Müşteri talebine ayak uydurmak için mümkün olduğu kadar çok stok depolamak cazip gelebilir. Söylemeye gerek yok, basitlik mutlaka başarının anahtarı değildir. Bir çevrimiçi mağaza işletirken, stokunuzu yönetmek çok önemlidir. Doğru zamanda uygun miktarda stok bulundurmak, tüketici ihtiyaçlarını karşılamak için esastır ve bu ancak dikkatli stok yönetimi ile elde edilebilir. Doğru bir stok kontrol sistemi sayesinde daha ucuz satılan mal maliyeti ve hazır stok tedariği sayesinde daha fazla satış, şirketinizin kar hanesini artırmanın iki yoludur. Bir stok kontrol sistemi kullanarak envanteri yönetirken zamandan ve emekten tasarruf edebilirsiniz. Bu makale, gerekli sistem yazılımı ve gereksinimler de dahil olmak üzere küçük işletmeler için stok kontrolünün temellerini ele alacaktır.
Ancak, stok kontrol sistemine geçmeden önce stok kontrol kavramının anlaşılması gerekir.
Stok Kontrolü Nedir?
Genellikle envanter kontrolü olarak bilinen stok kontrolü, müşteri talebini karşılamak için yeterli stoğu tutarken envanter depolama maliyetlerini dengelemek için bir ambar veya antrepolardaki stok seviyelerini optimize etme eylemidir.
Ayrıca, doğru yapıldığında etkili stok kontrolü, her zaman elinizin altında yeterli ürün olmasını sağlarken lojistik maliyetlerden de tasarruf sağlayabilir. Stoğu düzenlemek amacıyla arz ve talep hakkında daha iyi tahminler yapmak için araçlara ve verilere erişmeniz gerekecek.
4 Tür Envanter Kontrolü Nedir?
Elinizde ne kadar stok olması gerektiğini veya ne zaman yeniden sipariş vermeniz gerektiğini tam olarak bilmek imkansız olsa bile, tahminlerinizi iyileştirmek için bazı denenmiş ve doğrulanmış teknikleri uygulayabilirsiniz. Bu stratejiler, uyarlanabilirliği, hassasiyeti ve optimum stok seviyelerini kolaylaştırmayı amaçlar.
Çoğu çevrimiçi perakendeci aşağıdaki stok kontrol stratejilerini kullanır:
1 numara. Ekonomik Sipariş Miktarı (EOQ)
Giderleri en aza indirmek ve depolama alanını en üst düzeye çıkarmak istiyorsanız, ekonomik sipariş miktarı (EOQ) yöntemi, üreticiden ne kadar sipariş vereceğinizi belirlemenize yardımcı olabilir.
Bazen "optimum parti büyüklüğü" olarak adlandırılan bu strateji, stok tükenmelerinin nasıl önleneceğini, ne kadar tampon stok tutulacağını ve ne zaman yeni envanter siparişlerinin verileceğini belirlemek için yararlı olabilir.
Envanter maliyeti, yıllık talep ve siparişlerin fiyatı, EOQ'nun üzerine inşa edildiği üç faktördür. Ayrıca, buraya tıklayarak kendiniz için EOQ hesaplayıcımızı deneyebilirsiniz.
2 numara. Satıcı Tarafından Yönetilen Envanter (VMI)
Sipariş vermek ve stok yenilemek için üçüncü bir taraf kullanmak, VMI stratejisinin merkezinde yer alır. Satıcı, çevrimiçi perakende satışta kullanılan envanteri yönetme ve sahip olma sorumluluğunu ve bundan doğabilecek tüm yükümlülükleri üstlenir.
Bu strateji, satılmamış bir ürünü satıcıya iade etmenize ve yalnızca satıldığında ödeme yapmanıza olanak tanır. Bu nedenle şirketler, envanter yönetimini kendi adlarına halletmesi için üçüncü bir taraf tutabilir.
3 numara. Tam Zamanında (JIT)
Tam Zamanında (JIT) envanter stratejisi, yalnızca mevcut müşteri ihtiyaçlarını karşılamaya yetecek kadar envanter ve bir sonraki sipariş dalgası için stoğu hızla yenilemeye yetecek kadar fazla envanter elde etmektir.
Bu stok kontrol stratejisi, yalnızca hızla satılacak ürünleri satın alarak genel giderleri en aza indirmeye ve üretkenliği ve karlılığı en üst düzeye çıkarmaya yöneliktir.
Bu yaklaşımın avantajları vardır, ancak bazı önemli dezavantajları da vardır. Bir e-ticaret şirketi JIT yaklaşımını kullanmak istiyorsa, müşteri talebini doğru bir şekilde tahmin edebilmeli ve mevcut stok seviyelerine gerçek zamanlı olarak erişebilmelidir.
#4. Fifo (İlk Giren İlk Çıkar)
FIFO sistemini takip ederken, mallar alındıkları sırayla depodan çıkarılmalıdır. Tedarikçi fiyatlarındaki dalgalanmalardan bağımsız olarak bu, eldeki stokun maliyetini ve değerini belirleme sürecini basitleştirir.
Bu sistem, üretim veya teslim tarihinden itibaren en uzun süreye sahip ürünlerin satışına öncelik verir.
FIFO, mali yılın kapanışında satılmayan stokun COGS üzerinde hiçbir etkisinin olmamasını sağlarken, envanter muhasebesinde hatalara yol açabilir. Ayrıca, bununla ilişkili herhangi bir vergi avantajı yoktur.
3 Başlıca Envanter Yönetim Tekniği Nelerdir?
Başarılı bir işletme yürütmenin en önemli bileşenlerinden birinin envanterinizi takip etmek olduğunu söylemeye gerek yok. İstikrarlı satışları sürdürmek, popüler ürünleri takip ederken aynı zamanda piyasadaki dalgalanmalara ayak uydurmayı gerektirir. Bir öğeye en çok ihtiyacınız olduğu anda elinizin altında olması, kıtlığı önlemenin anahtarıdır. Teknolojik gelişmeler, envantere daha fazla erişilebilirlik sağlar.
İşletmeler, envanter yönetimine yönelik üç temel yaklaşıma aşina olmalıdır. Bu teknikleri öğrenmek, herhangi bir zamanda şirketiniz için hangisinin en iyi olduğunu seçmenize yardımcı olabilir.
