İK yöneticisi, bir iş başvurusunda bulunduğunuzda dikkatlerini çeken ilgi çekici bir ön yazı okuduktan sonra özgeçmişinizi gözden geçirebilir. Aksine, zayıf bir ön yazı, başvurunuzun doğrudan çöp kutusuna gönderilmesine neden olabilir. Bunun olmasını önlemek için güçlü bir ön yazının nasıl yazılacağını anlamak çok önemlidir.
Kapak Mektubu Nedir?
Bir ön yazı 250 ila 400 kelime uzunluğunda olmalı ve işe alım müdürünü uzmanlığınıza ikna etmelidir. İş başvurusunda bulunurken, özgeçmişinizle birlikte bir ön yazı göndermelisiniz. Kapak mektubunuzun açılış paragrafı, işe alma müdürünün dikkatini çekmeli ve üzerinde tutmalıdır.
Kapak mektubunuz iki ana noktayı kapsamalıdır: neden pozisyon için ideal adaysınız ve neden organizasyon için çalışmak konusunda heveslisiniz.
Özgeçmiş İçin Kapak Mektubu Nedir?
Bir iş başvurusunda bulunurken, özgeçmişiniz veya özgeçmişinizle birlikte genellikle tek sayfalık bir belge olan bir ön yazı eklemelisiniz. Bir ön yazı için en tipik format, blok formattır. Sayfadaki metin, paragraflar arasında çift boşluk olacak şekilde tek satır aralıklı ve her şey sayfanın sol tarafına hizalı.
Profesyonel geçmişinizin hem bir tanıtımı hem de bir özeti görevi görür. İK yöneticisi, dikkatlerini çeken çekici bir ön yazı okuduktan sonra özgeçmişinizi gözden geçirebilir. Öte yandan, zayıf bir mektup, işverenin başvurunuzu hemen geri çekmesine neden olabilir. Bu durumdan kaçınmak için güçlü bir ön yazının nasıl oluşturulacağını anlamak çok önemlidir.
İyi bir ön yazı formatı aşağıdaki gibidir:
- Başlık: İletişim bilgilerinizi girin
- İşe alım müdürüne selamlar
- İlk paragrafta, kendinizi ve en dikkate değer başarılarınızdan bazılarını kısaca tanıtın.
- İkinci paragrafta pozisyon için neden ideal aday olduğunuzu açıklayın.
- Üçüncü paragraf: İş için neden uygun olduğunuzu gerekçelendirin.
- resmi sonuç
Kapak Mektubu Nasıl Yazılır
1 numara. Uygun bir şablon seçin
Güçlü bir ön yazının amacı iyi bir izlenim bırakmaktır.
İyi bir ilk izlenim bırakmak için iyi tasarlanmış, görsel bir şablondan daha etkili ne olabilir?
#2: Bir başlıkla başlayın.
Özgeçmişte olduğu gibi, kapak mektubunuza iletişim bilgileri için bir bölümle başlamak çok önemlidir: Burada, aşağıdakiler gibi ilgili tüm ayrıntıları eklemelisiniz:
- Tam Adı
- GSM
- e-posta
- Tarih
- İşe alım müdürünün adı ve unvanı
- Başvurduğunuz işletme adı
- Aşağıdakileri de göz önünde bulundurabilirsiniz:
- Sektörünüzle ilgili tüm sosyal medya profilleri. Facebook, Twitter, LinkedIn ve diğer sosyal medya profilleri.
- Kişisel Web Sitesi: Uygulamanızı herhangi bir şekilde geliştiriyorsa web sitenizden bahsedebilirsiniz.
Bu bölümde şunlardan bahsetmekten kaçınmalısınız: Profesyonellikten yoksun e-postalardan kaçınılmalıdır. İş başvurularını gönderirken "[adı] + [soyadı] @ e-posta sağlayıcı.com" biçimini koruyun.
