Bir program yöneticisinin görevi, bir işletmeye yönetimde yardımcı olmak ve tüm projelerini, ürünlerini ve diğer stratejik faaliyetlerini takip etmek ve koordine etmektir. Bir organizasyonda iyi bir program yöneticisinin yardımıyla organizasyon başarılı bir şekilde büyüyecektir. Bu makale, bir teknik program yöneticisinin iş tanımından bahsediyor. Ayrıca bir program yöneticisinin ve bir proje yöneticisinin maaşından da bahsediyor.
Genel Bakış
Program yöneticisi, plan yapmaktan, bunları uygulamaya koymaktan ve işlerin nasıl gittiğini takip etmekten sorumludur. Bir programdan sorumlu kişiler, işlerini kuşbakışı bir bakış açısıyla yaparlar, bu da farklı projelerin şirketlerinin büyük resmine nasıl uyduğunu ve daha da önemlisi aynı anda nasıl yapılabileceğini görmelerini sağlar.
Çoğu program yöneticisinin proje yönetimi veya işletme yönetimi geçmişi vardır. Bu, programları kuruluşlarının stratejik hedeflerine bağlamalarına yardımcı olur.
Program yöneticilerinin proje ve portföy yönetimi araçlarını daha önce kullanmış olması ve kullanmayı iyi bilmesi gerekir. ProjectManager, program yöneticilerinin ve ekiplerinin Gantt şemalarını, kanban panolarını, görev listelerini ve diğer program yönetim araçlarını gerçek zamanlı olarak planlamak, programlamak ve takip etmek için kullanmasına izin veren web tabanlı bir proje yönetimi yazılımıdır.
Büyük ölçekli programların yöneticilerinin, risk yönetimi, kaynak yönetimi ve proje planlama gibi çok çeşitli ilgili alanlarda uzman olması gerekir. Bu bir liderlik rolü olduğu için farklı ekipler, proje yöneticileri ve kilit paydaşlarla iletişim kurmayı da içerir. Bir program yöneticisinin en önemli görev ve becerilerinden bazıları aşağıda listelenmiştir.
Program Yöneticisinin Görevleri
Var;
- Programın var olduğu sürece günlük işleyişinden sorumludurlar.
- Bir programın kontrolleri, programın nasıl yürütüldüğünü izlemek için ayarlanan süreçler, prosedürler, raporlama ve diğer şeylerdir.
- Tüm program için bir plan yaparlar ve her şeyin planlandığı gibi gittiğinden emin olmak için ona göz kulak olurlar.
- Program için parayı yönetmekten sorumludurlar.
- Bir programın ömrü boyunca ortaya çıkabilecek sorunları tahmin etmeye ve çözmeye çalışırlar.
- Bu rolde, kendileri de dahil olmak üzere programın tüm bölümlerinin birlikte çalışmasını ve bağımlılıkların ele alınmasını sağlarlar.
- Program fonlarının birçok farklı proje ve girişime tahsis edilmesinden ve dağıtılmasından sorumludurlar.
- Paydaş yönetimi, bir programın veya projenin nasıl sonuçlanacağını önemseyen kişilerin ihtiyaçlarını takip etme sürecidir.
- Programdaki tüm proje ve programların aynı sonuçları vermesini sağlarlar.
Program Yöneticisi Becerileri
Var;
- Büyük ve karmaşık projeleri yürütürken çok fazla deneyime sahip olmaları gerekir.
- Projeleri ve programları birçok farklı şekilde nasıl yürütecekleri hakkında çok şey bilmeleri gerekir.
- Programın kurumsal ve stratejik hedefler gibi daha büyük hedeflerinin neler olduğunu bilmeleri gerekir.
- Pek çok farklı insanla çalışacaklar, bu yüzden insanlarla iyi olmaları gerekiyor.
- Alanında deneyime sahip iyi liderlere ve yöneticilere ihtiyaçları var.
- Finansmanı nasıl planlayacakları ve kaynakları nasıl paylaştıracakları konusunda iyi bir anlayışa sahip olmaları gerekir.
