Bir işletmeniz varsa, "Nakit bazlı muhasebe" terimi sizin için yeni olmayabilir. Bunun nedeni, işiniz için bu muhasebe yöntemini veya tahakkuk yöntemini kullanıyor olabilirsiniz. Hem nakit esaslı muhasebe hem de tahakkuk esaslı muhasebe yöntemini hangi muhasebe yöntemini kullanırsanız kullanın, bunun ayrıntılarını anlamanız gerekir. Bu tür ayrıntılar, tanımı, nakit esaslı muhasebe örneği ve nakit esaslı muhasebe kullanan şirket örneklerini içerir. Yukarıdaki tüm bilgiler ve daha fazlası bu makalede bulacağınız içeriktir.
Nakit Bazlı Muhasebe
Nakit muhasebe yöntemi, muhasebenin nakit makbuzları ve ödemeleri yöntemi olarak da bilinir. Bu muhasebe yöntemi, genellikle nakit muhasebe kayıtlarına ve gelire dayanır. Yani, nakit aldığınızda, nakit harcamaların yanı sıra, temelde nakit esaslıdır.
Nakit aldığınızda veya nakit ödeme yaptığınızda gelir ve giderleri tanıyan bir muhasebe yöntemine atıfta bulunduğunu da söyleyebilirsiniz. Ayrıca, işletmeniz nakit aldığında gelir kaydetme ve nakit ödeme yaptığınızda giderleri kaydetme uygulamasıdır.
Bu muhasebe yöntemi, en kolay muhasebe sürecini içerdiğinden ve envanterdeki insanlar için de uygun olduğundan, bireyler ve küçük işletmeler tarafından yaygın olarak kullanılmaktadır. Bu yöntemi ayrıca anlamak, tipik olarak, işletmeniz işlemleri kaydettiğinde, bunların nakit bazında olduğu anlamına gelir. Bu, bedel değişimi üzerine işletme muhasebesini etkiler.
Bu Yöntemi Anlamak
Peki bu, nakit esaslı muhasebenin kısa vadede tahakkuk esaslı muhasebeden daha az doğru olduğu anlamına mı geliyor? Bu soruya 1986 tarihli Vergi Reformu Yasası'nın nakit esaslı muhasebe yönteminin C şirketleri için kullanılmasını yasakladığını hatırlatarak cevap vereceğim. Ayrıca vergi sığınakları, belirli türde tröstler ve C Corporation'ın ortakları olan ortaklıklar neden? Bu nedenleri daha fazla tartışacağız.
Örneğin, bir mühendis büyük bir sözleşmeyi güvence altına alırsa ancak nakit esaslı muhasebeyi kullanarak yalnızca projesinin tamamlanmasından sonra tazminat alacaksa, mühendis geliri ancak proje tamamlandığında, yani nakit aldığında tanıyabilecektir. Ancak, proje süresi boyunca, projenin zaman aralığı bir yıldan fazla olsa bile, proje giderlerini geldikçe kaydeder. Daha sonra, işletme gelir tabloları, işletmenin büyük kazançlar elde ettikten sonraki bir yıl büyük kayıplara uğradığını gösterecekleri için yanlış görünecektir.
Nakit Esaslı Muhasebe Yönteminin Avantajlarından Bazıları
Bu muhasebe yönteminin iki temel veya büyük faydası vardır ve bunlar aşağıdakileri içerir;
Kullanım kolaylığı
Bu muhasebe yöntemiyle kayıt tutmak için genel olarak yüksek bir muhasebe bilgisine sahip olmanız gerekmez. Ayrıca, bu muhasebe yöntemi için çevrimiçi olarak mevcut olan ve kolay kullanımlarını sağlamak için birçok muhasebe yazılım paketi de bulunmaktadır.
Vergilendirme
Bu muhasebe yöntemi, özellikle vergi amaçları için finansal sonuçları kaydetmek için sıklıkla kullanılmaktadır. Artık bir işletme vergilendirilebilir kârını azaltmak için birkaç ödemeyi artırabilir ve bu yöntem sayesinde vergi borcunu erteleyebilir.
Nakit Bazlı Muhasebe ve Tahakkuk
İlk olarak, nakit esaslı muhasebe ile tahakkukları karşılaştırmadan önce, iki yönteme bağımsız olarak bakalım. Nakit muhasebe esası, ödeme makbuzlarının alındığı dönemde kaydedildiği bir yöntemdir. İşletmeniz, ödendikleri dönemde giderleri kaydederken.
