Genel olarak, çoğu işletme sahibi gibiyseniz, defter tutma hizmetlerine ihtiyaç duyduğunuzu çok olmasa da birkaç kez duymuş olmalısınız. Küçük ve orta ölçekli işletmeler, finansman söz konusu olduğunda üç boyutta yardıma ve desteğe ihtiyaç duyacaktır. Bunlara bordro, vergiler ve defter tutma dahildir. Bu nedenle, iyi bir muhasebeciyle, vergi hazırlığını kolaylaştırmak ve işinizi yürütmenize yardımcı olmak gibi temel hedeflere ulaşmak için kitaplarınızın iyi yapılandırılmış ve doğru bir şekilde olduğuna dair güvenceye sahip olacaksınız. Birçok kişi kendi muhasebesini yapmanın iyi bir fikir olduğuna inansa da, muhasebeyle ilgili işleri aceleye getirmek sizi uyum zorluklarına ve kaçırılan büyüme fırsatlarına açık bırakabilir. Neyse ki, defter tutma hizmetleri, defter tutma ve vergi yardımı almayı daha ekonomik hale getirdi. Bu makale, hem sanal hem de Houston'daki küçük işletmeniz için en iyi muhasebe ve defter tutma hizmetlerini size tanıtacaktır.
Bizimle kal….
Defter Tutma Hizmetleri Ne Yapar - Genel Bakış
Genel olarak, defter tutma hizmetleri, şirketinizin genel mali prosedürlerini ve yönetimini yalnızca oluşturmakla kalmayıp aynı zamanda yönetmek için üç boyutlu bir strateji sunar. Bununla birlikte, başlangıç olarak, muhasebe yazılımı uzmanı sorumludur ve ilk çatalın oluşturulmasından sorumludur.
Aynı şekilde, sizin ve şirketinizin benzersiz ve standart gereksinimlerini karşılamak için muhasebe veri dosyanızı özelleştirir. Daha sonra, ihtiyacınız olan yazılıma ve bilgilere erişiminizin olmasını sağlayacaklardır.
Bu ilk çatallı geyiğin ardından, eksiksiz ve kapsamlı muhasebe hizmeti gelir. Genel olarak, bir muhasebecinin, ödenecek ve alacak hesaplarını takip etmek ve aynı zamanda şirketinizin tüm finansal faaliyetlerini belgelemek de dahil olmak üzere temel sorumlulukları. Basit bir meslek gibi görünse de, göründüğünden çok daha fazlası var.
Ek olarak, tam hizmet muhasebesi sunan bir muhasebeci, maaş bordrosu, mevduat, finansal raporlar, satış vergileri ve üç aylık vergilerin yanı sıra stopajı da halledebilir. Muhasebeciler ayrıca dahili veya IRS denetimleri konusunda yardım sağlayabilir. Bu, temel olarak banka hesap özetlerini dahili veya şirket içi hesaplarla uzlaştırarak yapılır.
Defter Tutma Hizmetlerini Anlamak
Temel olarak, bir işletme kredisi almak, bir denetçiye cevap vermek veya sadece gelecek yılın bütçesini ve iş planını oluşturmak için tam zamanlı bir muhasebecinin yardımına ihtiyacınız olacak. Bu faaliyetlerin her birinin programa uygun ve doğru bir şekilde ve ayrıca gerçekten faydalı olması için yeterli doğrulukla yürütülmesini sağlamaya yardımcı olabilirler.
İşinizle ilgili olarak, muhasebe yazılımı uzmanı ve tam zamanlı muhasebeci sayesinde şirketinizde bir çek ve bakiye sistemi geliştirmeye başlayacaksınız. Buna ek olarak, muhasebeci ilgili departman harcamalarını kaydedecek ve analiz edecek ve borç ve alacak hesaplarını değerlendirecek ve kapatacaktır. Aynı şekilde, tutarsızlıkları keşfetmeye ve daha doğru bir gelecek bütçeleme oluşturmaya yardımcı olabilecek analiz ve değerlendirme için şirketin harcamalarını bütçesiyle karşılaştıracaktır.
