Tahakkuk esasına göre, tahakkuk esasına göre gelir elde edildiğinde, giderler ödendiğinde kaydedilmektedir. Satış iadeleri, şüpheli alacaklar ve stokların süresi dolmadan önce tahakkuk esaslı karşılıklar yapılmalıdır. Bir müşteri bir faturayı ödemeden önce gelir olarak sayılmaz. Bu makale tahakkuk esaslı muhasebenin net gelirini örneklerle anlatıyor. Ayrıca tahakkuk esasına karşı nakit esasını tartışır.
Tahakkuk Esaslı Muhasebe
Tahakkuk esaslı muhasebe, mal veya hizmetler için ödeme alınmış veya yapılmamış olsun veya olmasın, işlemlerin gerçekleştikçe hesap defterlerine kaydedilmesidir. Bu yöntemle şirketin finansal sağlığı hakkında daha iyi fikir edinebiliriz. Ödeme beklemek yerine, tahakkuk muhasebesi gelir ve giderleri gerçekleştiğinde kaydeder. Aynı hesap dönemindeki gelir ve giderlerin eşleştirilmesi yöntemidir.
Tahakkuk esaslı muhasebe, en önemli muhasebe kurallarından ikisi olan eşleştirme ilkesi ile hasılatın tanınması ilkesinin bir karışımıdır. Eşleştirme ilkesi, giderlerin getirilmesine yardımcı oldukları gelirle aynı muhasebe döneminde kaydedilmesi gerektiğini söyler. Hasılat tanıma ilkesi, bir şirketin, kendisini bir ödeme almaya uygun kılan bir olaydan sonra gelirini mümkün olan en kısa sürede kaydetmesi gerektiğini söyler. Ürün veya hizmet.
Muhasebenin tahakkuk esası hem Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri (GAAP) hem de Uluslararası Finansal Raporlama Standartları (IFRS) (IFRS) tarafından tavsiye edilmektedir. Bu çerçevelerin her ikisi de, bir işlemin muhasebenin nakit esasına göre kaydedilmesine neden olacak nakit makbuzları veya ödemeleri olmadığında hasılat ve maliyet işlemlerinin nasıl muhasebeleştirileceğini açıklar.
Tahakkuk Muhasebesi Nasıl Çalışır?
Buna “muhasebenin tahakkuk esası” denir ve gelir elde edildiğinde, giderler ödendiğinde kaydedilmesi anlamına gelir. Bu yöntem aynı zamanda alacak ve borçların nakit girişi veya çıkışı olmadan kaydedilmesine olanak sağladığı için bilançoyu da değiştirir.
Tahakkuk muhasebesi ile bir işletme, sattığı mal veya hizmetler için ödeme yapılmadan önce bile kazançlarını takip edebilir. Giderler ise ancak harcandıktan sonra izlenebilir.
Yani, şirketin günlüğü her para girişinde veya çıkışında güncellenir. Hem kazanılan parayı hem de harcanan parayı gösterir. Öte yandan, muhasebenin nakit esası, ürün veya hizmetler satılıp ödeme yapılıncaya kadar gelir eklemez.
Tahakkuk esaslı bir muhasebe sisteminde, yevmiye kayıtları para verildiğinde veya alındığında değil, bir hizmet veya mal verildiğinde yapılır. Faturalar ve ödenmesi gereken diğer masraflar da yazılır.
Bu strateji, geçmişteki ve planlanan nakit giriş ve çıkışlarını birleştirerek bir işletmenin hem şimdi hem de gelecekte finansal sağlığının daha eksiksiz bir resmini verir. Tahakkuk muhasebesinde gelir ve giderler “eşleştirilir”, yani aynı anda raporlanırlar.
Uluslararası Finansal Raporlama Standartlarının bir parçası olan UFRS ve GAAP, tahakkuk esaslı muhasebenin kullanılması gerektiğini söylemektedir (GAAP). Bu nedenle, çok küçük işletmeler ve bireyler dışında, çoğu işletme artık bu muhasebe yöntemini kullanıyor.
