Sevdikleriniz için partiler ve diğer etkinlikler planlamak, ipleri öğrenmek için zaman ayırırsanız kazançlı bir işe yol açabilecek eğlenceli bir hobidir. Parti ve düğün planlayıcıları, bireylerin ve işletmelerin başka tür toplantılar düzenlemesine de yardımcı olur. Alanı araştırır ve gereksinimleri karşılayıp karşılamadığınızı görürseniz, bunun sizin için doğru kariyer yolu olup olmadığına karar verebilirsiniz. Bu yazıda, deneyimsiz, derecesiz ve florida'da nasıl etkinlik planlayıcısı olunacağını tartışacağız.
İlk olarak, bir etkinlik planlayıcısını ve sektördeki rolünü tanımlamamız gerekiyor.
Etkinlik Planlayıcı Nedir?
Bir etkinlik planlayıcısı, samimi yemek partilerinden ayrıntılı toplantılara ve düğünlere kadar çok çeşitli etkinliklerde deneyime sahip bir profesyoneldir. Ana sorumlulukları, etkinliğin başından sonuna kadar sorunsuz ve başarılı bir şekilde ilerlemesini garanti etmektir. Etkinlik planlayıcıları, müşterilerinin ideallerini gerçekleştirmek için ihtiyaçlarını, hedeflerini ve mali sınırlamalarını belirlemek için onlarla yakın işbirliği yapar.
Bir etkinlik planlayıcısının görevleri geniştir ve çok çeşitli yükümlülükler içerir. Mekanları bulup planlamaktan seyahat ve konaklama düzenlemelerini organize etmeye, tedarikçiler ve satıcılarla çalışmaya, etkinliğin estetiğini tasarlamaya, maliyetleri kontrol etmeye ve büyük günde her şeyin yolunda gitmesini sağlamaya kadar her şeyden onlar sorumludur. Planlayıcılar ayrıca etkinliği potansiyel katılımcılara tanıtmada ve etkinlik öncesinde, sırasında ve sonrasında iletişim hatlarını açık tutmada rol oynar. Katılımcıları üzerinde kalıcı bir izlenim bırakan etkinlikleri gerçekleştirmek için etkinlik planlayıcılarının olağanüstü organizasyon becerilerine, ayrıntılara dikkat etmeye, yaratıcılığa ve problem çözme yeteneklerine sahip olması gerekir.
Bir Etkinlik Planlayıcısı Ne Yapar?
Olayın doğası ve kapsamı ile müşterinin isteklerine bağlı olarak, bir etkinlik planlayıcısının görevleri değişebilir ve değişebilir. Bir Etkinlik planlayıcısının birçok görevi vardır, ancak bunlar en popüler olanlardan bazılarıdır:
- İlk Buluşma Önerisi. Müşterilerle buluşan etkinlik planlayıcıları, amaçlanan sonuçları, temaları, bütçeleri ve diğer gereksinimleri öğrenir. Müşterinin beklentilerini ve hedeflerini anlamak için gerekli tüm verileri alırlar.
- Etkinlik Planlama ve Üretimi. Planlamacılar, etkinlik için benzersiz bir tema ve estetik hayal etmek için müşterileriyle işbirliği yapar. Bunu yapmak için müşterinin vizyonunu ve hedeflerini yansıtan etkinlik estetiğini (temalar, renkler, süslemeler vb.) seçmeliyiz.
- Bütçe yönetimi. Etkinlik için bütçeler, etkinlik planlayıcısı tarafından geliştirilmeli ve yönetilmelidir. Bütçeler, mekan kiralama, yemek, eğlence, dekor ve reklam gibi şeyler arasında bölünür. Aşırıya kaçmadıklarından emin olmak için maliyetleri de takip ederler.
- Yerleşim Planlaması ve Seçimi. Planlamacılar, mekan önerilerinde bulunurken müşterilerinin ihtiyaçlarını göz önünde bulundurur. Saha ziyaretleri ve sözleşme müzakerelerinden yemek ve görsel-işitsel ihtiyaçlara ve teknik yardıma kadar her şeyi organize ederler.
- İşleme Tedarikçileri. Yemek servisleri, çiçekçiler, fotoğrafçılar ve sanatçılar, etkinlik planlayıcılarının işbirliği yaptığı birçok satıcı ve tedarikçiden sadece birkaçıdır. Etkinliğin sorunsuz ve plana göre yürümesini garanti etmek için etkinliğin tüm hizmet sağlayıcılarını bulmak, müzakere etmek ve koordine etmekten sorumludurlar.
- Planları ve Zaman Aralıklarını Kontrol Etme. Olaylarla ilgili tüm görevler için zaman çizelgeleri ve çizelgeler, olay planlayıcıları tarafından oluşturulur. Mekanın kurulmasından konuşmacıların ve sanatçıların programlarının koordinasyonuna kadar, etkinliğin her yönünün sorunsuz ilerlemesini sağlarlar.
- Yerinde Etkinlik Yönetimi. Etkinliğin gün(ler)inde, etkinliği planlayıcılar yönetir. Lojistiği yönetirler, satıcılarla koordinasyon sağlarlar ve endişeleri giderirler. Etkinlik sırasında herhangi bir acil durumla ilgilenirler.
Etkinlik Planlayıcı Türleri
Etkinlik düzenleyenlerin çok çeşitli becerilere ihtiyaç duyduğu konusunda hepimiz hemfikiriz. Baskı altında sakin kalarak hızlı hareket edebilmeli, mükemmel organizasyon becerilerine sahip olmalı ve toplumun her kesimiyle iletişim kurabilmelidirler. Bununla birlikte, etkinlik endüstrisi çok geniştir ve her şeyle uğraşmak yerine tek bir yöne odaklanmak en iyisidir. Etkinlik planlama alanında geçimini sağlamak isteyenler ne tür etkinliklerde uzmanlaşmalı? Mevcut birçok etkinlik planlayıcısını anlamak yardımcı olur.
