Görünür veya görünmeyen her Kuruluş veya İşletmenin kendi riski vardır. Bu nedenle, kontrol muhasebesine, dahili örneklere, önleyici, önleyici ve ne olduğuna bakacağız.
Kontrol Muhasebesi
Temel olarak, kontrol muhasebesi, bir işletme içindeki riski yönetmek için süreçlerin yapılandırılmasıdır. Kontrol muhasebesi kontrol amaçları aşağıdaki gibidir:
Varlık kaybına karşı korumak için
t olduğundan emin olunişte doğru bir temsili bir şirketin finansal sonuçları, pozisyonu ve nakit akışlarıe mali tablolarında.
Hedeflere zamanında ve etkili bir şekilde ulaşılmasını garanti etmek.
Kurallara ve düzenlemelere uyulduğundan emin olmak için
Kontrol muhasebesi sistemleri, bir firmanın kısıtlamaları dahilinde çalışmak üzere tasarlanmış düzinelerce veya yüzlerce ayrı kontrol eylemine sahip olabilir. Bu nedenle, her üç kuruluş da aynı sektörde çalışsa bile. Bir üreticinin muhasebe kontrolleri, bir distribütör veya perakendecininkinden farklıdır.
Bir sürecin etkinliğini artırmak için muhasebe kontrolleri yönetim tarafından biraz azaltılabilir. Ancak bu, kaldırılan kontrolün olumsuz etkilerini telafi etmek için başka bir yerde yeni kontrollerin uygulanmasını gerektirebilir.
Dahili muhasebeyi kontrol edin
İç kontrol muhasebesi üç türe ayrılır:
#1. Dahili Dedektif Kontrolü
Bu kontrol şekli, bir firmanın muhasebe süreciyle ilgili herhangi bir sorunu belirlemeyi amaçlar. Ayrıca, iç dedektif kontrol genellikle sahtekarlığı, kalite kontrolünü ve yasal uyumluluğu önlemek için kullanılır. Ayrıca, Envanter sayımları, iç denetimler ve sürpriz nakit sayımlarının tümü, dedektif kontrol örnekleridir. İç kontrol muhasebesi, şirket sahiplerinin organizasyon üzerindeki etkilerini sınırlandırabilmeleri için hataları ortaya çıktıklarında tespit ederek bir firmanın varlıklarını koruyan bir dedektiftir.
#2. İç kontrol muhasebesi Önleyici
Bu, hataların ve anormalliklerin ortaya çıkmasını önlemeyi amaçlayan proaktif bir önleyici kontrol muhasebesidir. Ayrıca, iç önleyici kontrol muhasebesi tipik olarak düzenli olarak uygulanır. Bu arada, Önleyici kontrol muhasebesi aşağıdakileri içerir.
Görevlerinin ayrılması
Çalışan sahtekarlığı olasılığını azaltmak için defter tutma, mevduat, raporlama ve denetimler gibi görevleri bölmek.
Erişimi kontrol etme
Bu özellik, bir parolaları olmadıkça ekip üyelerinin muhasebe sisteminin belirli alanlarına erişmesini engeller.
Çift girişli muhasebe, defterlerin sürekli dengede olmasını sağlayan bir sistemdir.
Büro doğruluğu, veri yedekleme ve personel sahtekarlığının önlenmesine yardımcı olmak için önleyici iç kontrol uygulaması. Ayrıca, bu iç kontrol, sorunların ve anormalliklerin önlenmesine yardımcı olarak kurumsal süreçlerin sorunsuz çalışmasına olanak tanır.
#3. Dahili Düzeltici Kontrol
Dedektif tarafından keşfedilen herhangi bir hatayı düzeltmek için düzeltici dahili kontrol. Ayrıca, bu tür bir iç kontrol, tipik olarak, kötü sonuçları keşfederek ve yönetim sorunu çözene kadar konuya dikkati çekerek başlar. Bununla birlikte, bir hata meydana gelirse, bir çalışanın hatayı düzeltmek için uygulanan prosedürleri izlemesi çok önemlidir. Fiziksel denetimler (parayı elle saymak gibi) ve fiziksel varlıkları ortaya çıkarmak için izleme gizlemek tutarsızlıklar, düzeltici iç muhasebe kontrollerinin örnekleridir. Bu nedenle, bir kalite iyileştirme ekibi kurmak, kalıcı sorunları ele almak ve süreçleri ayarlamak için harika bir yöntem olabilir.
