Düzinelerce özgeçmişi inceledikten ve çok sayıda görüşme gerçekleştirdikten sonra nihayet ideal başvuru sahibini keşfettiniz. Satışı nasıl yapabilirsiniz? İstihdam teklif mektubu bu noktada devreye giriyor. Sağladığınız faydaları kısaca özetleyen ve seçtiğiniz adaya kabul etmesi için güven veren ilgi çekici ve eğitici bir istihdam teklifi mektubu yazmak hakkında bilmeniz gerekenler aşağıda ele alınmıştır. Bir iş teklifi mektubunun özelleştirilebilir bir şablon örneği de mevcuttur, böylece hemen başlayabilirsiniz.
Teklif Mektubu: Önsöz
İstihdam için seçilen adaylara gönderilen resmi bir yazı, iş teklif mektubu olarak bilinir.” Hem çalışanın hem de işverenin bir işin şartlarından haberdar olmasını sağlamak için, bir teklifin resmi onayını almak iyi bir fikirdir. İş unvanı, maaş, yan haklar, ücretli izin ve yönetim yapısı gibi istihdam bilgilerini doğrulayan resmi bir mektup, genellikle telefon veya e-posta yoluyla bir iş teklifi yapıldıktan sonra gönderilir. Mektup, imzalanması gereken somut bir kağıt kopya veya dijital olarak imzalanması gereken bir e-postadaki bağlantı olabilir. İstihdam teklifi, yeni işe alınan kişinin geçmiş veya referans kontrolünü başarıyla tamamlaması veya istihdam öncesi uyuşturucu testine girmesi gibi ek gereklilikleri yerine getirmesine tabi olabilir.
Adayın iş teklifini resmi olarak kabul etmesi için mektubun imzalanması ve iade edilmesi gerekir. Bir iş teklif mektubu, pozisyona ve organizasyona özgü bilgileri içerecektir. Federal, eyalet ve yerel yasalar, şirket politikası, toplu pazarlık sözleşmeleri ve iş sözleşmeleri tarafından gerekli görülen ayrıntıları içerebilir. ayrıca aday, teklif beklenen ücret paketi için değilse, daveti kabul etmeyi veya reddetmeyi seçmelidir.
İş Teklif Mektubu
Onlara bir ilk sözlü teklifte bulunduktan sonra, en iyi potansiyel müşterinize bir teklif mektubu göndermenin zamanı geldi. Bu mektup tipik olarak geçmiş kontrolü gibi koşullardan önce ancak resmi bir iş sözleşmesi imzalanmadan önce verilir.
- Genellikle bir iş başvurusunda bulunan kişiye bir teklif sunar
- Teklifin temel hüküm ve koşullarını özetler
- Adayın teklifi kabul edip etmeyeceğine karar vermesine yardımcı olmak için pozisyon ve işveren hakkında bilgi verir.
Aday mektubu imzalayacak ve teklifinizi kabul ederse size geri verecektir. Bununla birlikte, bir teklif mektubunun her zaman resmi olarak uygulanabilir bir iş sözleşmesi olmadığını anlamak çok önemlidir. Bu genellikle her iki taraf için de kapsamlı bir yasal savunma sunan ayrı bir belgedir. Teklif mektubunuzu potansiyel bir çalışana teslim etmeden önce, bir hukuk uzmanının mektubu değerlendirmesini sağlamak yine de iyi bir fikirdir.
Bir işe alım ekibi ideal müşteri adayını keşfettiğinde, tercihi konusunda onları bilgilendirmek ve bir istihdam teklifini genişletmek için genellikle onlarla iletişime geçer. İşe alma müdürü seçilen adayı arayarak sözlü iş teklifinde bulunur ve durumu kendisine bildirir. Teklif, kuruluşun işe alma prosedürüne ve politikasına bağlı olarak başvuru sahibine yazılı olarak veya e-posta yoluyla da iletilebilir. İster telefonla ister e-posta yoluyla bir iş teklifi yapılmış olsun, iş teklifinin şartlarını teyit eden resmi bir yazı ile takip edilmelidir.
Teklif Mektubuna Neler Dahildir?