Tahakkuk Muhasebesine Ne Zaman Başvurmalısınız?
GAAP, SEC 10-K raporları için tahakkuk muhasebesi gerektirir. Tahakkuk muhasebesi yatırımcı dostu mali tablolar üretir.
Bununla birlikte, bazı istisnalar vardır ve bunların çoğu gelir vergileriyle ilgilidir. Satışları 25 milyon dolardan az olan şirketler, IRS'den nakit veya kazanılmış muhasebeyi seçebilir. Nakit muhasebesi, ortaklıklar, şahıs şirketleri ve S-Şirketleri tarafından da kullanılabilir. Paranızı takip etme şeklinizi değiştirirseniz, IRS yeni formlar doldurmanıza ihtiyaç duyacaktır.
Tahakkuk Esası Muhasebe Örnekleri
Tahakkuk esasına ilişkin gereklilikleri karşılamak için bazı alanların tahminleri kullanması gerekecektir. Örneğin, bir işletme, henüz gerçekleşmemiş beklenen kötü borçları hesaba katmalıdır. Bu, gelir tablosunun şirketin mali sağlığının gerçek bir resmini vermesini sağlar çünkü para kazanmakla doğrudan ilgili tüm masraflar, para kazanılırken raporlanır.
Tahakkuk muhasebesi ile bir satış yapıldığında bir işletmenin gelir ve giderleri eklenir. Bir örnek, krediyle bir şey satmaktır. Satış ister peşin ister kredili olsun, satışın yapıldığı gün muhasebeleştirilir.
Bir sözleşmenin veya aboneliğin ömrü boyunca, yıllık veya belirli sayıda yıl için peşin ödenen sözleşmelerden, üyeliklerden ve aboneliklerden elde edilen gelir ve maliyetler dağıtılır.
Maaş bordrosu döngüleri arasında bordro, tatil ve diğer çalışanlara sağlanan faydalar kazanıldığında, ödeme daha sonraki bir bordro döngüsüne kadar gerçekleşmemiş olsa bile, şirket ilgili olduğu dönem boyunca her bir masrafı kaydeder. Kamu hizmetleri ve kira giderleri, faturalar bu dönemden sonra gelse bile kullanıldıkları dönemde gider sayılır.
Kurum, vergiler yalnızca gerektiğinde IRS'ye ödendiğinde bile gelir üzerinden gelir vergisi veya satış vergisi hesaplar. Borç ödenmediği zaman, faiz kaydedilir.
- Kapsam Maliyetleri.
- Elektrik Maliyetleri.
- Amortisman.
- Bir denetimin parçası olan maliyetler.
Tahakkuk Esası Net Kâr
Tahakkuk esası, bir şirketin yıllık mali sonuçlarını gerçek kazanç ve giderlere dayalı olarak raporlamak için kullanılır. Öte yandan, tahakkuk esaslı net gelir, belirli bir süre içinde kazandığı para miktarıdır.
Kazanıldığı ancak tahsil edilmediği hesap dönemi sonunda “tahakkuk eden” para. Toplam gelirden tüm maliyetler çıkarıldığında geriye net gelir adı verilen pozitif bir sayı kalır. Küçük firmalar parayı alana kadar satışlarını sayamazlar. Gelirin kazanıldığında veya ödeme alındığında kaydedilip kaydedilmediği, yine de net geliri etkiler.
Bir şirket tahakkuk esaslı muhasebe kullandığında, "tahakkuk" terimi nakitten gelmeyen net geliri ifade eder. Faaliyetlerden elde edilen nakit akışlarını alıp net geliri çıkararak bulunurlar.
