Muhasebe sistemi, şirketlerin finansal faaliyetlerini takip etmelerine ve yönetmelerine yardımcı olur. Satışlar, satın almalar, varlıklar ve yükümlülükler dahildir. Bununla birlikte, bu makalede, bilgisayarlı ve çevrimiçi sistemler dahil olmak üzere muhasebe sistemlerinin ne olduğunu, son olarak etkili sonuçlar için alınması gereken iç kontrol prosedürleri olduğunu anlayacaksınız.
Muhasebe Sistemleri
Bununla birlikte, bir muhasebe sistemi, düzenlemeler ve kontrollerle bağlantılı bir muhasebe süreçleri topluluğudur. Bu nedenle, bir muhasebe sisteminin amacı, firma işlemlerini kaydetmek, bunları toplu formlarda özetlemek ve karar vericilere operasyonları izlemesi, değerlendirmesi ve iyileştirmesi için raporlar vermektir.
Bir muhasebe sistemi tamamen kağıt tabanlı olabilse de, bu genellikle yalnızca çok küçük işletmelerde gerçekleşir. Kullanıma hazır muhasebe çözümleri genellikle yazılıma veri girişi için gerekli herhangi bir prosedüre dayanmaktadır.
Muhasebe Sisteminin İçeriği
Uyum sistemi genellikle bir kuruluşun mal ve hizmet satın alınması, mal ve hizmet satışı, kazanılan ücretler için çalışanlara ödeme yapılması ve borç tahsilatı, hisse satışı gibi finansman faaliyetleri gibi temel işlevsel alanlarını kapsar. borç verenlere faiz ödenmesi. Bu nedenle, bir muhasebe sisteminin tüm bileşenleri muhasebe, faturalar ve alacak hesapları, sabit kıymetler, envanter ve bordroyu içerir. Yine de tamamlanan işlem sayısına bağlı olarak, önceki modüllerin her birine uzman muhasebe personeli atanabilir.
Muhasebe Sistemleri Türleri
#1. Yönetim Muhasebesi
Ancak bu tür muhasebe, yöneticilere operasyon planlama ve kontrol için ihtiyaç duydukları bilgileri sunar. Yönetim muhasebesine örnek olarak maliyet muhasebesi ve yalın muhasebe. Bu nedenle, maliyet muhasebesi, bir şirketin farklı işlem ve işlemler için yaptığı maliyetleri izleme prosedürüdür. Yalın muhasebe, değerleme artarken maliyetlerin nasıl azaltılabileceğini ve israfın nasıl ortadan kaldırılabileceğini belirlemek için prosedürleri araştırır.
#2. Stok Muhasebesi
Ayrıca envanter seviyelerini ve diğer ilgili işlemleri takip edebilir ve planlayabilirsiniz. Barkod izleme ve RFID de en çok kullanılan envanter muhasebesi teknolojilerinden bazılarıdır.
#3. Sektöre Özel Muhasebe
Dolayısıyla bu kelime, belirli bir sektörde uzmanlaşmış bir sistemi ifade eder. Örneğin, bir satış şirketi için bir sistem, bir satış şirketinden çok farklıdır. yasal muhasebe sistemi. Bununla birlikte, her birinin farklı sektörlere uyarlanmış kendi ihtiyaçları vardır.
#4. Kar Amacı Gütmeyen Muhasebe
Bu muhasebe türünün kendi ihtiyaçları vardır. Çoğunlukla paraların doğru şekilde dağıtılmasını sağlamayı içerir; ve ayrıca sistem harcama raporları üretebilmelidir.
Bu nedenle bir muhasebe sistemi, bir şirkette finansal bilgileri düzenlemek için kullanılan bir sistemdir. Hala manuel veya bilgisayarlı olabilir. Hala bir muhasebe sistemi kullanmanızın ana nedeni, maliyetleri, geliri ve diğer faaliyetleri izlemektir. Temel olarak, bir şirketin mali durumunu etkileyen tüm gerçekleri takip edin.
