Size tam olarak uyan bir iş ve işveren bulmak heyecan verici olabilir. Bir iş bulmak kolay değildir, ancak işe alım görevlilerine nasıl yaklaşacağınızı biliyorsanız daha basit olabilir. İlgilendiğiniz herhangi bir canlı iş ilanı olmasa bile birine e-posta gönderebilir ve onlara bir iş hakkında soru sorabilir veya gelecekteki iş fırsatları için CV'nizi inceleyebilirsiniz. Gönderdiğiniz bu e-posta mektupları, iş arayanların profesyonel bir ağ kurmasına yardımcı olabilir. Ayrıca, dünyanın en müreffeh iş adamları ve liderlerinden bazıları, doğru e-postaların beklenmedik sonuçlara nasıl yol açabileceğini göstermiştir. çalışmak istediğiniz işverenin başvurunuza yanıt verme olasılığını nasıl artırabilirsiniz.
Bir İş Hakkında Birine E-posta Nasıl Gönderilir?
İdeal istihdamınız müsait olmadığında, kariyerinizin herhangi bir döneminde bir iş talebinde bulunmak için e-posta gönderebilirsiniz. İnisiyatifi elinize alın ve bir açılışın kendisini sunmasını beklemek yerine doğrudan şirkete yazın. Bu, şirkete bağlılığınızı ve bağlılığınızı gösterir. Bu nedenle, niteliklerinize uygun bir pozisyon açıldığında işe alım ekibi sizden zaten haberdar olacaktır.
Aşağıdaki adımları takip etmek, ilgilendiğiniz bir iş fırsatı hakkında birisine veya potansiyel bir şirkete e-posta yazmanıza yardımcı olacaktır:
1 numara. E-postanın Alıcısını Tanımlayın
Orada çalışan birini tanıma fırsatınız varsa, ona e-posta gönderin veya ilgilendiğiniz bölümdeki yönetici hakkında size bilgi vermesini isteyin. Muhtemelen işe alım sürecine katıldıkları için daha küçük bir şirkete yazıyorsanız, CEO'ya veya başka bir üst düzey yöneticiye e-posta gönderebilirsiniz. Yöneticilerin kimlikleri ve iletişim bilgileri, şirketin web aramasıyla sıklıkla bulunur.
Herhangi bir bağlantınız yoksa, daha büyük bir organizasyonda seçtiğiniz departmanda çalışan kişilerin adlarını bulmak için bir web araması da yapabilirsiniz. Tercih ettiğiniz departmandaki birine e-posta göndermek, yayınlanmayan bir iş ilanı hakkında soru sorduğunuz için açık pozisyonları doldurmakla meşgul olabilecek bir insan kaynakları temsilcisiyle iletişime geçmekten daha yararlı olacaktır.
2 numara. E-posta Alıcısı Hakkında Biraz Araştırma Yapın
Tanımadığınız birine e-posta gönderiyorsanız, kariyer geçmişi ve eğitim geçmişi hakkında daha fazla bilgi edinmek için çevrimiçi araştırma yapmalısınız. E-postanızda onlarla profesyonel bir ilişki kurmak için ortak noktalarınızı arayın.
#3. Mektubunuz için Başlığı Oluşturun
Tutarlılık adına ve işverenin yazışmalarınızı birbirine bağlamasını kolaylaştırmak için e-postanızın başlığı ön yazı ve özgeçmişinizle aynı olmalıdır. Mektubunuzu bir e-postanın gövdesi olarak gönderirseniz, başlık eklememeye karar verebilirsiniz. Bununla birlikte, yine de uygun bir selamlama, kapanış ve iletişim bilgilerini eklemeniz gerekecektir.
# 4. Kendini tanıt
Kim olduğunuz ve neden yazdığınız, e-postanızın alıcısının sizin hakkınızda öğrendiği ilk şeyler olmalıdır. Girişinize, mevcut pozisyonunuzun başlığını veya başka bir ilgili profesyonel tanımı, iletişim bilgilerini nasıl elde ettiğinizi ve onların şirketinde aradığınız pozisyonu içeren kısa ve öz bir ifade ile başlayın. Okuyucu, kim olduğunuzu ve hangi rolü sorduğunuzu öğrendikten sonra, e-postanızdaki bilgileri sizinle ve işlerinde doldurabileceğiniz işle ilişkilendirebilir.
