Posta ölçer, bir kuruluşun giden kutusundaki her bir posta parçası için uygun posta ücretini belirleyen bir araçtır. Bir posta ölçer, türüne bağlı olarak çok daha fazlasını başarabilir, ancak en temel düzeyde, mektup boyutundaki paketler veya postalar için uygun posta ücretini belirler. Bu özellik, bir işletmenin ihtiyaç duymadıkları ekstra pulları kullanarak asla fazladan posta ücreti ödememesini sağlar. Bu nedenle küçük işletmeniz için de buna ihtiyacınız var. Bu makale, küçük işletmeniz için seçebileceğiniz en iyi posta sayaçları konusunda size rehberlik edecektir.
Küçük İşletmeler İçin Posta Ölçer
Posta sayaçları, evinizde veya işyerinizde kullanılmasına izin verilen ve posta ücretini basan ekipman veya sistemlerdir. Metreler, posta ücretini doğrudan posta parçalarınıza veya mektubunuza yapıştırdığınız metre bandına yazdırır.
USPS'ye göre posta sayaçlarını yalnızca gönderdiğiniz şehirde izniniz varsa kullanabilirsiniz. Zor olmasa da, bu teknik yine de çok önemlidir.
En temel haliyle, bir posta ölçer, postanıza posta ücreti yazdırır. Postada, birçok sayaç iş logolarını ve diğer grafikleri yazdırır. Posta ücreti, şirketinizin logolu pul veya çıkartma satın almanızı gerektirmek yerine posta ücreti olarak bir mürekkep şeridi yazdırır.
Posta Sayacı İşlemi
Günümüzde, bilgisayarlı posta sayaçları en yaygın olanıdır. Çoğu durumda, bir dokunmatik ekran ve bir tartı, bir dijital posta ölçerin özellikleridir.
Posta terazisi, postanızın veya paketinizin ağırlığını ölçer ve posta ücretini görüntüler. Postanıza posta ücreti eklendiğinde, zarfınızı manuel veya otomatik besleyiciye yerleştirirsiniz. Paketler için, posta ücretini daha sonra kutunun üzerine yerleştireceğiniz bir etikete yazdırın.
Prosedür basit, yapılması kolay ve olaysız. Posta ücreti sayacını kullanmak, neredeyse her küçük kuruluş çalışanının hızlı bir şekilde anlayabileceği bir şey olmalıdır.
Posta Sayaçlarının Küçük İşletmeler İçin Faydaları
1 numara. İş için Tasarruf
Bir firma, posta sayaçları sayesinde bir daha asla posta için fazla ödeme yapmak zorunda kalmayacak. Herhangi bir varsayım olmaksızın, posta ücreti ödenecek doğru tutarı belirler, böylece bir işletme asla posta ücretini fazla tahmin etmek veya gereksiz pullar kullanmak zorunda kalmaz.
2 numara. Çalışan Stresini Azaltır
İnsan vücudu stresten olumsuz tepkiler alabilir. Posta sayaçları, bir şirketin posta odasındaki çalışanların posta ücreti için zaman harcamasını gereksiz kılar. Bunun yerine, her şeyin zamanında gönderilmesini sağlamak ve başarıyla geri gönderilen postaları incelemek gibi daha acil konulara odaklanabilirler.
#3. Daha Profesyonel Görünmenizi Sağlar
Bir firma ister yeni başlıyor ister bir süredir faaliyet gösteriyor olsun, imajını geliştirmek çok önemlidir. Profesyonelliği artırmak için tüm giden yazışmalar profesyonel, iyi bir araya getirilmiş bir görünüme sahip olmalıdır.