Bilgisayarlı Muhasebe Sistemleri
Muhasebecilerin muhasebe işlemlerini defter ve kurşun kalemle kaydettiği günler geride kaldı. Bununla birlikte, şirketler son zamanlarda modern bilgisayarların ekonomik planlama ve tahmin faydasını kabul ettiler. Muhasebe firmaları artık onları benimsiyor. Sonuç olarak, Fortune 100'den tek kişilik mağazalara kadar birçok işletme artık bilgisayarlı muhasebe kullanıyor.
Ancak bilgisayarlı muhasebe sistemi, finansal sistem işlem ve olaylarını mevzuata uygun olarak işleyen bir muhasebe bilgi sistemidir. Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri (GAAP) kullanıcı bazında raporlama için.
Bilgisayarlı Hesaplama Sistemi Özellikleri
1. Çok güzel ve hassas bir iş
2. Daha az adi iş ihtiyacı
3. Verimli maliyet ve zaman
4. Daha az hata ve ihmal potansiyeli
5. Gerçek zamanlı olarak eksiksiz MIS raporları oluşturuldu
Bilgisayarlı Muhasebe Sistemlerinin Avantajları
- El emeğinin aksine, bilgisayar tarafından oluşturulan muhasebe genellikle düzgün, doğru ve okunabilirdir.
- Bilgisayarlar, kayıt tutma ve raporlamayı hızlandırarak çalışan verimliliğini artırır. Böylece zamandan tasarruf edilir.
- Muhasebe bilgisayarları hala daha fazla kontrol ve bilgi sağlayabilir.
- Bilgisayarlı muhasebe, tekrarlayan ve zaman alan muhasebe görevlerini de azaltır
- Muhasebe yazılımı ayrıca muhasebe verilerine ofis dışında güvenli bir şekilde erişmeyi çok daha kolaylaştırır. Bu, özellikle çevrimiçi muhasebe kullanırken geçerlidir.
- Bilgisayar tarafından oluşturulan mali tablolar da son derece doğrudur.
- Muhasebe yazılımı ayrıca hesap oluşturma sürecini kolaylaştırır.
- Bu sistemin veri kayıtları bu nedenle güvenlidir.
Bilgisayarlı Muhasebe Sistemlerinin Dezavantajları
- Kötü amaçlı yazılım saldırıları ve bilgisayar devresi zorlukları gibi sistem hataları.
- Bilgisayarlı muhasebe sistemleri eğitimi genellikle oldukça maliyetlidir.
- Gecikmeler de benzer şekilde kaçınılmazdır.
- Çoğu muhasebe sistemi ayrıca beklenmeyen hataları tespit etme kapasitesinden de yoksundur.
Muhasebe Yazılımı Türleri
Muhasebe yazılımı dünya çapında profesyoneller tarafından kullanılmaktadır. Bu nedenle, bunlar üç türe ayrılır:
1. Hazır Yazılım
Ancak bu yazılım tüm kullanıcılar için tasarlanmıştır ve belirli bir demografiye fayda sağlayacak herhangi bir özellik veya değişikliğe sahip değildir. Hazır yazılım çözümleri, minimum muhasebe hacmine sahip şirketler için de uygundur.
Hazırlık yazılımı daha ucuzdur ve daha az sistem kaynağı gerektirir. Bu programlar ayrıca dinamik ve kolay bir öğrenme eğrisine sahiptir.
2. Kişiselleştirilmiş Yazılım
Bu nedenle özel muhasebe yazılımı, belirli müşteri ihtiyaçlarını karşılamak için değiştirilmiş önceden hazırlanmış bir yazılımdır. Bu girişimler büyük ve orta ölçekli işletmelerde yaygındır. Özel muhasebe yazılımları, geleneksel muhasebe sistemlerine göre daha yüksek kurulum ve bakım masraflarına sahiptir. Çoğu durumda, kullanıcıların satıcının hizmetlerini almak için bir özelleştirme ücreti ödemesi gerekir.
