçekleştirerek ve olağandışı sapmaları araştırarak ve gerektiğinde yevmiye kayıtları hazırlayarak ay sonu kapanış yevmiye kayıtları ve Destek ay sonu raporlama paketi gerçekleştirirler.
Buna ek olarak, defteri kebir muhasebesindeki bu iş, ay, çeyrek sonu ve yıl sonu kapanış sürecine aktif olarak katılır, kapanış takvimine göre işin tamamlanmasını sağlar ve yıllık denetim taleplerine yardımcı olur.
Maaş yılda 63,000 ila 68,000 dolar arasında değişiyor, çalışmadan önce iki yıl deneyime sahip olmaları gerekiyor.
#2. üretim muhasebecisi
Bir prodüksiyon muhasebecisi, yaratıcı bir yetenek sergileyen ve Lucasfilm'i tanımlayan harika hikayeler anlatmak ve film yapımcılığı tutkusu olan kişidir. Genel muhasebe muhasebesi ile ilgili işlerde üretim muhasebecisi, kıdemli muhasebeci ile yakın çalışmaktan sorumludur. ve üretim finans yöneticileri geliştirme aşamasındayken canlı aksiyon yapımlarımızın tüm yönlerini yönetmek.
Çalışmaları, ödemeleri yönetmeyi, süreci ve fakülte ve ekip üyeleri için Lucasfilm ile prodüksiyon faturalandırma dahil olmak üzere genel anlaşmalardaki ödemeleri izlemeyi içerir. Benzer şekilde, borç ve alacak hesaplarını da yönetirler; Uygun destekleyici belgelerle yevmiye kayıtları ve mutabakatlar hazırlayın.
#3. Yetkili Muhasebeci
Tam, doğru ve uygun kanıtlarla tam olarak desteklenen bilanço mutabakatlarını değerlendirir ve gerçekleştirirler; bununla birlikte, mali içgörüler ve ilgili raporlama sağlamak için diğer departmanlarla birlikte çalışırlar, Muhasebe süreçleri ve sistemleri üzerindeki iç kontrolleri belirler ve sürdürürler.
Benzer şekilde, iyileştirme alanlarını belirlemek ve optimizasyonu yönlendirmek için sistemleri ve süreçleri kontrol edip analiz ederek sistem uygulamalarına ve süreç iyileştirmelerine de katılırlar. Aylık, üç aylık ve yıllık mali tabloların ve dipnotların hazırlanmasına yardımcı olmak.
Kalifiye olmak için, karmaşık yapılara sahip muhasebe ve finans alanında 5+ yıllık deneyime sahip olmalısınız.
#4. Baş Muhasebeci
Nitelikler için, muhasebe veya finans alanında lisans derecesine, bilgisayarlı muhasebe ortamında en az 4 yıllık iş deneyimine ve ayrıca bir halk eğitimi ortamında artı deneyime ihtiyacınız vardır.
Temel İşlev:
- Gerektiğinde aylık, üç aylık ve yıllık bazda dış ve iç mali raporlar hazırlamak.
- PeopleSoft'taki finansal verileri gerektiği gibi analiz edin ve inceleyin.
- Okullara ve merkez ofis bölümlerine gerektiğinde aylık raporları ile yardım sağlamak.
- İletişimi sürdürün ve okullardaki ve merkez ofisteki personel ve ayrıca dış temaslar ile görüşün.
- Finansal raporlamayla ilgili politika ve prosedürleri gözden geçirin ve güncelleyin.
- Aylık, üç aylık ve yıllık vergi beyannamelerini gerektiği gibi hazırlamak ve göndermek
- Genel muhasebe hesaplarını uzlaştırın ve finansal sistemdeki yüklemeler de dahil olmak üzere gerektiği şekilde günlük girişleri hazırlayın
- Banka hesaplarının aylık mutabakatlarını gerektiği gibi hazırlamak
- Amir veya görevlendirdiği kişi tarafından verilen diğer görev ve sorumlulukları yerine getirmek.
Genel Muhasebe Muhasebe Defteri Yazılımı
#1. GnuCash İnceleme
GnuCash, hem kişisel finansal yönetim hem de profesyonel muhasebe yeteneği sunan ücretsiz genel muhasebe yazılımı, açık kaynaklı yazılımdır. Tamamen ücretsizdir ve sınırlı bütçeli yeni başlayanlar ve mikro işletmeler için harika bir seçenek haline getirir. GnuCash, ayrıntılı varlık ve yükümlülük raporları ile eksiksiz bir genel muhasebe raporu ile mükemmel raporlama seçenekleri içerir. Raporlar, kişiselleştirme konusunda çok az şey sunar, ancak o kadar çok rapor vardır ki, özelleştirme muhtemelen bir sorun olmayacaktır.
#2. TazeKitaplar
FreshBooks, kullanımı kolay bir arayüze sahip sezgisel bir uygulama olan başka bir genel muhasebe yazılımıdır. küçük işletmelere defteri kebirlerini yönetmeleri için harika bir yol sunar. Ayrıca şu anda dört plan seçeneği sunarak daha güçlü bir plana geçişi kolaylaştırır. FreshBooks, kolay gezinme için tasarlanmıştır, böylece yeni kullanıcılar bile yollarını kolayca bulabilir.
