Nakit makbuzların ne olduğunu anlıyor musunuz? Müşterilerinizden para (nakit) toplanması, nakit makbuzlar olarak bilinir. Bir şirketin elindeki nakit bunların bir sonucu olarak artacaktır. Hem satışlar hem de makbuzlar kaynak olabilir. Bazıları için nakit makbuz günlüğü kavramını kavramak zor olabilir. Bu, özellikle para birimiyle düzenli olarak etkileşime girmeyen alanlarda çalışanlar için geçerlidir. Nakit makbuz örnekleri ve prosedürleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için daha fazlasını okuyun. Sürüş keyfi!
Nakit Makbuzlar Nedir?
Satış işlemleri sadece kasa fişleri ile doğrulanabilir. Bir dış kaynaktan para aldığınızda ve paranızı artırdığınızda bilançodaki nakit bakiyesi, bu olayı yansıtacak bir kasa fişi oluşturmalısınız. Bunu yapmak, uygun bir finansal akışı ve nihayetinde karlı bir sonucu garanti edecektir. Hırsızlık ve dolandırıcılığın önlenmesinde nakit makbuzların kullanılması da önemlidir.
Nakit makbuz olarak kabul edilebilmesi için basılı bir makbuz üzerinde belirli bilgiler sağlanmalıdır:
- Satış veya Satın Alma Tarihi
- Borsanın parasal değeri
- Hizmetin veya malın ayrıntılı bir açıklaması
- Satış hacmi
- Ödeyenin yasal adı veya işletme adı
- Hangi ödeme şekli kullanılmış olursa olsun (nakit, çek veya başka bir şekilde),
- Ödeyenin imzası gereklidir.
- benzersiz bir tanımlayıcı
Nakit Fiş Örnekleri
İşlem tarihi, nakit ödemeleri kabul eden kişi, paranın kaynağı, alacak bakiyesi ve alınan tutar, bir tür satış günlüğü olan Nakit Makbuz Günlüğü'ne kaydedilir. Nakit akışını takip etmek ve firmanızın mali açıdan ne kadar iyi durumda olduğunu takip etmek için gerekli bir araçtır. Nakit Makbuzlar Günlüğü için seçilen biçim, işin türüne, kaynak belge sayısına ve kullanılan muhasebe sistemine göre değişiklik gösterecektir.
Bazı yaygın nakit makbuz örnekleri, avukat ücretleri, ev peşinatları ve kullanılmamış, iade edilebilir uçak biletleridir. Ancak, nakit akışı yaratan hizmetlerin sağlanması ile sınırlı değildir.
Ek nakit makbuz örnekleri şunları içerir:
- Bir şirketin kasada ürün sattığında aldığı para, kasa makbuzu olarak bilinir.
- Sigorta talepleri şirket tarafından karşılanır ve nakit olarak ödenir.
- Yolculardan alınan nakit, bir taksi işletmesi için gelir olarak kabul edilir.
Nakit Fiş Prosedürü
Defterlerin dürüst tutulması için etkili bir nakit tahsilat prosedürü esastır. Nakit girişlerinizi takip etmek, işlemleri kaydederken hata yapılmadığından emin olmak ve defterleri doğru tutmak için CR'yi yönetecek bir sisteme ihtiyacınız var.
Nakit makbuz prosedürünüz şuna benzer olmalıdır:
- İş faturalarını ayırın ve dosyalayın
- Paranızı ve çeklerinizi takip edin.
- Gelen herhangi bir ek geliri hesaplamayı unutmayın.
- Para yatırmak
Bazen müşteriler, bir süre geçtikten sonra size çek veya nakit olarak ödeme yapar. Bu tür durumları hesaba katmak için ikinci bir günlük girişi yapılmalıdır. Bu ödemelerin ödenmemiş faturalar ve mevcut mağaza kredisi üzerindeki etkileri de kaydedilmelidir. Nakit ödeme yapmayı düşünüyorsanız, para yatırma fişinizdeki tutarın CR not defterinizde kayıtlı olan tutarla eşleştiğinden emin olun. Herhangi bir anormallik olması durumunda dekontlarınızı diğer firma dekontlarınızla birlikte saklamanız gerekmektedir.
Ayrıca, her şirketin ödemeleri tahsil etmek için kendi yöntemleri olduğunu unutmayın. Yukarıda belirtilen prosedürler, işletmenizin ihtiyaçlarına daha iyi uyacak şekilde değiştirilebilir.
Nakit Makbuzlara Ne Zaman İhtiyacınız Var?
Aşağıdaki ödeme yöntemlerinden herhangi biri nakit makbuzların oluşturulmasını gerektirir:
- Nakit
- Kontrol
- Kredi kartıyla bir şey al
Bu üç ödeme yönteminden herhangi biri nakit makbuz ile sonuçlandığında, kasa hesabı kar zarar tablosunda alacaklandırılır ve kasa hesabı borçlandırılır.
