Bir çek hesabı oluşturduğunuzda size küçük, dikdörtgen bir kağıt blok olan bir çek defteri verilir. Her çek defteri sayfasında, satın almalar ve fatura ödemeleri için önceden basılmış bir çek bulunur. Çek karnelerinin artılarını ve eksilerini bilmek, çek hesabı harcamalarınızı yönetmenize yardımcı olabilir. Çek defteri, kayıt ve kullanım aşağıda açıklanmıştır.
çek defteri
Çek defterleri, çek hesabı sahiplerinin mal ve hizmetler için ödeme yapmak için kullandıkları önceden basılmış kağıt enstrümanların bulunduğu küçük defterler veya klasörlerdir. Hesap sahipleri, sipariş edilen çekleri değiştirmek için çek defterlerini kullanabilir. Genellikle hesap sahibinin adı, adresi ve diğer bilgiler çeklerin üzerine basılır. Her çekin ayrıca bir çek numarası, bir hesap numarası ve bankanın yönlendirme numarası olacaktır.
Çekler artık nadiren kullanılıyor, ancak bir çeke ihtiyacınız olabilir. Ev sahibiniz kredi veya banka kartlarını kabul etmeyebilir. Bankanız, çekinizin nakit olduğunu onaylar; bu, çekleri bozdururken tüm ev sahipleri titiz veya düzenli olmadığı için çok önemlidir.
Çek Defteri Nasıl Çalışır?
Çek defterleri, bir şeyler satın almak, faturaları ödemek ve daha fazlası için kullanılabilecek çekleri içerir. Çevrimiçi bankacılık ve alışveriş, kağıt çek defterlerine olan ihtiyacı azaltmıştır.
Size gelince, çek defterinizdeki çekler nakit paraya benzer şekilde çalışır. Bir çeki işlem bilgileriyle doldurun, delikli çizgi boyunca yırtın, sonra alıcıya verin veya postalayın. Para transferini takip etmek için işlem ayrıntılarını çek defteri kaydına yazın.
İşlemi kayıt defterine girdiğinizde birçok sütun göreceksiniz: işleminizi takip eden çek numarası, tarih, işlem açıklaması, ödeme tutarı, depozito tutarı ve hesap bakiyesi.
Depozito veya ödeme tutarlarını kasaya girerek, bakiyenizden ekleyerek veya çıkararak ve ardından bu tutarları bakiyenizden ekleyerek veya çıkararak hesabınızda ne kadar para olduğunu hızlı bir şekilde belirleyebilirsiniz. Ancak çeklerin işlenmesi ve mahsuplaştırılması günler alabilir veya alıcı çekleri bozdurmayı erteleyebilir. Durum buysa, gerçekte sahip olduğunuz tutar, banka hesabınızdaki tutarla eşleşmeyebilir.
Çek yatırıldıktan sonra, bankalar parayı alıcının hesabına aktarmak için birlikte çalışır. Ay sonunda veya daha düzenli olarak banka ekstrenizi, çek defteri kaydınızı ve çek karbon kopyalarını kullanarak çek defteri girişlerinizin ve hesap bakiyenizin eşleştiğini doğrulayabilirsiniz.
Çek Defteri Örneği
Bir çek hesabı açmak için Bob mahallesindeki bankaya gitti. Hesabı 3,000 $'lık bir ilk depozito ile açtı. Bob, satıcılara hesap fonlarıyla ödeme yapmak için çek defterine 100 çek aldı. Bob, alacaklının bilgilerini doldurduğunda, çekin banka hesabına yatırılması gerekir. Alıcı banka, çeki tahsil etmeden önce Bob'un bankasıyla parayı doğrulayacaktır. Bundan sonra, Bob'un banka hesabı alacaklıya para aktaracaktır. Bob daha sonra ödediği fiyatı kasaya kaydedebilir ve çek defterini, fiyatı banka hesabından çıkararak dengeleyebilir.
Çek Defterinin Artıları ve Eksileri
Çek defterlerinin artıları ve eksileri aşağıdadır:
Artılar
- nakit taşımaya kıyasla daha güvenli Para birimi kolayca kaybolur, kaybolur veya çalınır, ancak çek defterinizden bir çek yazdığınızda, onu yalnızca alıcı bozdurabilir.
