İdari veya yönetici asistanı olarak kariyer, işletme ve yönetim ile ilgilenen bir kişi için uygun olabilir. Bu pozisyonların her ikisi de kendi disiplinlerinde esastır, ancak aynı değildirler. İkisi arasındaki paralellikleri ve farklılıkları incelemek, hangisinin sizin için ideal olduğunu belirlemenize yardımcı olabilir. Bu yazıda, bir yönetici ile yönetici asistanı (yönetici ve yönetici asistanı) arasındaki farkı, maaşları ve işleri ile birlikte inceleyeceğiz. O halde hemen konuya girelim!
Yönetici Asistanı Kimdir?
Yönetici Asistanı, başarılı bir liderin konsantre olmasına ve daha fazlasını yapmasına yardımcı olur. Yanınızda bir yönetici asistanınız olduğunda, zamanınızın çoğunu alan sıkıcı ama gerekli işleri başkalarına devredebilirsiniz. Bir yönetici asistanının görevleri çok çeşitli olabilir, ancak bazı örnekler programları ve e-postaları takip etmeyi, verileri sentezlemeyi, gezileri ve etkinlikleri planlamayı ve müşteri ilişkileri yönetimi desteği sağlamayı içerir.
Bununla birlikte, yönetici asistanlarının gerçek değeri, günlük konsantrasyonlarında proaktif olarak stratejik değişimleri gerçekleştirme kapasitelerinde yatmaktadır ve bu onların tam olarak tamamlayabilecekleri şeyleri planlamalarına olanak sağlamaktadır. Yönetici asistanları (EA'lar), verimlilik, etkililik ve üretkenlik gibi alanlarda iyileştirmelerin nerede yapılabileceğini belirlemek için ekibinizin süreçlerini analiz eder. Ne kadar yardımcı olabileceklerinin ve sıradan görevleri üzerinizden en etkili şekilde nasıl atacaklarının farkındalar. Bir Yönetici Asistanına sahip olmak, kritik bir entelektüel ortak ve stratejik bekçiler olarak hareket ettikleri için üretkenliğinizi anında ve önemli ölçüde artırabilir. Basitçe söylemek gerekirse, EA'lar stratejik düşünmeniz ve işinizin kalitesini artırmanız için size daha fazla zaman tanır.
İdari Asistan Kimdir?
Bir İdari Asistanın rolü, rutin ve tekrarlayan görevlerde yardım sağlama söz konusu olduğunda özellikle değerlidir. Genel olarak bu rol, programların düzenlenmesi, faturalama ve giderler gibi finansal işlemlerin yönetilmesi ve çeşitli işlemsel atamaların yapılması gibi görevler dahil olmak üzere bir dizi idari sorumluluğu içerir. Özel ekibimiz, yön alarak ve yapılacaklar listenizdeki görevleri verimli bir şekilde tamamlayarak size yardımcı olmak için burada. Ek olarak, ustalıkla ve dikkatle her bir öğeyi dikkatlice kontrol ettiklerinden emin olarak size gönül rahatlığı sağlar ve gerçekten önemli olan şeylere daha fazla odaklanmanıza olanak tanır. Günlük idari görevlerinizi devretmek için uygun bir çözüm arıyorsanız, bu seçenek oldukça avantajlı olabilir.
Ayrıca, bir İdari Asistanın rolü, genellikle belirli rehberlik ve talimatlar altında çalışmalarını gerektirir. Öte yandan, şirketler genellikle Yönetici Asistanlarına daha fazla özerklik verir ve onlara çeşitli alanlarda stratejik iyileştirmeler uygulama sorumluluğu verir.
Yönetici Asistanı ve İdari Asistan
- Bir idari asistan ile bir yönetici asistanının rolleri karşılaştırıldığında, temel ayrımlardan birinin sağladıkları desteğin seviyesinde olduğu ortaya çıkıyor. Yönetici asistanının rolü, CEO veya üst düzey yönetici gibi üst düzey bir profesyonele kapsamlı destek sağlamaktır. İdari asistanlar, temel sorumluluklarına ek olarak, ofisin genel işleyişini desteklemede çok önemli bir rol oynar. Yönetici asistanları, destek verdikleri değerli yöneticiye doğrudan rapor verme ayrıcalığına sahipken, idari asistanlar genellikle kendilerini bir ofis yöneticisinin gözetimi altında bulurlar. (yönetici ve yönetici asistanı).
