İŞ TEKLİFİ NASIL KABUL EDİLİR: İpuçları ve Örnekler

Bir iş teklifi aldığınızda, anında bir umut dalgası hissedersiniz. Bir iş teklifini telefonla, e-posta yoluyla veya sözlü olarak kabul edebilirsiniz. Hayattaki her şeyde olduğu gibi, bir iş teklifini kabul etmenin de doğru ve yanlış bir yolu vardır. Sonuçta herkes yeni bir işe başlarken iyi bir ilk izlenim bırakmak ister ve bu işin büyük bir kısmıdır. Fakat bir iş teklifini kabul etmenin doğru yolu nedir? İş teklifine yanıt vermeye istekli olsanız da, bir iş teklifine yanıt vermenin doğru yolunu anlamak önemlidir. Bu makale, iş tekliflerini kabul etme hakkında bilmeniz gereken her şeyde size rehberlik edecektir.

E-posta Yoluyla Bir İş Teklifi Nasıl Kabul Edilir?

Bir iş teklifini kabul etmek için, e-postanızın tıpkı bir kabul mektubunda olduğu gibi net bir yapıya sahip olması ve hatasız olması gerekir. Bu nedenle, kabul e-postanızı göndermeden önce tekrar okumayı unutmayın! Bir iş teklifini resmi olarak kabul etmek için bir e-posta kullanmak, işverenle şirketinin resmi e-posta adresini kullanarak iletişim kurduğunuz sürece güvenlidir. E-posta yoluyla bir iş teklifini nasıl kabul edeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

• Konu satırınızı mümkün olduğunca kısa yapın. E-postanızın konu satırı profesyonel olmalı ve işverene e-postanın tam olarak ne hakkında olduğunu söylemelidir (örneğin, “İş teklifi kabul e-postası-Edward Luv”).
• Takdirinizi ifade edin. E-postaya, fırsat için işverene teşekkür ederek başlayın (örneğin, “[X şirketindeki [iş unvanı] pozisyonuyla ilgili bana güvendiğiniz için teşekkür ederim]).
• İş teklifini kabul edin. Devam edebilir ve e-postanızdaki iş teklifini kabul edebilirsiniz. Örneğin, "[pozisyonu] resmi olarak kabul etmekten ve ekibinize katılmaktan mutluluk duyuyorum."
• Çalışma şartlarını belirtin ve kabul edin. İşverene e-postanızda (örneğin, “Resmi iş teklifinde belirtilen tüm istihdam koşullarını resmi olarak kabul etmem için bu fırsatı kullanmama izin verin”), şirketin istihdam koşullarını zaten okuduğunuzu ve kabul ettiğinizi bildirmeniz yeterlidir. 
• Başlangıç ​​tarihini kontrol edin. Daha sonra yanlış anlaşılma olmaması için başlangıç ​​tarihinizi onaylayın. Örneğin, "Başlangıç ​​tarihimin önümüzdeki 1 Şubat Pazartesi olduğunu onaylıyorum."
• Olumlu sonuçlandırın. E-postanızı “Seninle çalışmak için sabırsızlanıyorum!” diyerek sonlandırabilirsiniz.

Telefonda İş Teklifi Nasıl Kabul Edilir

Bir işverenden iş teklifi aldıktan sonra pozisyona olan ilginizi ifade etmenin uygun bir yolu vardır. Aşağıdaki adımları izleyerek telefon üzerinden bir iş teklifini kabul edebilirsiniz:

#1. İş Teklifini Arayan Kişiye Minnettarlığınızı Ekleyin

Teklif için “teşekkür ederim” diyerek, potansiyel işvereninize işi yapma şansı için minnettar olduğunuzu göstermiş olursunuz. Yeni patronunuzla hemen güçlü bir ilişki kurmanıza yardımcı olabilecek profesyonel bir jest. İş teklif edildiğinde sevincinizi de ifade edebilirsiniz. İşe olan hevesinizi takdir edeceklerdir.

