Yönetici asistanı ile yönetici asistanı arasında herhangi bir fark olup olmadığını merak ediyor olabilirsiniz. Bir yönetici asistanının rolü, her birinin başka bir çalışan için idari görevleri yerine getirmesi veya denetlemesi bakımından bir idari asistan veya sekreterin rolüne benzer. Yönetim ve işletme alanında çalışmak istiyorsanız, bir kuruluşun CEO'sunun yönetici asistanı veya idari asistanı olabilirsiniz. Ancak bu makale, bir yönetici ile yönetici asistanı arasındaki farkı, kazanabilecekleri maaşı ve stratejik iş tanımlarını tartışacaktır.
Yönetici Asistanının Başlıca Görevleri Nelerdir?
Yönetici asistanları, çalıştıkları yöneticilere programlarını koordine ederek, aramaları cevaplayarak ve cevaplayarak, e-postaları inceleyerek ve yanıtlayarak, evrakları dosyalayıp düzenleyerek, kayıt tutarak ve toplantılar sırasında notlar alarak yardımcı olurlar.
Yönetici Asistanları Şimdi Ne Adlandırılıyor?
Ayrıca idari iş ortakları, kıdemli destek uzmanları, kıdemli idari asistanlar ve baş idari asistanlar olarak da bilinirler.
Yönetici Asistanı Olmak İçin Hangi Niteliklere Sahip Olmam Gerekiyor?
Yönetici asistanı olarak çalışmak isteyen kişilerin IEAA'dan en üst düzeyde güvenilirlik sertifikası alması gerekmektedir. Bu seviye 5'tir ve geçerseniz yönetici asistanı olarak sertifikalandırılırsınız.
Yönetici Asistanı vs. İdari Asistan: Fark Nedir?
Peki, bir yönetici asistanının hizmetleri, bir yönetici asistanınınkinden nasıl farklıdır? EA'lar genel olarak üst düzey destek sağlar. Bunlar proje yönetimi uzmanlar, oysa yönetici asistanları daha çok görev yöneticileri gibidir.
Bir EA, AA'lar tarafından gerçekleştirilenlere benzer görevleri gerçekleştirebilir. Ayrıca rollerine özel stratejiler konusunda size yardımcı olabilirler. Bir EA, potansiyel çözümleri kendi zamanında inceleyebilir, hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak adımlar önerebilir ve faydalı araçlar önerebilir.
Yönetici asistanı ile yönetici asistanı arasında karar verirken, birini işe alma hedeflerinizi göz önünde bulundurun. Bazı iş yüklerinizi üstlenirken geliştirme alanlarını proaktif olarak belirleyebilecek birine mi ihtiyacınız var? İnsanları belirli bir vizyona yönlendirmeyi mi tercih edersiniz?
Bir EA veya AA kiralamanın maliyetini de göz önünde bulundurun. Bir asistanı işe almak tek seferlik bir masraf değildir; aylık maliyetlerin buna değdiğinden emin olmalısınız. Onlara ödediğiniz maaşın yanı sıra diğer masrafları da düşünün. Örneğin, EA'nızın işini düzgün bir şekilde yapabilmesi için yazılım aboneliklerine para harcamanız gerekecektir.
Yönetici Asistanı ve İdari Asistan Maaşları
Kişisel asistanların ücretleri değişiklik göstermektedir. Amerika Birleşik Devletleri'nde, giriş seviyesi, ofis tabanlı bir yönetici asistanının maaşı tipik olarak saatte 16 dolardan başlar. Eyalete bağlı olarak, yetenekli yönetici asistanları saatte 20 dolara kadar kazanabilir.
Buna karşılık, bir yönetici asistanı için başlangıç maaş aralığı, temel hizmetler için saat başına 15-30 ABD Dolarıdır ve bazı asistanlar saatte 75 ABD Dolarına kadar ücret almaktadır. Bu EA'lar finans ve web geliştirme gibi alanlarda çalışmışlardır.
Uzaktan sanal yardımı düşündüğünüzde seçenekleriniz genişler. Birçok işletme, uzak ofis asistanı hizmetleri için saatlik ortalama 38 ABD doları tutarında bir saatlik ücret alır. İyi bir anlaşma gibi görünüyor, ancak yarı zamanlı bir asistanı işe almanın bu fiyata ayda 3,000 dolardan fazlaya mal olması dışında. Diğer şirketler, ayda yalnızca 449 saatlik görev çalışması gibi sınırlı katılımlı 12 dolarlık planlar sunuyor.