Diğer Formlarda İç Kontrol Muhasebesi
Diğer iç muhasebe kontrol türleri aşağıdaki gibidir:
Tutarlı belgeler
Envanter girişleri, faturalar, dahili malzeme talepleri ve seyahat maliyeti raporları gibi muhasebe belgeleri. Tüm bunlar, standart olduklarında kuruluşun kayıtlarında tutarlılığın korunmasına yardımcı olabilir. Ancak sistemde bir tutarsızlık tespit edildiğinde, standartlaştırılmış belge formatları önceki kayıtların gözden geçirilmesini kolaylaştırır.
deneme bakiyeleri
Bu iç kontrol için çift taraflı muhasebe sisteminin kullanılması gerekmektedir. Bu, güvenilirliği artırır ve kitabı dengede tutar. Ayrıca, hatalar hala çift girişli bir sistemin dengesini bozabilir. Günlük veya haftalık deneme bakiyelerini hesaplayan işçiler, sistemin durumunun analizinin sürdürülmesine yardımcı olacaktır. Böylece tutarsızlıkların erken bulunmasına izin verilir.
Düzenli Aralıklarda Mutabakatlar
Firma sistemindeki hesap bakiyeleri, bağımsız hesaplardaki bakiyelerle yakından eşleştirilebilir. Periyodik muhasebe mutabakatları yoluyla kredi müşterileri, tedarikçiler ve bankalar gibi. Bu hesaplar arasındaki herhangi bir tutarsızlık, sorunlara dikkat çekecektir.
Bu iç kontrol, belirli işlemlerin yönetim ekibi üyeleri tarafından yetkilendirilmesini gerektirmektedir. Ayrıca, onay yetkisi, muhasebe işlemlerine bir dereceye kadar hesap verebilirlik ekler. Sadece herhangi bir işlemin uygun denetçiler tarafından incelendiğini ve onaylandığını göstererek.
İç Muhasebe Kontrolünü Geliştirme Yöntemleri
Dahili muhasebe kontrolünüzü geliştirmek için yapabileceğiniz adımlar vardır. İşte birkaç fikir:
#1. Muhasebe Sorumluluklarını Ayrı Ayrı Atayın
Tüm muhasebe işlerini yapmak için tek bir çalışana veya muhasebeciye güvenmek yerine, görevleri ekibinizin diğer üyelerine devredin. Ayrıca, İşlem makbuzları ve ödemeler, örneğin ayrılabilir. Bu nedenle, çekleri imzalamak, faturaları onaylamak ve hesapları uzlaştırmak, ayrılabilecek diğer görevlerdir. Tek bir kişinin tüm bu muhasebe işlemlerini yönetmesine izin vermek, hata veya sahtekarlık olasılığını artırır.
#2. Gözetimi Artırın
Yerinde iç kontrolünüz olsa bile, izlenmedikçe etkisiz olacaktır. Kendiniz yapmak için zamanınız yoksa, düzenli olarak hesap özetlerini, hesap mutabakatlarını ve ödeme kayıtlarını gözden geçirmesi için güvenilir bir personel atayın. En önemlisi, yasaklanmış harcama veya zamların yanı sıra mevcut olmayan personel ve onaylanmamış çalışma saatlerine dikkat edin. Bu nedenle, mali raporlarınızdaki trendleri ve değişiklikleri takip edebilmek için şirketinizin mali verilerini incelemeyi bir öncelik haline getirin.