# 5. Niteliklerinizi Tanımlayın
İkinci paragrafınızda ilgili eğitiminizi, deneyiminizi ve sertifikalarınızı kısaca açıklayın. Ayrıca, potansiyel işvereninize nasıl yardımcı olacaklarını açıklayın. Bu paragraf kısa ve öz ise okuyucu, işine ne sunmanız gerektiğini hızlı bir şekilde anlayabilmelidir.
İşvereni sizinle görüşmeye teşvik etmek için, kariyerinizdeki önemli noktaları ve önemli mesleki başarılarınızı vurgulamak için bu bölümü kullanın. Görüşme aşamasında deneyimleriniz hakkında daha fazla ayrıntıya girebilir ve daha spesifik bilgiler sunabilirsiniz.
#6. İş Görüşmesi Talep Edin
İşverene zaman ayırdığı için teşekkür etmek ve görüşme talebinde bulunmak, onlara göndereceğiniz e-postanın son iki cümlesidir. İnisiyatif göstermek ve orada çalışmaya olan ilginizi yinelemek için kuruluşlarına nasıl bir fayda sağlayabileceğinizi daha fazla keşfetmek için bir telefon görüşmesi veya yüz yüze görüşme isteyin.
#7. Özgeçmişinizin Bir Kopyasını Ekleyin
E-postanızı okuduktan sonra potansiyel işvereninizin hakkınızda daha fazla bilgi sahibi olmasını istiyorsanız özgeçmişinizin bir kopyasını onunla birlikte ekleyin. En büyük başarılarınızın ve mesleki yüksek puanlarınızın bir özetini okuduktan sonra sizi merak etmeleri daha olasıdır. Özgeçmişinizi e-postaya ekleyerek onlara iş deneyiminiz ve nitelikleriniz hakkında kapsamlı bilgi verebilirsiniz.
# 8. İmza ve Resmi İmza ile E-postayı Düzeltin, Düzenleyin ve Kapatın.
E-postanızı şimdi düzeltmeniz ve hataları yakalamanız, gönderdikten sonra onları keşfetmekten daha iyidir. Gmail'de gönderilen e-postaları geri alabilseniz de, en başta kendinizi zahmetten kurtarmak varken neden riske giresiniz?
Ayrıca okuyucuya zaman ayırdığı için teşekkür ederek e-postayı sonlandırın.
Bir İş Fırsatı İçin Bir E-postada Ne Diyorsunuz?
Aşağıda, ilgilendiğiniz bir iş fırsatı hakkında birine e-posta gönderirken neler söyleyebileceğinize dair bir örnek verilmiştir;
Umarım her şey harika olmuştur!
[ İlgilenilen sektörde] yeni bir iş aradığımı bildirmek için size kısa bir not bırakmak istedim. Tercihen, [bölge]'deki geçmişime dayanan [ideal işvereni tanımlayan] bir işverende [tür bir pozisyon] rolü arıyorum. Deneyimimi daha iyi anlamak için özgeçmişimin bir kopyasını e-posta ekinde görebilirsiniz.
Ağınızda uygun olacağına inandığınız herhangi bir şey duyarsanız bana bildirirseniz çok sevinirim.
Lütfen bu iyiliğin karşılığını ödeyip ödeyemeyeceğimi bana bildir [İsim]. Bunu yapmaktan memnunum!
Teşekkürler,
[N'nizben]
Bir İş Hakkında Daha Fazla Bilgi İsteyen Bir E-posta Nasıl Yazılır?
Ayağınızı kapıya sokmak için biraz yardım asla incitmez. Academy of Learning Career College, onları alacak kadar şanslı olduğunuzda, iş ilanları için yönlendirmeleri kullanmanızı önerir. Sizi öneren kişi bir iş ortağı değil, işverenin tanıdığı olsa bile, pozisyon hakkında daha fazla bilgi talep ederken bağlantınızı yine de ifşa edebilirsiniz. İşverene soru içeren bir e-posta gönderdiğinizde, sizi öneren kişinin adını kullanmanızın sakıncası olmadığından emin olun.
- Bir pozisyon hakkında e-posta gönderdiğinizde, bunu uygun kişiye iletin.
- Güçlü bir giriş kullanın. Alıcı sizi isminizle tanımadığından, referansınızı konu satırına dahil etmek harika.
- İlk üsse çıkın. İş bulma sitesi Zippia'ya göre, kaçırılmaması için e-postanın birinci veya ikinci cümlesinde tavsiyenizden bahsedin.
- Çaresizce harekete geçmekten kaçının. Tavsiyenizi bir güvenlik ağı olarak kullanmak isteseniz de, bir işle ilgili iletişiminiz yeteneklerinize ve referanslarınıza odaklanmalıdır. Önceki profesyonel deneyimlerinizi, akademik başarılarınızı veya teknik niteliklerinizi iki ila üç cümleyle açıklayın, böylece işe alım müdürü işi kazanmak için sadece adınızı kullandığınızı varsaymaz.
- şeylere acele etmeyin. Önceden onayını alırsanız, yeteneklerinize, niteliklerinize ve karakterinize kefil olmak için yönlendirmenizi kullanmayı teklif edin.
Çok Fazla Şey İsteyerek Bir İş Teklifini Kaybedebilir misiniz?
Bir iş için ilk görüşmelerde maaşınız için pazarlık yaparsanız, fırsatı kaybetme riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Pozisyon için ücret aralığını sorgulamak için mülakatın bitimine kadar beklerseniz, yeteneğinizin sınırına ulaşmış olursunuz. İş ilanında bu rakamın açıkça belirtilmemesi daha uygun olacaktır.
Bir İş Fırsatı Hakkında Birine Nasıl E-posta Gönderirsiniz - Yazmadan Önce Yapılması Gerekenler
1 numara. Özgeçmişinizi Güncelleyin
İş isteyen herhangi bir e-posta göndermeden önce özgeçmişinizi güncellemeniz önerilir. Bunun temel nedeni, sizinle ilgilenen bir işverenin önce bunu sormasıdır. Son düzenlemenizden bu yana edindiğiniz tüm yeni yetenekleri, ödülleri ve eğitimleri ekleyebilirsiniz.
2 numara. Kariyer Hedeflerinizi Netleştirin
Yıllar geçtikçe, kariyeriniz için hedefleriniz değişmiş olabilir. Bu nedenle, şu anda sahip olduğunuzdan farklı bir pozisyonla ilgilenebilirsiniz. Bu senaryoda, daha fazla netlik kazanmak için yeni profesyonel hedeflerinizi yazılı olarak özetlemeyi düşünebilirsiniz.
#3. Pazarlık Edilemeyecek Şeylerinizi Yazın
Bu e-postaları göndermeden önce, işi almak için ne kadar taviz verebileceğinizi belirlemek en iyisi olacaktır. Bu nedenle, profesyonel hırslarınızın yanı sıra pazarlık konusu olmayanlarınızı da listeleyin. Bu, potansiyel bir işverenin teklifinin kabul edip edemeyeceğinize karar vermenize yardımcı olacaktır.
#4. Şirket Hakkında Araştırma Yapın
Her şirkete aynı genel e-postayı göndermek yerine, başvurduğunuz firmalara özel bir şeyler ekleyerek e-postalarınızı özelleştirerek daha iyi bir ilk izlenim yaratmaya çalışabilirsiniz.
Bilgileri e-postanızı uyarlamak ve örneğin şirketin bloguna, amaç ve vizyon beyanına veya Hakkımızda sayfasına göz atarak şirketin hedefinin sizinkiyle ne kadar örtüştüğünü tartışmak için kullanabilirsiniz.
Bir İş İlgi Alanı Hakkında Birine Nasıl E-posta Gönderirsiniz?
Bir şirkette çalışmak istediğiniz ancak işe almıyor gibi görünen birini bulursanız, bir ilgi mektubunu e-postayla gönderebilirsiniz. Bu kısa profesyonel mektupta, genellikle kendinizi tanıtıyor ve kimlik bilgilerinizi listeliyorsunuz. İlgi mektubunuzu bir e-postanın gövdesinde göndermek, çalışmak istediğiniz kuruluşun daha rahat bir kültürü varsa muhtemelen uygundur. Öte yandan, daha resmi ortamlarda resmi bir ilgi mektubu oluşturmak ve bunu kısa bir ek e-posta ile dahil etmek daha uygun olabilir.
- Mektubunuza doğrudan işe alım müdürüne hitap eden bir selamlama ile başlayın.
- Kısa ve öz bir giriş yapın
- Kimlik bilgilerinizi ve deneyiminizi mektubun gövdesinde açıklayın.
- İletişim bilgilerinizi ve sonunda bir “teşekkür ederim” ekleyin.
- Yapıcı ve uygulanabilir bir şekilde yazın.
- Samimi olun ve abartıdan kaçının.
- E-postanızı güncelleyin ve düzeltin.
- Özgeçmişinizi ve ilgili belgeleri ekleyin.
- e-posta adresi
- Son bir redaksiyon turu yapın
İlk Maaş Teklifini Kabul Eder misiniz?
Maaş her zaman tartışmaya açıktır, bu yüzden aldığınız ilk teklifi kabul etmeyin.
Belirli İK temsilcilerinin gerçekten müzakere için daha fazla yeri olmayabilir, ancak çoğu işveren ilk tekliflerinden ödün vermeye isteklidir. Bu durumda sorgulama, bu bilgiyi elde etmek için en güvenilir tekniktir. Miktarı belirlemek için kullanılan metodoloji hakkında bilgi alın; "Bu rakam pazarlığa açık mı?" diye sormayın.
Ancak, sırf bunu yapmak için müzakerelere girmeyin. İhtiyacınız varsa, kesinlikle pazarlık etmeye çalışın. Ama herkesi küçümsemeye çalışmayın. Biraz daha fazla kazanmaya çalışıyorsanız, başkalarını uzaklaştırabilir ve gelecekte önemli olabilecek bir zamanda şirketle pazarlık yapmayı zorlaştırabilirsiniz.
İşverenler Sizden Pazarlık Yapmanızı Bekliyor mu?
İşverenler sizden pazarlık yapmanızı bekler, ancak birçok çalışan bunu yapamaz veya yapmamalıymış gibi davranır. Maaş artışı söz konusu olmadığında bile, bu maaş dışı yardımlar için pazarlık yapabilirsiniz. Paketin tamamına bakın ve en çok parayı alan kişinin kazandığı sonucuna varmayın.
Firmadaki işlerin durumunu da düşünün. Hizmetlerinize acil ihtiyaçları var mı? Öyleyse, erken başlangıç ikramiyesi veya daha yüksek bir maaş için pazarlık yapmayı deneyin.
Mümkünse bunu doğrudan karar vericiyle tartışmaya çalışın. İşe alma görevlisi gibi iletişim kurduğunuz kişiyle bağlantı kurmanız, onların sizin adınıza etkili bir savunucu olmalarına yardımcı olacaktır.
Karşı teklifte bulunurken işverene nasıl yaklaştığınız da önemlidir. Pozisyona ve firmaya olan ilginizi gösterin ve yeteneklerinizi ve firma için değerinizi vurgulayın.
Bir İş Teklifini Ne Zaman Pazarlık Etmemelisiniz?
Maaş görüşmeleri, iş arayanlar için yaygın bir endişe kaynağıdır ve tehlikelerle doludur.
Maaşınız için pazarlık yapmak her zaman iyi bir fikir midir? Belki de asla? yoksa şartlara mı bağlı? Veya hangi koşullar altında kaba olarak algılanma veya daha da kötüsü teklifi tamamen kaybetme riskini alıyorsunuz?
Bir teklif için pazarlık yaparken iki kez düşünün;
- Alttaki sayıyı zaten kabul ettiniz.
- Bunun size en iyi teklifleri olduğunu iddia ediyorlar.
- Basitçe söylemek gerekirse, hiçbir gerekçeniz yok.
Nasıl Daha Yüksek Başlangıç Maaşı İsterim?
"Maaşı artırabilir misin?" çok belirsiz oldukları için kaçınılmalıdır. veya "Başlangıç maaşı ile ilgili pazarlık için yer var mı?" Bunun yerine, spesifik olmalı ve müzakereyi almanız gerektiğine inandığınız tazminata odaklamalısınız. Kartlarınızı iyi oynarsanız, oyunun sonunda daha yüksek bir maaş alırsınız.
Kibarca ve kendinden emin bir şekilde yüksek başlangıç maaşı talep etmenize yardımcı olacak bazı maaş pazarlığı teknikleri şunlardır;
- İşletmedeki ücret eğilimleri hakkında bilgi edinin
- Doğruyu söyle
- Davanızı oluşturun
- Ödüller ve ayrıcalıklar dahil
- Teslimatınız üzerinde çalışın
- Ne zaman bitireceğini anla
- Her şeyi kağıda dök.
- İyimser kalın.
Sonuç
Sizin için mükemmel bir eşleşme olan bir iş ve işveren bulmak heyecan verici olabilir, ancak o anda seçtiğiniz pozisyon için açık pozisyon olmayabilir. Diyelim ki ilginizi çekecek bir fırsat yok, birine yazıp iş talebinde bulunabilirsiniz veya özgeçmişinizin şirketinde ileride açılacak pozisyonlar için değerlendirilmesini sağlayabilirsiniz. Genellikle e-posta yoluyla gönderilen bu mektuplar, iş arayanların iş bulabilmeleri için profesyonel bir ağ geliştirmelerine yardımcı olur.
Ancak, okuyucunun zamanını boşa harcamadan e-postalarınızı olabildiğince kısa tutun. Kimsenin uzun e-postaları okumak istemediğini anlamalısınız. İlk soğuk e-postada, bazı insanlar özgeçmişlerini eklememeyi tercih ederken, diğerleri bunu tavsiye ediyor. Ne yapmayı tercih ettiğiniz tamamen size kalmış.
Bir İş Hakkında Birisine Nasıl E-posta Gönderilir SSS
Bir e-postayı nasıl düzgün bir şekilde başlatır ve bitirirsiniz?
Çoğu iş mektubunda, "Sevgili Bay/Sevgili Bayan" ile başlayıp ardından bir soyadı yazabilirsiniz. Mektubun sonunda "Saygılarımla" yazarak imzaladığınızdan emin olun.
Daha yüksek bir başlangıç maaşı talep etmek kabalık mı?
Maaş müzakereleri neredeyse hiçbir zaman kötü sonuçlanmaz. Bu neredeyse hiç gerçekleşmese de, birçok kişi daha fazla para isterlerse iş teklifini kaybedebileceklerinden endişe duyarlar. İş tekliflerinin çoğu ücret aralığını önceden belirtmediğinden, işe alım uzmanları bir noktada bunu tartışmanız gerekeceğini tahmin ediyor.
İlgili Makaleler
- 53+ Zor Beceriler Ve Bir Özgeçmişte Nasıl Vurgulanır
- E-posta Pazarlama Platformları: Genel Bakış, Ortak Özellikler, Karşılaştırmalar
- KÜÇÜK İŞLETME E-POSTA PAZARLAMASI: Anlamı, En İyi E-posta Pazarlama Yazılımı ve İpuçları
- En İyi E-posta Pazarlama Kampanya Örnekleri (+ Ayrıntılı Kılavuz)
- BİR RÖPORTAJDA NE SÖYLENİR: Ne Söyleneceğine İlişkin İpuçları
Referans
