Sevdiğiniz birinin ölümünden sonra yas tutmak, cenaze düzenlemelerine katılmak veya başka işlerle ilgilenmek için işten izin almanız gerekebilir. Bu nedenle birçok şirketin ölüm izni planları vardır. Onlar hakkında daha fazla bilgi edinmek, bu durumda ne yapacağınızı anlamanıza yardımcı olabilir.
Ücretli izinlere ek olarak verilir ve genellikle üç günden oluşur, ancak birçok işveren bu politika konusunda esnektir.
Bu yazıda ölüm iznini, nasıl başvurulacağını ve poliçenin şartlarını açıklıyoruz.
Ölüm İzni Tam Olarak Nedir?
Yas izni olarak da bilinen ölüm izni, çalışanların bir aile üyesinin veya arkadaşının ölümünden sonra izin almasına izin veren bir iş politikasıdır. Kayıp, işte performans gösterme kapasitenizin yanı sıra duygusal durumunuzu da etkileyebilir. Şirketlerin yasla ilgili politikaları farklıdır. Örneğin, ölüm izni, şirketinize bağlı olarak ücretli veya ücretsiz olabilir. Şirketin izin kurallarını anladığınızdan emin olun ve bunlarla ilgili sorular sorun.
Ne zaman ölüm izni alabilirim?
Doğrudan bir aile üyesi veya yakın akrabanız öldüğünde, ölüm izni alabilirsiniz. Bazı işverenler, yakın bir arkadaşınızın veya hatta bir evcil hayvanınızın ölümünden sonra izin almanıza da izin verebilir. Keder insanları çeşitli şekillerde etkilediğinden, işletmeler şefkat ve uyum sağlama ihtiyacını fark ettiler.
Kuruluşlar sıklıkla, vefat eden kişiyle olan ilişkinize bağlı olarak farklı uzunluklarda izin süresi sağlar, bu nedenle belirli kurallar hakkında bilgi edinmek için çalışan el kitabını okuyun. Politikalarına bağlı olarak, bu süreyi çeşitli şekillerde kullanmanıza izin verilebilir. Örneğin, arka arkaya üç gün izin alabilir veya bir hafta iki gün izin alıp ertesi gün başka bir gün izin alabilirsiniz.
Normal bir ölüm izni politikası nedir?
Bir yas politikasının bölümleri aşağıdakileri içerebilir:
- Yönergeleri: Cenazeye katılma, mali veya kişisel meseleleri ele alma ve zihinsel ve duygusal olarak iyileşme ile ilgili bilgiler genellikle bu bölümde yer alır.
- Uygunluk: Politika, ölüm izni hükümlerini kimlerin kullanabileceğini belirtebilir. Örneğin şirket, poliçeyi tam zamanlı çalışanlarla veya yakın bir ailenin kaybını içeren durumlarla sınırlayabilir.
- Prosedürler: Ölüm izni politikasının bu bölümü, size ve diğer ekip üyelerine nasıl izin talebinde bulunacağınızı anlamanıza ve olası faydalar hakkında bilgi vermenize yardımcı olabilir.
- Süre: Ölüm izni politikaları ayrıca ücretli izni ücretsiz izne dönüştürüp dönüştürmeyeceğinizi ve nasıl dönüştüreceğinizi belirtebilir. Şirketinizin kurallarını anlamak, daha iyi kararlar almanıza ve beklenmedik olaylara hazırlanmanıza yardımcı olabilir.
Ölüm iznini nasıl talep edebilirim?
İnsan kaynaklarına basit bir e-posta veya mesaj göndererek ölüm izni talebinde bulunabilirsiniz. Bazı işletmeler, vefat eden kişiyle olan ilişkinizi, cenaze evinin adını ve talep etmek istediğiniz süreyi ayrıntılarıyla açıklayan bir form doldurmanızı isteyebilir. Bazı şirketler, bir ölüm ilanı veya cenaze programı gibi, kaybınızı kanıtlamanıza da ihtiyaç duyabilir.
