ÖZgeçmiş Nasıl Oluşturulur: Adım Adım Kılavuz

Güçlü bir özgeçmiş, diğer şirketlerden gelecek yanıtların tonunu belirlediği için iş arayanlar için çok önemlidir. Zayıf bir özgeçmiş haftalarca hatta aylarca yanıt beklemekle sonuçlanabilir. Bu kılavuz, sizi başarıya götüren bir özgeçmişi nasıl oluşturacağınızı öğretir. İK yöneticileri sizi röportajlara davet ediyor.

Özgeçmiş Nedir?

Özgeçmiş, bir iş adayının pozisyon için niteliklerini listelemek için yazdığı bir belgedir. Ek olarak, genellikle bir özgeçmişe dahil edilen bir ön yazı, özgeçmişteki en önemli gerçekleri vurgulamak ve belirli bir pozisyona veya işe olan ilgiyi ifade etmek için kullanılır.

Amerikan iş koçlarına göre bir özgeçmiş yalnızca bir veya iki sayfa uzunluğunda olmalıdır. Geleneksel olarak, Britanya'daki iş başvurusunda bulunanların bir CV, biraz daha ayrıntılı bir belgedir (özgeçmiş).

Dikkat: 

• Bu günlerde, özgeçmişler genellikle bir başvurunun parçası olarak çevrimiçi olarak gönderilir veya e-posta yoluyla gönderilir.
• Geleneksel bir ila iki sayfalık özgeçmiş uzunluğu hala geçerlidir, ancak kısa bir video tanıtımı veya başka bir çizim uygunsa ve sunumunuzu geliştirirse, hiçbir şey sizi onu eklemekten alıkoyamaz.
• Özgeçmişinizi, aradığınız belirli işe göre uyarlanacak şekilde yeniden düzenlemek mantıklıdır.

Özgeçmiş Nasıl Çalışır?

İşe alım uzmanları ve işe alım yöneticilerinin potansiyel adayları belirlemesi için ilk adım olduğundan, ofis işi başvuru sahipleri için bir özgeçmiş önemlidir. Başarılı özgeçmişler, maliyet azaltma, satış hedefine ulaşma, kar artışı ve ekip oluşturma gibi önceki pozisyonlardaki başarıları vurgular.

Özgeçmişler çeşitli mesleklere göre değişir, ancak genellikle beceri ve deneyimin bir özetini, önceki işlerin bir listesini ve kazanılan dereceleri içerir. Son bölüm akıcılık, bilgisayar bilgisi, hobiler, ilişkiler ve ödüller gibi belirli becerileri vurgulayabilir. 

Son olarak, özgeçmişler özlü, temiz ve okunması kolay olmalıdır, çünkü dikkat süreleri kısa olan kişiler çok sayıda özgeçmişi okumakta zorlanabilirler.

Özgeçmiş Yazmanın 4 C'si Nelerdir? 

4C'ler, iş arayanlara ve özgeçmiş yazarlarına güçlü bir dilden yararlanan, okunması kolay biçimlendirmeye sahip ve özgeçmiş yazmak için en iyi uygulamaları takip eden güçlü, etkili özgeçmişler üretmede yardımcı olmak için geliştirilmiştir.

1 numara. Özgeçmişiniz Olmalı İnandırıcı

İkna edici olmak için özgeçmişinizi nasıl oluşturabilirsiniz:

• Niteliklerinizi ve yeteneklerinizi en iyi şekilde tanıtmak ve vurgulamak için özgeçmişinizde açıklarken olabildiğince spesifik olun. Cümlenizde, "on iki kişilik bir ekibi yönetmek, iletişim yöntemlerini oluşturmak, ekip süreçlerini iyileştirmek ve performans değerlendirmeleri yapmak" gibi "ekip yönetmekten" daha fazla bilgiye yer verin.
• Özgeçmişinizi özellikle başvurduğunuz pozisyon için yazın. Özgeçmişinizi yazarken, işe alma müdürünün ne aradığını size söyleyeceğinden, her zaman pozisyonun açıklamasına bakın.
• Önce en önemli ve ilgili deneyimlerinizi ve niteliklerinizi ekleyin. Bir yönetici pozisyonu için niteliklerinizi vurgularken, yönetim deneyiminizle başlayın. Örneğin, yönetim becerilerinizi her bölümün altına ve satış becerilerinizi en üste yerleştirmeyin.

2 numara. Özgeçmişiniz Olmalı özlü

Özgeçmişinizi özlü olacak şekilde nasıl oluşturabilirsiniz:

• En önemli faktörün özgeçmişinizin ne kadar uzun veya kısa olduğuyla hiçbir ilgisi yoktur; daha ziyade, açıklamalarınızın ne kadar kısa olduğudur. Özgeçmişinizi kısa ve öz tutmak için madde işaretleri ve kısa cümleler kullanın.
• İş sorumluluklarınızı tanımlarken organize etmek, başarmak, ulaşmak, başarmak, satmak ve getirmek gibi eylem fiillerini kullanın. Eylem fiillerini nasıl kullanacağınızdan emin değilseniz, yetenekli bir özgeçmiş yazarı size yardımcı olabilir.
•  Özgeçmişinize maaşınız, medeni haliniz, dininiz veya ilgi alanlarınız gibi gereksiz ayrıntılar eklemeyin. Bunun yerine, yalnızca becerilerinize, bilginize ve pozisyon için en iyi aday olarak öne çıkmanıza yardımcı olacak diğer özelliklere odaklanın.