Bir teklif mektubu, işin ve organizasyonun kısa bir açıklamasının yanı sıra başlangıç tarihi, maaş, çalışma programı ve yan haklar gibi kesin iş bilgilerini içerir. İş mektubu için belirlenmiş bir format olmadığından, bölümleri işinize ve doldurduğunuz pozisyonlara göre gerektiği gibi yeniden düzenleyebilirsiniz.
1 numara. Şirket logosu
Profesyonelliği ve güvenilirliği yansıtmak için işletmenizin resmi antetli kağıdını şirket logonuzun yüksek çözünürlüklü bir görüntüsüyle birlikte kullanın. Bu, potansiyel bir çalışanı okumaya devam etmeye ve teklifinizi ciddi şekilde değerlendirmeye ikna etmek için etkili bir tekniktir.
2 numara. Tarih ve İletişim Bilgileri
Tarihi, adayın adını ve soyadını ve adresini sol üst köşeye ekleyin.
#3. Selamlama veya Açılış Hattı
Sevgili, mektubunuzun ilk satırında adayın adı ve soyadından sonra yer almalıdır. Güzel, iyimser bir açılış cümlesi kullanarak onları tebrik edin ve onlara pozisyonu teklif ettiğiniz için şevkinizi gösterin.
#4. İstihdamınızın özellikleri
Mektubunuza, işin konumu ve programı hakkında ayrıntılar vererek başlayın. Bu, resmi iş unvanını, beklenen başlangıç tarihini, istihdam durumunu (tam veya yarı zamanlı), ofisin yerini, yöneticiyi veya süpervizörü ve pozisyonun görevlerinin kısa bir özetini içerebilir. Bu, başvuru sahibine neyi öngörmesi gerektiği konusunda bir fikir verir ve görüşme sürecinde belirsiz veya gözden kaçmış olabilecek herhangi bir bilgiyi netleştirir.
# 5. beklenmedik durumlar
Pozisyonun, adayın belirli evrak işlerini tamamlamasına veya belirli görevleri üstlenmesine bağlı olduğunu mektuba ekleyin. Geçmiş kontrolü, uyuşturucu testi, I-9 formu, imzalanmış bir gizlilik sözleşmesi veya referans kontrolleri bu olasılıkların bir parçası olabilir.
#6. Tazminat
Önerdiğiniz tazminat planı ayrıntılı olarak açıklanmalıdır. Aday için yıllık veya saatlik maaş, ödeme sıklığı ve kabul edilen ödeme seçenekleri hakkında ayrıntılı bilgi verin. Pozisyona başvururlarsa, öz sermaye, ikramiyeler, komisyon planları vb.
#7. İsteğe Bağlı Durum
at-will hakkında bir bildirim ekleyin. Her eyalet (Montana hariç) isteğe bağlı bir eyalettir; bu, işverenin veya çalışanın ilişkiyi herhangi bir zamanda ve herhangi bir nedenle sonlandırabileceği anlamına gelir. Bir çalışanın isteğe bağlı durumunu açıklamak için hangi terminolojiyi kullanacağınıza karar vermek için yardıma ihtiyacınız varsa bir avukata danışın.
#8. Faydalar
Bir adayı iş teklifinizi kabul etmeye ikna etmek için kuruluşunuzun sağladığı ana avantajları kısaca özetleyin. Çalışanlar için bir el kitabı veya bir oryantasyon paketi bu bilgi için daha iyi bir yer olabilir, bu yüzden minimumda tutmaya çalışın.
# 9. Son kullanma tarihi
Bitirirken mektubunuza bir son kullanma tarihi eklemek isteyip istemediğinizi düşünün. Potansiyel çalışan teklifinizi reddetmeyi seçerse, katı bir son tarih, diğer yetkin adayları kaybetmenizi önleyecektir. Bir son tarih belirlemeye karar verirseniz, başvuru sahibine karar vermeden önce her şeyi düşünmesi için en az bir hafta izin vermeyi düşünün.