Kişinin güçlü yönlerinden yararlanmak mantıklıdır. Ancak, güçlü yönlerimizi ve iyileştirme alanlarımızı unutmak kolaydır. Bu etkinlik planlayıcıları dizinini bu nedenle derledik. İşte farklı etkinlik planlayıcı türleri.
1 numara. Kâr Amacı Gütmeyen Etkinlik Planlayıcısı
Bağış toplama etkinlikleri, halkı bilinçlendirme kampanyaları ve ödül törenleri, kâr amacı gütmeyen etkinlik planlayıcılarının düzenlediği etkinliklerden yalnızca birkaçıdır. Genellikle sınırlı bütçelerle ve sponsorlar, gönüllüler ve topluluk ortaklarıyla işbirliği içinde hayır amaçlı galalar, bağış toplama müzayedeleri, yardım konserleri ve diğer kar amacı gütmeyen etkinlikler düzenlerler.
2 numara. Kurumsal Etkinlik Planlayıcısı
Kurumsal etkinliklerde uzmanlaşmış planlamacılar, öncelikle kurumsal müşterilerle çalışan kişilerdir. Toplantılar, seminerler, ticaret fuarları, ürün lansmanları ve geri çekilmeler gibi şirket toplantılarını planlar ve yürütürler. Doğru mesajı ileten etkinlikler tasarlayabilmeleri için önceliklerini öğrenmek üzere işletmelerle ortaklık kurarlar.
#3. Sergi ve Ticaret Fuarı Planlayıcısı
Ticaret fuarı organizatörleri, işletmelerin mallarını potansiyel müşterilere sergileyebilecekleri sözleşmeler düzenlemekten sorumludur. Stant kurulumları ve katılımcı kaydından kat planlamasına ve tanıtım etkinliklerine kadar her şeyin lojistiğini koordine ederek etkinliğin sorunsuz ilerlemesi için çalışırlar.
#4. Düğün planlayıcı
Profesyonel düğün planlamacıları, evlilik törenleri ve resepsiyonları düzenleme konusunda uzmandır. Bir yer bulmaktan yemek, dekor, müzik ve çeşitli tedarikçiler tarafından sağlanan diğer hizmetleri koordine etmeye kadar her konuda yardımcı olurlar. Profesyonel düğün planlamacıları, mutlu çiftin hayallerinin gerçekleşmesini ve büyük günde her şeyin aksamadan gitmesini sağlar.
# 5. Kongre ve Konferans Planlayıcısı
Konferans ve kongre planlayıcıları, çeşitli planlanmış sunumlar, etkileşimli etkinlikler ve sosyal toplantılar içeren büyük ölçekli toplantılar düzenleme konusunda uzmandır. Kongre veya konferansı baştan sona organize ederek her şeyin yolunda gitmesini ve herkesin iyi vakit geçirmesini sağlarlar.
Etkinlik Planlayıcısı Olarak Gereken Beceriler
Başarılı bir etkinlik planlayıcısının aşağıdaki becerileri geliştirmesi gerekecektir:
- Yakın Dikkat. Bir etkinliği organize etmekten sorumlu olanlar hataları fark eder ve düzeltir. Konukların diyet kısıtlamaları ve tercih edilen isim yazımları iki örnektir.
- Organize etme yeteneği. Son derece verimli insanlar, en iyi etkinlik planlayıcılarını yaparlar. Ancak bu, memnun müşterileri korurken birçok görevlerini, tedarikçilerini ve yapılacaklar listelerini takip etmelerine yardımcı olur.
- Ağ. Etkinlik endüstrisi, büyük ölçüde insanlara ve onların ilişkilerine dayanır, bu nedenle planlamacılar için, muhteşem etkinlikler düzenlerken alan içinde geniş bir bağlantı yelpazesine sahip olmak önemlidir. Fotoğrafçılar, yemek hizmetleri, müzikli eğlence, konferans personeli, düğün resepsiyon personeli, AV teknisyenleri ve Wi-Fi ortak erişim noktası sağlayıcılarının tümü bu kategoriye girer.
- İletişim yetenekleri. İletişimciler, etkinlik organizatörleri için çok önemlidir. müşterilerinin sorularına açık olmak ve kendi öneri ve tavsiyelerini sunmaya istekli olmak. İnsanlar sadece birbirleriyle konuşursa sorunlardan kaçınılabilir ve olay aksamadan devam edebilir.
- Yaratıcılık. Bir etkinliği planlamak, her etkinlik türü için benzersiz bir tema bulmak ve sınırlı bir bütçeyle uygun maliyetli bir dekorasyon yöntemi bulmak gibi çok çeşitli görevlerden dolayı yüksek düzeyde yaratıcılık gerektirir. Müşteriler için unutulmaz deneyimler yaratma yeteneği, etkinlik planlayıcılarını rekabette öne çıkarabilir.
- Kişilerarası becerileri. Müşteriler, satıcılar ve iş arkadaşları ile ilişkiler, herhangi bir etkinlik planlayıcısının başarısı için çok önemlidir. Bu, kiminle çalıştıklarını bilmelerini ve büyük günde ortaya çıkabilecek sorunları tahmin etmelerini sağlar.