- Harcamalarınızı takip etmenize yardımcı olur: İşlemlerinizi elektronik ortamda yapmak yerine çek defterinize kaydederek banka hesabınızın bakiyesini daha iyi takip edebilirsiniz.
- Kredi veya banka kartlarının kabul edilmediği durumlarda kullanışlıdır: Kartlarınızdan birini kullanamıyorsanız, çek defterinizle ödeme yapabilme veya çek defterinizi kullanarak alışveriş yapabilme önemli bir avantajdır.
- Çekler ödeme makbuzu görevi görür: Nakit alınıp satılmaz, ancak çekler alınır.
Eksiler
- Bazı çekler hemen bozdurulmayabilir: Kağıt çeklerin çoğu elektronik ortamda yapılır ve prosedür oldukça hızlıdır. Ne yazık ki, çek alan herkes çekleri aldıktan sonraki gün veya hafta sonra yatırmaz, bu nedenle hesabınızda gerçekte erişebildiğinizden daha fazla para varmış gibi görünebilir.
- Bütçeleme hataları çeklerin karşılıksız çıkmasına neden olabilir: Banka hesabınızda çeklerinizi karşılayacak kadar para yoksa, "teslim edilemeyen bir çek" yazma ve fazladan ödeme yapma riskiyle karşı karşıya kalırsınız.
- Onayınız olmadan: Çek defterleri çalınabilir veya kaybolabilir, bu da yasa dışı para çekme işlemlerine izin verebilir.
Çek Defteri Nasıl Dengelenir?
Aylık kağıt banka ekstrenizi aldıktan sonra, çek defterinizi dengelemeniz gerekiyordu. Daha sonra el yazısı çek karnesi kayıt işlemlerinizi ekstre ile karşılaştırabilirsiniz.
Anne babamızdan bu yana değişmekle birlikte mesleğin ilkeleri hep aynıdır. Çek defterinizi ilk kez dengelemek için banka bakiyenizden başlayarak tüm işlemleri kaydedin.
Vadesiz hesabınızın “mevcut kullanılabilir bakiyesi” olarak adlandırılır. Banka uygulamaları ve web siteleri bu bilgiyi sağlar. Bir kağıt çek defteri kaydında, bu numarayı işlem alanlarının üstüne yazın.
Bekleyen işlemleri takip edin. Buna borçlar, krediler ve ödenmemiş çekler dahildir. İşlemin tarihini, kısa açıklamasını ve varsa çek numarasını kaydedin.
Ödediğiniz veya aldığınız tüm ücretleri veya faizleri hesaplayın.
Çek defterinizdeki borçlarınızı, alacaklarınızı ve bakiyenizi takip edin.
Kayıtlarınızı en az iki haftada bir bankanızın toplam para çekme ve yatırma işlemleriyle karşılaştırın. Dengeli çek defteri.
Ya numaralarınız bankanınkiyle uyuşmuyorsa? Tutarsızlığı bulmak için, sizin ve bankanızın işlem geçmişini kontrol edin. Numaraları yanlış yazmış veya bir işlemi kaçırmış olabilirsiniz. Sorunu bulmak, çek defterinizin en son dengelendiği zamana geri dönmeyi ve ilerlemeyi gerektirir.
Çek defterinizi ayda bir defadan daha sık dengelemek, özellikle yeni başladıysanız, birçok faydası vardır. İşlemleri azaltmak için haftalık veya ayda iki kez bakiye verin.
Kayıt Defterini Kontrol Et
İşletmenizin bir muhasebe döneminde yaptığı çek ve nakit işlemleri, nakit ödeme günlüğü olarak da bilinen bir çek defteri kaydına kaydedilmelidir. İşletmeler, çek hesaplarının cari bakiyesini belirlemek için bir çek defteri kullanır.
İşletmenizin ihtiyaç ve tercihlerine bağlı olarak, her çek hesabı için ayrı bir ticari çek defteri kaydınız olabilir. Örneğin, bordro hesabınız ve işletme hesabınız için ayrı çek defterleriniz olabilir.
