Yeni çalışanları işe alırken, işverenler pozisyon, maaş ve yan haklar hakkında önemli bilgiler içeren iş teklifleri yaparlar. Çalışanlar, bu teklifleri sözlü veya yazılı olarak aldıktan sonra kabul etme, reddetme veya şartlarını müzakere etme seçeneğine sahiptir.
Bu makale, iş teklifleri, nasıl kabul edileceği ve nasıl geri çevrileceği hakkında bilgi vermektedir.
İş Teklifi: Ne Anlama Geliyor?
Bir iş teklif mektubu, bir işverenden aldığınız ve pozisyonunuzun özelliklerini açıklayan bir belgedir. "İş teklifi" ifadesi tipik olarak, bir adaya bir pozisyonu doldurması için, yani işletmede sabit bir aylık maaşla, geçici bir sözleşmeyle veya serbest olarak çalışması için yapılan doğrudan bir teklifi ifade eder.
Bu genellikle başvuru materyallerinin (Özgeçmiş ve ön yazı gibi) gözden geçirilmesinden, mülakatın yürütülmesinden ve seçilen adayın seçilmesinden sonra gerçekleşir. "İstihdam mektubu" olarak da bilinen bir iş teklif mektubu, genellikle bir sözleşmeden daha az kapsamlıdır.
Mektup aşağıdakilerle ilgili ayrıntıları içerir:
- Maaşınız ve bundan yapılacak kesintiler;
- İş sorumlulukları ve
- Çalışma saatleri gibi istihdam koşulları.
Resmi İş Teklifi Nedir?
Bir adaya resmi olarak bir iş teklifi yapmak için bir iş teklif mektubu kullanılır ve başlangıç tarihi, maaş, çalışma saatleri ve iş unvanı gibi önemli ayrıntıları içerir. Aynı zamanda bir iş teklifi mektubu olarak da adlandırılır.
İş Teklifi Nasıl Çalışır?
Gayri resmi ve sözlü iş teklifleri var. Pozisyonun kapsamına ve karmaşıklığına bağlı olarak sözlü bir iş teklifi yeterli olabilir, ancak çoğu durumda daha ince noktaları kapsayacak şekilde bir iş teklif mektubu da verilmelidir. Sözlü iş teklifi verilenler, yazılı iş teklifi isteme seçeneğine sahiptir.
Ayrıca, kabul etmeden veya reddetmeden önce iş teklifinin şartlarını gözden geçirmelisiniz. İşe alımı ve şartları resmileştirmek için iş teklifine cevap vermeleri gerekir. Pozisyona bağlı olarak, iş teklifi tartışılabilir olabilir. Giriş seviyesinden orta seviyeye kadar olan pozisyonlar için iş teklifleri o kadar esnek olmayabilir çünkü maaş aralıkları ve standart sosyal haklar neredeyse kesin olarak belirlenmiştir, ancak bilgi almaktan zarar gelmez.
Ek olarak, birçok iş, adayları cezbetmek için maaş ölçeği ve diğer avantajlar açısından en azından biraz esneklik sunar. Karşı teklifte bulunmak göz korkutucu olsa da, iş adaylarının potansiyel işverenlerle pazarlık etme hakları vardır. Maaşlarında zam, daha fazla tatil süresi veya program esnekliği talep etmek isteyebilirler. Çoğu işveren, çalışanların pazarlık yapacağını tahmin eder.
Bir İş Teklifinde Neler Bulabilirsiniz?
Tüm iş teklifi mektupları aşağıdaki bilgileri içermelidir, ancak göründüğü sıranın özellikleri farklı olabilir.
1 numara. iş detayları
Burada şirket size pozisyonun sorumlulukları, iş görevleri, çalışma saatleri ve seyahat gereksinimleri hakkında kısa bir açıklama verir. Burada ayrıca pozisyonun tam mı yoksa yarı zamanlı mı olduğunu ve Adil Çalışma Standartları Yasası'nın fazla mesai gerekliliklerinden muaf olup olmadığını da belirtirler.
2 numara. Maaş ve komisyon detayları
Burada, maaş teklifini açıklarken ödeme planınızın bir açıklamasını alırsınız. Örneğin, çalışana iki haftada bir ödeme yapılacaksa, burada belirtilir.
Ayrıca çalışan ayrıca komisyon alacaksa, komisyon planının açıklaması ve komisyon ödemesi alabilmek için yerine getirmesi gereken şartlar belirtilmelidir.
#3. Avantaj paketi
Bu, çalışanın emeklilik planı, ücretli izin ve sağlık, yaşam, engellilik ve diğer sigortalar gibi hak kazanacağı ikramiye ve faydaların bir özetidir. Ayrıca tatil süresinin nasıl tahakkuk ettirildiği ve sigorta kapsamının ne zaman başladığı hakkında kısa bir açıklama sunar.
#4. Beklenmedik durumlar ve koşullar
Mektup ayrıca, başvuranın bir özgeçmiş kontrolünü veya uyuşturucu testini başarıyla tamamlaması, bir gizlilik veya rekabet etmeme anlaşmasını imzalaması veya pozisyon için gerekli kimlik bilgilerine sahip olması gibi istihdam teklifine eklenmiş tüm şartları içerir.