3 numara. Özgeçmişiniz Olmalı Berrak ve Temiz

Özgeçmişinizi net ve temiz olacak şekilde nasıl oluşturabilirsiniz:

• Organize bir özgeçmiş iyi biçimlendirilmiş olacaktır. Düzensiz ve dağınıksa özgeçmişinizi okumak zor olacaktır. İşiniz tam bir karmaşa gibi görünüyorsa, bir özgeçmiş yazarı tutun veya bir özgeçmiş şablonu kullanarak belgenizi biçimlendirin.
• İşe alım yöneticilerinin ve potansiyel işverenlerin hızlıca tarayabilmesi için yeterli beyaz alan ve kalın harflerle yazılmış başlıklar ve alt başlıklar olduğundan emin olun.
• Bazı işe alım görevlileri bunlara aşina olmayabilir, çünkü kısaltmalar veya endüstri jargonu kullanmaktan kaçının. Bunun yerine, sade İngilizce kullanın.
• Hatalar için özgeçmişinizi kontrol edin! Çalışmanızı dilbilgisi, noktalama işaretleri ve yazım hataları açısından doğrulayın.
• Arial, Georgia veya Times New Roman gibi net, okunabilir bir yazı tipi kullanın. Süslü veya okunması zor el yazısı yazı tiplerini kullanmaktan kaçının.
• Dekoratif kenarlıkları, renkleri ve diğer tasarım öğelerini aşırı kullanmamaya dikkat edin. Bunlar cilalı bir görünüme sahip değildir. Sade ve basit olanın en iyisi olduğunu unutmayın!

4 numara. Özgeçmişiniz Olmalı Tutarlı

Tutarlı olmak için özgeçmişinizi nasıl oluşturabilirsiniz:

• Özgeçmişinizdeki dili tutarlı tutun. Şu anki işiniz hakkında konuşurken (öngörü, satış, kolaylaştırma), şimdiki zamanı kullanın; ancak önceki çalışmalardan bahsederken geçmiş zamanı kullanın.
• Bir sayfada çift satır aralığı, diğer sayfada tek satır aralığı kullanmayın; satır aralığınızın tüm belge boyunca tutarlı olduğundan emin olun.
• Tüm başlıklarınız için aynı yazı tipini ve boyutunu kullandığınızdan emin olun ve bunu belge boyunca tutarlı bir şekilde kullanın.

Özgeçmiş Nasıl Oluşturulur

Özgeçmişinizi oluşturmak için şu adımları izleyin:

1 numara. İletişim bilgilerinizi ekleyin:

Adınız ve soyadınız, iletişim numaranız ve e-posta adresiniz özgeçmişinizde bu sırayla görünmelidir. Potansiyel işverenlerin sizinle iletişim kurmak için birden fazla yolu olması için ek iletişim bilgilerini eklemeyi düşünün. Örneğin, çevrimiçi portföyünüze veya profesyonel ağ platformunuza bir bağlantı ekleyin. 

Ek olarak, ister sadece şehriniz ve eyaletiniz, ister tüm posta adresi olsun, adresinizi ekleyebilirsiniz. Masrafları ve taşınma süresini kısaltmak için birçok işletme yerel işçi çalıştırmayı tercih ediyor. 

2 numara. Profesyonel bir özet ekleyin:

İşverenleri etkilemek için özgeçmişiniz olumlu niteliklerinizi açık ve öz bir şekilde sergilemelidir. Çekici niteliklerinizi ve profesyonel kişiliğinizi vurgulamalıdır. Ek olarak, bir özet beyan, başvurduğunuz pozisyona odaklanarak iş deneyiminize ilişkin kısa bir genel bakış sağlamalıdır. 

Bu nedenle, daha az deneyiminiz varsa, belirli pozisyon için becerilerinizi ve niteliklerinizi gösteren bir özgeçmiş hedefi sağlayın. Bu beceri ve nitelikler somut ve ölçülebilir olmalıdır.

#3. İş deneyiminizi ekleyin:

Özgeçmişinizin iş deneyimi bölümü, önceki pozisyonların bir listesinden daha fazlası olmalıdır; adaylığınızı geliştirmek için iş deneyiminizi etkili bir şekilde tanımlamalıdır. İş unvanı, şirket konumu ve istihdam tarihleri ​​gibi kendi kendini açıklayan bilgileri içermelidir. Ek olarak, açıklamalar önceki sorumluluklarınızı, kayda değer başarılarınızı ve sizi işe uygun kılan anahtar kelimeleri açıklamalıdır. 

Örneğin, tüketici ihtiyaçlarına göre uyarlanmış 20'den fazla yazılım güncellemesi geliştirmek için ekip üyeleriyle nasıl koordineli çalıştığınızı açıklayabilirsiniz. Şirketler genellikle özgeçmişleri sıralamak ve anahtar kelime algoritmalarını kullanarak daha umut verici adayları belirlemek için yazılım kullanır. Eklediğiniz iş deneyimi miktarı, ilk işinizi mi arıyorsunuz yoksa ilgili ve ilgisiz deneyimlerin bir karışımına sahip olmanız gibi olası pozisyona bağlıdır.