- Problem çözme yetenekleri. Olaylar genellikle bir zaman çizelgesine bağlı kalsa da, bazen öngörülemeyen komplikasyonlar ortaya çıkabilir. Etkinlik organizatörlerinin hızlı karar verebilmeleri ve adil çözümler sunabilmeleri için becerikli ve uyarlanabilir olmaları gerekir.
Etkinlik Planlamanın 7 Aşaması Nelerdir?
Etkinliğinizin sorunsuz geçmesini istiyorsanız, her şeyin yolunda gittiğinden emin olmak için önceden biraz zaman ve çaba harcamanız gerekir. Başarılı bir etkinlik planlayıcısı, her ayrıntının halledilmesini ve etkinliğin müthiş bir başarı olmasını garanti etmek için bir kontrol listesi kullanacaktır.
İşte, etkinliğinizin aksamadan gittiğinden emin olmak için yapılacak yedi şeyden oluşan bir kontrol listesi.
#1. Hedeflerinizi Tanımlayın
Her müşteri size bir özet sunacak ve hepsi, etkinlikleri hakkında bilinmesi gereken her şeyi zaten bildiğinizi varsayacaktır. Verebileceğim ilk tavsiye soru sormaktır.
Müşterinin hedeflerini kavrayamamak, sizin açınızdan başarısızlıkla sonuçlanacaktır. Bu toplanma tam olarak hangi amaca hizmet ediyor? Ne sebeple tutuluyor? Bu toplantı ne amaçla yapılıyor?
“Tiyatroda mı yoksa kabarede mi oturuyorlar?” veya "içecek resepsiyonunda ne tür içecekler istiyorlar?" bilmecelerden sadece biridir. Etkinliğin amacının ayrıntılarına inin, böylece etkinlik için en iyi mekanları önerebilirsiniz. Bununla birlikte, kapsamlı bir brief almak için müşteri ile sağlam bir ilişki kurmak şarttır.
2 numara. Konumlara Bakın
Özette belirtilen hedeflere ulaşmak için ideal konumları önerebilmek için eldeki görev üzerinde dikkatlice düşünün. Belki de ortamın konuyla veya eldeki işle bir ilgisi vardır… özeti dikkatlice okuduğunuzu ve önerdiğiniz mekanları değerlendirdiğinizi kanıtlayın. Herhangi bir başarılı ajansta etkinlik planlamanın anahtarı, müşterinizin kendisinin farkında olmayacağı veya müşterinize ve misafirlerine gerçekten hitap edecek ilginç bir bağlantıya veya tuhaflığa sahip mekanlar önermektir. Ayrıca, mekan söz konusu olduğunda "herkese uyan tek bir çözüm" olmadığını unutmayın.
3 numara. Listeleme ve Site Denetimi
Müşterinize rehberlik etmek için orada olduğunuzu unutmayın, bu nedenle katılmak için en iyi üç veya dört sitesini seçmelerine izin verin. İşinizin müşterilerinize yardımcı olmak olduğunu unutmayın, bu nedenle daha uygun bir mekan olduğunu düşünüyorsanız alternatifler önermekten çekinmeyin. Bir etkinlik planlayıcısı ile müşterisi arasındaki ilişki çok önemlidir. Ayrıca mekan ziyaretlerinde müşterinizin aklına gelmeyecek soruları sorarak değer katmayı unutmayın.
#4. Sürekli İletişimi Koruyun
İletişim; herkese ve herkese! İşte grubunuz, konum, satıcılar ve müşteri.
İşiniz hayatlarını kolaylaştırmak olsa bile, sizi iş başında görmemiş yeni bir müşteriye, her şeyin üstünde olduğunuza dair güvence vermek önemlidir. Herkes ancak elindeki bilgi kadar işini yapabilir, bu nedenle yüz yüze, telefonla ve yazılı olarak iletişim halinde olunması, olayın her detayının halledildiğinden emin olunması önemlidir.
# 5. Detaylar İçin Ekstra Çaba Göster
Son dokunuşlar, insanların bir olay hakkında en çok hatırlayacakları şeylerdir, bu yüzden üzerinde biraz düşünmek çok önemlidir.
İyi bir izlenim bırakan ve etkinliğinizi unutulmaz kılan her şey bir artıdır, ister bir teşvik gezisindeki ortaklar için yastık hediyeleri, ister bir partideki ışıltılı kızlar, bir Ünlü DJ veya bir konferansta canlı geri bildirim verme fırsatı olsun.
Müşterinizi ve ziyaretçilerini tanımak, bu ekstralar için en iyi durumu belirlemenize yardımcı olabilir ve unutmayın, biraz uzun bir yol kat eder!
#6. Herkesin Aynı Sayfada Olduğundan Emin Olun
Buna müşteri, ekip, konum ve satıcılar dahildir. Herkes tutarlı bir şekilde aynı programa bağlı kalmalıdır.
Müşterinizin endişeleri, onlar için hazırladığınız kesin programı tamamladıktan sonra dinlenebilir. Müşterinizi de bu konuda bilgilendirin. Onlara büyük günlerini organize etmek için ne kadar çaba harcadığınızı göstermek her zaman iyi bir fikirdir.
#7. İyi eğlenceler!
Etkinlik günleri uzun ve stresli olsa da eğlenmeye çalışın. Ve en önemlisi, varlığınız müşterinizin rahatlamasına ve olaydan zevk almasına izin verecektir. Müşteriniz minnettar olacak, krediyi alacak ve size daha çok inanacak, bu da bir sonraki etkinliklerini düzenlemek için sizi işe alma olasılıklarını artıracaktır. Hepimiz etkinlik endüstrisindeyiz çünkü işimizin her etkinlikte hayat bulduğunu görmekten keyif alıyoruz; Duraklatmak ve yaptığınız işi takdir etmek önemlidir.
