W9 NASIL DOLDURULUR: TANIM VE NASIL DOLDURULUR

Bir şirkette serbest çalışan veya bağımsız yüklenici olarak çalışmaya başladığınızda, her zaman doldurmanız gereken çok sayıda evrak işi vardır. Size ödeme yapacak olan bireysel müşterilerinizin veya işletmelerin çoğu, bir Form W9'un yanı sıra bir Vergi Mükellefi Kimlik Numarası (TIN) ve Sertifikasyon doldurmanızı isteyecektir. Bir işletme veya LLC için bireysel veya serbest çalışan olarak bir W9 formunu nasıl doldurursunuz?

Birazdan okuyacağınız bu makale size olası tüm soruların cevaplarını verecektir.

W9 Formu Nedir?

Form W9, IRS'nin genellikle kullandığı yaygın bir formdur. Diğer bireylere, müşterilere veya işletmelere, bankalara ve finans kurumlarına doğru vergi mükellefi kimlik numarasını sağlayan tek sayfalık bir vergi formudur. Bir müşteri, 9-NEC formunuzu uygun şekilde hazırlayabilmeleri için bir W1099 doldurup göndermenizi isteyebilir. Bu aynı zamanda, yıl sonunda size yaptıkları ödemeleri rapor etmelerini ve yedek stopaja duyarlı olup olmadığınızı bilmelerini de kolaylaştıracaktır.

Bağımsız bir yüklenici olarak, muhtemelen bu formu, daha sonra size bir 1099 Formunu geri gönderecek olan birine göndermeniz gerekecektir. Birinden toplam en az 1099$'lık bir ödeme aldıysanız, şimdi bu 600 formunu IRS'ye göndermeniz gerekir. bu yıl.

Formu imzalayarak, bir müteahhit veya serbest çalışan olarak kazançlarınızdan vergi kesintisi yapmayı da kabul etmiş olursunuz. İşverenler, özellikle tam zamanlı çalıştığınızda, bazen federal ve eyalet gelir vergileri (FICA vergileri) için maaşınızın bir kısmını keser.

Bu şekilde çalışır: çalıştığınız şirket veya müşteri veya kişi, 9-MISC'yi tamamlamak için onlara gönderdiğiniz W1099'da sağladığınız bilgileri kullanacaktır. Bu 1099-MISC, vergi yılının sonunda IRS'ye sunacağınız şeydir. Form, yıl boyunca işvereninizden aldığınız tüm ödemelerin bir listesini gösterecektir.

Çoğu durumda, şirketler veya bankacılık kurumları sizinle iş yapmaya başlamadan önce bir W9 formu doldurmanız istenecektir. Ne olursa olsun, kullanabileceğiniz bir W9 formu üretmeniz gerekirse, her zaman bir tane IRS web sitesinde bulabilirsiniz.

Kimlerin W9 Formunu Doldurması Gerekir?

Genel olarak, IRS'ye bilgi sunulmasını gerektirebilecek bir kişi veya şirketle çalışırken işiniz için bir W9 formu sunmak veya doldurmak gelenekseldir. Bu bilgiler, bağımsız bir yüklenici veya serbest çalışan olarak sağladığınız hizmetler için ödeme almayı, ipotek aylık geri ödemelerini yapmayı veya size abone olmayı içerebilir. IRA hesabı.

Birlikte çalıştığınız bir kişi veya kuruluş, W9 formunu kullanarak, vergi mükellefi kimlik numaranız (TIN) dahil olmak üzere kişisel olarak tanımlanabilir bilgilerinizin bir kısmını yasal olarak elde eder.

Ayrıca aşağıdaki gibi durumlarda bir W9 formu doldurmanız gerekebilir:

• Bazı emlak anlaşmaları türleri
• Güvenli bir mülkün satın alınması veya satılması.
• borçların iptali
• Bir birey için emeklilik planına katkılar (IRA)

W9 Formu Nasıl Doldurulur

W9 formlarının çoğu insan için anlaşılması kolay görünse de, nasıl çalıştığına ilişkin süreç veya yönergeler aşağıdadır.