1 numara. Çekme Stratejisi
Çekme tekniği, tüketicinin ihtiyaçlarından geriye doğru çalışmayı içerir. Ayrıca bu, tüketicilerin ihtiyaçlarını ifade ettikleri anda ihtiyaçlarının karşılanmasını gerektirir. Pazar araştırması güncellenebilir, tahminler iyileştirilebilir ve müşterilerin istek ve ihtiyaçlarına ilişkin içgörüler gerçek zamanlı olarak toplanabilir ve bunların tümü gelecekteki eylemleri yönlendirebilir.
Bir ürünün yeterli arzının olmaması veya reklamın tüketici farkındalığını artırmaması olumsuz yönler olarak değerlendirilecektir.
2 numara. Tam Zamanında (JIT) Yöntemi
JIT yaklaşımı stoğu azaltmak için tasarlanmış olsa da, bir şirketin diğer alanlarına da uygulanabilir. Bu amaca ulaşmak için, herhangi bir zamanda tam olarak ihtiyaç duyulanı hızlı bir şekilde üretmek gerekir. Bu nedenle işletmelerin tedarikçileri ve tüketicileri ile karşılıklı yarar sağlayan ilişkiler geliştirmeleri çok önemlidir.
Asla satılmayacak hisse senetlerine daha az para yatırıldığı için daha iyi nakit akışı ve ihtiyaç duyulan daha az depolama alanı nedeniyle stok tutma maliyetlerinin düşmesi gibi avantajlar da vardır.
3 numara. İtme Stratejisi
İtme yaklaşımının temel ilkesi, mallarınızı olabildiğince geniş bir şekilde dağıtmanız gerektiği inancıdır (dolayısıyla "İtme" adı). Bir itme sisteminin nihai amacı, stoklanmış malları tüketicilere dağıtmaktır. Eldeki aşırı miktarda envanter tutulmayarak maliyetler düşürülebilir ve elde çok fazla nakit olmadan, depolanırken eşyaların zarar görme olasılığı daha düşüktür.
Düşük satışlar veya bir ürünün aniden popüler olmaması gibi olumsuz sonuçların potansiyeli her zaman mevcuttur. Müşteri tercihlerini kesin olarak kavrayan ve ihtiyaçlarını tahmin etme becerisine sahip işletmeler, bu taktikle en iyi başarı şansına sahip olacaktır.
Stok Kontrolü Neden Önemlidir?
İyi çalışan stok yönetimi para tasarrufu sağlar, sermayeyi serbest bırakır, depolamayı geliştirir ve memnun tüketicileri korur. Stok yönetiminin çevrimiçi mağazalara sağladığı avantajlardan bazıları aşağıda listelenmiştir.
1 numara. Skoru Doğru Tutar
Neyin stokta olduğuna dair kesin bilgiye sahip olmak, envanter yönetimi yazılımı ile mümkün hale gelir. En verimli yöntem, yeni stok eklenmesini ve bir sipariş için seçilen her birimin alınmasını kaydetmek için barkod tarama teknolojisini kullanan bir dijital envanter sisteminin kullanılmasını içerir. Bu, envanter stok seviyelerinin anlık olarak raporlanmasını sağlar.
2 numara. Stok Yönetiminde Sağlam Karar Vermeyi Kolaylaştırır
Stok yönetimi, bir çetele tutmaktan daha fazlasını gerektirir. Ayrıca, stok devrini veya belirli bir zaman dilimi içinde stokun satılma ve yenilenme oranını da etkiler. Satışların tamamen doğrusal olması pek mümkün olmadığından, zaman içindeki eğilimleri izlemeniz ve siparişinizi buna göre uyarlamanız gerekir.
Gecikmeleri önlemek, operasyonları hızlandırmak, ağır veya modası geçmiş ürünleri belirlemek ve satıcıları değerlendirmek için stok yönetimi, tedarik zincirinin yukarı akış (satın alma ve üretim) ve aşağı akış (satış ve ürün talebi) aşamaları arasındaki iletişimi kolaylaştırır.
#3. Yazma İşlemlerini En Aza İndirir
Envanter muhasebesi veya satışlar nedeniyle ne kadar para kazanıldığını veya kaybedildiğini takip etmek, stok kontrolünden doğrudan etkilenir. İsrafı azaltın, stok değerlemesini basitleştirin ve kârlılığınızı artırın: Bunlar, satılamayan mallar için değer düşüklüğü yapmanızı önleyecek iyi envanter yönetiminin faydalarından sadece birkaçıdır.
#4. Talebi Karşılamak İçin Yeterli Stoğunuz Olduğundan Emin Olur
Doğru yapıldığında, envanter stok kontrolü, fazla stok yapmadan müşteri talebini karşılamak için depo(lar)ınızda yeterli miktarda stok bulundurmanıza izin vermelidir. Siparişlere geç kalmak veya müşterileri bekletmek istemiyorsanız, güvenlik stoğu olarak elinizde fazladan olması gereken miktar budur.
Talep tahmini ve envanter yönetimi birlikte, bir ürünün arzının asla bitmemesini ve web sitenize korkulan "stokta yok" ifadesini asla koymak zorunda kalmamanızı sağlamaya yardımcı olur.
Stok Kontrol Sistemi
Bir şirketin stok seviyeleri, sürekli stok tükenerek para kaybetmemek veya müşterileri kızdırmamak için optimize edilmelidir. Eldeki çok fazla ve çok az envantere sahip olma arasındaki hassas dengeyi yönetmek için bir stok kontrol sistemi kullanılır. Veritabanı programına bir örnek, bir stok kontrol sistemidir. Stok kontrol yazılımı için çok sayıda kullanıma hazır seçenek vardır.
Bununla birlikte, kuruluşun aşırı derecede büyük ve karmaşık stokları yönetmesi gerekiyorsa, özel bir veritabanı sistemi maliyetine değer olabilir. Ve sadece birkaç SKU ile uğraşıyorsanız, tek ihtiyacınız olan elle yönetilen bir elektronik tablo olabilir.
Stok Kontrol Sistemi Nedir?