#3. Çalışanların Finansal Sistemlere Erişimi Kısıtlanmalı
Genellikle işletmeler için muhasebe yazılımı, kullanıcıların önceki işlemleri değiştirmesine izin verir. İşçiler, bu denetlenmeyen izni dolandırıcılık veya hırsızlığı gizlemek için kullanabilir. Bu nedenle, çalışanların bilgileri değiştirme ve silme olasılığını önlemek için bir işletme sahibi olarak çalışanların şirketin finansal sistemine erişimini sınırlandırmalısınız. Son olarak, herhangi bir olağandışı etkinlik olup olmadığını görmek için sistemdeki herhangi bir işlem değişikliğine de bakabilirsiniz.
#4. Üçüncü bir tarafın mali tabloları incelemesine izin verin.
Şirketinizin defterlerini üçüncü bir tarafa denetleterek varlıklarınızın güvenliğini artırabilirsiniz. Üçüncü taraf incelemenizin farkında olan iç muhasebeye dahil olan çalışanlar, dolandırıcılık uygulamalarına girmekten caydırılacaktır. Bu nedenle, bağımsız bir gözden geçiren, hataları ve tutarsızlıkları da tespit edebilecektir.
İç kontrol muhasebesi örnekleri
Aşağıda, iç kontrol muhasebesi örneklerinin açıklayıcı örnekleri bulunmaktadır.
#1. Politikalar ve Süreçler: İç kontrol muhasebesi örnekleri
Gerekli kalite düzeyinde tutarlı performans sağlamak için rehberlik ve eğitim sağlayan politikalar, süreçler ve belgeler mevcuttur. Bu nedenle, bunlar tüm organizasyon seviyelerinde sağlanmalıdır. Bölüm ve Üniversite/Kurumsal.
#2. İşlemlerin ve Faaliyetlerin Gözden Geçirilmesi
Bir işlemin, operasyonun ve özet raporların yönetici incelemeleri, hedeflere ve hedeflere karşı etkinliğin izlenmesine yardımcı olur. Ayrıca sorunları belirleme, eğilimleri belirleme vb. Özel durumlar şunları içerir: aylık olarak bütçe beyanlarının fiili maliyetlerle karşılaştırılması. Kişisel veya işle ilgili olmayan telefon görüşmeleri için telefon görüşmesi etkinliği verilerini inceleyin. Çalışanlar zaman çizelgelerini ve fazla mesai saatlerini gözden geçirir.
#3. Bilgi İşleme Kontrolü
Bilgi işlendiğinde, bir dizi dahili kontrol işlemlerin doğruluğunu, eksiksizliğini ve yetkilendirilmesini sağlamak için gerçekleştirilir. Ayrıca, girilen veriler üzerinde kontrollerin değiştirilmesi veya onaylanmış kontrol dosyaları veya toplamları ile karşılaştırma gerçekleştirilir. Ayrıca işlemler sayısal olarak muhasebeleştirilir ve dosya toplamları yönetilir. Ayrıca geçmiş bakiyeler ve kontrol hesapları ile uzlaştı. Yeni sistemlerin geliştirilmesi ve mevcut sistemlerde yapılan değişiklikler gibi verilere, dosyalara ve programlara erişim kısıtlanmıştır.
#4. Şablonlar: İç kontrol muhasebesi örnekleri
Mali evrak işlerinin resmileştirilmesi tutarlılığı teşvik eder ve bu da denetim sürecini kolaylaştırır. Bilanço veya kar ve zarar tablosu gibi bazı raporların ortak bir tarzı olmasına rağmen. Diğer kağıtlar iş ekipleri arasında büyük farklılıklar gösterebilir. Ayrıca, tahminler, faturalar, satın alma siparişleri, fon talepleri, makbuzlar ve harcama raporları için aynı şablonların geliştirilmesi ve kullanılması, bir denetim sırasında benzer kalemlerin karşılaştırılabilmesini sağlar. Bu öğeleri düzene sokmak, şirketlerin daha görünür kontrol sistemlerini benimseme çabalarında genellikle görmezden geldikleri önemli bir dahili muhasebe kontrolüdür.
