Paychex Bordro, her büyüklükteki işletmenin çalışan bordro işlemlerini yönetmek için güvendiği önde gelen bordro çözümlerinden biridir. Kullanıcı dostu arayüzü ve kapsamlı özellikleri ile Paychex Bordro, bordro işleme görevlerini basitleştirir ve tüm süreci kolaylaştırır. Bu yazıda, yazılımın özelliklerini, nasıl çalıştığını tartışıyor ve Paychex Bordro kullanmanın artılarını ve eksilerini inceliyoruz. Ayrıca, fiyatlandırmanın kısa bir özetini sunar ve genel kullanıcı deneyimini gözden geçiririz. Paychex Bordro hizmetleri ve bunların şirketiniz için bordro yönetimini kolaylaştırmaya nasıl yardımcı olabileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.
Paychex Bordro Nedir?
Paychex Payroll, Paychex, Inc. tarafından oluşturulmuş bir çevrimiçi bordro işleme hizmetidir. İşletmelerin bordro süreçlerini kolaylaştırmasına, zamandan tasarruf etmesine ve resmi düzenlemelere uyumlu kalmasına yardımcı olan bulut tabanlı bir platformdur. Hizmet, kullanıcı dostu olacak şekilde tasarlanmıştır ve işletme sahiplerinin işletmeleri için bordro işlemlerini hızlı bir şekilde kurmasına ve yönetmesine olanak tanır.
Paychex Bordro ile işletmeler, çevrimiçi zaman çizelgeleri, bordro sınıflandırma yardımı, ücret ve maaş bilgileri, çalışanlara sağlanan faydalar, raporlama ve uyum yönetimi ve doğrudan para yatırma gibi bir dizi özelliğe erişebilir.
Paychex Bordro Hizmetleri
Paychex, hem büyük hem de küçük şirketlere eksiksiz bir bordro çözümleri yelpazesi sunan en iyi bordro hizmetleri tedarikçisidir. Paychex Bordro Hizmetleri ile bordro prosedürlerini düzene sokup basitleştirirken zamandan ve paradan tasarruf edebilirsiniz. çalışan memnuniyeti. Bordro işleme, vergi beyanı, işe alım ve diğer hizmetlerin tümü Paychex Bordro Hizmetlerinin parçasıdır. Paychex Bordro Hizmetleri, şirketlerin bordro sistemlerini kendi özel gereksinimlerini karşılayacak şekilde özelleştirmelerine yardımcı olmak için özel çözümler de sunar.
Paychex Bordro Özellikleri
Bordro işlemek ve bordro vergi sorumluluklarını yönetmek için esnek, kapsamlı bir bordro çözümü sunmanın yanı sıra. Paychex ayrıca daha büyük işletmeler için çok önemli olan çok çeşitli ek hizmetler sunar.
Bordro yönetimi
Paychex, tüm bordro işleme ihtiyaçlarınızı karşılayabilir. Bordro yazılımı, her çalışanın çalıştığı saat sayısına ve ücret oranlarına bağlı olarak, her çalışana ne kadar ödeme yapılması gerektiğini belirler. Bununla birlikte, komisyonlar ve ikramiyeler gibi artışların yanı sıra sağlık yardımları gibi kalemlerdeki kesintileri de dikkate alır. Paychex'e göre kullanıcılar "iki tıklama kadar kısa bir sürede" bordro girebilir ve yönetebilir.
Paychex, bir dizi özel bordro işleme yeteneği nedeniyle rekabette öne çıkıyor. Çalışanlar, ödemeyle ilgili sorunların ortaya çıkmadan önlenmesine yardımcı olabilecek Paychex Pre-Check aracını kullanarak planlanan ödemelerini inceleyebilir.
Ödeme Alternatifleri
Paychex, değerlendirdiğimiz diğer bordro hizmeti sağlayıcılarına benzer şekilde doğrudan mevduat, ön ödemeli banka kartları (maaş kartları olarak da bilinir) ve kağıt çeklerle ödeme sağlar. Kağıt çekleri tercih eden şirketler için Paychex'in dahili Readychex hizmeti, bir Paychex banka hesabına bağlı kağıt çekler düzenleyerek muhasebe ve hesap mutabakat prosedürlerinde zaman kazandırır.