Böyle bir muhasebe aracının kullanılması veri güvenliğini artırır ve bakımı kolaylaştırır. Bu profesyonel istihdam programını kullanmadan önce, kullanıcılar yeterli eğitimden geçmelidir.
3. Özelleştirilmiş Yazılım
Belirli işletmeler için özelleştirilmiş muhasebe yazılımı oluşturulur. MIS bu tür programları içerir. Bu uygulamalar genellikle yalnızca büyük şirketler için oluşturulmuştur ve kullanıcıların bunları başarılı bir şekilde kullanabilmesi için özel eğitim gerektirir.
Çevrimiçi Muhasebe Sistemleri
Bu nedenle çevrimiçi muhasebe, çevrimiçi ve İnternet teknolojisinin işletme muhasebesi işlevine uygulanmasıdır. Ayrıca net bir anlamı yoktur ve yalnızca bilgisayar ve ağ teknolojisi tarafından mümkün kılınan muhasebe gelişmelerine atıfta bulunur.
#1. Wave (En İyi Özgür Yazılım)
Wave, yalnızca temel faturaları göndermesi gereken ve envanter depolaması veya bordro yapması gerekmeyen hizmet tabanlı küçük işletmeler için harika bir muhasebe yazılımı platformudur. Bu nedenle Wave'in ücretsiz özellikleri, birçok serbest çalışanın ve hizmet tabanlı işletmenin tüm muhasebe ihtiyaçlarını karşılayarak, onu incelememizdeki en iyi ücretsiz yazılım haline getirecektir.
avantajlar dalga çevrimiçi muhasebe sistemleri
- Muhasebe, faturalandırma ve tarama makbuzlarının tümü ücretsiz olarak kullanılabilir.
- İşlemlerde veya faturalandırmada herhangi bir sınır yoktur.
- Tek bir hesap ile birçok işletmeyi de yönetebilirsiniz.
- Hizmetten yararlanabilecek kişi sayısında herhangi bir sınırlama yoktur.
- Akıllı telefonlar ve tabletler için uygulama
#2. QuickBooks Online (Genel olarak En İyisi)
QuickBooks Online, küçük şirketler için en iyi muhasebe yazılımıdır. Küçük işletme muhasebe uzmanlarının çoğunluğu QuickBooks Online'ı kullanmakla kalmaz, aynı zamanda gerekirse destek almak için sınırsız çevrimiçi eğitim kaynakları ve forumlar vardır. Tüm muhasebe özelliklerine, daha sorunsuz ve etkin bir muhasebe sağlamak için tek bir gösterge panosundan kolayca erişilebilir.
QuickBooks çevrimiçi muhasebe sistemlerinin avantajları
- Ölçek
- Profesyonel muhasebeciler tarafından yaygın olarak kullanılır
- Üçüncü tarafların uygulamalarıyla entegrasyon
- Bulut tabanlı
- Mobil uygulama
#3. TazeKitaplar
Çoğu hizmet tabanlı işletme için faturalandırma kritik öneme sahiptir. Diğer muhasebe yazılımlarından farklı olarak FreshBooks, faturaları daha fazla kişiselleştirmenize olanak tanır. Sadece fatura gönderip almakla kalmaz, aynı zamanda bir firma için temel muhasebe işlemlerini de yapabilir. Böylece bu muhasebe yazılımı, hizmet tabanlı işletmelerin teklif göndermelerine, faturalar göndermelerine, mevduat toplamalarına, projelerin zamanını takip etmelerine ve ödeme almalarına yardımcı olur.
FreshBooks çevrimiçi muhasebe sistemlerinin avantajları
- bulut tabanlı
- Üçüncü taraf uygulama entegrasyonu
- satın alınabilir
- Kullanımı basit bir arayüz
Shopify, Gusto, Stripe, G Suite ve diğer platformlar için üçüncü taraf uygulama bağlayıcıları vardır. FreshBooks faturaları da tamamen özelleştirilebilir ve profesyonel bir görünüm ve his için değiştirilebilir. FreshBooks, proje bütçeleme, tahmin gönderme ve ödeme toplama için hala harika.