#5. Deneme Bakiyeleri
Çift giriş kullanan muhasebe, defterlerin sürekli olarak dengelendiğini garanti eder. Bununla birlikte, çift girişli bir muhasebe sisteminde hatalar ve sahtekarlık meydana gelebilir, bu nedenle bu yöntemle mizan bakiyeleri kullanılmalıdır. Ayrıca, mizanlar sisteme istikrar katan bir tür muhasebe kontrolüdür. Kredi ve borçların dahili kaydını tutmak, kuruluşların sorunları erkenden keşfetmesine olanak tanır.
#6. Yedekleme verileri
En çok gözden kaçan iç muhasebe kontrol sistemi veri yedeklemeleridir. Doğru finansal veriler, platformlar arasında teknolojik bağlantı gerektirdiğinden, finansal girdi kaybı olabilir.
Beş Muhasebe İç Kontrolü Nedir?
Yaklaşımlar, bölümün benzersiz gereksinimlerine göre özelleştirilmelidir. Bir iç kontrol çerçevesi birbiriyle bağlantılı beş unsurdan oluşur: izleme, bilgi ve iletişim, risk değerlendirmesi, kontrol faaliyetleri ve kontrol ortamı.
Hangi Yedi Önemli Kontrol Faaliyeti Vardır?
Rollerin ayrılması, erişim kısıtlamaları, fiziksel denetimler, standartlaştırılmış dokümantasyon, mizanlar, periyodik mutabakatlar ve onay yetkisi yedi iç kontrol yöntemidir.
SOX denetimi nedir?
Firmaların 2002 tarihli Sarbanes-Oxley Yasasına (SOX) uymak için mali hesapların yıllık denetimi gereklidir. Bir SOX uyumluluk denetimi, şirketin mali tablolarını ve bunları oluşturmak için kullanılan prosedürleri doğrulamayı amaçlar.
Denetim Kontrolleri Neleri Kapsar?
Kontrol faaliyetleri – Yönetim talimatlarına uyulmasını garanti etmeye yardımcı olan kurallar ve yönergeler, kontrol faaliyetleri olarak bilinir. Yetkilendirmeler, onaylar, doğrulamalar, mutabakatlar, operasyonel performansın gözden geçirilmesi, varlık güvenliği ve fonksiyonların ayrılması gibi çok çeşitli görevleri kapsar.
Sox ve Soc Arasındaki Fark Nedir?
SOX olarak bilinen, devlet tarafından çıkarılan bir yasa, finansal bilgilerin ifşası ve kayıt tutma için kriterler belirler. SOC, veri güvenliğini, az israfı ve yatırımcı güvenini garanti etmek için dahili prosedürlerin incelenmesidir.
Sap'ta Kontroller Nelerdir?
Bir SAP sisteminde erişilebilen kontrol türleri şunları içerir: Sisteme sabit olarak kodlanmıştır ve yapılandırmadan etkilenmez, içsel kontroller olarak bilinir. Kontrol hedeflerini desteklemek için değiştirilebilen kontroller, konfigürasyon kontrolleri olarak bilinir (örn. tolerans grupları ve doğrulamalar).
Sonuç
Kısacası, kontrol muhasebesi, bir işletme içindeki riski yönetmek için süreçlerin yapılandırılmasıdır.
Kontrol muhasebesi SSS'leri
Muhasebede kontrolün temel unsurları nelerdir?
Bir iç kontrol çerçevesinin birbiriyle ilişkili beş bileşeni vardır: Birincisi, kontrol ortamı, ikincisi, risk değerlendirmesi, üçüncüsü, kontrol faaliyetleri, dördüncüsü, bilgi ve son olarak, iletişim ve izleme.
Farklı kontrol türleri nelerdir?
dedektif, önleyici ve düzeltici. Kontroller, tipik olarak, sorunları önlemek ve bir kuruluşun varlıklarını korumak için uygulanan politikalar ve prosedürler veya teknik önlemlerdir.
5 kontrol faaliyeti nelerdir?
- İlk olarak, politika ve prosedürleri izleyin.
- İkincisi, Güvenliği iyileştirin (uygulama ve ağ).
- Üçüncüsü, Uygulama değişikliği yönetimini yürütün.
- Dördüncüsü, İş sürekliliğini/yedeklemeleri planlayın.
- Son olarak, dış kaynak kullanımı gerçekleştirin.