Bordro vergileri
Paychex tüm bordro vergisi uyum görevlerinizi üstlendiğinden, çalışan bordrosu vergi bildiriminde uzman olma gereksiniminiz önemli ölçüde azalır. Üstelik bordro vergileriniz hizmet tarafından doğru bir şekilde hesaplanır, dosyalanır ve zamanında ödenir. Paychex, doğruluk garantili hizmetler sunar, bu nedenle hatalardan sorumlu tutulma konusunda endişelenmenize gerek yoktur. Bordro vergilerinizde herhangi bir hata varsa, Paychex'in cezayı ödemesi garanti edilir. Çalışanlarınız için Paychex W2 ve 1099 formları da yıl sonunda Paychex yazılımı tarafından işlenir.
Bordro Raporları
Paychex tarafından şirketlere bordro günlüğü, nakit ihtiyaçları, iş maliyeti ve vergi yatırma hatırlatmaları dahil olmak üzere 160'tan fazla bordro ile ilgili rapor sunulmaktadır. Kurumsal kullanıcılar, önceden tanımlanmış kriterlere göre kendi benzersiz raporlarını da tasarlayabilir. Paychex Flex kullanıcı arabirimi ile kendi raporunuzu oluşturmak veya zaten kurulu olan bir raporu almak kolaydır. Özel mobil uygulama ile rapor üretmek bile mümkündür.
Mobil uygulama
İşverenler ve işçiler, Paychex Flex mobil uygulamasını ihtiyaç duydukları her şeyi sunduğu için birlikte kullanabilirler. Uygulama, işverenlerin bordro göndermesine, raporlara erişmesine ve maaş, kesintiler, ikramiyeler ve daha fazlası hakkında çalışan verilerini incelemesine olanak tanır. Uygulama, çalışanların W-2'lerini, ödeme koçanlarını, sosyal yardım bilgilerini ve emeklilik planı güncellemelerini kontrol etmelerini sağlar.
Entegrasyonlar
Paychex, Clover, Indeed, Intuit QuickBooks, Workday, Sage ve Microsoft Azure dahil olmak üzere birçok üst düzey muhasebe, İK ve satış noktası programıyla bağlantı kurar. Açık API'ler ve Paychex kitaplığı API Geliştirici Merkezi Halihazırda Paychex ile bağlantılı olmayan yazılım paketleri için benzersiz uygulamalar ve entegrasyonlar geliştirmeyi kolaylaştırdı.
İstihdam ve İşe Alım
Paychex, yeni işe alınanların pozisyonlarına sorunsuz bir şekilde geçiş yapmalarını sağlamak için işe alım hizmetleri sunmaktadır. Bu, başvuru izleme, geçmiş kontrolleri ve devlet tarafından zorunlu tutulan raporlama dahil olmak üzere yeni işe alma ve işe alım sürecinin her aşamasını kapsar. Paychex'in şirket içi İK uzmanları, daha fazla yardıma ihtiyacınız varsa işe alma, görüşme ve işe alma konularında yardımcı olmaya hazırdır.
Daha yüksek katmanlı abonelikler, personel eğitiminin yönetimi, performans değerlendirmeleri ve gizli çalışan kayıtları için güvenli bulut depolama dahil olmak üzere çeşitli İK yönetimi özelliklerine erişim sağlar.
Paychex Bordro Fiyatlandırması
Paychex'ten müşterilere üç bordro planı sunulmaktadır:
- Paychex Flex Temelleri
- Paychex Flex Seçimi ve
- Paychex Flex Pro.
Her plan, işletmelere kağıt çekler, bordro kartları ve doğrudan ödemeler gibi çeşitli ödeme seçenekleri sunar. Bununla birlikte, bordro programları haftalık, iki aylık veya aylık olabilir.
