Muhtemelen bir proje yöneticisi duymuş olmanıza rağmen, proje koordinatörleri bir firma için proje ekibinin eşit derecede önemli bir parçasıdır. Bu uzmanlar, projelerin zamanında ve bütçe dahilinde tamamlanmasını sağlamak için bir proje yöneticisi ile birlikte çalışır. Birçok farklı sektörde proje koordinatörleri bulunmaktadır. Bu nedenle, bu yazıda bir proje koordinatörü ile bir proje yöneticisi arasındaki sorumlulukları, maaşı ve farkları açıklayacağız.
Proje Koordinatörü
Özel proje koordinatörü olarak da bilinen nitelikli bir proje koordinatörü, yaklaşan görevleri yerine getirmek için araçları, malzemeleri ve verileri bir araya getirmede proje yöneticisine yardımcı olur. Başlıca sorumlulukları, finans ve çalışma programlarını takip etmek, hissedar toplantılarını planlamak ve bunlara katılmak ve tüm proje son teslim tarihlerinin karşılandığından emin olmayı içerir.
Yetkili bir proje yöneticisi, çeşitli görevleri yönetebilmelidir. Projenin kaynakları, maliyetleri ve son teslim tarihleri için kapsamlı eylem planları geliştirmek üzere proje yöneticileriyle yakın işbirliği yapabilmelidirler. Proje yöneticileri tarafından gerçekleştirilen çeşitli koordinasyon görevleri, planlama ve risk yönetimini içerir. Bir proje koordinatörü için ek görevler ve yükümlülükler şunları içerir:
- Gerektiğinde proje tasarım toplantılarına katılmak.
- Çözüm üretmeden önce olası sorunları ve teknik zorlukları göz önünde bulundurun.
- Ekibin hedeflerini, proje programlarını ve yeni bilgileri tanımlayın.
- Devam eden görevlere göz kulak olarak ve tüm ekiple birlikte çalışarak verimliliği koruyun.
- Projeyle ilgili bilgileri düzenlemek amacıyla, tüm önemli belgelerin güncel olduğundan, dosyalandığından ve saklandığından emin olun.
- Proje yazışmalarını denetlemek ve notlar, toplantı tutanakları, e-postalar ve proje teklifleri yazmak ve incelemek.
- Müşterilerle iletişim kurarak projenin gereksinimlerini, kapsamını ve hedeflerini belirleyin ve oluşturun.
- Harcamalarınıza dikkat edin ve bütçenizi aşmadan harcamalarınızı kısmaya çalışın.
Proje Koordinatörü Becerileri ve Nitelikleri
Başarılı proje koordinatörleri için belirli bir dizi önkoşul beceri ve nitelik gereklidir. İş tanımının bu bölümü, bir adayın proje koordinatörü olarak hizmet vermeye uygunluğunu belirlediği için çok önemlidir. Aşağıdaki yeteneklere ve sertifikalara sahipseniz, harika bir proje koordinatörü bulmanız daha kolay olacaktır:
- Güçlü bağlantılar, etkili kişilerarası ve iletişim yetenekleri.
- Mükemmel çoklu görev ve planlama becerileri
- Analiz ve problem çözme için büyük bir kapasite
- Bir takıma liderlik etmek ve liderlik göstermek
- Evrak işlerini yönetme ve proje yönetim araçları geliştirme
- Baskı altındayken ayrıntıları aklınızda tutun
- Zamanı başarılı bir şekilde yönetme ve son teslim tarihlerini karşılama becerisine sahip olmak
Bir Proje Koordinatörünün İşi
İşletmeler, belirli proje aşamalarını yönetmek için proje koordinatörlerini kullanır. Planlama, organize etme, koordine etme, her şeyi takip etme ve proje yöneticisinden ekip üyelerine bilgi akışını kontrol etme dahil olmak üzere bir projeyi yürütmeyle ilgili birçok görevi yerine getirmekten genellikle sorumludurlar. Proje koordinatörleri, her departmanın performansını izleyecek ve proje yöneticisini sık sık bilgilendirecektir.
Proje koordinatörleri tarafından proje yöneticisi, personel ve paydaşlarla düzenli toplantılar düzenlenecek ve bu toplantılara katılacaklardır. Toplantı için sunum malzemelerini hazırlayacaklar ve tutanakları proje yöneticisine gönderecekler. bu proje organizatörü toplantıda önemli kararlar veya aksiyonlara karar verildiğinde, bu yükümlülüklerin verildiği gerekli taraflarla takibin yapılmasını sağlayacaktır.