#4. Eğitim geçmişinizi ekleyin:

İşverenler genellikle özgeçmişinizde eğitiminiz hakkında bilgi ararlar. En yüksek eğitim düzeyinizi, ardından dereceleri ve diplomaları listeleyin. Ek olarak, aktif lisansları veya sertifikaları, bir derece veya diploma alma tarihini ekleyin ve bitiş tarihini boş bırakın. Lisedeyseniz veya yeni mezun olduysanız, bu bilgiyi ekleyin. 

Bu nedenle, dekan listeleri, onur takdiri ve akademik ödüller dahil olmak üzere Belirli bir uzmanlığa göre uyarlanmışsa, ilgili kurs çalışmalarını ekleyin. İşveren tarafından talep edilmedikçe veya sınıfın en iyisi olmadıkça GPA'nın genellikle eklenmediğini unutmayın.

# 5. İlgili becerileri listeleyin:

Özetle, bir özgeçmişte iyi biçimlendirilmiş bir “Beceriler” veya “Temel Yetkinlikler” bölümü, bir adayın çekiciliğini artırmak için çok önemlidir. Bu nedenle, rolle ilgili iletişim veya liderlik gibi hem sert hem de yumuşak becerileri seçin ve "yeterli" veya "orta" gibi bir beceriyi tanımlama yeteneği ekleyin. Bu bölüm, güçlü ve alakalı bir özgeçmiş sağlamak için özgeçmişin sonuna yakın bir yerde bulunmalıdır.

Ayrıca Oku: BİR İŞ İÇİN İHTİYACINIZ OLAN BECERİ TÜRLERİ

#6. Başarılarınızı ve ödüllerinizi vurgulayın:

İşverenler, zorluklara rağmen yeteneklerini ve başarılarını gösteren adayları takdir eder. Özgeçmişinize, "Ayın Çalışanı" seçilmek veya bir çeyrekte en çok satışı gerçekleştirmek gibi başarıları ve ödülleri vurgulayan bir bölüm ekleyin. Bu ödüller sizi benzer adaylardan ayırabilir.

#7. Özgeçmişinizi bir iş biçiminde yazın:

Özgeçmiş formatı, bir işverenin yönergeleri takip etme ve etkili bir şekilde iletişim kurma yeteneğinizi değerlendirmesinin çok önemli bir yönüdür. Potansiyel bir işveren belgenizi incelemeden önce deneyiminizin ilk testidir. Profesyonel bir özgeçmiş bir sayfa uzunluğunda olmalı, adınızı daha büyük bir yazı tipinde içeren bir başlık içermeli ve yakınlarda iletişim bilgilerini içermelidir. 

Bu nedenle, Times New Roman gibi okunması kolay bir yazı tipi ve kolay tarama için boşluk içeriği kullanın. İş pozisyonları ve bölüm başlıkları için kalın metin kullanarak önemli bilgilerin öne çıkmasını sağlayın.

# 8. Anahtar kelimeleri dahil et:

Beceriler ve iş geçmişi bölümlerinde "mükemmel yazma becerileri" gibi özgeçmişinizdeki iş tanımıyla doğrudan ilgili anahtar kelimeler kullanın. Bu nedenle, özgeçmişinizi doğrudan işe alma müdürüyle ilişki kurmanıza yardımcı olacak anahtar kelimelerle oluşturmalısınız, böylece başvuru materyallerinizi gözden geçirme olasılıklarını artırabilirsiniz.

# 9. Örnekleri inceleyin:

Etkili özgeçmişleri gözden geçirmek, resmi bir özgeçmişin yapısına, kelime dağarcığına ve bölümlerine daha fazla alışmanıza yardımcı olabilir. İki yöntem vardır: format ve tipik bölümler gibi genel özgeçmiş özelliklerini öğrenmek ve kendi alanınızda örnekler aramak. Bu örnekler, belgenizde kullanmak istediğiniz eklentileri, belirli sözcükleri veya becerileri içerebilir.

# 10. Bir şablon seçin:

Özgeçmişinizi Microsoft Word kullanarak oluşturabilseniz de, bir özgeçmiş şablonu kullanmak süreci çok daha kolaylaştıracaktır. Bu şablonlardaki boş alanlara ilgili bilgileri ekleyerek, profesyonel bir düzende kapsamlı bir belge oluşturabilirsiniz. Örneğin Canva, işinize ve potansiyel işverenlerin taleplerine uyacak şekilde değiştirebileceğiniz bir özgeçmiş oluşturmanıza yardımcı olacak birkaç uzman özgeçmiş şablonu sunar.

Yeni Başlayanlar İçin Özgeçmiş Yazmanın En İyi Yolu Nedir? 

Başlangıç ​​seviyesinde bir özgeçmiş oluşturmanıza yardımcı olacak yedi adım:

1 numara. Bir özgeçmiş formatı seçin:

Bir format seçmek, giriş seviyesi bir özgeçmiş oluşturmanın ilk adımıdır. Yeni başlayan özgeçmişler için en popüler olan sıralı ve işlevsel biçimler olmak üzere çeşitli özgeçmiş biçimleri mevcuttur. Kullanılacak formatı seçtikten sonra, mevcut birçok özgeçmiş örneğinden birini kullanabilirsiniz.

2 numara. İletişim bilgilerinizle başlayın:

Özgeçmişinize iletişim bilgilerinizi ekleyerek başlayabilirsiniz. Tam adınızı, iletişim bilgilerinizi (cep telefonu numarası ve e-posta adresi dahil) ve konumunuzu (şehir ve eyaletiniz dahil) ekleyin. 

Ayrıca, başvurduğunuz pozisyonla ilgiliyse, bu bölüme profesyonel web sitenize veya portföyünüze bir bağlantı ekleyebilirsiniz. Aşağıda, iletişim bilgilerinizi nasıl sağlayabileceğinize ilişkin bir örnek verilmiştir:

Meryem Jacobs, Pazarlama alanında lisans derecesi,
623-546-3465 | [e-posta korumalı] | Brooklyn, New York | 

marajac.portfolio.website.com

#3. Profesyonel bir özet ekleyin:

İki ila üç cümlelik bir özgeçmiş özeti, başarılarınız, becerileriniz ve ilgili deneyimleriniz dahil olmak üzere başvurduğunuz pozisyon için niteliklerinize ilişkin kısa bir genel bakış sunar. Özeti, tam olarak istediğiniz konumu yansıtacak şekilde değiştirdiğinizden emin olun. İşte resmi bir özetin bir örneği:

Profesyonel Özet: 

Florida Üniversitesi'nin pazarlama programından mezun olan ve bölgesel bir pazarlama ajansı olan Moon Networks'te iki yıllık staj deneyimi olan biri olarak, pazarlama uzmanlığımı Cherry Entertainment'taki bir pozisyona uygulamak istiyorum. SEO, PPC ve hedefli reklamların uygulanması da dahil olmak üzere modern çevrimiçi pazarlama stratejileri hakkında bilgi sahibi. Giriş düzeyinde bir pozisyonda olmama rağmen, sürekli olarak daha fazlasını öğrenmek ve pazarlama bilgimi genişletmek için motive oluyorum.

#4. İlgili iş deneyiminizi listeleyin:

Bir sonraki adım, kronolojik bir özgeçmiş formatı kullanırken, en son veya mevcut pozisyonunuzdan başlayarak, pozisyonla ilgili ilgili iş deneyimini belirlemektir. Buna mevsimlik veya yarı zamanlı işler, gönüllü işler ve stajlar dahildir. Her pozisyon için, onu tuttuğunuz tarihlerin yanı sıra sorumluluklarınızın madde işaretleri şeklinde kısa bir açıklamasını ekleyin.

Giriş seviyesi istihdam için bir özgeçmişte profesyonel deneyimin nasıl listeleneceğine dair bir örnek:

Bağımsız yazar | Mart 2020 – Ocak 2022

• Çeşitli sektörlerden NY Media dahil olmak üzere çeşitli işletmeler için bilgilendirici ve çevrimiçi metinler yazdım ve revize ettim.
• Hem bilgilendirici hem de eğlenceli basın bültenleri, e-kitaplar, web siteleri, dergiler ve sosyal medya hesapları için kopyalayın.
• Motion Industries dahil 10 işletmenin hedef ve gereksinimlerine dayanarak SEO anahtar kelime planları geliştirdim.
• İki prestijli marka, pazara ve hedef kitleye uygun yüksek kaliteli, orijinal içerik oluşturmanın bir sonucu olarak web sitesi trafiğinde %37'lik bir artış elde etti.

# 5. Eğitim geçmişinizi ekleyin: 

Giriş seviyesi özgeçmişiniz, muhtemelen en güçlü yeterlilik alanlarınızdan biri olduğu için eğitiminiz hakkında bilgi içermelidir. Mezuniyetinizin üzerinden üç yıldan daha kısa bir süre geçmişse, bu bölümde mezuniyet yılınızın yanı sıra lisans derecenizin veya sertifikanızın unvanını da belirtebilirsiniz. Ayrıca başarıları, ilgili kursları ve grup projelerini de listeleyebilirsiniz. Eğitimi örnek olarak kullanmak:

İletişimde Bilim Lisansı,
Yale Üniversitesi, 2021
ilgili kurs

• Ulusal gazetede yer alan bir makale üzerinde diğer dört öğrenciyle birlikte çalıştım. 
• Teknik ve profesyonel yazımda mükemmel
• Profesörler tarafından sınıfının en iyisi olarak seçilen bazı makaleler vardı.

#6. İlgili becerilerinizi listeleyin:

Ardından, ilgili Becerilerinizi listelediğiniz bir bölüm oluşturursunuz. İş ilanında açıklanan gereksinimlerle eşleşen becerileriniz vurgulanmalıdır. Bu nedenle, iş tanımı gerektiriyorsa, özgeçmişinizde sosyal ve iletişim medyası becerilerinden bahsetmeyi düşünün.

Ek olarak, bu bölümde aşina olduğunuz ve pozisyon için geçerli olan yazılım veya platformların adları da listelenmelidir. Bir işe alım yöneticisi, özgeçmişinizde bu bilgileri görerek nitelikleriniz ve bu pozisyonda başarı olasılığınız hakkında daha fazla bilgi edinebilir.

İlk hemşirelik özgeçmişinizde yeteneklerinizi nasıl listeleyebileceğinize dair bir örnek:

Becerileri:
Zaman yönetimi, yönetim becerileri, şefkat, kardiyopulmoner resüsitasyon, yazılı ve sözlü iletişim ve klinik dokümantasyon. 

