Doktorlardan mühendislere ve kimyagerlere kadar uzanan uzmanların, karmaşık konuları düzenli müşterilere veya daha az bilgiye sahip profesyonellere iletmesi hayati önem taşır. İş amaçlı olarak raporlar, ürün açıklamaları veya talimat kılavuzları biçimindeki karmaşık materyalleri daha erişilebilir hale getirme işlemine teknik yazı denir. Bu iletişim tarzı hakkında daha fazla bilgi edinmek, ilgi alanlarınıza uygun bir kariyer peşinde koşmanıza ve gerekli becerileri geliştirmenize yardımcı olacaktır. Bu yazıda, teknik yazının tanımını yapacağız, türlerini ve özelliklerini açıklayacağız ve bu sektörde kariyer yapmak için aşamaları özetleyeceğiz.
Teknik Yazı Nedir?
Teknik yazı, uzmanlar tarafından özel konular hakkında bilgi iletmek için kullanılan bir iletişim türüdür. Bir teknik yazar, talimatlar sağlamak veya çevre kuralları, bilgisayar programları veya tıbbi prosedürlerle ilgili teknik konuları açıklığa kavuşturmak için metin oluşturabilir. Aşağıdakiler, teknik yazıya dayanan en yaygın endüstrilerden bazılarıdır:
- Mühendislik
- Bilgisayarlar için donanım ve yazılım
- Robotik
- Kimya
- Finans
- Halk için elektronik
- Ormancılık
- Havacılık
- Tıbbi ve sağlık hizmetleri
- Biyoteknoloji
- Teknik yazı örnekleri
İşte birkaç önemli teknik yazı örneği:
- Kullanım kılavuzları
- E-öğrenme materyalleri
- Ürün için özellikler
- Ürün Özellikleri
- Raporlar
- Basındaki yayınlar
- iş için teklifler
- İş tanımları
- Ders kitapları
Teknik bir yazar, belirli bir endüstri için yazıyor olabilir ve bu durumda dil, izleyicinin eğitim düzeyine göre uyarlanır. Bununla birlikte, teknik bir yazar ara sıra genel bir izleyici kitlesi için yazabilir. Teknik yazarlar tarafından sunulan verilerin çoğu karmaşıktır, bu nedenle yazma süreci, bilgilerin değerlendirilmesini ve alanla ilgili hiçbir deneyimi olmasa bile onu okuyan herkesin anlayabileceği bir şekilde sunulmasını içerir.
İş Dünyasında Teknik Yazı Nedir?
Teknik yazı, iş, teknoloji, acil durum kılavuzları vb. için gerekli olan her türlü yazı anlamına gelir. Özet olarak, teknik yazı örnekleri, "işlerin nasıl yapılacağını" açıklayan bir kılavuzda yer alan laboratuvar raporları veya araştırma makaleleridir. Profesyonel sektörde, iş yazımı müşteri teklifleri, sunumlar, raporlar, notlar ve e-postalar oluşturmak ve iletmek için kullanılır.
Teknik iş yazısı aşağıdaki unsurları içermelidir:
- Net, spesifik ve isabetli.
- Eylem odaklı.
- Verimli olmalı.
- Son derece izleyiciye özel.
- kesin
Teknik Yazı Türleri
Teknik yazı türleri, ayrıntı odaklı teknik raporlardan kapsamlı bir şekilde araştırılmış teknik incelemelere kadar uzanır ve çok çeşitli sektörleri ve prosedürleri içerir.
Ayrıca, bu tür içerikler o kadar yaygındır ki, hepimiz hayatımızın ve kariyerlerimizin çeşitli aşamalarında çeşitli teknik belgelerle karşılaşırız.
Kendine ait sayısız alt nişi olan geniş bir alandır. Bununla birlikte, netlik adına, kariyer olarak takip edebileceğiniz en yaygın teknik yazı türleri aşağıdadır.
1 numara. Tıp ve Bilim Makaleleri
Tıbbi ve bilimsel teknik yazı, geleneksel teknik yazı kapsamı altındadır.
Bu, belirli bir kitle için anlaşılır hale getirmek için teknik bilgileri değiştirmenin ilk örneğiydi.
Bu yaklaşım, araştırmacılar tarafından bulgularını analiz etmek, düzenlemek ve ilginç yazılar haline getirmek ve çeşitli dergilerde, haber bültenlerinde ve çevrimiçi platformlarda yayınlamak için kullanılır.
