Ofisinizdeki çalışma alanının açık alana ideal oranı nedir? İşletmenizin çalışma ortamını maksimum verimlilik için nasıl düzenleyebilirsiniz? Ofis alanı planlaması, bu soruları ve daha fazlasını yanıtlamanıza yardımcı olabilir. Bu makalede, tanımları, nihai düzenlemeyi etkileyen faktörleri ve ofis alanı planlama çabalarından en iyi şekilde yararlanmak için başarıya yönelik ipuçları dahil olmak üzere işletme sahiplerinin bilmesi gereken her şeyi tartışıyoruz. Bu yazıda ucuz ofis alanı kirası ve ticari ofis alanı kirasını tartışacağız. Buna Las Vegas'taki ofis alanı kirası hakkında bir ipucu eklenir. Sürüş keyfi!
Ayrıca Oku: TİCARİ OFİS ALANI: Uygun Bir Ofis Alanının Nasıl Bulunacağına Dair Nihai Kılavuz
Ofis Alanı Nedir?
Alt yapı sistemini (bir çalışma alanı için gerekli büro ekipmanı ve makineleri), mobilyaları, internet hizmetlerini, telefon, video-konferans ve konferans hizmetlerini sağlayacak bir alan anlamına gelir. Ayrıca, Perakende Alanına atfedilebilenler dışındaki tüm Vergilendirilebilir Ayak Kareleri anlamına da gelebilir.
Ayrıca, öncelikle personel için çalışma alanları, konferans alanları, resepsiyon alanları, duruşma odaları, çizim alanları vb. olarak tanımlanabilir. Çeşitli malzemelerin depolanması veya özel bir ofis içinde veya bitişikteki kırtasiye ve dosya dolabı alanı gibi küçük depolama alanları büro personeli de “ofis alanı”na dahildir.
Ofis Alanının Özellikleri
Ofis alanları, perakende satış alanlarının sunamayacağı bazı şeyler sunabilir. Bir ofiste sahip olabileceğiniz özelliklerden bazıları şunlardır:
- Yaya trafiği – İster son derece uzmanlaşmış hizmetler sunuyor olun, ister müşterilerle yüz yüze görüşmeyin, bir ofis alanı düşük yaya trafiğine sahip olabilir. Bunun değeri sessiz olması ve kesintisiz günlük iş akışı sağlamasıdır.
- Otopark – Bir ofiste, muhtemelen bir perakende binasında olduğundan daha az park yeriniz olacaktır. Yerler için ödeme yaptığınız için, perakende alanıyla birlikte gelen otoparka ihtiyacınız yoksa, bir ofiste tasarruf edebilirsiniz.
- Görünürlük – Ofisler tipik olarak kampüslerde, binalarda veya başka bir şekilde en azından perakende binalarına göre "alışılmışın dışında"dır. Ticari alanlar gittikçe daha az görünür hale gelir ve minimum tabelaya sahip olabilir. Yine de bir logo yayınlayabilir veya bir menüye eklenebilseniz de, bir perakende mağazasıyla aynı görünürlük düzeyine sahip olmayacaksınız.
- Engellilerin kullanımları için uygunluk – Bir ofis erişilebilir olmalıdır, ancak birden çok kata yayılabilir, dar koridorlara sahip olabilir veya bölümlere ayrılmış olabilir. Ofis binanız ana yollardan veya otoyollardan daha uzakta olabilir.
- Metrekare başına fiyat – Bir ofis binası için metrekare başına ortalama fiyat, bir perakende binasından biraz daha düşüktür. Muhtemelen daha az aşınma ve yıpranma olacak ve daha düşük bir aylık ödeme karşılığında daha uzun bir kira sözleşmesi imzalayabilirsiniz.
Ofis Alanı Sınıflandırmaları
Ofis alanları, bir binayı oluşturan estetik, yaş, olanaklar ve diğer altyapılara göre üç sınıfa ayrılmıştır:
1 numara. A sınıfı
A Sınıfı ofis alanları genellikle yepyeni veya zaman içinde sürekli olarak iyileştirilmiş veya önemli ölçüde yenilenmiş özelliklerdir. Bu kategori altındaki binalar genellikle yüksek kalitede, büyük şehirlerde, tercih edilen bölgelerde ve en yüksek düzeyde anestezik ve mimari tasarıma sahip binalardır. Genellikle büyük şirketler veya holdingler tarafından kiralanırlar ve binaların yüksek kalitesinden dolayı kiralama oranları nispeten yüksektir.
2 numara. B Sınıfı
B sınıfı ofis alanları, genellikle yıllar boyunca iyi korunmuş eski binalar olmaları dışında, neredeyse A sınıfı ofis alanları kadar güzeldir. Eskiden şehrin ana bölgeleri olan bölgelerde ve ayrıca mevcut seçim bölgelerinin bazı kısımlarında bulunurlar, binaların ortalama ila ortalamanın üzerinde kalitesi nedeniyle ortalama kira oranlarını yönetme eğilimindedirler.
#3. C sınıfı
C sınıfı ofis alanları, genellikle şehrin en az tercih edilen bölgelerinde yer alan, eski tasarımlara, estetiğe ve genel kaliteye sahip eski (20 yaşın üzerinde) binalardır. Genellikle yeni kurulan işletmeler tarafından rağbet görürler, nispeten azdırlar, kapsamlı yenileme veya yeniden inşa gerektirirler, en düşük kiralama oranlarına sahiptirler, kiralamaları en uzun süreyi alır ve genellikle yeniden geliştirme fırsatları olarak hedeflenirler.
Ofis Alanı Türleri
Ofis alanı çeşitleri şunlardır;
#1. Geleneksel Ofis Alanı
Bu, en yaygın ofis alanı türüdür ve uzun yıllardır ideal tip olmuştur. Bu ofis alanının ortak özellikleri, kabinler, konferans salonları, resepsiyon alanı, özel ofisler, dinlenme odaları ve posta odasıdır. Geleneksel ofis alanları genellikle hukuk firmaları, bilişim şirketleri, finans kurumları vb. tarafından kullanılır.
#2. Yaratıcı Ofis Alanı
Bu tip ofis alanı, açık yerleşim özelliği ile bilinir. İşbirliği, şeffaflık, kolay iletişim ve yaratıcılık akışı, birlik vb. yaratıcı alanların ana hedeflerinden bazılarıdır, bu nedenle departmanlar arasında daha az hücre ve duvar vardır. Yaratıcı mekanlarda bulunan ortak özellikler, ahşap zeminler, yüksek ve havadar tavanlar, doğal ışığın içeri girmesi için geniş pencereler, çalışanlar için mutfak ve salon ve daha az özel ofisler; genellikle teknoloji şirketleri ve yeni kurulan şirketler tarafından kullanılırlar.
#3. Ortak Çalışma Ofisi Alanı
Esnek kiralama koşulları ile çalışma ortamlarına ihtiyaç duyan start-up şirketler, girişimciler ve serbest çalışanlar tarafından sıklıkla kullanılan en esnek tiptir. Ortak çalışma ofis alanları genellikle çeşitli kişilere kiralanan bir binada yer alan birkaç tekli küçük alanlardır, bu nedenle toplantı odaları, dinlenme alanları ve masalar gibi diğer tüm özellikler genellikle tüm kiracılar tarafından paylaşılır. Ancak, kiralar çoğunlukla aylıktır ve ofisler zaten döşenmiştir.
#4. Executive Süit
Yönetici süiti ofis alanı, nispeten düşük bir aylık kiralama oranı sunan, daha profesyonel bir görünüme sahip bir ortak çalışma alanıdır. Bunlar genellikle tamamen mobilyalıdır, telefon ve internet hizmetleri için önceden kablolanmıştır ve ortak bir konferans odası, dinlenme odası ve bir resepsiyon görevlisi bulunan bir resepsiyon alanına sahiptir, bu da ona mükemmel bir yönetici ofisi düzeni sağlar ve kiracıları planlama stresinden kurtarır.
# 5. Esnek Alan
Flex ofis alanları genellikle aynı yerde hem ofis alanına hem de depoya ihtiyaç duyan işletmeler tarafından aranır. Böylece depo, karşılama alanı, toplantı odası, muhasebe bölümü vb. tek çatı altında olacak ve ana ofis ve depoya ilgili girişler sağlanacaktır.
Las Vegas'ta Ofis Alanı Kiralama
Bir ofis kiralamak, bir işletme olarak en büyük işletme giderlerinizden biri olacaktır. Muhtemelen kendinize şu soruyu soruyorsunuzdur: toplam ofis alanı maliyetinin ne kadara mal olmasını bekleyebilirsiniz?
Las Vegas'ta ofis alanı kirası büyük ölçüde şehre ve büyüklüğüne bağlıdır. Bu yazıda, metrekare ve fiyat arasındaki ilişkinin birkaç temel noktasını ele alacağız ve metrekare başına fiyatın ötesinde bekleyebileceğiniz çeşitli maliyetleri gözden geçireceğiz.
1 numara. Ofis Alanı Kiralama Oranları
İnternette ofis alanı aradığınızda “$52/SQFT” gibi rakamlar göreceksiniz. Bu, kiranın yılda metrekare başına elli iki dolar (veya ayda 4.33 ABD Doları/SQFT) olduğu anlamına gelir. Ofisin metrekaresini biliyorsanız, yıllık ve aylık kira tahmininizi de yapabilirsiniz. (İstisna, ortak çalışma platformları veya ofislerinde fazladan alana sahip olanlar ile paylaşılan alanın esnekliğinden yararlanmak isteyenler arasında bağlantı kuran paylaşılan bir alan pazarı olan PivotDesk gibi sitelerdir. her ay.)
Sürecin başlarında bütçeleme amacıyla, ihtiyacınız olan tam boyutu bilmeniz gerekmez. Kişi başına 100-150 fit karenin her çalışana tahsis edilmesi önerilen ortalama alan olduğunu düşünün. Çalışanlarınızın hızlı bir şekilde sayılması, daha sonra bütçelemeye başlayabileceğiniz bir kira sayısını tahmin etmenize yardımcı olabilir. (Bunu kolaylaştırmak için şirketinizin ne kadar alana ihtiyacı olduğuna dair doğru bir tahminde bulunmanıza yardımcı olacak bir metrekare hesaplayıcı oluşturduk.)
Ancak bilmelisiniz ki, bu temel kira hesaplaması tam olarak şu: bir kira hesaplaması. Ofis alanı, kiralamaya dahil edilen ek masraflarla birlikte gelir. Ve kira ve nasıl tanımlandığı bile açıklamaya ihtiyaç duyacaktır.
Maliyeti bir şehir içinde önemli ölçüde değişebilir. Bir ofisin maliyetindeki faktörler arasında bina sınıfı, bina olanakları (kapıcı, lobi vb.) ve mahalle yer alır.
2 numara. Metrekare Başına Ortalama Ticari Kiralama
Bahsettiğimiz gibi, ofis alanının satın alınabilirliği büyük ölçüde bulunduğunuz yere bağlıdır. Bulunduğunuz yere göre metrekare başına ticari kira fiyatlarının ne kadar farklılık gösterebileceği konusunda size bir fikir vermek için, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki büyük metropol bölgelerinde (2023 itibariyle) ofis alanı maliyeti şu şekildedir:
pazar Ortalama $/sq. ft.*
New York $85.20
Houston $31.40
Los Angeles $3.70*
Dallas $28.90
Washington, DC $59.70
Austin $48.40
Şikago $33.90
Antalya $29.80
Boston $41.50
San Francisco $92.70
not: Las Vegas fiyatları metrekare bazında listelenmiştir. aylık ft.
Ve şehirler içinde bile ofis alanı maliyeti büyük ölçüde değişebilir.
Ucuz Ofis Alanı Kiralama
Bu sorunun ana fikrine kesin bir cevap veremiyoruz: Ucuz bir ofis kiralamak ne kadara mal olur? Ancak daha uzun süreli kiralamalarda, fiyatların genellikle ofis alanının metrekaresi, aylık veya yıllık olarak listelendiğini görürsünüz. Genel olarak, Las Vegas'ta küçük ofis alanlarının maliyetinin, ofisin konumuna ve mega şehirdeki dahil olan olanaklara bağlı fiyat dalgalanmalarıyla birlikte saatte 25 ila 250 ABD Doları arasında olduğunu göreceksiniz.
Ticari Ofis Alanı Kiralama
Bazı şehirlerde ticari ofis alanı kiralamanın diğerlerine göre daha pahalı olması şaşırtıcı olmamalı. Metrekare başına ofis kiralama fiyatlarının ortalama maliyeti, kurmayı planladığınız yere göre değişir.
Ofis alanı kiralamak için en pahalı şehir New York'tur. New York'ta, çalışan başına ortalama ofis alanı fiyatı yıllık yaklaşık 14,800 ABD dolarıdır. New York'ta aylık ortalama ofis alanı metrekare başına yaklaşık 6.16 ABD dolarıdır. San Francisco, metrekare başına aylık ortalama yaklaşık 5.43 ABD doları maliyetle hemen ardından gelir. Bu, çalışan başına yılda yaklaşık 13,032 dolar.
Atlanta, çalışan başına yıllık ortalama 4,194 $ ofis alanı kiralama maliyeti ile en uygun fiyatlı şehirdir. Büyük şehirlerin çoğunda kiralık ofis alanı vardır, ancak daha küçük bir şehirde veya kırsal bölgede yaşıyorsanız daha uzağa gitmeniz gerekebilir.
Ofis Alanı Planlamasını Etkileyen Faktörler
İşte ofis alanı planlamasını etkileyen faktörler:
# 1. Bütçe
Ofis alanı planlamasının maliyeti her zaman dikkate alınır. Elbette, her şeyi yapabilir, hiçbir masraftan kaçınmayabilir ve işletmenizin çalışma alanını tepeden tırnağa yenileyebilirsiniz. Bazı durumlarda, bu gerekli olabilir. Yine de çoğu durumda, bir bütçe belirleyip ona bağlı kalarak işinize daha iyi hizmet etmiş olursunuz.
2 numara. Kullanılabilir alan
Kullanılabilir alan, ofis alanı planlarken en önemli endişelerden biridir. Toplam metrekareyi hesaba katın ve ardından işletmenizin bunu nasıl tahsis ettiğini inceleyin. İşleri düzenlemenin daha iyi bir yolu var mı?
#3. Kapasite
Kapasite, alanınızın rahatça barındırdığı kişi sayısı, ofisinizi yeniden düzenlemeyi planlarken dikkate alınması gereken bir diğer önemli değişkendir. İşletmenizin kullanılabilir alanıyla birleştiğinde kapasite, takip eden tüm kararların gidişatını belirler.
Çalışma ortamınızın tam olarak kaç kişiyi içermesini istediğinizi bilmiyorsanız, etkili bir düzenlemeyi uygun şekilde planlayamazsınız.
#4. İstenilen Konsept
Ofis alanı planlama ihtiyaçlarınız için birçok konsept mevcuttur. Ekibinize en iyi şekilde şu seçeneklerden biri hizmet edebilir:
- -Açık ofis kat planları
- -Sıcak masalar
- -Aktivite tabanlı çalışma alanları
- -Özel masalar
- -Masa mahalleleri
- -Bireysel iş istasyonları
- -Esnek çalışma alanları
- Biraz araştırma yapın ve işletmeniz için en etkili konsepte karar verin.
#5. Talep etmek
Ofis alanı planlamanıza fazla girmeden önce, şu anda sahip olmadıkları (veya mevcut altyapıdan oluşturamayacakları) belirli bir alana ihtiyaçları olup olmadığını öğrenmek için ekibinizle konuşun. Bunu yapmak, yaptığınız değişikliklerin çalışanlarınızın çalışma şeklini desteklemesini sağlayacaktır.
#6. Sabit Özellikler
Çevrenizdeki binadaki sabit özellikler, ofis düzeninizi ve işlevselliğinizi önemli ölçüde etkileyecektir. Aşağıdaki gibi öğelerin haritasını çıkarın ve çevresinde boşluk bırakın:
- -Yangın çıkışları
- -Kapılar
- -Yapısal bileşenler
- -Banyolar
- -Windows
- -Adımlar
- -Giriş yolları
Bu sabit özellikleri sürecin başında hesaba katmak, mizanpajınızın etkinliğini azaltabilecek son dakika “doğaçlamalardan” kaçınmanıza yardımcı olacaktır.
Ofis Alanı İçin Ne Kadar Bütçe Belirlemeliyim?
Fiyatlandırma birçok faktöre bağlıdır, ancak gördüğünüz metrekare başına ortalama kiralama maliyeti 5 ila 60 ABD Doları arasında olabilir.
Ofis Alanı Neden Bu Kadar Ucuz?
Ucuz ofis alanı genellikle ucuzdur çünkü ev sahibi alana çok fazla para yatırmamıştır. Belki mal sahibi mülk üzerinde bir anlaşma yapmıştır ve bu, yönettiği birçok ticari mülkten biridir.
Bir Ofis Alanında Yaşamak Uygun mu?
Kiraladığınız ticari alanda sinsice yaşamak cazip gelse de, bunu yapmak genellikle iyi bir fikir değildir. Bunun nedeni, kiralama koşullarınızı veya yerel imar yasalarını ihlal ettiğiniz için potansiyel olarak yasal sonuçlarla karşılaşabilmenizdir.
Ofis Alanı Hala İyi Bir Yatırım mı?
Ticari ofis alanları, mülkün durumuna bağlı olarak genellikle yüksek getiri sağlar. Büyüyen işletmelerin ofislere olan talebi çok fazla ve uzun vadeli bir kiralama için kolayca kaliteli bir kiracı bulabilirsiniz. Kira fiyatlarını artırmak için ofislere hizmet vermeye de yatırım yapabilirsiniz.
20 Kişi İçin Ne Kadar Ofis Alanına İhtiyacım Var?
İşte 20 kişi için ihtiyacınız olan alan miktarı:
- Küçük toplantı odası (2-4 kişi) = 100 metrekare.
- Büyük toplantı odası (4-8 kişi) = 150 fit kare.
- Toplantı odası (15-20 kişi) = 220 fit kare.
Ofis Alanı Maliyetini Nasıl Hesaplarsınız?
Maliyeti şu şekilde hesaplayabilirsiniz:
- - Yerleştirmeniz gereken kişi sayısını sayın.
- – Büyümeye izin vermek isteyip istemediğinizi dikkatlice düşünün
- -Esnek hizmet verilen ve daha uzun süreli ofis alanı arasında seçim yapın
- -Yeni ofis alanınızı nasıl kullanmak istediğinizi düşünün.
Bu, istediğiniz ofis alanının türünü ve maliyetini belirlemenize yardımcı olacaktır.
Son Düşüncelerimiz
Doğru ofisi bulmak taviz vermeyi gerektirir, ancak en başından pazarlık yapamayacağınız konular ve bütçeniz konusunda net olmanız ve bunlara bağlı kalmanız gerekir. Her tür kiralama sözleşmesinin kendi avantajları ve dezavantajları vardır, ancak birçok küçük işletme ortak çalışma alanlarını veya altyapının çoğunun halledildiği hazır ofisleri tercih eder. Özellikle kendi alanınızı kiralıyorsanız, mümkün olduğunca dış yardıma güvenin. Bütçenizi hesaplamaktan sözleşmenizin şartlarını müzakere etmeye kadar her konuda yardımcı olabilir.
İlgili Makaleler
- Ofis Düzenini Optimize Etmek İçin Yaratıcı Çözümler
- YENİ NORMALDE İŞLETME: İş Dünyasını Yeniden Tanımlayan 5 Trend
- OFİS YÖNETİM SİSTEMİ: 2023'de En İyi Ücretsiz ve Ücretli Seçenekler
- Perakendecilerin Para Transferi Hizmetleriyle Ortak Olmaları İçin 3 Neden
- TİCARİ KİRALAMA: Tanım, Gereksinim, Süreç ve Kılavuz
Referanslar