Etkinlik Planlayıcı Gereksinimleri
Etkinlik planlamasında bir kariyer istiyorsanız, ihtiyaç duyduğunuz bazı gereksinimler.
- Ağırlama endüstrisinde, halkla ilişkilerde veya yönetimde yüksek öğrenim
- Başarı geçmişi olan projeleri planlama ve yürütme becerisi
- Baskı altında mükemmel zaman yönetimi ve çoklu görev becerileri
- Güçlü sözel ve kişilerarası yetenekler
- Yenilikçi, sıra dışı akıl yürütme
- Büyük bir personeli verimli bir şekilde yönetme ve sorumlulukları devretme yeteneği
- Detay için keskin bir göze sahip olmak
- Kişinin zamanını yönetme konusunda üstün yeteneği
- Bütçeleri yönetme ve faturaları zamanında ödeme deneyimi de dahil olmak üzere rakamlara kafa yorma.
Nasıl Etkinlik Planlayıcısı Olunur?
Etkinlik planlamasında bir kariyer başlatmak için gerekli adımları öğrenmek, bunun sizin için doğru yol olup olmadığına karar vermenize yardımcı olabilir. Etkinlik planlayıcısı olmak için atabileceğiniz adımlardan bazıları şunlardır:
1 numara. Pozisyonda Kendinizi Eğitin
Devam edip etmemeye karar vermeden önce pozisyon hakkında mümkün olduğunca çok şey öğrenin. Bir etkinlik planlayıcısının birincil görevleri, müşteri danışmanlığı, etkinlik oluşturma ve etkinlik yönetiminden oluşur. Yeri seçmekten yemek ve güvenlik ekipleriyle koordinasyona ve etkinliğin iyi ve programa göre ilerlemesini sağlamaya kadar her şeyden onlar sorumlu. Bir etkinlik planlama firmasında, çeşitli müşteriler için bireysel olarak veya bir şirkette veya mekanda şirket içinde çalışabilirsiniz. Bir etkinlik planlayıcısının birçok önemli sorumluluğu arasında şunlar yer alır.
- Müşterilerle Sohbet Etmek
- Bütçeleme ve finansal planlama
- Yemekli bir etkinlik planlama
- Yer bulma ve seçme
- Sözleşme şartlarını tartışmak
- Bir zaman çizelgesi ve strateji oluşturma
Ayrıca, belirli etkinlik planlayıcılarının yalnızca düğünler veya şirket galaları gibi belirli türdeki etkinlikleri planlamaya odaklanması da mümkündür. Rekabet ne olursa olsun, gereken yetenekler evrenseldir. Ek olarak, etkinlik planlayıcılarının saatleri bazen öngörülemez çünkü sorumlulukları, denetledikleri etkinliklerin programına bağlı olarak değişir.
2 numara. Etkinlik Endüstrisinde Pratik Deneyim Kazanın
Etkinlik planlama sektöründe çok çeşitli görevler vardır. Sosyal çevrenizi genişletmenin ve yeni bağlantılar kurmanın harika bir yolu. Etkinlik endüstrisinin iç işleyişini, farklı müşterilerin ihtiyaçlarını, birçok etkinlik türünü ve kendi tercihlerinizi anlamak, etkinlik sektöründe çalışarak kazanılabilir. Gönüllü çalışma yoluyla bazı önkoşul bilgi ve becerileri edinmeniz mümkündür.
#3. Bir Etkinlik Organizatörü Olarak Yeteneklerinizi Bilin
Başarılı etkinlik planlaması, üzerinde çalışabileceğiniz bir dizi beceri gerektirir. Bu adımlar, sizi çok çeşitli müşterilerin ihtiyaçlarını karşılayabilecek profesyonel bir etkinlik planlayıcısı olmaya yaklaştırabilir. Bileme üzerinde çalışmak için bazı yararlı yetenekler şunlardır:
- İşler kızıştığında serin kalmak
- Yaratıcılık
- Sağlık ve güvenlik hakkında bilgi
- Fikirleri aktarma konusunda üstün yetenek
- organizasyon
- Detaylara dikkat
- BT ve Excel Yeterliliği
- Bütçeleme
- Müzakere
- Organizasyon yazılımlarında yeterlilik
- Dakiklik
- Etkili bir şekilde yönetmek
Bu yetenekleri geliştirmek için tüm seçeneklerinizi keşfedin. Zaman yönetimi, finansal planlama ve kişilerarası iletişim, çeşitli ortamlarda geliştirilebilecek aktarılabilir becerilerden yalnızca birkaçıdır. Bu yeteneklerin her biri, kampüs kulüpleri ve organizasyonlarına katılarak ve bunların düzenlenmesine yardım ederek ve ayrıca yerel etkinlikleri planlayarak ve yürüterek sergilenebilir.
#4. Eğitiminizi Geliştirmeyi Düşünün
Çeşitli geçmişlere ve becerilere sahip bir etkinlik planlayıcısı olabilirsiniz. Alternatif olarak, bu alanda zaten çalışmaya başladıysanız, bunlar becerilerinizi geliştirmenize yardımcı olabilir. Etkinlik planlayıcılarının herhangi bir özel eğitim veya öğretime sahip olmaları gerekmese de, alanda birçok farklı eğitim ve öğretim düzeyi mevcuttur. Etkinlik yönetimi, yaratıcı etkinlik yönetimi ve festival ve etkinlik yönetimi lisans programları, ülke çapındaki eğitim kurumlarında yaygın olarak bulunmaktadır. Uygulamalı deneyime değer veriyorsanız veya yaparak öğrenmeyi tercih ediyorsanız, staj veya işe yerleştirme bileşeni içeren programları araştırın.
