Pek çok insan bir postaneyi veya nakliye şirketini hiç ziyaret etmemiştir, bu nedenle nakliye sürecine aşina değildirler. Bu kategoriye girerseniz endişelenmeyin; Yardım etmek için buradayız. Paketler, nakliye etiketleri kullanılarak bir konumdan diğerine taşınmalıdır. Burada, özellikle UPS, USPS ve FedEx'e bakarak bir gönderi etiketinin nasıl oluşturulacağını göreceğiz.
Nakliye Etiketi nedir?
Bir gönderi etiketi, mallarınızı çıkış noktasından varış noktasına taşımak için bir taşıyıcının ihtiyaç duyduğu tüm bilgileri içerir. Taşıyıcının teslimat güncellemeleri sağlamasına izin veren takip numarasına sahip taranabilir bir barkodu vardır. Yalnızca alıcının adını ve adresini içeren posta etiketleri, gönderi etiketlerinden farklıdır.
Her gönderi kendi gönderi etiketini gerektirir. Ayrıca, kutusuz mallar veya çabuk bozulan ürünler gibi pek çok gönderi türü, özellikle gönderi gereksinimleri için tasarlanmış özel bir etiketin kullanılmasını gerektirir.
Gönderi Etiketini Nasıl Alabilirim?
Gönderi etiketleri şahsen veya çevrimiçi olarak belirli taşıyıcılardan alınabilir, evde kişisel gönderi yazılımı kullanılarak yazdırılabilir veya bir 3PL tarafından işlenebilir (yalnızca gönderim ücretini ödersiniz).
Gönderi Etiketi Oluşturmak Neden Gereklidir?
Bir e-ticaret şirketi, ürünlerin nakliye sağlayıcısı tarafından müşterilere doğru ve zamanında teslim edilmesini sağlamak için nakliye etiketleri hazırlar.
Gönderi Etiketini Oluşturan Çeşitli Parçalar Nelerdir?
Gönderi etiketleri taşıyıcıya göre değişiklik gösterse de, bir gönderinin A noktasından B noktasına ulaşmasını sağlamak için hepsi aynı genel bilgileri içerir.
Bir nakliye etiketinde bulunabilecek çeşitli bileşenler şunlardır:
- İade Gönderim Adresi: Paketin nereye ve kime gönderildiğini gösterir
- Paket ağırlığı: Paketin ağırlığını, öğenin yapısını ve kullanılan paketleme türünü gösterir.
- Tek Yönlü Kod: Maxicode olarak da bilinen bu, paket yönlendirmeye yardımcı olan taranabilir bir koddur.
- Posta Hizmeti Barkodu: Impb kodu, alıcının posta kodunu gösteren taranabilir bir barkoddur.
- Türü: "Standart" gönderi, "Ekspres" gönderi, "Öncelikli" gönderi, "Gecelik" gönderi gibi gönderi modunu belirtir.
- Yönlendirme numarası: Bu, tasnif sürecini bilgilendirir ve gönderinin nereye yönlendirilmesi gerektiğini gösterir.
- İzleme kodu: Müşteriler, paketlerinin konumunu çevrimiçi olarak, manuel olarak veya otomatik metin veya e-posta güncellemeleri yoluyla kolaylıkla takip edebilir.
Gönderi Etiketini Nasıl Oluşturursunuz?
Ne yaptığınızı biliyorsanız, etiket basmak basittir. Doğrudan taşıyıcıyla veya bir yazılım aracının yardımıyla bir gönderi etiketi oluşturabilirsiniz.
Taşıyıcı ile Gönderi Etiketi Nasıl Oluşturulur
Yöntemlerden biri, bir gönderi etiketi oluşturmak için doğrudan taşıyıcıyla çalışmaktır. Amerika Birleşik Devletleri'nde, her biri kendi gönderi etiketi yöntemine sahip çok sayıda farklı taşıyıcı seçeneği vardır.