- İdari asistanlar ve yönetici asistanları arasındaki bir diğer dikkate değer fark, aldıkları rehberlik derecesinde yatmaktadır. Yönetici asistanları, çeşitli görevleri minimum yönlendirme ile sorunsuz bir şekilde denetleyen, proje yöneticilerininkine benzer bir beceri setine sahiptir. İdari asistanlar, amirlerinden verilen çok çeşitli görevlerin yerine getirilmesinden sorumlu olduklarından, herhangi bir organizasyonun düzgün işleyişinde çok önemli bir rol oynarlar. (yönetici ve yönetici asistanı).
- Yönetici asistanları, geleneksel idari asistanların kapsamını aşan çok çeşitli karmaşık görevlerin üstesinden gelme becerisine sahiptir. Üstler, genel başarılarına ve etkinliklerine katkıda bulunmak üzere özel olarak tasarlandıkları için bu görevlerden doğrudan yararlanırlar. Bununla birlikte, idari asistanlar, çok çeşitli organizasyonel işlevleri denetleyerek tüm ofisin sorunsuz çalışmasını sağlamada çok önemli bir rol oynamaktadır. (yönetici ve yönetici asistanı).
Yönetici Asistanı ve İdari Asistan Maaşı
Amerika Birleşik Devletleri'nde, bir Yönetici Asistanının başlangıç maaşı 56,000 $'dır. Pozisyonun maksimum maaşı, toplam maaş aralığı 71,000 ABD Doları olmak üzere 61,000 ABD Dolarıdır. Farklı işletmeler yönetici asistanlarına farklı ödeme yapabilir. Büyük bir firmada Başkan veya CEO'ya hizmet eden bir pozisyonun, küçük bir firmada tüm C-Suite'e hizmet eden bir pozisyona göre daha yüksek bir maaş gerektirmesi mümkündür. Amerika Birleşik Devletleri'nde, bir idari asistanın ortalama geliri yılda 41,000 dolardır. Bazı bölgelerde, 30,000 ABD Dolarından daha düşük bir giriş seviyesi maaşı yaygındır, ancak Los Angeles veya New York City gibi diğerlerinde bu tür maaşlar 50,000 ABD Dolarını aşabilir. Lisans derecesine, alanda beş yıllık deneyime veya her ikisine birden sahip olan idari asistanlar maaş artışı bekleyebilir.
Profesyoneller bir sertifikaya sahip olduğunda her iki meslek de daha yüksek maaş alır. Amerika Birleşik Devletleri Çalışma İstatistikleri Bürosu, her iki mesleğin de talebin önümüzdeki on yılda yüzde 3 oranında artmasını bekliyor. Hem yönetici hem de idari asistanlar, herhangi bir şirketin başarısı için çok önemlidir. Çoğu durumda, biri giriş düzeyinde bir çalışan, diğeri ise üst yönetim ekibinde bir yöneticidir.
Yönetici Asistanı ve Kişisel Asistan
- Bir kişisel asistan ve bir yönetici asistanı karşılaştırıldığında, ilgili rollerinin kendilerine verilen görev ve sorumluluklar açısından önemli ölçüde farklılık gösterdiği ortaya çıkıyor. Bir yönetici asistanı, CEO, şirket yöneticileri ve diğer üst düzey personel gibi üst düzey yöneticilere paha biçilmez destek sağlayarak bir kuruluşta çok önemli bir rol oynar. Kişisel asistan ise sadece alt kademe yöneticilerin ve çalışma arkadaşlarının ihtiyaçlarını karşılamakla kalmıyor, aynı zamanda ünlüler gibi saygın kişilerin de taleplerini karşılıyor. Bir şirkette yönetici asistanı pozisyonundaki kişiler, iş yüklerinin tüm sorumluluğunu üstlenirler ve bu da daha yüksek bir sorumluluk düzeyi gerektirir.