Daha Fazla Bilgi
Açık hesaplardaki satışlar gibi nakit dışı kazançlar, pozitif bir tahakkuk ile gösterilir. Negatif tahakkuk eden firmaların, amortisman gibi çok sayıda gayri nakdi gideri olabilir veya hizmetler için ödenmiş bir avans alabilirler ve bunları sağladıklarında geliri kaydedebilirler, her ikisi de negatif bir nakit akışına neden olur (gazeteler iyi bir bunun örneği).
Uzun zamandır çok para getiren şirketlere karşı dikkatli olmalısınız. Bu tür rakamlar, sallantılı gelir raporlarının bir işaretidir (basit anlamda arkalarında çok fazla gerçek nakit olmayan kazançlar). Varlıklara tahakkuk oranı daha yüksek olan şirketlerin karlarını manipüle etme olasılığı daha yüksektir ve bunu yapan şirketleri bulan Beneish M-Score, bu oranı bileşenlerinden biri olarak kullanır. Tahakkuklar = Net Gelir eksi Giderler (Faaliyetlerden Nakit Akışı).
Tahakkuk Esası ve Nakit Esası
Nakit esasına göre muhasebe ile tahakkuk esasına göre muhasebe arasındaki fark, işlemlerin kaydedildiği zamandır. Gelir veya maliyetleri ne zaman kaydetmeniz gerektiğinden emin değilseniz, bir EBM'ye sorun. Nakit bazlı muhasebe, bir işletmeye nakit girişi ve çıkışına dayalı olarak finansal kayıtların tutulması anlamına gelir. Bir finansal işlem, bir fatura gönderildiğinde veya alındığında tahakkuk esasına göre kaydedilir.
Tüm büyük şirketler tahakkuk esasını parayı takip etme yöntemi olarak kullanır. Muhasebenin nakit esası ise, sadece nakit el değiştirdiğinde gelir ve giderleri sayar. Bir işletme tahakkuk eden muhasebe yöntemini kullanıyorsa, bir müşteriye fatura gönderilir gönderilmez bir satış kaydedilir.
Bir işletme nakit muhasebe yöntemini kullanıyorsa, müşteri faturayı ödeyene kadar bir satış kaydedilmez. Benzer şekilde, tahakkuk esasını kullanan bir şirket, gerçekleştiğinde bir gider kaydederken, nakit esasını kullanan bir şirket, masrafı kaydetmeden önce satıcıya ödenene kadar bekleyecektir.
Tahakkuk Esasına ve Nakit Esasına İlişkin Daha Fazla Bilgi
İki yöntem arasındaki büyük farklardan biri, nakit esasını kullanan bir işletmenin yanlış finansal tablolar oluşturabilmesidir. Şirket, satıcılarına ödeme yapmak için raporlama döneminin sonuna kadar bekleyebilir. Bu, şirketin gerçekte olduğundan daha fazla nakit parası olduğu ve finansal olarak daha iyi durumda olduğu izlenimini verir.
Birisi, aslında öyle olmadığı halde, kuruluşun mali durumunun istikrarlı olduğunu yanlış bir şekilde düşünebilir. Öte yandan, bir şirket satışları kaydetmezse, onlarla ilişkili nakdi almadığı için, raporlanan satışları ve karları gerçekte olduğundan daha düşük olacak ve şirketin şu anda kötü durumda olduğu izlenimini verecektir. gerçekte, iyi gidiyor olabilir.
Muhasebe söz konusu olduğunda, nakit esasının kullanımı tahakkuk esasına göre daha kolaydır. Tahakkuk kullanmadığından, temel muhasebe anlayışına sahip herkes kullanabilir. Öte yandan, tahakkuk yöntemini kullanmak istiyorsanız, muhasebenin nasıl çalıştığı hakkında biraz bilgi sahibi olmanız gerekir.
Tahakkuk Muhasebesini Kullanmanın Avantajları
Tahakkuk esaslı muhasebe kullanmanın aşağıdaki fayda örnekleri aşağıdaki gibidir:
- Artık işinizin nasıl gittiğine ve ne kadar paraya sahip olduğuna dair net bir resme sahipsiniz.