Bir nakit ödeme günlüğünün sütunları genellikle işlem verilerini düzenlemenize ve kategorilere ayırmanıza yardımcı olabilir. Genel olarak, bir çek defteri kaydı aşağıdaki bileşenlere sahip olacaktır:
- anlaşma tarihi
- Kategoriyi veya numarayı doğrulayın (örn. elektrik faturası)
- Notlar veya açıklamalar
- işlem için ilgili borçlar ve alacaklar
- Fatura toplamı
- Çek defteri tutmanın avantajları
Muhasebe prosedürünüz bir çek kaydı içermelidir. Kayıt defteriniz size işletmenizin ne tür şeyler satın aldığını söyler ve gerekirse harcamalarınızda değişiklik yapmanıza yardımcı olabilir.
Çek defteri kayıtları, çevrimiçi banka ekstrelerinin aksine, size hesap bakiyenizin ve elinizde bulunan nakit miktarının gerçek zamanlı bir kaydını sağlar.
Çek karnesi kullanımı küçük işletmeler için oldukça avantajlıdır. Bundan çıkarınız şudur:
- Aşırı harcama yapmayın.
- Daha az harca.
- İşlemlerinizi güncel ve yapılandırılmış tutun.
- Kesin bir denge arayın
- Bütçenize göz kulak olun.
- Hataları keşfedin (ör. eksik onay)
- Banka ekstrelerinizi dengeleyin.
Bankalar Hala Çek Karnesi Veriyor mu?
Yine de, çeklerinizde eksiklik hissediyorsanız ve yeni çekleriniz gelmeden hemen önce birkaç taneye daha ihtiyacınız varsa, sık sık bankanızdan birkaç hızlı karşı çek alabilirsiniz. Karşı çekler sizin için bir veznedar veya kişisel banka görevlisi tarafından basılabilir.
Çek Defterleri Hala Gerekli mi?
Birçoğu kağıt çeklerin eskidiğini varsaysa da, 55 yaşın üzerindeki kişiler hala bunları kullanıyor. Yakın tarihli bir Federal Rezerv araştırmasına göre, gayri nakdi ödemelerin %15'i çekle yapıldı. Çekler kira ve ücretler için kullanılır.
Çek Yazmak İçin Çek Defterine İhtiyacım Var mı?
Çek yazabilmeniz için çeklerin bankanız veya kredi birliğiniz tarafından düzenlenmiş olması gerekir. Çek karneleri bunlardan bir gruptur. Bazı kuruluşlar bunları ücretsiz olarak sunarken bazıları ücret talep edebilir.
Bankanızdan Çek Sipariş Etmek Daha mı Ucuz?
Bankanız aracılığıyla çek sipariş etmek normalde en pahalı olanıdır. Bankaya ve işlemin karmaşıklığına bağlı olarak, fiyat çek başına yaklaşık 30 sente ulaşabilir. Bununla birlikte, birçok banka müşterilerine ücretsiz çek vermektedir. Finans sektörü daha rekabetçi hale geldikçe, bankalar yeni müşteriler kazanmak için ellerinden gelen her şeyi yapıyor.
Çekleri Ne Kadar Hızlı Alabilirsiniz?
Çeklerinizi bir bankadan mı yoksa bir işletmeden mi sipariş ettiğinize bağlı olarak genellikle 10 ila 14 iş günü sürer. Çekleriniz bittiyse ve hemen şimdi gerekiyorsa gönderimi hızlandırmayı düşünün.
Sonuç
Çek defterleri, belirli sayıda numaralı çekler ve çek bilgilerini ve bakiye hesap özetlerini kaydetmek için bir kayıt içerir. Bir çek bozdurulmadan önce, bir tüketici onu doldurmalı ve imzalamalıdır. Tarih, kişi veya şirket ve miktar mevcut olmalıdır.
İlgili Makaleler
- KONTROLLER NE KADAR SÜRER?
- ÇEK YAZMA: Adım Adım Çek Yazma Kılavuzu
- Online Çek Siparişi Nasıl Verilir: 15'de Kişisel Çekler İçin En İyi 2023 Yer
- MÜŞTERİ KİŞİSİ: Tanım, Örnek ve Önem
Referans
