ADP (Otomatik Veri İşleme) Hizmetleri, her türden şirkete çeşitli seçenekler sunan, bordro ve insan kaynakları (İK) hizmetlerinin önde gelen küresel sağlayıcısıdır. 1949 yılında Henry Taub tarafından kurulan şirket, 70 yılı aşkın bir süredir varlığını sürdürüyor ve büyüyerek en büyük ve en çok tanınan İK yazılım çözümü sağlayan şirketlerden biri haline geldi ve aynı zamanda gelir bazında Amerika Birleşik Devletleri'nin en büyük şirketlerinden biri olarak etiketlendi. Geçen yıl 16 milyar doların üzerinde gelir elde etti. Küçük işletme(ler)e yönelik ADP hizmetlerini tartışacağız.
ADP Hizmetlerini Anlamak
ADP Services, İK, bordro, yetenek, zaman, vergi ve birçok avantajı herhangi bir şirketin yönetimine entegre eden bulut tabanlı insan kaynakları yönetimi (HCM) sistemlerinin üst düzey uluslararası tedarikçisidir. Aynı zamanda ticari dış kaynak hizmetleri, veri analitiği ve uyumluluk bilgisinde de pazar öncüleridir.
ADP'nin hizmetleri bordro işleme ve vergi yönetiminden muhasebe entegrasyonuna, yeni işe alınan raporlama ve İK hizmetlerine kadar uzanmaktadır. Küçük işletmelere yönelik ADP hizmetleri, çalışan sayısına ve müşterinin ADP bordrosu aracılığıyla yapması gereken iş düzeyine bağlı olarak farklı kategorilere ayrılır.
ADP Hizmetleri
Tüm ADP hizmetleri, kuruluşun sahip olduğu çalışanların büyüklüğüne ve sayısına göre kategorize edilebilir. ADP hizmetleri aşağıdaki kategorilere ayrılmıştır:
#1. ADP Küçük İşletme Çözümleri (1-49 çalışan)
Yeni bir firma kurmak veya mevcut bir firmayı uzman İK desteği olmadan yönetmek oldukça zor olabilir. Bu kategorideki ADP hizmetlerinin amacı, küçük işletme sahiplerine maaş bordrosu, vergiler, işe alma ve eğitim de dahil olmak üzere İK gereksinimlerini yönetmede (veya dış kaynak kullanımında) yardımcı olmayı amaçlamaktadır.
Run Powered by ADP adlı çözüm, bu küçük işletmeler göz önünde bulundurularak tasarlanmıştır. Run için Essential'dan HR Pro'ya kadar dört farklı paket mevcut.
#2. ADP tarafından desteklenen RUN
Bordro işleme, hatalardan ve yaptırımlardan kaçınmak için dikkatli bir şekilde yürütülmesi gereken işletme yönetiminin bir yönüdür. ADP Hizmetleri bordro yazılımı, dikkatli bordro yönetimi görevini üstlenir; böylece personelinizi ve vergilerinizi zamanında ve doğru bir şekilde ödeme olanağına sahip olduğunuzu bilerek rahatlayabilirsiniz.
ADP tarafından desteklenen RUN, bordro ve İK için bulut tabanlı bir platformdur. Ayrıca bu yazılım, küçük işletmeler için en popüler ADP hizmetlerinden biridir. RUN dört farklı planda mevcuttur.
#3. Temel Bordro
Bu plan, hem yeni işletmeler hem de güvenilir maaş bordrosu, vergi ve uyumluluk yardımına ihtiyaç duyan mevcut işletmeler için mükemmeldir. Gibi özellikleri içerir; temel bordro işlemleri, doğrudan para yatırma, yeni çalışan raporlaması ve vergi beyanı.
#4. Geliştirilmiş Bordro
Haciz ödeme hizmeti, SUI yönetimi, özgeçmiş kontrolleri, çek imzası ve doldurma gibi ek özellikler; yeniden yüklenebilen ön ödemeli banka kartları ve ZipRecruiter aracılığıyla iş ilanları maaş bordrosunun en üstüne eklenir.
#5. Bordro ve İK+'yı tamamlayın
ADP hizmetlerinden en yeni İK araçlarını içeren bu araç, bir iş tanımı sihirbazını, personel sihirbazı için bir el kitabını, proaktif uyumluluk uyarılarını ve İK için yönergeleri ve formları içerir.
#6. HR Pro Bordro ve İK
Bu plan, proaktif bir İK yardım ekibi, işverenler ve çalışanlar için kapsamlı eğitim, değerli iş rehberliği ve Upnetic Hukuk Hizmetleri'nden güvenilir hukuki destek dahil olmak üzere eksiksiz bir İK çözümleri yelpazesi sunar.
Aşağıdaki eklentilere RUN ADP yazılım hizmetinin tüm planlarıyla da erişilebilir:
- ADP'nin kendi sigorta şirketi ADPIA'dan gerekli işletme sigortasını, sağlık sigortasını ve işçi tazminatı sigortasını seçme seçeneğiniz vardır.
- Personeliniz için bir emeklilik planı oluşturmanıza yardımcı olun.
- Her planla birlikte İK yayınları ve haftalık bilgiler de dahil olmak üzere ekstra ADP kaynaklarına erişebileceksiniz.
ADP'nin RUN Kullanımı
ADP'nin RUN yazılımıyla bordro işlemleri çok basittir. Küçük bir işletme sahibi olarak, özellikle şirketiniz büyüdükçe neredeyse tüm İK ihtiyaçlarınızı etkili bir şekilde karşılayabilecek tek bir platform kullanmanın büyük fayda sağlayacağını unutmamak önemlidir.
ADP'nin bu çevrimiçi bordro çözümünün kullanımı kolaydır ve elektronik tablolara benzeyen formlara sahiptir. Bulutta barındırılan bir sistem olduğundan herhangi bir program indirmeye gerek yoktur. ADP hizmetleri web sitesinden ve bir mobil uygulama aracılığıyla çevrimiçi olarak erişilebilir. Çalışanların her hafta aynı saatlerde çalıştığından emin olduğunuzda bordro prosedürünü kolaylaştırmanızı sağlayan “Çalıştır & Bitti” özelliği, ADP RUN'un en çok kullanılan özelliklerinden biridir.
Ek olarak, bordronun ne zaman işlenmesi gerektiğine veya hesabınızın güvenliğinde herhangi bir değişiklik yapılmasına ilişkin uyarılar ayarlama seçeneği de sunar. Personeliniz, ADP'nin çalışan uygulamasını kullanarak maaş taslaklarını inceleyebilir, doğrudan para yatırma işlemlerini gerçekleştirebilir, 401(k) katkılarını değiştirebilir ve vergi formlarını yazdırabilir.
ADP RUN özellikleri
Bunlar ADP tarafından desteklenen RUN'un ana özellikleridir.
#1. Bordro İşleme
ADP hizmetleri Bordro işlemleri, RUN yazılımı kullanılarak mobil uygulama aracılığıyla veya çevrimiçi olarak ADP Hizmetleri web sitesi aracılığıyla yapılabilir. Ücret veya maaşa dayalı maaş çeki tutarlarını belirlemek için her ödeme dönemi çalışanlarının çalıştığı saatleri manuel olarak girin veya içe aktarın. Her maaş çekinin, her ödeme döneminde doğruluğunu garanti etmek için ADP ayrıca vergi kesintilerini, sağlık sigortası ödemelerini ve emeklilik katkı paylarını da koordine eder.
ADP'nin RUN'u ayrıca, seçtiğiniz herhangi bir ödeme yöntemiyle çalışanlara ödeme yapılmasına da yardımcı olabilir.
#2. Bordro vergileri
İşletmenize ilişkin bordro vergileri ve ilgili evraklar ADP tarafından hesaplanır ve ödemeler daha sonra bölgesel, eyalet ve federal kuruluşlara gönderilir. ADP müşteri hizmetleri personeli vergiyle ilgili her türlü soruyu yanıtlayabilir ve bir hata oluşması durumunda ADP, karşılaşabileceğiniz ceza veya para cezalarının masraflarını karşılayacaktır. ADP ayrıca Essential planı hariç tüm ADP RUN abonelik planları için eyalet işsizlik sigortanızın yönetimini de denetleyecektir.
#3. Muhasebe Uyumluluğu
ADP, maaş bordrosu bilgilerini QuickBooks, Xero, Wave veya CSV dosyasına aktarabilir ve bu bilgileri diğer iş yazılımı türlerine aktarmanıza olanak tanır. Ayrıca bu, mali danışmanınızla çalışmayı ve hesaplarınızı yönetmeyi çok daha basit hale getirir.
#4. Yeni işe alım raporlaması
Tüm planlar, ADP'nin, ADP'nin sizin adınıza gerekli tüm belgeleri tamamlayıp göndermesini içeren, devlet tarafından zorunlu tutulan yeni işe alım raporlamasını kolaylaştırmasını içerir. Ayrıca ADP, müşterilerin inceleyip kişiselleştirebileceği bordro ve İK raporları oluşturdu; bunlar, iş kararlarına rehberlik etmek için analitiği kullanmak isteyen şirketler için faydalıdır.
#5. İK Hizmetleri
Dijital yeni işe alım evraklarına ve hatta çalışan satın alma indirimlerine ek olarak çalışanların self-servis hizmetleri, her ADP planıyla birlikte gelen İK unsurlarına dahildir. Daha pahalı seçeneklerden birini tercih ederseniz, açık pozisyonları doldurmanıza ve potansiyel çalışanlar üzerinde işe alım öncesi kontroller yapmanıza yardımcı olacak daha fazla İK kaynağına sahip olacaksınız. Buna ZipRecruiter çevrimiçi iş reklamları da dahildir.
ADP ayrıca tasarım yapmanıza yardımcı olacak bir sihirbaz da sağlar; çalışan el kitabınız, oryantasyon ve geçiş kaynakları ve ayrıca Complete veya HR Pro düzeyindeki firmalar için önemli bir İK formları ve belgeleri koleksiyonu.
#6. Çalışan Dakikliği ve Devamlılığı
ADP'nin zaman ve dakiklik eklentisi, şirketinizin bordro hizmetiyle kusursuz bir şekilde senkronize olur. Çalışanlar, giriş ve çıkış işlemleri için zaman saatlerini, web tarayıcılarını, telefonları ve mobil uygulamaları kullanabilir. Araç, yöneticiler için zaman çizelgesindeki istisnaları tanımlar, planlanmamış devamsızlıkları bildirir ve fazla mesaiye çok yaklaştıklarında personeli uyarır.
Uygulamanın bu kısmı aynı zamanda ücretli izin kazançlarını da takip ederek çalışanların izin ve hastalık izinleri için başvuruda bulunmasına olanak sağlıyor. ADP'nin performans ve üretkenlik araçları, her çalışanın gün boyunca bir projeye ne kadar zaman harcadığını takip etmeye yardımcı olur.
ADP Toplam Kaynağı
ADP TotalSource bir profesyonel istihdam organizasyonu (PEO) hizmetidir. Bu aynı zamanda ADP'nin küçük işletmelere yönelik hizmetlerinin bir parçasıdır. Burada ADP, ortak istihdam modelini kullanarak TotalSource aracılığıyla işletmeler için PEO görevi görüyor. ADP Totalsource, küçük işletmelere yönelik sosyal haklar, maaş bordrosu, işe alım ve uyumlulukla ilgilenir. Ayrıca doğabilecek hukuki risklerin sorumluluğunu da üstlenirler. Bu, kuruluşların istihdam yönetimini yönetmesine olanak tanır ve My totalsource web platformu aracılığıyla çalışanlara self-servis olanak sağlar.
ADP Orta Ölçekli İşletme Çözümleri (50-999 çalışan)
ADP'nin bu kategorideki akıllı İK yazılım hizmetleri, orta ölçekli işletmelerin tüm iş gücünü ve idari operasyonlarını kolaylıkla yönetmelerine yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Bu kategoriye ait ilk çözüm;
ADP İş Gücü Şimdi
ADP Workforce Now, faturaları ödemeyi ve idare etmenizi sağlar, maaş bordrosunu verimli, güvenli ve doğru bir şekilde yönetir ve pahalı vergi ve düzenleme hatalarının azaltılmasına yardımcı olur. Ayrıca kuruluşunuzun yetkili düzeylerine, ihtiyaç duydukları ilgili bordro bilgilerini tam ihtiyaç duydukları anda verir.
ADP Workforce Now, bulut tabanlı bir platformdur ve her an eklenebilecek aşağıdaki seçenekleri sunar:
#1. Maaş bordrosu ve vergi
Bordro ve vergi seçeneği kapsamında, ADP Workforce, kullanıcıların bordroyu çevrimiçi olarak gerçek zamanlı olarak işlemesine, İK avantajlarına erişmesine ve yeni işe alınan kişileri devlet kurumlarına otomatik olarak raporlamasına olanak tanır. Ayrıca, tüm federal, eyalet ve yerel vergilerin ödenmesini sağlamak ve hesaplamayla ilgili hataları önlemek için yerleşik bir vergi yönetimi ve uyumluluk sistemini ve ayrıca çalışanların self-servis ve yönetici içgörüleri sağlayan güçlü gösterge paneli entegrasyonunu destekler.
#2. İK yönetimi
ADP Workforce Now sayesinde İK yönetimi, normal bir idari görev olmaktan çıkıp kuruluşunuzun stratejik bir parçası haline gelebilir. Personel kayıtlarının tutulması, yeni çalışanların yönlendirilmesi, politikaların onaylanması, personel raporlaması, personel değişikliklerinin durumu, mevzuat takibi ve raporlaması ve daha fazlası dahil olmak üzere önemli görevleri otomatikleştirin ve basitleştirin.
#3. Zaman ve emek
Hem yöneticiler hem de çalışanlar basit, erişilebilir ve kullanımı kolay hassas zaman takibinden yararlanabilir. ADP Workforce Now, zamandan tasarruf sağlayan otomasyon, bordro entegrasyonu ve iş akışında sağlanan analizlerle şirketinizin iş gücünü her gün başarılı bir şekilde yönetmenize yardımcı olan bir zaman ve işgücü seçeneği içerir. ADP çalışan mobil uygulaması, otomatik planlama ve uyarı sistemi sayesinde çalışanlar, coğrafi konum etiketlerini kullanarak oturum açabilir ve çıkış yapabilir, vardiyaları değiştirebilir ve izin talep edebilir, aynı zamanda gerekli fazla mesai hesaplamalarını ve zaman kartı onaylarını otomatik pilotta gerçekleştirebilir.
#4. Yetenek yönetimi
En iyi yetenekleri bulmak, çalışanların performansını yönetmek ve ücretleri yönetmek artık her zamankinden daha basit ve daha verimli. ADP Workforce Now yetenek seçeneği, iş gücünüzün çekilmesine, elde tutulmasına ve sonuçta iş gücünüzün uzun vadeli değerinin en üst düzeye çıkarılmasına yardımcı olur. İşe alma ve eleme sürecini kolaylaştırmak hiç bu kadar kolay olmamıştı ve bu kadar verimli bir şekilde yürütülmemişti. Çalışanlar için özel bir kariyer web sitesi sağlayan ZipRecruiter algoritması, iş ilanlarını video ve sosyal medya aracılığıyla yönetiyor, ayrıca işe alım maliyeti ve süresi hakkında raporlar sunuyor. Bu da şirketinizin mevcut açık pozisyonlar için daha nitelikli adayları daha hızlı işe almasına yardımcı olur.
Bu aynı zamanda katılımı ve performansı artırmak için çalışanların eğitim ve gelişim kurslarının sorunsuz bir şekilde yönetilmesini de içerir.
#5. Faydalar
ADP Workforce Now avantaj seçeneği, kuruluşların maliyetleri sınırlamasına ve avantajların uygulanmasını ve yönetimini birleştirmesine yardımcı olur. Sosyal hak planı oluşturma sihirbazında, açık çevrimiçi kayıt ve çalışanların kişiselleştirilmesine sahip çoklu fayda planları mevcuttur. Aynı zamanda gerekli çalışan raporları ve diğer bordro sistemleriyle kolay entegrasyon ile elit fayda analitiğini de içerir.
ADP Akıllı Uyum
ADP SmartCompliance yazılımı, mevcut insan sermayesi yönetimi (HCM) platformunuz veya bordro sisteminizle entegre olur ve işletmenizin bordro vergisi ve bordro vergisi gibi tüm vergi, istihdam ve uyumluluk düzenlemelerini karşılamasını sağlayarak zaman alıcı ve pahalı uyumluluk görevlerinin etkisini azaltmaya yardımcı olur. Uygun Fiyatlı Bakım Yasası (ACA).
ADP SmartCompliance yazılım hizmetinin yedi farklı arayüzü vardır;
- Şirket Vergi Kredileri: Bu, şirketlerin faydalı vergi indirimlerinden ve şirket teşviklerinden yararlanmasına yardımcı olur.
- Ücret Ödemeleri: Çalışanlarınıza çeşitli %100 elektronik ödeme yöntemleri sunarak zamandan ve paradan tasarruf edin.
- Bordro vergileri: İstihdam vergilerinizin beyanını ve ödemelerini kolayca halledin.
- Sağlık Uyumluluğu: Uygun Fiyatlı Bakım Yasası'nın (ACA) gerekliliklerine ve sürekli değişen sağlık reformu koşullarına uyun.
- Ücret Sübvansiyonları: Ücret hacizlerinin işleme ve yönetim verimliliğini artırın.
- Yüklenici yönetimi: Şarta bağlı çalışanlarınızı işe alın, onaylayın, denetleyin ve ücretlerini ödeyin.
- İşsizlik Talepleri: İşsizlik harcamalarını azaltmak için hasar yönetimini geliştirin.
- İstihdamın Doğrulanması: Sertifikalı doğrulayıcılara istihdam ve gelir doğrulamaya XNUMX saat güvenli erişim olanağı sağlayın.
İşletmeler ayrıca ADP'lerden de yararlanabilir Akıllı Uyumluluk yazılım teklifleri ve buna şunlar dahildir:
- Uyumluluk karmaşıklığını basitleştirin.
- Uyumluluk faaliyetlerinde zaman kazanın.
- Uyumluluk risklerini azaltın.
ADP Büyük işletme çözümleri (1000+ çalışan)
ADP'nin yardımıyla her işletme İKY hedeflerine ulaşabilir ve tüm İKY ihtiyaçlarını karşılayabilir.
ADP Vantage HCM
Bu, büyük uluslararası şirketler için insanları, maaş bordrosunu, zamanı ve faydaların yanı sıra gelişmiş yetenek yönetimi özelliklerini birleştiren taktiksel insan sermayesi yönetimi için her şeyi kapsayan, açık mimarili bir sistemdir.
Kullanıcıların iş gücünü aşağıdaki açılardan genişletmesine ve denetlemesine olanak tanır;
#1. Yetenek
Yeni işe alımları motive eden ve işe alım sürecinden işe alım aşamasına kadar en iyi başvuru sahiplerini çeken bir marka anlatısı oluşturmak için yenilikleri ve verileri kullanın. Yetenek stratejisini performans, ücretlendirme ve yönetim yedekleme planlaması dahil olmak üzere şirket önceliklerine bağlayın.
#2. Avantajlar ve ACA
Kayıt, eğitim, ACA uyumluluğu ve yıllık raporlamanın yanı sıra etkili sosyal yardım yönetimi konusunda yardım alın.
#3. Zaman ve Katılım
Yerleşik öngörülere sahip mobil, bulut tabanlı bir platform, üretkenliği artırmanıza, maliyetleri kontrol etmenize ve uyumluluğu basitleştirmenize yardımcı olacaktır.
#4. Maaş bordrosu
Taktiksel önerilerle birlikte daha hızlı, daha anlaşılır maaş bordrosu alın ve uyumlulukla ilgili bazı görevleri otomatikleştirin.
#5. Hizmet
Yalnızca şirketinize bağlı kalmayıp aynı zamanda tüm HCM yaşam döngüsü boyunca sizi desteklemeye kendini adamış uzmanlardan bilgi, sorumluluk ve şeffaflık elde edin.
Kapsamlı, şirket içi bir HCM yazılım çözümü arayan büyük firmalar için ADP Vantage HCM yazılım hizmeti en iyi seçenektir.
Bordro için Adp'yi kimler kullanıyor?
Maaş Bordrosu için ADP Bordrosunu kullanan şirketler arasında 75000 çalışanı ve 79.57 milyar $ geliri olan ABD merkezli bir İletişim kuruluşu olan T-Mobile US, 82200 çalışanı ve 52.58 milyar $ geliri olan ABD merkezli bir Üretim kuruluşu olan Deere & Company, DR bulunmaktadır.
Bottom Line
ADP'nin, değişen kuruluşların ihtiyaçlarını karşılamak için çeşitli hizmet paketleri ve esnek çözümler sunduğunu unutmayın. Hizmetler ve bunların kullanılabilirliği müşterinin bölgesine ve seçilen özel ADP çözümüne göre değişiklik gösterebilir.
Genel olarak ADP'nin hizmetleri, kapsamlı teklifleri, otomasyon becerileri ve uyumluluk bilgileriyle büyük beğeni topluyor. Firmalara bordro ve İK prosedürlerini yönetmek için etkili yöntemler sunarak, doğru ve yasal personel yönetimini garanti altına alırken birincil hedeflerine odaklanmalarına olanak tanır.
ADP Hizmetleri SSS
Adp Nasıl Bir Şirkettir?
İnsan Sermayesi Yönetimi (HCM) çözümleri, BPO hizmetleri, analitikler ve uyumluluk bilgisi, ADP'nin dünya çapında sunduğu birçok hizmetten yalnızca birkaçıdır.
Adp Hizmetleri Nedir?
ADP Services, İK, bordro, yetenek, zaman, vergi ve yan haklar yönetimini birleştiren bulut tabanlı insan sermayesi yönetimi (HCM) çözümlerinin kapsamlı bir küresel sağlayıcısıdır ve iş dış kaynak hizmetleri, analitik ve uyumluluk uzmanlığında liderdir.
Adp Doğrudan Para Yatırma Ne Kadar Sürer?
Doğrudan para yatırma işlemleri, maaş bordrosu gönderildikten yaklaşık 24 saat sonra mümkün olacaktır.
