Oldukça ilgilendiğiniz bir iş için yaptığınız görüşmeyi yeni bitirdiniz. Görüşmecilerinize teşekkür etmeniz gerektiğini biliyorsunuz ama ne söyleyeceğinizi şaşırmış durumdasınız. Ne kadar bilgi eklemelisiniz? Röportaj yaptığınız her kişiye bir e-posta göndermeli misiniz? Ve takip edilecek en etkili teknik nedir? Örneğin, sanal bir görüşmeden sonra el yazısıyla teşekkür notu ve e-postanın nasıl yazılacağına dair bazı ipuçları. Bir formalite gibi görünse bile teşekkür notu yazmanın neden önemli olduğunu da açıklayacağım. Sanal bir görüşmeden sonra el yazısıyla yazılmış bir teşekkür mektubuna veya e-postaya ne ekleyeceğinizi görelim.
Mülakattan Sonra Teşekkür Mektubu Nasıl Yazılır?
Bir röportajdan sonra en iyi teşekkür e-postasını veya mektubunu inceleyelim, böylece hemen kendi e-postanızı yazabilirsiniz! Görüşmeden sonraki 24 saat içinde her zaman bir görüşme teşekkür e-postası göndermelisiniz. kişiselleştirilmiş gönder teşekkür mektubu veya e-posta sizinle röportaj yapan kişilerin her birine. Dürüst olun, fırsat için onlara teşekkür edin, coşkunuzu tekrar ifade edin ve görüşme sırasında konuştuklarınıza atıfta bulunmayı unutmayın.
İşte teşekkür e-postasının iş aramanızda ne kadar hayati olduğuna dair bazı kanıtlar:
- Son zamanlarda yapılan bir ankete göre, her beş işe alım uzmanından ve işe alma yöneticisinden biri, bir röportaj teşekkür e-postası yazmamış bir adayı anında eleyecek.
- Ayrıca, bu rapora göre, İK yöneticilerinin %80'i teşekkür e-postalarının nihai işe alma kararını vermede faydalı olduğuna inanıyor. Buna rağmen-
- Başka bir CareerBuilder araştırmasına göre, iş başvurusunda bulunanların %57'si bir görüşmeden sonra teşekkür kartı yazmıyor.
Bir iş görüşmesinden sonra gönderilen herhangi bir teşekkür e-postası sizi rakiplerin yarısından fazlasının önüne koyar.
7 basit adımda sanal bir görüşmeden sonra güzel bir teşekkür e-postası veya mektubunu nasıl yazacağınız aşağıda açıklanmıştır:
1 numara. Farklı bir konu satırı geliştirin
Kelime oyunu veya şaka yok, konuya gelin. Teşekkür e-postanızın okunmasını sağlamanın tek yolu budur.
Teşekkür e-postası konu satırları örnekleri:
- Çok teşekkürler, [Mülakatçının Adı]!
- Vaktiniz ve tavsiyeniz için teşekkür ederim.
- Dünkü röportaj için teşekkür ederim.
- Dünkü röportaj için teşekkür ederim.
- Teşekkür ederim!
2 numara. Dostça bir selamlama ile başlayın.
- Kendinizi işe alma yöneticisine adıyla tanıtın.
- Birden fazla kişiyle röportaj yaptıysanız, her görüşmeciye benzersiz teşekkür notları gönderin.
#3. Minnettarlığını ifade et
- Bu bir "teşekkür ederim" e-postası olduğundan, "teşekkür ederim!"
- Minnettarlığınızı veya hayranlığınızı ifade ederken samimi ve içten olun.
- Görüşmecilerin, pozisyonunuzun özelliklerini tartışırken sizinle geçirdikleri zamana değer verdiğinizi gösterin.
#4. Pozisyona olan ilginizi belirtin.
- Görüşme sırasında, müstakbel işvereniniz, kuruluş için uygun olduğunuzdan emin olmak ister. Ancak…
- Ayrıca, katılmakla gerçekten ilgilendiğinizi bilmek isterler. Teşekkür e-postanızda bunu not edin.
