Defter tutma, bir işletme tarafından yapılan tüm finansal işlemlerin, dolayısıyla adın kaydedilmesini içerir. Genellikle muhasebe ile karıştırılır, ancak bu makalede göreceğimiz gibi, ikisi aynı değildir. Üç tür defter tutma hizmeti vardır ve bu bölümde bunları ve hiç deneyiminiz olmasa bile muhasebe alanında bir kariyere nasıl başlayabileceğinizi tartışacağız.
Muhasebe Nedir?
Defter tutma, bir işletme firması tarafından kuruluşundan kapanışına kadar yapılan her finansal işlemi takip etme sürecidir. Her finansal işlem, işletme tarafından kullanılan muhasebe sisteminin türüne bağlı olarak destekleyici belgelere dayalı olarak kaydedilir. Bu belgeler, işlemin gerçekleştiğini gösteren bir makbuz, fatura, satın alma siparişi veya başka türde bir mali kayıt olabilir.
Defter tutma işlemleri, bir dergiye manuel olarak veya Microsoft Excel gibi bir elektronik tablo programı kullanılarak elektronik olarak kaydedilebilir. Artık çoğu işletme, özel defter tutma bilgisayar programlarını kullanarak finansal işlemlerini gösteren defterler tutuyor. Muhasebeciler, tek girişli veya çift girişli defter tutmayı kullanarak mali işlemleri kaydedebilir. Muhasebeciler, firmanın hesap planını ve borçları ve kredileri kullanarak defterleri nasıl dengeleyeceğini anlamalıdır.
Üç Tür Defter Tutma Nedir?
Üç tür defter tutma, tek girişli sistemler, çift girişli sistemler ve sanal defter tutmadır.
1 numara. Tek girişli Sistemler
Adından da anlaşılacağı gibi, tek girişli bir sistem, bir şirket içinde gerçekleşen her işlem için muhasebe kayıtlarına yalnızca bir giriş yapılmasını içerir. Genel olarak, daha az para getiren daha küçük kuruluşlarla kullanım için tek bir muhasebe sistemi tercih edilir.
Tek girişli defter tutma yöntemi, varlık veya yükümlülük kayıtları tutmaz. Bunun nedeni, her işlemin yalnızca bir girişi olmasıdır. Kuruluşunuza giren ve çıkan nakde atıfta bulunan nakit ödemeler ve nakit makbuz kayıtları olacaktır.
Tek girişli defter tutma sistemi, pek çok karmaşık veya karmaşık işlemle uğraşmayan işletmeler için iyi bir seçenektir. Bu yöntem, gerçekleştikleri anda ödenen firma giderlerinin yanı sıra nakit satışları da kaydeder.
Alacak hesapları, borç hesapları veya çok sayıda sermaye işlemi olan şirketlerin bu yaklaşımı kullanması pek olası değildir. Bu defter tutma yöntemini kullanırken, girişler işlemleri uygun hesaplara bağlamaz, bu da gelir ve giderlerin takibini zorlaştırabilir.
Nakit satış günlüğü, nakit ödeme günlüğü ve banka ekstreleri, tek girişli sistemin temelini oluşturur. Bir müşteri bir satın alma yaptığında, satış günlüğünde bir not yapılır ve bir gider kapatıldığında, ödemeler ve geri ödemeler günlüğünde bir not yapılır.
2 numara. Çift Girişli Defter Tutma Sistemi
Çift Girişli Defter Tutma Sistemi, işletmelerin, muhasebecilerin ve muhasebecilerin büyük çoğunluğu tarafından kullanılan geleneksel kayıt tutma yöntemidir.
Tercih edilen yöntem, tek girişli bir sistemden çok daha karmaşık ve bakım gerektiren bir çift girişli sistemdir. Her işlem için bir şeyin kazanıldığını (borç) ve bir şeyin kaybedildiğini (alacak) ifade eden borç ve alacak kavramını sağlar. Sonuç olarak, kaydedilen her işlem en az iki hesabı etkiler.
Çift girişli defter tutma sistemini kullanmanın birçok avantajından biri, ticari işlemlerin doğru ve eksiksiz bir şekilde kaydedilmesini sağlayan bir sürece sahip olmasıdır. Güvenilir bir finansal veri kaynağı ve bir şirketin durumunun veya performansının doğru bir değerlendirmesidir.