Örnek E-posta

Bana bu teklifi yaptığın için gerçekten minnettarım! Bu şirkette çalışma ihtimali beni heyecanlandırıyor

#2. İşle İlgili Tüm Sorularınızı Sorun

İş teklifini kabul etmeden önce cevaplamalarını istediğiniz pozisyon hakkında sorular sorabilirsiniz. Başlamadan önce araştırma yapmanın faydalarından biri, yeni pozisyonunuzda kendinizi rahat hissetmeniz için ihtiyacınız olan tüm bilgilere sahip olmanızdır. 

3. Yazılı Teklif İsteyin

Telefonla bir iş teklifini kabul ederseniz, şirket temsilcisi size ayrıca yazılı bir teklif alacağınızı bildirebilir. Yazılı teklifler genellikle her iki tarafın da imzalamasını gerektirir ve bu da onları telefon tekliflerinden daha bağlayıcı hale getirir. Ayrıca pozisyon, faydalar ve aşağıdakiler gibi şirket politikaları hakkında tüm ilgili bilgileri içerirler. ifşa etmeme anlaşmaları (NDA'lar). Alacağınız söylenmese bile yazılı teklif isteyebilirsiniz.

Örnek E-posta

Bu kulağa harika geliyor! Başlamadan önce tüm detayları gözden geçirebilmem için lütfen teklifi bana yazılı olarak gönderir misiniz?

İşletmelerin çoğu, elektronik imza uygulamalarını kullanarak e-posta yoluyla yazılı teklifler gönderir. Bu, her iki tarafın da kolaylık sağlamak için belgenin dijital kopyalarını kolayca almasına ve kaydetmesine olanak tanır. İki iş günü içinde veya şirketin size verdiği süre içinde bir e-posta almazsanız, teklifi yapan kişiye telefonla bir hatırlatma e-postası göndermek isteyebilirsiniz.

Örnek E-posta

Selamlar, Bay Thompson. Pazartesi gününden itibaren tartışmamızı takip ediyorum. Bana pozisyonla ilgili özel bilgilerle birlikte yazılı bir teklif gönderebilirseniz çok memnun olurum.

Teklifiniz için bir kez daha teşekkür ederiz! Sizinle çalışmaktan ve ekibin geri kalanıyla tanışmaktan heyecan duyuyorum.

Saygılarımızla,

Mermer Joe

#4. Sonraki Adımlar Hakkında Bilgi Alın

Yazılı bir teklif talep ettikten sonra işe alım sürecindeki sonraki adımlar hakkında bilgi almak isteyebilirsiniz. Kabul ettiğiniz iş türü, aşağıdakiler gibi istihdam öncesi gereksinimleri karşılamanızı gerektirebilir:

• yetenek testleri
• Kişilik değerlendirmeleri
• Fiziksel muayeneler
• İşler için sertifikalar
• Aşılar veya tıbbi taramalar
• İlaç taraması

Şirket, başlamadan önce belirli gereksinimleri karşılamanızı istiyorsa, nereye gideceğinizi, ne kadara mal olacağını ve diğer önemli bilgileri size söylemelidir. İşverenler bu bilgileri genellikle yazılı teklifle birlikte veya iş sözleşmesini imzaladıktan sonra e-posta yoluyla size gönderir. Herhangi bir ek işlem yapmanız gerekmiyorsa, yalnızca ilk gününüzün tarihini, saatini ve yerini bilmeniz yeterli olabilir.

#5. Arayanı Bir Kez Daha Takdir Edin

Son olarak, işi telefonla kabul ettiyseniz, kalan soruları sorduysanız ve sonraki adımlarınıza karar verdiyseniz, sizi arayan kişiye bir kez daha teşekkür edin.