#10. Kapanış
Teklif mektubunuzun sonunda, ekibe katılma ihtimalinden duyduğunuz sevinci ifade etmelisiniz. Adayın kabul etmek istiyorsa teklifi imzalaması ve tarih atması için bir satır sağlayın ve herhangi bir sorusu olması durumunda iletişim bilgilerini ekleyin.
# 11. Feragatname
Mektubun yalnızca bilgilendirme amaçlı olduğunu ve yasal olarak uygulanabilir bir sözleşme veya anlaşma olmadığını açıklığa kavuşturmak için kısa bir sorumluluk reddi beyanı eklemeyi düşünün. Yasal tavsiye alarak sözleşmeden doğan sonuçları olan terminoloji kullanmaktan kaçının.
Bir Adaya İş Teklifinin Uzatılmasına İlişkin Tavsiye
İlk bakışta, bir adaya iş teklifi yapmak basit görünür: mektubu yazar, yönetimden onay ister ve potansiyel çalışanlara gönderirsiniz. Ancak bu süreçlerin her biri zaman, çalışma, çok fazla işbirliği ve dikkat gerektirir.
İş teklifi prosedürünü kolaylaştırmanıza yardımcı olacak birkaç ipucu:
- İşe almaya başlamadan önce kritik iş ayrıntılarını ekleyin
- Önce bir telefon iş teklifi yapın.
- İyi harf örnekleri kullanın
- İşe alım araçlarını kullanarak iş teklifleri için onay sürecini hızlandırın
Teklif Mektubu Şablonu
Duruma bağlı olarak bir şirketin veya işe alma müdürünün kullanabileceği çeşitli iş teklifi mektupları vardır. İhtiyaçlarınızı karşılayacak bir iş teklif mektubu göndermenizi kolaylaştırmak için sekiz örnek iş teklifi mektubu şablonu topladık.
1 numara. Genel İş Mektubu Şablonu
Basit bir iş teklif mektubu örneği istiyorsanız bu şablon tam size göre. İdeal kişiyi belirlediğinizde ve ona resmi olarak bir pozisyon teklif etmek istediğinizde, bu iş teklifi e-posta şablonunu kullanabilirsiniz. Bir karar vermeden önce uygulamanızın bilmek isteyeceğine inandığınız bilgileri dahil etmek için değiştirmekten çekinmeyin.
2 numara. Resmi İş Mektubu Şablonu
Bir şirket en iyi adaya tam zamanlı istihdam sağladığında, bu resmi iş teklif mektubu örneğini kullanabilir. Örnek bir iş teklifi e-postası ve en önemli istihdam maddelerini içeren resmi bir iş teklifi belgesi, resmi istihdam teklifine dahildir.
#3. Dahili İş Teklif Mektubu Şablonu
Şirketler sık sık mevcut çalışanlarına yeni iş fırsatlarını bildirir. Bu kişi kuruluş tarafından hali hazırda istihdam edilmiş olsa bile, terfi yine de kendisine dahili bir iş teklifi gönderilerek resmileştirilmelidir. Terfinin çalışanın kariyer hedeflerine uygun olduğundan emin olmak için bu e-posta, kişi ile mevcut patronu arasındaki kısa bir görüşmeden sonra gelmelidir.
#4. Gayri Resmi İş Teklifi Mektubu Şablonu
Bu iş mektubu örneği, aynı derecede profesyonel ancak resmi teklif mektubu formatımızdan daha az derinlemesine. Ayrıca potansiyel müşterinizin teklifinizi e-posta ile kabul etmesini sağlar. Resmi bir teklif mektubu vermeden önce, bir e-posta mektubu iş teklifinin en önemli kısımlarını içerir. Genellikle daha az resmidir. Maaş, faydaların bir listesi ve sonraki hızlı adımların tümü bir e-posta mektubuna dahil edilebilir. Bu şablonu kullanarak herhangi bir pozisyon için bir iş teklifi e-postası oluşturmakta özgürsünüz.
# 5. Yarı Zamanlıdan Tam Zamanlıya İş Teklifi Şablonu
Tam zamanlı bir yarı zamanlı çalışanı işe almaya karar verdiniz mi? Bir iş teklifi için bu şablonu kullanın ve kendi özelliklerine göre ayarlayın. Bir iş teklifi göndermeden önce çalışanlara tam zamanlı bir rolle ilgilenip ilgilenmeyeceklerini sorduğunuzdan emin olun. Son olarak, onlara yeni rolü bir iş teklifi olarak özetleyen bir e-posta veya mektup gönderin.