- Görüşme sizi pozisyonun size göre olmadığına ikna ettiyse, teşekkür e-postanızda bundan bahsedin. İşe alma müdürü dürüstlüğünüzü takdir edecek ve onlara zaman kazandıracaksınız.
# 5. Görüşme sırasında tartıştığınız belirli herhangi bir şeye dayalı bir teklif yapın.
- Rol hakkında sizi en çok neyin ilgilendirdiğini açıklayın ve nedenini açıklayın. Bu şekilde, bir görüşmeden sonraki e-postanız daha kişisel hissedilecektir.
- Becerilerinizden ve deneyiminizden bahsedin ve potansiyel işvereninizin istediklerini elde etmesine yardımcı olmak için bunları nasıl kullanmayı planladığınızı açıklayın.
#6. Onlara ek bilgi sağlayabileceğinizi söyleyin ve son yanıt tarihini hatırlatın.
Bir röportajdan sonra bir teşekkür e-postası nasıl sonlandırılır?
Altın kural, kısa ve kibar tutmaktır. Aşağıdaki gibi kısa bir paragraf yeterli olacaktır:
Karar vermenize yardımcı olması için benden herhangi bir ek bilgiye ihtiyaç duyarsanız, lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Planladığım gibi, gelecek haftaki görüşmemizi dört gözle bekliyorum.
#7. Profesyonel bir imza ile bitirin.
- Onlara bir kez daha teşekkür edin.
- "İçtenlikle" bir eşanlamlı ve tam adınızla bitirin.
- Telefon numaranız ve e-posta adresiniz dahil olmak üzere temel iletişim bilgilerinizi aşağıya girin.
- İsteğe bağlı olarak, diğer bağlantıları ekleyin (örneğin, LinkedIn, Twitter veya kişisel web siteniz).
Mülakat Örneği Sonrası Teşekkür E-postası
Örnek bir teşekkür e-postası veya sanal bir görüşmenin ardından gelen mektup aşağıda gösterilmiştir. Bunları isterseniz daktiloyla veya el yazısı ile gönderebilirsiniz. Şimdilik, bu örnek teşekkür e-postasını veya bir röportajdan sonra daktilo edilmiş veya el yazısıyla yazılmış mektubu kullanabileceğinizi bilmeniz yeterli.
1 numara. Röportaj Teşekkür E-postası/Mektubu Örneği:
İyi günler, Görüşmecinin Adı>.
Benimle röportaj yapmak için zaman ayırdığınız için teşekkür ederim . ilgili konuşmamızı takdir ettim ve hakkında öğrenmek harikaydı genel pozisyon.
Başarabileceğim ve başarılı olabileceğim ilgi çekici bir fırsat ve kariyer gibi görünüyor. Sağlayabileceğiniz herhangi bir güncellemeyi duymaya can atıyorum ve bu arada herhangi bir sorunuz veya endişeniz varsa lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
En iyi dileklerimle,
2 numara. Röportaj Teşekkür E-postası veya Mektubu Örneği:
Merhaba Daniel.
Dün zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz. Röportajı takdir ettim ve ekibin nasıl büyüdüğünü ve işe almaya çalıştığınız yeni müşteri türlerini öğrendim.
Öğrendiğim her şeyi uygulayabileceğime eminim. ve rolünüzde başarılı olun, bu yüzden sahip olduğunuzda yorumlarınızı takdir ediyorum.
Bu arada, herhangi bir sorunuz veya endişeniz varsa lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
En iyi dileklerimle,
Clark, Biron
#3. Örnek Röportaj Teşekkür E-postası/Mektubu:
İyi günler,
Benimle sohbet etmek için zaman ayırdığınız için teşekkür ederim hakkında fırsatı . Sizinle konuşmak bir zevkti ve potansiyel hakkında çok şey öğrendim.
hakkında sağladığınız ayrıntılar kulağa oldukça merak uyandırıcı geliyordu. Becerilerimin bu göreve girmemi ve başarılı olmamı sağlayacağına inanıyorum ve bu, üstlenmeye can atacağım bir pozisyon.