Bazen envanter kontrol sistemi olarak adlandırılan bir stok kontrol sistemi, stok seviyelerini yönetmek ve sürdürmek için gerekli tüm özellikleri içerir. Envanter girdileri, nakliye, teslim alma ve yeniden sıralamadan ürün satın alma, izleme ve ciroya kadar her şeyi içermesi gerekir.
Bununla birlikte, bilgilerin bir stok defterine, stok kartlarına veya elektronik tablolara elle kaydedilmesi en temel manuel sistemdir. Bu, yeni başlayan küçük bir şirket için yeterli olabilir, ancak genişlemeye ayak uyduramayacak. Bunun için bilgisayarlı bir stok kontrol sistemine ihtiyaç vardır.
Günümüzde büyük ve küçük işletmeler bile bilgisayarlı stok kontrol sistemlerini kullanmaktadır. Kuşkusuz hala stoklarını manuel yöntemlerle takip eden birçok mağaza, fabrika ve diğer işletmeler var. Gerçekten de, bir elektronik envanter yönetim sistemine yapılan yatırım, marketler, ayakkabı mağazaları veya kreşler gibi bazı küçük firmalar için anlamsız bir sermaye kullanımı olabilir. Ancak bazı şirketler için, özellikle yüksek hammadde ve/veya tamamlanmış ürün devrine sahip sektörlerdeki şirketler için bilgisayarlı izleme sistemleri, üretkenliği artırmak ve rekabet gücünü korumak için şirket stratejisinin ayrılmaz bir parçası haline geldi.
Ek olarak, envanter yönetimi de dahil olmak üzere çok çeşitli kayıt tutma ihtiyaçlarını tek bir entegre sistemde karşılayabilen sağlam bilgisayar sistemlerindeki son gelişmeler, elektronik envanter kontrolü seçeneklerinin artan popülaritesine de yol açmıştır.
Stok Kontrol Sisteminin Özellikleri
Bir stok kontrol sisteminin temel özellikleri aşağıda özetlenmiştir. İster pazarda yeni olun, ister mevcut stok kontrol çözümünüzü geliştirmek isteyin, etrafta alışveriş yaparken tam olarak ne arayacağınızı bileceksiniz.
1 numara. Uygun Komuta Sıralarını Oluşturun
Yapı hiyerarşi kurar. Belirli çalışanların eylemlerini bir yazılım parçası içinde sınırlandırarak, kabloların yanlışlıkla kesişmesini önleyebilirsiniz. Sonuç olarak, yinelenen siparişlerin ortaya çıkma olasılığı daha düşüktür.
Proje yönetimi yazılımını kullanırken herkesin harekete geçmesine izin vermek cazip gelebilir. Sınırsız erişime sahip olmak yararlı olabilir ve hatta yalnızca iki veya üç personelle daha basit olabilir.
Ancak, beşten fazla kişinin yazılıma erişmesi gerekiyorsa, yeterli eğitim sağlanmazsa, yazılım yönetilemez hale gelebilir. Belirli yöneticiler ve her birinden sorumlu yöneticilerle yetki katmanları oluşturmak ihtiyatlı bir davranıştır.
"Çok fazla aşçı suyu bozar" (veya "çok fazla tesisatçı boruları büker") yaygın bir atasözüdür. Her iki durumda da, yazılım kullanımı yetki devrini gerektirir.
İzinler olmadan stok yönetimi, bunu kalem ve kağıtla yapmaya çalışmak gibidir.
Çoklu yetki seviyeleri eğitimi iyileştirir. Yazılım ve donanım öğrenimini basitleştirir. Özellikle şirketinizle yeni başlıyorlarsa. Ayrıca, uygun araç kullanımını öğrenmek için çaba harcanmalıdır. Çalışanlar, şirketinizin prosedürleri hakkında her zaman doğal bir anlayışa sahip olmayabilir. Limitler, stoğun tüm ekip üyeleri tarafından verimli bir şekilde yönetilmesini sağlamaya yardımcı olur.
Otorite kademelerinin esnek olduğunu hatırlamak çok önemlidir.
Bu, öğrenmeyi ve işleyişi destekleyecek kadar sağlam, ancak şirket geliştikçe ve çalışanları deneyim kazandıkça değişime ayak uyduracak kadar esnek bir temel oluşturmanıza olanak tanır. Günlük yaşamda da yararlıdır. Bir yönetici hastaysa veya seyahat ediyorsa, yetki devredebilir ve iptal edebilir.
Ekibiniz, yetki devrederek temel bileşenleri ve personel ihtiyaçlarını daha iyi yönetebilecektir. Siparişler kolaylıkla yönetilebilir ve şirket hoş olmayan ve maliyetli şoklardan kaçınabilir.
2 numara. Cihazın Dahili Barkod Okuyucusunu Kullanın
Fiziksellik, stok kontrolü sürecinde de mevcuttur.
Gerekli bileşenlerin size gönderilmesi mümkün olsa da, alındıktan sonra bileşenlerin kaydedilmesi ve bir stok/envanter veritabanına eklenmesi her zaman bireysel çalışma gerektirecektir.
Çoğu modern envanter yönetim sisteminin ayrılmaz bir parçası, barkod tarayıcıların kullanılmasıdır. Ve sonra onları bir depo, depolama alanı veya nakliye araçlarındaki son dinlenme yerlerine fiziksel olarak nakletme meselesi var. Özel stok yazılımı ihtiyacınız olan parçaları aktarmanıza yardımcı olmasa bile, veri girişini hızlandırma yeteneğine sahip olmak bir nimettir olabilir. Barkod taraması bu amaç için kullanışlıdır.
Stok yönetimi, yukarıdaki şekilde gösterilen veya bir mobil cihaza entegre edilen gibi bir barkod tarayıcı kullanılarak basitleştirilir.
Ek olarak, barkod tarama, herhangi bir etkin stok kontrol sisteminin ayrılmaz bir parçasıdır.
Envanterinizi dijital bir arşivde takip etmek, stok kontrolü için barkod yazılımı kullanırken büyük bir zaman tasarrufu sağlar.
Bu paket, yalnızca kullanıcıların veri girme hızını artırabilir. Depo yöneticisi, teslim edilen tüm parçaları tedarikçiden geldiklerinde birkaç dakika içinde kolayca tarayabilir ve günlüğe kaydedebilir. Bu, girdiğiniz stok kategorilerine göre bilgileri toplamalarına olanak tanır.