Flex Temelleri
1 ila 19 çalışanı olan şirketler için aylık 39$ + çalışan başına 5$'a mal olan ilk Paychex Bordro Fiyatlandırmasıdır. Aşağıdaki özelliklere sahiptir:
- Çevrimiçi bordro işlemek için mobil veya masaüstü uygulamaları
- Şirketinizin bordro vergilerini gerektiğinde hesabınızdan otomatik olarak hesaplamak, göndermek ve ödemek
- Çalışanlara ödeme yapmak için kağıt çekler, doğrudan mevduatlar ve maaş kartları ve bahşiş verilenler için bahşiş dağıtımı kullanılır.
- Ismarlama rapor oluşturmada kullanılmak üzere bordro bilgilerinin muhasebe yazılımına aktarılması
- Çalışanların bordro bilgilerini görüntülemesine ve değiştirmesine olanak tanıyan bir self servis site ve mobil uygulama.
- Çalışan mali sağlık kaynakları
- İşe alma ve biniş
- İK Kitaplığı, yöneticilere ve personele belgeler sunar.
- Yeni işe alım bildirimi eyalet düzenlemelerine uygundur.
- Elektronik ve basılı emekle ilgili posterler
- Gооglе Aѕѕіѕtаnt ve Sіrі gibi yardımcı asistanlarla entegrasyon
Esnek Seçim
Bu, Paychex Bordro Fiyatlandırmasında ikinci sırada gelir. Maliyet, şirketinizin bordro gereksinimlerine göre belirlenir. Aşağıdakilere ek olarak Flex Essentials'ın tüm özelliklerine sahiptir:
- Çevrimiçi bir eğitim programı, çalışanlara yeni beceriler edinme şansı sunar.
- Indeed ve diğer iş arama motorlarına bağlantılar
- Xero, Sage ve gibi üçüncü taraf muhasebe programları ile entegrasyonlar QuickBooks Çevrimiçi
Flex Pro
Bu, üçüncü Paychex Bordro Fiyatlandırma planıdır. Maliyet firmanızın özelliklerine ve bordrolama prosedürlerine göre belirlenir. Ek olarak, Flex Select'in tüm özelliklerine ek olarak şu ek özelliklere sahiptir:
- Haciz ödeme hizmeti (ek ücrete tabidir)
- Çalışanların maaş çeklerini incelemesi ve onaylaması
- İstihdam öncesi değerlendirme
- Çalışan el kitaplarının oluşturucusu
- Bordro, İK ve diğerleri gibi operasyonlar hakkında kişiselleştirilmiş analitik ve raporlama.
- İşçilik maliyetlerinin ve iş dağılımının incelenmesi
- Devlet destekli işsizlik sigortası
Paychex Bordro Yazılımı Nasıl Satın Alınır
Paychex'in en uygun bordro işleme paketi olan Flex Essentials, çevrimiçi olarak satın alınabilir. Ancak Flex Select, Flex Pro ve Flex Enterprise Paychex planı, 20 veya daha fazla çalışanı olan şirketler için bir Paychex satış uzmanının yardımıyla telefonla satın alınmalıdır.
Paychex ana sayfasında "Çevrimiçi Bordroya Kaydolun"u seçerek başlayın, ardından Flex Essentials'ı satın almak için bir sonraki sayfada "Çevrimiçi Kaydolun"u seçin. "Çevrimiçi Kaydolun" seçeneği, Paychex Flex planı karşılaştırma sayfasında bulunan bir alternatiftir.
1 Adım:
İletişim bilgileriniz ve şirketinizle ilgili diğer temel bilgileri içeren çevrimiçi bir formu doldurarak bir Paychex Flex Essentials hesabı için kaydolun. Bir sonraki aşamaya geçmek için Devam'ı tıklayın.
2 Adım:
İşveren Kimlik Numarasını (EIN) ve iş adresini girin, ardından Devam'ı tıklayın.