#7. Daha fazla bölüm eklemeyi düşünün:

Pozisyonla doğrudan ilgiliyse, özgeçmişinize fazladan bir veya iki bölüm ekleyebilirsiniz. Sertifikalar, diller, ödüller ve ders dışı etkinlikler ekleyebileceğiniz tipik bölümlerdir.

Alakalı sertifikalarınız varsa, özgeçmişinizde bunlardan bahsedin. Sertifikaları ayrı bir bölümde veya deneyimleriniz bölümünde listeleyebilirsiniz. Sertifikalarınızı listelerken sertifikanın adını, aldığınız okulun adını ve son kullanma tarihini ekleyin. 

Ayrıca Oku: 15'te Yeni Başlayanlar İçin 2023'ten Fazla Transkript İşi

Özgeçmiş Yazmanın 7 Temel Adımı Nelerdir? 

Başarılı bir özgeçmiş oluşturmak için şu adımları izleyin: 

1 numara. Net başlıklar ve nokta noktaları ile net, okunması kolay bir biçim tasarlayın. Adınızı ve iletişim bilgilerinizi ilk sayfada, her sayfanın üstbilgisinde veya altbilgisinde bir özet ile birlikte ekleyin. Özgeçmişin formatı okuyucuya bilgisayar becerilerinizi ve yeteneklerinizi anlattığından, bunu aklınızda bulundurun. 

2 numara. Kim olduğunuzu, nelerde iyi olduğunuzu ve neyi arzuladığınızı açıklayan bir giriş cümlesi oluşturun. Önceki becerilerinizi yeni bir kariyer veya iş fırsatıyla ilişkilendirin. 

#3. Okul sonrası nitelikler, eğitim ve teknik beceriler dahil olmak üzere örgün eğitim ve öğretiminizi özetleyin. Word, Excel, PowerPoint ve WordPress gibi Microsoft Office'teki tüm gelişmiş becerileri listeleyin. Kullandığınız araçları ve platformları ve beceri derecenizi listeleyin. 

#4. Nokta nokta beceri açıklamalarından oluşan bir A4 sayfası oluşturarak başarılı bir iş başvurusu oluşturun. İş ve sosyal bağlamlarda güçlü yönler üzerine beyin fırtınası yapın ve tanıdıklardan yardım alın. İş tanımındaki kilit noktaları belirleyin ve İK ile ilgili veya satışla ilgili gibi işle en iyi eşleşen bir liste oluşturun.

# 5. Ek olarak, kariyer geçmişinizin kronolojik olduğundan ve rolün ve şirketin önemli kısımlarını vurgulayan bir özet paragrafı içerdiğinden emin olun. Ekip üyelerini motive etmek ve dahil etmek ve sürekli olarak belirlenen KPI'lara ulaşmak gibi temel sorumlulukların noktalı bir özetini ekleyin. Mümkünse, rol sırasında kazanılan ödülleri veya alıntıları listeleyin. 

#6. Ek olarak, gitar çalmak, amatör yüzücü olmak veya bir grupta davul çalmak gibi ilgi alanlarınız ve tutkularınız hakkında fikir veren kişisel bir açıklama ekleyin. Çekişmeli veya ihtilaflı bilgileri listelemekten kaçının ve hakemlere değerli taşlar gibi davranın. 

#7. Son olarak, potansiyel bir yükümlülük olarak görülebileceğinden, özgeçmişinizde hakem ayrıntılarını sağlama konusunda dikkatli olun. Bu nedenle, hakemlerinize değerli varlıklar gibi davranmayı ve onlara değerli taşlar gibi davranmayı unutmayın.

Özgeçmiş Yazmanın 5 Altın Kuralı Nedir?

Bir tane yazmanın beş altın kuralına uyarsanız, özgeçmişinizin etkisi büyük ölçüde artacaktır.

Kural 1: Yazmadan Önce Düşünün:

Bilgisayar başında oturan veya yazmadan önce plan yapan biri misiniz? İkinci kategoriye giriyorsanız, ilk taslağınız daha iyi olacaktır. Bununla birlikte, birçok kişi gerekli zaman ve çaba nedeniyle planlama yapmaktan kaçınır, bu da yatırım yapma konusunda tereddüt etmelerinin bir nedeni olabilir.

Kural 2: Profesyonel Profilinizi En Son Ekleyin: 

Özgeçmişinizin ilk bölümü olsa da en son yazmalısınız. Ek olarak, diğer tüm bölümleri bitirdiğinizde profesyonel profilinizi oluşturmanız çok daha kolay olacaktır. Sonuçta bu sizin özetiniz veya başlığınızdır.

Kural 3: Sorumluluklarınızı Kısaca Sıralayın:

Şimdiye kadar yaptığınız her görevi belirlemek yerine, görevleriniz hakkında genel bir fikir vermeye çalışın. Ek olarak, özgeçmişinizin bir iş tanımı gibi görünmesini engellemek istiyorsunuz.

Kural 4: Başarıyı Öncelikli Odağınız Yapın:

İşverenler, başarılarına göre adaylara çekilir. Ticari fayda terminolojisine göre hazırlanmalıdırlar. Ek olarak, pasif bir şekilde konuşmak yerine aktif bir şekilde konuşmak çok önemlidir.