Nakit makbuzların muhasebeleştirilmesinde, makbuzun sahibinin fiziksel veya dijital kopyasına kaynak belge denir. Bir satışın yapıldığı ve paranın alındığının kanıtı kaynak kayıtlarda bulunabilir. Vergi düzenlemelerine uymak ve mali tablolarınızı yedeklemek için bu evrakları saklayın. Bu günlerde, kişinin kaynak dosyalarını çevrimiçi tutması en pratik olanıdır. Defter tutma veya muhasebe yazılımı kullanıyorsanız, bir kopya satışla birlikte kolayca saklanabilir. Ancak, fazlalık amacıyla ikinci bir kopya buluta kaydedilmelidir.
Nakit Fiş Finansal Özette Nerede Görünür?
Nakit veya başka bir varlık hesabındaki artış, finansal özette nakit girişlerini gösterir. Her şey satılan mallara bağlıdır. Alacak hesapları, satılan hizmetler için nakit ödemelerin kaydedildiği bir şirketin defterlerinin bölümüdür. Bu ürünler satılırsa, imalat bölümünün çıktısının stok seviyeleri üzerinde bir etkisi olacaktır. Alacak hesapları da bunun tam tersidir. Önceden var olan öğelerden kar elde ettiniz. Bu gerçekleştiğinde, nakit, şirketin nakit rezervlerine veya başka bir varlık hesabına eklenebilir.
Nakit Fişini Mali Tablolarınıza Nasıl Kaydedersiniz?
Nakit makbuzunu mali tablolarınıza düzgün bir şekilde kaydetmek için uygulamanız gereken üç prosedür şunlardır:
- İster nakit ister kişisel çek şeklinde olsun, mal veya hizmetleriniz için size ödenen paranın tamamını yazın. Alacak hesaplarına borç ve nakde kredi vererek eldeki nakitinizi artırın.
- Üretilen ancak satılmayan envanter için alınan ödeme, ödenecek hesaplara alacak olarak değil, envantere borç olarak kaydedilmelidir. Satışın niteliğine bağlı olarak, işlem, envanter için negatif ve nakit veya alacak hesapları için kredi ile sonuçlanacaktır. Üretimle ilgili stok artışları, satışlar kaydedildikten sonra stokta azalma olarak muhasebeleştirilir. Bu, nakit akışındaki artışla aynı şey değildir.
- Ürün iadelerinin mali kayıtlara kaydedilebilmesi için gerçekleşmesi gereken iki şey vardır. AR azaltımı ve AR stok azaltımı olarak aynı anda bunları kitaplardan çıkarmak. Hem ödenecek hesaplar hem de nakit girişten etkilenir.
Bir Kasa Fişindeki Satır ve Sütun Başlıklarının Tanımı
- Tarih: Satışın kesinleştiği ve ödemenin yapıldığı gün.
- Alacaklı Hesap: Satış nakit olarak yapıldığında alacaklandırılan hesabın adı.
- Referans: Yevmiye kaydının nakledildiği hesap planındaki hesap numarası.
- Açıklama: Tamamlanan işlemle ilgili birkaç söz.
- Nakit Doktor: Kasa hesabı, nakit satış tutarı kadar azaltıldı.
- Satış İndirimi Dr: Müşteriye sunulan herhangi bir fiyat indiriminin miktarı.
- Alacak Kr Hesapları: Kredili satışların kaydedildiği sütun.
- Satış Kodu: Bu işlem için Satış Giderlerindeki karşılık gelen borç.
- Diğer Hesaplar Kr: Bir muhasebe dönemi içinde sabit varlıkların satılması gibi, para getiren ancak bundan daha seyrek gerçekleşen herhangi bir işlem.
Nakit Fiş Kaybolursa Ne Olur?
Bilançodaki nakit hesabı kapalı olabilir, bu da herhangi bir CR'nin yanlış olması durumunda şirketin mali durumunun doğru bir resmini elde etmeyi zorlaştırır. Yanlış bir bilanço, karların olduğundan fazla gösterilmesine ve zararların olduğundan az gösterilmesine neden olabilir. Fazla harcama yapmak ve gelecekteki nakit akışını yanlış tahmin etmek, bunun bir şirketin kâr hanesine nasıl zarar verebileceğinin yalnızca iki örneğidir.
Pozisyon, vergi beyanı amaçları için benzer şekilde tehlikeli olabilir. Ayrıca, IRS tüm nakit satışları beyan etmenizi ister. CR yoksa, geliri vergi beyannamesi üzerinde eksik beyan etmek mümkündür. Denetlenmenize rağmen satışlarınız aydan aya veya yıldan yıla tutarlı kalırsa, izleyeceğiniz farklı yollar şunlardır:
- Satışlarınızı tahmin etmek için çaba gösterin. Onları abartmak en güvenli bahistir.
- Söz konusu işlemle ilgili banka ekstreleri, makbuzlar, fotoğraflar veya e-postalar sunarak ödeme kanıtı sunun.
- İç Gelir Servisi ile nasıl beladan uzak duracağınız konusunda tavsiye için bir vergi uzmanına danışın.
Nakit Makbuz İşletmelerde Nasıl Bir Rol Oynar?