Defter tutma hizmetlerinde bulunan beş tür hesap temelinde, bunlar; varlıklar, yükümlülükler, gelir, giderler ve öz sermaye. Envanter gibi kuruluşun tüm kaynakları ve fonları varlıklara girerken, şirketin yükümlülükleri borçları ve sorumluluklarıdır. Aynı şekilde, bir şirketin kazandığı para onun geliridir. Giderler, işletme sahibi olarak, bordro ve elektrik gibi maliyetleri karşılamak için sağladığınız fonlar iken, yükümlülükler çıkarıldıktan sonra, öz sermaye kalan değerdir.
Ardından, defter tutma hizmetinin üçüncü ayağı olan kontrolör devreye girer. Muhasebeci, kuruluşun mali hesap verebilirliğini, çeklerini ve bakiyelerini iyileştirir. Aynı şekilde, muhasebecinin genel günlüğünün doğruluğunu doğrular. Ayrıca gelecekte muhasebe veri dosyasının bütünlüğünü sağlayarak yetkisiz değişiklikleri engeller. Son olarak, bir kontrolör, bilmeniz ve çözmeniz gereken önemli sorunları gösteren aylık mali raporlar oluşturur.
Muhasebe Hizmetleri Küçük İşletme
Defter tutma, bir işletmenin finansal operasyonlarını doğru ve sürekli olarak izleme yöntemidir. Kuşkusuz, banka hesap özetleri ile satış faturalarını uzlaştırmak, muhasebe hesap özetleri oluşturmak ve diğer defter tutma görevleri oldukça uzun zaman alabilir. Küçük işletme sahipleri, bu sorumlulukları çevrimiçi defter tutma hizmetlerine dış kaynak sağlayarak streslerinin bir kısmını hafifletebilir.
Çevrimiçi defter tutma hizmetleri genellikle, hesaplarınızı ve/veya kayıtlarınızı her ay senkronize edecek, bilanço ve nakit akışı analizi gibi finansal raporlar hazırlayacak ve vergi sezonunda kayıtlarınızın düzenli olmasını sağlayacak gerçek kişiler tarafından yönetilir.
Genel olarak, bir işletme sahibi, bir işletmenin kârlı olup olmadığını defter tutma yoluyla belirleyebilir. Günümüz dünyasında, bir iş sahibi olmayı planlıyorsanız, muhasebe hizmetleri küçük işletmeler için bir gereklilik haline gelmiştir. Sonuç olarak, daha küçük firmalar daha az kaynağa sahip olma eğilimindedir ve sonuç olarak rekabetçi kalabilmek için tüm becerilerine ve uzmanlıklarına güvenmek zorundadırlar.
Küçük bir işletmenin kurumsal performansı artırabilmesinin birçok yolundan biri, defter tutma hizmetlerini yönetmek için güvenilir muhasebeciler bulmaktır. Tipik olarak, küçük işletme sahibi, muhasebe hizmetlerini kullanarak bir işletmenin karlı olup olmadığını belirleyebilir.
Geleneksel süreçleri kullanmak yerine, birçok küçük firma artık defter tutma hizmetlerinin çoğunu veya tamamını gerçekleştirmek için defter tutma yazılımı kullanıyor.
En popüler muhasebe yazılımı, çift giriş metodolojisini kullanır. Ancak, kullanıcının bunu kullanmak için prosedürde uzman olması gerekmez. Benzer şekilde, yazılım genellikle kullanıcı dostudur ve defter tutma hatalarının azaltılmasına yardımcı olabilir.