Tahakkuk muhasebe yöntemi, ödeme aldığınızda değil, bir işlem gerçekleştikten hemen sonra gelir veya giderleri kaydettiğiniz bir yöntemdir. Tahakkuk muhasebesi, söz konusu paranın fiilen el değiştirdiği zamandan kopuyor. Bu, zamanlamanın etkisini vurgular ve ayrıca bir şirketin ticari faaliyetinin daha doğru bir resmini verir.
Daha da önemlisi, tahakkuk ve nakit esaslı muhasebe arasındaki çarpıcı fark, esas olarak işletmenin gelir ve giderleri tanıdığı zamandır. Nakit yöntemi gelir ve giderleri anında muhasebeleştirirken, tahakkuk yöntemi beklenen gelir ve giderlerle ilgilidir.
Nakit Esası ve Tahakkuk Muhasebesi Farkları
Bu iki muhasebe yönteminin ne anlama geldiğini anladıktan sonra, farklılıklarının ne olduğunu söyleyebilirsiniz. Ancak bu farklılıklar;
Tahakkuk Yöntemi
- Tahakkuk muhasebe yöntemi, işlemler gerçekleştiğinde gelir ve giderleri hesaplar. Ancak bu, işletme parayı almadan veya ödemeden önce.
- Bu muhasebe, ödenecek hesapları ve alacak hesaplarını içerdiğinden, bir işletmenin finansal durumunun daha mükemmel bir görünümünü verir.
- Bu arada, tahakkuk muhasebesi yöntemi, özellikle halka açık olanlar olmak üzere büyük şirketler tarafından sıklıkla kullanılmaktadır. Tipik olarak, zamanla kazançlarını düzelttiği için.
Nakit Bazlı Yöntem
- Nakit esaslı muhasebe yöntemi, işletme bu belirli işlemlerle ilgili nakit ödediğinde veya aldığında gelir ve giderleri hesaplar.
- Bu muhasebe yöntemi, vergilendirmeleri nedeniyle genellikle tek mal sahipleri ve küçük işletmeler tarafından kullanılmaktadır.
- Tanınmış bir finans kuruluşu olan GAAP, satışları gerçekleştiği anda kaydettiği için tahakkuk muhasebesi yöntemini sever. Bu genellikle bir işletmenin performansına net bir bakış sağlar.
Nakit Bazlı Muhasebe Örneği
Bu, nakit esaslı muhasebe kayıtlarına ve nakit alındığında elde edilen gelir ile nakit olarak ödendiğinde giderlere dayanan bir muhasebe yöntemi örneğidir. Bu muhasebe yöntemi çoğunlukla küçük işletmeler ve tek mal sahipleri tarafından kullanılmaktadır. Bunun nedeni, kullanımının kolay olmasının yanı sıra vergilendirme dostu olmasıdır.
Şimdi, bu muhasebe yöntemi hakkındaki bilginizi derinleştirmek için örnekler kullanmak istiyoruz. Bu örnekler tipik olarak küçük işletmelerin nakit esaslı yöntemi kullanarak nasıl çalıştığını yansıtır.
Küçük İşletmeler İçin Bu Muhasebe Yöntemine İlişkin Bazı Örnekler
Bu örnekler tipik olarak;
#1. Fırın malzemeleri satın aldığınızda, şirket genellikle bu malzemeler için nakit ödeme yapar. Bu muhasebe yöntemine göre, şirketin bir işletme gideri ve nakit bakiyesinde bir azalma olur. Bu masraf resimde çünkü genellikle nakit söz konusu.
#2. Diğer küçük işletmelere satış yapan bir tek mal sahibi göz önüne alındığında, nakit esaslı muhasebenin gelirlerle nasıl çalışacağına dair diğer örnekler. Müşterileri de faturalarını 40 gün içinde ödüyor. İşletme, ödeme gerçekten geldiğinde, 40 gün sonra veya fatura gönderildikten sonra satışlardan elde edilen gelirleri kaydeder.
#3. Bordro gibi masrafların söz konusu olduğu yerlerde, küçük bir işletme maaş gününde işçilere ödeme yapma masrafını kaydedebilir. Bu, bu hesapların, işçiler ücreti kazandığında değil, maaş çekleri dağıtıldığında işçilere yapılan ödemeleri kaydetmek için olduğu anlamına gelir.
