Potansiyel bir kariyerden ne bekleyeceğiniz konusunda fikir sahibi olmanın bir yolu, deneyimli bir uzmanı iş başında izlemektir. İş gölgeleme yoluyla, bir başkasının sorumluluklarını yerine getirmesini izleyerek bir iş hakkında öğrendiklerinizi değerlendirebilirsiniz. Bir rolün size uygun olup olmadığını belirlemek, işbaşı eğitimi ve nasıl iyi bir deneyime sahip olunacağını öğrenerek yardımcı olabilir.
Bu yazımızda “İşbaşı nedir?” konusunu, nasıl işlediğini, avantajlarını ve hazırlık tekniklerini ele alıyoruz.
İş gölgeleme nedir?
İş gölgelemesi, çalışanların birbirlerini gözlemlediği ve onlardan öğrendiği bir yöntemdir. Öğrenim personeli genellikle zamanlarını daha deneyimli personelin günlük görevlerini yerine getirmesini izleyerek geçirir. Daha sonra gördüklerini taklit etmeye ve yeni yetenekler kazanmaya çalışırlar.
Pek çok kişi bu sözcüğü duyduğunda "iş gölgelemenin" yalnızca yeni işe alınanlar için olduğunu varsayabilir. Ya da muhtemelen işe başlayan stajyerlere mentorluk yapmak için kullanılan bir yöntem. Bu durumlarda etkili olmasına rağmen iş gölgelemenin geniş bir tanımı vardır ve çeşitli ortamlarda kullanılabilir.
Ayrıca çalışanlar, akran mentorluğu programlarına benzer işbaşı eğitim programları aracılığıyla iş arkadaşlarından bir şeyler öğrenebilirler. Buna ek olarak, iş gölgeleme, diğer çalışan öğrenme ve geliştirme girişimlerine benzer şekilde, çalışanlara yeniden beceri kazandırma veya becerilerini geliştirme ve mevcut rollerinin taleplerinin ötesine geçen beceriler edinme şansı sağlar.
İş gölgeleme nasıl çalışır?
Her kuruluşun ihtiyaçları benzersizdir ve iş gölgeleme politikaları bir işletmeden diğerine farklılık gösterir.
İşverenler belirli durumlarda müdahil olmayı faydalı bulabilirler. Belki çalışanlar belirli görevleri tamamlar ve işyerinde gözlemledikleri kişiden geri bildirim alırlar. Diğer durumlarda işverenler, işçilerin herhangi bir uygulamalı değerlendirme yapmadan sadece birbirlerini izlemelerini tercih edebilir.
Üç tür iş gölgelemesi nedir?
Organizasyonlarda iş gölgelemenin işleyişinin bazı tipik yolları şunlardır:
#1. Gözlemleyerek öğrenin:
Bu yöntemde personel, normal görevlerini yerine getirirken sadece birbirini takip eder ve izler. Bu, çalışanlarına işin nasıl yürüdüğüne dair daha iyi bir anlayış kazandırmak isteyen işverenler için en iyi seçim olabilir. Çalışanlar birbirlerini bir gün gibi kısa bir süre gözlemleyebildikleri için başlangıçta herhangi bir mali masraf yoktur.
#2. Planlanan eğitim oturumları:
Bir çalışanın bir ekip üyesinden belirli bir beceriyi almak istemesi durumunda, her hafta birkaç saatini iş gözetimi için ayırmanız tavsiye edilebilir. Bir satış elemanının sosyal medya hakkında daha fazla bilgi edinmek ve bir pazarlama profesyonelini takip etmek istediği senaryoyu ele alalım. İki ay boyunca, yeni kazanılan yetenekleri gözlemlemek ve uygulamak için her hafta iki saatlik bir toplantı düzenleyebilirler.
