Yetenekli çalışanları işe alırken yetenek edinme adı verilen özel bir yöntem kullanılır. işe alım uzmanları, kısa listeye giren adayları değerlendirmek ve ihtiyaçlarına göre belirli bir firma için yeni çalışanları işe almak için başvuruları değerlendirmelidir. Bu yazı, yetenek edinme stratejisini ana hatlarıyla belirtmenin yanı sıra, yetenek edinme uzmanı ve koordinatörünün neyle ilgili olduğunu ve görevlerinin örneklerini açık bir şekilde tanımlayacaktır.
Yetenek Kazanımı Nedir?
Firmanızın taleplerini yerine getirmek için nitelikli kişileri bulma ve işe alma süreci, yetenek edinme olarak bilinir. Bir işletmedeki doldurulmamış işleri doldurmak için adayları bulmak, elde etmek, değerlendirmek ve işe almak için yetenek edinme ekibi sorumludur. Yetenek kazanımının temel taşları, işveren markalaşması, uzun vadeli kaynak planlaması, iş gücü çeşitlendirmesi ve güçlü bir aday hattı oluşturmaktır.
Yetenek Edinme Uzmanı Nedir?
Bir yetenek edinme uzmanı, bir kuruluşun uzun vadeli hedefleri için en uygun eşleşmeyi bulmak üzere iş olanaklarını bulmak, kur yapmak ve onlarla görüşmekten sorumludur. İnsanların bu süreçte ne kadar önemli olduğunu ve gelecekte ne kadar önemli olacaklarını düşünürler.
Yetenek edinme uzmanlarının görevleri ve yükümlülükleri, deneyimleri nedeniyle nispeten basittir. Tüm organizasyonel yetenek kazanımı endişelerini yönetmek ve denetlemekle görevlidirler. En iyi adayları bulmak ve işe alındıktan sonra onların elde tutulmasını sağlamak, başarılı bir yetenek edinme uzmanı için eşit derecede önemli becerilerdir.
Aşağıda, bir yetenek edinme uzmanının temel görevlerinden bazılarının bir listesi bulunmaktadır.
1 numara. Çeşitli Teknikler Kullanarak Yeteneği Belirleyin
Bir yetenek edinme danışmanına göre, pozisyonun tüm istihdam yerlerinde mümkün olduğunca kapsamlı bir şekilde ilan edilmesi gerekiyor. Havuz, sahip oldukları aday sayısı arttıkça daha fazla çeşitlenecek ve bu onların yararına olacaktır. Ayrıca yetenekli bireyleri seçme ve işe alma olasılığını da artırır.
Bu nedenle, yetenek edinme uzmanı, pozisyonu ve iş tanımını tanıtmak için elindeki her aracı kullanmalıdır. Özgeçmişlerini gönderebilecekleri iş fuarlarına ve çevrimiçi iş kurullarına erişebilirler. Ayrıca iş ilanlarına göz kulak olmalı ve iletişim yeteneklerini kullanarak adayları takip etmelidirler.
2 numara. Başarılı Bir İşe Alma Planı Oluşturun
Pek çok firma kalifiye aday bulmakta güçlük çekiyor ve bunun sonucunda da sıklıkla zarar görüyor. En iyi başvuru sahiplerini seçmek için bir yetenek edinme uzmanı, stratejilerinin iyi planlanmış olmasını ve gerekli tüm verileri içermesini sağlar. İnsan kaynaklarını yönetmekten sorumlu ekip için ne kadar önemli olduklarından, en iyi işe alma stratejisini belirlerken onlara daha fazla önem verilir.
#3. Yinelemeli Olarak Etkili Uzun Vadeli İşe Alım Yöntemleri Geliştirin.
Bir firma büyüdüğünde ve insanların uygulamalarında ayarlamalar gerektirdiğinde hedefler değişir. Birçok işletme, uzun vadeli hedefler geliştirir ve gelecekteki işe alım gereksinimlerini belirlemek için uzun vadeli teknikler kullanır. İşin doğasını ve kültürünü anlayan bir yetenek edinme uzmanı, böyle bir planın oluşturulmasına yardımcı olabilir. Oldukça büyük bir aday havuzu oluşturarak iş tanımlarını ve işe alma prosedürlerini geliştirmek için becerilerini başarıyla uygularlar.
#4. Mülakatlardan Önce İkna Becerilerinizi Geliştirin.
Aday ile yetenek edinme uzmanı arasındaki ilk görüşme olan mülakat, işe alım sürecinde çok önemli bir adımdır. Yetenek edinme uzmanı bunu adayın teknik ve sosyal becerilerini değerlendirmek için bir fırsat olarak kullanacaktır, bu nedenle kapsamlı bir şekilde hazırlanmanız zorunludur.
Beklentileri anlamak ve tüm işe alım döngüsüne devam edip etmeyeceğini belirlemek için, yetenek edinme uzmanlarının başarılı mülakatlar yürütme konusunda usta olmaları gerekir. Ayrıca, başvuranın şirket için kültürel olarak uygun olup olmayacağını belirlemek için doğru soruları sormalıdırlar.
# 5. Özgeçmişleri İnceledikten Sonra Seçim Kriterleri Oluşturun.
İşe alma sürecinin çoğu, en iyi adayları seçmek ve diğerlerini yalnızca özgeçmişlerine dayanarak dışlamakla geçer. Sonuç olarak, yetenek edinme uzmanı özgeçmiş yazma konusunda bilgi sahibi olmalı ve bir adayın işe uygunluğunu değerlendirebilecek yeteneğe sahip olmalıdır. Hem teknolojik uzmanlık hem de insan kaynaklarının kapsamlı bir şekilde anlaşılması gereklidir.
Yetenek Edinme Koordinatörü Nedir?
Bir yetenek edinme koordinatörü (işe alma koordinatörü), bir kuruluş için yeni işe alımlar yapar. Öncelikle iş pozisyonlarını duyurmaktan, en nitelikli başvuru sahiplerini bulmaktan, özgeçmişleri taramaktan ve ayrıca mülakatlar yapmaktan sorumludurlar. Çoğu zaman, yeni işe alımlardan bir yetenek edinme koordinatörü sorumludur. Müzakere yetenekleri, insan kaynakları alanında lisans derecesi veya yakından ilgili bir disiplin ve profesyonel İK deneyimi en önemli üç gerekliliktir. Bu rol için işgücü arz piyasasını anlamak gereklidir.
Yetenek Kazanımı Koordinatörü Nasıl Olunur?
Yetenek edinme koordinatörünün lise diplomasına veya eşdeğerine sahip olması gerekirken, belirli bir eğitim şartı yoktur. İstihdam edilebilirliklerini artırmak için, bazı kişiler insan kaynakları veya pazarlama alanında bir önlisans veya lisans derecesi alırlar. Potansiyel müşteriler yaratmanız ve insanlarla görüşmeniz gereken insan kaynakları, işe alım veya diğer personel disiplinlerinde deneyime sahip olanlar, işverenler tarafından tercih edilir. Microsoft Office ve diğer temel bilgisayar uygulamalarını kavramak gereklidir. Öz motivasyon, detaylara dikkat ve güçlü iletişim ve problem çözme yetenekleri ek gereksinimlerdir.
Yetenek Edinme Koordinatörünün Sorumlulukları
Bir yetenek edinme koordinatörü, işe alım ekibimize idari görevlerde, iş tanımlarının yazılmasında ve aday bilgilerini içeren veritabanlarının tutulmasında yardımcı olmaktan sorumludur.
- İnsan gücü gereksinimlerini belirlemek için birkaç departmanla organize olun.
- İnternet istihdam kurullarında iş ilanları yapın ve yayınlayın.
- Yetenekli insanları doğrudan işe almak için iş fuarlarını ziyaret edin.
- Başvuranlarla görüşürken, onlarla iletişimde kalın.
- Bölüm başkanlarına yetkin bireyler kazandırın.
- Yeni işe alımlar için onboarding sürecinde yardım
Yetenek Edinme Stratejisi Nedir?
Yetenek edinme stratejisi, bir işletmenin uzun vadeli hedeflerine ulaşmak için en iyi adayları bulmak, değerlendirmek ve işe almak için kullandığı özel bir yöntemdir.
Artık ne olduklarını bildiğinize göre, en başarılı olan yetenek edinme stratejilerini inceleyelim.
En kalifiye adayları bulmak için bu yetenek edinme stratejisini kullanın…
1 numara. Departman Bütçesini Artırın.
Eşitlik, kapsayıcılık ve çeşitlilik, yetenek kazanımı için esastır. En çok satan yazar Dan Schawbel, New York'ta bir İK araştırma ve danışmanlık firmasını yönetiyor. Adayların %70'inin çeşitliliğe ve kapsayıcılığa değer veren bir şirkette çalışmak istediğini söyledi.