Sağlık ve güvenlik, risk değerlendirmeleri ve etkili iletişim, bir etkinlik planlayıcısı olarak iş tanımınızın bir parçasıdır. Bu alanlarda sertifika almak faydalı olabilir. İlk yardım eğitimi, DBS kontrolü ve güvenlik kursları iyi fikirlerdir. Temel temizlik ve sosyal mesafe tekniklerini öğrenmekten de faydalanabilirsiniz.
# 5. İş Bağlantılarınızı Geliştirin
Profesyonel ağınızı geliştirmek, özellikle bağımsız bir etkinlik planlayıcısı olarak çalışıyorsanız, etkinlik endüstrisinde de önemlidir. Ancak, ilgili endüstri etkinliklerine katılarak, işinizi değiştirerek ve yerel ağ oluşturma işlevlerine giderek bu hedefe ulaşabilirsiniz. Yaklaşılabilir olun, ulaşın ve alanınızdaki uzmanlarla çevrimiçi ve gerçek hayatta sürekli etkileşim kurun. Sektör profesyonellerinin sanal buluşmalarını bulun ve onlarla kaynaşmak için çaba gösterin. Ayrıca kendinizi yeni insanlarla tanıştırın ve durumunuzu iyileştirmenin yollarını arayın.
#6. Bir Etkinlik Planlayıcısı İçin İlgi Çekici Bir Özgeçmiş Oluşturun
En güçlü niteliklerinizi öne çıkarmak ve kendinizi diğer adaylardan farklı kılmak, bir etkinlik yöneticisi olarak pozisyon almanıza yardımcı olabilir. Önemli başarılara ve bunların gerçekleştirilmesinde oynadığınız role odaklanın. Etkinlik endüstrisindeki birçok kişi birden fazla kuruluş için çalıştığından ve her zaman yeni şeyler öğrendiğinden, özgeçmişinizi güncel tutmak iyi bir fikirdir.
#7. Etkinlik Planlayıcısı Olarak Bir Pozisyon İçin Özgeçmişinizi Gönderin
Etkinlik planlayıcı istihdamı arayın ve ön koşul bilgisini, eğitimini ve deneyimini topladıktan ve özgeçmişinizi yazdıktan sonra başvurularınızı gönderin. Ön yazınızı özgeçmişinizle birlikte göndermeye hazırlayın. Yeni bir işe her başvurduğunuzda, ön yazınızı o pozisyonun özel ihtiyaçlarını yansıtacak şekilde gözden geçirmek için zaman ayırmalısınız. Oyuncu seçimi yaparken benzer sorumluluklara ve unvanlara sahip aşağıdaki rol örneklerini göz önünde bulundurun:
- Etkinlikler Koordinatörü
- Etkinlik yöneticisi
- Etkinlikler yöneticisi
- olaylar memuru
- Düğün planlayıcı
- Etkinlik lojistiği koordinatörü
- Etkinlik asistanı
Ayrıca, özgeçmişinizi güncel tutun ve bölgenizdeki en son etkinlik planlama pozisyonları için çevrimiçi iş ilan panolarında arama yapın. İlginizi çeken firmaların açılış bölümleri de iş aramak için güzel yerler olabilir.
Bir Etkinlik Planlayıcısının Geliri Nedir?
16 Haziran 2023 itibariyle, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki bir Etkinlik Planlayıcısı ortalama saatlik 29.21 ABD Doları ücret almayı bekleyebilir. Etkinlik Planlayıcıları için saatlik ücretler, Amerika Birleşik Devletleri'nde en yüksek 48.56 ABD Doları ile en düşük 13.22 ABD Doları arasında büyük farklılıklar göstermektedir. medyan ücret 22.36$ (25. yüzdelik dilim) ile 33.65$ (75. yüzdelik dilim) arasında bir yere düşüyor. Ortalama maaş aralığı oldukça geniş olduğundan (11.30 $ kadar) Etkinlik Planlayıcıları için büyüme ve maaş artışı için çok fazla alan var gibi görünüyor. Bu, yeterlilik, konum ve yılların tecrübesi gibi faktörlerin bir fonksiyonu olabilir.
Ayrıca, ZipRecruiter'daki son iş ilanı faaliyeti, ne Lagos, Nijerya'daki Event Planner pazarının ne de Florida eyaletinin özellikle aktif olmadığını gösteriyor. Bölgenizdeki bir Etkinlik Planlayıcısının ortalama saatlik ücreti 30 ABD Dolarıdır ve bu, ülke çapındaki ortalama 1.06 ABD Doları ücretten 4 ABD Doları (veya %29.21 daha fazla) fazladır. 50 eyaletten herhangi birinin Etkinlik Planlayıcıları için en yüksek medyan maaşı öder.
Buna ek olarak ZipRecruiter, Event Planner işleri için en doğru saatlik maaş aralığını sağlamak üzere Amerika'da yerel olarak yayınlanan milyonlarca aktif iş veri tabanını düzenli olarak kontrol eder.
Deneyimsiz Nasıl Etkinlik Planlayıcısı Olunur?
Etkinlik organize etmek ilginizi çekiyorsa, alana nasıl gireceğinizi merak ediyor olabilirsiniz.