Gelecek adımlarla ilgili yanıtınızı sabırsızlıkla bekliyorum ve herhangi bir ek bilgiye ihtiyaç duyarsanız lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
Bir teşekkür daha
En iyi dileklerimle,
Önceki örnek biraz daha uzun ve daha resmi. Bunu el yazısıyla yazılmış bir teşekkür mektubu veya görüşmeden sonra bir e-posta olarak gönderebilirsiniz.
Mülakattan Sonra El Yazısı Teşekkür Notu
Kalabalıktan sıyrılmak, işe başvururken ve iş görüşmesi yaparken faydalı bir taktik olabilir. Mülakattan sonra mülakatı yapan kişiyle iletişime geçmek için zahmete giren ve şükranlarını ifade eden adaylar, genellikle potansiyel işverenleri üzerinde iyi bir izlenim bırakabilirler. Bir görüşmeden sonra zamanında ve güzel bir teşekkür notu göndermek, yeni bir işe başlamadan önce en büyük niteliklerinizi vurgulayabilir. Bu bölümde bir röportajdan sonra neden el yazısıyla teşekkür notu yazmanız gerektiğini açıklıyoruz.
Bir Mülakattan Sonra Neden El Yazısıyla Teşekkür Notu Göndermelisiniz?
Bir görüşmeden sonra, el yazısıyla yazılmış bir teşekkür notu veya mektubu göndermek, bir işe alma yöneticisine veya ekibine vicdanlı, nazik ve profesyonel olduğunuzu gösterebilir. Açık bir pozisyon için işe alırken, birçok işe alma yöneticisi bu nitelikleri arar. El yazısıyla yazılmış bir teşekkür notu göndermek, özellikle aynı pozisyon için başvuran ve mülakata giren birçok kişi varsa, kalabalığın arasından sıyrılmanıza yardımcı olabilir. Bir teşekkür notunda görüşmecinin zamanına saygı göstermek, olumlu bir çalışma ilişkisine doğru atılan sağlam bir ilk adım olabilir ve bunu elle yapmak, size verdikleri işlere kişisel ilgi göstermeye istekli olduğunuzu gösterebilir.
Mülakattan Sonra El Yazısıyla Teşekkür Notu Yazmaya İlişkin İpuçları
Röportaj teşekkür notları hazırlamak için bazı ek ipuçları:
1 numara. Elinizin altında bir kartvizit bulundurun.
Görüşmecinizle çoğunlukla e-posta yoluyla konuştuysanız, görüşmenizden önce veya sonra bir kartvizit talep ettiğinizden emin olun. Bu, posta adresleri için onlarla tekrar iletişime geçmek zorunda kalmadan onlara el yazısıyla yazılmış bir teşekkür notu göndermenize olanak tanır. Bir kartvizit talep etmek, mülakatı yapan kişiye sizin ileri görüşlü bir birey olduğunuz fikrini de verebilir, bu onların personelinde aradıkları bir nitelik olabilir.
2 numara. Doğru ve samimi olun.
Minnettarlık ifadenizde samimi olmaya çalışın. İşvereninizle etkileşim kurarken her zaman profesyonel bir dil kullanmanız gerekse de, kişiliğinizin şirket kültürüne nasıl uyacağını vurgulamak için bir teşekkür notu harika bir yaklaşım olabilir. Yazınızda samimi olmak, bir kişi ve olası bir çalışan olarak samimiyetinizi aktarabilir.
#3. Kısaca yazın.
Herhangi bir hayati ayrıntıyı atlamadan görüşme fırsatı için minnettarlığınızı ifade etmek için mümkün olduğunca az kelime kullanın. İşverenler genellikle zamanlarına değer verdiğinizi bilmek isterler ve kısa ve öz yazmak bunu göstermenin bir yöntemidir. Yazınızın kısa olmasını sağlamanın bir yolu, gözlemlerinizi bir not kartına sığacak kadar kısa tutmaktır.