#3. Planlanan değerlendirme-
Çalışanlar mesleki becerilerini genişletmek istiyorsa ve gelişimleri genel olarak kuruluşa faydalı olacaksa, daha organize bir gözetim programının uygulanması iyi bir fikir olabilir. Bu paradigmada işçilere sadece birbirlerini gözlemlemek yerine yapmaları gereken araçlar, talimatlar ve görevler verilir. Bu strateji daha pahalıdır ve daha fazla hazırlık gerektirir. Ancak bazen daha büyük bir ödemeyle de sonuçlanabilir.
İş gölgelemesinin avantajları
Aşağıda iş gölgelemenin artıları listelenmiştir:
- Adayların, pozisyonun kendilerine uygun olup olmadığına karar vermelerine yardımcı olur.
- Öğrencilere gelecekteki kariyerlerinde yardımcı olacak bir dizi temel ilkeyi öğretir.
- İş gölgeleme, yeni işe alınanların sınıfta öğrendiklerinin iş ortamında nasıl uygulandığını görmelerine yardımcı olur.
- Çeşitli istihdam kategorilerinin gerçeklerini vurgulayarak öğrencilerin neden bazı işlerin diğerlerinden daha fazla kazandırdığını anlamalarına yardımcı olur.
İş gölgelemesinin dezavantajları
- Gözlemci, pozisyon hakkında yeterince bilgi sahibi değilse staj sırasında zorluk yaşayabilir.
- Materyalin çoğu hassas olabileceğinden, mentor zaman zaman yeni tanıtılan gözlemciye tüm bilgileri sağlamayı zor bulabilir.
- İlk başta görevi tam olarak kavramak için gözlemcinin çok fazla fazla mesai yapması gerekebilir.
İş gölgeliğine nasıl hazırlanılır ve deneyim nasıl geliştirilir?
İş gölgeleme sırasında değerli bir iş deneyimi elde ettiğinizden emin olmak için aşağıdaki adımları izleyerek kendinizi hazırlayın:
#1. Uygunluğunuzu tespit edin.
Gölge eğitimine zaman ayırmanız çok önemlidir, bu sırada sadece eğitiminize konsantre olmalısınız. Okula kayıtlıysanız akşamları, hafta sonları veya tatil günlerinde gölgede kalmayı düşünün. Son teslim tarihleri olmayan net bir programınız olduğundan ve bir ofiste veya benzeri bir durumda gölge çalışmaya ayıracak zamanınız olduğundan emin olun. Benzer şekilde, takip ettiğiniz kişinin saatinin kaç olduğunu öğrenin. Bu kişiler iş gölgelemesi için belirli gün veya saatleri ayırabilirler.
Resmi bir programla çalışırken, yöneticiniz, insan kaynaklarınız veya danışmanlarınız gibi bilgi sahibi olanların tam olarak hangi tarih ve saatlerde müsait olduğunuzu bilmelerini sağlayın, böylece bir zaman ayarlamanıza yardımcı olabilirler.
#2. Şirketi ve iş unvanını araştırın.
İş gölgeliği deneyiminize başlamadan önce gölgelemeyi planladığınız organizasyonla ilgili ödevinizi yaptığınızdan emin olun. Bu, şirketin web sitesindeki inançlarının ve amaç beyanının yanı sıra sağladıkları ürün ve hizmetlerin de kontrol edilmesini gerektirir. Çalışanlarınızla anlamlı görüşmeler yapabilir, firmaya olan saygınızı gösterebilir, şirket araştırması yaparak onları gölgede bırakma fırsatını yakalayabilirsiniz.
Ayrıca, şirket araştırması yapmanın yanı sıra, gölgede kalmayı düşündüğünüz iş unvanına ilişkin iş sorumluluklarını ve eğitim niteliklerini gözden geçirmeniz faydalı olacaktır. Bunu yaparak iş unvanı hakkında daha iyi bir fikir edinebilir ve sorguları formüle edebilirsiniz.
#3. Sorulacak soruların bir listesini hazırlayın.