Dört yıllık diploması olmayan, pazarlama uzmanlığı olmayan veya büyük ölçekli etkinlikleri yönetmeyen birinin sektöre giremeyeceği yaygın bir yanılgıdır. Ancak etkinlikleri düzenlemeye başlamak için standart bir yaklaşım yoktur, bu yüzden kutunun dışında düşünelim. Gerçekte, etkinlik planlama geniş ve karmaşık bir alandır.
Etkinlik planlaması için gereken çok çeşitli yetenekler nedeniyle, birçok farklı geçmişe sahip kişiler bu alanda başarılı olabilir.
Ancak, yeteneğe sahip olmak bir şeydir, bu yeteneği sergileme fırsatına sahip olmak başka bir şeydir. Kapıdan içeri girmek birçoğunuz için aşılmaz bir engel gibi görünebilir. Bir etkinlik planlayıcısı olmak istiyorsanız ancak gerekli deneyime sahip değilseniz, aşağıdaki adımları göz önünde bulundurun.
1 numara. Mükemmel Öneriler Alın
Uygulamanız veya müşteri sunumunuz, sağlam bir dizi öneri olmadan işe yaramaz.
Fırsat verildiğinde sizi coşkuyla destekleyecek insanları bulun. Önceki etkinliklere katılanlar gerekli değildir. Ancak, kalite ve değer gerçekten profesyonel olmalıdır.
Career Tool Belt, en etkili tavsiyelerin çok ayrıntıya inen tavsiyeler olduğunu tespit eder. Size kefil olacak kişilere üzerinde çalışabilecekleri yeterli miktarda malzeme ve örnek verin.
Ayrıca başvurduğunuz firma referanslarınızla doğrudan iletişime geçmeyi planlıyorsa mevcut ve eski işverenlerinizi bilgilendirin.
2 numara. Ücretsiz Çalışmak
Sahada ayaklarınızı ıslattıktan sonra, kendinizi fazla kaptırmamak için bir müşteriyi ne zaman geri çevireceğinizi bilmek önemlidir.
Ancak, başlangıçta kendini gösteren herhangi bir fırsatı değerlendirmelisiniz.
İçeri girmek için birkaç etkinlikte ücretsiz çalışmanız gerekebilir. Bunu, uygulama materyallerinizi güçlendirmek ve çok önemli olan referansları elde etmek için kullanabilirsiniz.
Ayağını kapıya koymak ve hızlı bir şekilde deneyim kazanmak için etkinlik planlamada stajyerlik aramalısın. ayrıca oku ŞEHİR PLANLAYICI OLMAK: Kariyer Uygulamaları (Adımlar ve Gereksinimler).
#3. Farklı Deneyimlerinizi Gösterin
Daha önce bir etkinlik düzenlememiş olabilirsiniz, ancak yukarıda sıraladığımız temel görevlerden en az birini üstlenmiş olduğunuz kesin!
Bunu uygula!
Fast food işinizde meyve ve sebze siparişi verdiniz mi?
Harika! Tedarikçilerle olan bağlantıları yönetmenin yolunu biliyorsunuz. Her şirket iyi müşteri hizmetine değer verir, bu nedenle bu alandaki deneyiminizi vurgulayın ve üzgün müşterilerle nasıl başa çıktığınıza dair spesifik örnekler verin. Kadar basit!
#4. Başkalarına Hizmet Vermeye Başlayın
Gönüllülüğün doğal bir uzantısıdır.
Saygın bir etkinlik planlama şirketinde staj yapmayı veya oradaki zamanınızı gönüllü çalışma yoluyla deneyim kazanmak için kullanmayı düşünün. Alanınızdaki diğer profesyonellerle tanışmak ve faydalı tavsiyeler için beyinlerini seçmek için harika bir fırsat.
İşte başlamanıza yardımcı olacak birkaç gönüllü kaynak:
- Gönüllü Maç
- İyilik İçin Ağ
- Idealist
- Her şey iyi için
# 5. Sürekli İletişimi Koruyun
Bu makalenin tamamından başka bir şey hatırlamıyorsanız, şunu unutmayın: her zaman ağ kurun. Gelecekte ihtiyaç duyabileceğiniz herkesle bağlarınızı koparmayın; bunun yerine, etkinlik planlama kariyerinizde tanıştığınız herkese karşı nazik ve samimi olun.
Daha fazla iş deneyimi veya iş fırsatı aradığınızdan bahsetmeden önce biriyle bir tür yakınlık kurana kadar beklemek en iyisidir.
#6. Sertifika Alın
Etkinlik planlayıcısı yönetimi olarak bir dereceye ihtiyacınız yok çünkü çevrimiçi olarak çok sayıda kurs ve sertifika var.
Uluslararası Canlı Etkinlikler Derneği'nden (ILEA) Sertifikalı Özel Etkinlikler Uzmanı (CSEP) ve Etkinliklerden Sertifikalı Toplantı Uzmanı (CMP) gibi, size sektörde avantaj sağlayacak çeşitli sertifikalar ve etkinlik planlayıcı kursları mevcuttur. Sanayi Konseyi.
Kazanabileceğiniz kimlik bilgileri arasında şunlar yer alır:
- Sergi Yönetimi
- Catering ve Etkinliklerde Profesyonel
- Toplantı Yönetimi
- Özel Etkinlikler Profesyoneli
- Fuar Pazarlamacısı
#7. Kendine güven
Son olarak, sadece kendinize güvenin.
Müşterileriniz size büyük miktarda para emanet ediyor ve karşılığında size çok büyük sorumluluk veriyor.
Röportaj sırasında kendinize güven ve soğukkanlılık gösterin.
Florida'da Nasıl Etkinlik Planlayıcısı Olunur?