#4. Görüşmecinize en güçlü noktalarınızı hatırlatın.
Teşekkür notunuz, görüşmecinize en güçlü niteliklerinizi ve sizi neden işe almaları gerektiğini hatırlatmak için mükemmel bir fırsattır. İş için en büyük niteliklerinizi vurgulayan bir veya iki satır göndermeyi düşünün. Niteliklerinizin ve özelliklerinizin bir şirket sorununun çözümüne veya kuruluşun misyonunun ilerlemesine nasıl yardımcı olabileceğini kısaca tartışabilirsiniz.
# 5. Gözden kaçırmış olabileceğiniz ayrıntılardan bahsedin.
Röportajınızda bahsetmediğiniz bir nitelik veya deneyimi teşekkür notunuza eklemeyi düşünün. Bunu kısaca ve tutarlı bir şekilde yaptığınızdan emin olun ve bu detayın görüşme yaptığınız rolde başarılı olmanıza nasıl yardımcı olacağını açıkça belirtin.
#6. Diğer yardımcı kişileri düşünün.
Şirket ziyaretiniz sırasında görüşmeciniz dışında size yardımcı olan herkese bir teşekkür notu göndermeyi düşünün. Örneğin, resepsiyon görevlisi görüşme odasını bulmanıza yardımcı olduysa, size bir içecek ikram ettiyse ve ardından sizi öğle yemeği için en iyi sandviççiye yönlendirdiyse, görüşmecinize bir not yazarak onlara teşekkür etmelisiniz.
Görüşmeden Sonra Teşekkür E-postası veya Mektubu Göndermek Neden Gereklidir?
Bir görüşmeden sonra bir takip mesajı göndermenin iyi bir jest olmasının yanı sıra birçok faydası vardır.
- Görüşmeci(ler) ile olumlu bir ilişki kurar.
- Kalabalığın içinde öne çıkmanızı sağlar.
- Profesyonelliğinizi ve kişilerarası becerilerinizi sergilemek için bir fırsat.
- Pozisyona olan ilginizi doğrular.
Öyleyse bir röportajdan sonra bir e-posta mı yoksa el yazısıyla yazılmış bir teşekkür notu veya mektubu mu göndermelisiniz?
Bir e-posta teşekkür mektubunun el yazısıyla yazılmış bir teşekkür notuna tercih edildiği durumlar vardır ve bunun tersi de geçerlidir. Her ikisinin de gönderilmesinin uygun olduğu zamanlar bile olabilir. Son olarak, seçeceğiniz format tamamen size kalmış. En önemli şey, görüşmeden sonra bir teşekkür notu göndermektir.
Bir Görüşmeden Sonra Teşekkür Mektubu Göndermek İçin Ne Kadar Beklersiniz?
24 saat içinde. Pozisyon için görüşme için son aday olduğunuzu biliyorsanız veya işveren hızlı bir karar veriyorsa, teşekkür e-postanızı görüşmeden birkaç saat sonra gönderin. Teşekkür notunuzu her zaman görüşme bitiminden sonraki 24 saat içinde gönderin.
Görüşmenin İyi Geçip Gitmediğini Nasıl Anlarız?
Bir röportajın başarılı olup olmadığını nasıl anlayacağınız aşağıda açıklanmıştır.
- Konuşmanız ayrılan süreyi kullandı.
- Ekibin diğer üyeleriyle tanıştınız.
- Seni işi kabul etmeye ikna etmeye çalıştılar.
- Tercih ettiğiniz başlangıç tarihini sordular.
- Görüşmecileriniz size olumlu geribildirim verdi.
- Size bir takip tarihi verildi.
- Diğer uygun pozisyonları sordular.
- Bu konuda iyi bir his var.
Görüşmeciler Teşekkür Notları Almaktan Hoşlanır mı?