Barkod tarama, doğru, gerçek zamanlı envanter yönetimi sağlar. Bileşenlerin nereye gönderildiğine veya nihai olarak nereye sarıldığına bakılmaksızın herkes tarafından görülebilir.
#3. Çevrimiçi Yedekleme ve Depolama Hizmetleri
Şirketinizin mühendisleri, herhangi bir yerden stok verilerine erişimleri varsa daha mobil olacaktır. İhtiyaç duydukları bileşenleri ister yolda ister evdeki masalarında bulabilsinler.
Bulut bilişim sayesinde beklemek artık bir sorun değil.
Ekibinizin görevlerini herhangi bir yerden etkili bir şekilde yerine getirme araçlarına sahip olması şimdi her zamankinden daha fazla kritik. Bu, bulut tabanlı teknolojiler sayesinde özellikle zamana duyarlı görevler ve son dakika planlaması için yararlıdır.
#4. Otomatik Tedarikçi Entegrasyonu
Üçüncü taraf satıcılar ve tedarikçilerle entegrasyon, herhangi bir stok kontrol sisteminde değerli bir varlıktır. Bir şirketin tedarikçileriyle olan etkileşimleri bu tür bağlantılardan büyük fayda sağlayabilir.
Malzeme siparişleri verirken ve satın alma siparişlerini doldururken, kaçınılmaz olarak tedarikçilerle çok fazla iletişim kuracaksınız. Bu değiş tokuşların kesin, öğretici ve net olması, kulağa ne kadar aptalca gelse de, bu yüzden çok önemlidir.
Sarf malzemelerinin az olup olmadığını veya tamamen tükenip bitmediğini düşünmek iyi bir seçenektir. Bu araçlarla ekibiniz, gerekli sarf malzemeleri için satıcılara hızlı ve kolay bir şekilde satın alma siparişleri verebilir.
Bir PO'yu elle yazmak yerine otomasyon kullanarak bir PO oluşturmak için tasarruf edilen zaman önemli ölçüde fazladır. Garanti etmek:
- Herhangi bir görev için gerekli malzemeleri her zaman bulabilirsiniz.
- Gerekli evraklar hızlı bir şekilde tamamlanır.
- Satın alma siparişi geçmişinin yardımıyla neyi ne zaman satın aldığınızı takip etmek çok kolay.
Tedarikçilerinizle olumlu bir çalışma ilişkisi sürdürmek istiyorsanız, tedarikçilerinizle yakın temas halinde olmanız çok önemlidir. Ayrıca, size parayı nasıl yöneteceğinizi ve finansal akışı nasıl analiz edeceğinizi öğretir.
İşleminiz sorunsuzsa, mühendislerinizin ihtiyaç duydukları malzemeler olmadan kalması konusunda endişelenmenize gerek kalmaz. Ya da endişe verici bir oranda para kaybettiğinizi. Ekipler, ilk denemede başarılı onarım oranlarını daha kolay artırabilir ve bu da müşteri memnuniyetini artırır.
Stok Kontrol Sistemi Nasıl Çalışır?
İşletmeler, stoklarını daha iyi yönetmek için stok kontrol sistemlerinde ve uygulamalarında bulunan birçok özelliği kullanabilir. Barkodlar ve stok kontrol sistemleri, çoğu modern envanter kontrol sisteminin belkemiğidir ve stokla ilgili tüm veriler merkezi bir veritabanında tutulur. Barkod etiketleri, envanteri takip etmek için kullanılır ve ürünün fiyatı, eldeki miktarı, depoda bulunduğu yer ve daha fazlası gibi ayrıntıları sağlamak için bir bilgisayara taranabilir.
Bununla birlikte, en iyi stok kontrol yazılımıyla, kullanıcılar aynı bina içinde veya diğer binalar arasında bir konumdan diğerine seyahat ederken stok seviyelerini izleyebilirler. Bazı hisse senedi takip uygulamaları sadece mobil cihazlarda kullanılabilirken, bazılarında ise stokların herhangi bir bilgisayardan takip edilebilmesi için masaüstü benzerleri de bulunmaktadır. Depo yöneticileri, ihtiyaçları göz önünde bulundurularak geliştirilmiş çeşitli envanter yönetimi yazılımları arasından seçim yapabilir. Bir envanter yönetimi uygulaması pazarındaysanız, işletmenizin benzersiz taleplerini göz önünde bulundurun. Bu, bir hisse senedi belirli bir seviyenin altına düştüğünde uyarılar, otomatik yeniden sıralama ve tahmin gibi şeyler için kullanılabilecek veri analizi ve raporlama gibi özellikleri içerir.
Stok Kontrol Sistemleri Türleri
Stoka ve bir stok kontrol sisteminin işlevine genel bir bakışın ardından, bu tür sistemlerin iki temel türünün tartışılmasına devam edeceğiz.
1 numara. Periyodik Stok Kontrol Sistemi
Düzenli takip yöntemlerinden farklı olarak, periyodik envanter sistemleri yalnızca önceden belirlenmiş bir zaman çerçevesinin başlangıcında ve bitişinde stok hakkında fikir verir. Fiziksel sayımlar, bunun gibi bir stok kontrol sisteminin bel kemiğidir. Envanter alınırken, satınalma hesabında kalan tüm fonlar, envanter hesabına aktarılacak ve nihai envanterin maliyetini yansıtacak şekilde ayarlanacaktır. Başlangıç envanteri, bir önceki dönemin bitiş envanteridir, bu nedenle bir kuruluşun, envanter bitiş maliyetini belirlemek için LIFO, FIFO veya başka bir mekanizma kullanıp kullanmadığı önemsizdir.
Ayrıca, periyodik bir stok kontrol sisteminin birkaç dezavantajı vardır. İlk olarak, fiziksel envanter sayımları sırasında rutin iş operasyonları önemli ölçüde kesintiye uğrar. Bu nedenle personel sınırlı süre nedeniyle fiziki sayımlarda acele edebilir. Sürekli izleme eksikliği nedeniyle, envanter izleyicileri kullanmayan periyodik envanter sistemlerinde hata ve hırsızlık meydana gelme olasılığı daha yüksektir. Periyodik bir sistemde envanter sayımları arasında geçen süre arttıkça, envanter farklılıklarının kaynağını belirlemek daha zor hale gelir. Periyodik bir stok kontrol sistemi çok fazla el emeği gerektirir ve bu nedenle daha küçük kuruluşlar için daha uygundur.