2023'de Küçük İşletmeler İçin En İyi Defter Tutma Hizmetleri
| Muhasebe Hizmeti | Fiyatlandırma | En |
| Muhasebeci | Küçük İşletme: Ayda 449 işleme kadar 100 $/ay. Small Business Plus: Ayda 649 işleme kadar 200 $/ay. Gelişmiş Küçük İşletme: Ayda 849 ABD dolarına kadar 300 işleme kadar |
En iyi genel |
| QuickBooks Canlı Defter Tutma | Ayda 200 ABD doları ve üzeri artı ilk katılım ayı için 500 ABD doları | QuickBooks kullanıcıları için en iyisi |
| Tezgah Muhasebesi | Çekirdek: 299 $/ay veya bir yıl taahhüt ederseniz 249 $/ay Esnek: Bir yıl taahhüt ederseniz 399 $/ay veya 349 $/ay : 599$/ay veya 479$/ay, eğer bir yıl taahhüt ederseniz |
Yeni işletmeler için en iyisi |
| Pilot | Çekirdek: Yıllık faturalandırma ile aylık 599$-899$ seçin: Yıllık faturalandırma ile aylık 849$-1149$ artı: Özel |
Hızlı büyüyen yeni başlayanlar için en iyisi |
| Merritt Muhasebe | 190$/aylık sabit oran90 günlük para iade garantisi | Temelde bir bütçeyle işletmeler için en iyisi |
| Gündoğumu | Erken plan: 149$'a kadar 120 aylık işlem Büyüyen plan: 299$/aylık 200 aylık işleme kadar Kurumsal plan: 499$/aylık 500 aya kadar işlem |
Genel olarak çalışanı olmayan tek mal sahipleri ve serbest çalışanlar için en iyisi. |
| Dinero'da | Temel: Ayda 300 ABD Dolarından başlayan fiyatlarla Büyüme: 900 $/ay'dan başlayan fiyatlarla Yönetici: Özel |
Ölçeklenebilir muhasebe çözümü için en iyisi |
Houston Defter Tutma Hizmetleri
Aşağıda, 2023'de Houston'daki en iyi defter tutma hizmetleri bulunmaktadır.
| Firmamız | Muhasebe hizmetleri | Oy |
| Defter Tutma Kurtarma ve Danışmanlık #Meşe Ormanı/Bahçe Meşeleri |
Bordro Hizmetleri, Vergi Hizmetleri, Muhasebeciler | 3/5 Yıldız |
| Rock Yıldızı Muhasebeciler #Bahar Şubesi |
Bookkeepers | 5 Yıldız |
| İdeal Defter Tutma ve Bordro Çözümleri #Bahar |
Bordro Hizmetleri, Muhasebeciler | 5 Yıldız |
| Koruyucu Muhasebe Hizmetleri. #2950 N Döngü W Tembel Dere/Timbergrove |
Bordro Hizmetleri, Vergi Hizmetleri, Muhasebeciler | 5 Yıldız |
| Defter Tutma Sınırsız # 1322 Uzay Parkı Dr. Clear Lake |
Bookkeepers | 4.5/5 Yıldız |
| Advanta Vergi Danışmanlığı # 4009 Bellaire Blvd Braeswood Yeri |
Vergi Hizmetleri, Bordro Hizmetleri, Muhasebeciler | 4.5/5 Yıldız |
| Terence J Romney EBM # 6464 Savoy Dr. Sharpstown |
Vergi Hizmetleri, Muhasebeciler, Muhasebeciler | |
| K & A Mobil Vergi Hizmetleri #Houston |
Vergi Hizmetleri, Muhasebeciler, Noterler | 5 Yıldız |
| Önceki Nokta #1919 Decatur St Altıncı Koğuş |
Vergi Hizmetleri, Bordro Hizmetleri, Muhasebeciler | 5 Yıldız |
| T-Hesabı Defter Tutma Hizmetleri # 10333 Harwin Dr. Çin Mahallesi |
Vergi Hizmetleri, Muhasebeciler, Bordro Hizmetleri | 4.5/5 Yıldız |
Sanal Defter Tutma Hizmetleri
Sanal defter tutma hizmetleri, bu önemli faaliyeti düşük bir maliyetle dışarıdan temin etmenizi sağlar. Aslında, analize göre, sanal defter tutma hizmetlerini benimsemek, şirketinize bir şirket içi muhasebeci kiralamaktan %83 daha fazla tasarruf sağlıyor.
Ayrıca sanal hizmetler, muhasebe yazılımı otomasyonunu uzman muhasebe rehberliği ile birleştirir. En önemlisi, sanal defter tutma hizmetleri, kuruluşunuzun temel finansal seçimleri temel alacak doğru kayıtlara sahip olmasını sağlar.