#3. QuickBooks Masaüstü
QuickBooks Desktop, hem küçük hem de büyüyen işletmeler için mükemmel genel muhasebe raporlama seçenekleri sunar. Tek kullanıcılı ofisler ve birden çok kullanıcılı büyüyen işletmeler için tasarlanan genel muhasebe muhasebe yazılımlarından biri olan QuickBooks Desktop, aralarından seçim yapabileceğiniz üç plan sunar. Başlangıçta çok küçük işletmeler için tasarlanmıştı, küçük işletme sahiplerinin en büyük şikayetlerinden biri, uygulamayı hızla aşmalarıydı.
Bugün, QuickBooks Enterprise ile küçük işletmeler, 30'a kadar eşzamanlı sistem kullanıcısını destekleyen QuickBooks Desktop'ın bu çok güçlü sürümüne kolayca ölçeklenebilir. Bir nedenden dolayı küçük işletme sahipleri arasında popülerdir. Uygun fiyat, tonlarca kullanışlı özellik, kolay sistem navigasyonu ve ölçeklenebilirlik sunar.
Rapor şablonları QuickBooks Masaüstü uygulamalarına da dahildir ve bir genel muhasebe raporunu yalnızca görüntülemek istediğiniz hesapları içerecek şekilde kolayca özelleştirebilirsiniz. Ayrıca, aşağıdakileri içeren QuickBooks masaüstünün özellikleri vardır:
- faturalama
QuickBooks Desktop, kullanıcıların müşterileri için profesyonel bir fatura oluşturmalarına olanak tanıyan en iyi faturalama yazılımı özelliğini sunar. Premier sürüm, kullanıcılara profesyonel, ürün ve hizmet faturası şablonları dahil olmak üzere çeşitli sektöre özel fatura şablonları sunar.
Ayrıca, daha hızlı ödeme almak için QuickBooks Ödemelerini kullanma seçeneğiniz de vardır; buna, kolay ödeme için müşteri faturalarına bir "Şimdi Öde" düğmesi ekleme olanağı dahildir.
- Envanter
Tüm QuickBooks Desktop sürümlerinde, satılan tüm ürünleri, mal maliyetini ve envanter ayarlamaları da dahil olmak üzere envanter yönetimini izleme yeteneği ile birlikte iyi bir envanter izleme özelliği mevcuttur.
- Gelir ve Giderleri Takip Edin
Tüm banka ve kredi kartı hesaplarınızı kolayca bağlayabilirsiniz. kolayca yönetmek için QuickBooks Desktop'a ve işletme giderlerinizi takip edin. Banka hesaplarınızı bağlamak, girişlerin çoğu sizin için otomatik olarak gönderildiğinden, banka mutabakatını da çok kolay hale getirir.
Genel Muhasebe Nasıl Yazılır?
Genel muhasebe oluştururken her bir hesabı (varlık hesabı gibi) iki sütuna bölün. Borçlarınız solda, kredileriniz sağda olmalıdır. Varlıklarınız ve harcamalarınız defterde sağınıza yerleştirilmelidir. Sayfanın sağ tarafında borçlarınız, öz sermayeniz ve geliriniz var.
Defteri kebir ne için kullanılır?
Bir şirketin tüm işlemlerini kaydetmek için muhasebede genel bir defter kullanılır. Genel muhasebe defterindeki işlem verileri, varlıklar, yükümlülükler, gelirler, giderler ve öz sermaye olarak sınıflandırılır.
Bir defteri kebirdeki 4 bölüm nedir?
Hesap planı, finansal işlemler, hesap bakiyeleri ve hesap dönemlerinin tümü defteri kebirlere dahil edilir.
Defterde Borç ve Alacak Nedir?
Çift girişli muhasebede borçlar ve alacaklar, ticari işlemlerin neden olduğu değer değişikliklerini kaydetmek için hesap defterlerine yapılan girişlerdir. Bir hesaba borç girişi, hesaba bir değer transferini, alacak girişi ise hesaptan bir değer hareketini ifade eder.
Neden Genel Muhasebe denir?
Bir kuruluşun hesap planındaki her hesap için bir genel muhasebe hesabı oluşturulur ve gelir, gider, varlıklar, borçlar ve öz sermaye gibi hesap kategorilerine göre sınıflandırılır; defteri kebir tüm bu hesapların toplanmasıdır.
Ledger'da Önce Ne Gelir?
Hem borçlar hem de alacaklar için tarih, ayrıntılar ve tutar defterin T-hesabı biçiminde girilir. Genel muhasebe hesapları neredeyse her zaman bir açılış bakiyesiyle başlar. Tipik olarak, bilanço hesapları için başlangıç bakiyesi, bir önceki dönemin kapanış bakiyesidir.
GL Mutabakatı Nedir?
Muhasebeciler, defteri kebirdeki bilgilerin doğru olduğunu doğrulamak için defteri kebir mutabakatı yaparlar. Muhasebecilerin çoğu, defteri kebir mutabakatlarını şu dönemlerde yapar: Aylık Kapanış. Yıllık Kapanış.
- GENEL DENETİM: Kolay Şablonlar, Örnekler Ve ihtiyacınız olan her şey (+ Ücretsiz pdf'ler)
- Genel Ortaklık Tanımı: Vergiler, Sorumluluk ve Anlaşma
- MUHASEBE SÜRECİ: Muhasebe Döngüsündeki 8 Adımı Anlamak
- MUHASEBE DÖNGÜSÜ: Muhasebe Döngüsü Nedir ve İhtiyacınız Olan Her Şey
- QuickBooks Accountant: En İyi Sonuçlar için Temel Kılavuz (+ Hızlı Araçlar)