İzin almak genellikle yalnızca siz, amirleriniz ve insan kaynakları departmanı arasında etkili bir iletişim gerektirir. Ne kadar süre devamsızlık yapmayı düşündüğünüzü ve yokluğunuz sırasında ekibiniz için faydalı olabilecek proje detaylarını amirinize bildirmeniz faydalı olabilir.
Ölüm izni ile mazeret izni arasındaki fark nedir?
Ölüm izni ve mazeret izni genellikle birbirinin yerine kullanılır. Diğer ülkelerde, terminolojinin farklı yasal sonuçları olabilir. Şefkatli izin, hasta bir çocuğa bakmak veya acil bir aile durumuyla uğraşmak gibi sevdiğiniz birinin ölümü dışındaki nedenlerle izin almanıza da izin verebilir.
Ya işverenim ölüm izni vermezse?
Şirketinizin resmi bir ölüm izni politikası yoksa, sevdiğiniz birinin ölümünden sonra izin almanıza yine de izin verilebilir. Bazı şirketler, şirketin hastalık izni kuralları kapsamında izin almanızı veya bunun yerine tatil zamanınızı değerlendirmenizi isteyebilir. Belirli koşullar altında ücretsiz izne izin veren Aile ve Sağlık İzni Yasasını (FMLA) inceleyebilirsiniz. FMLA normalde yas için izin sağlamaz, ancak tıbbi nedenlerle sevdiğiniz birine bakmak için ücretsiz izin talebinde bulunabilirsiniz.
Yasal ölüm izni gerekli mi?
İşverenler kanunen çalışanlarına ölüm izni vermek zorunda değildir. Şirketin politikasına bağlı olarak, çalışanların ölüm nedeniyle ücretli izin (PTO) veya hastalık izni almaları gerekebilir.
Ayrıca eyalet mevzuatı yoktur ve yalnızca bir eyalet olan Oregon'da şu anda bir izin yasası vardır. Yas veya diğer resmi izin düzenlemeleri sunan şirketler, yasa gereği her çalışan için bunları eşit şekilde onurlandırmakla yükümlüdür.
Şirketler normalde ölüm izni vermek zorunda değildir, ancak bu durum sendikalı işçileri işe aldıklarında değişebilir. Toplu iş sözleşmesinin bir parçası olarak, sendikalar yası müzakere edebilir.
Çalışanlar ayrıca ölüm izninden muaftır. Zaman varsa, uygun gördükleri şekilde kullanmak için kendilerine aittir. Zaman gerekli olmasa bile, hem çalışanlar hem de işverenler bu çok önemli çalışan avantajı için baskı yapmalıdır.
Keder fiziksel ve zihinsel sağlığınızı etkileyebilir. Acıyı bastırmak, zihninizi geçici olarak bir şeylerden uzaklaştırsa bile, daha sonra çözülmemiş üzüntüden kaynaklanan sorunlara yol açabilir. Öfke, meşguliyet, yorgunluk, çaresizlik veya bağımlılık yapan davranışlar örnektir.
Ölüm izni telafi edilir mi?
Ölüm izni sunan şirketler, ücretli, ücretsiz veya ikisinin bir kombinasyonunu sunabilir. Ölüm iznini düzenleyen federal kurallar olmadığı için, politikalar duruma göre sağlanır. Öte yandan resmi bir politika, kuruluş içinde adalet ve tekdüzeliğin korunmasına yardımcı olur.
Zorunlu olmamakla birlikte işverenlerin büyük çoğunluğu (yaklaşık %88) yakınını kaybetmiş çalışanlara ücretli izin vermektedir. Başta Facebook/Meta ve Adobe olmak üzere bazı işverenler dört haftaya kadar ücretli izin sunuyor. Genel olarak, bir şirket için tam zamanlı çalışan herkes uygun bir çalışan olarak kabul edilir.