2 numara. Sürekli Stok Kontrol Sistemi
Sürekli bir stok kontrol sisteminde, nesneler stoka eklendiğinde ve stoktan çıkarıldığında, bir konumdan diğerine, onları alan çalışanlar tarafından ve hurdaya çıkarıldıklarında izlenir. Verilerinin doğruluğu ve daha az fiziksel sayım gerektirmesi nedeniyle sürekli envanter sistemlerini kullanan işletmeler var. Sürekli envanter sistemleri, uygun şekilde yönetildiğinde, envanter takibinde de tutarlı doğruluk sağlar.
Ambar envanteri (barkod tarayıcılar kullanan ambar çalışanları tarafından gerçek zamanlı olarak güncellenen envanter miktarları ve depo yerlerinden oluşan bir veritabanı) ile birleştirildiğinde, bu tür bir envanter kontrol sistemi mükemmeldir. Mobil uygulamalar, sürekli stok kontrol sisteminin bir biçimidir.
Ayrıca, Sürekli stok kontrol sistemi sorunsuz değildir. Başlamak için, bu sistemlerin manuel olarak sürdürülememesi ve özel donanım ve yazılım gerektirmesi nedeniyle uygulama maliyeti gereğinden yüksektir, bu da çeşitli lokasyonlara veya depolara sahip firmalar için bir sorundur. Sürekli stok sistemleri, sisteme önemli masraflar ekleyebilecek düzenli bakım ve güncellemeler gerektirir. Sürekli envanter kullanıcıları, envanter izleyicileri kullanırken bile önemli olan, düzenli olarak fiziksel envanter sayımları yapmadığından, kaydedilen envanterin zaman geçtikçe gerçek envanteri doğru şekilde yansıtmama riski vardır. Sonuç olarak, kaydedilen envanter kayıtları, yanlışlıklar, çalınan öğeler ve yanlış taranan nesneler nedeniyle gerçek envanter sayımlarıyla uyuşmamaktadır.
Stok Kontrol Sistemi Yazılımı
Bir şirketin herhangi bir zamanda hangi üründen ne kadar stokta bulunduğunu takip edebilmek için stok kontrol sistemi yazılımları önemlidir. Satın alma, tedarikçileri değerlendirme, ihtiyaçları tahmin etme, siparişleri optimize etme ve diğer birçok süreç, envanter kontrol yazılımı yardımıyla yönetilebilir.
Ayrıca, stok kontrol sistemi yazılımının esnekliği ve kapsamlılığı, üretime dayalı bir firma için vazgeçilmezdir. Bu seçenekler arasında stok düzeyinde projeksiyonlar, varlık takibi, stok düzeyinde veritabanları ve stok düzeyinde kayıtlar gibi yetenekler yer alır.
Bir şirketin stok kontrol sistemi, doğru ürün verilerinin sağlanmasından, verimsiz dahili prosedürleri modernize etmek için ihtiyacınız olan içgörüyü sağlamak için satış ekiplerine yardımcı olmaya kadar operasyonların her yönünü etkileyebilir. İşletmeler, stok kontrol sistemi yazılımı yardımıyla üretim ve nakliye darboğazlarını belirleyip ortadan kaldırmanın faydasını görebilir. ayrıca oku STOK KONTROL YÖNETİMİ VE SİSTEMİ: En İyi Uygulamalar.
Ek olarak, envanter kontrol yazılımında ortak olan ambar yönetimi ve barkod yetenekleri, müşterilere stoklarını yönetmeleri için kapsamlı bir araç sunar. Ambar yönetimi, barkod ve muhasebe yazılımıyla entegrasyon, kapsamlı bir envanter yönetimi araçları paketinden yoksun olan bir stok kontrol sisteminin ortak bir özelliğidir.
Ürünlerin Stok Kontrolüne dahil olabilmesi için bazı şartlar vardır.
- Stok takibi için tek bir konum ekleyin
- Bir şeyleri takip etmek, barkodların veya RFID tarayıcıların kullanılmasını gerektirir.
- Bize stok seviyelerini tahmin etmenin bir yolunu verin
Stok Kontrol Sistemi Yazılımını Seçme
Bir envanter kontrol sisteminde nelere bakacağınızı bilmek, şirketiniz için doğru programı seçmenize yardımcı olacaktır.
Şirketinizdeki uygun personelle ihtiyaçlarınızı tartışın ve sahip olunması gereken özelliklerin bir listesini derleyin. Olası bileşenler aşağıdaki gibidir:
- Bir dizi farklı para biriminin kabulü
- Bir dizi depolama tesisini koruma kapasitesi
- Şirketinizin yanında gelişebilir
- Seri/Parti Numarası Tutma
- Birçok kişi tarafından aynı anda kullanıma izin verin.
Ek olarak, bulut tabanlı stok kontrol sistemi yazılımı, büyüyen tüm küçük işletmeler için olmazsa olmazdır. Şirketinizin bulutta barındırılmasının çeşitli avantajları vardır.
En İyi Stok Kontrol Sistemi Yazılımına Genel Bakış
İşte en iyi stok kontrol sistemi yazılımı.
1 numara. Güvenlik kültürü
SafetyCulture, hem küçük hem de büyük işletmeler tarafından kullanılabilen çok yönlü bir stok kontrol sistemi yazılımıdır. Bu sistem yazılımı, daha iyi stok kontrolüne yol açan, kolaylaştırılmış süreçlere izin veren kapsamlı bir dijital araç seti sağlar. Bu platform, her büyüklükteki perakende, üretim, dağıtım veya depolama şirketinin özel gereksinimlerini karşılamak üzere değiştirilebilir.
Malları bir deftere manuel olarak kaydetmek yerine QR veya barkodlarla envanter veri girişi ve incelemenizi basitleştirin. Ardından, depolama tesisindeki varlıkların nerede olduğunu, durumunu ve kullanılabilirliğini takip etmek için uygulamanın varlık izleme teknolojisinden yararlanın. Ek olarak, topladığınız bilgiler merkezi bir veritabanında saklanır ve stok seviyelerini herhangi bir bilgisayardan veya mobil cihazdan izlemeyi mümkün kılar.