Küçük veya orta ölçekli işletmeniz için en iyi sanal defter tutma hizmetlerini seçmek karmaşık bir görev veya karmaşık bir süreç gibi görünse de, şirketiniz için muhtemelen en iyi performansı gösterebilecekleri bulmak için yüzlerce popüler sanal defter tutma hizmetini incelememiz gerekiyor.
En İyi Sanal Defter Tutma Hizmetleri
Aşağıda, tamamı benzersiz özellikler ve işlevsellik sağladıkları için ihtiyaçlarınızı en iyi şekilde karşılayabilecek sanal defter tutma hizmetlerinden birkaçı bulunmaktadır.
| Firmamız | En | Genel Bakış |
| muhasebeci360 | Büyüyen ve muhasebe, muhasebe, İK ve bordrolarını tek bir hizmete dış kaynak sağlamak isteyen işletmeler | Muhasebe, insan kaynakları ve bordro konularında da yardımcı olabilecek tam hizmet Sanal defter tutma aracı. |
| FinansArkadaş | Temel muhasebenin ötesine geçen güvenilir bir çözüm arayan işletmeler | FinancePal, temel defter tutma hizmetlerinin yanı sıra isteğe bağlı bordro, vergi ve finansal planlama yardımı sunan tam hizmetli bir muhasebe sistemidir. |
| QuickBooks Canlı | Temel olarak QuickBooks Online'ı kullanan veya kullanmayı planlayan işletmeler | Kurumsal yardım, aylık mutabakat, vergi hazırlama ve raporlama sağlayan Sanal QuickBooks hizmeti. |
| Tezgah | Nakit bazında faaliyet gösteren ve henüz defter tutma veya muhasebe yazılımı kullanmayan küçük işletmeler | Vergiler, bordro ve avantajlar için eklentilerin yanı sıra aylık mutabakat ile basit ve düşük maliyetli bir sanal defter tutma hizmeti sunulmaktadır. |
| Dinero'da | Gelişimin ilk aşamalarında yeni başlayanlar ve küçük işletmeler | Sanal hizmet, başlangıç kurucusu düşünülerek oluşturulmuştur; günlük finansal veriler mevcutken |
| Muhasebeyi Kolaylaştırın | Genel olarak küçük işletmeler ve profesyonel hizmet firmaları | Doğru ve zamanında finansal raporlama, mükemmel müşteri desteği, veri girişi yardımı ve kitapların üzerinden geçmek için aylık telefon oturumları sağlayan Sanal hizmet sunar. |
| KPMG Kıvılcımı | Muhasebe hizmetlerinden daha fazlasını talep eden daha büyük kuruluşlar; diğer sistemlerle entegrasyon gerektiren hızlı büyüyen firmalar | Vergiler, İK ve bordro, envanter yönetimi ve daha fazlası için eklentiler, bu tam hizmet "bulut muhasebesi" çözümünün bir parçası olarak sunulmaktadır. |
Muhasebe ve Defter Tutma Hizmetleri
İster ayakta kalan ister yerleşik bir şirket olun, mali durumunuzu izlemek, yönetmek ve sürdürmek, karar vermeyi geliştirmek ve bilinçli karar vermek için kritik öneme sahiptir, Bununla birlikte, görev ne olursa olsun, muhasebe ve defter tutma hizmetleri bu konuda yardımcı olabilir.
Muhasebe ve defter tutma hizmetlerinin her ikisi de her türlü işletme için hayati öneme sahip olsa da; küçük veya orta boy, aynı değiller. Muhasebe, finansal bilgilerin yorumlanması, sınıflandırılması, analizi, raporlanması ve sentezlenmesi iken, defter tutma finansal işlemleri kaydetme sürecidir.
Muhasebe ise kişinin kazanç ve giderlerini takip etme uygulamasıdır. Defter tutma hizmetleri ise finansal kayıtların tutulması ve bilanço ve gelir tablosu gibi finansal tabloların oluşturulması sürecidir.
Şirketin mali durumu hakkında bilgi sahibi olmanın yanı sıra, bir muhasebeci stratejik mali tavsiyelerde bulunmaktan sorumludur. Bir muhasebecinin günlük operasyonlardaki rolü, personelin faturaları ve maliyetleri doğru bir şekilde doldurmasını ve maaş bordrosunu idare etmesini sağlamaktır.
Kural olarak, muhasebe ve defter tutma hizmetlerini ayrıntılı olarak incelemek, anlamanızı kolaylaştırabilir. Ayrıca, bu sorumlulukları kendiniz mi üstlenemeyeceğinize veya bir muhasebe servisinin yardımına ihtiyacınız olup olmayacağına karar vermenize yardımcı olacaktır.
Muhasebe ve Defter Tutma İş ve Hizmetleri
Bir muhasebeci, şirketinizin finansal kayıtlarının resmi koruyucusudur, muhasebeci ise finansal analistiniz, danışmanınız ve danışmanınızdır. Bu uzman, denetimlere hazırlanmaktan, vergi planlamasına yardımcı olmaktan ve işletmelere tavsiyelerin yanı sıra mali analiz sağlamaktan sorumludur.
Buna göre, tek bir akıllı birey, defter tutma ve muhasebe hizmetlerini yürütebilir veya çalıştırabilir. Yine de, herhangi bir yargıda bulunmadan önce her bir görevin ne anlama geldiğini öğrenmek ve öğrenmek akıllıca olacaktır.
defter tutma
Aslında, doğru iş belgelerini tutmak çok önemlidir. Bu genellikle, paranızın ne kadarını almayı umduğunuzu (insanların size borçlu olduğu) belirlemenize yardımcı olur. Ve ne kadar borcunuz var, bir yandan da hukuka aykırı hatalardan bahsetmiyorum bile maliyetli işlemler yapmaktan sizi alıkoyuyor. Aynı şekilde, işinizi takip etmenize yardımcı olabilir ve gelir akışlarının belirlenmesi.
Aşağıda, iyi ve kusursuz bir şekilde tutmanız gereken hayati kayıtların bir listesi bulunmaktadır:
- İlk olarak, ücretler ve maaşlar üzerinden alınan vergiler
- Satın alma ve satış
- Giderler
- hesap özetleri
- Gelir ve gider tabloları.
- Nakit akışı analizinin yanı sıra
Başka bir deyişle, alacak ve borç hesapları, tutulması gereken iki önemli belgedir. Alacak hesabı, genellikle bir kredi satışından ödenmemiş bir miktar için bir talep olsa da. Örnek görmek; Yaptığınız bir satış, ancak parayı zaten almak yerine sadece ödemeyi yapıyorlar.
Öte yandan, ödenecek hesap, bir tedarikçiye borçlu olduğunuz veya mal veya hizmetleri tamamlamak için ödeme yaptığınız tutarlardır. Örneğin küçük bir işletmenin kısa vadeli banka işlemleri olabilir.
Vergi Planlaması veya Hazırlanması
Vergileri hazırlamak ve dosyalamak kolay veya zevkli olmasa da, yine de gereklidir. Ancak bu, her şeyin uygun şekilde ele alınmasını sağlamak içindir. Ek olarak, bir muhasebeci, dosyalama hatalarını azaltarak ve aynı zamanda kaçınma veya gereksiz denetimleri azaltır.
Diğer bir deyişle, vergi mevzuatı ve politikaları hakkında güncel ve güncel kalmak onların işi ve önceliği olduğundan, şirketinizin ne kadar para ayırması gerektiği konusunda size tavsiyelerde bulunabileceklerdir. Böylece hoş olmayan sürprizlerin önüne geçilmiş olur.
Denetim
Hey, kendinizi fazla zorlamadan önce bir denetimin her zaman olumsuz bir şey olmadığını unutmayın. Genel olarak, bir şirket başarısız olduğunda vergilerini uygun şekilde dosyalamak, kaçınılmaz “IRS denetimi” ortaya çıkar. Bununla birlikte, bir banka veya yatırımcı, fon yatırımı yapmadan önce riski değerlendirmek için bir şirketin finansal durumunu anlamak istediğinde, bir denetim oldukça yaygındır.