Verimliyseniz, güçlü problem çözme ve zaman yönetimi becerilerine sahipseniz ve baskı altında soğukkanlılığınızı koruyabiliyorsanız, o zaman bir düğün ve etkinlik planlayıcısı olarak çalışmak sizin için ideal olabilir. Etkinlik planlayıcıları, iş toplantıları, eğitim konferansları, doğum günü partileri ve daha fazlası dahil olmak üzere çok çeşitli etkinliklerden sorumlu olabilirken, düğün planlayıcıları yalnızca düğünlere odaklanır.
Öte yandan, etkinlik planlayıcıları, bir etkinliğin başlangıcından sonuna kadar tüm yönlerini denetlemelidir. Etkinlikten ne istediklerini öğrenmek, planlamalarına yardımcı olmak ve yürütülmesini denetlemek için müşterilerine danışırlar. Bir planlayıcının görevlerinin kapsamı, olayın boyutu ve karmaşıklığına göre artar veya azalır. Satıcıları bulmak ve onlarla çalışmak, etkinlik lojistiğini organize etmek ve müşterinin bütçesini takip etmek, bir etkinlik planlayıcısı için gerekli işlerdir.
Florida'da düğün ve etkinlik planlayıcılarının herhangi bir resmi düzenlemeye uyması gerekmez. Bununla birlikte, ayrıntılar, çalıştığınız yere bağlı olarak değişebilir. Akredite bir liseden veya dengi bir diplomaya sahip olmalısınız. Toplantı ve etkinlik yönetimi veya ilgili bir alanda lisans derecesi, bazı etkinlik planlama işleri için bir gerekliliktir. Bir işletme sahibi olarak kendi işvereniniz olacağınız için, eğitiminizi nasıl ve ne zaman ilerleteceğinizi seçebilirsiniz.
İster başka biri için çalışmayı ister kendi başınıza çalışmayı planlayın, örgün eğitim ve sertifikalandırma size başarı için sağlam bir temel oluşturabilir. Daha önce sahada çalışmış olmak da bir artıdır. Alanda bir kariyere başlamadan önce, o alanda bir şirkette staj yaparak etkinlik planlama endüstrisi hakkında çok şey öğrenebilirsiniz.
Florida'da Bir Etkinlik Planlayıcısının Maaşı ve Kariyer Gelişimi
Toplantı, kongre ve etkinlik planlama alanı, düğün ve etkinlik planlayıcılarını içerir. BLS, Florida'daki bir etkinlik planlayıcısının ortalama yıllık gelirinin 50,340 ABD Doları olduğunu ve kazananların en yüksek %10'unun 67,010 ABD Doları aldığını bildirmektedir. Ayrıca, bu sektördeki istihdamın 11.6 ile 2018 yılları arasında eyalette %2028 oranında artması bekleniyor.
Florida'daki İş Olanakları
Florida, bir etkinlik planlayıcısı tarafından tutulan iş sayısında yalnızca New York ve California'dan sonra üçüncü sırada. Sonuç olarak, eyaletin her yerinde çok sayıda istihdam olanağı vardır. Düğün ve diğer özel etkinliklerin planlayıcıları şirketler, küçük işletmeler, eğitim kurumları, kültür kurumları ve hatta kendi başlarına çalışabilirler.
Toplantı ve kongre planlaması, etkinlik planlaması ve düğün planlaması, eyalet içinde çalışılabilecek kazançlı alanlardır. Miami, Fort Lauderdale ve West Palm Beach, Florida'da bu endüstri için ilk üç şehirdir. Florida'daki Tampa ve St. Petersburg gibi şehirler yüksek maaşlarıyla tanınır. BEST Crowd Management, Florida International University, City of Tampa ve Orange Bowl Committee, Florida'daki önde gelen işverenlerden sadece birkaçıdır.
Derecesiz Nasıl Etkinlik Planlayıcısı Olunur?
Çok sayıda aktivite mevcuttur. Etkinlikler, resmi etkinliklerden günlük etkinliklere, işten eğlenceye kadar değişebilir.
Her biriyle ilişkili bir karmaşıklık aralığı vardır. Bu nedenle, yapıya değer veriyorsanız ve ince noktalarda iyiyseniz, etkinlik düzenleme sizin için mükemmel bir meslek olabilir.
İyi haber şu ki, bir etkinlik planlayıcısı olmak bir derece gerektirmiyor. Bu nedenle, özellikle LinkedIn Learning ve Skillshare gibi çevrimiçi öğrenme platformları ile etkinlik planlamada bir derece için on binlerce dolar harcamak gerekli değildir.
Ayrıca, etkinlik planlamasında uzmanlaşmamış birçok kişi artık bu alanda oldukça başarılı. Eğer yapabileceklerse neden bir derece için dört yıl ve binlerce dolar harcasınlar?
Elbette bu sorunun evrensel bir çözümü yok. İleri eğitime devam edip etmemeniz tamamen size ait bir karardır.
Bu, bir etkinlik planlayıcısı olmak isteyen ancak üniversite diploması olmayanlar için izlemesi kolay bir rehberdir.
1 numara. İdeal Konumunuzu Bulun
Birinci adım, hedef pazarınızı belirlemektir. Düğünlerden kurumsal etkinliklere kadar doldurabileceğiniz pek çok farklı niş var. Ve etkinlik planlama sektöründe, koordinatörlükten tasarımcılığa kadar çeşitli işler üstlenebilirsiniz.
Hoşunuza giden olayları ve bunlarda oynamak istediğiniz rolü düşünün. Uygun araştırmayı yürüterek sağlamayı düşündüğünüz hizmetler için bir pazar olduğundan emin olun. Markalaşma çabaları daha sonra bu belirli nişe yönlendirilebilir.