#4 Xero
Sahip olan işletmeler için uzman Xero muhasebeciler süreç boyunca size rehberlik etmek, işletmeniz için bulut muhasebesi deneyimini ve performansını da yükseltebilir. Xero, analizimizde nispeten kolay muhasebe yazılımı arayan mikro işletmeler için en iyi çözümdür. Bu nedenle yazılım, basit bir kullanıcı arayüzüne sahiptir ve bir üçüncü taraf bordro hizmetine kolayca bağlanır. Böylece Xero'nun Stripe ve GoCardless entegrasyonu ile müşteriler işletmelere çevrimiçi ödeme yapabilir.
Xero çevrimiçi muhasebe sistemlerinin avantajları
- Bulut tabanlı
- Mobil uygulama
- Gusto ile bordro entegrasyonu
- Üçüncü taraf uygulama pazarı
- Basit envanter yönetimi
İç Kontroller ve Muhasebe Sistemleri
İç kontroller, muhasebe sistemlerinin sürekli güvenilirliğini sağlamak için uygulanan politikalar ve prosedürlerdir. Muhasebe sektöründe doğruluk ve güvenilirlik çok önemlidir. Yine de, doğru muhasebe kayıtları olmadan yöneticiler tam bilgiye dayalı finansal kararlar alamazlar ve finansal raporlar hatalar içerebilir. Muhasebede iç kontrol yöntemleri, her biri hileyi önlemek ve hataları sorun haline gelmeden tespit etmek için tasarlanmış yedi kategoride gruplandırılmıştır.
Aşağıda muhasebe sistemindeki iç kontroller ve muhasebe sistemleri prosedürleri yer almaktadır, sırasıyla bunlara bakalım.
#1. Görevlerinin ayrılması
Görevleri ayırma, muhasebe, mevduat, raporlama ve denetim için hesap verme sorumluluğunu içerir. Görevler ne kadar çok bölünürse, tek bir kişinin dolandırıcılık yapma olasılığı o kadar azalır. İki veya daha fazla kişi arasında sorumlulukları paylaşmak veya iş arkadaşlarının kritik eylemleri gözden geçirmesini istemek, az sayıda muhasebe çalışanı olan küçük firmalarda aynı amaca hizmet edebilir.
#2. Muhasebe Sistemleri İçin İç Kontrollere Erişin
Parolalar, kilitlemeler ve elektronik erişim günlükleri, yetkisiz kullanıcıları bir muhasebe sisteminden uzak tutmaya yardımcı olurken, aynı zamanda hataların veya tutarsızlıkların kaynağını belirlemek için sistem etkinliğini denetlemek için bir araç sağlar. Ek olarak, sağlam erişim takibi, hileli erişim girişimlerinin önlenmesine yardımcı olabilir.
#3. Fiziksel Varlık Denetimleri
Bunlar, envanter, malzemeler ve araçlar gibi muhasebe sisteminde tutulan nakit ve diğer fiziksel varlıkların elle sayımını içerir. Fiziksel sayım, bilgisayarlı kayıtlardan tamamen kaçınarak, hesap bakiyelerinde daha önce keşfedilmemiş tutarsızlıkları ortaya çıkarabilir. Perakende işyerlerinde nakit sayımı, düzenli olarak veya günde birkaç kez yapılabilir. Elle envanter sayımı gibi daha büyük projeler, belki yılda bir veya periyodik olarak daha az sıklıkta tamamlanmalıdır.