#1. IRS Web Sitesinden W9 Formunu Alın

Formun bir kopyasını bir müşteriden alırken, formu IRS'nin web sitesinden indirebilir ve kendiniz yazdırabilirsiniz. Ancak, ince baskı hakkında sorularınız varsa, IRS, EBM, Kayıtlı Acente veya diğer vergi uzmanlarına danışabileceğinizi unutmayın.

#2. Tam Yasal Adınızı Girin

Tam yasal adınızı formun 1. satırına girin. Ancak, ister şahıs, ister şahıs sahibi veya tek üyeli LLC olarak başvuru yapıyor olun, bireysel vergi beyannamelerinizde görünen adı kullanmak ve aynı şekilde yazmak en iyisidir.

#3. İşletme Adınızı Girin

Farklı bir işletme adınız varsa, W2 formunun 9. satırını doldurmanız gerekir. Buraya işletmenizin veya varsa “göz ardı edilen kuruluş” adını girmelisiniz. Örneğin, şahıs firmasıysanız ancak kendinizi farklı bir adla pazarlamak istiyorsanız, bu nedenle işinizi başka bir ad altında yürütüyorsunuz. Bu alana yazacağınız tam ad budur. Aksi takdirde, şirketiniz bir ortaklık, çok üyeli bir LLC, bir C şirketi veya bir S şirketi ise, şirketinizin yasal adını kullanmalısınız.

#4. Şirketinizin Organizasyon Yapısını Tanımlayın

İşletmenizin adını verdikten sonra, 3. satırdan uygun işletme yapısını seçin. Vergilendirme amacıyla, IRS'nin nasıl sınıflandırıldığınızı net bir şekilde anlaması gerekir. Bu arada, bununla işletmenizin yıllık federal vergi formu arasında net bir ilişki olması mümkün olmalıdır.

Tek mal sahibi, ortaklık, C şirketi, S şirketi, tröst/emlak, limited şirket veya "diğer", federal vergi sınıflandırmalarının örnekleridir. İşletmenize en uygun seçeneği seçin.

# 5. Muafiyetler

4. satırda, bu kutular büyük olasılıkla boş bırakılacaktır. İnsanların ve işletmelerin büyük çoğunluğu için zorunlu olmayan bir alandır. Ancak, işletmeniz bir şirketse, bunu yapmanız gerekebilir, bu nedenle karar vermeden önce vergi muhasebecinize danışın.

#6. Posta Adresinizi Girin

5. ve 6. satırları posta adresinizle uygun şekilde doldurmalısınız. Bu adres, hayati vergi bilgilerini almak istiyorsanız kullanabileceğiniz adres olmalıdır. Sokak adresinizi, şehrinizi, eyaletinizi ve posta kodunuzu girin. Bu adresi vergi beyannameniz için kullanmanın yanı sıra, serbest çalışan veya bireysel yüklenici olarak çalışıyorsanız, müşteriniz 9-NEC formunuzun doğru şekilde hazırlandığından emin olmak için W1099'da görünen adresi de kullanacaktır. W-9'u başka bir amaç için dolduruyorsanız, yine de bu adresten 1099-MISC almayı bekleyebilirsiniz.

# 7. Sosyal Güvenlik Numaranızı/İşveren Kimlik Numaranızı Sağlayın

Sonraki Bölüm 1 olarak adlandırılan ilk bölüme gitmektir. Bu, bu formun en önemli kısmı olan Vergi Mükellefi Kimlik Numaranızı (VKN) girmeyi içerir. Genel olarak, bir işe başvururken kendinizi tanımlamanın en yaygın iki yöntemi SSN veya EIN'dir. Her şey firmanızın yapısına bağlıdır.

İç Gelir Servisi bu bölüme Bölüm 1 olarak atıfta bulunduğundan, meseleleri daha da kafa karıştırıcı hale getirebilir, ancak göründüğü kadar basittir. Bir işletme olarak, şirketinizin vergi numarasının kanıtı olarak bir işveren kimlik numarası (EIN) veya bir Sosyal Güvenlik numarası (SSN) vermelisiniz. Ancak IRS, W-9 formunda bir SSN kullanmayı tercih eder.