Örnek E-posta

Bir kez daha teşekkürler, Bay Harter! Zaman ayırdığınız için teşekkür ederim ve başlamak için sabırsızlanıyorum.

Bir İş Teklifini Sözlü Olarak Kabul Etme

Bir şirket sizi iş için düşünürse, görüşmeden sonra büyük olasılıkla bir telefon alacaksınız veya işe alım müdürü, İK görevlisi veya işe alım danışmanı ile görüşeceksiniz. Bir iş teklifini sözlü olarak veya telefonla kabul ettiğinizde göz önünde bulundurmanız gereken bazı noktalar şunlardır.

#1. Takdirinizi Gösterin

Nazik olun ve sizi pozisyon için düşündükleri için işverenlere teşekkür edin. Bu, potansiyel işverenlerinizin sizi diğer başvuru sahipleri arasından seçerek doğru kararı verdiklerine inanmasını sağlayacaktır. Genellikle basit bir "Bu fırsat için teşekkür ederim" veya "Bu pozisyon için beni seçtiğiniz için teşekkür ederim" yeterli olacaktır. Onlarla yüz yüze iseniz, gülümseyin ve sözlerini takdir ettiğinizi göstermek için el sıkışın.

#2. Düşünmek için Biraz Zaman Ayırın

“Teşekkür ederim” dediğiniz anda “evet” demek istemeniz doğaldır, ancak “evet” demeden önce kendinize düşünmek için birkaç gün vermelisiniz. Telefonu kapatmadan veya toplantıdan ayrılmadan önce, iş ve teklifle ilgili tüm sorularınızı sorun ve biraz düşünün.

Cevap vermeden önce bir şeyler düşünmek isteyebileceğiniz birkaç neden var. Belki de işinizin talepleri aileniz üzerinde olumsuz bir etki yapacaktır. Tamamen hazır olmadığınız başka bir eyalete taşınmanız gerekebilir. Belki de size verdikleri paranın yeterli olup olmadığından emin değilsiniz ve emin olmak için biraz araştırma yapmanız gerekiyor. Basitçe şöyle diyebilirsiniz: “Fırsat için teşekkürler; Cevap vermeden önce bunu düşünmek için bir iki günüm olabilir mi?” veya "Sizin için uygunsa bu haftadan önce size geri döneceğim."

Tazminat paketi teklifini kabul edip etmemeye karar vermek, teklifi düşünmek ve biraz arka plan araştırması yapmak için biraz zaman ayırırsanız daha kolay olacaktır. Ancak, belirlediğiniz zaman dilimi içerisinde onlarla iletişim kurmaya özen gösterin. Teklif hakkında olumlu bir tutum sergileyin ve teklifinizi tamamen unuttuğunuzu düşünmelerini sağlayın.

#3. Anlaşmaya varmak

İş teklifini kabul etme konusunda biraz düşündükten sonra, iş teklifinizin şartlarını telefonla veya sözlü olarak görüşmek için işe alım müdürüyle iletişime geçin. Gergin olabilirsiniz, ancak müzakere, işe alma sürecinin beklenen bir parçasıdır. Ancak bunu kibar ve profesyonel bir şekilde yapın.

“Tazminatım hakkında konuşabilir miyiz?” gibi şeyler söylemek sorun değil. veya “Şirket maaş teklifimi artırmayı düşünür mü?” Tabii ki, daha fazlasını istemek istiyorsanız, hem maaşı hem de sosyal yardımları içeren paketin tamamını göz önünde bulundurmalısınız.

#4. Yazılı Teklif İsteyin

Basılı veya yazılı bir kopya beklediğinizi konuşmanızın sonunda onlara bildirdiğinizden emin olun. İstihdam koşullarınızı daha iyi anlamak için referans amaçlı talep edebilirsiniz.