#6. Satış İşi Teklif Mektubu Şablonu
satıcılar alınıyor mu Satışlardan kişiselleştirilmiş bir istihdam teklifinden daha iyi ne olabilir? Bir satış pozisyonu için bu örnek mektup, şirketinizin bilgileri için boşlukların yanı sıra tonu ve çalışma koşullarını değiştirebileceğiniz alanları içerir.
#7. Geliştiriciler İş Teklifi Mektubu Şablonu
Bir geliştiriciyi işe alıyorsanız bu şablonu kullanın çünkü iş e-postalarınızı ve mektuplarınızı nasıl öne çıkaracağınıza dair tavsiyeler ve ayrıca geliştiriciler için örnek bir resmi iş mektubu içerir. Ayrıca iş koşullarını veya olası bir çalışana göndereceğiniz mesajı özelleştirebilirsiniz.
Teklif Mektubu İşi Aldığım Anlamına mı Geliyor?
Teklif mektubu, adayın ancak her iki tarafın da sözleşmeyi imzalaması durumunda işe alınacağını belirtir.
Teklif Mektubunda Neler Olmalı?
Güçlü bir teklif mektubunda iş unvanı, başlangıç tarihi, çalışma programı, raporlama yeri, amir, maaş, yan haklar, fesih koşulları ve gizlilik kuralları gibi önemli bilgiler yer almalıdır.
Teklif Mektubumu Nasıl Alabilirim?
Sonuç, şirketiniz iş teklif mektubunuzu Çalışma Bakanlığı web sitesinde yayınladıysa görüntülenecektir.
Teklif Mektubu Aldıktan Sonra Reddedilebilir miyim?
Evet. Teknik olarak, herkesin herhangi bir zamanda bir iş teklifini reddetme, halihazırda başlamış olan bir işi bitirme veya bir kabulden vazgeçme hakkı vardır. Eyaletlerin çoğu, bilindiği üzere “isteğe bağlı istihdam” istihdam etmektedir. Bu, işçi ile işveren arasında yasal bir sözleşme olmadığını gösterir.
Teklif Mektubu Son Adım mı?
Potansiyel müşteriniz, en son yüz yüze veya telefon görüşmenizde işletmeniz için çalışmaya davet edildi. Teklifi coşkuyla kabul ettiler. Gelir, muafiyet durumu, yer, başlangıç tarihi gibi detaylardaki belirsizliği de ortadan kaldıran üçüncü aşama, her şeyin yazılı hale getirilmesidir.
Teklif Mektubunu Kabul Ettiğinizde Ne Olur?
Kabul mektubunun başındaki teklif için işverene teşekkür edin. Rolden ve şirket adından bahsetmek ideal yaklaşımdır.
Teklif Mektubu Aldıktan Sonra Ne Olur?
Bir iş teklifi aldıktan sonra üç seçeneğiniz var: hemen kabul edin, hemen reddedin veya pazarlık yapın.
Teklif Mektubu Sözleşme ile Aynı Mı?
Bir iş sözleşmesi gayri resmidir, tazminatı ve istihdam süresini yasal olarak bağlayıcı bir taş olarak belirler; teklif mektubunun aksine, gelecekteki ödeme veya istihdamla ilgili vaatlerde bulunmaktan kaçınır.
İlgili Mesajlar
- İŞ TEKLİF MEKTUBU: Nasıl Yazılır, Şablonu ve Yapılmaması Gerekenler
- ÖN MEKTUP NEDİR: Nasıl Yazılır ve Kılavuz
- RESMİ MEKTUP BİÇİMİ: Herhangi Bir İşletme İçin En İyi Biçimler Nelerdir?
- ADAY İLİŞKİLERİ YÖNETİM SİSTEMLERİ: Süreç Rehberi
- DESTEK MEKTUBU: Destek Mektubu Nasıl Yazılır
Referanslar