Kural 5: Okuyucunuz İçin Yazın:

İşe alımda çalışan veya kuruluşlara işe alma konusunda yardımcı olan kişiler çok meşgul. Aşırı miktarda boş zamanları veya yapacak hiçbir şeyleri yoktur. Bu nedenle, okuyucunun Özgeçmişinizi gözden geçirmesini kolaylaştırmalısınız; aksi takdirde, hemen yok listesine ekleneceksiniz. 

Özgeçmiş Oluşturmanın Doğru Yolu Nedir? 

Bir özgeçmiş oluşturmanın en iyi yolu şudur: 

• Özgeçmiş biçiminizi akıllıca seçin.
• Uygun iletişim bilgilerini ekleyin.
• Etkileyici bir özgeçmiş özeti oluşturun.
• İş deneyiminizle ilgili bölüme çok dikkat edin.
• Pozisyon için uygun becerileri ekleyin.
• Eğitiminiz kısa ve öz olmalı ve doğrudan konuya girmelidir.
• Özgeçmişinizdeki isteğe bağlı bölümleri kullanın.

Google Dokümanlar'da Özgeçmiş Nasıl Oluşturulur 

Özgeçmişinizi Google Dokümanlar ile etkili bir şekilde oluşturmak ve özelleştirmek için izlemeniz gereken adımlar şunlardır:

1 numara. Bir Google hesabı açın veya zaten sahip olduğunuz bir hesapta oturum açın:

Google Dokümanlar'a ve özgeçmiş şablonlarına erişmek için bir Google hesabınızın olması gerekir. Mevcut bir hesabınız olmadığı halde parolanızı unuttuğunuz için oturum açamıyorsanız, sıfırlayın.

2 numara. Google Drive'daki şablon galerisini ziyaret edin:

Giriş yaptıktan sonra, ekranın sol üst köşesindeki “Yeni” altından Google Dokümanlar ve “Şablondan” öğesini seçin. Bu şablonlar, doğrudan Google Dokümanlar'a giderseniz de kullanılabilir. 

Ayrıca Google Docs uygulamasına tıkladığınızda sayfanın üst kısmına yakın bir yerde “Şablon Galerisi” çıkacaktır. Galeriye girdiğinizde, özgeçmişinizi oluşturmak ve kişiselleştirmek için çok sayıda şablon arasından seçim yapabilirsiniz.

#3. İdeal şablonunuzu seçin:

Google Dokümanlar'daki çeşitli şablonlar kullanılarak diğer başvuru sahiplerinden sıyrılmak için bir özgeçmiş tasarlanabilir. Bazı yaygın şablonlar Coral, Modern Writer, Spearmint, Serif, Swiss ve Swiss'i içerir. Coral, becerileri deneyimden önce listeleyen daha basit bir şablondur ve işe alım görevlilerinin deneyiminizi ve becerilerinizi belirlemesini kolaylaştırır. 

Modern yazarlar, daktilolara benzer yazı tiplerini ve daha büyük yazı tiplerini kullanırken, Spearmint kısa ve öz bir sunumla profesyonel bir stildir. Serif, yeni başlayanlar için harika bir seçenektir; tek sayfalık bir özgeçmişte iki sütuna izin verir, ilgili deneyimi sergilerken becerilere, ödüllere ve dillere yer bırakır. Swiss, işe alım uzmanlarının daha fazla dikkatini çekmek için bir ön yazı şablonuyla birleştirilebilen benzersiz ve görsel olarak çekici bir şablondur. 

#4. Şablonu deneyiminizle doldurun:

Uygun bir şablon seçin ve ad, iletişim bilgileri, özet, eğitim, mesleki geçmiş, beceri listesi, sertifikalar ve ödüller gibi ortak bölümleri doldurun. Ek olarak, becerilerinizi etkili bir şekilde sergilemek için her bölüm için bir konum seçin.

# 5. Özgeçmişinizin kopyalarını oluşturun:

Google Drive, seçtiğiniz şablonu kullanarak yeni pozisyonlar için özgeçmiş kopyaları oluşturmanıza olanak tanır. Ek olarak, yeni bir iş gönderdikten sonra verileri düzenleyebilir ve belgeyi yeniden adlandırabilirsiniz. Orijinal sürüm otomatik olarak Google Drive'a kaydedilir.

Word ile Özgeçmiş Nasıl Oluşturulur 

1. Adım: Bir Word Özgeçmiş Şablonu Seçin 

Bir Word özgeçmişi oluşturmak için Word'ü açın, önerilen şablonlardan birini seçin veya "özgeçmiş" araması yapın. Niteliklerinize ve profesyonel profilinize en uygun şablonu seçin. "Oluştur"u tıklayın ve şablon, kişisel bilgileriniz ve ilgili bölümleri içeren bir Word belgesi olarak görünecektir.

Adım 2: Bir Özgeçmiş Başlığı Oluşturun:

Adınız ve soyadınız, telefon numaranız, e-posta adresiniz ve konumunuz dahil olmak üzere üstten doldurarak bir özgeçmiş başlığı oluşturun. İsteğe bağlı bilgiler eksikse, onu içeren bir Word şablonu kullanmayı veya el ile eklemeyi düşünün. Biçimlendirme için, özgeçmiş şablonunuzu geliştirmeye yönelik teknikleri keşfedin.

