İşletme sahibi veya küçük bir filo sahibiyseniz, elektronik kayıt cihazlarını (ELD'ler) kullanmaya başlamanız gerekip gerekmediğini merak ediyor olabilirsiniz. Cevap "belki" dir. ELD'ler ve işinizi nasıl etkileyebilecekleri hakkında bilmeniz gerekenler burada.
ELD nedir ve ne yaparlar?
Bir ELD veya elektronik kayıt cihazı, bir aracın motoruna bağlanan ve sürücü hizmet saatlerini (HOS) otomatik olarak kaydeden bir teknoloji parçasıdır. ELD'ler, ticari motorlu araç (CMV) sürücülerinin ve motorlu taşıyıcıların Federal Motorlu Taşıyıcı Güvenlik İdaresi (FMCSA) tarafından belirlenen göreve uymalarına yardımcı olmak için ortaya çıktı.
FMCSA'nın ELD kuralı, 18 Aralık 2017'den itibaren, kağıt günlükleri tutması gereken eyaletler arası CMV sürücülerinin ELD'leri kullanmasını gerektirir. Şu anda kullanan sürücüler Otomatik Yerleşik Kayıt Cihazları (AOBRD'ler) ELD'lere geçiş için 16 Aralık 2019'a kadar zamanı var.
ELD'lerin uyumlu olması için FMCSA tarafından belirlenen belirli teknik özellikleri karşılaması gerekir. Bu cihazlar, sürüş süresini otomatik olarak kaydetmek için doğrudan bir aracın motoruna bağlanabilmelidir. Ayrıca, HOS istisnalarının günlüğe kaydedilmesi gereken durumlar için sürücü girişine izin vermelidirler; verileri elektronik olarak iletebilmeli ve kurcalamaya karşı dayanıklı özelliklere sahip olmalıdır.
ELD'ler Sahip-Operatörleri ve Küçük Filoları Nasıl Etkileyecek?
ELD'lerin (elektronik kayıt cihazları) uygulanması, kamyon taşımacılığı endüstrisinde meydana gelen büyük bir değişikliktir. Bu değişiklik, kamyon taşımacılığı endüstrisinin büyük bir bölümünü oluşturan mal sahibi operatörler ve küçük filolar üzerinde önemli bir etkiye sahip olacaktır.
ELD'ler, bir sürücünün hizmet saatlerini (HOS) izlemek için kullanılan cihazlardır. Aracın motoruna bağlanırlar ve tarih, saat, konum, kilometre ve sürüş durumu (örn. sürüş, rölanti veya görev dışı) gibi verileri otomatik olarak kaydederler. Bu bilgiler daha sonra elektronik olarak saklanır ve sürücü veya filo yöneticisi tarafından erişilebilir.
Daha önce HOS, kağıt günlükler kullanılarak takip ediliyordu. Bu süreç zaman alıcıydı ve çoğu zaman hatalarla sonuçlandı. ELD'ler, doğruluğun ve uyumluluğun iyileştirilmesine yardımcı olacaktır HOS düzenlemeleri ile.
ELD talimatına uymak için mal sahibi operatörlerin ve küçük filoların bazı değişiklikler yapması gerekecektir. Örneğin, araçları için ELD satın almaları ve sürücülerini bunları nasıl kullanacakları konusunda eğitmeleri gerekecektir. Abonelik ücretleri ve veri planları gibi bir ELD sisteminin uygulanmasıyla ilgili bazı maliyetler de olabilir.
Genel olarak, ELD'lere geçiş, kamyon taşımacılığı endüstrisini olumlu yönde değiştirecektir. HOS yönetmeliklerine uyumun artmasına ve yollarda güvenliğin artmasına yol açacaktır.
ELD Kullanmanın Faydaları
ELD Yetkilendirmesi sadece birkaç ay içinde yürürlüğe giriyor ve birçok küçük kamyon filosu hala ELD'leri mi yoksa AOBRD'leri mi kullanmaları gerektiğine karar vermeye çalışıyor. Bu makalede, filonuz için en iyi kararı verebilmeniz için ELD kullanmanın faydalarını keşfedeceğiz.
ELD'ler, hem sürücüler hem de filo yöneticileri için aşağıdakiler dahil birçok avantaj sunar:
#1. Azaltılmış Evrak İşleri
ELD kullanmanın en önemli avantajlarından biri, sürücülerin ve sürücülerin kullandığı evrak miktarını önemli ölçüde azaltmalarıdır. filo yöneticileri uğraşmak zorunda. Her şey otomatik olarak günlüğe kaydedilir ve elektronik olarak saklanır, bu da kağıt günlüklere olan ihtiyacı ortadan kaldırır.