#4. Bu muhasebe yöntemi, birçok küçük şirketin finansal durumunu mükemmel bir şekilde görüntülemektedir. Örneğin, kafeler veya lokantalar, nakit muhasebesi için her zaman uygundur. Bu tipiktir çünkü para aldıkları ve faturaları ödedikleri zaman zamanlamasında çok az değişiklik vardır.
#5. Nakit esaslı muhasebenin diğer önemli örnekleri, çoğu küçük işletmenin 30 gün içinde faturalarını zamanında ödemesini içerir. Genellikle bir müşteri nakit veya kredi kartıyla geldiğinde ödeme alırlar, ardından kredi kartı ödemelerini birkaç gün içinde alırlar. Şimdi, ister nakit ister tahakkuk kullansınlar, işi yönetme biçiminde pek bir değişiklik yok.
Nakit Bazlı Muhasebe Tanımını Kullanan Şirket Örnekleri
Genel olarak, yukarıdaki nakit esaslı muhasebe tanımı ve örnekleri ile bu muhasebe yöntemine en uygun ve en uygun şirketleri tanıyabilirsiniz. Ancak, bu şirketleri bu muhasebe yöntemini seçmeye iten nedenler vardır ve bunlar içerir. Daha kolay kullanım, vergilendirme vb.
Büyük ve halka açık şirketler ise işlemlerini raporlamak için tahakkuk muhasebe yöntemini kullanmakla görevlendirilmiştir. Bu arada, tahakkuk esaslı muhasebe yöntemi, halka açık şirketler için standart finansal raporlama yöntemidir.
Çoğunlukla, küçük işletmeler ve tek mal sahipleri bu muhasebe yöntemini kullanır. Tek mal sahipleri, en önemlisi, envanteri olmayanlar, nakit muhasebe yönteminin en iyi kullanıcılarıdır.
Nakit Esaslı Muhasebe Yöntemini Kullanan Şirket Örneklerini Anlamak
Birçok işletme tahakkuk muhasebe yöntemini kullansa da, çoğu kişi ve küçük işletme, küçük işletme sahipleri için mükemmelleştirilmiş basit bir muhasebe yöntemi olan nakit muhasebe yöntemini kullanır. Küçük bir işletmeniz varsa ve bu yöntemi kullanmak için kayıtlarınız için nakit esaslı yöntemi kullanmak istiyorsanız. Genellikle her işlemi, para elinize geçerken kaydetmeniz gerekir.
Yine, çoğu küçük işletme ve şahıs şirketi, daha kolay olduğu için nakit muhasebesini kullanmayı sever. Ayrıca işletmenin kayıtlarının tutulmasına ve anlaşılmasına da yardımcı olur. Tahakkuk esaslı muhasebe yöntemi nakit akışının doğru bir tasvirini göstermese de, çoğunlukla size uzun vadeli gelir ve giderler hakkında gerçek bir fikir verir.
Her ne kadar nakit esası yöntemi, restoranlar, küçük firmalar ve şahıslar gibi çoğu küçük şirket için muhasebe için en iyi örnekler arasında yer alsa da. Bu yöntemin hala bazı dezavantajları vardır ve bunlar;
- Tam resmi göstermiyor. Bu yöntemin önemli bir dezavantajı, işletmenize özellikle gelir ve giderler bölümünde sınırlı bir görünüm kazandırmasıdır.
- Bu yöntemin kullanımında kısıtlamalar vardır. Tipik olarak, tüm işletmeler bu tür muhasebeyi kullanamaz.
- Başka bir muhasebe yöntemine geçmek genellikle zordur.
Muhasebede nakit esası nasıl kaydedilir?
Nakit alındığında veya ödendiğinde, işlemler nakit muhasebe yöntemi kullanılarak belgelenir. Başka bir deyişle, mal veya hizmet satışı karşılığında nakit alındığında gelir, mal veya hizmet alımı için tedarikçilere nakit verildiğinde gider kaydedilmektedir.
Tahakkuk esaslı ve nakit esaslı muhasebe arasındaki fark nedir?