Düzenli olarak daha karmaşık işlemler yapan işletmeler, genellikle işlem başına iki girişli defter tutma sistemlerini kullanır. Bu strateji, krediyle mal ve envanter satın alan ve alacak hesapları yoluyla gelir elde eden işletmeler için en iyi sonucu verir.
Her işlem, her birini uygun hesapla ilişkilendirmek için ikinci bir giriş oluşturmadan önce bir gelir veya gider kalemi olarak ayrı ayrı kaydedilir. Örneğin, bir müşteriden gelir aldıysanız, gelir olarak raporlanır ve müşterinin hesabıyla ilişkilendirilir.
Bir denetim durumunda veya maliyetler ve gelirler için yapılan ödemelerin kaynağını belirlemeniz gerekirse, başvurmanız gereken bir kağıt iziniz olacaktır. Borçlar ve alacaklar, kullanıcı tarafından başlatılan işlemlerin bir sonucu olarak farklı hesaplara yapılan eklemelere ve hesaplardan çıkarmalara atıfta bulunan muhasebe terimleridir. Bu şekilde kullanıma sunulurlar.
#3. Sanal Defter Tutma
Defterlerinizi tek girişli veya çift girişli sistemlerde tutma düşüncesi sizi tedirgin ediyorsa, sanal muhasebe hizmetlerini kullanmanın avantajlı olduğunu görebilirsiniz. Sanal bir muhasebecinin kullanılması, maliyetli CPA ücretlerine veya şirket içi bir muhasebe uzmanına olan ihtiyacı ortadan kaldırır.
Çoğu sanal muhasebeci, satış faturalarınızın, gider makbuzlarınızın ve bordro defterlerinizin elektronik kopyalarını kabul edecektir. İşlemlerinizi uygun günlüklere ve büyük defterlere gönderdikten sonra, muhasebeciniz size raporlarınızın bir kopyasını e-posta ile gönderecektir.
Sıklıkla yeminli mali müşavirler veya diplomalı muhasebeciler olan sanal muhasebeciler, genellikle özel EBM şirketlerinden daha düşük ücretler talep eder.
Sanal bir muhasebeci, esasen kitaplarınızı yöneten ve onları güncel tutan bir internet temsilcisidir. Tek girişli veya çift girişli muhasebe yöntemlerinin sürdürülmesinin çok zor olduğuna inanan kişiler, sıklıkla mevcut sanal defter tutma hizmetlerini kullanır.
Yerinde bir çalışanın küçük bir işletmeye maliyetinin çok daha azına mal olurlar, ancak aynı derecede etkilidirler. Maliyetleri nedeniyle, sanal bir muhasebeci, şirket içi bir muhasebeci veya muhasebeci tutmanın mükemmel bir alternatifidir.
Sanal defter tutucular en çok faturalar, bordro defterleri ve gider makbuzları için kullanılır, ancak ihtiyaç duyabileceğiniz muhasebe ile ilgili herhangi bir görevi yerine getirebilirler. Tek girişli veya çift girişli defter tutma tekniklerini kullanarak defterlerinizi sizin için saklayacaklar.
Muhasebe ve Defter Tutma: Aynı mı?
Muhasebe ve defter tutma, finansal yönetimin kritik bileşenleridir. İlk bakışta, ikisi çok benzer görünebilir, ancak birkaç önemli fark vardır.
Defter tutma, finansal verilerin kaydedilmesi ve düzenlenmesi ile ilgilidir. Muhasebe, verilerin işletme sahiplerine ve yatırımcılara yorumlanmasını ve sunulmasını içerir.
Bordro, faturalama, makbuzlar ve faturalar defter tutmanın ortak bileşenleridir. Öte yandan, mali tablolar ve raporlar muhasebenin ortak bileşenleridir.
Muhasebe, bütçeleri, vergi beyannamelerini ve iş performansı analizini içerirken, defter tutma ticari işlemlerin kaydını tutmayı içerir.
Defter Tutma ve Muhasebe: İş Rollerindeki Farklılıklar
Muhasebeciler ve muhasebeciler benzer işler yaparlar ancak farklı becerilere sahiptirler. Genel olarak, bir muhasebecinin rolü işlemleri kaydetmek ve sizi finansal olarak düzenli tutmaktır, oysa muhasebeciler danışmanlık, analiz ve vergi danışmanlığı sağlar.