Yine de şirketiniz için “korkunç denetimden” kaçınmak için:
- Zamanında vergi beyannamesi verme ve ödeme
- Ticari satışları ve makbuzları yanlışlıkla kaydetmeyin (veya ihmal etmeyin).
- Kişisel harcamalarınızı şirket harcamalarınıza dahil etmeyin.
- Ayrıca, kapsamlı iş kayıtları tutun.
- Benzersiz durumunuzu anlayın.
Sonuç
Genel olarak, işinizi sürdürürken, şirketinizde bir kontroller ve dengeler sistemine ihtiyacınız olacak; muhasebe yazılımı uzmanı ve tam zamanlı muhasebeci sayesinde. Bu nedenle, iyi bir muhasebeci ile, vergi hazırlığını kolaylaştırmak ve işinizi yürütmenize yardımcı olmak gibi temel hedeflere ulaşmak için defterlerinizin iyi yapılandırılmış ve doğru bir şekilde yapıldığından emin olacaksınız. Ayrıca, muhasebeci ilgili departman harcamalarını kaydedecek ve analiz edecek, borç ve alacak hesaplarını değerlendirecek ve hesaplayacaktır.
FAQs
Ön muhasebe neden önemlidir?
Küçük veya orta ölçekli bir işletmeyi yürütmek, çok fazla organizasyon ve lojistik gerektirir. Bununla birlikte, yoğun sezonunuza yaklaşırken veya personel kaybıyla uğraşırken, işletme sahiplerinin dikkatlerinin dağılması kolaydır, bu da yetersiz altyapı ve durgun bir büyüme stratejisi ile sonuçlanır. Bu nedenle, hesaplarınızın en önemli ayrıntılarını ele alması için bir muhasebe uzmanı tutmak size zaman kazandıracak ve kâr artışı ve iş stratejisine konsantre olmanızı sağlayacaktır.
Bir muhasebeci ne ücret alır?
Temel muhasebe işleri, bağımsız muhasebeciler için genellikle saatte 30 ila 50 dolar arasındadır. Kayıt tutma gibi basit faaliyetleri yürütmek için yalnızca yarı zamanlı birine ihtiyacınız varsa, ücretler normalden daha düşük olabilir. Ancak, muhasebe veya vergi hazırlığı konusunda uzman birine ihtiyacınız varsa, fazladan ödeme yapmayı bekleyebilirsiniz.
Bir Defter Tutma Hizmeti Şirketinize Nasıl Yardımcı Olabilir?
Genel olarak, bir defter tutma hizmeti kiralamak, işletme sahiplerinin vermesi gereken kritik kararlardan biridir. Ne olursa olsun, muhasebe hizmetlerini kullanmanın, temel işlemlere odaklanma kapasitesi, düzenleyici ve yasal yasalara uygunluk ve ayrıca hızlı faturalandırma gibi sayısız avantajı vardır. Ayrıca, muhasebe ve defter tutma, vergi sezonuna hazırlık için yazılım sağlarken aynı zamanda paranızın net bir resmini elde etmenizi sağlar.
Bir muhasebeci ne yapamaz?
Temel olarak, bir aracı olarak kayıtlı lisansı olmayan bir Muhasebeci sistemi işleyebilir. Ancak, müşterinin onlara 'güveneceği' bir şekilde geliştiremez, yetkilendiremez veya değerlendiremezler.
İlgili Makaleler
- Defter Tutma ve Muhasebe: En İyi 2023 Uygulamaları ve Farklılıklar
- GAYRİMENKUL İŞLETMECİLİĞİ: Yeni Başlayanlar için Kesin Bir Kılavuz (+ Nasıl başlamalı ipuçları)
- Küçük İşletmeler için En İyi Defter Tutma Yazılımı (En İyi 17+ Seçim)
- Çift Girişli Defter Tutma: Birleşik Krallık Uygulamaları ve Örnekleriyle Basitleştirilmiş
- KÜÇÜK İŞLETME MUHASEBESİ: 13+ Ücretsiz Küçük İşletme Muhasebe Yazılımı (+ Ayrıntılı Kılavuz)
- FİNANSMAN FAALİYETLERİ: Anlamı, Örnekler ve Neler Dahil?