#8. Formu İmzalayıp Tarih Atmanız Gerekip Gerekmediğini Öğrenin

W-2 formunun 9. Bölümü, sertifika bölümüdür. Bu, sıklıkla sizden Amerika Birleşik Devletleri vatandaşı veya ikamet eden bir yabancı olup olmadığınızı doğrulamanızı istemeyi içerir. Aynı şekilde, W9 formunu imzalamadan önce Bölüm II'deki tüm bilgilerinizin doğruluğuna tanıklık etmelisiniz. IRS, bir vergi formunun dürüst olmayan bir şekilde gönderilmesi söz konusu olduğunda sıfır tolerans politikasına sahiptir ve bu nedenle, bilerek bilgi vermezseniz veya bir vergi formunda yalan söylerseniz bir ceza veya hapis cezasına maruz kalabilirsiniz.

LLC için W9 Formu Nasıl Doldurulur

Normalde, LLC vergilerinizi uygun şekilde dosyalamak için bir W9 formu doldurmanız gerekir. Mortgage faizi, çalışan dışı gelir ve borç iptali bu forma dahildir. W9 formu oldukça basit olmasına rağmen, bir LLC'ye başvuruyorsanız doldurması zor görünebilir. Ancak bunu uygun bir şekilde yaparsanız, siz ve şirketiniz her türlü vergi sıkıntısı veya sorununun önüne geçebilirsiniz.

IRS'nin LLC'leri bağımsız ticari kuruluşlar olarak tanımaması nedeniyle, LLC'ler tek mal sahibi (göz ardı edilen bir kuruluş), ortaklık veya şirket olarak vergilendirilmeyi seçebilir. Bu, LLC'nizin tek sahibi (üyesi) iseniz, dikkate alınmayan bir varlık olarak vergilendirileceği anlamına gelir.

Tek üyeli bir LLC'yi dikkate alınmayan bir kuruluş olarak vergilendirmeyi seçmek, bireysel vergi beyannamenizde (geçici vergilendirme olarak bilinir) ticari kâr ve zararları raporlamak anlamına gelir. Doğrudan LLC geliri için 1099 alıyorsanız, yine de bir W9 formu doldurmanız gerekebilir.

C veya S şirketiyseniz, şirket adının altındaki W9 kutusunu işaretleyin ve şirket türünüze bağlı olarak bu kutunun yanında C veya S'yi işaretleyin. Çifte vergilendirmeyi önleyen bir S şirketi oluşturmak için Form 2553'ü de kullanabilirsiniz.

LLC'nizi ister bireysel bir üye, bir şirket veya bir ortaklık olarak yönetiyor olun, aşağıdaki adımlarla işiniz için W9 formunu kolayca doldurabilir veya doldurabilirsiniz;

Tek Üye LLC

İç Gelir Servisi, tek üyeli bir limited şirketi federal gelir vergilendirmesi açısından dikkate alınmayan bir kuruluş olarak görür. Bu nedenle, bir LLC'nin tek sahibi, vergileri tek mal sahibi ile aynı şekilde vermelidir.

• W9 formunun ilk iki satırına adınızı ve limited şirketinizin (LLC) yasal adını girin. LLC'nin yasal adını vergi beyannamelerinizi verdiğiniz addan sonraki ikinci satıra girin.
• Kuruluşun şehri, eyaleti ve posta kodu dahil olmak üzere iş yerini girin.
• “Limited şirket” değil, şahıs/tek mal sahibi/tek üyeli LLC olarak kontrol etmelisiniz, çünkü vergi açısından böyle sınıflandırılırsınız.
• Ardından, Sosyal Güvenlik numaranızı girin. Sosyal Güvenlik Numaranızı (SSN) kullanmak gereklidir. Internal Revenue Service (IRS), tek sahip olarak kazandığınız bir EIN'yi girmenize de izin verir.
• Sertifikayı imzalayın ve W9 formuyla birlikte talep edene gönderin.