Diğer Faydaları;
- USPS posta ücreti indirimlerini alma
- Çalışanlardan gelen mesajları işlemek için daha az zaman harcarsınız
- Postane ziyareti sayınızı (ve gereken yakıtı) azaltın
- Kesin posta maliyeti tahminlerinin elde edilmesi
- Çeklerin ve küçük paraların kaldırılması
- Nakliye maliyetleri hakkında doğru bilgi edinme
- Kullanımdan önce ve sonra ölçüm cihazınızın dengesini hızlı bir şekilde kontrol etme
- Daha verimli bütçeler oluşturma
Küçük İşletmeniz İçin En İyi Posta Metresini Bulmak İçin İpuçları.
- Çeşitli üreticilerin posta işleme ekipmanlarının benzersiz niteliklerini inceleyin. Rakibin neler sunduğundan tamamen haberdarsanız, daha güçlü bir pazarlık pozisyonunda olursunuz.
- Gönderdiğiniz postanın türü, ne kadar gönderdiğiniz ve ne sıklıkta gönderdiğiniz dahil olmak üzere şirketinizin gereksinimlerini açıklayın. Bu, tedarikçinin gereksinimleriniz için ideal ürünü belirlemesine yardımcı olacaktır.
- En az bir ay süren ücretsiz deneme isteyin. Anlaşmanın değerli olup olmadığını belirlemek için bu bilgileri kullanabilirsiniz.
- Çeşitli fiyatlandırma seçenekleri ve kiralama koşulları hakkında bilgi alın. Daha acil esnekliğe ihtiyacınız varsa, çok yıllı bir anlaşma imzalamaktan çekinmeyin.
Küçük İşletmeler İçin En İyi Posta Metreleri
1 numara. FB PostBase Mini
Şaşırtıcı olmayan bir şekilde, bu sessiz makine küçük posta odaları için mükemmeldir ve bir ev ofisine güzel bir şekilde sığar. PostBase mini, FP ABD'nin PostBase serisindeki en küçük posta ücreti sayacıdır.
PostBase küçük, dakikada 17 harfe kadar işleyebilen düşük hacimli bir sistemdir. Bununla birlikte, postalarınızı düzenlemeyi daha da basit hale getirmek için 4.3" renkli dokunmatik ekrana ve standart olarak eksiksiz Wi-Fi bağlantısına sahiptir. Dahili ölçeği, markanıza uyacak şekilde beş renkten biriyle özelleştirebilirsiniz.
Bu ekipmanın maliyeti, sözleşmenin süresine ve öngörülen kullanıma bağlı olarak değişir.
Maliyetler:
- 12.95 ay için 13 ABD doları artı bir ay ücretsiz
- 26 $ için 21.95 ay artı iki ay ücretsiz
- 42 ABD Doları için 21.95 ay artı altı ay ücretsiz
Artılar
- 5 lb entegre teraziye sahiptir
- Basit kullanımı
- Kategorisindeki en sessiz cihaz
Eksiler
- Oldukça küçük Dokunmatik ekran
- Listede, bu model en hızlısı değil.
2 numara. Pitney Bowes SendPro Posta İstasyonu
Teknik becerileri zayıf olan kişiler için bu en iyi posta ölçerdir. Pitney Bowes SendPro Posta İstasyonu, gelişmiş özelliklerden yoksun olduğu için üzerinizde çok fazla baskı oluşturmayacaktır. Haftada 50 adete kadar mail gönderen firmalar için en basit ve etkili çözümdür.
Pitney Bowes Small Business tarafından sunulan en giriş seviyesi tasarım olan SendPro Posta İstasyonu, dakikada 16 harfe (LPM) ve 5 lb harfe kadar işleyebilir. Küçük boyutu ve ek karmaşıklık olmaması, standart bir yazıcı gibi görünmesini sağlar.
Maliyet:
- Aylık 26.99 $ kiralama ücreti vardır.
Artılar
- Kurumsal düzeyde ölçeklenebilirlik
- Satış analitiğinde dinamizm
- Hiç bitmeyecekmiş gibi görünen CRM entegrasyonları
Eksiler
- Yinelenen kişiler yalnızca manuel olarak ortadan kaldırılabilir.