#4. Mali Belgelerin Standardizasyonu
Faturalar, dahili malzeme talepleri, envanter makbuzları ve seyahat gider raporları dahil olmak üzere finansal işlem belgeleri, zaman içinde kayıt tutmada tutarlılığın korunmasına yardımcı olmak için standartlaştırılabilir. Bir sistem uyuşmazlığının kaynağı belirlenirken, standart belge biçimlerinin kullanılması, önceki kayıtların doğrulanmasını kolaylaştırabilir. Bu tür bir inceleme sırasında tutarlılık eksikliği, öğelerin gözden kaçırılmasına veya yanlış anlaşılmasına neden olabilir.
#5. Günlük veya Haftalık Deneme Bakiyeleri
Defterlerin tutarlı bir şekilde dengelenmesini sağlayarak, çift girişli bir muhasebe sistemi güvenilirliği teşvik eder. Yine de, hatalar herhangi bir zamanda çift girişli bir sistemin dengesini bozma potansiyeline sahiptir. Deneme bakiyelerinin günlük veya haftalık olarak hesaplanması, sistemin durumu hakkında düzenli bilgi sağlayarak anormalliklerin hızlı bir şekilde tespit edilmesini ve incelenmesini sağlar.
#6. Muhasebe Sistemi Mutabakatlarının Düzenli Olarak Yapılması
Bilmesi gereken temelinde gerçekleştirilen muhasebe mutabakatları, muhasebe sisteminizdeki bakiyelerin bankalar, tedarikçiler ve kredi müşterileri gibi diğer kuruluşların hesaplarındaki bakiyelerle eşleşmesini sağlayabilir. Örneğin bir banka mutabakatı, muhasebe sisteminizin nakit bakiyelerini ve mevduat ve makbuz kayıtlarını banka hesap özetlerinizle karşılaştırmayı gerektirir. Çeşitli tamamlayıcı hesap türleri arasındaki farklılıklar, kendi hesaplarınızdaki sorunları veya tutarsızlıkları ortaya çıkarabilir veya başka işletmelerin yaptığı hataların sonucu olabilir.
Belirli yöneticilerin belirli türdeki işlemleri onaylamasını talep ederek, işlemlerin yetkili makamlar tarafından görüntülendiğini, incelendiğini ve onaylandığını göstererek muhasebe kayıtları sorumlu tutulabilir. Örneğin, büyük ödemeler ve harcamalar için onay istemek, etik olmayan çalışanları ticari nakit kullanarak büyük ölçekli dolandırıcılık eylemlerine girişmekten caydırabilir.
4 Muhasebe Türü Nelerdir?
- Yönetim Muhasebesi
- Envanter muhasebesi
- Sektöre Özel Muhasebe
- Kâr amacı gütmeyen muhasebe
Temel Muhasebe Sistemi Nedir?
Bir şirketin finansal işlemlerini kaydetme sürecine temel muhasebe denir. Bu işlemlerin değerlendirilmesini, özetlenmesini ve düzenleyicilere, gözetim kuruluşlarına ve vergi makamlarına rapor edilmesini gerektirir. Muhasebe, hemen hemen her türlü iş biçimindeki en önemli işlevlerden biridir.
Muhasebe İçin Hangi Sistemler Kullanılmaktadır?
- Wave (En İyi Ücretsiz Yazılım)
- Quickbooks Online (Genel Olarak En İyisi)
- Freshbooks
- Xero
Muhasebe Sistemi Örneği Nedir?
“Bulut tabanlı” muhasebe yazılımı olarak da adlandırılan çevrimiçi muhasebe yazılımı, en yaygın otomatik muhasebe sistemi türüdür. Çevrimiçi muhasebe yazılımı, günlük girişlerini kaydetmek gibi muhasebe döngüsünün bölümlerini otomatikleştirmeye yardımcı olan bir sistemdir.
Excel Bir Muhasebe Sistemi midir?
QuickBooks ve Microsoft Excel, en popüler muhasebe sistemlerinden ikisidir, ancak farklı şekilde çalışırlar, farklı maliyetlere sahiptirler ve iş yapınıza farklı şekilde uyarlar.