#3. İşe Alma Müdürü'nü selamlayın.
İletişim bilgilerinizi düzgün bir şekilde listeledikten sonra kapak mektubunun içeriğini yazmaya başlamalısınız. Ön yazının işe alma yöneticisine iletilmesi bu süreçteki ilk adımdır. Aşırı kullanılan "Sayın Bay veya Bayan" yerine, potansiyel işvereninize ödevinizi yaptığınızı ve onların ekibine katılmaktan gerçekten heyecan duyduğunuzu göstermek istiyorsunuz. İlgili departman yöneticisini LinkedIn'de aramak en hızlı ve en kolay seçenektir.
#4. Göz Alıcı Bir Giriş Oluşturun
Özellikle iş ararken iyi bir ilk izlenim bırakmak önemlidir. Çoğu zaman, işe alım görevlileri binlerce başvuru alır, bu nedenle, muhtemelen her ön yazıyı baştan sona okumazlar. Okuyucunun dikkatini çekmek için, girişinize en büyük başarılarınızdan birkaçını vurgulayarak başlamalısınız. Başarılar ideal olarak mümkün olduğunca pozisyonla ilgili olmalıdır.
# 5: Pozisyon için Neden İdeal Aday Olduğunuzu Açıklayın.
gösterme şansınız var. İK Yöneticisi uzmanlığınız ve onları en nitelikli aday olduğunuza ikna edin.
Ama her şeyden önce, rol için en önemli gereksinimlerin neler olduğunu öğrenmelisiniz. Bu nedenle, iş ilanını açın ve hangi sorumlulukların en önemli olduğunu belirleyin. Şimdi bu gereksinimleri nasıl karşılayacağınızı bu bölümde tartışmalısınız.
# 6. Neden İş İçin Çok Uygun Olduğunu Açıkla.
İK yöneticisi, işe uygun olup olmayacağınızdan daha fazlasını düşünür. Şirket kültürüne uyacak birini istiyorlar. Ayrıca İK müdürünü, onlarla çalışmak konusunda gerçekten hevesli olduğunuza ikna etmelisiniz. Başlamak için, şirket hakkında bazı ön araştırmalar yapmalısınız. Aşağıdaki gibi şeyler öğrenmekle ilgileniyorsunuz:
- Şirketin iş modeli nedir?
- İşletmenin ürünü veya hizmeti nedir?
- Kültür nasıl? Ardından, işin beğendiğiniz yönlerini listeleyin.
# 7. Harekete Geçirici Mesajla Sonlandırın
Şimdi ön yazınızı tamamlama ve özeti yazma zamanı. Lütfen başvurunuzu okuduğu için işe alım müdürüne şükranlarınızı iletin. Muhtaç görünmediğiniz sürece nazik olmaktan zarar gelmez. Mektubun sonuna bir eylem çağrısı eklenmelidir. İşe alım müdüründen işlem talebinde bulunmalısınız.
# 8. Uygun Resmi Kapanışı Seçin.
Son paragrafı yazmayı bitirdikten sonra geriye kalan tek şey resmi olarak herkese veda etmek.
Mektubunuzu en çok kullanılan örneklerden biriyle bitirmeyi seçebilirsiniz:
- Saygılarımla,
- Saygılarımızla,
- En içten dileklerimizle,
- Teşekkür ederim,
Kapak mektubunuzu göndermeden önce kontrol etmek için Grammarly gibi bir yazılım kullandığınızdan emin olun veya bir arkadaşınızdan bunu yapmasını isteyin.
Bir İş İçin Kapak Mektubu Nedir?
Başvuranın niteliklerini ve pozisyona olan ilgisini açıklayan bir iş başvurusuyla birlikte bir ön yazı göndermek adettendir.
