İşletmenizi büyütmek için daha fazla zaman harcamayı ve muhasebe gibi sıradan faaliyetlere daha az zaman ayırmayı seven meşgul bir girişimci misiniz? Eğer öyleyse, bu rehber tam size göre! Defter tutmanın bunaltıcı olması veya değerli zamanınızı çok fazla alması gerekmez.
Burada, tüm meşgul girişimcilerin anlaması ve çabalaması gereken dengeleyici bir eylem olan, rakamlarda doğruluğu sağlarken iş akışınızı optimize etmeyi tartışacağız.
Bu kılavuz, çok meşgul olan muhasebeci olmayan girişimciler için özel olarak yazılmıştır. Etkili bir kayıt tutma sistemi kurmaktan doğru finansal raporları tamamlamaya kadar, defterlerinizi yönetmeye yönelik basit, izlemesi kolay talimatlar sağlar.
Dolayısıyla, sorunsuz defter tutma süreçleri ve bunları iyileştirmeye yönelik içgörüler istiyorsanız, okumaya devam edin!
Hangi Muhasebe Yöntemini Kullanacağınıza Karar Verin
Mali durumunuzu takip etmek söz konusu olduğunda, seçebileceğiniz iki farklı yöntem vardır: tek girişli ve çift girişli.
Tek giriş, işlemlerin tek bir defterde gerçekleştiği şekliyle kaydedilmesini içerirken, çift giriş, borçların ve alacakların en az iki defterde kaydedilmesini gerektirir.
İki kayıt tutma tekniği arasında karar verirken, finansal işlemleriniz hakkında içgörü gerektiren karmaşıklık düzeyini göz önünde bulundurun.
Çift giriş, ekonomik faaliyetinizle ilgili daha fazla bilgi kaydeder, bu da onu önemli mali faaliyeti olan işletmeler için ideal hale getirir. Bu arada, tek giriş, daha basit bir kayıt tutma yöntemidir ve genellikle mali durumlarını izleyen kişiler için en iyisidir.
Nasıl yaparsanız yapın, finansal verileri kaydetmek için tutarlı bir yöntem seçmek, zaman içindeki ekonomik performansınızı anlamak ve raporlamak için çok önemlidir.
Ayrı İşletme Hesapları Oluşturarak Vergilerin Üstünde Kalın
Ayrı hesaplar tutmak iyi bir alışkanlıktır ve vergi beyannamesini çok daha kolay hale getirir. Ek olarak, tüm finansal bilgilerin organize dokümantasyonunu hazır bulundurarak, İç Gelir İdaresi (IRS) gibi vergi makamları, gerekirse kayıtları hızlı bir şekilde gözden geçirebilir.
Bu, bilgi toplama ile vergi formlarınızdaki her şeyin doğru olduğundan emin olma arasındaki süreyi önemli ölçüde azaltır.
En yaygın ticari hesap, günlük bankacılık işlemleri için bir çek hesabı, fonları düşük riskli bir şekilde saklamak ve zamanla faiz tahakkuk ettirmek için bir tasarruf hesabı ve müşteri ödemelerini kabul etmek için bir tüccar hesabı içerir.
Her hesap türünün kendi gereksinimleri vardır ve ayrıca kuruluşunuzun mali durumunu korumak için farklı düzeylerde güvenlik sunar.
Buna ek olarak, ayrı hesaplar, nihayet bir beyanname verme zamanı geldiğinde son dakika belgeleri için uğraşmanız gerekmeyeceğini bilmenin rahatlığını sunar.
Ayrı hesapların yanı sıra, faaliyet gösterdiğiniz yere bağlı olarak sermaye gereksinimleri vb. gibi mali konularla ilgili ek yerel düzenlemelere aşina olmanız da önemlidir. -uyma.
Finansal Raporlarınızı Güvende Tutun
Kayıtları güvenli ve korumalı tutmak, defter tutmada doğruluğu korumak için de önemlidir. Muhasebecilerin belgelere hızlı ve verimli bir şekilde erişebilmesi için verileri kolayca erişilebilir sistemler halinde düzenlemek üzere gerekli adımları atmayı düşünün.
Bulut tabanlı çözümlerin yükselişiyle birlikte, bu süreçlerin otomatikleştirilmesi her zamankinden çok daha hızlı ve kolay bir şekilde yapılabilir.
Bulut tabanlı muhasebe yazılımı, kullanıcıların finansal bilgilerini bulutta güvenli bir şekilde depolamasına ve herhangi bir zamanda herhangi bir yerden erişmesine olanak tanıyan güçlü bir araçtır. Dolayısıyla, konumunuz ne olursa olsun, doğru defter tutma için gerekli olan güncel bilgilere her zaman erişebileceksiniz.
Ayrıca, tüm veriler bulut ortamında saklandığından, kullanıcıların bilgi yedekleme veya bilgi kaybetme endişesi yaşamasına gerek yoktur.
Sonuç olarak, bütçelerini oluştururken ve güncellerken zamandan ve paradan tasarruf etmek isteyenler için bulut tabanlı muhasebe yazılımı paha biçilmezdir.