Program Yöneticisi için İş Tanımı
İş tanımı program yöneticisinin “program” tanımlayarak ne yaptığını bulalım. Bir kuruluş bağlamında program, daha büyük bir iş hedefine yönelik çalışan ilgili projeler grubu veya proje ve programların bir karışımıdır. Girişimler, yeni bir ürünün lansmanını, satışların yapılma biçimindeki değişikliği veya yeni bir mağazanın açılmasını içerir.
İş tanımı program yöneticisi, tüm programa göz kulak olmak ve programın hedeflerine ulaşılması için altlarında çalışan proje yöneticilerine stratejik yön vermektir. Ardından, bir proje yöneticisi, o programdaki her projenin iyi yapıldığından emin olmaktan sorumludur.
PMI, bir program yöneticisinin steroid kullanan bir proje yöneticisi gibi olduğunu söylüyor. Bir program yöneticisi, aynı anda programdaki her proje için genel stratejiyi denetlediği için bir meta-proje yöneticisi gibidir. Proje Yönetim Enstitüsü, bir program yöneticisinin günlük görevlerini şu şekilde tanımlar:
- Programların yönetimi, çalıştıkları sürece her gün.
- Bir programı çalıştırmak için kurallar belirlenmelidir.
- Genel stratejiyi planlayın ve işlerin nasıl gittiğini takip edin.
- Projenin parasına dikkat edin.
- Doğru adımları atarak sorunların oluşmasını engelleyebilirsiniz.
- Projelerin birbirine nasıl bağlı olduğunu ve birbirleriyle nasıl ilişkili olduklarını yönetin.
- Mevcut kaynakların farklı projeler tarafından nasıl paylaşıldığını ve kullanıldığını koordine edin.
- Bilgilerin bir kişiden diğerine nasıl geçtiğini kontrol edin.
- Programınızın yapmasını istediğiniz şeye uygun sonuçlarını alın.
- Önemli program belgelerinin sorumluluğunu üstlenin.
Daha Fazla Bilgi
Bu işte başarılı olmak istiyorsanız, hem programları hem de ekipleri yönetme deneyimine sahip olmalısınız. Lisans derecesine sahip olmak yeterli değildir. Program yöneticisi olmak için gereken nitelikler için lütfen aşağıdaki listeye bakın:
- İşletme veya ilgili bir alanda lisans veya yüksek lisans derecesi.
- Büyük ölçekte önde gelen proje ve programların sağlam geçmişi.
- Paydaşlarla başa çıkma konusunda kanıtlanmış yetenek.
- Bir grup insana liderlik etme konusunda kanıtlanmış yetenek.
- Bilgisayarları çok çeşitli görevler için iyi kullanma becerisi.
- Word, Excel ve Outlook, Microsoft Office'in bir parçasıdır.
- Projeleri iyi yönetebilen.
Program Yöneticisi, Maaş
27 Şubat 2023 itibariyle, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki bir program yöneticisinin ortalama maaşı 144,535 Dolar ve bu aralık genellikle 124,478 Dolar ile 166,024 Dolar arasındadır. Bir program yöneticisinin maaşı, eğitim düzeyi, profesyonel sertifikalar, benzersiz beceriler ve alandaki yıl sayısı gibi birçok şeye bağlıdır.
Amerika Birleşik Devletleri'nde, bir program yöneticisinin maaşı yılda 24,000 ila 250,000 ABD Doları arasında değişebilir ve 110,000 ABD Doları ortadaki rakamdır. Çoğu program yöneticisi (%57) yılda 110,000 ila 155,000 dolar arasında kazanıyor ve ilk %86, 250,000 dolardan fazla kazanıyor.