Saati yalnızca 6.24 ABD doları olan Wing'in en uygun fiyatlı planı, 4 dakikalık yanıt süresi garantisiyle Pazartesiden Cumaya günde 5 saat çalışmanıza olanak tanır. Bu plan, görev sıralarını tamamlayacak ve işinizin yüksek kalitede olmasını sağlayacak özel bir asistana erişmenizi sağlar.
Yönetici Asistanı ve İdari Asistan Becerileri
Masrafların yanı sıra öncelikli konularınızdan biri, yönetici asistanınızın personelinizin geri kalanıyla potansiyel uyumluluğu olmalıdır. Yönetici asistanları, destekledikleri ekiple ilgili becerilere sahip olmalı, ancak aynı zamanda işlerini daha etkin bir şekilde yapmalarını sağlayan “yumuşak” becerilere de sahip olmalıdır. Genel olarak, tüm yönetici asistanları aşağıdaki becerilere sahip olmalıdır:
- Zaman yönetimi. İşletme sahipleri, hem şirket içinde hem de şirket dışında sıklıkla birden fazla taahhütte bulunur. Bir asistan, toplantıları ve projeleri "yönetebilmeli", önceliklendirebilmeli ve iş liderleri için verimli bir program oluşturabilmelidir.
- Araştırma. Asistanlar, çeşitli kaynaklardan bilgi alabilmeli ve bulduklarını kolayca sindirilebilir bir formatta ayrıştırabilmelidir.
- Proje Yönetimi. Bir AA veya EA, büyük ve karmaşık görevleri daha küçük olanlara bölebilmelidir. Ayrıntılara çok dikkat etmeli ve paydaşları bir eylem planının durumu hakkında güncel tutmalıdırlar.
- Problem çözme. Etkili problem çözme becerileri, çoğu zaman yetersiz bilgi ile önemli kararlar vermek zorunda olduklarından, günümüz iş yerlerinde asistanlar için çok önemlidir. Yöneticilerini dahil etmeden proje değişiklikleri önerebilmeli veya yapabilmelidirler.
- İletişim. Hem EA'lar hem de AA'lar mükemmel iletişimciler olmalıdır. Çeşitli kıdem seviyelerindeki insanlarla etkili bir şekilde iletişim kurabilmeli, onlarla ilişki kurabilmeli ve güncellemeleri veya talepleri iletebilmelidirler.
- Empati. Empati, tüm EA'lar ve AA'lar için gereklidir. Patronlarının veya müşterilerinin gereksinimlerini anlamalı ve bunları eylem öğelerine dönüştürmelidirler. Son olarak, bir asistan gerektiğinde vites değiştirebilmelidir. EA'lar ve AA'lar, ticari müşterilerinin sürekli gelişen taleplerini karşılamak için esnek olmalıdır.
Yönetici Asistanının Stratejik İş tanımı nedir?
Yönetici asistanları, CEO'lara ve diğer üst düzey yöneticilere, şirkete liderlik etmeye odaklanabilmeleri için idari görevlerde yardımcı olur. Yöneticinin iletişimlerini düzenli tutarlar, böylece en önemli bilgilere düşük öncelikli öğeleri sıralamak zorunda kalmadan kolayca erişilebilir. Yönetici asistanları kibar ve yetkin müşteri hizmetleri sunarken ziyaretçileri tarar ve ihtiyaçlarını değerlendirir. Toplantı planlaması, randevu onayı, güzergah yazımı ve ulaşım düzenlemeleri dahil olmak üzere yöneticinin günlük takvimini yönetirler. Yönetici Asistanları, diğer idari personeli şirket politikaları ve en iyi uygulamalar konusunda eğitmekten de sorumludur.
Yönetici Asistanı için Stratejik İş Tanımı Nasıl Yazılır?
Yönetici Asistanlığı pozisyonuna nitelikli adayları çekmek için önce şirkete ve iş tanımına genel bir bakış sağlamak önemlidir. Çalışma ortamını, şirketinizi neyin ayırt ettiğini ve rolün şirketiniz için neden önemli olduğunu kısaca açıklayın.
Aşağıda Yönetici Asistanı için İş Tanımı Örneği verilmiştir.