Bir Bütçe Yaratın
Bir bütçe oluşturmak, mali durumunuzun üstünde kalmanın ilk adımıdır. Bütçe, paranızın her ay tam olarak nereye gittiğini bilmek için gelir ve giderlerinizi izlemenizi sağlar.
Ayrıca, işletmenizin kârlı kalmasını sağlamaya yardımcı olacak hedefler oluşturmanıza da yardımcı olur.
Bütçe oluştururken aşağıdakileri eklediğinizden emin olun:
- Tüm sabit aylık maliyetleriniz (kira/ipotek ödemeleri, kamu hizmetleri)
- Değişken maliyetler (seyahat giderleri)
- Diğer çeşitli masraflar (büro malzemeleri)
Birçok defter tutma hizmeti, finansal geleceklerini görmek isteyenler için hizmet portföylerinin bir parçası olarak bütçe planlaması sunar. Bu, işletme sahiplerine maliyetlerin nerede azaltılabileceği ve gelecekteki yatırımlar için fonların nasıl tahsis edileceği konusunda fikir veren yıllık veya üç aylık bütçelerin ve aylık izleme raporlarının oluşturulmasını içerebilir.
Ek olarak, bütçe planlaması, işletmelerin kar ve giderleri doğru bir şekilde tahmin etmesine olanak tanıyarak stratejik iş kararlarını sıklıkla destekler.
Son olarak, güvenilir bir bütçe uygulamak, şirketlerin günlük operasyonlarının daha sorunsuz çalışmasına yardımcı olabilir ve finansal planlamada varsayımları ortadan kaldırır.
Muhasebe Yazılımını Kurun
Meşgul girişimciler için defter tutma süreçlerini düzene sokmanın en iyi yollarından biri, onları otomatikleştirmektir. Faturalama, alacak ve borç hesapları, vergi ödemeleri ve bordro gibi belirli görevleri otomatikleştirerek uzun vadede zamandan ve emekten tasarruf edebilirsiniz.
Bu işlemleri hızlı ve verimli bir şekilde otomatikleştirmenize izin veren birçok araç vardır.
Meşgul girişimcilerin mali durumlarını kontrol altında tutmalarının harika bir yolu, QuickBooks veya Xero gibi muhasebe yazılımları kurmaktır.
Bu programlar, girişimcilerin gelir ve giderlerini takip etmelerini, müşteriler veya müşteriler için fatura oluşturmalarını, bordro vergilerini yönetmelerini ve daha fazlasını kolaylaştırır! Ayrıca, herhangi bir zamanda işletmenizin mali açıdan ne durumda olduğunu hızlı bir şekilde görebilmeniz için anlaşılması kolay raporlar sağlarlar.
Muhasebe İhtiyaçlarınızı Dış Kaynaklara Aktarın
Defter tutma konusunda dış kaynak kullanımı, meşgul girişimci için büyük bir fayda sağlayabilir.
Doğru ile muhasebe hizmetleri, finansal tavsiyelere, defter tutma tavsiyelerine ve işletmenizin özel ihtiyaçlarına göre uyarlanmış desteğe erişebilirsiniz. Vergiler gibi zamana duyarlı raporların doğru ve güncel olmasını da sağlayabilirsiniz.
En önemlisi, bilgili işletmeler, muhasebecilerinin mevcut mali durumlarını net bir şekilde anladıklarını ve gelecekteki iş kararları hakkında fikir sahibi olduklarını bildiklerinde kendilerini güvende hissedecekler.
Defter tutma hizmetleriyle ilgili son araştırmalar, KOBİ sahiplerinin %67'sinin aldıkları hizmetlerden memnun olduğunu gösteriyor. Bu nedenle, dış kaynak kullanmayı tercih etmek akıllıca bir karar olduğunu kanıtlıyor!
Birçok muhasebe firması, küçük işletmelere muhasebe ihtiyaçları konusunda yardımcı olma konusunda profesyoneldir. Deneyimli bir muhasebeciyle çalışmak, defterlerinizin her zaman güncel ve doğru tutulmasına yardımcı olabilir ve değerli zamanınızı diğer önemli görevler için daha fazla serbest bırakır.
Sonuç
Şirketinizin mali durumuna hakim olmak göz korkutucu olmak zorunda değil. Yukarıda belirtilenler gibi bazı planlama ve kullanım araçlarıyla şaşırtıcı derecede basit olabilir!
Kayıt tutmada doğruluğu sağlamanın yanı sıra, maliyetlerin beklenmedik bir şekilde artabileceği veya potansiyel tasarruf fırsatlarının nerede olabileceği konusunda değerli bilgiler sağlayabilir.
Defter tutma işleminizi en başından itibaren düzenli tutmak, sizi yolda birçok baş ağrısından kurtaracaktır. Bunu basit ipuçlarıyla yapabilir veya gelecekteki muhasebe uzmanınızı test etmek için kullanabilirsiniz. Rotanız ne olursa olsun muhasebe işlerinizi ertelemeyin.
Sadece uzun vadede işleri daha da zorlaştıracak!