Mediko-bilimsel makaleler için aşağıdaki beceriler gereklidir:
- Özellikle yüksek değerli deneyleri ve bulguları incelerken ayrıntılara olağanüstü dikkat.
- Adları, tarihleri, alıntıları vb. girerken yüksek düzeyde kesinlik.
- Özellikle ham verileri kullanıcı dostu bir içerik formuna yerleştirirken etkili organizasyon becerileri.
- Genel olarak akademisyenlere hizmet eden bir otorite ve güvenilirlik yeteneği.
2 numara. Kullanım Kılavuzları ve Yardım Kılavuzları
Kullanım kılavuzları, teknik olmayan profesyonellerin bile karşılaştığı bir teknik yazı türüdür.
Bu tür, genel son kullanıcı deneyimini iyileştirmek için tüketici öğeleri için belirli kullanımla ilgili sorunları ele almayı amaçlar.
Kullanıcı yardım kılavuzları, ürünü bileşenlerine ayırmayı, her bir parçanın nasıl çalıştığını açıklamayı ve her bir öğenin çözümüne ilişkin soruları ele almayı gerektirir. Ayrıca, müşteriler ürünü uzun süre kullandıklarında soruları yanıtlamayı gerektirir.
Aşağıdakiler, kullanım kılavuzlarının teknik yazımı için ortak beceri gereksinimleridir:
- Ürünün nasıl çalıştığına bağlı olarak talimat kılavuzlarının aşamalar ve bölümler halinde nasıl organize edileceği bilgisi gereklidir.
- Belirli bir sorunun nasıl çözüleceğini tam olarak açıklayan çözüm odaklı bilgi üretme yeteneği
- Her ürünün tam olarak anlaşılması
- Açık ve özlü ilkeler ve az tüy veya dolgu malzemesi ile basit, gösterişsiz bir tarz.
Ürün kılavuzu ve onarım kılavuzu yazarları, metin yazarlığı hizmetlerinden prodüksiyon şirketlerine kadar çok çeşitli işletmelerde iş bulabilirler. Bununla birlikte, teknik yazarlık oldukça sınırlı bir meslek olduğundan, bu türde bir pozisyona başvururken ilerici ilerleme sunan bir şirket arayın.
3 numara. Teknik Yazar Kitapları ve Kılavuzları
İçeriğin uzunluğu, kavramsal karakteri ve girdikleri derinlik miktarı nedeniyle, teknik kitapların ve uzun biçimli kılavuzların yazılması önceki türden farklıdır.
Bu yazı stili, basit bir kullanım kılavuzunun kapsamının ötesine geçer. Ürünün (genellikle yazılım) amaçlarını ve amacını tartışır.
Şaşırtıcı bir şekilde, teknik kitaplar daha ayrıntılı olsalar bile, herhangi bir kullanıcının anlayabileceği şekilde yazılmalıdır.
Bu tür teknik yazı yazmak için aşağıdaki beceriler gereklidir:
- Karmaşık, jargonla dolu bilgileri basit, öğretici içeriğe dönüştürme yeteneği
- Bu teknik yayınlar için uygun biçimlendirme, organizasyon, ilerleme hızı ve sürenin tam olarak anlaşılması
- İçeriği daha ilgi çekici hale getirmek için grafikler, fotoğraflar ve tablolar gibi görsel yardımcıların ne zaman ve nasıl kullanılacağını anlamak.
- Çeşitli konularda uzun biçimli makaleler yazma deneyimi
Bu kitaplar, yazılım programları için sorun giderme kılavuzları olarak da kullanılabilir. Bu işte, programın karşılaşabileceği tüm potansiyel zorlukları hesaba katmalı ve her birine çözüm üretmelidirler.
#4. Montaj Kılavuzları
Montaj ve onarım kılavuzları, bir şirketin mekanik bakım departmanında belki de en yaygın olan başka bir niş teknik yazı biçimidir.
Bu, belirli bir makine veya ekipmanın sökülüp takılmasını anlamak için gerekli teknik bilgiden kaynaklanmaktadır. Genel bakım kılavuzlarının çoğu, birçok makine türü için kurulum kılavuzları içerir.
Montaj kılavuzları, çoğu (hepsi değilse de) işverenin sizden demonte edebilmenizi beklemesi bakımından diğer teknik iletişim biçimlerinden farklıdır.