- Proje yönetimindeki uzmanlıklarına ek olarak, değerli bir iş ortağı konumunu etkin bir şekilde üstlenerek rollerinde mükemmelleşmelerine olanak tanıyan dikkate değer bir uygulamalı yaklaşıma sahiptirler. Bir kişisel asistanın rolünün kapsamı, ek sorumlulukları kapsamak yerine tipik olarak idari destek sağlama etrafında döner.
- Yönetici asistanı, kişisel asistanın aksine şirketin amaç ve hedeflerini anladıkları için CEO kararları verebilir. Yönetici asistanı CEO'ya kişisel işlerinde yardımcı olabilir, ancak bu onların mesleki görevlerinin dışındadır. Sonuç olarak, ara sıra meydana gelen bu olay, çalışanlar ve işverenleri arasında ortaya çıkan gerginliğe neden olabilir.
- Son olarak, yönetici asistanları alanında, bireylerin yolculuklarına kişisel asistan olarak başlaması ve profesyonel merdiveni kademeli olarak yükseltmesi alışılmadık bir durum değildir. Hatta çok değerli yöneticilik kademelerine kadar yükselenler de var. Bu sorunun cevabı, yardım sağladığınız belirli bireye veya gruba bağlı olarak değişir. Bazı durumlarda Kişisel Asistan için bunun tersi geçerli olmayabilir.
İdari veya Yönetici Asistanı Seçmek İçin İpuçları
Bu disiplinlerden herhangi birinde kariyer yapmayı düşünüyorsanız, aşağıda dikkate almanız gereken bazı ipuçları verilmiştir:
1 numara. Biraz Daha Eğitim veya Derece Alın
İşletmenin aradığınız iş için yalnızca lise mezunu veya dengi birine ihtiyacı olsa bile, eğitim ve öğretiminize devam etmek, potansiyel işvereninize işi yapabilecek kapasitede olduğunuzu gösterecektir. İş yazma veya yazılım becerilerinizi sertifikalandırabilirsiniz. Ekstra kurslar ve eğitim, yönetici veya idari asistanlık görevlerine hazırlanmanıza yardımcı olabilir ve hatta potansiyel işverenlerinizi etkileyebilir.
2 numara. Pratik Deneyim Kazanın
Bu alanda biraz deneyim kazanmak, size gerçek bir ortamda yönetici veya yönetici asistanı olmanın nasıl bir şey olduğunu tattırabilir. Seçeneklerinizi daraltmak ve sizin için mükemmel işi bulmak için bunu kullanabilirsiniz. Bu, genellikle önceden iş deneyimi gerektiren bir yönetici asistanı olarak gelecekteki mesleğiniz için uygun olmanıza yardımcı olabilir. Bilgisayar yazılımı, yazıcılar ve telefon sistemleri, bu alanlardan birinde kariyer yapmaya hazırlanırken tanışabileceğiniz ofis ekipmanlarına örnektir.
#3. Öne Çıkan Bir Özgeçmiş Oluşturun
İş tanımında listelenen kimlik bilgilerinin ve becerilerin bir listesini yapmayı düşünün. Özgeçmişinizi eğitiminizi, kimlik bilgilerinizi ve bir dizi zor ve yumuşak yeteneğinizi vurgulayacak şekilde gözden geçirmek, istediğiniz işe girmenize yardımcı olacaktır. Başvurduğunuz pozisyon için kalifiye olduğunuzu göstermek için iş deneyiminizi detaylandıran kısma organizasyon gibi en ilgili görev ve becerilerinizin bir özetini ekleyin.
Yönetici Asistanından Daha Yüksek Olan Nedir?
Personel başkanı pozisyonu, yönetici asistanlığı hiyerarşisinde en kıdemli pozisyondur. Kıdemli yönetici asistanı rolünü üstlendikten sonra, kariyerde bir sonraki adım bu pozisyonu almaktır. Pozisyonlarının bir sonucu olarak ek sorumluluklar üstlenebilecek ve daha yüksek yönetici seviyesindeki görevlere ilerleyebileceklerdir.