2 numara. Sanal Kurslara Kaydolun
Müşteriler, bir derecenizin olup olmadığından çok, deneyiminiz ve becerilerinizle ilgilenir. Etkinlik planlama kursunun işe yaradığı yer burasıdır.
Ayrıca, anket derslerinden üst düzey seminerlere kadar çok çeşitli kursları çevrimiçi olarak bulabilirsiniz. LinkedIn Learning, Skillshare ve Coursera gibi çevrimiçi öğrenim siteleri, bir yeterlilik belgesi edinmenize ve seçtiğiniz alanda ilerlemenize yardımcı olabilecek olağanüstü çevrimiçi eğitim programları sunar.
3 numara. Biraz İş Deneyimi Toplayın
Bir sonraki yapılacak şey iş deneyimi kazanmaktır. Örgün eğitim olmadan da etkinlik düzenleyen firmalarda gönüllülük veya staj yapmak mümkündür. Alan bilginizi genişletebilir ve süreçte pratik deneyim kazanabilirsiniz.
Yerel hayır kurumları için etkinlikler düzenlemek üzere gönüllü olarak zaman ayırmak, topluma geri vermenin başka bir harika yoludur. Bu size iki şekilde fayda sağlayacaktır: Birincisi, özgeçmişinize katkıda bulunacak ve ikincisi, size dünyada bir şeyler yapma şansı sağlayacaktır.
#4. Yatırım Stratejisi Yapın
Deneyim kazandıkça, çalışmalarınızın bir portföyünü derlemeye başlamanız önemlidir. Bu, cesaretinizle övünmek için kullanılabilecek en iyi çalışmalarınızın bir derlemesidir.
Düzenlediğiniz etkinlikler ve sahip olduğunuz ilgili deneyimler portföyünüzde sergilenmelidir. Örneğin, koordinatör olarak çalışırken koordine ettiğiniz etkinliklerin bir listesi uygun olacaktır. Alternatif olarak, çalışmanızın fotoğraflarını yükleyerek etkinlik tasarlama becerilerinizi sergileyebilirsiniz.
# 5. Serbest Çalışmaya Girin
Tam zamanlı bir pozisyona girmeden etkinlik planlama alanında deneyim kazanmak için serbest çalışma mükemmel bir seçenektir.
Müşterileri, çevrimiçi iş bulma panoları ve ağızdan ağza tavsiyeler gibi çeşitli kanallar aracılığıyla bulabilirsiniz.
Fiverr ve Freelancer gibi siteler, serbest çalışanların uzmanlıklarına ihtiyaç duyan müşterileri bulmasına yardımcı olur. İlk birkaç müşterinizi aldıktan sonra sağlam bir itibar oluşturmak istiyorsanız, onlara mükemmel hizmet vermeniz gerekir.
Etkinlik Koordinatörü ile Etkinlik Planlayıcısı Arasındaki Fark Nedir?
Etkinlik sektöründeki en önemli işler, etkinlik koordinatörü ve etkinlik planlayıcısının yaptığı işlerdir. Çeşitli satıcıları yönetmekten ve firma içindeki diğer çalışanlarla koordinasyondan sorumludurlar. Etkinlik planlayıcıları tam hizmet, anahtar teslimi yardım sağlamaktan sorumluyken, etkinlik koordinatörlerine yalnızca günlük destek için ihtiyaç duyulur.
Sonuç
Sonuç olarak, etkinlik planlama alanında bir kariyer ile büyük ölçüde kişisel ve mesleki tatmin elde etmek mümkündür. Ve bir dereceye sahip olmak size bu alanda bir avantaj sunabilirken, bir derece almak, bu alana başlamak için kesinlikle gerekli değildir.
Bir etkinlik planlayıcısı olarak kariyer yapmakla ilgileniyorsanız, bu kılavuzdan bir başlangıç noktası olarak yararlanın. Çaba gösterir ve kendinizi tamamen adarsanız, etkinlik planlamada hedeflerinize ulaşabilir ve harika bir kariyer oluşturabilirsiniz.
Nasıl Etkinlik Planlayıcısı Olunur SSS
En Yüksek Ücretli Etkinlik Planlayıcısı Ne Kadar Kazanıyor?
Amerika Birleşik Devletleri'nde bir etkinlik planlayıcısının ortalama ücreti 66,000 ABD Dolarıdır (32,000 ABD Doları ile 245,000 ABD Doları arasında değişmektedir). Bir Etkinlik Planlayıcısının medyan geliri 65,000 ABD dolarıdır ve en yüksek %83'lük kesim 245,000 ABD Doları kazanır.
Etkinlik Planlayıcılarının Çoğu Ne Konusunda Uzmanlaşıyor?
Etkinlik planlayıcısı olma niyetiyle üniversiteye giden insanların çoğu, iletişim, konaklama yönetimi, genel işletme, pazarlama veya halkla ilişkiler alanlarında uzmanlaşmayı seçiyor.
Benzer makaleler
- DAILY PLANNER: 2023'te Kurulacak En İyi Ücretsiz Uygulamalar[IPHONE & Android]
- Etkinlik Planlama: Etkinlik Planlama Temelleri ve Hizmetleri
- DAILY PLANNER UYGULAMASI: 2023'te Kurulacak En İyi Ücretsiz Uygulamalar[IPHONE & Android]
- ETKİNLİK PLANLAYICILARI NE KADAR KAZANIR: İş Başına Gelir
- Full Stack Mühendisi: İş Tanımı, Görevler ve Maaş
Referans