Maksimum fayda sağlamak için iş gölgeleme deneyiminden önce belirli bir rol, iş veya tesisle ilgili sorularınızı hazırlayın. Sık sık onları gözlemlemenize izin veren kişiler sizi günlük rutinlerine dahil ederler; dolayısıyla alana bağlı olarak makineleri nasıl kullandıklarını, ne zaman ve neden e-posta yazdıklarını veya anlaşmazlıkları nasıl çözdüklerini açıklayabilirler. Pozisyonun veya işin size uygun olup olmadığını sorular sorarak öğrenebilirsiniz. Pozisyon, kariyeriniz ve şirketle ilgili aşağıdaki soruları sorabilirsiniz:
- Bu şirkette çalışmayı en iyi kılan şey nedir?
- Bu role nasıl geldiniz?
- En çok gurur duyduğunuz şey nedir?
- Bu göreve yeni başlayan birine en çok hangi rehberliği önerirsiniz?
- Bu rolü sürdürmek için herhangi bir teknoloji veya yetenek edinmem gerekiyor mu?
- İstihdam veya maaş artışı beklentileri nelerdir?
#4. Başlangıç saatlerini, kıyafet gerekliliklerini ve diğer ilgili bilgileri tartışın.
İşbaşı eğitimi isteğe bağlı bir deneyim olsa da olumlu bir izlenim bırakmak hala çok önemlidir. Bunun nedeni, takip ettiğiniz iş ve profesyonelin gelecekteki işverenin ağ bağlantısı olarak hizmet edebilme olasılığıdır. Gölgelendirmek istediğiniz kişiyle temasa geçerek ve ona beklenen davranışı, kıyafet kurallarını ve ofis atmosferini sorarak güçlü bir ilk izlenim bıraktığınızdan emin olun.
#5. Deneyim sırasında not alın.
Not almak bilgiyi daha iyi hatırlamanıza ve daha sonra kullanmanıza yardımcı olabilir. Bu aynı zamanda etkinliğe olan ilginizi de artırır. Bir eğitim gölgeleme oturumu sırasında not almak, kendi başınıza çalışmaya başladığınızda size rehberlik etmede çok yardımcı olabilir. Bireyin eylemlerini, yöntemlerini, önerilerini ve bunların pozisyon açısından öneminin nedenlerini not edin. Zor veya kafa karıştırıcı kavramları yazmak, hedeflenen sorguları oluşturmanıza da yardımcı olabilir.
Bir rolün iç yüzünü anlamak için birini gözlemlerken, hoşunuza giden veya büyüleyici bulduğunuz ve büyüleyici bulmadığınız şeyleri zihninize not edin. Bu, o pozisyondaki bir kariyerin yapmak istediğiniz şey olup olmadığına karar vermenize yardımcı olabilir.
#6. Deneyiminizi gözden geçirin.
Çalışanlar, kariyer hedefleriniz ve iş gölgeleme deneyiminiz boyunca onları işlerinde neden takip ettiğiniz konusunda sizi sorgulayabilir. Belirli bir pozisyon veya organizasyonda görev yapmak isteme nedenlerinizi gözden geçirerek profesyonelliğinizi gösterebilir ve ikna edici yanıtlar verebilirsiniz. Başka sorularınız olduğundan emin olmak için notlarınızın üzerinden tekrar geçin.
#7. Gölgelemeden önce ve sonra bir e-posta gönderin.
Herhangi bir bilgiyi tekrar kontrol etmek için bir gün önce takip edeceğiniz kişiyle iletişime geçmeniz çok önemlidir. Bu, yanlış anlamalardan uzak durmanıza yardımcı olur ve istekliliğinizi gösterir. Birini takip ettikten sonra ona e-posta göndermek takdirinizi ve merakınızı ifade eder. Gölgeleme bir ağ oluşturma fırsatı olduğundan, şimdi iyi bir ilişki kurmak, orada bir pozisyona başvurmak istemeniz durumunda size ileride fayda sağlayacaktır.