#5. Yazılı Teklifi Onaylayın

Bir işveren, sözlü olarak bir iş teklifi yapmanın yanı sıra, kabul etmeniz için bir mektup veya e-posta şeklinde yazılı bir teklif de sunabilir. Teklifi sözlü olarak kabul etmiş olsanız bile, yine de resmi olarak yazılı olarak kabul etmelisiniz. Ancak kabul mektubunuz aşağıdaki dört unsuru içermelidir:

#1. Minnettarlık Notu

Yazılı onayınıza, sözlü bir kabulle yaptığınız gibi, her zaman şükranla başlamalısınız. Telefonda veya şahsen yaptığınız gibi, değerlendirmeleri için minnettarlığınızı ifade edin ve iş için sizi seçtikleri için gerçekten takdir ettiğinizi hissettirin.

#2. Resmi Onay

İş teklifini kabul ettiğinizi açıkça belirtmelisiniz. İşe alım müdürüne teşekkür ettikten sonra, iş teklifini sözlü olarak kabul ettiğinizi açıkça belirtin. "[şirket/kuruluş]'taki [iş unvanı] teklifinizi resmi olarak kabul etmek istiyorum" gibi bir satır.

#3. Hüküm ve Koşulları inceleyin. 

Kabul mektubuna, teklifinizin şart ve koşullarını da eklemelisiniz. Bu cümle onların söylediklerini anladığınızı göstermek ve nasıl anladığınızı açıklamak içindir. Şartlar ve koşullar, iş unvanınızı, varsa sözleşmenizi ve maaşınızın yanı sıra sağlık sigortası ve ücretli izin gibi faydaları içeren tazminatı içerir. Ayrıca, teklif mektubunda belirtilen herhangi bir deneme süresi veya diğer koşulları da bu bölüme dahil edebilirsiniz.

#4. Başlangıç ​​Tarihiniz. 

Son olarak, bir başlangıç ​​tarihi belirleyin. Büyük olasılıkla, onlarla zaten bu konuda konuştunuz ve önceki bir toplantıda tekliflerini sözlü olarak kabul ettiniz. Güvende olmak için, bu bilgileri kabul mektubunuza tekrar ekleyin. Bir önceki görüşmede bir başlangıç ​​tarihi belirlemediyseniz, bu bölüm önemlidir çünkü işverenlerinizi müsaitlik durumunuz hakkında bilgilendireceksiniz.

#5. Kabul Mektubu Sonuç.

Kabul mektubunuzun sonunda, herhangi bir soruyu yanıtlamaya veya ihtiyaç duyabilecekleri herhangi bir ek bilgi veya evrak vermeye hazır olduğunuzu bildirin. Son olarak, pozisyon için sizi düşündükleri için onlara bir kez daha teşekkür edin.

Sonuç

İş teklifinizi aldığınızda, sadece kafanızda olsa bile, söyleyeceğiniz ve yapacağınız şeylerin pratiğini yapmak önemlidir. Minnettarlığını göster, ayrıntıları onayla ve soru sormaktan korkma; bunları aklınızda bulundurun ve daha farkına bile varmadan yeni işinizdeki ilk gününüze doğru yola çıkacaksınız.

İş Teklifi Nasıl Kabul Edilir SSS

İlgili Makaleler

1. İyi Müşteri Hizmetleri: En iyi iyileştirme stratejileri (+ücretsiz numuneler)
2. 2 HAFTALIK BİLDİRİM MEKTUBU: İstifa Mektubu Nasıl Yazılır (+Ücretsiz Örnekler)
3. Ayın Çalışanı: En İyi Uygulamalar, Şablonlar ve Fikirler
4. SBA EXPRESS KREDİSİ: Çevrimiçi Başvuru, Programlar, Herhangi Bir İşletme için Gereksinimler
5. Kartı Kontrol Et: Kart Nasıl Kontrol Edilir Visa, American Express, Stimulus (+ ücretsiz ipuçları)
6. REFERANS KONTROLÜ: İşe Almadan Önce Referansları Doğru Şekilde Kontrol Etme