Muhasebecilerin genellikle herhangi bir resmi eğitim almaları gerekmez. Başarılı olabilmeleri için işlerinde titiz ve önemli finansal konularda bilgili olmaları gerekir. Tipik olarak, bir muhasebecinin işi, bir muhasebeci veya defterlerini yaptıkları küçük işletme sahibi tarafından denetlenir. Sonuç olarak, bir muhasebeci kendisine “muhasebeci” diyemez.
Bir muhasebeci unvanına hak kazanmak için genellikle muhasebe alanında lisans derecesi gerekir. Finans dereceleri, belirli bir muhasebe derecesine sahip olmayanlar için sıklıkla yeterli ikame olarak kabul edilir.
Muhasebeciler, muhasebecilerin aksine, ek profesyonel sertifikalar alabilirler. Örneğin, yeterli deneyime ve eğitime sahip muhasebeciler, en yaygın muhasebe atama türlerinden biri olan Yeminli Mali Müşavir (YMM) atamasını alabilirler. Bir muhasebecinin SMMM olabilmesi için Tekdüzen Yeminli Mali Müşavirlik sınavını geçmesi ve profesyonel muhasebe deneyimine sahip olması gerekir. Bir muhasebecinin maliyeti, gerekli kimlik bilgilerine göre belirlenir.
Tecrübesiz Defter Tutmaya Nasıl Başlanır?
Muhasebe alanında bir kariyere başlamak istiyorsanız, ancak deneyiminiz yoksa, başarılı olmak için izlemeniz gereken bazı adımlar şunlardır:
1 numara. Çalışma araçlarına yatırım yapın
Nasıl muhasebeci olunacağını öğrenmeye karar verdiğinizde, bu kariyer yoluna yatırım yapmaya da istekli olmalısınız.
Esasen sanal bir muhasebeci olmak için eğitim alıyorsunuz, bu da büyük olasılıkla bir işletmenin üçüncü taraf hizmet sağlayıcısı olarak uzaktan çalışacağınız anlamına geliyor.
İlk yatırımınızın iyi bir bilgisayar ve güvenilir bir İnternet bağlantısı olması mantıklıdır. Bunlar en çok kullanacağınız iki araç olduğundan, işinize uygun olmalılar.
Müşteriler ve iş arkadaşlarınızla iletişim kurmanın birincil yolu olacağından, mobil veya sabit hatlı bir telefon hizmetine yatırım yapmak da iyi bir fikirdir.
İşinizi kurmaya devam ederken, kişisel telefonunuzu ve sabit hattınızı kullanabilirsiniz, ancak sonunda iş ve kişisel iletişiminizi ayırmanız gerekecektir.
2 numara. Temel Defter Tutma Eğitimi Alın
İyi bir defter tutma eğitim programı, size işletme sahiplerinin memnuniyetle ödeyeceği defter tutma becerilerini öğretecektir. Bu nedenle, bir tane için gitmelisin.
Öğretilen defter tutma becerileri size şunları nasıl yapacağınızı öğretecektir:
- Finansal işlemleri takip edin
- Mali kayıtları koruyun
- Mali tabloları hazırlamak
- Uygun defter tutma yazılımını kullanın
- Alacak ve borç hesaplarını kaydedin
Bu kariyer yolunda çok şey başarabileceğinizi inkar edemezsiniz ve eğitim kursları alarak muhasebeci olmayı öğrenebilirsiniz. Defter tutma eğitimi, önceden herhangi bir iş deneyimi gerektirmez. Ayrıca Yeminli Mali Müşavir (YMM) olmanıza gerek yoktur.
Muhasebe sektöründe önceden bir deneyiminiz yoksa, muhasebe kurslarınızı dikkatli bir şekilde seçmelisiniz. Yetkili ve yetenekli bir muhasebeci olmak için bilmeniz gereken her şeyi kapsamalıdırlar.
#3. Muhasebe yazılımı ile tanışın
Defter tutmanın temel kavramlarını ve nasıl yapılacağını öğrenmenin yanı sıra, muhasebe yazılımlarıyla da tanışmalısınız. Çevrimiçi eğitimleri izleyerek veya profesyonel bir muhasebeciden uygulamalı eğitim alarak temel bilgileri öğrenebilirsiniz.