Yönetici Asistanlığından Nasıl İlerleyebilirim?
Bir idari asistanın kariyer yolu, çok çeşitli ve heyecan verici fırsatlar sunar. Asistanlar değerli deneyimler biriktirdikçe, artan sorumluluklarla gelen daha üst düzey pozisyonlara ilerleme fırsatına sahip olurlar. İdari destek alanında, giriş seviyesi bir idari asistanın kariyer rotası, büyüme ve ilerleme için umut verici fırsatlarla doludur. Adanmışlık, deneyim ve mükemmellik taahhüdü ile kişi, yönetici idari asistanı veya hatta bir ofis yöneticisinin saygın rollerini üstlenmek için profesyonel merdiveni tırmanabilir.
Yönetici Asistanı ve Yönetici Yönetici Arasındaki Fark Nedir?
Bir yönetici yöneticinin rolü, bir grup yönetici profesyonel için günlük idari görevlerin verimli yönetimini gerektirir. Tersine, bir yönetici asistanı öncelikle tek bir yönetici uzmanının günlük idari sorumluluklarını üstlenmeye odaklanır.
Bir Yönetici Asistanının En Yüksek Maaşı Ne Kadardır?
Yönetici Asistanı işgücünün %57'si, maaşları orta düzeyde olan profesyonellerden oluşuyor. Bu sektördeki geniş maaş yelpazesi, bu çalışkan işçilerin yıllık 63,000 ila 110,000 ABD Doları arasında değişen ortalama kazançlarına yansımaktadır. En yüksek %86'yı oluşturan en yüksek maaşlı Yönetici Asistanları yılda inanılmaz bir 205,000$ kazanıyor. Bu bilgi, Yönetici Asistanlarına sunulan çok çeşitli maaş olanakları hakkında bilgi sağlar.
Yönetici Asistanı Olarak 6 Rakam Yapabilir misiniz?
Günümüzde yönetici asistanları, altı haneli maaşların yanı sıra bir zamanlar üst düzey yöneticiler için ayrılmış olan ikramiye teşvikleri ve hisse senedi gibi diğer ikramiyeleri almayı bekleyebilirler.
Yönetici Asistanlığı Stresli Bir İş mi?
Yönetici asistanı pozisyonu, genellikle kişinin zihinsel sağlığı üzerinde önemli bir etkiye sahip olabilecek bunaltıcı iş yüklerine yol açan zorlu doğasıyla bilinir. İstisnai yetenekleriniz ve dayanıklılığınız ne olursa olsun, tutarlı kişisel bakımla bile, zihninizin ve bedeninizin dayanabileceği zorlu günlerin sayısının bir sınırı olduğunu kabul etmek önemlidir.
Bir araya getirmek
Yönetici asistanları ve yönetici asistanları arasında kapsamlı bir karşılaştırma yapıldığında, şüphesiz bu iki önemli rol arasında var olan çok sayıda çarpıcı benzerlik gözlemlenecektir. Bu iki rol arasındaki temel fark, destek kapsamlarında yatmaktadır. Yönetici asistanları öncelikli olarak tek bir kişiye yardım sağlamaya odaklanırken, yönetici asistanları desteklerini tüm ofis ortamına yayarlar.
Referanslar
- cepbookajansı.com
- indeed.com
İlgili Mesajlar
- İLGİ MEKTUBU VE ÖN MEKTUP: Temel Farklılıklar
- Externship ve Staj: Temel Farklılıklar Nelerdir?
- YÖNETİCİ ASİSTANI: Tanımı, Görevleri, Maaşı, Becerileri ve Farkı
- SANAL ASİSTAN NEDİR: Hizmet ve Maaş Anlamı
- YÖNETİCİ ASİSTANI NE YAPAR? İş Tanımı, Roller ve Maaş (Güncelleme 2023)
- 17'te Her Girişimcinin Bilmesi Gereken 2023+ İş Kanunu