Amerika Birleşik Devletleri'ndeki en popüler üç nakliye şirketini kullanarak bir kargo etiketinin nasıl oluşturulacağına bakalım: FedEx, UPS ve USPS.
1 numara. Gönderi Etiketi Nasıl Oluşturulur FedEx.
FedEx ile bir gönderi etiketi oluşturmak için adlar, adresler, telefon numaraları ve bildirimler için e-posta adresleri dahil olmak üzere gerekli adres bilgilerini doldurun.
Oradan gönderi yönteminiz olarak FedEx One Rate ve FedEx Standard Rate arasında seçim yapın. FedEx Standard Rate'in aksine, FedEx One Rate hesap veya paketin ağırlığını gerektirmez. Ardından paketleme ve nakliye seçeneklerinizi seçin.
Son olarak, daha sonra yazdırıp gönderinize yapıştıracağınız gönderi etiketinizi öder ve onaylarsınız.
2 numara. Gönderi Etiketi Nasıl Oluşturulur?
UPS ile bir gönderi etiketi oluşturmak için önce iade adresi bilgilerinizi girin, ardından gönderi adresi bilgilerinizi girin ve gönderi adresinin konut olup olmadığını not edin.
Daha sonra ambalajınızı seçeceksiniz. 50 libreye kadar olan ürünler için UPS, sabit oranlı nakliye hizmeti sunar. Bu seçeneği seçmezseniz, ambalaj türünü, ağırlığını, uzunluğunu, genişliğini ve yüksekliğini belirtmeniz gerekir.
Paketinizin içeriği için belirtilen bir değer belirleyebilirsiniz. Ayrıca imza ve teslimat onayları da sağlayabilirsiniz.
Bir sonraki adım, kutunuzun seçtiğiniz bir yerden alınmasını veya bir UPS Mağazasına bırakılmasını ayarlamaktır. Daha sonra gönderi seçeneğinizi seçin, gönderi ayrıntılarını girin ve etiketi onaylamadan ve yazdırmadan önce ödeme bilgilerini girin.
#3. Gönderi Etiketi USPS Nasıl Oluşturulur
USPS ile gönderi etiketi oluşturmak için önce bir e-posta adresi, kullanıcı adı ve parola ile bir USPS hesabı oluşturmalısınız.
Hesabınızı oluşturduktan sonra "Click-N-Ship" ile bir USPS gönderi etiketi oluşturmak kolaydır. Seçilen kargo hizmetine gitmeden önce iade ve teslimat adreslerini, paket bilgilerini, opsiyonel paket değerini ve gönderim tarihini girmelisiniz.
"Sepete ekle"yi seçmeden önce, seçtiğiniz hizmeti ve gönderiniz için ek hizmetleri seçin. Her şeyin doğru olduğundan emin olmak için bu sayfada kargo etiketi bilgilerinizi inceleyebilirsiniz. Bundan sonra, fatura bilgilerinizi girin ve ödemeye devam edin ve etiketi yazdırın.
Gönderi Etiketi Oluşturmak İçin Yazılım Nasıl Kullanılır?
UPS, FedEx veya USPS ile tüm bu süreçlerin içine girip manuel olarak tamamlamanın kulağa çok iş gibi geldiğini düşünüyorsanız, haklısınız. Bu, özellikle yüksek hacimli gönderileriniz varsa geçerlidir. İyi haber şu ki, yazılım çözümleri büyük miktarda gönderi etiketini rekor hızda tamamlamanıza yardımcı olabilir.
Bu teknolojiler, e-ticaret yazılım platformunuza bağlanır ve siparişler geldikçe otomatik olarak nakliye etiketleri oluşturabilir. Bazı araçların, her bir ürün için ödeme yaptığınız kullandıkça öde fiyatlandırma modeli vardır. Diğer ürünler, önceden belirlenmiş sayıda öğe için ödeme yaptığınız aylık bir ücret fiyatı yaklaşımı kullanır.