Etkileyici bir ön yazı özgeçmişi destekler ve adayın iş için neden ideal aday olduğunu açıklar. Günümüzde, iş ilanlarının çoğu çevrimiçi olarak yapılıyor ve fiziksel bir başvuru gerektirmiyor. Bunun yerine, adaylar özgeçmişlerinin ve ön yazılarının bir kopyasını e-posta veya normal posta yoluyla işverenlere gönderir.
Potansiyel bir çalışanın özgeçmişi, eğitim ve mesleki deneyimlerinin bir özetini sağlayacaktır. Öte yandan mektup, başvuranın işe olan ilgisini ve neden bu işe en uygun kişi olduğunu ifade etmek için yazdığı resmi bir giriş görevi görür.
Güçlü bir ön yazı, pozisyonla ilgili noktaları genişleterek bir özgeçmişi tamamlar. Başvuranın mektubu, işe alma yöneticisine geçmişleri ve karakterleri hakkında daha fazla bilgi verir. Bu onların tutkularını, özlemlerini, bilgilerini, becerilerini, başarılarını, kariyer hedeflerini ve ilgi alanlarını kapsar. Başvuranın iş için neden en iyi seçim olduğunu açıkça açıklayan bir sayfalık bir mektup başvuruya eklenmelidir.
Ön Yazı Ne Kadar Uzun Olmalıdır?
Bir kapak mektubu tipik olarak 250-400 kelime içerir. Bunu düzgün biçimlendirmek için, 11-12 punto büyüklüğünde Arial, Calibri veya Helvetica gibi yaygın kullanılan yazı tiplerini kullanın. Tüm sayfaların çevresinde bir inçlik kenar boşlukları olduğundan emin olun. Ön yazıda satırlar ve paragraflar arasında 1.15 ila 1.15 boşluk bırakılmalıdır. Bir A4 sayfası, mektubunuz için maksimum uzunluktur. Alıcının mektubu daha kolay okuyabilmesi için mektubun çeşitli bölümlerini ayırmak için bir boşluk kullanın.
Ön Yazı ve Örnek Nedir?
Ön yazıda, potansiyel işverenlere kendinizi tanıtın ve başvurunuzu değerlendirmelerini isteyin. Genellikle 3 ila 5 paragraf uzunluğunda kısa bir mektuptur.
CV bir Ön Yazı mı?
CV bir ön yazı değildir, hayır. Özgeçmişi andıran bir özgeçmiş (CV), akademik ve mesleki deneyimlerinizi vurgular. Belgenin kendisinde bir ön yazı bulunmasa da özgeçmişinizle birlikte gönderdiğiniz her çevrimiçi başvuruya yine de bir ön yazı eklemelisiniz.
3 Tür Ön Yazı Nedir?
Duruma bağlı olarak, çeşitli ön yazı türlerinden birini kullanabilirsiniz. Yazma sebebiniz, mektubunuzun tek odak noktası olmalıdır.
# 1. Başvuru Ön Yazısı
Bir kapak mektubu için en sık kullanılan biçim budur. Normalde, bir şirketin web sitesinde veya bir iş ilanında bir iş ilanına yanıt olarak böyle bir şey gönderilir. İş ilanında yöneltilen belirli soruları yanıtlamanın yanı sıra, pozisyonla ilgili deneyim veya becerileri de vurgulayabilir.
# 2. Maden Arama Kapak Mektubu
Bir iş arayan, bir ilgi mektubu yazar ve bunu çalışmak istedikleri işletmeye gönderir. Bununla birlikte, belirli bir konumu veya açıklığı hedeflemez. Bunun yerine, bu tür bir mektup, açık pozisyonları geniş bir şekilde sorgular ve yazarı iş için uygun kılan herhangi bir benzersiz beceriyi vurgulayabilir.
# 3. Bir Yönlendirme Kapak Mektubu
Pozisyon için tavsiyede bulunan çalışanın veya iş arkadaşının adını içermesi bakımından bir başvuru mektubuna benzer. Güçlü bir tavsiye sizi diğer adaylardan ayırabilir.