3. Adım: Bir Özgeçmiş Hedefi Ekleyin:

Bir özgeçmiş özeti veya hedefi, profesyonel deneyiminizi veya hedeflerinizi tanımlamalı ve işe alım görevlilerinin dikkatini 7 saniyeden fazla tutmayı amaçlamalıdır. Ek olarak, bir özet, kariyerinizin 2-3 cümlelik bir özetidir, ancak sınırlı deneyime sahip olanlar veya değişen kariyerler için profesyonel hedefleri açıklayan bir hedef daha yaygındır.

4. Adım: Bir İş Deneyimi Bölümü Oluşturun:

İş deneyimi bölümü, işe alım uzmanları için çok önemlidir ve özgeçmişte önemli bir rol oynar. Daha çekici hale getirmek için şu ipuçlarını izleyin: 

1. İş unvanını, pozisyonu, şirket adını, yeri, istihdam tarihlerini, başarıları ve sorumlulukları dahil edin. 

2. İş unvanı, pozisyon, şirket adı, konum, istihdam tarihleri ​​ve başarıları içeren standart bir biçim kullanın. 

3. Deneyimlerinizi listelemek için en sondan başlayarak ve profesyonel deneyiminize bağlı olarak zamanda geriye doğru hareket ederek ters kronolojik bir sıralama kullanın.

Adım 5: Eğitim Geçmişinizi Dahil Edin; 

Özgeçmişinizin eğitim bölümünde üniversitenin adı, yeri, devam edilen yıllar, program adı ve alınan derece yer almalıdır. Ek olarak, yeni mezunsanız veya sınırlı deneyime sahip giriş düzeyinde bir profesyonelseniz veya eğitim geçmişiniz olağanüstüyse, onları hariç tutmak en iyisidir.

Adım 6: Becerilerinizi Dahil Edin:

Özgeçmişinizi geliştirmek için, deneyim seviyelerine göre sınıflandırılmış, zor ve yumuşak becerilerin bir listesini oluşturun. İş ilanındaki temel becerileri dahil ederek özgeçmişinizi işe özgü hale getirin. beceri listeniz. Çok fazla yer kaplamamak için deneyim düzeyinizi parantez içine alın.

7. Adım: İsteğe Bağlı Özgeçmiş Bölümleri Ekleyin 

Diller, hobiler, ilgi alanları ve gönüllülük deneyimi gibi ek varlıkları sergilemek için isteğe bağlı özgeçmiş bölümleri ekleyin. Bu bölümler zorunlu değildir ancak alan sınırına ulaşıldığında kaydedilebilir.

Deneyimsiz Bir Özgeçmiş Nasıl Oluşturulur 

İlgili iş deneyiminin olmaması durumunda, eğitiminizi vurgulayın, becerilerinizi listeleyin, ilgili iş dışı deneyimleri listeleyin ve özgeçmişinize bir özet ekleyin. Bir şablon kullanarak başlayın.

1 numara. Eğitiminizi vurgulayın.

Eğitiminizi özgeçmişinizde vurgulamak, güçlü yönlerinizi, ilgi alanlarınızı ve geçmişinizi sergilemenin harika bir yoludur. İlgili kursları, not ortalamasını ve dereceleri, ilgili projeleri, sertifikaları ve çevrimiçi kursları dahil edin. Güçlü bir genel not ortalaması ve akademik dereceler, çok çalışma isteğini ve iş için bir yeteneği gösterebilir. Ek olarak, ilgili projeleri işle ilgili sınıflarda listeleyin ve kısaca açıklayın. 

2 numara. İlgili deneyimi ekleyin.

Bir özgeçmiş oluştururken, profesyonelliği, ilgi alanlarını ve karakteri sergilemek için ilgili deneyimleri dahil etmeyi düşünün. Topluluk katılımını, iş ahlakını ve temel becerileri göstermek için gönüllü deneyimleri, yarı zamanlı işleri ve ders dışı etkinlikleri dahil edin. 

Bu deneyimler, potansiyel işverenlerin bir işe uygunluğunuzu değerlendirmesine yardımcı olabilir. Ek olarak, liderlik yeteneklerinizi sergilemek için bu faaliyetlere liderlik pozisyonlarını da dahil edin.

#3. Becerilerinizi listeleyin.

Eksik resmi iş deneyimine rağmen, birçok kişi çeşitli alanlarda değerli becerilere sahiptir. En alakalı becerileri belirlemek, iş tanımlarını araştırmak, etkili iletişim kurmak ve bilgisayar programlama, liderlik, sosyal medya ve müşteri hizmetlerini kullanmak. 

Ek olarak, eleştirel düşünme, problem çözme ve ekip çalışması gibi aktarılabilir becerileri vurgulayın veya alanınızla ilgili temel dersleri alın. Genellikle daha az beceri gereksinimi olan giriş seviyesi işleri düşünün. 

#4. Bir özet ekleyin.

Özgeçmiş özeti, deneyiminizin ve niteliklerinizin kısa bir açıklamasıdır ve işe alım uzmanlarına geçmişiniz ve varlıklarınız hakkında hızlı bir anlayış sağlar. Ek olarak, işle ilgili özellikleri ve becerileri vurgulayın ve hedefiniz hakkında bir cümle ekleyin.  

# 5. Bir şablon kullanın:

İhtiyaçlarınıza uyacak şekilde özelleştirebileceğiniz çevrimiçi özgeçmiş şablonlarını kullanarak stresi ortadan kaldırın. Microsoft Word veya Google Docs gibi kelime işlemci programları kullanın. Yerel halk kütüphanelerindeki kaynaklara erişin veya ücretsiz bir Google hesabı oluşturun. 

Ek olarak, endüstri lideri şirketlerden bir Profesyonel Sertifika ile proje yönetimi, veri analitiği, UX tasarımı, BT desteği, satış ve sosyal medya pazarlamasında beceriler oluşturun. İşle ilgili projeler aracılığıyla uygulamalı deneyim kazanın.

Özgeçmiş Nasıl Oluşturulacağına İlişkin İpuçları

1 numara. Mümkün Olduğunda Başarıları Listeleyin

Yaygın özgeçmiş hataları, iş deneyimi bölümünde yalnızca sorumlulukları listelemeyi içerir. Çoğu işe alım yöneticisi sorumluluklarınızı bilir, bu nedenle özgeçmişinizde başarılardan bahsetmeye odaklanın. 

Örneğin, bir satış yöneticisinin potansiyel müşterilere ulaşmak, ilişkileri sürdürmek ve ürünleri satmak gibi sorumlulukları olabilir. Bununla birlikte, bazı alanlarda bahsedilecek çok az başarı olabilir, bu nedenle bunun yerine sorumluluklara bağlı kalın.

2 numara. Özgeçmişinizi İşe Göre Uyarlayın:

Özgeçmişinizi uyarlamak, işe alım yöneticilerinin başvurduğunuz pozisyonla ilgili işlere, deneyimlere veya becerilere odaklanması için çok önemlidir. Çevrimiçi pazarlama, sosyal medya pazarlaması ve Facebook reklamcılığı gibi ilgili becerilere ve deneyimlere odaklanın ve Pazarlama veya İşletme lisans derecenizi vurgulayın. 

Özgeçmişinizin öne çıkmasını sağlamak ve işe alma müdürünün dikkatini çekmek için özgeçmişinizde özgeçmiş özeti, önceki iş başarıları ve eğitim bölümü gibi ilgili başarıları ve nitelikleri kullanın. Özgeçmişinizi uyarlamak, işe alım yöneticilerinin başvurduğunuz pozisyonla ilgili işlere, deneyimlere veya becerilere odaklanması için çok önemlidir. Çevrimiçi pazarlama, sosyal medya pazarlaması ve Facebook reklamcılığı gibi ilgili becerilere ve deneyimlere odaklanın ve Pazarlama veya İşletme lisans derecenizi vurgulayın. 

Ek olarak, özgeçmişinizin öne çıkmasını sağlamak ve işe alım müdürünün dikkatini çekmek için özgeçmişinizde özgeçmiş özeti, önceki iş başarıları ve eğitim bölümü gibi ilgili başarıları ve nitelikleri kullanın.

#3. Doğru Miktarda İş Deneyimini Dahil Edin:

Bir özgeçmişte iş deneyiminden bahsederken, deneyim düzeyinizi dikkate almak önemlidir. Deneyimsiz iş arayanlar için öğrenci organizasyonlarına veya kar amacı gütmeyen kuruluşlara odaklanın. 

• Giriş seviyesindeki adaylar mevcut çalışmalarını listelemelidir. 
• Orta düzey profesyoneller, yalnızca pozisyonla ilgili işleri belirtmelidir. 
• Kıdemli profesyoneller, en son 15 yıllık ilgili iş deneyimini listelemelidir çünkü yakın zamandaki CEO deneyimi ilgili olmayabilir.

#4. Aday Takip Sistemi (ATS) Yazılımını Düşünün

Özgeçmişlerin %70'inden fazlası, başvuru sahibi izleme yazılımı nedeniyle işe alım müdürüne ulaşamıyor. Özgeçmişinizi ATS dostu yapmak için özgeçmiş anahtar kelimeleri için iş tanımını kontrol edin ve ilgili anahtar kelimeleri iş deneyimi bölümüne ekleyin. 

Ek olarak, işverenler sınırlar koyabileceğinden, özgeçmişinizi iki sayfadan uzun yapmaktan kaçının. Başarıları açıklarken aktif bir ses tonu kullanın ve iş deneyiminizi etkili kılmak için eylem fiilleri ve güç sözcükleri kullanın.

Özgeçmiş ile Özgeçmiş Aynı Şey midir? 

Özgeçmişler akademik kimlik bilgilerini gösteren daha uzun belgelerdir, özgeçmişler ise daha kısadır, 1-2 sayfadır ve burslar, hibeler, doktora sonrası pozisyonlar, öğretim/araştırma ve üst düzey araştırma pozisyonları için kullanılır. 

Ayrıca, özgeçmişler tipik olarak lisansüstü okul başvurularında istenirken, özgeçmişler genellikle yayınları ve araştırma projesi açıklamalarını içerir. 

Son olarak, Avrupa gibi yerlerde özgeçmişler iş başvuru belgeleri için kullanılırken, ABD ve Kanada'da bazen birbirinin yerine kullanılmaktadır. Emin değilseniz, açıklama isteyin. 

İlgili Makaleler:

EN İYİ İŞ ARAMA MOTORLARI: 15+ En İyi Web Sitesi

BİR İŞ İÇİN İHTİYACINIZ OLAN BECERİ TÜRLERİ

Özgeçmiş Nasıl Oluşturulur: Eksiksiz Kılavuz 2023

Referanslar: 

Aslında

Yeni Özgeçmiş 

Benim geleceğim