Bir Doktor Nasıl Gölgelenir?
Bir doktorun nasıl gölgeleneceğine dair bilmeniz gereken her şey:
#1. İlgiye Dayalı Uzmanlıkların Belirlenmesi
Bir gölgeleme fırsatında ilgi alanlarınızı bulmak sürecin ilk adımıdır. Çoğu öğrenci bu noktada gelecekteki hedefleri için genellikle net bir yönlendirmeden yoksundur. Deneyim kazanmak ve uygulama çeşitliliğini anlamak için tıp öncesi öğrencileri veya stajyerler olarak hem tıp hem de cerrahi disiplinlerdeki gölge doktorları muhtemelen faydalı bulacaksınız. Bu nedenle pek çok tıp öğrencisi, staj öncesi yıllar olarak da bilinen birinci ve ikinci eğitim yılları boyunca çeşitli uzmanlık alanlarında gölge fırsatlar arar. Ayrıca vurgunuz daraldıkça, spesifik ilgi alan(lar)ınızdaki doktorları gölgelemeye çalışmalısınız.
#2. Gölgeleme fırsatları bulma
Seçeneklerinizi birkaç uzmanlığa indirdikten sonra ilk olarak üniversitenizin tıp öncesi danışmanıyla iletişime geçin. Bu kişi sizi, çoğu mezun olan doktorlardan oluşan bir ağla temasa geçirebilir. Ayrıca tıp fakültesinde okuyan arkadaşlarınızdan, hazırlık öğrencileriyken takip ettikleri doktorlara sizi tavsiye etmelerini isteyebilirsiniz. Hatta birincil doktorunuz aracılığıyla meslektaşlarınızla tanışabilirsiniz.
ABD'deki bazı hastaneler öğrencilere yaz programları sunmaktadır ve tıp fakültelerine bağlıdırlar. Bu programlar aracılığıyla lise ve üniversite öğrencileri, mükemmel gölgelenme fırsatları sunan danışmanlarla eşleştirilir. Kurumunuz program sunuyorsa bu programdan yararlanın!
#3. Doktorlarla iletişime geçin
Gölgeleme fırsatları düzenleyen bir okul programının yokluğunda, doktorlarla bireysel olarak iletişime geçmeniz gerekecektir. Önce bir e-posta gönderin. Resmi bir mektup formatında yazın; Doktorun adını veya "Merhaba" gibi sıradan bir selamlamayı kullanmaktan kaçının. Bir giriş yapın, eğitim seviyenizden bahsedin, doğrudan doktor asistanı olarak çalışmayı isteyin ve bu deneyime yönelik hedeflerinizi açıklayın. Tıp okumak isteme nedenlerinizi de açıklayabilirsiniz. Deneyiminiz ve başarılarınız hakkında daha fazla bilgi alabilmemiz için lütfen özgeçmişinizi ekleyin. Pek çok doktor eğitim vermeyi sever ve deneyimlerini ve yolculuklarını sizinle paylaşmaktan mutluluk duyarlar.
Ayrıca, doktor size onu gözlemleme izni verdikten sonra, gölgeleme deneyiminizle ilgili kliniğin veya hastanenin yeri ve gölgeleme seansınızın uzunluğu gibi bazı önemli bilgileri açıklığa kavuşturduğunuzdan emin olun. Ayrıca gölgelemeden önce doldurulması gereken herhangi bir belgenin (öğrenci anlaşma formları veya hasta gizlilik formları gibi) olup olmadığını öğrenmelisiniz. Gölgeleme fırsatları arayan reşit olmayanlar için ebeveynler veya vasiler tarafından imzalanacak daha fazla evrak gerekebilir.