Ayrıca istihdamın, 9 Göçmenlik Reformu ve Kontrol Yasası'nın gerektirdiği şekilde, başvuru sahibinin Amerika Birleşik Devletleri'nde çalışma hakkını kanıtlayan I-1986 belgelerini sunmasına tabi olduğunu unutmayın. İş teklifini daha sonra iptal etmeniz gerekirse, birkaç cümlede sıralanan beklenmedik durumlara ve koşullara sahip olmak şirketinizi koruyabilir.
# 5. Mektubun öncelikli olduğuna dair bir açıklama
Mektup ayrıca, iş teklifi mektubunda yer alan tüm konuların sözlü tartışmalarının mektubun içeriğiyle değiştirildiğini açıkça belirten bir ifade içerir. Bu, şirketi daha sonra çalışan tarafından bir görüşme sırasında kendilerine yanlış bir izlenim verildiği yönündeki olası iddialardan korur.
#6. İletişim bilgileri
Mektubun bu bölümü, potansiyel müşteriye herhangi bir sorusu olması veya teklifi görüşmek istemesi durumunda kiminle iletişime geçeceğini bildirmeyi amaçlamaktadır. Şirket, başvuru sahibinin sorularını teşvik ederek açık bir diyalogu teşvik etmeyi ve başka türlü nitelikli ve ilgili bir adayın iş teklifini reddetmesine neden olabilecek yanlış anlamaları önlemeyi amaçlamaktadır.
#7. Teklifi kabul etme talimatları
Teklifi ve pozisyonu kabul ettiğinizi teyit etmek için mektubu imzalamalı ve geri göndermelisiniz. Çoğu şirket, son tarihi mektubun tarihinden itibaren bir hafta olarak ayarlayarak yanıt vermeniz için size bir zaman çerçevesi verir. Bu, adaya teklif hakkında düşünmesi ve bilinçli bir seçim yapması için yeterli zamanı verir.
İş Teklifi Verme Sorumlusu Kimdir?
İşletmenin büyüklüğüne bağlı olarak, belirli iş tekliflerini genişletmekten farklı kişiler sorumlu olabilir. Yeni kurulan şirketlerde ve küçük işletmelerde, teklif verme kararı genellikle yönetimin kendisi tarafından verilir. Karar, orta ölçekli işletmelerde ilgili departman başkanları (yeni ekip üyesinin gelecekteki amirleri) tarafından çoktan verilmiş olabilir.
Ayrıca, İK ekipleri her zaman işin içindedir. Diğer şeylerin yanı sıra, ilgili iş sözleşmelerinin hazırlanması ve taslağının hazırlanmasından ve bir işe alım stratejisinin oluşturulmasından sorumludurlar.
Bir İş Teklifi İşi Aldığım Anlamına mı Geliyor?
Evet, bir iş teklifi, başvurduğunuz şirket tarafından işi veya organizasyonlarında belirli bir rolü üstlenmeniz için size fırsat verildiği anlamına gelir,
Doğrudan bir iş teklifini kabul ederseniz, kuruluşta çalışmaya başlayacaksınız.
İş Teklifi Aldığınızda Ne Yaparsınız?
Bir iş teklifi aldığınızda, ilgili şart ve koşullara bağlı olarak teklifi kabul etme veya reddetme özgürlüğüne sahipsiniz. Kabul ederseniz, kuruluşla işe alım süreci başlayacaktır. Bu noktaya kadar, tipik olarak aşağıdakiler gerçekleşir:
- Şirket başvuru sahibine bir teklifte bulunur.
- İdeal senaryo, başvuru sahibinin ilgisini ifade etmesi olacaktır.
- Ardından iş sözleşmesinin oluşturulması, onaylanması ve teslimi gelir.
- Gerekirse çalışma saatlerinin, ücretin vb. yeniden müzakere edilmesi.
- Başvuran tarafından tam olarak verilen karar (yeni bir işveren olarak şirket için)
- Sözleşmenin yürütülmesi
- İK ekibi yeni çalışanların göreve başlaması için hazırlanıyor.
Dahili karar verme kanallarına ve süreçlerine bağlı olarak, sıralama işletmeden işletmeye biraz değişebilir. Başvuranın iş araması ve şirketin personel araması böylece tamamlanmış sayılır.
Sözleşmeler imzalanmadan önce, bir iş teklifinin fiilen kabulü genellikle oldukça belirsizdir. Örneğin, yeniden müzakereler sırasında herhangi bir anlaşmaya varılamazsa, iş teklifini reddetme seçeneğiniz yine de vardır.
En kötü senaryoda, bir şirket işi çok geç sunar ve bu noktada başvuru sahibi (başka bir işverenle) başka bir sözleşmeyi kabul etmiş olabilir.
Her iki durum da işletmeler için can sıkıcıdır ve en kötü durumda, işe alma sürecinin tamamen yeniden başlatılmasını gerektirebilir; bu, özellikle yeni kurulan şirketlere ve hızla büyüyen küçük işletmelere zarar verebilecek yüksek maliyetli bir faktördür.
Teklif Mektubu İşe Alındığım Anlamına mı Gelir?
Bir işveren, size bir iş teklifinde bulunduğunda, genellikle kuruluşlarında belirli bir iş rolünü kabul etmeniz için size bir davetiye gönderir. Bununla birlikte, bir iş teklifi her zaman istihdam garantisi değildir; işveren bunu geri alabilir veya başvuru sahibi bunu geri çevirmeye karar verebilir. İş teklifinin nerede olduğunu görmek için doğrudan işverenle görüşmek en iyisidir.
Bir İş Teklifi Nihai mi?
Hayır, referanslardan olumlu geri bildirim alınmasına veya temiz bir özgeçmiş kontrolüne bağlı olabileceğinden nihai değildir. Bazı işletmeler, çekleriniz temizlenene kadar başlamanıza izin vermez; diğerleri yapacak, ama sadece yapmaları şartıyla.
Bu konuda kesin bir şey yok. Bu nedenle, her şeyin sizin için yoluna gireceğinden emin değilseniz kutlamayı çok erken erteleyin.
İş Teklifini Kabul Ettikten Sonra Yapmanız Gerekenler
Yeni bir işverenle yeni bir işe başlamadan önce bu altı tavsiyeye uymalısınız.
1 numara. İş kabul mektubunuzu yazın
Bir iş teklifini yazılı olarak kabul etmek, coşku ve takdirinizi ifade etmek ve başlangıç tarihinden önce ihtiyaç duyulan herhangi bir şey olup olmadığını sormak için önemlidir.
2 numara. Bir iş teklifini kabul ettiğinizi patronunuza bildirin
Halihazırda bir işiniz varsa, yöneticinize bu işi kabul ettiğinizi bildirin ve ardından iş akdinizi sonlandırmak için bir tarih belirleyin; iki haftalık bir ihbar süresi normaldir. Resmi bir istifa mektubu gönderin ve bunun bir kopyasını patronunuza ve insan kaynaklarınıza da verdiğinizden emin olun.
Şu anki işvereninizin size daha yüksek maaş veya daha cazip yan haklar sunan bir karşı teklif sunabileceğini unutmayın. Kabul etme dürtüsüne teslim olmayın. Yeni bir pozisyon aramaya başlamanıza neden olan tüm faktörleri aklınızda bulundurun.
3 numara. Başvurduğunuz diğer firmayı bilgilendirin
Başka bir kuruluştan gelen bir iş teklifini kabul ettiyseniz, görüşme yaptığınız işverenleri e-posta yoluyla bilgilendirin. Görüşme sırasında bir işe alma yöneticisinden kaybolan aday olmayın. Duygularınızı olumlu tutun ve düşüncelerinden uzaklaşırken minnettarlığınızı ifade edin.
#4. Geçiş ve teslimlerle ilgili yardım
Mevcut konumunuzdan ayrılmaya hazırlanırken, yerine geçecek kişiyi eğiterek veya gelecekteki yeni işe alınacak kişi için ayrıntılı talimatlar oluşturarak geçişe yardımcı olmak kibarlıktır. Hem kağıt hem de elektronik dosyalarınızı düzenli bırakın. Ek olarak, geride herhangi bir özel eşya bırakmamaya özen göstererek masanızı iyice temizlemek ve dağınıklığı gidermek için iyi bir zaman.
# 5. Yeni yöneticinizle iletişiminizi sürdürün
İşi resmi olarak kabul etmek için kullandığınız mektup, işe başlamadan önce yeni işvereninizle kurduğunuz son iletişim olmamalıdır. Bir iş teklifini kabul ettikten sonra birkaç hafta sessizlik olursa, konuşmaktan korkmayın. İlk gün için nasıl hazırlanılacağını, herhangi bir evrakın tamamlanması gerekip gerekmediğini, nereye ve ne zaman rapor verileceğini ve oryantasyonun yapılıp yapılmayacağını sorun.
#6. Yüksek bir not bırakın
Bir iş teklifini kabul ettikten sonra yapacak çok şeyiniz olacak, bu nedenle işteki son iki haftanızı rahat geçirmeyin. Güçlü ve mutlu bir eğilimle bitirin. İş yerinde profesyonel olarak gelişmenize yardımcı olan iş arkadaşlarınız takdir edilmelidir. Kariyerinizin bir sonraki heyecan verici bölümüne hazırlanırken sorunsuz bir geçiş sağlamak için bu zamanı akıllıca kullanın.
EMEKLİLER İÇİN EN İYİ YARI ZAMANLI İŞLER: 2023'te Gidilecek Daha Az Stresli İşler
KURUMSAL ETKİNLİK PLANLAMASI: Nedir, İşler, Maaş ve Fikirler
Uzaktan Çalışma: Anlamı, Örnekleri, İşleri ve Farkı
FATURALAMA VE KODLAMA: Anlam İş, Maaş ve Ücretsiz Kurslar
NOKTA HİZMET SAATLERİ: Anlamı, Kurallar, Muafiyet ve İhlal Cezaları
Referanslar:
