İster bir satış konuşması gönderiyor ister bir iş görüşmesini takip ediyor olun, bir iş mektubu yazmak için en iyi formatı bilmek sahip olunabilecek çok iyi bir beceridir. Bu makale, bilmeniz gereken her türlü bilgiyi ve iyi bir iş mektubunun, bir iş teklifinin nasıl yazılacağını ve bir iş tanıtım ve şikayet mektubunun nasıl yazılacağını keşfedecektir. Bir sonraki aşamaya geçelim.
İş Teklif Mektubu Nedir?
İş teklif mektubu, bireylerin şirketler arasında şirketler için davet yaparken kullandıkları bir belgedir. Buna ek olarak, belirli bir ürün veya hizmeti onlara iyi bir şekilde özetlenen ve karşılanan bazı faydalarla tedarik etmek ve satmak için bir kişi veya bir şirket tarafından başka bir şirkete yapılan bir anlaşma şeklidir.
Bir iş teklifi mektubu şu amaçlarla kullanılabilir:
- Kuruluşlara pazarlama hizmetleri sağlamak
- Soruşturma yapın ve sponsorluk isteyin
- Ortaklık teklif etmek
- Şirketler arasında dahili işbirliği önermek.
- Kuruluşlara mal ve hizmet şeklinde çözümler sunmak.
İş Mektubu Nasıl Yazılır
İyi bir iş mektubu nasıl yazılır, çoğu insanın sahip olmadığı harika bir beceridir. İyi bir iş mektubu, mesajınızı iyi cilalanmış bir tarzda sunar. Ayrıca, resmi talepler, ön yazılar ve insanların işleri hakkındaki fikirlerini iletmek için çok daha fazlası için bir iş mektubu kullanılır. Bir iş mektubundaki formaliteyi tasvir edin, mektubun asıl amacına gitmeden önce kısa tanıtımlar içerdiğinden, yine de dostane bir tonda iletilebilir ve yazılabilir. İşte adımlar ve alıcılarınız için okunabilirliği artırmak için iş mektubunuzun nasıl yapılandırılması gerektiği.
Adım Adım İş Mektubu Nasıl Yazılır?
- Açılış: adresinizi ve tarihi ekleyin. Ayrıca, alıcının adını, adresini, şirketini ve adını eklediğinizden emin olun. Üzerinde adınız olan antetli kağıt kullanıyorsanız, adresinizi eklemediğinizden emin olun.
- Selamlama: Alıcıların cinsiyeti hakkında hiçbir fikriniz yoksa tam adlarını kullanın, örneğin "Sevgili Favor agu" gibi. Son olarak, selamlamanızın sonuna iki nokta üst üste ekleyin.
- Gövde: Paragrafınızda yapmanız gereken ilk şey, kendinizi tanıtmak ve mektubu yazmanın ana noktasını açıkça belirtmektir.
- Kapanış: "Saygılarımla", "Saygılarımla" veya "Saygılarımla" gibi tavsiye edilen resmi sonucu kullanarak mektuplarınızı kapatın. profesyonel bir kapanış formatı seçin.
- İmzalar: Kapattıktan sonra dört satırı atladığınızdan emin olun ve adınızı yazın. Ayrıca, başka bir satırı atladığınızdan emin olun ve ardından işinizin unvanını ve şirketinizin adını yazın.
- Ekler: Son olarak, mektubunuza eklemek istediğiniz her belgeyi listelediğinizden ve eklediğinizden emin olun. Mektubunuzu çok güçlü ve güçlü bir harekete geçirici mesajla bitirin.
Bir İş Mektubunun 3 Formatı Nelerdir?
Bu sadece farklı mektuplar yazmakla ilgili değil, aynı zamanda yazılarımızda duygularımızı ve ilişkilerimizi nasıl aktardığımızla da ilgili. İster bir iş teklifi mektubu, ister şikayet veya tanıtım mektubu yazıyor olun, işte bilmeniz gereken üç iş mektubu biçimi ve bunları nasıl iyi yazacağınız. Bunlar:
- Tam Blok: Tam blok tarzı bir iş mektubu hem resmi hem de gayri resmi iş durumlarında kullanılabilir. Tam blok biçimli iş mektubu şablonlarına örnek olarak Adınız, adresiniz, telefonunuz, bugünün tarihi ve alıcının adı, şirketi ve adresi verilebilir.
- Yarı bloklar: Bu biçim, tam blok stilinden daha az resmidir ve değiştirilmiş blok biçimine benzer. Temelde, hemen hemen tüm durumlarda kullanılabilir ve diğer biçimleri kafa karıştırıcı bulursanız veya hangisini kullanacağınızı bilmiyorsanız, kullanılacak en iyi biçimdir.
- Değiştirilmiş bloklar: Değiştirilmiş blok formatlı iş mektubu, tam blok tarzındaki iş mektubundan daha az resmidir. Bu tarz, iyi bir çalışma ilişkiniz olan biri için kullanabileceğiniz en iyi iş mektubudur.
Bir İş Mektubunun 7 Bölümü Nelerdir?