Özellikler
- Basitleştirilmiş varlık izleme ve coğrafi konum belirleme teknolojileriyle kolaylaştırılan depo içi envanter yönetimi
- Üretim ve kullanım tarihleri, ürün kodları ve seri numaraları dahil olmak üzere ürün bilgilerini depolamak için barkodlar ve QR kodları oluşturun ve okuyun
- İhtiyaçlarınıza göre özelleştirilebilen stok durumu denetim formları
- İstekleri yerine getirmek, bozuk veya süresi dolmuş envanteri değiştirmek ve tükenmiş rafları yeniden stoklamak için otomatik olarak atılacak bildirimler ve adımlar.
- Çabuk bozulan malları korumak için iklim kontrolü ve sensör teknolojisi ile donatılmış depolama tesisleri.
#2. maalesef
Sortly, eksiksiz envanter yönetimi için hem kullanımı kolay hem de güçlü araçlar sağlar. Bu basit envanter yönetimi yazılımıyla, stok seviyenizi daha iyi görmek ve takip etmek için kendi barkodlarınızı ve QR kodlarınızı oluşturabilirsiniz. Müşterilerinizin taleplerini karşılamak için bu güvenilir stok çözümünü kullanın.
Özellikler
- Stok kalemlerini düzenlemek için özel notlar ve etiketler
- Erişim denetimleri ve sınırlı izinler
- Pano ve etkinlik raporları
- Özel QR kodları ve etiketleri
- Uygulama içi barkod ve QR kod tarayıcı
# 3. NetSuite
NetSuite, stok kontrolü ve ilgili faaliyetlerin otomasyonu için kullanılan bir tedarik zinciri yönetim sistemi yazılımıdır. Merkezi bir sistem, işletmelerin stok seviyelerini izlemesine, müşteri talebini tahmin etmesine ve en verimli yenileme yolunu belirlemesine olanak tanır. Ayrıca NetSuite, mevcut arka uç yazılımınızla kolayca entegre olarak tüm finansal ve operasyonel verilerinizi tek bir yerde tutmanıza olanak tanır.
Özellikler
- Tedarikten Ödemeye satın alma araçları
- Çok lokasyonlu envanter ve sipariş karşılama
- Gerçek zamanlı envanter görünürlüğü
- Döngü sayma yetenekleri
#4. etkinleştir
Acctivate, her büyüklükteki toptancı için dijital çözümlere sahiptir. Satınalma siparişlerinin otomasyonu, seri numarası takibi ve gerçek zamanlı stok görünürlüğü, çok sayıda kanalda ürün dağıtım envanterini hızlandırmaya yardımcı olan akıllı çözümlerden sadece birkaçıdır. Bu stok kontrol sistemi yazılımı, rutin depo görevlerini yerine getirerek kuruluşunuzun genişlemesine yardımcı olabilir.
Özellikler
- Gerçek zamanlı envanter görünürlüğü
- Sipariş ve yeniden sipariş otomasyon araçları
- Depo yönetimi
- Parti ve seri numarası izlenebilirliği
- Çok kanallı satış ve sipariş karşılama
- Son teslim maliyeti
5 numara. Cin7
Hem B2B hem de B2C satış yapan işletmeler Cin7'nin stok çözümlerinden yararlanabilir. Tek bir arayüzden stok, siparişler, dağıtım ve raporlama ile ilgili sekmeleri tutun. Bu stok kontrol sistemi yazılımı ile muhasebe, 3. taraf lojistik ve çevrimiçi pazaryerleri ile entegrasyonlar da mümkündür.
Özellikler
- Raporlar ve içgörüler
- Otomasyon botları ve iş akışları
- Özel envanter alanları ve ayarlamaları
- Envanter takibi ve kontrolleri
- Mobil cihaz üzerinden stok dokümantasyonu
Stok Kontrol Sistemi Gereksinimleri
Bir stok kontrol sisteminin en önemli gerekliliklerinden ve özelliklerinden bazıları aşağıda ayrıntılı olarak özetlenmiştir:
#1. Envanter yönetimi
Herhangi bir stok kontrol sisteminin temel işlevi, envanteri yönetmek olacaktır, ancak bunun ötesinde, burada görmeyi bekleyebileceğiniz bazı faydalar vardır.
Stok seviyelerine, ürün geçmişlerine ve diğer envanter istatistiklerine ve spesifikasyonlarına merkezi bir konumdan erişilebilir. Veri siloları, verileri senkronize ederek ve tedarikçilere işbirlikçi envanter sağlayarak yok edilebilir.
Üretken iş ortaklıklarını sürdürmek söz konusu olduğunda, satıcı tarafından yönetilen envanter (VMI) gidilecek yoldur.
Otomatik eksiklik raporları da ilginizi çekebilir ve ortaya çıkan sorunları anında çözmenize olanak tanır. Telefon susana kadar envanter sorunlarını göz ardı etmeyin.
Uyarılar ve raporlar, bu durumlarla başa çıkmak için özgürlük ve hazırlık süresi sağlar. Ayrıca, bir stok kontrol sistemi, başarılı bir çevrimiçi mağaza açmanın çok önemli bir parçasıdır.
2 numara. Stok Sekmelerini Tutma
Stok takibi, uygun bir değerlemenin oluşturulmasından ciro sayımı ve güncel stok seviyelerine ve konumlarına erişim sağlanmasına kadar her aşamada çok önemlidir. Seri numaraları, RFID etiketleri, barkodlar ve diğer tanımlayıcılar, çeşitli sistemler tarafından stokları takip etmek için kullanılabilir.
Ayrıca sipariş senkronizasyonu, ürün yaşam döngüsü görünürlüğü, çoklu konum izleme, eksiklik önleme ve doğru tahmin, envanterinizi takip etmenin avantajlarından yalnızca birkaçıdır.
3 numara. Transferlerin Yönetimi
Çok lokasyonlu işletmeler, malları en yüksek fiyatları getirecekleri bölgelere göndererek karlarını maksimize edebilir. Yılın belirli zamanlarında, özellikle de tatillerde, ürünlerinizi gruplamanın veya takım haline getirmenin satışları artırabileceği zamanlar vardır. Transfer yönetimi sayesinde çalışanların karmaşa içinde kaybolma olasılığı daha düşüktür ve daha üretkendir.