İş gölgeleme ve staj
Aşağıdaki tabloda iş gölgeliği ve stajyerliğin yan yana bir örneği verilmiştir:
| İşbaşı | Staj | |
| Süre | Genellikle kısa vadelidir ve bir günden bir haftaya kadar değişir. | Genellikle uzun vadelidir ve birkaç hafta veya aydan uzun sürer. |
| ilgi | Gözlemsel, minimum uygulamalı çalışmayı içerir. | Aktif katılımı ve önemli uygulamalı çalışmayı içerir. |
| Öğrenme Yaklaşımı | Gözlem ve mentor rehberliği yoluyla öğrenirsiniz. | Görevleri yerine getirerek ve geri bildirim alarak öğrenirsiniz. |
| Gol | Bir işin veya mesleğin anlık görüntüsünü sağlar. | Belirli bir rolde deneyim sunar. Ancak görevler tekrarlanabilir ve stajyer için değeri düşük olabilir. |
İş gölgelemesi için para alıyor musunuz?
Hayır, fırsatlar çok kısa olduğundan (genellikle yalnızca bir veya iki gün sürer) ve herhangi bir görevi yerine getirmeniz gerekmediğinden, işbaşı eğitimi ücretsizdir. Ücretli iş deneyimi söz konusu olduğunda, yalnızca işçi işlevini yerine getiren kişiler (stajyerler gibi) en azından asgari ücret alma hakkına sahiptir.
İş gölgesinden nasıl geçilir?
Bir röportajda olduğu gibi, bir iş gölgesine hazırlanmak da zamanında olmayı, önceden sorularla hazırlanmayı, profesyonelce davranmayı ve işyerine uygun giyinmeyi gerektirir.
İş gölgelemesinde ne yapılmamalıdır?
İş gölgeleme deneyiminizin verimli olmasını sağlamak için aşağıdaki beş şeyden kaçının:
- Ödevinizi yapmadan işe başvurmayın.
- Birini gözlemlerken telefonunuzu kullanmaktan kaçının.
- Asla uzman olduğunuzu varsaymayın.
- Teşekkür notu eklemeyi unutmayın.
- Potansiyel fırsatları araştırmadan işinizden ayrılmayın.
Gölgelemenin kuralı nedir?
Aday, rolü daha iyi anlamak için gözlemleyip not alırken, profesyonel her zamanki gibi rutinine devam eder.
Bir iş gölgesi ne kadar sürer?
Çoğu gölgelenme şansı yalnızca birkaç saat veya tam bir iş günü sürse de, bazı insanlar bir veya iki hafta boyunca her gün gölgede kalırlar. Ne kadar zaman harcarsanız harcayın, işbaşı eğitimi size temel becerileri öğrenme, pozisyon hakkında sorular sorma ve gelecekte ağ kurmanıza yardımcı olacak olumlu bir izlenim bırakma yeteneği verir.
Üniversiteler iş gölgelemeyi sever mi?
İş gölgelemesi yalnızca anlamlı bir yaz deneyimi sağlamakla kalmaz, aynı zamanda üniversite başvurularında da harika görünür. Üniversitelere yalnızca mühendis, doktor veya mimar olma arzunuzu beyan etmekle kalmayıp, aynı zamanda bu tutkuyu daha fazla araştırmak için çaba harcadığınızı da gösterir.
Sanal İş Gölgeleme Nedir?
Sanal iş gölgeleme, iş yerindeki birini "gölgelemenize" veya izlemenize olanak tanıyan çevrimiçi bir süreçtir. Bu gözlem sayesinde organizasyonun kültürü ve fonksiyonun günlük görevleri hakkında fikir sahibi olacaksınız.
En İyi İş Web Siteleri: 2024 Yılında İş Aramak İçin En İyi Yerler
Kariyer vs İş: Fark Nedir ve Hangisine Sahip Olmalısınız?
SAAT BAŞINA 17$ ÖDENEN 40+ EN İYİ İŞ 2024
Referanslar:
