Kritik yol yöntemi, bu tekniği kullanarak görev bağımlılıklarını yönetmenize ve gerçekçi zaman çerçeveleri oluşturmanıza yardımcı olur. Bunu başarabilirsin. Yapılması gereken en önemli şeylerin bir listesini yapmayı içeren bir projeyi yönetmenin bir yoludur. Bu makale, kritik yol yönteminin ayrıntılarını, örneklerini vb. içerir.
Kritik yol yönteminin nasıl çalıştığını ve onu ekibinizle birlikte projelere nasıl uygulayabileceğinizi öğrenmek için okumaya devam edin.
Kritik Yol Yöntemi Nedir?
Kritik yol yöntemi (CPM), bir programın ne kadar esnek olduğunu ve bir projeyi bitirmek için hangi görevlerin gerekli olduğunu anlamanın bir yoludur. Projenin bitmesi için programa göre tamamlanması gereken en uzun görev serisi, proje yönetiminde "kritik yol" olarak bilinir. Kritik görevler ertelenirse projenin geri kalanı ertelenir.
O zamandan beri kritik yol yöntemi, proje planlama ve iş önceliklendirmede kullanım için popülerlik kazandı. Karmaşık projeleri basit görevlere ayırmanıza ve projenin ne kadar esnek olduğunu daha iyi anlamanıza olanak tanır.
Örneklerle Kritik Yol Yöntemi
1 numara. Projeye Görev Ata
Proje önce, genellikle faaliyetler olarak adlandırılan görevlere bölünmelidir. Her faaliyet ideal olarak tek bir sorumlu tarafa sahip olmalı ve tahmin edilmesi basit olmalıdır. Örneğin, beton dökme ve kazma işleri farklı sorumlulara (yükleniciler vb.) sahip olabileceğinden ayrı ayrı ele alınmalıdır.
2 numara. Görev Tahminleri
Şimdi et ve patates hakkında konuşalım. Her iş, proje bileşenlerine ayrıldıktan sonra hesaplanmalıdır. İki şeye karar vermek gerekir:
- Görev Materyalleri
- Görev Zaman Çizelgesi
Aşağıda mevcut kaynakların bir listesi bulunmaktadır:
1 numara. İş gücü
Projeye hiçbir maliyeti olmasa bile kaynak olarak dahil edilmelidirler. Ve örneğin, bir proje üyesinin teknik bir departmandan ödünç alınması (veya yukarıdaki durumda olduğu gibi bunu sizin yapmanız), çünkü bunların mevcudiyeti proje son tarihlerini etkileyebilir.
Teçhizat. Ekipman, genellikle saatlik ücretlerle satın alınır veya şirket içinde sahip olunuyorsa ona eklenmiş bir saatlik ücret vardır.
#2. Malzemeler
Proje için malzeme satın alınması gerekiyorsa, bunların maliyetlerinin yayımlanmış fiyatları kullanarak tahmin edilmesi genellikle kolaydır veya tedarikçilerden tahminler alınabilir.
Taşeron gibi sabit maliyetli kalemler. Bu, iki taraflı bir etkidir çünkü bir alt yüklenicinin giderleri sabittir, ancak sizi projenin zaman çizelgesi ve kalitesiyle ilgili sorumluluktan muaf tutarlar. Ayrıca, küçük puntoları da okumalısınız çünkü aksi takdirde ücretler sandığınız kadar “belirlenmiş” olmayabilir.
#3. Kaynak Seviyelendirme
8. haftanın Cuma günü 8 saat ve Pazartesi günü 1 saat çalışmanız gerekiyor. Belirli günlerde tam zamanlı bir işte çalıştığınız için 8 saat müsait değilsiniz. Kaynak takviminiz, proje yönetimi tabiriyle müsait olmadığınızı gösteriyor. Sonuç olarak, mobilyaları yeniden düzenlememiz gerekiyor.
Kritik Yol Yöntemi Proje Yönetimi
Proje yöneticilerine göre kritik rota, projenin birbirine bağlı en uzun görevler zinciridir. Proje yöneticileri, işi daha kolay önceliklendirebilir, gerçekçi çizelgeler oluşturabilir, proje bütçelerini koruyabilir ve temel yolu belirleyerek gecikmeleri azaltabilir veya ortadan kaldırabilir.
Proje yöneticileri, ilk görevin başlangıcı ile kritik yoldaki son öğenin bitişi arasındaki süreyi ölçerek, projenin genel süresini belirleyebilir.
Kritik Yol Yönteminin Avantajları
Proje yöneticilerinin bilmesi gereken kritik yol yöntemini kullanmanın ana avantajları şunlardır:
#1. Geliştirilmiş iletişim
Kritik yol yöntemi çizelgeleri, proje ömrünün her aşamasında önemli paydaşlardan geri bildirim gerektirir. Mimarlar, elektrikçiler ve inşaat müdürleri gibi çeşitli ekip üyelerinin ve taşeronların becerileri birleştirildiğinde, zaman çizelgesi en başından itibaren daha gerçekçi ve sağlam hale gelir.
2 numara. Önceliklendirme Basitleştirildi
Proje yöneticileri öncelikleri daha iyi tanımlayabildikleri ve kritik yolu belirleyerek her işin bolluğunu hesaplayabildikleri için.
Kritik olmayan faaliyetler pozitif bir dalgalanmaya sahipken, önemli yol görevlerinin sıfır dalgalanması vardır. Ekipler, değişkenliğini hesaplayarak her görevin önceliğini belirleyebilir. Float azaldıkça öncelik artar.
#3. Artırılmış Programlama Doğruluğu
Kritik yol yaklaşımı, proje zaman çizelgesi doğruluğunu artırmak için çok sevilen ve güvenilir bir araçtır. Ekiplerin genel proje süresini tahmin etmelerine yardımcı olan başka bir proje yönetim aracı olan Program Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği (PERT), genellikle CPM ile birlikte kullanılır. Proje yöneticileri, PERT ve kritik yol yöntemlerini birleştirerek en kesin tahminleri üretebilir.
#4. Gelişmiş Risk Tespiti
Kritik yol çizelgeleri, bağımlı görevlerin birbiriyle nasıl ilişkili olduğunu açıkça gösterdiğinden, proje yöneticileri gecikmelerin dalgalanma sonuçlarını daha iyi tahmin edebilir. Bağımlılıkları yönetmeyen diğer sistemlerle karşılaştırıldığında kritik yol yöntemi, erkenden değişiklik yapmanız için size daha fazla şans verir ve daha fazla sürprizin olmasını engeller.
# 5. Artırılmış Uyarlanabilirlik
Kritik yol yöntemi ağ şemaları, proje yöneticilerine işler beklendiği gibi gitmediğinde programı hızla ayarlamak için ihtiyaç duydukları araçları sağlar. Proje yöneticileri, sonuçları karşılaştırmak ve en iyi çözümü seçmek için farklı değişikliklerin etkilerini simüle edebilen yazılımları kullanabilir. Pepoon'a göre yazılım, programı hızlı bir şekilde yeniden hesaplamanıza izin veriyor.
#6. Daha Büyük Görsel Etki
Proje yöneticileri, kritik yol yöntemi ağ diyagramlarını ve kritik yol çizelgelerinin Gantt şeması temsillerini kullanarak bir projenin zaman çizelgesini ve ilerlemesini hızlı bir şekilde kavrayabilir. Proje yöneticileri ve ekip üyeleri, bu görsel araçları kullanarak, görsel olarak daha az teşvik edici bir seçeneği kullanabileceklerinden daha sezgisel bir şekilde bir projenin gidişatını anlayabilirler.
Kritik Yol Yöntemi Nasıl Hesaplanır?
Proje yönetiminde kritik yolu manuel olarak nasıl belirleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır. Proje yönetimi yazılımı kullanmıyorsanız veya her şeyi tekrar kontrol etmek istiyorsanız,
- İlişkilerini ve sürelerini not ederek tüm görevlerinizi veya faaliyetlerinizi listeleyin.
- Görevleriniz arasındaki ilişkileri görsel bir şekilde gösteren bir zamanlama ağ diyagramı oluşturun.
- Diyagramdaki her bir yolu bitirmek için gereken süre, tüm olası yollar listelenerek ve her bir faaliyetin süresi toplanarak hesaplanabilir.
- Kritik yolunuz, toplam süresi en uzun olan yoldur.
- Proje yönetiminde kritik rota analizinin avantajları
- Projeniz için kritik yolu belirledikten sonra hızlıca belirleyebilirsiniz.
- gecikmenin tüm projeyi etkileyip etkilemeyeceği ve uygun önlemin alınıp alınmayacağı.
- Kaynakları dağıtmak için daha az önemli işleri erteleyebilir ve kritik yoldaki görevlere daha fazla öncelik verebilirsiniz.
Kritik Yol Yönteminin Amacı Nedir?
Kritik yol yöntemi, 1950'lerde DuPont tarafından oluşturuldu. Metodoloji başlangıçta kimya endüstrisi tarafından neopren olarak bilinen sentetik kauçuğu oluşturmak için kullanıldı. CPM, üretimi ve bakımı kolaylaştırarak geliştirmeyi kolaylaştırdı.
Aşağıda, kritik rota yaklaşımının bu avantajlarının her birinin daha kapsamlı bir açıklaması bulunmaktadır.
1 numara. Basit Bütçe Yönetimi
İnsan ve diğer kaynaklarınızın maliyetini artıran boşa harcanan zamanı azaltarak, projenin zamanında tamamlanmasını sağlayabilirsiniz. Örneğin, bir aktiviteyi çevreleyen değişken zaman varsa, personeli kritik yol görevlerine taşıyabilirsiniz. Bu, pahalı yoğun işleri ve boşta geçen zamanı azaltacaktır.
2 numara. Uygun Programlama
Proje yöneticileri, uygun olduğu şekilde, çok fazla dalgalanma süresi olan faaliyetlerden personeli çıkarmanın yanı sıra, dikkatli bir şekilde dalgalanma süresi olan faaliyetlere personel atayabilir. Örneğin, yeni becerilerde ustalaşmaya zaman ayırabilmeleri için hala öğrenme sürecinde olan çalışanlara bol zaman projeleri atayabilirler.
3 numara. Daha Basit Proje Yönetimi
Kritik yol yöntemi, büyük, karmaşık bir projeye bir bütün olarak bakmak yerine projeyi bitirmek için gereken küçük aşamalara ayırır. Proje yöneticileri bir projeyi proje ilerledikçe görev bazında yönetmeye odaklandığında kaynakları, bütçeleri ve yetenekleri yönetmek daha kolay hale gelir.
#4. Etkili Kaynak Yönetimi
Kritik rota yöntemi, proje yöneticilerinin her görev için son teslim tarihlerini ve dolayısıyla bunları yürütmek için gereken kaynakları belirlemesini sağlar. Sonuç olarak, projenin herhangi bir aşamasında kaynakların öncelik sırasına göre nereye tahsis edilmesi gerektiğini belirlemek basittir. Dahası, kaynakların daha acil işleri bitirmek için kullanılabilmeleri için bekleyebilecek işlerden ne zaman yönlendirilebileceğini belirlemek kolaydır.
Kritik Yol Metodu & PERT Nedir?
PERT'un tanımı
Program (Proje) Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği (PERT), projeleri değerlendirmek için kullanılan bir tekniktir. Amacı, proje yöneticilerinin işlerini planlamasına, organize etmesine, programlamasına, koordine etmesine ve yönetmesine yardımcı olmaktır. Bu program, bir projeyi tamamlamak için kullanılan metodolojinin anlaşılmasına ve tüm projeyi bitirmek için gereken en az sürenin belirlenmesine yardımcı olur. PERT, proje süresini ve masrafını azaltmak amacıyla 1950'lerde oluşturuldu.
BGBM'nin tanımı
Proje yönetiminde iyi bilinen bir proje modelleme tekniği, Kritik Yol Yöntemi veya CPM'dir. James Kelly ve Morgan Walker'ın 1950'lerde oluşturduğu kaynak kullanan bir algoritmadır.
Projelerde CPM'nin temel amacı, hangi görevlerin önemli olduğunu ve hangilerinin olmadığını anlamaktır, böylece çatışmalardan kaçınılabilir ve darboğazlar azaltılabilir.
BGBM ve PERT Arasındaki Fark Nedir?
Belirli bir görevin ne kadar süreceğini anlamak, PERT ile Kritik Yol arasındaki temel farktır. PERT ile görev süreleri düzensizdir ve zamanı tahmin etmek için bir modelin kullanılmasını gerektirir. Devasa bir toplantı veya bir inşaat projesi, görev uzunluğu kolayca tahmin edilebildiği için kritik bir yolun daha faydalı olduğu iki proje örneğidir.
- Öngörülemeyen faaliyetlerin planlanması, programlanması, organize edilmesi, koordine edilmesi ve yönetilmesi, PERT olarak bilinen proje yönetimi tekniği kullanılarak yapılır. CPM'de iyi tanımlanmış faaliyetler planlanır, programlanır, organize edilir, koordine edilir ve kontrol edilir. CPM, istatistiksel bir proje yönetimi yöntemidir.
- PERT, bir zaman yönetimi ve planlama yöntemidir. Bir zaman ve maliyet yönetimi tekniği olan CPM'den farklı olarak.
- Bir bina projesi olarak geliştirilen CPM'in aksine, PERT bir araştırma ve geliştirme girişimi olarak ortaya çıktı.
Kritik Yol Nerelerde Kullanılır?
Bazen "kritik yol analizi" (CPA) olarak adlandırılan CPM yaklaşımı, bir projeyi tamamlamak için görevlerin yerine getirilmesi gereken sırayı göstermek için bir ağ diyagramı oluşturmayı içerir. Bu iş dizileri veya yolları yapıldıktan sonra, tüm projenin ne kadar süreceğini belirleyen en önemli yolu bulmak için uzunlukları hesaplanır.
3 Kısıtlamalar nelerdir?
Başa çıkmanız gereken üç kısıtlama türü şunlardır:
1 numara. Zaman kısıtlaması
“Zaman kısıtlaması” terimi, her proje aşaması için vade tarihlerini ve nihai teslimatın hazır olacağı tarihi içeren, projenin tamamlanma zaman çizelgesini ifade eder.
2 numara. Kapsam Kısıtlaması
Bir projenin belirli hedefleri, çıktıları, özellikleri ve işlevleri, kapsamı tarafından tanımlanır. Ve ayrıca onu tamamlamak için gerekli görevlerle birlikte.
#3. Maliyet Kısıtlaması
Projeyi zamanında ve belirlenmiş kapsamı içinde bitirmek için gereken tüm finansal kaynaklar, genellikle proje bütçesi olarak bilinen proje maliyetine dahil edilir. Maliyetin yalnızca mallara harcanan parayı değil aynı zamanda işçilik, satıcılar, kalite kontrol ve diğer unsurları da içerdiğini unutmayın.
Kritik Yol Yönteminin Özellikleri Nelerdir?
1 numara. En Erken Başlangıç Zamanları.
Her görevin ne kadar süreceğini hesaplamak bir sonraki aşamadır. Ayrıca, olasılıklarınızı araştırdıktan ve en iyi seçiminiz için kaydolduktan sonra bir barındırma sağlayıcısına karar vermek için bir hafta ayırabilirsiniz. Bir URL seçmek beş dakika sürebilir. Bir şablon seçmek bir saat sürebilir.
2 numara. En son Başlangıç Zamanları.
Mevcut işi tamamlamak için gereken süreyi listedeki bir sonraki öğenin en erken başlama zamanından çıkararak, listedeki herhangi bir görev için en geç başlama zamanını elde edebilirsiniz. Örneğin, bir web sitesi şablonu seçmek için en erken başlangıç zamanı bir hafta ve beş dakika ise ve bir URL seçmeye ilişkin önceki etkinliği tamamlamak için gereken süre beş dakikaysa, bir URL seçmeye başlamak için en geç başlangıç zamanı bir haftadır.
#3. Bir BGBM Grafiği oluşturun.
Listenizdeki ilk öğeyi bir kareye veya balona koyun, ardından projeyi temsil etmek için oradan sonraki olası adımlara doğru çizgiler çizin. Her adımı, kendisinden önceki ve sonraki adımlara bağlayan çizgilerle bir balonun veya karenin içine yerleştirin. Her süreç aşaması için, en erken ve en geç başlangıç ve bitiş zamanlarını belirtin.
PERT Formülü nedir?
Program Analizi Gözden Geçirme Tekniği (PERT) formülünde O, P ve M üç noktası kullanılır. Tahmin edilen üç değerin ortalaması, basit bir ortalama yerine ağırlıklı bir ortalama kullanılarak hesaplanır.
PERT yönteminin olasılık teorisine ve istatistiğe, özellikle de Beta Dağılımı'na dayandığı göz önüne alındığında, M değerine, Büyük Olasılıkla, dört ağırlık atanır.
Bu beta dağılımı, bir grafiğe göre çizildiğinde normal dağılım olarak bilinen daha düzenli, çan şeklinde bir eğri sağlayacaktır.
Sonuç
Kritik yol yöntemini kullanarak bir projenin başarıyla tamamlanması için gereken görevleri belirleyebilirsiniz. Tüm projeyi sonuçlandırmak için programa göre tamamlanması gereken en uzun görevler dizisi, proje yönetiminde kritik yol olarak bilinir.
İlgili Makaleler
- Proje Yönetim Araçları: En İyi 25+ Araç ve Teknikler
- CPM PAZARLAMA: Dijital Pazarlamada Nasıl Çalışır?
- SATILAN MALLARIN MALİYETİ NASIL HESAPLANIR: Tanım ve Formül
- GAYRİMENKUL SERTİFİKASI: En İyi 10 Seçim & Nasıl Elde Edilir
- Finans ve Muhasebede En Yüksek Ücretli Kariyerler
Referanslar