İşletmeler, gerçek ödemeler veya nakit makbuzlar yapıldığında, yalnızca nakit esasını kullanarak gelir ve maliyetleri raporlayabilir. Tahakkuk muhasebesi, paranın fiilen el değiştirdiğini kaydetmek yerine, gelirleri ve maliyetleri gerçekleştikleri anda (bir fatura düzenlendiğinde veya bir fatura alındığında) takip eder.
Nakit bazının formülü nedir?
Nakit esaslı muhasebe nasıl belirlenir? Çünkü ancak para transfer edildiğinde giderler veya gelirler belgelenir. Bu nedenle, nakit esaslı muhasebenin hesaplanması basittir; Bilançodaki net gelirinize ulaşmak için sadece nakit bazında giderlerinizin toplamını nakit bazında gelirinizden çıkarmanız yeterlidir.
Nakit bazında yükümlülükler olabilir mi?
Varlıklar, yükümlülükler ve özkaynaklar, nakit bazlı bilançonun üç bölümünü oluşturur. Bu yöntem, bilançoda stokları, borç hesaplarını veya alacak hesaplarını izlemez veya kaydetmez.
Nakit bazında duran varlıklar var mı?
Nakit esaslı muhasebede sadece kasa hesapları kullanılır. Nakit, gelir, satılan malın maliyeti, özkaynak ve giderler gibi şeylerin kaydedilmesi gerektiğinde kullanılabilir. Duran varlıklar, krediler veya envanter gibi şeyler için tahakkuk hesaplarını kaydetmek için kullanılamaz.
Sonuç
Nakit esaslı muhasebe yönteminin tanımı anlaşılır olduğu kadar kullanımı da kolaydır. Yapmanız gereken temel iş, doğru şekilde nasıl yapılacağını bilmektir. farklılaştırmak nakit esaslı muhasebe ile tahakkuk yöntemi arasında. Nakit esaslı muhasebe örneğini ve nakit esaslı muhasebe örneğini kullanan şirketler örneğini bilin.
FAQs
Muhasebede nakit esası nedir?
Nakit esası, büyük bir muhasebe anlamına gelir. Nakit alındığında veya ödendiğinde gelir ve giderleri muhasebeleştiren yöntem. Bu, gelir elde edildiğinde geliri tanıyan ve nakit alındığında veya ödendiğinde bağımsız olarak yükümlülükler oluştuğunda giderleri kaydeden tahakkuk muhasebesiyle çelişir.
Nakit bazında muhasebe nasıl yapılır?
Nakit bazında yöntemi kullanmak için, her işlemi para el değiştirdikçe kaydedersiniz. Bir satıcıya ödeme yaptığınızda, masrafları kaydedersiniz. Bir müşteri size ödeme yaptığında, geliri kaydedersiniz. Birçok tek mal sahibi ve küçük ortaklık, nakit esaslı muhasebeyi kullanmayı tercih eder.
Nakit esaslı muhasebeyi kimler kullanır?
Şirket: Genellikle küçük işletmeler ve tek mal sahipleri nakit esaslı muhasebe kullanır. Bu arada, tahakkuk muhasebesi yöntemi, halka açık şirketler için standart finansal raporlama yöntemidir.
Nakit esası ile geleneksel muhasebe arasındaki fark nedir?
Nakit esası, parayı işinize gerçekten girip çıkarken kaydeder, geleneksel muhasebe, müşterilerinize fatura kestiğinizde veya bir fatura aldığınızda gelir ve giderleri kaydeder. Geleneksel muhasebe altında tutmanız gereken kayıtlar: tüm satışlarınız ve kazançlarınız (geliriniz) tüm satın alma ve harcamalarınız.
İlgili Makaleler
- TASARRUF MUHASEBESİ: BAŞLANGIÇLAR İÇİN BASİTLEŞTİRİLMİŞ BİR KILAVUZ (+Ayrıntılı örnekler)
- Ticari Gayrimenkul: Tanımı, Türleri, Şirketleri ve En İyi Yatırım İpuçları
- Nakit Akış Tablosu Doğrudan Yöntemi: Genel Bakış, Örnekler, Artılar ve Eksiler
- İngiltere Küçük İşletme Muhasebesi: En İyi 2023 Uygulamaları ve İhtiyacınız Olan Her Şey
- Emlakçıya Ödemeyi Kim Öder: Emlakçıya Nasıl Ödeme Yapılacağına İlişkin Bir Kılavuz