Hayır, ancak her iş görüşmesinden sonra bir teşekkür e-postası göndermeniz önerilir. Bu, işverene, onların zamanına değer verdiğinizi ve daha da önemlisi, pozisyonla hala ilgilendiğinizi gösterir.
Görüşmeciler Her Zaman Teşekkür Notlarına Cevap Veriyor Mu?
Görüşmecilerin fazla çalışması ve aldıkları her teşekkür e-postasına yanıt verememesi olağan bir durumdur. Fırsat için şükran sunmak ve pozisyona olan ilginizi yinelemek için bir iş görüşmesinden sonra bir teşekkür e-postası yazmak adettendir.
Görüşmeden 48 Saat Sonra Teşekkür E-postası Göndermek Uygun mu?
Evet! Bir görüşmeden sonra bir teşekkür e-postası göndermek için asla geç değildir, ancak ilk 24 saat içinde e-posta göndermek tercih edilir. 24 saatlik süreyi kaçırdıysanız, gerçekten ilgileniyorsanız lütfen bir tane gönderin.
30 Dakikalık Bir Görüşme İyi mi?
Evet. Görüşmeniz 30 dakika sürdüyse, çok zaman aldı. Çoğu iş seviyesi için, işe alma müdürleri bir başvuru sahibiyle görüşmek için genellikle yaklaşık 30 dakika ayırır. 30 dakika dayandıysanız, soruları doğru cevapladığınızı bilirsiniz.
Mülakatta Neleri Söylememelisiniz?
İşte bir röportaj sırasında söylenmemesi gereken şeylerin bir listesi:
- Önceki bir işveren veya iş hakkında herhangi bir olumsuz bilgi
- "Emin değilim."
- Yan haklar, tatil ve ödeme tartışmaları
- Kendisi hakkında aşağılayıcı sözler söyleme
- İlgilenmiyorsan harekete geç.
- İlk bahseden siz olun
Mülakatın Olumsuz İşaretleri Nelerdir?
İşi Alamadığınızı Gösteren Kötü Bir Mülakatın 6 İşareti
- Görüşmeci sizinle ilgilenmiyor gibi görünüyordu.
- Görüşme aniden sonlandırıldı.
- Hiç kimya yoktu.
- Öldürücü soru seni şaşırttı.
- Görüşmeci size rol hakkında bilgi vermedi.
- Herhangi bir soru sormadın.
Bir Röportajda Ne Söylememeli Teşekkür Ederim?
Bir Röportajda Teşekkür Mektubunda Söylenmemesi Gerekenler:
- "Bu görev için röportaj yapma fırsatını takdir ediyorum."
- “Niteliklerin bu iş için mükemmel olduğuna inanıyorum.”
- "Size yanıt vermekte geciktiğim için özür dilerim."
- "Lütfen bu hediyeyi minnettarlığımın bir işareti olarak kabul edin."
- "Kontrol etmek için arıyorum."
Mülakat Esnasında Notlara Bakmak Profesyonelce Değil mi?
Evet, görüşmecinize sormayı düşündüğünüz soruları içeriyorsa, görüşmeye notlar getirebilirsiniz.
Mülakatı Yapanlar Notlara Bakmanızın Umurunda mı?
Evet ve hayır. Bu notlar görüşmecilerinize sormak için hazırladığınız soruların bir listesini içeriyorsa, bir iş görüşmesine notlar getirmeniz uygundur. Bu tür bilgileri bir görüşmeye getirmek, işe alan kişiye pozisyonla gerçekten ilgilendiğinizi gösterir.
İlgili Makaleler
- Uzak Ekipler için 5 Çalışan Tanıma Fikri
- BİR İŞ STRATEJİSİ OLARAK ŞÜKRAN: İş Hayatında Minnettarlık Neden Önemlidir?
- Mülakat Onay E-postası: Nasıl Yazılır (+Şablonlar)
- Ayın Çalışanı: En İyi Uygulamalar, Şablonlar ve Fikirler
- İyi Müşteri Hizmetleri: En iyi iyileştirme stratejileri (+ücretsiz numuneler)
Referanslar