İyi Bir Kapak Mektubu Örneği Nedir?
Güçlü bir mektubun bir örneği aşağıdaki bilgileri içerecektir:
- Tek tip görünmesi için özgeçmişinizle aynı yazı tipini ve boyutunu kullanın.
- İşverenin adının ve iletişim bilgilerinin doğru olduğundan emin olun.
- Uygun dil ve üslup kullanın; profesyonel ol; ve işveren tarafından iş ilanlarında kullanılan anahtar sözcüklerle uyumlu hale getirin.
- Kendinizi diğer adaylardan ayırmak için pozisyon ve şirket hakkında araştırma yaptığınızı gösterin. Ayrıca, en uygun niteliklerinizi vurgulayın.
- Çalışmanızı göndermeden önce dilbilgisi ve imla açısından iki kez kontrol edin
Deneyimsiz Nasıl Ön Yazı Yazabilirim?
İlk işinize başvururken özgeçmişinizi ve giriş seviyesi bir ön yazı göndermeniz gerekir. Bu mektubu becerilerinizi ve bilginizi vurgulamak ve işe alma müdürünün saygısını kazanmak için kullanabilirsiniz, daha önce herhangi bir deneyime sahip olmasanız bile.
Aşağıdakiler, deneyimi olmayan biri için önerilen bir format olmalıdır:
- Lütfen adınızı, iş unvanınızı ve size nasıl ulaşabileceğimizi belirtin.
- Bir kuruluşun adresi,
- İşe alma müdürünün adını kullanan bir selamlama
- Giriş: güçlü başlayın. Kapak mektubunuzun açılış paragrafı çok önemlidir çünkü işe alım müdürünün onu okumaya devam edip etmeyeceğini etkileyecektir.
- Bu belirli iş için neden ideal olduğunuzu açıklayarak birbirinize ait olduğunuzu gösterin. Neden bu özel giriş seviyesi pozisyonu için ideal adaysınız, Giriş seviyesi ön yazı metninin çoğunda şirket için mükemmel uyumunuzu ve neden sizin için çalışmak için ideal yer olduklarını vurguladığınızdan emin olun.
- Güçlü bitirmek: Anlaşmayı kapatan güçlü bir sonuç. İlgilerini sonuna kadar korudun; şimdi, ekteki özgeçmişinize ve bir görüşmeye devam etmelerini sağlamak için ikna edici bir sonuç kullanın.
- Kapanış duygusu ve adınız.
Dört Tür Ön Yazı Nedir?
Uygulama kapak mektupları, prospektif kapak mektupları, E-posta kapak mektupları ve ağ kapak mektupları, ön yazıların dört ana kategorisidir. ,
Sonuç
Güçlü bir ön yazı, rekabetçi bir iş piyasasında rekabette öne çıkmanın bir yoludur. Bu mektubun özgeçmişinize bir ek olduğunu, onun yerine geçmediğini unutmayın. Başka bir deyişle, özgeçmişinizde olanları yeniden ifade etmiyorsunuz. Geçmişinize ve kimlik bilgilerinize kısa bir genel bakış sağlar. Genellikle işverenin sizinle ilgili ilk izlenimi olduğu için, elinizden gelenin en iyisini yapmak istersiniz.
Kapak Mektubu Nedir SSS
Ön Yazı Nedir?
İş başvurusunda bulunurken özgeçmişe eşlik eden bir belgedir. Profesyonel geçmişinizin hem bir tanıtımı hem de bir özeti görevi görür.
Dört Tür Ön Yazı Nedir?
Uygulama ön yazıları, araştırma ön yazıları, E-posta ön yazıları ve ağ oluşturma ön yazıları
Ön Yazı Ne Kadar Uzun Olmalıdır?
Bir A4 sayfası, yaklaşık 250-400 kelimelik mektubunuz için maksimum uzunluktur.
İlgili Makaleler