Son 50 yıl boyunca, işgücünün demografisi değişti. Schawbel, 2022'de her zamankinden daha fazla kadının ve beyaz olmayan insanın iş arayacağını ve çoğunluğun çeşitlilik içeren bir şirkette çalışmak isteyeceğini tahmin ediyor.
DE&I eğitimi, şirketinizin pazar taleplerini karşılayabileceğini kanıtlar. Elde tutma, eğitim yatırım getirisinin anahtarıdır. Özgeçmişleri incelerken önyargıları ortadan kaldırın. Çeşitli işe alım personeli ve taramadan önce özgeçmişlerden ve başvurulardan adların ve fotoğrafların çıkarılması önyargıyı azaltır.
2 numara. Dahili Çeşitliliği Teşvik Edin.
Kadınlar birçok sektörde yeterince temsil edilmiyor çünkü erkekler onlara hükmediyor. Kadınların işgücündeki yükselişine rağmen, erkekler hala liderlik rollerine hakim. Amerikan işi de ırkçıdır. İK departmanları, morali yükseltmek için şirket içi ittifaklar kurarak kapsayıcılığı ve çeşitliliği teşvik eder. Kapsayıcı bir kültürü teşvik etmek için çeşitli çalışanlara ses verin.
Kuruluş, en baştan başlayarak çeşitliliği modellemelidir. Diğer kültürler hakkında bilgi edinin. İş yerinde çeşitliliği teşvik edin. Bunu yapmak, firmanızdaki iç değişkenliği artırabilir çünkü çoğu çalışan yöneticilerini veya amirlerini taklit eder.
#3. Bireyleri İşe Almak için Yakındaki Üniversiteleri Kullanın
İşletmeler ve üniversiteler adayları bir araya toplar. Öğrenci-işveren iletişimine yardımcı olur. BT şirketi, Notre Dame, Virginia Tech ve Florida Eyalet Üniversitesi'ne araştırma ve öğretim sistemleri sağlıyor. IBM, Duke ve Harvard üniversiteleriyle araştırma ortaklıkları planlıyor.
IBM, başvuranları beklemek yerine potansiyel işe alımlarla ilişkiler kuruyor. Bu, yeni mezunları cezbeder ve çalışanları korur.
#4. Yetenek Kazanımını İş Hedefleriyle Entegre Edin.
Bir ila beş yıllık iş hedeflerini karşılamak için satın alma planınızı ayarlayın. Yetenek edinme, departman pozisyonlarını dolduran işe alımdan farklı olarak, uzun vadeli büyümeye ve oraya ulaşmanıza yardımcı olabilecek insanları işe almaya odaklanır.
Güney Amerika'ya açılmayı düşündünüz mü? Öyleyse, İK departmanınız bölgesel veya dünya çapındaki uygulamaları hedeflemelidir. Yeni bir ürün çıkarıyorsanız, yetenekli yazılım mühendislerini ve geliştiricileri işe alın.
Belirli pozisyonlar henüz mevcut olmasa bile kuruluşunuzun uzun vadeli hedeflerine ulaşmak için ihtiyaç duyacağınız insan türlerini göz önünde bulundurun. En iyi yetenekleri işe almanın firmanıza uzun vadede fayda sağlayacağını unutmayın.
# 5. Sosyal Yardım Programlarınızı Genişletin.
Daha fazla yetenek istiyorsanız, kaynaklarınızı genişletin. Çeşitli beceriler, farklı sosyal yardım teknikleri gerektirir. Yetenek edinme stratejinizi çeşitlendirin çünkü en iyi pazarlamacılarınız ve kodlayıcılarınız aynı yerde olmayacak.
Yalnızca LinkedIn'e güvenmek yerine, uygun adayları bulmak için diğer niş istihdam forumlarını, akademik programları veya ağ oluşturma etkinliklerini deneyin. Bir araç kullanmak yardımcı olabilir. SmartRecruiter, adayları işe almak ve planlamak için bir CRM'dir.
Ağ oluşturma, konferanslar, internet forumları ve sosyal medya aracılığıyla en büyük yeteneğinizi bulmak çok önemlidir. Bundan sonra ilişkiler ve ağlar oluşturun. En iyi yetenekleri işe almayı kolaylaştırarak şirketinizin markasını ve yetenek havuzunu artıracaksınız.
#6. Şirketinizin Kimliğini Oluşturun.
Milyonlarca Y kuşağı ve Z Kuşağı adayı bugünlerde çalışıyor. Bu potansiyel işe alımlar, çevrimiçi ve sosyal medya yerlileridir. Şirketinizin web sitelerini, sosyal medyayı ve iş ilanlarını incelerler.