3 Adım:
Planın özelliklerini, işletmenizin bordrosundaki çalışan sayısını ve aylık maliyeti doğrulayın ve ardından Devam'a tıklayın.
4 Adım:
Paychex'in üçüncü taraf ortakları tarafından sunulan ve ek ücret ödemeden sunulan dört isteğe bağlı hizmetten birini seçin. Bu özellikler arasında HIRETech tarafından sağlanan işe alıma dayalı teşvikler için vergi kredileri, NetSpend'ten ödeme kartı, FinFit'ten finansal sağlık hizmeti ve Çalışan Yardım Programı (EAP) NexGen'den Lite. Bitirmek için “Kaydolmayı Tamamla”ya tıklayın.
Müşteri numaranız gösterilir ve işletmeden bir onay e-postası beklemeniz istenir. E-posta adresinizin doğrulanmasının ardından, kayıt prosedürünü tamamlayabilir ve ilk maaş kontrolünüz için hazır olabilirsiniz.
Paychex FlеxSelect, Flеx Pro, orFlеxEntеrрrіѕе'ye kaydolmak için Paychex ana sayfasının sağ üst köşesindeki "Fiyat İste"ye tıklayın veya Paychex Flex plan karşılaştırma sayfasının üst kısmındaki "Teklif Al"a tıklayın. Ayrıca işletmenizin adı, kaç çalışanı olduğu, adınız ve iletişim bilgileriniz de karşınıza çıkan bir sihirbaz tarafından istenmektedir. Sihirbazın son sayfasında "Teklif Al"ı seçerseniz bir Paychex satış temsilcisi sizinle "kısa süre içinde" iletişime geçecektir.
Hangi Şirketler Paychex Kullanıyor?
Paychex, tüm sektörlerdeki küçük, orta ve büyük şirketler dahil olmak üzere çeşitli işletmeler tarafından kullanılan bir bordro ve insan kaynakları hizmetleri sağlayıcısıdır. Paychex hizmetlerini kullanan bazı işletmeler arasında Burger King Corporation, CVS Health, Domino's Pizza, Dunkin' Brands, FedEx Express, KFC Corporation, Marriott International Inc., PepsiCo, Tractor Supply Co., Walgreens Boots Alliance, Yum! Markalar, Staples, Microsoft ve The Home Depot.
Paychex'i Nasıl Alabilirim?
Paychex, çevrimiçi bir bordro ve insan kaynakları yazılımı ve hizmetleri sağlayıcısıdır. Yazılım ve hizmetleri, perakendeciler de dahil olmak üzere, kayıtlı bir ortak olarak veya doğrudan Paychex ile bir iş ilişkisi kurarak elde etmenin birkaç yolu vardır. Ancak şirket, çevrimiçi olarak, özel müşteri hizmetleri hatları aracılığıyla veya e-posta yoluyla alınabilecek çeşitli ürün ve hizmetler sunmaktadır.
Paychex W2'ler
Paychex W2 formları her yıl elektronik olarak veya kağıt yoluyla dağıtılır. Çalışanlar, Paychex W2 formlarına Paychex'in MyPaychex portalı aracılığıyla çevrimiçi olarak erişebilir ve burada Paychex W2'lerinin bir PDF'sini görüntüleyebilir, yazdırabilir ve indirebilir. Ayrıca işverenler Paychex W2 formlarının elektronik olarak dağıtılması yerine çalışanlara postalanmasını da talep edebilir.
ABD'deki En Büyük Bordro Şirketi Nedir?
ABD'deki en büyük bordro şirketi Paychex'tir. 1971'de kuruldu. Paychex, ülke çapında 600,000'den fazla müşteriye bordro, insan kaynakları ve dış kaynak kullanımı hizmetleri sağlıyor. Ancak, dünyanın en büyük bordro şirketlerinden biridir ve ABD'de İK ve bordro hizmetlerine adanmış en büyük halka açık şirkettir.
En Büyük Bordro Şirketi Kimdir?