Şirket [şirketinizin adı], bölüm başkanlarımızdan ikisine yardımcı olmak için iyi organize edilmiş bir Yönetici Asistanı arıyor. Bu, üst düzey yöneticilerle ilişkiler kurmak ve organizasyonumuzun genel verimliliğine katkıda bulunmak için mükemmel bir fırsattır.
Şirket [şirketin adı], çalışanların kendilerini değerli hissettikleri bir kültür yaratmaya kendini adamıştır. Sektör ortalamasının üzerinde bir İş Mutluluğu Puanına ve Indeed Şirket Sayfalarında genel olarak 4.5 yıldızlı bir derecelendirmeye sahip olduğumuz için mutluyuz. Bu size iş ve çalışma ortamı gibi geliyorsa, bugün başvurun!
Aşağıda, kendiniz için ilgi çekici ve etkili bir iş ilanı yazabilmeniz için stratejik yönetici asistanlığı iş tanımına başka bir örnek verilmiştir. İlk iş tanımı, iş tanımınıza dahil etmeyi düşünmeniz gereken kapsamlı bir sorumluluk listesi de dahil olmak üzere, bir yönetici asistanı iş tanımının mükemmel bir örneğidir.
Baş Hukuk Görevlisi Yönetici Asistanı
Hukuk, Uyum, Devlet İşleri ve İnsan Kaynaklarından sorumlu Baş Hukuk Görevlisine yardımcı olacak bir Yönetici Asistanı arıyoruz. Bu rol, yöneticilerin programlarını koordine edecek ve yönetecek, önemli yasal ve stratejik materyalleri ve planları hazırlayacak ve organize edecek ve kurul toplantılarına ve kurul materyallerinin hazırlanmasına yardımcı olacaktır.
Bu rol, HİS'nin gözü ve kulağıdır. Kuruluşları, projeleri ve önemli iş bilgilerini CLO'ya bağlar. Ayrıca toplantıların ve materyallerin verimli ve faydalı olmasını sağlar ve işletmenin yasal önceliklerini karşılamak için güvenilir bir ortak olarak CLO ile birlikte çalışır.
Bu rolün dinamik doğası nedeniyle, ideal adayın olağanüstü zaman yönetimi becerilerinin yanı sıra CLO'nun ihtiyaçlarını belirleme ve öngörme becerisine sahip olması gerekir. Rol, Üst Yönetim Ekibi üyeleri, Yönetim Kurulu üyeleri ve HİS'ye rapor veren liderler de dahil olmak üzere çeşitli insan gruplarıyla sorunsuz ve profesyonel bir şekilde etkileşime girmelidir.
Bu işi iyi yapmak için, kişinin son derece hassas ve gizli mali, yasal, personel ve kurumsal bilgileri profesyonellik ve sağduyu ile ele alabilmesi gerekir.
Yönetici asistanlığı pozisyonuna bu kısa giriş, tam iş tanımınız için mükemmel bir model olarak hizmet eder.
Yönetici veya Yönetici Asistanı Olmaya Karar Vermek İçin İpuçları
Bu kariyerlerden herhangi birini sürdürmeyi düşünüyorsanız, aşağıdaki tavsiyeyi göz önünde bulundurun:
#1. Eğitiminize Devam Edin veya Ek Sertifikalar Alın.
İş sadece lise diploması veya eşdeğeri gerektirebilirken, ek eğitim ve öğretim, potansiyel işvereninize rolde başarılı olabileceğinizi gösterebilir. İş yazımında ve ilgili yazılım uygulamalarında sertifikalar mevcuttur. Ekstra kurslar ve eğitim, işverenlerinizi potansiyel olarak etkilemenin yanı sıra sizi yönetici veya idari asistan olarak sorumluluklarınıza hazırlayabilir.
#2. Biraz İş Deneyimi Edinin
İlgili iş deneyimi kazanmak, sizi idari ve yönetici asistanlarının günlük görev ve sorumluluklarına maruz bırakabilir. Bu, hangi rolün sizin için en iyi olduğunu belirlemenize yardımcı olabilir. Yönetici asistanı olmak istiyorsanız işverenler önceki iş deneyimine ihtiyaç duyabilir, bu nedenle gelecekteki kariyerinize hak kazanmanıza yardımcı olabilir. Bu mesleklerden herhangi birinde karşılaşabileceğiniz bilgisayar programları, yazıcılar ve telefon sistemleri gibi yaygın ofis ekipmanlarına da aşina olabilirsiniz.