- Kullanıcı arayüzüne alışmak biraz zaman alıyor.
#3. Dörtlü IS-280
Küçük ama güçlü olan Quadient IS-280, 18 LPM'yi işleyebilir. Yüksek bir baskı çözünürlüğü sunar ve tercihinize bağlı olarak dahili 2 lb veya 5 lb terazi içerir.
Quadient IS-280 ile postalarınızı çeşitli stok görsellerle kişiselleştirebilir ve on departmana kadar harcamaları takip edebilirsiniz. Ayda 150'den az posta gönderen firmalar için bu model mükemmel bir düşük maliyetli alternatiftir.
Maliyetler:
- Ayda 2 ABD Doları artı altı ay ücretsiz (yalnızca yeni müşteriler)
- 24 aydan uzun, ayda 22.75 ABD Doları (5 lb ölçek), artı altı ay ücretsiz (yalnızca yeni müşteriler)
- Tahmini aylık mürekkep harcaması 11.66 $'dır (10 mektup/gün).
- Tahmini etiket maliyeti (3.53$/ay; 2 etiket/gün)
- First Class posta ücretinde %9 Quadient indirimi vardır.
Artılar
- Her küçük ofis için uygun olan tasarım kompakttır.
- Çevrimiçi posta bakiyesi yenileme
- Basit kullanımı
Eksiler
- Ölçekler yalnızca 5 lbs'ye kadar ölçebilir.
- Artık daha hızlı posta sayaçları var.
- Quadient iX-5 Serisi için Posta Sistemi
- Genişleyen işletmeler için ideal
#4. Quadient iX-5 Serisi için Posta Sistemi
Quadient iX-5 Serisi, standart donanım olarak genişletilebilir bir toplama tepsisi, renkli ekran kontrol paneli ve 5 lb ölçek içerir. Seçenekler 70 lb'ye kadar çıkıyor. Otomasyon seçeneğini kullanın, 75–110 LPM'yi işler.
Mümkün olan en iyi posta ücretini alma şansınızı artırmak için USPS, UPS ve FedEx'in tümü çok taşıyıcılı nakliye ücretleri sunar. Ek olarak, Quadient'in iX-5 Serisi, otomatik mürekkep siparişi ve düşük mürekkep e-posta uyarıları sağlar.
Maliyet:
- First Class posta ücretinde %9 Quadient indirimi vardır.
Artılar
- Posta çözümleriniz için ölçeklenebilir
Eksiler
- Nispeten pahalı
- Çok küçük posta odaları için muhtemelen gereksiz
# 5. Datapac EZ-Posta Göndericisi
Küçük işletmeler için postaları sıralarken, ağır işi EZ-Mailer yapacaktır. Bu posta makinesi ile kat, mektup ve paket dahil 140 LPM işleyebilirsiniz.
25 pound ile 70 pound arasında değişen seçeneklerle, burada incelediğimiz diğer sayaçlardan daha entegre ölçek seçenekleri. Data-Pac'in Shape-Based ölçüm yazılımı, en düşük posta maliyetleri için tam boyutlandırma sunar.
Formlar için sınırsız defter tutma, istihdam raporlaması ve çeşitli yazdırma seçeneklerinden yararlanın.
Artılar
- Hacimli ve ağır postayı hassas bir şekilde ölçer
- Küçük ve orta ölçekli işletmeler için olağanüstü
Eksiler
- Küçük posta odaları için muhtemelen çok büyük
- Mevcut en modern donanım değil
Küçük İşletmeler İçin Posta Sayaçları Ne Kadar?
Bir posta ölçer satın alamazsınız; bunun yerine, lisanslı bir satıcıdan kiralamanız gerekir ve kiralama maliyetleri geniş bir aralıktadır. Basit bir modelin aylık maliyeti yaklaşık 20 ABD Doları iken özel bir posta işleme biriminin aylık maliyeti 1,000 ABD Dolarını geçebilir.