Bir iş mektubu, bir kişi veya bir kuruluş tarafından kuruluşlara yazılan resmi bir mektuptur. Bunlar bir iş mektubunda yer alan yedi bölümdür ve şunlardır:
- Başlık: Bu, satırda kendisine eklenmiş uygun tarihle birlikte iade adresini içerir. Bazen, tarihten önce bir telefon numarası veya e-posta adresiyle birlikte bir satır eklemek çok önemlidir.
- Alıcının adresi: Mektubunuzu gönderdiğiniz kişinin adresini eklediğinizden emin olun. Biliyorsanız her zaman başlık adlarını eklediğinizden emin olun.
Selamlama(selamlar): Mektubunuzu çok resmi yaptığınızdan emin olun. Kullanılacak başlığın adlarından veya cinsiyetlerinden çok emin değilseniz, o zaman devam edin ve ilk adlarını resmi bir şekilde kullanın.
- Gövde: Mektubun gövdesi, her iş mektubunun en önemli kısmıdır. Bu nedenle, kısa ve net yapın.
- Ücretsiz kapanış: Bu, mektubunuzu bitiren çok kısa bir açıklamadır. En çok kullanılan tamamlayıcı kapanış “Saygılarımla” “Saygılarımla” vb.
- imza
- Ekler: Bu, mektubun eşlik ettiği belgeleri gösterir. Belge, fatura, taslak, çek veya makbuz gibi herhangi bir şey olabilir.
En Basit İş Mektubu Nedir?
En kolay iş mektubu, tam blok biçimidir. Tam blok iş mektubunda her şey sol kenar boşluğundan başlar. Ek olarak, bu format çok etkili ve ticaridir.
Kanada'da Bir İş Mektubu Nasıl Biçimlendirilir?
Kanada'da bir iş mektubu, okuyucuların mektubun doğru kişiye gittiğinden emin olabileceği şekilde biçimlendirilmiştir.
- Tarih, ay ve yılı yazın.
- Alıcıların iletişim bilgileri.
- Ayrıntıların altına alıcının adını, iş unvanını, şirketini ve şirket adresini ekleyin
İş Mektuplarında Kaçınmanız Gereken Şeyler?
İnsanların resmi bir mektup yazarken yaptıkları küçük hatalar ve bunlar her bireyin ne pahasına olursa olsun kaçınması gereken şeylerdir. Var:
- argo kullanımı
- Kısaltmalar
- Standart olmayan kelimeler
- Yanlış noktalama işaretlerinin kullanılması
İş Mektubu Teklifi Nasıl Yazılır?
İş teklifi mektubunuzu uygun şekilde biçimlendirdiğinizden emin olmak için, onu doğru şekilde nasıl yazacağınıza ilişkin adımlar aşağıda verilmiştir.
1 numara. İyi bir iş başlığı oluşturun
Mektubunuzun başına bir parça uygun iletişim bilgisi ve ardından tarih yazdığınızdan emin olun. Ayrıca, alıcının iletişim bilgilerini eklediğinizden emin olun. E-posta yoluyla bir teklif gönderiyorsanız, iş başlığı kullanmak yerine adınızı ve genel amacı içeren bir konu satırı kullanın.
2 numara. Alıcınıza uygun bir şekilde hitap edin
En iyi iş teklifi mektubunu yazmak ve yapmak için, alıcı için uygun başlığı kullanarak resmi bir selamlama eklediğinizden emin olun, örneğin, "Dr", "Bay" ve "Bayan"
#3. Arka plan ayrıntılarını dahil edin
Teklifinizin konusunu ilk paragrafınıza dahil ettiğinizden emin olun ve üzerinde çalıştığınız olay veya proje hakkında iyi bir açıklama yapın.
#4. Mektubunuzun amacı uygun şekilde belirtilmelidir.
Mektubunuzun amacı bir sonraki paragrafta dikkatlice ve açık bir şekilde yazılmalı, teklifinizin gerekçelerini belirtmeli ve iddianızı kanıtlamalısınız.
# 5. Bir takip talebi eklenmelidir
Daha fazla iletişim için belirli bir süre ile alıcınızın ürünlerinizden veya hizmetinizden elde edeceği faydaları belirtin.
#6. mektubunu kapat
Bu, mektubunuzun sondan ikinci kısmıdır, bu nedenle alıcınıza teşekkür etmeli ve soruları yanıtlaması için bir kişiyi davet etmelisiniz. Ayrıca, "Saygılar" veya "içtenlikle" kullanarak en resmi şekilde kapattığınızdan emin olun. Ardından bir virgül, imzanız ve aşağıda adınızı yazan isim.
#7. Bir destek ekleyin
İşletmeniz (ürünler ve hizmetler) ve işletmenizden ne kazanma eğiliminde oldukları hakkında ek bilgiler eklediğinizden emin olun. Herhangi bir satış kaydı ekleyin.
İş Tanıtım Mektubu Nasıl Yazılır?