#4. Satın alma
Satın alma departmanı, dış tedarikçilerden toplu olarak satın alan herhangi bir üretim tesisi için çok önemlidir. Bu özelliğin birincil kullanımı, satın alma siparişlerinin oluşturulmasını ve bunlarla ilgilenilmesini kolaylaştırmaktır.
Çoğu durumda, gerekli bilgiler otomatik olarak çekilerek önceden hazırlanmış şablonlar kullanılabilir. Kullanıcıların envanter kontrol sisteminden çıkmadan tedarikçilere e-posta gönderebilmeleri de uygun olabilir.
#5. Teslimat
Barkodlama, birden çok nakliye şirketi kullanma ve siparişleri birden çok gönderiye bölme gibi uygulamaları kullanarak stoktaki ürünlerin tüketicilerinize teslimatını hızlandırabilirsiniz. Sevkiyatlar, bazı sistemlerde verilen parti tanımlama numaraları kullanılarak FIFO veya LIFO şeklinde yapılabilir.
#6. dağıtım
Tüm sistemler her iki dağıtım stratejisini de desteklemez, bu nedenle kısa bir liste yapmadan önce işletmeniz için hangisinin en uygun olduğuna karar vermeniz gerekir. Stok kontrolü için bulutta depolanan ürünler genellikle daha düşük ön maliyetlere, daha fazla şeffaflığa ve veri yedeklemeye sahiptir. Gizlilikle ilgili hususlar ve düzenleyici gereklilikler, şirket içi hizmeti birçok işletme için tercih edilen seçenek haline getirir.
Ek olarak, SaaS, PaaS ve IaaS, mevcut birçok bulut devreye alma modelinden yalnızca birkaçıdır. Bazı ürünlerin diğerlerine göre daha ayrıntılı dağıtım seçenekleri sunduğunu bilmek çok önemlidir.
#7. Mobil Destek
Bu faktör, uzaktan süreç yönetiminin mümkün olup olmadığını ve süreçlerinizi yönetmek için kullanacağınız donanımı belirler. Mobil web sitesi, kullanıcıların herhangi bir bilgisayardan oturum açmasına izin veren birçok sistemin bir özelliğidir. Tablet, telefon veya başka herhangi bir mobil cihaz kullanıyorsanız yerel bir uygulamanın kullanılabilirliği hakkında bir satıcıya danışmalısınız.
Ek olarak, mobil işletim sistemine özel desteğin yaygın olduğunu unutmayın. Çoğu satıcı, en yaygın kullanılan platformları desteklemeyi önemser. Bu nedenle, satın aldığınız envanter uygulamasının mevcut kurulumunuzla uyumlu olduğundan emin olun.
En Yaygın Envanter Kontrol Sistemi Nedir?
Stok kontrolü için yaygın yaklaşımlar arasında Ekonomik Sipariş Miktarı (EOQ), Stok Üretim Miktarı (IPQ) ve ABC Analizi yer alır. Her envanter modeli, optimum stok seviyesini belirlemek için benzersiz bir yöntem kullanır.
Küçük İşletmeler İçin Stok Kontrol Sistemi
Etkili bir stok kontrol sisteminin omurgası, stok kontrol yazılımlarıdır. Ve kelimenin tam anlamıyla kullanabileceğiniz binlerce olasılık var.
Yani, işletmenizin envanter yönetimi yazılımına ihtiyacı var, ancak nereden aramaya başlıyorsunuz?
Ancak çoğu stok kontrol sistemi, belirli küçük ve büyük işletmelere hizmet vermek üzere tasarlanmıştır. Bu, en iyi envanter yönetimi yazılımına karar verirken özel iş gereksinimlerinizin dikkate alınması gerektiği anlamına gelir.
En etkili stok kontrol sistemi, rutin görevleri basitleştirir ve anlaşılır veriler sağlar. Etkili bir stok kontrol sistemi, kullanmayacağınız özellikler için fazla ücret ödemeden bunu başaracaktır.
Küçük İşletmeler İçin En İyi Stok Kontrol Sistemine Genel Bakış
İzleme ve stoklama yeteneklerinizi yazılımla geliştirerek işletmenizin ne kadar hızlı büyüdüğünü düzenleyebilirsiniz. İşletmeniz büyüdükçe yeni hizmetler sunmak için ihtiyaç duyduğunuz ölçeklenebilirliğe sahip bir stok kontrol sistemi bulun. İşte küçük işletmeler için en iyi stok kontrol sistemi.
#1. TazeKitaplar
FreshBooks en çok muhasebe yetenekleriyle tanınır, ancak aynı zamanda serbest çalışanlar ve asgari gereksinimlere sahip küçük işletmeler için basit bir stok kontrol sistemi olarak da hizmet eder.
Yalnızca birkaç ürün satsanız veya hizmet işinize ürün satışlarını eklemek isteseniz bile envanter yönetimi yine de zaman alıcı ve emek yoğun bir iştir. Bu, özellikle birkaç kanaldan veya farklı konumlardan satış yapıyorsanız geçerlidir.
Ayrıca, muhasebe için de kullanıyorsanız, FreshBooks sizin için en iyi stok kontrol yazılımıdır.
Daha önce hiç stok yazılımı kullanmadıysanız, ancak tüm yaygaranın ne hakkında olduğunu görmek istiyorsanız, FreshBooks en iyi seçeneğinizdir. Hisse senedi kontrol sistemi yazılımına yatırım yapma konusunda kararsız olanlar için bu yararlı bir cevaptır.
#2. Zoho Envanteri
Küçük işletmelerin çok kanallı satış talepleri söz konusu olduğunda, Zoho stok kontrol sistemi popüler bir seçimdir. Shopify ve Amazon dahil olmak üzere çok çeşitli hizmetlerle uyumludur. Bilgileri tüm satış kanallarınızda koordine ederek, envanter ve maliyetler üzerinde daha iyi kontrole sahip olacaksınız.
Ayrıca Zoho stok sistemi, stok yönetimi için temel araçları da içerir. Bu nedenle, düşük ila orta düzeyde envanter gereksinimi olan her büyüklükteki şirket için harika bir seçenektir.