#3. İlgili Bir Özgeçmiş Yapın.
Başvurduğunuz pozisyonu inceleyin ve potansiyel işvereninizin ihtiyaç duyduğu becerilerin ve niteliklerin bir listesini yapın. Özgeçmişinizi, neden en iyi aday olduğunuzu gösteren herhangi bir eğitim, sertifika ve sert ve yumuşak becerileri içerecek şekilde güncellemeyi düşünün. İş deneyiminizle ilgili bölüm, olası pozisyonunuz için hazır olduğunuzu gösteren organizasyon gibi ilgili sorumlulukları veya becerileri vurgulayan bir özet de içerebilir.
#4. İş Tanımı için Ek Bilgiler
Ayrıca, özellikle yönetici asistanının görev ve sorumluluklarıyla ilgili olarak şirketiniz ve sektörünüzle ilgili bilgiler iş tanımına dahil edilmelidir. Örneğin, şirketin bir CEO'su ve bir COO'su varsa ve yönetici asistanı her ikisi için de çalışacaksa, bu bilgiyi iş tanımına ekleyin. Örneğin, şirket dijital medya endüstrisindeyse, adayların süreçler, terminoloji ve yaygın olarak kullanılan teknoloji programları dahil olmak üzere o endüstri hakkında çalışma bilgisine sahip olmasını isteyebilirsiniz.
Maaş bilgilerini de eklemek faydalı olabilir. Gerçekten de, Nevada çalışanlarınız varsa veya Nevada adaylarıyla uzak bir pozisyonu dolduruyorsanız, maaş bilgilerini eklemeniz gerekebilir. İş yardımlarıyla ilgili bilgileri de ekleyin ve eşit istihdam fırsatı bilgilerini veya yasaların gerektirdiği diğer bilgileri eklemeyi unutmayın.
Yönetici Asistanları Kişisel İşler Yapar mı?
İş yerindeki Yönetici Asistanınız muhtemelen bazı kişisel görevlerde yardımcı olabilir. Birçok Çift Asistan, aile seyahatlerini ayarlar ve Yöneticileri için hediyeler alır.
Sonuç
Yönetici asistanları, yukarıda belirtilen niteliklerin yanı sıra liderlik, vicdanlılık ve ağ oluşturma konularında da iyi olmalıdır. EA'lar, özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için personel şefi olarak hareket edebilir ve şirket liderleri, genellikle kendi adlarına kararlar almak için onlara güvenirler. Yönetici asistanı ile yönetici asistanı arasında seçim yaparken, ihtiyacınız olan “zor” becerileri düşünmenin yanı sıra, yeteneklerin kişilerarası becerilerine dayalı olarak veterinerlik yapmak çok önemlidir.
Yönetici Asistanı SSS Ne Yapar?
Yönetici asistanı her gün ne yapar?
Yönetici asistanları doğrudan üst yönetimle çalışır ve muhasebe, defter tutma, takvim yönetimi, müşteri ilişkileri, dosyalama sistemleri, seyahat planları ve daha pek çok şeyden sorumludur.
Bir yönetici asistanının en iyi becerileri nelerdir?
En İyi Yönetici Asistanı Becerileri
- İletişim yetenekleri.
- Organizasyonel yetenekler. Her türlü idari rol, mükemmel organizasyon becerileri gerektirir.
- İyi zaman yönetimi.
- ağ yetenekleri
- Bilgi Teknolojileri Bilgisi.
- multitasking
- Öğrenilebilirlik.
- Takım Oyuncusu Olmak
Bir CEO, bir yönetici asistanında ne arar?
CEO'nuzun bir yönetici asistanı, CEO'nun ihtiyaç ve tercihlerini tahmin etmede istisnai olmalıdır. Bu, atmaları gereken her küçük adım için sürekli olarak liderin rehberliğine güvenmedikleri anlamına gelir.
İlgili Makaleler
- Sanal İdari Asistan: İşler, Hizmetler, Şirketler, Gereksinimler ve İhtiyacınız Olan Her Şey.
- http://VIRTUAL ASSISTANT SERVICES: Best Virtual Assistance Services
- İdari Asistan: İş Tanımı, Beceriler ve Maaş (Güncellendi!)
- SANAL ASİSTAN İŞ: 2022 Ayrıntılı Başlangıç Kılavuzu (+ Ücretsiz İpuçları)
Referanslar