Dünyanın en büyük bordro şirketi ADP'dir (Automatic Data Processing, Inc.). ADP, 1949'da kurulmuş ABD merkezli bir insan kaynakları ve finansal hizmetler sağlayıcısıdır. 2020 itibariyle dünya çapında yaklaşık 15 milyon müşteriye sahiptir ve dünya genelinde 22 ülkeye bordro hizmeti vermektedir.
Paychex'in Farklı Türleri Nelerdir?
#1. Paychex Esnek:
Paychex, her büyüklükteki işletme için tam hizmetli insan kaynakları ve bordro hizmetleri sunar. Buna bordro işleme, iş kanunu uyum yardımı, vergi beyannamesi, 401(k) plan yönetimi, geçmiş kontrolleri ve daha fazlası dahildir.
2 numara. Paychex İK Çözümleri:
Paychex İK Çözümleri, her büyüklükteki işletme için özelleştirilmiş insan kaynakları çözümleri sunar. Buna sosyal haklar yönetimi, izin takibi, işe alma ve yerleştirme yardımı, risk yönetimi, eğitim ve geliştirme ve daha fazlası dahildir.
#3. Paychex Ödeme Kartı:
Paychex Paycard, küçük ve orta ölçekli işletmeler için elektronik bir bordro seçeneğidir. Çalışanlara yeniden yüklenebilir bir ön ödemeli banka kartı verilir ve işverenleri bu kartı maaşlarını doğrudan karta yatırmak için kullanabilir.
#4. Paychex Esnek Avantajları:
Paychex Esnek Avantajlar, şirketlerin Avantaj programları tasarlaması ve yönetmesi için özelleştirilmiş bir araçtır. Buna sağlık, emeklilik ve gönüllü yardımların yanı sıra esnek harcama hesapları seçenekleri dahildir.
# 5. Paychex Emeklilik Hizmetleri:
Paychex Emeklilik Hizmetleri ile işletmeler, 401(k)s ve IRA'lar gibi emeklilik planları sağlayabilir. Çalışanlar platform aracılığıyla para biriktirebilir ve yönetebilir.
Sonuç
Paychex Bordro Yazılımı, etkili ve güvenli bir iş bordrosu ve vergi çözümüdür. Çalışan bordrosu ve vergilerini yönetmeyi daha kolay ve daha otomatik hale getiren bir dizi özellik sunar. Ayrıca, her büyüklükteki işletme, Paychex'in sağladığı stressiz bordro sürecinden yararlanabilir. Sezgisel tasarımı ve özelleştirilebilir seçenekleri sayesinde işletmeler, çalışan bilgilerine hızlı ve sorunsuz bir şekilde erişebilir ve düzenleyebilir, zamanında ödeme yapabilir ve kolaylıkla rapor gönderebilir. Son olarak Paychex, doğru ve verimli bir bordro sistemine ihtiyaç duyan her işletme için güvenilir, ödüllü bir bordro çözümüdür.
Paychex Bordro SSS
Paychex'te Doğrudan Para Yatırma Var mı?
Evet, Paychex işletmeler için bir ödeme yöntemi olarak doğrudan para yatırma imkanı sunar. Ancak, doğrudan para yatırmanın kullanılabilirliği, çalışanın ikamet ettiği ülke veya eyaletin yasalarına bağlı olabilir.
Paychex Kaç Ülkede?
Paychex, Amerika Birleşik Devletleri merkezli olup Kanada, Porto Riko, Meksika ve Birleşik Krallık'ta ofisleri bulunmaktadır. Ayrıca İrlanda, Hollanda ve Lüksemburg'da uluslararası bir varlığa sahiptir.
Paychex Nasıl Bir Yazılımdır?
Paychex bir bordro ve insan kaynakları yazılım programıdır. Çalışan verilerini, bordroyu, yan hakları, vergi uyumluluğunu ve diğer İK ihtiyaçlarını yönetmek için araçlar sunar. Ayrıca Paychex, zamanı ve katılımı takip etmek, yeni çalışanları işe almak ve çalışan performansını yönetmek için araçlar sunar.
İlgili Makaleler