Muhasebe yazılımı bilgisi, müşterileriniz için daha da değerli bir varlık olmanıza yardımcı olabilir. Yazılım araçları, defter tutma sürecini kolaylaştırmaya yardımcı olarak işinizi daha verimli yapmanıza olanak tanır.
QuickBooks gibi muhasebe yazılımları da başlangıç maliyetlerinin düşürülmesine yardımcı olur.
Çevrimiçi bir muhasebe programı seçerken, hem müşterilerinizin hem de kendi kişisel mali yönetiminizi göz önünde bulundurun. Bunu kendi mali durumunuzu yönetmek için de kullanacağınızı unutmayın.
#4. Muhasebe şirketinizi kurun
Nasıl muhasebeci olunacağını öğrendikten ve kendinizi iş bilgisiyle donattıktan sonra muhasebe işine başlamanın zamanı geldi. Serbest muhasebeci olarak da çalışabilirsiniz. Muhasebe işine başlamak veya serbest muhasebeci olarak çalışmak istiyorsanız, atmanız gereken bazı adımlar şunlardır:
- Vergi kimlik numarası alın.
- Gerektiğinde, lisanslar ve işletme izinleri için başvurun.
- Şirketiniz için bir yapı seçin (şahıs şirketi, LLC, vb.)
Muhasebe işinizi resmileştirmenin yanı sıra hizmetlerinizi pazarlamanız gerekir. Buna birkaç yaklaşım var:
- Potansiyel iş arkadaşları ve müşterilerle tanışmak için ağ oluşturma etkinliklerine ve küçük işletme gruplarına katılın.
- Ağızdan ağza iletişim — Ailenizi ve arkadaşlarınızı işletmeniz hakkında bilgilendirin ve mevcut ilişkilerden yararlanın. Müşteri kazanabilmeniz ve ağınızı genişletebilmeniz için insanların sizi önermesini isteyin.
- Bir Web Sitesi Yapın — Kendi web sitenize sahip olmak, güvenilirliğinizi oluşturmanıza yardımcı olur. Başkalarının sizi bulmasını ve sağladığınız hizmetler hakkında bilgi edinmesini sağlar ve sonunda web sitenize müşteri referansları ekleyebilirsiniz.
- LinkedIn'de bir hesap oluşturun — Sosyal satış, hizmetlerinizi pazarlamanın etkili bir yöntemidir ve LinkedIn'deki insanlarla bağlantı kurarak başlayabilirsiniz. Web sitenizde olduğu gibi, alakalı ve değerli içerikle profilinizi güncel tutun.
- Kartvizitler dağıtın — İnsanlara sizi hatırlayacakları bir şeyler verin, böylece bir muhasebeciye ihtiyaç duyduklarında akıllarına gelen ilk kişi siz olursunuz.
# 5. Makul bir fiyat için pazarlık yapın
ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, ortalama yıllık muhasebeci maaşı yaklaşık 40,000 ABD Doları'dır (saatte 19 ABD Doları). Tam zamanlı muhasebecilere bu oranda ödeme yapılır.
Bir hizmet sağlayıcı veya serbest çalışan olarak ortalama tam zamanlı muhasebeciden daha fazla kazanabilirsiniz. Daha yüksek bir orana sahip olmanın anahtarı, müşterilerinize ihtiyaç duydukları değeri sağlamaktır.
Bookkeeper Launch, çözmeyi öğreneceğiniz gerçek dünya problemlerinin bir parçası olarak size bunu öğretebilir. Kurs, minimum saatlik ücreti 60 ABD doları olarak belirleme konusunda size güven verecektir.
#6. Kendine yatırım yap
Muhasebe alanında bir kariyere nasıl başlayacağınızı öğrenmenin ilk adımı, çalışma araçları satın almaktır. Artık tam bir daire çizdiğimize göre, atmaya devam etmeniz gereken son adım kendinize yatırım yapmaktır.
Bu, düzenli eğitim yoluyla becerilerinizi aktif olarak geliştirmeyi gerektirir. Müşterilerinize en iyi hizmeti sunmak için endüstri standartlarında da güncel kalmalısınız.
Yeni şeyler öğrenme hevesi geliştirin çünkü her zaman keşfedilecek ve öğrenilecek yeni bir şeyler vardır. Muhasebe sektörü sürekli değişiyor ve işinizde kalmak istiyorsanız uyum sağlamalısınız.
Nasıl muhasebeci olunacağına ilişkin bu altı adımı izlerseniz, muhasebe alanında bir kariyere başlama yolundasınız demektir. Daha önce hiç tecrübeniz olmasa bile, yeterli motivasyon ve disiplinle defter tutmaya başlayabilirsiniz.
Defter Tutma Hizmetleri
Çevrimiçi defter tutma hizmetleri, girişimcilere hem zamandan hem de paradan tasarruf sağlayabilir. Muhasebe hizmetiniz en azından doğru defter tutma ve şirketiniz gerektiriyorsa bordro ve vergi hizmetleri sağlamalıdır. Ayrıca mükemmel müşteri hizmeti sağlamalı ve güvenilirlik ve güvenilirlik konusunda bir itibara sahip olmalıdır.
Mevcut yüzlerce muhasebe seçeneğiyle, sizin için en iyi muhasebe hizmetleri şunlardır:
- Muhasebeci
- QuickBooks
- bot bekçisi
- Ignite Spot Muhasebesi
- Gündoğumu
- Muhasebeci 360
- FinansArkadaş
- bookkeeper.com
- KPMG Kıvılcımı
- Pilot
Muhasebe Hizmetleri Nasıl Çalışır?
Şirketinizin finansal faaliyetlerini doğru bir şekilde kaydetme süreci, küçük işletme defter tutma olarak bilinir. Aşağıdaki görevleri çevrimiçi defter tutma hizmetlerine yaptırabilirsiniz:
- Banka ekstrelerinin mutabakatı.
- Alacak hesapları yönetimi.
- Mali raporların oluşturulması
- Bordro yönetimi.
- Vergi formları yapmak.
Defter tutma hizmetlerinin çoğu, en azından işlemleri girecek, hesapları uzlaştıracak ve size düzenli olarak mali tablolar gönderecektir. Çoğu hizmet aylık olarak iletişim kurar, ancak bazı durumlarda haftalık raporlar almak için fazladan ödeme yapabilirsiniz. Şirkete bağlı olarak muhasebecinizle (veya muhasebeci ekibinizle) istediğiniz sıklıkta veya ayda birkaç kez konuşabilirsiniz.
Temel Defter Tutma Becerileri Nelerdir?
Temel defter tutma becerileri arasında ayrıntılara dikkat, faturalama, eleştirel düşünme, organizasyon, mükemmel iletişim, zaman yönetimi vb.
Defter Tutmak Zor Bir Meslek mi?
Çoğu insan bir muhasebecinin işinin zor olduğunu söyler. Temel muhasebe bilgisinin yanı sıra, yasalara da aşina olunmalıdır. Sık sık yapılan yasal değişikliklerle iş daha da zorlaşıyor.
Defter Tutmanın Altın Kuralı Nedir?
Defter tutmanın ilk altın kuralı “verene borç ver, alana borç ver” dir.
Defter Tutma Kursu Ne Kadar Sürer?
Defter tutma sertifika programlarının çoğu 20-30 kredi gerektirir ve en fazla iki yılda tamamlanabilir. Hızlandırılmış programlara sahip birçok çevrimiçi program, daha düşük kredi gereksinimlerine ve mezuniyete daha hızlı yollara sahiptir.
Sonuç olarak,
Küçük, orta veya büyük tüm işletmeler muhasebe gerektirir. Bir şirketin finansal işlemlerini takip etme sürecidir. Çok sayıda defter tutma sistemi vardır ve şirketiniz için en iyisini seçmek için hepsine aşina olmalısınız. Muhasebeciler, işletmeler için tüm finansal verileri yöneten kişilerdir. Doğru defter tutma, işletmelere performanslarının güvenilir bir şekilde ölçülmesini sağlar.
İlgili Makaleler
- Çift Girişli Defter Tutma: Birleşik Krallık Uygulamaları ve Örnekleriyle Basitleştirilmiş
- KÜÇÜK İŞLETMELER İÇİN REZERVASYON HİZMETLERİ: 2023'de Küçük İşletmeler için En İyisi
- 10 YILI KÜÇÜK İŞLETMELER İÇİN EN İYİ 2023+ REZERVASYON TUTUMA SİSTEMLERİ
- EBM'YE KARŞI MUHASEBECİ: Fark ve Hangisi İşletmenize En Uygun
- Defter Tutma ve Muhasebe: En İyi 2022 Uygulamaları ve Farklılıklar
Referanslar