Proje Koordinatörü İş Tanımı
Bir proje koordinatörü için kısa ve öz bir iş tanımı yazarsanız, nitelikli adayları çekersiniz. Potansiyel çalışanlara işinizin başarısı için ne kadar önemli olacaklarını söyleyin.
Madde işaretli listede listelenen hedefler, sorumluluklar ve yetkinlikler, özellikle kuruluşunuzdaki proje koordinatörü pozisyonu için özelleştirilmelidir. Gereksiz bir jargon olmadığından ve dilin sevimli, okunaklı ve anlaşılır olduğundan emin olmak için listeleri dikkatlice gözden geçirin. Şimdi aşağıda bir proje koordinatörü için bir iş tanımı örneğine bakacağız.
Bir Proje Koordinatörü için İş Tanımının Resmi
[X Şirketi]'nin sürekli gelişiminden oldukça gurur duyuyoruz. Yetenekli ve kararlı bir proje yönetimi kadrosu, işimizin genişlemesini sağlayan ana güçtür. İnovasyon konusunda lider otorite olarak hizmet vermeye devam etmek için yüksek nitelikli bir proje koordinatörü arıyoruz. Üretimde deneyim, üstün planlama ve ilerleme izleme yetenekleri gibi bir zorunluluktur. İnovasyon hedefimize ulaşıldığından emin olmak için proje koordinatörü ayrıca sık sık güncellemeler üretecek ve uygun yönetim kanallarına iletecektir.
Bu rolün amaçları
- Şirket hedefleriyle uyumu garanti etmek için, müşteriler ve yöneticilerle birlikte projenin gereksinimlerini, kapsamını ve hedeflerini tanımlayın.
- Projelerin programa uygun, bütçe dahilinde ve kapsam dahilinde kalmasını sağlamak için iç ve dış kaynakları organize edin.
- Projenin gelişimini analiz edin ve gerekirse en iyi sonuçları elde etmek için projenin programını veya kapsamını değiştirin.
- Eşsiz becerilerine ve özelliklerine bağlı olarak, ekip üyelerine görev ve sorumluluklar atayın.
- Diğerlerine bilgi aktarın ve ekip üyelerinin beceri setlerini geliştirmelerine yardımcı olun.
- Yönergeleri ve en iyi uygulamaları takip ederken kurumsal hedeflere ulaşın
Sorumluluklar
- Bir projenin iyi yapılandırılmış olduğundan, programa bağlı olduğundan ve teslim edilecekler için gereklilikleri karşıladığından emin olun.
- Genel ilerlemeyi ve kilometre taşı tamamlamayı izleyen bir proje performans veritabanı oluşturun ve sürdürün.
- Etkili kaynak yönetimi ile projenin verimliliği ve teslim edilebilir çıktısı artacaktır.
- İlgili yönetim kanallarını proje riskleri ve sonuçları hakkında bilgilendirin ve sorunları proje iş planına göre iletin.
- Dış taraflar ve şirket içindeki ekipler arasında bir iletişim kanalı olarak hareket edin.
- gibi dış kaynaklarla işbirliklerini geliştirmek. bağımsız satıcılar ve araştırmacılar
Gerekli beceriler ve nitelikler
- Üç yıl veya daha fazla proje koordinasyon deneyimi
- Ekipleri ve müşterileri nasıl yöneteceğini bilmek
- Profesyonel bir ortamda çeşitli yönetim seviyeleriyle çalışarak gösterilen başarı
- Güçlü yazma, sunum ve iletişim becerileri
Proje Koordinatörünün Maaşı
Amerika Birleşik Devletleri'nde, proje yöneticileri ortalama 50,942 $ gelir elde ediyor ve yılda toplam 53,949 $ tazminat kazandığı düşünülüyor. Bu rakamlar, kullanıcılar tarafından sağlanan ücret verilerine dayanan kurum içi Toplam Ücret Tahmini algoritmamıza göre aralıkların medyanını veya orta noktasını gösterir. Öngörülen ücret artışı 3,007 $ 'dır. Nakit teşvikler, komisyonlar, bahşişler ve kar paylaşımı, ek tazminat örnekleridir. Bu rol için "En Muhtemel Aralık" değerleri şu anda mevcut olan verilere dayanmaktadır ve tüm maaşlar 25. ve 75. yüzdelikler içinde yer almaktadır.