Adaylar işletmenizi inceledikten sonra sorular soracaktır. İş yeriniz nasıl? İşçiler mutlu mu? büyüyebilir mi? Personelinizi ve web sitenizi ve sosyal medyanın hızlı yayın özelliklerini kullanın. Ofis çalışanı fotoğraflarını ve videolarını paylaşın. Personel şirketin internet kaynaklarını kullanmalıdır.
Emeğe odaklanın. Sağlık odaklı şirketler, yetenekleri cezbeder. Başarı ve büyümeyi ifade eden bir marka yaratmak, yetenek edinme stratejinize yardımcı olabilir.
#7. Mevcut İş Açıklıklarını Listeleyin.
COVID-19 Amerikan işletmelerini değiştirdi. Yetenek uzmanları, adayları şahsen değil dijital olarak kaydettirmek için süreçlerini değiştirdi. Teknoloji iş-yaşam dengesini iyileştirecek ve çalışma ortamı değişecek.
Goldman Sachs çalışanları, özel bir finans uzmanı ağı olan Blind'de sorular yayınladı. COVID'den sonra WFH'de kalmak mı yoksa kariyer değiştirip bir ofiste 30 bin dolar daha kazanmak mı istiyorsunuz? Soru. Ağa göre, profesyonellerin %64'ü 30 $'lık bir artıştansa kalıcı bir evde işi seçerdi. Airbnb (%71), Lyft (%81), Twitter (%89) ve Zillow Group (%100).
İşçiler uzaktan çalışma istiyor. Uzaktan çalışma üretkenliği artırır. Evden çalışanlar %13 daha üretken. Teknoloji ilerledikçe, firmanız uzaktan veya hibrit çalışmaya uyum sağlamalıdır. Yetenek edinme aracı harcamalarını artırmalı ve modası geçmiş işe alma yöntemlerini azaltmalıdır.
# 8. Teşvikleri Artırın
Büyük ve orta ölçekli şirketler, küresel bir pazarda rekabet etmek ve en iyi yetenekleri işe almak için ikramiyeler ve avantajlar sunar.
Nitelikli adaylar işveren değerlerini, kültürünü ve iş-yaşam dengesini dikkate alacaktır. En iyi yetenekleri çekmek ve uzun vadeli başarıyı artırmak için güçlü bir işveren markası geliştirin.
İşe almak için, "Diğerleri yerine neden sizin şirketiniz?" Bu nedenle, işveren markası işe alım için çok önemlidir.
İstihdam markanızı, şirketinizin kültürünü ve değerlerini sergilemek için yeniden kullanın. Maaşınızı, sağlık yardımlarınızı ve herkesin iyi geçindiği ve birlikte vakit geçirmekten keyif aldığı harika bir çalışma kültürünü tartışın. Kuruluşunuzun esnek uzaktan çalışma ve genişleme gibi iş hayatı avantajlarını nasıl vurguladığını görün.
Şirketinizin "Hakkımızda" sayfasında ve Glassdoor'da bu benzersiz özellikleri vurgulayın. Bu tür onaylar, nitelikli insanları rakipleriniz yerine firmanızı seçmeye yönlendirebilir.
Yetenek edinme planınızı oluştururken, iki yaklaşımın nasıl farklı olduğunu ve örtüşüp örtüşmediğini sorabilirsiniz. Farklı görüşlere sahip insanlar bir arada bulunabilir.
Yetenek Edinme Yazılımı Nedir?
Yetenek edinme yazılımı, başvuru sahiplerini çekme, eleme, değerlendirme ve işe alma gibi işe alım süreçlerini otomatikleştirmek ve kolaylaştırmak için kaynaklar, işe alım uzmanları, yetenek edinme uzmanları ve işe alım yöneticileri tarafından kullanılır.
Yetenek edinme yazılımı, kaynak bulma, seçme, katılım ve işe alma gibi çeşitli işe alma sorumluluklarına yardımcı olmak için tasarlanmıştır.
Bu genel bakış, size mevcut yetenek edinme yazılım pazarı ve yapay zekadaki en son gelişmeler hakkında genel bir fikir vererek en iyi yazılımı seçmenize yardımcı olacaktır.
1 numara. kaynak bulma
İstihdam gereksinimlerini karşılayan adayları aramak, kaynak bulma olarak bilinir.
Kaynaklar, kaynak bulma stratejisini oluşturmak ve adaylarla ilk teması başlatmak için sıklıkla işe alım uzmanlarıyla işbirliği yapar.