Yas tutan çalışanlara ücretli izin teklif etmek sadece yapılacak ahlaki bir şey değildir; aynı zamanda akıllıca bir iş kararıdır. İş yerinde değer verildiğini ve önemsendiğini hisseden çalışanların şirkette kalma olasılığı daha yüksektir. Ücretli izin için harcanan dolarlar, ciro giderlerinden kolayca daha azdır.
Zihinsel ve fiziksel sağlıklarıyla ilgilenmeye teşvik edilen çalışanlar, tıpkı hastalık izni almanın üretkenliği artırması gibi, geri döndüklerinde daha meşgul ve üretken oluyorlar. Her türlü garantili izin faydalı olmakla birlikte, ücretli izin duygusal açıdan zor bir dönemde çalışanınızı bir kez daha stresten kurtarır. Onlara ne kadar önem verdiğinizi göstermek için ince ama güçlü bir yöntem.
Yas izni ne kadar sürer?
Yas süresinin uzunluğunu bir dizi koşul belirler. Çalışan ile vefat eden arasındaki bağ, izin türlerinde en tipik ayrımdır.
Çalışanlar, genellikle birinci dereceden bir aile üyesinin ölümünden sonra üç günlük yas izni alırlar. Bu izin türü sıklıkla şunları içerir:
- Ebeveynler Kardeşler
- Koruyucu çocuklar, üvey çocuklar ve çocuklar
- Yerli ortaklar veya eşler
- Büyükanne ve büyükbabalar, kayınvalideler ve üvey ebeveynler
Bununla birlikte, birçok işveren, ücretsiz ikramiye olarak ek süre olasılığı ile birlikte iki haftaya kadar ücretli izin sağlar. Ücretsiz ölüm izninin şirkete bağlı olarak bir süresi olabilir.
Yakın akraba olmayan aile üyelerine en az bir gün ücretli izin verilmesi normaldir, bazı kuruluşlar ise daha fazlasını sağlar.
Birçok işveren, bir iş arkadaşının cenazesine veya anma törenine katılmak için dört saatlik geçici bir yokluk da sağlar.
Bir çalışanın ne kadar izin hakkına sahip olduğunu hesaplamak için sıklıkla merhumun ilişkisi kullanılırken, bu uygulama geçerliliğini yitirmektedir. Aile yapısı “nükleer” paradigmadan uzaklaştıkça insanlar yeni ve daha karmaşık etkileşimler yaratır.
Örneğin, bazı insanlar bir vasi tarafından büyütülür veya bir arkadaşının mirasının birincil vasisidir. Bu, her bir kişinin bir kaybın yasını tutmak için ne kadar zamana ihtiyacı olduğunu belirlemeyi daha zor hale getirir.
Kaybın kanıtı tam olarak nedir?
Yasla ilgili diğer faktörlerde olduğu gibi, çalışanından kaybın belgelenmesini isteyip istemediğine karar vermek firmaya kalmıştır. Çoğu durumda, kaybın tespiti için bir ölüm belgesi yeterlidir. Bununla birlikte, kişiyle olan ilişkinize bağlı olarak bir ölüm belgesi alınamayabilir.
Diğer belge türleri arasında bir dua kartı, bir cenaze programı veya sadece merhumun adı yer alabilir. İzin talebinizi yaptığınızda, insan kaynakları, kaybı göstermek için hangi evrakların gerekli olduğu konusunda kolay bir cevap verebilmelidir.
Bir ölüm izni politikası neleri içermelidir?
Yas politikaları her kuruluşta farklılık gösterecektir, ancak tüm politikalarda olması gereken temel özellikler vardır.
- Şirketin ölüm izni tanımı ve hak kazanan ilişki türleri (örneğin, doğrudan aile üyeleri, evcil hayvanlar, geniş aile, üvey aile, vb.).