İş tanıtım mektubu, kuruluşların kendilerini en iyi müşterilere, yatırımcılara veya diğer kuruluşlara ve bireylere sundukları hizmet türlerini ve sundukları ürünleri açıklamaları için kullandıkları bir yoldur.
Ek olarak, bir iş mektubu tanıtımı en iyi şekilde, bir kuruluşun başka bir işletmeye ve işletmeden müşteriye yazdığı bir işletmeden işletmeye platform olarak tanımlanabilir. Alıcınıza en iyisini vermek için izlemeniz gereken iyi bir iş tanıtım mektubu yazmanın uygun yolları vardır. Ayrıca okunabilirlik sağlar. İşte bir iş tanıtım mektubunun nasıl yazılacağına dair ipuçları ve Bunlar:
- Mektubunuzun her bilgisini ve amacını belirleyin.
- Onlarla iletişim kurmadan veya yazmadan önce pazar veya şirket hakkında uygun bir araştırma yapın.
- Yazılarınızda, alıcınızın ihtiyaçlarını ve neden hizmetinize veya ürününüze ihtiyaç duyduklarını tanımlayın.
- Mektubunuza güçlü ve güçlü bir ifadeyle başlamaya çalışın. Bir adamın kalbi sözlerine yansır. Bu nedenle, kelimeleri yakalamakla başladığınızdan emin olun çünkü bu, okuyucunun dikkatini çekeceğiniz yerdir.
- Alakalı ve bilgilendirici ayrıntılar ekleyin.
- Mektubunuzu basit tutun ve jargondan uzak tutun. Okunabilirliği artırmak için okuyucular için kısa ve net olmalıdır.
- Mektubunuzu kapatmadan önce, insanların mektubunuzu okuduktan sonra size geri dönebilecekleri harekete geçirici mesaj gibi bir araç oluşturun.
- Mektubunu kapat.
- Mektubunuzu yazıp kapattıktan sonra, düzeltmeyi yaptığınızdan emin olun. Hataları kontrol edin. Ayrıca, alıcınızın adını çok iyi yazdığınızdan emin olun.
- Son olarak, mektubunuzu alıcılara gönderin.
Bir iş mektubunun nasıl yazılacağına dair örnekler
İşte iyi ve okunabilir bir iş mektubunun nasıl yazılacağına dair mükemmel bir örnek.
- İster iş mektubunuzun başında ister şablonunuzun antetli kağıdında olsun, adınızı, pozisyonunuzu, kuruluşunuzu, adresinizi, cep telefonu numaranızı ve e-posta adresinizi eklediğinizden emin olun.
- Yazışmalarınızın en üstüne bir tarih eklediğinizden emin olun.
- Ayrıca, alıcının iletişim bilgilerini de ekleyin
- Mektubunuza “sevgili Bay/Bayan/Dr” gibi bir selamlama ile başlayın. (soy isim).
- Selamlamanızdan sonra, işinizin gövdesini veya herhangi bir resmi mektubu tek aralıklı çizgiler kullanarak oluşturun.
- Mektubunuzu resmi bir kapanış ve imzalarla bitirdiğinizden emin olun.
İş Şikayet Mektubu Nasıl Yazılır?
Bir iş şikayet mektubu, karşı karşıya kalabileceğiniz zorluğu ve kuruluşun bununla nasıl başa çıkmasını istediğiniz doğru yolları açıklar. Şikâyetlerinizi yazarken net ve ayrıntılı olmaya özen gösterin. İşte bir iş şikayet mektubunun nasıl yazılacağına dair bazı ipuçları.
- En basitinden sonuna kadar şikayetlerin temellerini verin. Ek olarak, spesifik olun.
- Hikayeni anlat. Ayrıca, tehdit edici ve kızgın bir mektup yazmaktan kaçının.
- Kuruluşa, sorununuzun nasıl çözülmesini istediğinize dair uygun bir açıklama yapın.
- Duyarlı ve çok makul olun.
- Şikayetler için dosya.
- Adresinizi mektubunuza yazdığınızdan emin olun.
- Yaşadığınız şehri ekleyin ve mektubunuzu e-posta yoluyla gönderiyorsanız hem eyaletinizi hem de e-posta adresinizi ekleyin.
- Ayrıca bir tarih ekleyin.
Özet
Özetle, artık bir iş mektubunda ne yazılacağı konusunda kafa yormanıza gerek yok çünkü bu yazımızda bunun hakkını verdik. Mükemmel bir iş mektubu yazmak için bunu aklınızda bulundurmalısınız. Kullanılacak doğru formatı, kullanılacak doğru kağıdı, doğru kelimeleri, bilgileri, tarihi vb. bilin
İlgili Makaleler
ÖN MEKTUP NEDİR: Nasıl Yazılır ve Kılavuz
ŞİKAYET YÖNETİM SİSTEMİ: Dikkat Edilmesi Gereken Özellikler
TEKLİF MEKTUBU: Anlamı, İşi ve Şablonu
İŞ TEKLİF MEKTUBU: Nasıl Yazılır, Şablonu ve Yapılmaması Gerekenler
Referans