Sosyal ağlar, özgeçmiş veritabanları ve sosyal aramalar, geleneksel kaynak bulma yazılımlarına örnektir.
Çok sayıda adayın incelenebileceği kapsam ve hızın yanı sıra aday yetkinliklerinin iş gereklilikleriyle eşleşmesinin doğruluğu, kaynak bulma için daha yeni yetenek edinme teknolojileri tarafından geliştirilmiştir.
İdeal, CareerBuilder ve LinkedIn örnekler arasındadır.
2 numara. seçme
Özgeçmişlerin taranması, değerlendirilmesi, programlanması ve mülakatın tümü seçim sürecine dahildir.
ATS, seçim için yetenek edinme yazılımının temel bileşenidir. Başvuran-mülakat oranı, işe alma kaynağı ve doldurma süresi gibi KPI'lar ve istatistikler, başarılı bir başvuru izleme sisteminin (ATS) gösterge tablosuna dahil edilmelidir.
İşe alma sürecine yardımcı olan birkaç teknolojik gelişme örneği, özgeçmişleri otomatik olarak taramak için yapay zeka kullanan yazılımları, görüşmeleri ayarlamayı basitleştiren planlama yazılımlarını ve değerlendirme ve görüşmede önyargıyı azaltan teknolojileri içerir.
İdeal, Calendly ve Interviewing.io birkaç örnektir.
#3. ilgi çekici
Potansiyel çalışanlarla telefon, e-posta, SMS ve sosyal medya yoluyla iletişim kurmak ilgi çekici olarak kabul edilir.
Bağlılık, potansiyel müşterileri başvurulara, başvuru sahiplerini çalışanlara veya başvuru sahiplerini gelecekte açık pozisyonlar için adaylara dönüştürme sürecidir.
CRM'ler, işe alım pazarlama platformları ve işveren markası, adaylarla iletişim kurmak için kullanılan birkaç yazılım örneğidir.
Recruiter sohbet botları, etkileşim için sunulan en yeni teknolojilerden biridir.
Avature, Glassdoor ve Smashfly birkaç örnektir.
4 numara. katılım
İşe yeni başlayanları şirket politikalarıyla tanıştırmak, onları iş arkadaşlarıyla tanıştırmak ve yeni pozisyonlarında performanslarını artıracak bir plan geliştirmek için işe alım, eğitim ve oryantasyon gerektirir.
Bir ATS veya HRIS genellikle onboarding özelliklerine sahiptir. İlk katılım kaynaklarına birkaç örnek, filmler, seminerler, çevrimiçi eğitim ve şablonlardır.
Örnekler, iCIMS Onboard, BambooHR ve Breezy HR'dir.
İK ve Yetenek Kazanımı Arasındaki Fark Nedir?
Yetenek edinme ve insan kaynakları arasındaki farkları anlamak çok önemlidir. Şirket için en iyi adayları bulmak ve işe almak yetenek edinimi kapsamına girerken, İK işgücünü ve çalışanlarla ilgili tüm endişeleri yönetmekten sorumludur.
Yetenek Kazanımının Rolü Nedir?
Bir yetenek edinme yöneticisi, bir kuruluşun uzun vadeli hedefleri için en uygun eşleşmeyi bulmak üzere iş fırsatlarını bulmak, kur yapmak ve onlarla görüşmekten sorumludur.
Yetenek Kazanımı Bir Beceri midir?
Evet, uzmanların mevcut pozisyonlar için uygun adayları tanımasını ve seçmesini sağlayan özellikler ve eğilimlerdir.
Yetenek Kazanımı İçin Hangi Beceriler Gereklidir?
Aktif dinleme yeteneği
Yetenek edinme konusunda bir uzmanın çok dikkatli olması gerekir. Bu aynı zamanda, gerçek yüz yüze teması içeren ilk telefon görüşmesini veya görüşmeyi takip eden adımlar için de geçerlidir. TA uzmanları konuşulandan daha fazlasına odaklanabilmelidir.
Yetenek Kazanım Sorumlusunun En Önemli Görevleri Nelerdir?
- İşe alma yöneticileri ile işbirliği içinde personel ihtiyaçlarını belirleyin.
- Bir seçim kriteri seçin.
- Potansiyel adayları bulmak için web kaynaklarını kullanın (örn. sosyal platformlar ve profesyonel ağlar)
- Telefon görüşmeleri, testler ve yüz yüze görüşmeleri içermesi gereken görüşme ve seçim sürecini planlayın.
Referanslar
İlgili Makaleler