#2. Geliştirilmiş Uyumluluk
ELD'ler, her şey otomatik olarak günlüğe kaydedildiği ve izlendiği için HOS düzenlemelerine uymayı çok daha kolaylaştırır. Bu, potansiyel HOS ihlalleri konusunda endişelenmenize gerek olmayacağından, uzun vadede zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlayabilir.
#3. Daha İyi İletişim
ELD'ler, tüm bilgiler tek bir merkezi konumda depolandığından filo yöneticilerinin sürücüleriyle iletişim kurmasını kolaylaştırır. Bir sürücüyle temasa geçmeniz veya durumlarını kontrol etmeniz gerektiğinde size zaman ve güçlük kazandırabilir.
Genel olarak, ELD'ler hem sürücüler hem de filo yöneticileri için bir dizi avantaj sunar. ELD'leri kullanıp kullanmama konusunda hala kararsızsanız, bir karar vermeden önce artıları ve eksileri dikkatlice tarttığınızdan emin olun.
İşletmeniz İçin Doğru ELD'yi Nasıl Seçersiniz?
İşletmeniz için bir elektronik kayıt cihazı (ELD) seçmek söz konusu olduğunda, aklınızda bulundurmanız gereken birkaç önemli husus vardır. İşletmeniz için doğru ELD'yi nasıl seçeceğinize dair birkaç ipucu:
#1. İş İhtiyaçlarınızı Belirleyin
İlk adım, işletmenizin ihtiyaçlarının neler olduğunu belirlemektir. Bu, seçeneklerinizi daraltmanıza ve özel gereksinimlerinize uyan bir ELD bulmanıza yardımcı olacaktır. Hizmet Saatleri (HOS) yönetmeliklerine uygun bir ELD'ye mi ihtiyacınız var? Diğer filo yönetimi yazılımlarıyla entegre olan bir ELD'ye mi ihtiyacınız var? İhtiyaçlarınızın ne olduğunu bilmek, işletmeniz için doğru ELD'yi bulmanıza yardımcı olacaktır.
#2. Seçeneklerinizi Araştırın
İhtiyaçlarınızın ne olduğunu öğrendikten sonra, seçeneklerinizi araştırmaya başlamanın zamanı geldi. Piyasada çeşitli ELD'ler vardır, bu nedenle farklı ürünleri karşılaştırmak için biraz zaman ayırın ve hangisinin işinize en uygun olduğunu görün. Son kararınızı vermeden önce çevrimiçi incelemeleri okuduğunuzdan ve fiyatları karşılaştırdığınızdan emin olun.
#3. Hızla Kalkın ve Çalıştırın
Bir ELD seçtikten sonra, bir sonraki adım onu hızlı bir şekilde kurmak ve çalıştırmaktır. Kurulum talimatlarını dikkatlice uyguladığınızdan emin olun ve düzgün çalıştığından emin olmak için ELD'yi test edin. Her şeyi hazır ve çalışır hale getirdikten sonra, çalışanlarınızı HOS düzenlemeleriyle uyumlu olabilmeleri için yeni sistemi nasıl kullanacakları konusunda eğittiğinizden emin olun.
ELD'lerin Kurulumu ve Kullanımı
Bir ELD'yi kurmak, kamyon başına birkaç dakikadan fazla sürmemesi gereken basit bir işlemdir. Yükleme işlemi, seçtiğiniz ELD türüne bağlı olarak biraz değişecektir, ancak genel olarak şunları yapmanız gerekecektir:
- ELD cihazını kamyona monte edin.
- Cihazı aracın teşhis portuna bağlayın.
- ELD yazılımını uyumlu bir elektronik cihaza indirin ve yükleyin.
- ELD sağlayıcısında bir hesap oluşturun.
- ELD sistemini kullanacak her sürücüyü kaydedin.
- Sürücülerinizi ELD sistemini nasıl kullanacakları konusunda eğitin.
ELD'lerin geleceği
ELD'lere gelince, orada çok fazla yanlış bilgi var. Ne yazık ki bu, kafa karışıklığına neden olabilir ve işletme sahipleri ile küçük filoların işletmeleri için en iyi kararları vermelerini zorlaştırabilir.
Bazı şeyleri netleştirmeye yardımcı olmak için, ELD'ler hakkında bilmeniz gereken her şeyi kapsayan bir kılavuz hazırladık:
- Onlar ne
- Nasıl çalışır
- Bunları kullanmanın faydaları
- Piyasadaki farklı ELD türleri
- İşletmeniz için doğru ELD nasıl seçilir
Bu kılavuzun ELD'ler ve işletmenize nasıl fayda sağlayabilecekleri hakkında daha fazla bilgi edinmenize yardımcı olacağını umuyoruz. Başka sorularınız varsa, lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