Aşağıdakileri içeren Zoho envanter yönetim sisteminin standart yetenekleri:
- Envanter kontrol yazılımı. Birçok kanaldan satış yapmak zorunda olan küçük işletmeler, Zoho'nun stok kontrol sistemi yazılımını kullanarak her bir kanaldaki stok seviyelerini senkronize edebilir. Otomatik yeniden sipariş için yeniden sipariş noktaları ayarlayarak stok seviyenizi de optimize edebilirsiniz.
- Sipariş yönetimi. Sipariş yönetimi sayesinde müşterilerden gelen siparişleri zahmetsizce takip edebilirsiniz. Örnek olarak, bu işlev, yerine getirme sürecinin bir parçası olarak satınalma siparişlerini otomatik olarak faturalara dönüştürebilir.
- Analitik ve raporlama. Bu özelliği kullanarak, müşterilerinize daha iyi hizmet vermek için verilere dayalı seçimler yapabilirsiniz. Mevcut diğer sistemlerle karşılaştırıldığında, Zoho Inventory'nin raporlama özellikleri ciddi şekilde eksiktir.
Ayrıca, uçtan uca envanter takibi, Zoho Envanter yönetiminin öne çıkan diğer bir işlevidir. Seri numaraları gibi özellikler stok seviyelerinin izlenmesini kolaylaştırır.
Zoho Inventory ucuz olmasına rağmen stok kontrolü için en uyarlanabilir sistemi sağlamayabilir. Tahminlerde bulunma veya rapor oluşturma konusunda bazı rakipler kadar iyi değil.
3 numara. Veeqo
Birkaç kanaldan satış yapma gereksinimleri olan bir perakende veya toptan satış şirketi işletiyorsanız, Veeqo başka bir popüler stok kontrol sistemi yazılımıdır. Yazılım, stok yönetimine ek olarak bir nakliye platformu olduğunu iddia ediyor.
Zoho Inventory gibi, kolaylaştırılmış yönetim için tüm satış kanallarınızı tek bir yerde birleştiren, kullanımı kolay bir arayüz sağlar. Ayrıca bir depoda siparişleri takip etmek, stokları takip etmek, raporları derlemek ve envanterleri yönetmek için araçlara sahiptir.
Veeqo'nun yerleşik barkod tarayıcısı sayesinde büyük siparişleri hızlı bir şekilde işleme yeteneği, onları rakiplerinden ayırır. Sonuç olarak stok alımı da hızlanır.
Platform, uygun nakliye özellikleri nedeniyle övgü aldı. UPS ve FedEx dahil olmak üzere 15'in üzerinde büyük nakliyeci, nakliye sistemine entegre edilmiştir. Portal aynı zamanda gerçek zamanlı takip ve ucuz nakliye maliyetleri gibi teslimat seçeneklerini de içerir.
Kurulumu biraz zaman alabilir, ancak bundan sonra her şey yolunda gider. Stoğunuzu yönetmek için esnek ve genişletilebilir bir çözüme ihtiyacınız varsa, ancak hızlı bir şekilde çalışmaya başlamanız gerekiyorsa, bu sizin için mükemmel bir stok kontrol sistemi yazılımıdır.
#4. parlak inci
Çok kanallı perakendeciler ve toptancılar düşünülerek özel olarak tasarlanan Brightpearl, bir perakende yönetim sistemi ile bir envanter yönetim sistemini birleştirir. Yazılım, işletmeler için envanter yönetimine dahil olan süreçleri basitleştirebilir. Ayrıca, daha pahalı olan paket, stok kontrolü için tüm standart araçları içerir. Bununla birlikte, ayda 1500'den az siparişi olan şirketler için daha ucuz seçeneğin birçok ek kısıtlaması vardır.
Brightpearl'ın harika özelliği, büyük işlem hacimleri düşünülerek geliştirilmiş olmasıdır. Stitch Labs'tan uzaklaşmak istiyorsanız, Brightpearl harika bir seçenektir. Square tarafından satın alındıktan sonra Stitch Labs, 2022 baharında kapanacak.
Buna ek olarak, Brightpearl'ın kontrol sistemi yazılımını güncelleme kararlılığı takdire şayandır, ancak bu durum ara sıra yazılım sorunlarına yol açmaktadır.
Sonuç
Sonuç olarak, herhangi bir başarılı çevrimiçi perakendeci, stokları olmadan kaybolacaktır. Doğru envanteri el altında tutmak, tüketicileri memnun edecek, gecikmiş sipariş olasılığını azaltacak ve karı artıracaktır. Önceden zaman alan görevleri otomatikleştirerek, lojistik iş akışınızı iyileştirerek ve size gerçek zamanlı envanter seviyeleri resmi sunarak, etkili bir stok kontrol sistemi bunun çoğunu sizin yerinize yapabilir.
Stok Kontrol Sistemi SSS
Stok Kontrolün Altın Kuralı Nedir?
Stok kontrolü söz konusu olduğunda, hatırlanması gereken en önemli şey, yeniden stoklama faaliyetlerinin hem miktarını hem de sıklığını doğru şekilde belirlemektir. Bu, kârlılığı ve büyümeyi sürdürürken giderleri mümkün olduğunca düşük tutmanıza olanak tanır.
Stok Kontrol Sistemi Örneği Nedir?
Örneğin bir şirket, her ayın üçüncü Pazar günü verilen 500 ürünlük düzenli bir siparişe sahip olabilir. Bu tür bir envanter kontrolü, en çok, istikrarlı talebi ve tutarlı sözleşmeleri olan, ancak önemli bir teslim süresi olmadıkça siparişlerin düzensiz ve seyrek olduğu işletmeler için yararlıdır.
Benzer makaleler
- 15'DE KÜÇÜK İŞLETMELER İÇİN EN İYİ 2023+ ENVANTER SİSTEMİ (+ Ücretsiz Seçenekler)
- STOK TAKİP SİSTEMİ: Nedir, Çeşitleri ve Ücretsiz Araçlar
- 2023'TE STOK YÖNETİMİ İÇİN EN İYİ UYGULAMALAR
- BASİT STOK YAZILIMI: En İyi Envanter Yönetim Yazılımı 2023
- BFCM: Kara Cuma Siber Pazartesi için Nihai Kılavuz
Referans