İşbirliği veya Ortak Girişim

Şirketler ve ortaklıklar (LLC) için W9 formunu doldurmak için izlenecek adımlar şunları içerebilir:

• LLC'nin yasal adını girin. Bu, vergi beyannamelerinde göründüğü gibi olmalıdır. Ancak, varsa, LLC'nin ikincil adını ikinci satır olan “İşletme Adı”nda listelemelisiniz.
• Açılır menüden “Limited Şirket” seçeneğini seçin.
• Bir ortaklık için vergi sınıflandırma satırına “P” girin ve S şirketleri için “S” yazabilirsiniz.
• Şehir, eyalet ve posta kodu gibi işletme konumunu girin.
• LLC'nin işveren kimlik numarasını (EIN) girin.
• W-9 formunun bir kopyasını alın ve talep eden kişiye gönderin.

Serbest çalışan veya yüklenicinin çalıştığı her müşteri, doldurulmuş bir W-9 formuna sahip olmalıdır. Bu nedenle, güvenli tarafta olmak için W-9 formunun bir kopyasını kendi kayıtlarınız için saklayın. Bir müşteri yıl sonunda 1099-MISC'sini almazsa, onlarla iletişime geçmek için bu formu da kullanabilirsiniz.

Bir İşletme için W9 Formu Nasıl Doldurulur

W9, IRS'ye göndermek yerine, diğer işletmelere gönderdiğiniz bir vergi formudur. İşletmenizin yerel bir işletme için çalışmayı tamamladığını varsayalım; Size bir 1099 vergi formu göndermek veya sizin veya işletmenizin buna ihtiyacı olmadığını doğrulamak için doldurduğunuz W9 formu onlara ihtiyaç duyabilecekleri bilgileri sağlar. İyi haber şu ki, W9 talimatları yeterince basit ve kutuları doldurmak çok uzun sürmüyor.

W9 formunda, adınız, şirket adınız, vergi mükellefi kimlik numaranız (TIN) ve kuruluşunuzun yapısı gibi bilgileri sağlarsınız. Ayrıca, belirli raporlama görevlerinden sahip olabileceğiniz muafiyetleri de belirtmeniz gerekecektir. W9 formunu işletmeniz için bilerek doldurduktan sonra imzalamanız yeterlidir.

İşletmeniz İçin W9 Formunu Doldurmak İçin Temel Talimat

Şirketinizin geçen yıl yerel bir işletmeye 2,800$ değerinde hizmet vermiş olabileceği varsayımıyla yola çıkalım. IRS için 1099 dosyalamak için, o şirket, işletmenizden bir W9 formu isteyecektir. W9 formunu IRS web sitesinden indirebilir ve talimatlara uygun olarak işletmeniz için doldurabilirsiniz. Bilgi şunları gerektirir:

Belgeyi tamamladığınızda imzalayın. Ancak, işletmeniz için W9'daki bilgilerin doğru olduğuna dair yeminli bir beyan olarak imzanızı iki kez kontrol etmelisiniz. Bunu yapmamak, pratikte bir suç olan yalan yere yemin ettiğiniz anlamına gelir.

Ek olarak, yedek stopaj yüzde 24'ü alır, tıpkı bir çalışanın vergiler için maaş stopajının gerçekleşmesi gibi. Bunlar geliri, temettüleri, kiraları ve telif ücretlerini ve ayrıca çalışan olmayanlar için tazminatı etkileyebilir, ancak gayrimenkul anlaşmaları üzerinde hiçbir etkisi yoktur. Bu durumda, hizmetlerinizi talep eden şirket, 2,800 ABD doları tutarındaki hizmetinizden belirli bir tutarı kesecektir. Bu nedenle, vergi kimlik numaranızı sağlamanız ve yedek stopaja tabi olmadığınızı onaylamanız halinde firma maaşınızı geri çekmeyecektir.

Serbest Çalışan Olarak W9 Formu Nasıl Doldurulur

W9 formu, şirketlere hizmet veren serbest çalışanlar gibi serbest meslek sahiplerinin vergi ve mali bilgilerini takip etmek için doldurmaları gereken bir belgedir. Bu formu kullanarak, sponsor olan bir şirket, Vergi kimlik numarasının yanı sıra serbest çalışan hakkında doğru bilgileri İç Gelir Servisi'ne sağlayabilir.

Bağımsız bir yüklenici veya serbest çalışan olarak, IRS Form W9 en yaygın olarak her işverenle birlikte kullanılır. Tam zamanlı çalışanların W9'a ihtiyacı yoktur. İşverenler bağımsız bir yüklenici veya serbest çalışandan vergi kesintisi yapmadığından bir W9 formu doldurmanız gerekir.

Serbest çalışan iseniz, aşağıdaki prosedür, W9 formunu nasıl doğru bir şekilde dolduracağınızı öğrenmenize yardımcı olabilir.

#1. Adınızı giriniz

Vergi beyannamenizdeki yasal adı kullanarak adınızın tamamını yazın veya yazın.

#2. İşletme Adınızı Girin

İşletmenizin adını yazın veya yazın ya da varlık adını dikkate almayın.

#3. IRS Sınıflandırmanıza Karar Verin

Burada, lütfen uygun olanı seçin federal vergi sınıflandırma seçeneği. Bir ticari işletme olarak, muhtemelen tek mal sahibi, C şirketi, S şirketi, ortaklık, tröst veya mülk, limited şirket veya başka tür bir işletmesiniz.

#4. Muafiyetlerinizi Seçin

Yabancı Hesap Vergi Uyum Yasası (FATCA) kapsamında yedek stopaj veya raporlamadan herhangi bir muafiyetiniz varsa, bu bölüme doğru lehtar veya raporlama kodunu girmelisiniz. Bazı şirketler, faiz ve temettü ödemeleri söz konusu olduğunda yedek stopajın dışında tutulur. Yine de, emin olmak için form talimatlarına başvurmalısınız.

#5. Sokak Adresinizi Sağlayın

Buraya vergi beyannamenizde kullandığınız tam sokak adresini numara, sokak adı ve daire veya apartman numarası ile birlikte yazmalısınız. Bu, ikamet yeriniz veya iş yeriniz olabilir.

#6. Adresinizin Kalanını Girin

Genellikle bu, şehrinizi, eyaletinizi ve posta kodlarınızı içerir. IRS'nin 1099 belgelerinizi serbest çalışan olarak 1040 formunuza bağlayabilmesi için doldurduğunuz W9 formuna eşleşen bir adres eklemelisiniz.

#7. İstek Sahibi Ayrıntılarını Girin

Bu bölümde, sizden bu formu doldurmanızı isteyen kişi veya firmanın tam adını ve adresini de eklemeniz gerekecektir. Bu bir zorunluluk olmasa da, kendi kayıtlarınız için bu bilgiyi not etmeniz iyi bir fikirdir.

#8. Vergi Mükellefi Kimlik Numaranızı (TIN) sağlayın ve Bölüm 1'i Tamamlayın

Serbest çalışan için, W1 formunun vergi mükellefi kimlik numaranızla ilgilenen 9. Kısmı, doldurulması gereken bir sonraki bölümdür. Bunu, işletmenizin TIN numarasını uygun alana girerek yapabilirsiniz. Serbest çalışan olarak, vergi kimlik numaranızın sosyal güvenlik numaranız (SSN) olması muhtemeldir. Bu arada, farklı bir şirket türü olsaydı, vergi kimlik numaranız muhtemelen işveren kimlik numaranız (EIN) olacaktır.

Alternatif bir seçenek, göçmen veya dikkate alınmayan bir kuruluş olarak formun nasıl doldurulacağı hakkında daha fazla bilgi için form talimatlarını görmektir.

#9. W9 Formunuzu Onaylamak veya Doğrulamak için Bölüm II'yi Tamamlayın

Serbest çalışan olarak doldurmanız gereken W9 formunuzun son kısmı, verilen bilgilerin doğru olduğunu yalan yere yemin etme cezasıyla onaylamanızı gerektirir. Bu, sağladığınız bilgilerin doğru olduğunu ve süreç boyunca dürüst olduğunuzu onayladığınız anlamına gelir. Yasal haklarınızı korumak için formun bu kısmı her zaman önemlidir. Adınızı ve belgenin üzerindeki tarihi imzalayarak, aşağıdaki beyanların doğru olduğunu onaylamış olursunuz:

• Kendiniz için doğru vergi numarasını yazdınız veya almak için bekliyorsunuz.
• Yedekleme konusunda endişelenmenize gerek yok Stopaj muaf olduğunuz veya etmemek için geçerli bir nedeniniz olduğu için; belki IRS size herhangi bir ek stopaj hakkında bilgi vermemiştir.
• Amerikalı olup olmamanız önemli değil; ya bir Amerikan vatandaşısınız, Amerika Birleşik Devletleri'nde ikamet ediyorsunuz ya da bir yabancısınız.
• Belki bir ortaklık, şirket, firma veya Amerika Birleşik Devletleri'nde Birleşik Devletler'de kurulmuş veya kurulmuş başka bir ABD kuruluşusunuz. Amerika Birleşik Devletleri yasaları.
• Formda doğru FATCA kodunu veya kodlarını sağladınız mı?

Sonuç

Bireysel, serbest çalışan veya dikkate alınmayan bir kuruluş olarak çalışıyorsanız, IRS W9 formuna ve bu formu nasıl dolduracağınıza aşina olmanız gerekir. Bireysel olarak çalıştığınız bir müşteri veya işletmenin adınızı, adresinizi ve Vergi Mükellefi Kimlik Numaranızı kolayca almasını sağlar. Ayrıca, yedek stopaja ihtiyaç duyduklarında veya kazançlarından vergi kesintisi yapmaları gerektiğinde bireyleri bilgilendirmeye yardımcı olur.

Bu form Gelir İdaresi Başkanlığına gönderilmek için değildir. Sadece talep eden işverenlere iletmeniz yeterlidir. W9 formunun doldurulması oldukça basit olsa da, bilgilerinizin doğruluğunu iki kez kontrol edin. Ancak bu formu doldurmakta sorun yaşıyorsanız, süreç boyunca size rehberlik etmesi için bir vergi muhasebecisi tutmayı düşünebilirsiniz.

W9 SSS Nasıl Doldurulur

W9 formu nasıl görünüyor?

IRS W-9, beş sayfa talimat içeren tek sayfalık bir belgedir..

W9 formunu nerede bulabilirim?

Tek mal sahibi, tek üyeli LLC veya birey olarak bir W9 formu doldurmak için bir tane alın müşterinizden, bankanızdan veya diğer finansal kurumdan. Bunun bir PDF versiyonu da IRS web sitesinde mevcuttur.

Yedek stopaj nedir?

Yedek stopaj, maaşınızdan kesilen ve gelir ödemelerinden IRS'ye gönderilen paradır. IRS'nin ödenmemiş gelir vergilerini alabilmesi için mükellefler vergi kesintisi yapmak zorunda kalabilirler.

Bir kişinin W9'u doldurması gerekiyor mu?

Bir kişiyi bağımsız yüklenici olarak işe alan işverenler, çalışmaya başlamadan önce doldurmaları için bir W9 formu sağlamalıdır. Ancak, bir W9 formu doldurması gereken bireysel veya “bağımsız yüklenici” bazı belirli kriterleri karşılamış olmalıdır.

İlgili Makaleler

1. Bir Havale Nasıl Doğru Doldurulur: Adım Adım Kılavuz
2. FREELANCING BUSINESS: 2023 Başlangıç ​​için düşünülmesi gereken Modeller ve Fikirler (+ ücretsiz ipuçları)
3. BUSINESS LLC'NİN BAŞLICA YERİ: Tanım ve Örnekler
4. COI SİGORTA: Anlamı & Sigorta Sertifikası Nasıl Alınır
5. ÖNCEDEN ONAYLANMIŞ KARŞI ÖN YETERLİ: Fark Nedir?