- İznin ne kadar sürdüğü ve ilişkiye göre değişip değişmediği
- İznin ödenip ödenmediği ve maaş bilgileri
- Cenaze katılımı ve yasal planlama gibi hangi bağlantılı yükümlülüklerin yas süresi için uygun olduğunu belirleyin.
- Çalışanların temel yas süresinin yanı sıra gerekli olabilecek herhangi bir ek süreyi nasıl arayabileceklerini özetleyen yönergeler.
- Esnek programlar veya Çalışan Kaynak Grupları (ERG'ler) gibi yaslı çalışanlara sunulan ek avantajları, ayrıcalıkları veya kaynakları not edin.
Ayrıca Oku: Yas Nedir: Tanım ve Çalışma Politikaları (Bilmeniz Gerekenler)
Personeli yas tutan amirler için ipuçları
- Empati kurun: Destek, zaman ve kişisel bakım, bu tür bir kaybın etkileriyle başa çıkmada ve bunları işleme koymada kritik öneme sahiptir.
- Uyum yeteneğinizi koruyun: Yas tutma sürecinde zaman çok önemlidir. Ve üzüntü, faydalar, politikalar veya son tarihler kurallarına uymaz. Ekip esnekliğinin ve işbirliğinin önemini anlamak, yas ekibi üyenizin zaten zor olan bir dönemde desteklenmiş hissetmesine yardımcı olacaktır.
- Açık iletişim hatlarını sürdürün: Yas izni özellikle sevilen birinin ölümünden sonra kullanılsa bile, kederin genellikle bir olaydan önce geldiğini unutmayın. Örneğin ileriye yönelik yas, bir terminal prognozu sunulduğunda yaygındır. Bir çalışanın yas tuttuğunu fark etmeyebileceğiniz için, açık bir iletişim kültürü sürdürmek faydalıdır.
- Çalışanların seçeneklerinin farkında olduğundan emin olun: Duyguları mesleğinizin bir parçası olduklarında kontrol etmek yeterince zordur. Büyük yaşam olaylarını ve kişisel zorlukları bastırmak zorunda kalmanın da kısa ve uzun vadede refah üzerinde olumsuz bir etkisi vardır. Çalışanların ihtiyaç duydukları kaynaklara erişebilmelerini sağlamak, üzüntülerini yönetmelerine ve ek destek olmadan olabileceklerinden daha iyi bir durumda ofise dönmelerine yardımcı olacaktır.
Yas için zaman ayırmanın önemi
Acı insanın hayatını değiştirir. Komplike olmayan yas bile bir kişiyi ortalama altı aydan iki yıla kadar etkileyebilir. Semptomlar ve kronik stres, karmaşık yasta zamanla yoğunlaşarak üzüntüye, endişeye ve devam edememeye yol açabilir.
Ölüm izni, çalışanlara bir aile üyesinin kaybının hem pratik hem de duygusal yönleriyle sağlıklı bir şekilde başa çıkmaları için ihtiyaç duydukları zihinsel alanı sağlar. Hem işyerinde hem de işyeri dışında ruh sağlığını geliştirmede çok önemli olan önleyici bir önlemdir.
İyi haber şu ki, herhangi bir işletme ölüm izni vermeyi seçebilir. Firma yalnızca bir ücretli günü karşılayabilse bile, çalışanlara sağlanan faydalar tazminattan daha fazlasıdır. Personelinize önemli olduklarını ve ilginizi hak ettiklerini ve en zor koşullarda bile arkalarını kolladığınızı hatırlatırlar.
Sonuç
Yakın bir akrabayı veya herhangi bir aile üyesini kaybetmek çok acı verici bir şeydir. Bu yas izni, işe geri dönmeden önce kendinizi toparlamanız ve rahatlamanız için bir izin zamanıdır.
- Nihai Gider; Sigorta, Teminat ve Sigorta Şirketi.
- Varlık Yöneticileri Müşterilerin Fonlarını Nasıl Denetler?
- İşten Arama Nasıl Yapılır; İzin Talebi.
Referanslar