Teknik Program Yöneticisi
Genellikle üst veya orta yönetimde çalışan bir teknik program yöneticisi, bir şirketin ürün hedeflerine büyük ölçüde ulaşmasına yardımcı olabilir. Teknik program yöneticileri, projelerin yolunda gitmesini ve bütçeleri dahilinde kalmasını sağlamaktan sorumludur. Bu, projede çalışan insan sayısını azaltmak veya hâlihazırda proje üzerinde çalışan insanlara daha fazla görev vermek gibi orijinal planda değişiklikler yapmak anlamına gelebilir.
Programın ilerleyişini düzenli olarak kontrol etmek ve güncellemeler vermek için üst yönetimle birlikte çalışırlar. Görevleri, teknik sorunlara göz kulak olmak ve bunları düzeltmenin yollarını düşünmektir. Düzenli olarak bir programın test koduna bakarlar ve çalıştığından emin olmak için fikirleri test ederler. Bir teknik program yöneticisinin yönetim, işletme, bilgisayar bilimi veya yakından ilgili bir alanda en az dört yıllık bir dereceye ihtiyacı vardır.
Bir Teknik Program Yöneticisi Tipik Olarak Ne Tür İşler Yapar?
Bir teknik program yöneticisinin yapması gereken bazı şeyler şunlardır:
- Ürün yönetimini ve kodlayıcıları bir araya getirmeye yardımcı olun.
- Projeyi planlamadan tamamlamaya kadar yönetin.
- Açıklık ve anlaşma olduğundan emin olmak için ekipteki kilit kişilerle birlikte çalışın.
- Her ikisine de teknik tavsiye vererek müşteri ve mühendis arasında bir bağlantı görevi yapın.
- İşe alma sürecinde yer alarak ekibin büyümesine yardımcı olabilirsiniz.
- Son teslim tarihlerini, sorunları, riskleri ve bağımlılıkları diğer gruplarla ve karar veren kişilerle paylaşın.
- İnsanların uzun vadeli hedefler ve stratejiler bulmasına yardımcı olun.
- Seçenekleriniz hakkında konuşun, önerilerde bulunun, bir plan yapın ve ilerleyebilmek için anlaşma alanları bulun.
- İşlerin nasıl gittiği hakkında konuşmak için yöneticinizle her hafta görüşmeyi alışkanlık haline getirin.
- Olası tehditleri analiz edin ve programın hedeflerine hızlı ve iyi bir şekilde ulaşıldığından emin olmak için bunlarla başa çıkmanın yollarını bulun.
- Programın kapsamını mimari ve mühendislik ekipleri ve üst yönetim ile koordine edin.
- Üst yönetimin ve iş birimlerinin projenin nasıl gittiğini ve sonuçlarının ne olduğunu bildiğinden emin olun.
- İnsanların ne istediğine odaklanmak onları işe alacak ve bir bütün olarak şirketin başarısıyla ilgilenmelerini sağlayacaktır.
- Her üç ayda bir yapılması gerekenleri takip edin.
- Projenin sonuçlarına zarar verebilecek sorunlara yaratıcı cevaplar bulun.
- Yönlendirme komiteleri, yatırım inceleme kurulları ve geçici veya kalıcı görev güçleri gibi dahili yönetim organlarının işlerini yapmalarına yardımcı olun.
- Dahili ekipler ve harici ortaklar arasında tasarım ve uygulama işbirliğini başlatın ve çalıştırın.
Program Yöneticisi ve Proje Yöneticisi
Bir program yöneticisinin ne yaptığını anlamak için önce bir projenin ne olduğunu anlamalısınız. Özetle, programlar uzun vadeli stratejilerdir ve projeler kısa vadeli faaliyetlerdir. Yine de, üzerinde düşünülmesi gereken birkaç önemli farklılık ve benzerlik daha var.
Uygulanan programların farklı projelerden oluştuğunu akılda tutmak, ikisinin nasıl ilişkili olduğunu görmeyi kolaylaştırır. Bu, her projenin hedeflerinin bir bütün olarak programın hedeflerini oluşturduğu anlamına gelir. Başlangıç ve bitiş tarihlerini ve teslimatları belirleyen projelerin aksine, programların açık uçlu hedefleri ve birbirine bağlı parçalardan oluşan bir ağı vardır.
İkisi çok farklı olsa da, bazı ortak noktaları var. Hem projeler hem de programlar aynı boyuta, karmaşıklığa, ilişkilere ve bilinmeyenlere sahiptir. Bu durumda, her şey bir şeyin ne kadar zor olduğu ile ilgili. Birbirine bağlı çok sayıda hareketli parçanın olduğu daha büyük, daha karmaşık projelere göre daha küçük projelerde sorun çıkma olasılığı daha düşüktür.
Bir program yöneticisi büyük resimden ve birçok projeyi koordine etmekten sorumluyken, bir proje yöneticisi yalnızca bir projeden sorumludur. Aşağıdakiler, program yöneticisi ile proje yöneticisinin karşılaştırmasıdır;
1 numara. Görevlerin Bakımı
Bir program yöneticisi aynı anda birden fazla projeden sorumluyken, bir proje yöneticisi sadece bir projeden sorumludur. Yani, birçok küçük görevden oluşan daha büyük projelere odaklanırlar. Bu nedenle, farklı projeleri koordine etmek işin büyük bir parçasıdır.
2 numara. Düzenli Aktivitelere Ayak Uydurmak
Yine de, bir proje yöneticisinin ana işi, görevlerin planlandığından ve koordine edildiğinden emin olmak gibi bir projenin günlük görevlerini yerine getirmektir. Çoğu zaman bu, projeleri yönetmek için yapılmış yazılımların yardımıyla yapılır.
#3. Kıdem
Bir proje yöneticisi genellikle bir program yöneticisinden daha az deneyime sahiptir. Program yöneticileri, daha büyük projelerden sorumlu oldukları için genellikle proje yöneticilerinden daha kıdemlidir. Ancak, bu her zaman böyle değildir.
#4. sorumluluklar
Program yöneticileri genellikle proje yöneticileriyle birlikte çalışır, ancak bu kişilerden sorumlu olmayabilirler. RACI çizelgeleri, kimin neden sorumlu olduğunu anlamanın iyi bir yoludur.
# 5. İçinde neler oluyor
Bir organizasyonun başarısı için hem proje yöneticisi hem de program yöneticisi önemlidir, ancak çok farklı şeyler yaparlar.
Program Yöneticileri Şirketin Geri Kalanının Başarılı Olmasına Yardımcı Olmak İçin Ne Yapar?
Bir proje yöneticisi tek bir projenin başarısından tek başına sorumlu olduğunda, program yöneticilerinin anlayabileceği önemli stratejik ayrıntıları kaçırabilir. Bir program yöneticisinin sorumlulukları kendi ekibinin ötesine geçerek şirketin geri kalanını da kapsar.
1 numara. Geliştiriciler İçin Yararlıdırlar
Program yöneticileri, iş büyük resme geldiğinde organizasyonun tamamını görebilir. Sadece bir stratejik projenin ihtiyaçlarını ve ilerlemesini değil, hepsini takip etmekten sorumludurlar. Bu olduğunda, geliştiricilerin fazla çalışmasını veya karşılanması imkansız olan teslim tarihlerinin verilmesini önleyebilirler.
2 numara. Farklı Alanlardan Bir Grup Kişinin Birlikte Daha İyi Çalışmasına ve Daha Fazlasını Yapmasına Yardımcı Olabilirler
Program yöneticileri, şirketin büyük projelerini bir bütün olarak görebildikleri için departmanlar arası bilgi paylaşım zincirinde önemli bir halkadır.
Program Yöneticisi Yüksek Bir Pozisyon mu?
Bir program yöneticisi, çok yüksek bir konumda bulunan bir yönetici liderdir. Sonuç olarak, planlama oturumlarını yönetmek gibi çok çeşitli idari görevlerden sorumludurlar. Projelerden sorumlu olanlara yol boyunca yardım verilir.
Program Yöneticisi ve Proje Yöneticisi Nedir?
Program yöneticileri ve proje yöneticileri benzer şeyler yapar ve işleri genellikle örtüşür. Program yöneticileri, bir grup ilgili projenin (program) büyük resim stratejisinden sorumluyken, proje yöneticileri her bir projenin başarısından sorumludur.
Bir Program Yöneticisinin 3 Kavramı Nedir?
Belirli iş hedeflerini gerçekleştirmek için tasarlanmış programları çalıştırmak, bir kuruluşun performansını artırabilir. Program yöneticileri, kuruluşun en önemli projelerini ve faaliyetlerini yürütmekten ve koordine etmekten sorumludur.
Program Yöneticisi Olmak İçin Hangi Nitelikler Gerekir?
İşletme, ekonomi, bilgisayar bilimi, mühendislik ve hatta beşeri bilimler lisans derecesi, çoğu program yöneticisinin teknik veya ticari bir geçmişe sahip olmasına rağmen, size bu sektörde başarılı olmanız için gereken analitik becerileri sağlayabilir.
Program Yöneticileri Kod Yazıyor mu?
İnsanları yönetmede iyiyseler, teknik program yönetimine geçebilirler. Olmazsa, muhtemelen yazılım geliştirmeye devam edecekler ve hatta belki de mimariye geçeceklerdir.
Ancak farklı becerilere sahip bir grup insandan sorumlusunuz, bu nedenle farklı alanlardan insanlarla iyi iletişim kurabilmelisiniz. Sadece programlama hakkında konuşabilmek ve Python, HTML veya C++ gibi dillerin temellerini bilmek birçok kapıyı açacaktır. Bu nedenle mühendisleriniz size daha fazla saygı duyacak ve sizin için ellerinden gelenin en iyisini yapacaklardır.
Kimler Bir Program Yöneticisinin Altında Çalışır?
Proje koordinatörü, sorumlu yöneticiye bağlı olarak çalışan ve o yöneticiye rapor veren bir proje yöneticisidir. Proje yöneticisi, proje için ayrılan tüm parayı ve proje için harcanan tüm parayı takip etmekten sorumludur.
Sonuç
Program yöneticileri, programları stratejik olarak mümkün olan en faydalı şekilde yönlendirmek için benzersiz bakış açılarını ve bilgilerini kullanarak bir şirketin uzun vadeli stratejisine ve yönüne uzun vadeli değer katabilirler. Aynı anda birden fazla proje üzerinde çalışan herhangi bir işletmenin bir program yöneticisinin yardımına ihtiyacı vardır.
Program Yöneticisi SSS
Kim bir program yöneticisinden daha üstündür?
Çoğu kuruluşta, proje yönetimi direktörü, proje yönetimi ekibinin en üst düzey üyesidir. Program yöneticisi, şirketin genel stratejisini ve tüm projelerini yönetmekten sorumludur.
Bir programı çalıştıran kişiye verilen diğer isimler nelerdir?
Program Yönetimi Yöneticisi, Program Uzmanı, Teknik Program Yöneticisi, Program Yönetimi Direktörü ve Program Koordinatörü birbiriyle ilişkili rollerdir.
Program yöneticisi olmak liderlik etmenin bir yolu mu?
Bir program yöneticisinin rolü, üst düzey bir yöneticininkine benzer. Pek çok liderlik sorumluluklarından biri, haftalık planlama toplantılarını yürütmek olacaktır. Proje yöneticilerine yardımcı olmak.
İlgili Makaleler
- ÜRÜN MÜDÜRÜ BECERİLERİ: En İyi Ürün Yöneticisi Becerileri
- PAZARLAMA MÜDÜRÜ: İş Tanımı, Maaşlar ve Rehber
- PROJE YÖNETİMİNE NASIL GİRİLİR: Tanım, Kılavuz ve Gereksinim
- ÜST YÖNETİM BECERİLERİ Örneklerle
- Özgeçmiş İçin En Çok Sahip Olunması Gereken TEKNİK BECERİLER Örneklerle
- Program Yönetimi: Nedir, İş Rolü, Maaş ve Fark.
Referanslar