Montaj kılavuzları ve kılavuzları için aşağıdaki beceriler gereklidir:
- İlgili ekipman ve onarım süreçleri hakkında teorik ve pratik bir anlayış
- Benzer türde veya işlevde makinelerle çalışma bilgisi ve deneyimi
- Araştırma yeteneği (daha iyi, daha verimli demontaj ve onarım teknikleri bulma)
- Üretim hatlarının nasıl çalıştığı ve makinelerin en yüksek performansta çalışmasının nasıl sağlanacağı konusunda kapsamlı bilgi.
Çoğu firma yazma becerisine sahip teknisyenleri tercih ederken, bazıları prosedürleri öğrenmeye hevesli kariyer yazarlarını kabul eder.
# 5. Teknik raporlar, incelemeler ve belgeler
Paydaş toplantıları, teklifler ve iş sunumları için yapılan incelemeler ve raporlar, kurumsal içerik oluşturmanın bir parçasıdır.
Akademik raporlamayı teknik araştırmaya dayalı kılavuzlarla birleştiren başka bir uyarlanabilir formattır. Raporlar, ister bilimsel ister işle ilgili olsun, herhangi bir araştırmanın sürecini ve sonuçlarını açıklayan teknik yayınlardır.
Fizibilite raporları, birincil araştırma raporları, iş planları ve prospektüsler, kısa biçimli teklifler, basın bültenleri, vaka incelemeleri vb. teknik raporların örnekleridir.
Montaj kılavuzları ve kılavuzları için aşağıdaki beceriler gereklidir:
- İncelenen sürecin ve benzer süreçlerin zaman içinde nasıl ilerlediğinin üst düzeyde kavranması
- Ürünün yanı sıra önceki, mevcut ve beklenen gelecekteki operasyonların tam olarak anlaşılması
- Malzemeyle ilgili uygun teknik bilgiyi korurken iş anlayışına sahip bir şekilde konuşma becerisi
- Kurumsal bir mesajı ifade etmeye odaklanarak mükemmel derecede İngilizce bilgisi.
Teknik raporlar, iş operasyonlarının kritik bileşenleridir. Çoğu durumda, bu, işi oldukça iyi ücretli hale getirir.
Teknik Yazı Özellikleri
Etkin bir teknik yazıda aşağıdaki özellikler bulunmalıdır.
1 numara. Okuması basit ve anlaşılır
Yazar ne demek istediğini tam olarak söylemeli ve yanlış anlaşılmaması için açıkça söylemelidir.
Bir teknik rapor, hedeflenen okuyucular veya izleyiciler için anlaşılır olmalıdır. Yeterli dil ve alandaki güncel teknik terimler kullanılmalıdır. Anlaşılırlık, uygun sözdizimi ve yazı stili kullanılarak geliştirilebilir.
2 numara. İyi yapılandırılmış ve organize
Teknik rapor yeterince planlanmalı ve sipariş edilmelidir. Yazar, materyalini doğru bir şekilde organize edemez ve sıralayamazsa, bu, tam bir kafa karışıklığına ve netlik eksikliğine neden olabilir.
#3. Alanında yaygın olarak kullanılan teknik kelimeleri uygulama
Teknik yazımda alanda yaygın olarak kullanılan teknik terminolojiden yararlanılmalıdır.
Teknik rapor, uzmanlık terimlerine aşina olmayan okuyucular için hazırlanmışsa, terimler bir dipnotta açıklanmalıdır.
Yazar, okuyucunun her şeyden haberdar olduğunu asla varsaymamalıdır.
#4. Uygun bir dilin kullanılması
Teknik raporun ifadesi açık ve net olmalıdır.
Zor kelimeler, klişeler veya jargon kullanmaktan kaçının. Dilbilgisi, noktalama işaretleri ve sözdizimi doğru ve bakımlı olmalıdır.
Bir ders kitabı, teknik bir raporun mükemmel bir örneğidir. Ders kitapları belli bir düzeye kadar gerekli olan tüm bilgileri içerir. Lisansüstü öğrencilere yönelik bir ders kitabı, araştırma amaçlı olandan oldukça farklı olabilir. Araştırma amaçlı bir kitap, o konuda yapılan bilimsel çalışmaların kapsamlı bir incelemesini sağlayabilir. Bu tür ileri bilgi içeren talimat kitapları, yeni teknolojik sınırların keşfedilmesine yardımcı olabilir.
Teknik yazı bir ürün tanıtım broşürü içinse, kısa ve öz olmalıdır. Aynı zamanda önemli gerçekleri de gözden kaçırmamalıdır. Kesinlik ve kısalık bu gibi durumlarda çok önemlidir.
# 5. Eylem ile motive
Mükemmel teknik yazının birincil amacı, mevcut durumda yürütülen soruşturma, araştırma veya analizin net sonuçlarını açıklamaktır. Ayrıca, bu net keşiflerin nasıl yapıldığı ve nasıl uygulanacağı.
#6. Gerçekçi ve gerçeklere dayalı
Teknik yazı her zaman gerçek üzerine ve sadece gerçek üzerine kurulmalıdır. Her durumda, bir teknik rapor asla yanıltıcı bilgi içermemelidir.
#7. Yazılma sebebi için faydalı olmalıdır.
Etkili bir teknik rapor, yazıldığı hedef kitleye hizmet etmelidir.
Amerika Birleşik Devletleri'nde Teknik Yazarın Maaşı
Amerika Birleşik Devletleri'nde, teknik bir yazar için tipik maaş, yılda 36.16 $ nakit ikramiye ile saat başına 1,800 $'dır.
Teknik Yazar Nasıl Olunur?
Teknik bir yazar olarak nasıl başlayacağınız aşağıda açıklanmıştır:
1 numara. Eğitim almak.
Teknik yazarlık işlerinin çoğu, en az bir lisans derecesi gerektirir. Bu kariyere ilgi duyanlar, bilim, mühendislik ve tıp gibi teknik disiplinlerin yanı sıra yazma ve iletişim kursları almalıdır. Pozisyonlara başvururken, teknik yazarlardan sıklıkla bu yazı stilindeki yeteneklerini ve belirli konuları anladıklarını göstermek için yazı örnekleri sunmaları istenir. Özellikle serbest teknik yazarlar olarak çalışmak isteyen kişiler için bir numune portföyü bulundurmak faydalıdır.
2 numara. İlgili yetenekleri geliştirin
Bir derece ile birlikte, iyi bir teknik yazar olmak için gereken yetenekleri geliştirmelisiniz. Bunlar endüstri anlayışı, iletişim, yazma ve diğer teknik deneyimleri içerir. Teknik yazarlar iyi iletişimciler ve yazarlar olmalıdır.
İyi bilgisayar becerileri, çeşitli yazılım araçlarını kullanarak diyagramlar, grafikler ve belgeler oluşturmanıza ve bunları değiştirmenize olanak tanır. Bir teknik yazarın, stil ve dilbilgisi sorunları olmayan belgeleri teslim etmesi için büyük redaksiyon ve düzenleme becerilerine sahip olması gerekir. Ayrıca, teknik yazarlar tabloları, diyagramları, çizelgeleri, resimleri, çizimleri ve çizimleri daha etkili ve anlaşılır kullanırlar.
#3. Çalışma stili kılavuzları.
MLA El Kitabı, Chicago Stil Kılavuzu, Associated Press Stil Kitabı, APA Stili ve Elektrik ve Elektronik Mühendisleri Enstitüsü (IEEE) stili gibi tüm önemli stil kılavuzlarını öğrenmek de iyi bir fikirdir. Birçok firmanın ve müşterinin kendi kriterleri olmasına rağmen, teknik yayınlarda, özellikle mühendislik endüstrisinde en sık kullanılan stil IEEE'dir. Özel bir alanda faaliyet gösteriyorsanız, tamamen bu stil kılavuzuna ve şirketin özel gereksinimlerine odaklanmayı düşünün.
#4. Sertifika alın
Teknik yazarlar da bir süreç aracılığıyla sertifika alabilirler. Üç ana sertifika seçeneği vardır:
Teknik İletişimciler Topluluğu
Teknik İletişimciler Derneği, üç aşamalı bir sertifika programı sunar. Temel, Uygulayıcı ve Uzman üç seviyedir. Her seviye, bir öncekinden daha zorlu ve zorlu bir sınavı geçmeyi gerektirir. Bu topluluktan bir sertifika alırsanız, sertifika sürecini tamamlamamış diğer teknik yazarlara göre bir avantajınız olabilir.
Amerikan Tıp Yazarları Derneği
Tıp alanında teknik bir yazar olarak çalışmak istiyorsanız, büyük olasılıkla yalnızca sağlık hizmetlerinde bulunan belirli araçlar ve süreçler hakkında nasıl yazacağınızı öğrenmeniz gerekecektir. Bu alanda ilerlemek istiyorsanız, Amerikan Tıp Yazarları Derneği'nin tıbbi yazar sertifikası uygun bir alternatiftir. Sertifika almak için tıbbi iletişim alanında en az iki yıllık deneyime ve lisans derecesine sahip olmanız gerekir. Sertifikanızı güncel tutmak için, çalıştığınız süre boyunca sürekli eğitim kursları almalısınız.
Ulusal Bilim Yazarları Derneği
Teknik yazarlar bilimlerde özellikle yüksek talep görmektedir. Ulusal Bilim Yazarları Derneği'nden sertifika almak, harika yazma becerilerinin yanı sıra bilimsel anlayışınızı da göstermenize yardımcı olacaktır. Bu akreditasyona başvururken, son beş yılda yazılmış beş eser ve mevcut dernek üyelerinden iki tavsiye sunmalısınız.
# 5. Nerede çalışmak istediğinizi seçin.
Bir teknik yazar, serbest çalışan veya sözleşmeli çalışan olarak çalışabilir veya yazılım veya donanım şirketleri, mühendislik firmaları, inşaat firmaları, kimyasal işleme firmaları, savunma firmaları ve diğer ilgili işletmelerde tam zamanlı istihdam bulabilirler. Bölgeyi ve neyi gerektirdiğini anlamak, yaşamak için yapmak isteyip istemediğinizi belirlemede hayati bir ilk adımdır. Teknik yazarlarla günlük faaliyetleri hakkında konuşun veya müşteri destek içeriği ve profesyonel kılavuzlar gibi teknik makaleleri okuyun.
#6. Bir portföy oluşturun.
Teknik bir yazı pozisyonu için başvururken, yeteneklerinizin kanıtını sunmalısınız. Yeni başlayan bir yazarsanız, portföyünüzü oluşturmak için teknik yayınlar üzerinde kendi başınıza çalışabilirsiniz. Lisans eğitiminizi sürdürürken staj ve serbest yazma fırsatları arayarak ekstra deneyim elde edebilirsiniz.
#7. Bir ağ oluşturun.
Teknik yazı yazan birini tanıyıp tanımadığınızı görmek için mevcut profesyonel ağınızı kontrol ederek başlayın. Başkalarıyla bağlantı kurmak, kariyer fırsatlarını ortaya çıkarmanıza ve teknik yazımda uzmanlaşmış kulüplere katılmanıza yardımcı olabilir. İletişim ağınızı genişletmek için bölgenizdeki benzer konferanslara ve etkinliklere de katılmak isteyebilirsiniz.
Teknik Yazının Temelleri Nelerdir?
Kaliteli içerik, hedef kitle ve amaç, erişilebilirlik, dilbilgisi ve yazı stili teknik yazının temelleridir.
Beş Yazma Türü Nedir?
- Açıklayıcı yazı.
- Betimleyici yazı.
- Açıklamalı yazı.
- İkna edici yazı.
- Günlük ve mektup yazımı
Teknik Yazının Üç C'si Nedir?
Teknik yazının üç C'si şunlardır: netlik, özlülük ve tutarlılık.
Teknik Yazının 4 Aşaması Nedir?
Ön yazma, taslak oluşturma, gözden geçirme ve düzenleme, teknik yazmanın dört aşamasıdır.
Sonuç olarak,
BLS'ye göre, teknik yazarların çoğu yılda altıdan fazla rakam kazanıyor. Teknik yazarlar bu meblağları kazandıklarında, yazı ve medya endüstrilerinde en yüksek maaşlı pozisyonlardan birine sahip olurlar. İletişimi açık hale getirmek için teknik yazarlara şiddetle ihtiyaç vardır ve teknik yazarlar, teknik bir makale veya teknik dokümantasyon geliştirmek için çeşitli projeler üzerinde çalışabilirler.
Teknik pazarlama iletişimi yeteneklerinizin nerede olduğunu, firmaların hangi teknik dokümantasyon becerilerine değer verdiğini öğrenin ve kariyerinizde daha da ileriye gitmenizi sağlamak için buna göre işlere başvurun.
İlgili Makaleler
- Özgeçmiş İçin En Çok Sahip Olunması Gereken TEKNİK BECERİLER Örneklerle
- ÜRÜN MÜDÜRÜ BECERİLERİ: En İyi Ürün Yöneticisi Becerileri
- Program Yönetimi: Nedir, İş Rolü, Maaş ve Fark.
- SERBEST YAZAR KİMDİR: İş Tanımı, Maaş ve Çevrimiçi İşler
Referanslar