En Çok Ödeme Yapan Şirketler
ABD'de çalışan bir proje yöneticisi için. Proje koordinatörü maaşı için en iyi 10 Amerikan şirketi aşağıda yer almaktadır. Google, Meta ve VMware yalnızca birkaç işverendir.
- TransPerfect Proje Koordinatörünün ortalama maaşı $61,236 / yıl
- Crown Castle Proje Koordinatörü maaşı $88,465 / yıl
- JLL Proje Koordinatörü maaşı $71,755/ yıl
- Medpace Proje Koordinatörü maaşı $72,799 / yıl
- Lowe'un Ev Geliştirme Proje Koordinatörü$27 / saat
- CBREProje Koordinatörü$68,507 / yıl
- Korn FerryProje Koordinatörü maaşı $70,154 / yıl
- Tradesmen InternationalProje Koordinatörü $70,156 / yıl
- TEKsystems Proje Koordinatörü $39 / saat
- Granit Telekomünikasyon Proje Koordinatörü$69,323 / yıl
Proje Yöneticisi ve Proje Koordinatörü
Benzer görevler proje koordinatörleri ve yöneticileri tarafından yürütülür, ancak yöneticiler genellikle koordinatörlere talimat verir. Daha sonra kariyerlerinde, daha fazla deneyim kazandıktan sonra, birçok proje koordinatörü proje yöneticisi pozisyonuna yükselir. Bu iki roldeki kişiler birlikte, işletmelerin programa uygun ve bütçe dahilinde yüksek kaliteli işler sunabilmelerini sağlar. Proje yöneticileri proje koordinatörlerine tamamlamaları için görevler verebilir, ancak birçok proje koordinatörü kararlarının çoğunu kendi verme eğilimindedir. Gerektiğinde proje yöneticisi ve diğer süpervizörlere danışmaya devam ederler. Proje yöneticisi ve koordinatör rolleri arasında pek çok benzerlik olmasına rağmen, sayısız farklılıklar da vardır.
- İşleri ve becerileri farklı olsa da hepsi şirketin önemli görevleri yerine getirmesine yardımcı olur. Proje Koordinatörleri, Proje Yöneticilerini idari ve alt düzey proje faaliyetleriyle destekler. Proje yöneticileri, planlamadan sonuca kadar tüm projeyi denetler.
- Bir proje koordinatörünün ana sorumlulukları, projenin aşamalarını uygulamaktır. Zorlukların üstesinden gelmek ve görevleri tamamlamak için departman çalışanları ve yöneticilerle birlikte çalışırlar. Proje yöneticileri proje başlatma konusunda daha fazla deneyime sahip olmak. Çoğu proje yöneticisi koordinatör olarak başladı.
- Proje yöneticileri, proje koordinatörlerine liderlik eder. Projelerin CEO ve muhasebe standartlarını karşılamasını sağlarlar. Genellikle proje koordinatörleri gibi çalışırlar.
- Bir projenin iyi çalışmasını sağlamak için gereken tüm günlük işler, proje koordinatörü tarafından yapılır. Herkesin aynı hedeflere yönelik olarak aynı zaman çizelgesinde çalışmasını sağlamak için diğer ekip üyelerinin eylemlerini koordine ederler. Proje koordinatörleri diğer çalışanları denetlemekle birlikte, projenin başarısı için birincil sorumluluk proje yöneticisine aittir.
Proje Koordinatörü Görevleri
Proje koordinatörünün görevleri şunları içerir:
- Yeni bir tedarik ve malzeme siparişi vermek
- Finansal bilgilerin takibi
- Maliyetleri azaltmak için yeni yöntemler belirlemek
- Üstlendikleri herhangi bir işin her detayını keşfetmek
- Projenin uzun ve kısa vadeli hedeflerindeki değişiklikleri izleme
- Proje takvimlerinin düzenlenmesi
- Personelin gerekli toplantılara katılmasını ve görevlerini tamamlamasını sağlamak
- meslektaşları ile etkileşim
- Yeni çalışanları eğitmek
- Belirli kişiler veya proje ekipleri için ödev oluşturma
- Şirketin kıyafet yönetmeliği ve diğer politikalarının yazılı versiyonlarını hazırlamak için İK ile işbirliği yapmak
- Belgelerin zamanında dosyalanması
- Kaynakların, bilgilerin, faaliyetlerin ve ekipmanın kullanımını koordine etmek
- Bu tür görevler, proje yöneticilerinin daha önemli görevler için zaman kazanmasını sağlamak amacıyla proje koordinatörleri tarafından gerçekleştirilir.
Proje Yönetimi Görevleri
Proje yönetimi görevleri aşağıdaki gibidir:
- Müşteriler ve üst düzey yöneticilerle hedefleri tartışmak
- Kapsamlı proje planları oluşturma
- Gerekli malzemeleri ve kaynakları seçme
- Belirli projeler için zorunlu olarak sözleşmeli veya geçici işgücünün kullanılması
- Çalışanların son teslim tarihlerini karşılamak için ne zaman fazladan zaman ayırmaları gerektiğine karar vermek
- Operasyonlarını koordine etmek için meslektaşları ve proje koordinatörleri ile işbirliği yapmak
- Görevleri dağıtmak
- Çalışanların doğruluk ve yeterlilik düzeylerinin değerlendirilmesi
- Proje maliyetlerinin tahminleri
- Patronları düzenli olarak bilgilendirmek
- Her bir projenin ne kadar süreceğini hesaplamak
- Risk yönetimi uzmanlarına danışarak her yeni projeyle ilişkili tehlikelerin belirlenmesi
Etkili olan proje yöneticileri birçok endüstride esastır. Bir oyuncak üreticisi ürettiği her yeni ürün için ayrı bir proje yöneticisi kullanabilir. Pazarlama, üretim ve yeni oyuncağı perakendecilere sağlama ile ilgili tüm görevleri denetlemek için, her proje yöneticisinin birden fazla proje koordinatörü olabilir.
Proje Koordinatörü Olmak Zor mu?
Hayır, aslında çalışmak istediğiniz sektörle ilgili bir alanda lisans derecesine ihtiyacınız var. Proje koordinatörlerinin çoğu en az birkaç yıl ekip üyesi olarak çalışarak yönetime geçmek için gerekli bilgi ve becerileri geliştiriyor.
Proje Koordinatörü İyi Bir Meslek mi?
Evet, bu iş rolü, onlara çeşitli projelere çok fazla maruz kalma fırsatı verir ve çeşitli yetenekler geliştirmelerine yardımcı olur çünkü kuruluşlar bazen aynı anda çalışan birden çok proje türüne sahiptir. Zorlu, hızlı tempolu işyerlerinden hoşlanan profesyoneller, proje koordinatörü olarak bir iş seçmelidir.
Proje Koordinatörü Olmak İçin Hangi Nitelikler Gerekir?
Bir Proje Koordinatörünün işletme veya ilgili bir alanda lisans derecesine ihtiyacı vardır. Ayrıca güncel teknoloji hakkında bilgili ve temel bilgisayar bilgisine sahip olmalıdırlar. Bir proje koordinatörü, proje yönetimi ve geliştirme prosedürleri konusunda yeterli eğitime sahip olmalıdır.
Bir Proje Koordinatörünün En Yüksek Maaşı Ne Kadardır?
Ortadaki proje koordinatörleri (%57) 60,000$ ile 81,578$ arasında, en üstteki %86 ise 127,500$ kazanıyor.
Bir Proje Koordinatörünün Ortalama Yaşı Nedir?
Proje Yönetim Enstitüsü'nün (PMI) verilerine göre, ortalama bir proje yöneticisi genellikle 43 yaşındadır. Bunun, organizasyonun bulunduğu yere ve türüne bağlı olarak değişebileceğini akılda tutmak çok önemlidir.
Koordinatör Düşük Bir Pozisyon mu?
İşletmelerin çoğunda, koordinatör pozisyonları genellikle giriş seviyesi istihdamdır. Yönetim çok fazla şeye sahip olduğunda ve basit bir görevi devretmek zorunda kaldığında, bir koordinatör genellikle bir yöneticinin asistanı yöneticiye yardımcı olur. Şüpheye düştüğünde, bir koordinatörün yönetici olarak hareket etmeden önce genellikle yönetimine danışması beklenir.
Bir Proje Koordinatörü Kaç Saat Çalışır?
Proje aşamasına göre çalışma saatleriniz değişiklik gösterebilir. Bunlar 45 ila 50 saatlik haftalar, 40 saatlik haftalar değil!
Referanslar
İlgili Makaleler