Posta Metresi Buna Değer mi?
Posta ücreti, ayda birkaç kez doğrudan posta gönderen şirketler için zamandan ve paradan tasarruf etmek için değerli bir yöntem olabilir. Posta servis ücretlerine doğrudan bağlantı olması, posta işlemi için avantajlı ve daha uygundur. Ara sıra doğrudan posta gönderiyorsanız, posta ücreti ölçere genellikle gerek yoktur.
Bir Posta Ölçer Alabilir misiniz?
İşletmeler, gerekli postalar için posta sayaçlarını kullanarak zamandan ve paradan tasarruf edebilir. Posta sayaçları ne yazık ki öylece satın alabileceğiniz bir şey olmadığından, işiniz için ihtiyacınız varsa tek seçeneğiniz bir bayiden kiralamak veya kiralamaktır.
Bir Posta Sayacı İle Tasarruf Ediyor musunuz?
Evet! Posta sayaçlarını kullanarak paradan tasarruf edebilirsiniz. Posta sayaçlarını kullandığınızda her mektupta yarım sent tasarruf edersiniz.
Pitney Bowes Metre Kiralamanın Maliyeti Ne Kadardır?
Ücretsiz deneme ve aylık fiyatınıza posta, yeniden doldurma ücretleri veya tedarik maliyetleri dahil değildir. Aylık 42.99 ABD Doları veya 52.99 ABD Doları kira ödemesi gereklidir. Veya ayda 62.99 ABD doları. İlk 60 günlük ücretsiz deneme süresi içinde iptal etmediğiniz sürece, seçtiğiniz modele bağlı olarak.
Bir Pitney Bowes Metre Borçlu Olabilir misiniz?
Hayır, bu sayacı borçlu olamazsın. Sadece kiralayabilir ve kullandıktan sonra iade edebilirsiniz.
Küçük İşletmeler İçin Posta Metreleri SSS
Bir posta sayacının ömrü ne kadardır?
Talebi, işaret tarihinden itibaren 60 gün içinde mahalle postanesine teslim etmelisiniz.
İki posta sayacı türünden hangisi bunlar?
Dijital sayaçlar ile internet ve damga tabanlı sayaçlar, günümüzde kullanılan başlıca iki sayaç kategorisidir.
Posta ücreti ölçeri nasıl ve nerede kullanırım?
Genellikle herhangi bir adres mektup birleştirme sistemini kullanarak bilgisayarınızdan makineye adresleri iletmek için, posta ücreti ölçerinizi bir ağa bağlayabilirsiniz. Adresler daha sonra posta ücreti ölçer tarafından doğrudan penceresiz bir zarfa veya yapışkan etiketlere yazdırılabilir.
Sonuç
Bir makine kiralarken genellikle bir veya iki yıllık, değişken aylık kiralama ücreti olan bir sözleşme imzalarsınız. Bunun yerine, kiralamaya karar verirseniz sözleşme süreniz uzayacak ve aylık ödemeler sabit kalacaktır.
Fiyat farklılıklarına rağmen, bir posta ölçer tipik olarak küçük işletmenizin parasını ve zamanını koruyacak ve bu da onu makul bir yatırım haline getirecektir.
- E-ticaret Teslimat; En İyi Stratejiler, Çözümler, Hizmetler (+ Ücretsiz İpuçları)
- Mektup Nasıl Gönderilir: Yönergeler, Maliyetler, ve Diğer Posta Seçenekleri
- eBay Birleşik Krallık Ücretleri: Birleşik Krallık'ta eBay Ücretleri Ne Kadardır ve Bunları Nasıl Azaltırsınız?
- STANDART POSTA: Standart Posta Ne Kadar Sürer?
- Para Emri Nasıl Doğru Doldurulur: Adım Adım Kılavuz
Referanslar