Ancak bu teknolojiler, basit bir şekilde otomatikleştirilmiş etiket üretiminden daha fazlasını sağlar; gönderilerinizi takip etmenize ve yönetmenize yardımcı olmak için sıklıkla taşıyıcı indirimleri ve değerli raporlama özellikleri içerirler.
Sevkiyat Etiketi Basılabilir mi?
Etiketinizi üretildikten sonra indirmek ve yazdırmak son derece basittir. Tek ihtiyacınız olan kağıt ve mürekkebi olan bir yazıcı. Sevkiyat etiketleri için yalnızca temel yazıcı kağıdınıza ve siyah mürekkebinize ihtiyacınız vardır; nakliye etiketleri için özel kağıda veya renkli mürekkebe gerek yoktur. Yazıcınızı bilgisayarınıza bağlamanız ve ardından yazdır düğmesine basmanız yeterlidir.
Bir Pakete Gönderi Etiketi Koyma Talimatları
Bir nakliye etiketinin yazdırılmasının ardından, son adım söz konusu pakete iliştirmektir. Bu basit bir adım gibi görünse de, etiketin kolayca görülüp okunabilir olmasını sağlamak için özen gösterilmesi çok önemlidir.
Nakliye etiketini paketin en görünür yüzey alanına sahip tarafına yerleştirin. Makinelerin bunları okumasını zorlaştırabileceğinden, ambalajın kenarlarına ve köşelerine etiket yerleştirmekten kaçının.
Yerleşik yapışkanlı bir etiket kullanmıyorsanız, etiketi şeffaf bantla pakete yapıştırmanız gerekir. Pakete güvenli bir şekilde sabitlendiğinden ve nakliye sırasında kolayca düşmeyeceğinden veya çekilmeyeceğinden emin olmak için kenarları bantlayın.
Gönderi Etiketleri İçin En İyi Uygulamalar
Gönderi etiketleri söz konusu olduğunda akılda tutulması gereken birkaç şey daha:
1 numara. Özel Talimatlar
Paketinizin içeriği özel talimatlar gerektiriyorsa, paketin üzerine not alın. "Kırılgan", "Bozulabilir" veya "Yanıcı" olarak etiketlemek buna bir örnek olabilir (taşıyıcılar genellikle bunu da soracaktır). Bir paketin "Bu Taraf Üstte" olması gerekip gerekmediğine de dikkat etmelisiniz. Bu benzersiz gereksinimlerin dikkate alınması, teslimatınızın müşterinizin kapısına bozulmamış durumda ulaşmasını sağlamaya yardımcı olacaktır.
2 numara. Etiketlerin Konumlandırılması
Etiketler ürününüzün üst kısmına yerleştirilmelidir (özellikle “Bu Taraf Yukarı” talimatı varsa). Etiketin tamamen göründüğünü ve hiçbir kenarın katlanmadığını kontrol edin, aksi takdirde kritik bilgiler gizlenebilir veya okunamaz hale gelebilir. Ayrıca, kodların okunamaz hale gelmesine neden olabileceğinden, yapıştırdıktan sonra tüm topakları düzleştirdiğinizden emin olun. Etiketinizi şeffaf bantla sararsanız veya korumak için plastik bir cüzdana koyarsanız, etiketin tamamının okunabilir olduğundan emin olun.
#3. Paketleme fişleri
Yetkili bir e-ticaret satıcısı, genellikle "irsaliye" olarak bilinen sevk irsaliyelerini her zaman içerecektir. Bu, paketin içine (veya dışına, plastik bir cüzdanın içine) yerleştirilir ve makbuz görevi görür. Fişlerde şirketinizin iletişim bilgileri, müşterinin adresi, sipariş tarihi ve numarası, paketteki öğeler ve miktarları, müşteri hizmetleri numarası ve iadeler, geri ödemeler vb. ile ilgili diğer yorum veya bilgiler yer almalıdır.
Normal Kağıda Nakliye Etiketi Yazdırmak Mümkün mü?
Bir nakliye etiketi normal kağıda basılabilir! Taşıma sırasında etiketi hava şartlarından korumak için etiket cebi veya yapışkan etiket kullanabilirsiniz. Doğrudan nakliye şirketinden bir etiket oluşturursanız, bunu taşıyıcının tesislerinden birinde yazdırabilirsiniz.
Gönderi Etiketleri Oluşturmanın Maliyeti Var mı?
Gönderi etiketi oluşturmak ücretsizdir ancak posta ücretini ödemeden ürünü gönderemezsiniz.
Ön Ödemeli Gönderi Etiketi Nedir?
Bazı şirketler, onarım veya geri ödeme için iade edilen şeylerin nakliye ücretini ödeyebilirken, bazı kar amacı gütmeyen gruplar bağışlanan ürünlerin nakliye ücretini alacaktır. Bunu, gönderinize yapıştırmanız için size ön ödemeli bir gönderi etiketi göndererek veya size bunu yazdırabileceğiniz bir web bağlantısı sağlayarak gerçekleştirirler.
Evde Gönderi Etiketi Bastırmak Mümkün mü?
Evet. Gönderi etiketlerinin nasıl oluşturulacağı hakkında daha fazla bilgi için "Nakliye Etiketi Nasıl Oluşturulur" bölümünü okuyun.
Elle Gönderim Etiketi Yapabilir miyim?
Evet (yazınız okunabilir olduğu sürece), ancak barkod gibi diğer bilgilerin sevkiyattan önce taşıyıcıdan alınması gerekebilir. Sonuç olarak, internet araçları çok daha verimlidir.
Nakliye Etiketlerini Bantlayabilir misiniz?
Evet, şeffaf bant olduğu ve etiketi açıkça görülebildiği sürece. Pürüzsüz bir bağlantı için, bandın altında hava boşlukları olmasını önleyin.
Gönderi Etiketlerini Üretmek İçin Belirli Bir Yazıcı Gerekli mi?
Mevcut herhangi bir yazıcı bir nakliye etiketi üretebilmelidir; ancak kendinden yapışkanlı nakliye etiketleri kullanmak istiyorsanız (bunları öğeye yapıştırmak veya bantlamak yerine), bunları kabul edebilecek bir termal yazıcıya ihtiyacınız olacaktır. İşte en iyi 8 termal yazıcı.
Gönderi Etiketini Nereye Yerleştirmeliyim?
Gönderi etiketinizi paketin en geniş ve en görünür yüzeyine yerleştirin. Etiketler kenarlara yerleştirildiğinde esneyebilir ve makineler tarafından okunamaz hale gelebilir, bu nedenle köşelere sarılmasını önleyin.
Gönderi Etiketlerinin Son Kullanma Tarihi Var mı?
Bir etiketin "son teslim tarihi" varsa ve bu tarih geçmişse, etiketin süresi dolar. Bazı teslimat sağlayıcılar, son kullanma tarihinden sonra ürünleri taşımaya devam edebilir, ancak sorunlar meydana gelebilir, bu nedenle bu tarihe dikkat edin.
Nakliye Etiketleri için Minimum Boyut var mı?
Normal bir gönderi etiketi boyutu 4" x 6" boyutundadır, ancak diğer taşıyıcıların farklı kriterleri olabilir, bu nedenle kendi gönderi etiketinizi tasarlamadan önce onlara danışın.
- Kiralık Nakliye Konteynerlerinin Birçok Endüstriyel Kullanımı
- ÖZEL ETİKET ÜRETİCİLERİ: Markanızı başlatmak için en iyi 15 seçim
- NAKLİYE TAŞIYICISI: ABD'deki En İyi Taşıyıcılar ve Nasıl Seçilir?
- BİR DROPSHIPPING İŞİNE NASIL BAŞLANIR: Adım Adım Yeni Başlayanlar Kılavuzu
- ÖZEL ETİKETLEME: Nasıl Çalışır, Karşılaştırmalar, Örnekler ve En İyi 2023 Uygulamaları
Referanslar