Sektör ne olursa olsun, CR tüm şirketler için çok önemlidir. Bir şirketin karlarını ve harcamalarını takip edebilmesi için nakit mevduat kesin olarak kaydedilmelidir. Ayrıca, bir şirketin müşterilerinden aldığı toplam para miktarını tespit etme sürecini hızlandırır.
Nakit Makbuzu Kimler İmzalamalıdır?
Her parasal işlem, biri sizin için, diğeri tüketici için olmak üzere iki nüsha nakit makbuzla sonuçlanmalıdır. İşletme, orijinal nüshayı kayıtlarında tutacaktır. Kopyalanan makbuz, işlemin kanıtı olarak alıcıya verilir.
Nakit Fiş Neden Önemlidir?
Nakit makbuzlar, herhangi bir işletmenin muhasebe sisteminin hayati bir parçasıdır. Mali kayıtların derlenmesi ve vergi beyannamelerinin dosyalanması amacıyla paha biçilmez olduklarını kanıtlıyorlar. Kesin bir kayıt veya birincil belge olarak CR, alıcılar ve satıcılar arasındaki anlaşmazlıkların çözümünde de faydalı olabilir.
Bir nakit makbuzu hem finansal hem de müşteri hizmetleri nedenleriyle çok önemlidir. Müşterilere CR vermek, sadakat ve güveni artırabilen profesyonellik ve açıklığa bağlılığı gösterir.
Nakit Fişin Faydaları Nelerdir?
Bir nakit makbuz günlüğünün faydaları şunlardır:
1 numara. Daha Doğru Dokümantasyon
Nakit giriş ve çıkışlarının takibi, bir Nakit Makbuz günlüğü kullanılarak basitleştirilmiştir.
2 numara. Para Akışlarının Daha İyi Kontrolü
İşletmeler, nakit makbuzlarını takip ederek ve finansal özet modellerini belirleyerek nakit girişlerini ve çıkışlarını daha kolay kontrol edebilir.
#3. Vergi Yükümlülüğü
Nakit makbuzlar, gelir ve giderlerin doğrulanabilir belgelerini sağlayarak işletmelerin vergi raporlama yükümlülüklerini yerine getirmelerine yardımcı olur.
#4.Çatışmaları Çözmek
Nakit makbuzları, işlemin ayrıntılı bir hesabını sunarak alıcı ve satıcı arasındaki anlaşmazlıkların çözülmesine yardımcı olabilir.
Nakit Fişinde Hangi Hesaplar Vardır?
Nakit, çek veya mağaza kredisi ile alınan satışların tümü CR olarak sayılır. Hem kar zarar tablosundaki satış hesabı hem de bilançodaki kasa hesabı, nakit satışlardan elde edilen nakit gelirlerden etkilenir.
Nakit Fiş Borç mu yoksa Kredi mi?
Bir tüketiciden nakit tahsilatı, nakit makbuzu olarak bilinen bir muhasebe kalemine kaydedilir. Şirketin bilançodaki nakit bakiyesi, nakit aldığında yükselir (alacaklandırılır). Hem alacaklar hesabı hem de başka bir varlık hesabı azaldıkça alacaklandırılır.
Kasa Makbuzları Alacak Mı?
CR, iç veya dış kaynaklardan gelen herhangi bir parasal katkının resmi olarak kabul edilmesidir. Devletin Genel Çek Hesabına (GCA) para yatırıldıktan sonra çoğu CR, Eyalet Çapında Mali Sistemdeki (SFS) AR modülü aracılığıyla belgelenir.
Nakit Ödeme ile Nakit Dekont Arasındaki Fark Nedir?
Nakit makbuz günlüğü ile nakit ödeme günlüğü arasındaki temel fark, ikincisinin nakit girişiyle sonuçlanan parasal işlemleri, birincisinin ise nakit çıkışıyla sonuçlananları belgelemesidir.
Son Düşüncelerimiz
İşletmeniz için aldığınız gelir, nakit makbuzlar olarak bilinir. Yatırımlar, faiz ödemeleri, krediler ve hibeler, şirketin aldığı diğer tüm gelirlerle birlikte nakit gelirler sütununa dahil edilir. Ödemelerin tahmini tutarı ve zamanlaması nakit makbuzlara dahil edilir. Nakit makbuzlar kaydedilebilir ve kazanç ve giderleri daha iyi takip etmek için kullanılabilir. Bu, bir şirketin tüketici gelirini tespit edebileceği süreci hızlandırır. Hazır yanıtınız, biri sizin için, diğeri müşteriniz için olmak üzere iki nüsha ile gelmelidir. İmzalayan kişinin bunu yapmak için uygun yetkiye sahip olduğunu doğrulayın.
- GİDER FİŞLERİ: Nedir, Nasıl Yapılır ve En İyi Uygulamalar
- 2023'de Yazarkasa Nasıl Çalışılır: En İyi Uygulamalar.
- NAKİT BÜTÇESİ: Nakit Bütçesi Nasıl Hazırlanır?
- NAKİT BAZLI MUHASEBE: Tanım, Gider Tanıma ve Temel Prensip
- NAKİT AKIM TABLOSU: Örneklerle Nakit Akış Tablosunu Anlamak
Referanslar