- Artık parayla ilgili akıllı kararlar vermenize yardımcı olacak çok daha fazla bilgiye sahipsiniz.
- Bazen uzun vadeli fon almak, kısa vadeli fon bulmaktan daha kolaydır.
Tahakkuk Muhasebesinin Dezavantajları
Tahakkuk yöntemini kullanmayla ilgili sorunlardan bazıları şunlardır:
- Faturalarınızı ve ödemelerinizi takip etmeniz gerektiğinden daha fazla iş gerektirir.
- Müşteri faturayı henüz ödememiş olsa bile gelir üzerinden vergi ödemeniz gerekebilir. Böyle bir durumda, vergi beyannamenizi verdiğinizde paranızı geri alabilirsiniz.
Tahakkuk Esası ve Nakit Esası Nedir?
Nakit geldikçe veya çıktıkça bir muhasebe işlemi yapılır. Bir işlem yoluyla herhangi birini yaparken hiçbir şey dikkate alınmaz. Tahakkuk muhasebesi ise, nakit alınmış veya harcanmış olsun veya olmasın, işlemleri gerçekleşir gerçekleşmez kaydeder.
Tahakkuk Esasını Nasıl Kullanırsınız?
"Tahakkuk" adı verilen bir yöntem kullanarak, bir şirket para kazandığında, nakit fiilen ne zaman alınırsa veya harcanırsa harcansın, bunu defterlerine yazar. Bu, paranın fiilen alındığında değil, kazanıldığında gelir olarak sayıldığı anlamına gelir.
3 Çeşit Tahakkuk Esası Hesabı Nedir?
Çoğu işletme, nakit muhasebe yöntemini kullanır, ancak tahakkuk yöntemi, nakit yönteminin kullanmadığı bir dizi hesap kullanır. Bu hesaplar ödemeler, gelir ve borçlar gibi şeyleri içerir.
Tahakkuk Esaslı Muhasebe Örneği Nedir?
Tahakkuk muhasebesinde, müşteri henüz mallar için ödeme yapmamış olsa bile, bir işletmenin mallar müşteriye sevk edilir edilmez satışları gelir olarak sayması yaygın bir durumdur. Bu, şirketin mallar için ne kadar borçlu olduğunu takip edebilmesi için yapılır.
İki Tür Tahakkuk Nedir?
Farklı tahakkuk türleri vardır, ancak en yaygın olanları gelir tahakkukları ve gider tahakkuklarıdır.
Tahakkuk Borç mu Alacak mı?
Maliyet hesapları ve borç hesapları, yükümlülüklerin biriktiği iki tür hesaptır. Krediler gider hesaplarından para çekerken, borçlar bunlara eklenir. Öte yandan, bir alacak borç hesabını büyütecek ve borç hesabı küçültecektir.
Sonuç
Tahakkuk esasına dayalı muhasebede, gelir ve giderler, nakit geldiğinde değil, gerçekleştiğinde kaydedilir. Nakit esası, bir işletmenin ne yaptığını takip etmenin başka bir yoludur. Son üç yılda ortalama 25 milyon $ veya daha fazla satış yapan işletmeler tahakkuk muhasebesi kullanmalıdır.
İlgili Makaleler
- NAKİT MUHASEBESİ: Anlamı, Örnekleri, Değerleri ve Zararları
- NAKİT MUHASEBESİ: Anlam, Örnekler, Esaslar ve Ceza
- Tahakkuk: Ayrıntılı Kılavuz
- TASARRUF MUHASEBESİ: BAŞLANGIÇLAR İÇİN BASİTLEŞTİRİLMİŞ BİR KILAVUZ (+Ayrıntılı örnekler)
- Doğrudan Yöntem Nakit Akışı: Tanım, Örnekler ve Avantajlar
- GARNISHMENT NEDİR: Nasıl Çalışır, Örnekler, Ücretler ve Bordro.
Referanslar
