Bir küçük işletme sahibi olarak para biriktirmek ve giderleri kontrol altında tutmak son derece önemlidir. Bunu yapmanın bir yolu, kaynak yöneticilerinin çok fazla ücretli zaman harcamamasını sağlamak için çalışan planlama ihtiyaçlarınızı basitleştirmektir. Bunun nedeni, uygun maliyetli olması, bir ekibin üretkenliğini artırması ve planlama zorluklarını azaltmasıdır. Bu stresi azaltmak için birkaç güçlü ücretsiz çevrimiçi çalışan planlayıcı yazılımı ve uygulaması, etkili sonuçlar almanıza yardımcı olabilir. Daha fazla bilgi için okumaya devam edin.
Çalışan Zamanlayıcısı nedir?
Çalışan planlayıcısı, işgücü ihtiyaçlarını belirtme, çalışanları bu ihtiyaçları karşılamaları için tahsis etme ve gerçek zamanlı olarak ayarlama prosedürüdür. Bu nedenle, bir vardiyayı kapatmak için işleri karıştırmanız gereken durumları azaltmak için, çalışanların uyum kurallarına uygun olarak vardiyaları alıp bırakmalarına izin verecek etkili bir yolunuz olduğundan emin olun.
Çalışan Zamanlayıcı Uygulaması
Kuruluşunuzda maksimum başarıya ulaşmak için, personel programları oluşturmanız ve sürdürmeniz gerekir. Hacimli personel planlayıcı uygulamalarını veya Excel manuel planlamayı kullanmak ne kadar zaman alabilirse, üretkenliğinizi de etkileyebilir. Aslında, bir insan kaynakları yazılım danışmanlığı şirketi olan Matchr, yöneticilerin bir sonraki haftanın programlarını hazırlamak için her hafta sekiz saate kadar zaman harcadıklarını tahmin ediyor.
Ayrıca, çalışanlar farklı konumlardan uzaktan çalışırken programları optimize etmek daha da zordur. Bu nedenle, süreci çok daha kolay hale getirmek için doğru uygulamayı seçerek bununla başa çıkın. Nasıl? Doğru çalışan zamanlayıcı uygulaması sayesinde aşağıdaki avantajları elde edersiniz:
- Çalışma saatlerinin net bir şekilde tanımlandığından emin olun.
- Çalışma saatlerine ilişkin kayıtları tutarak vergi ve iş kanunlarına uyun.
- Çalışılan çalışan saatlerinin ayrıntılı bir kaydını tutun.
- Fazla mesai ve fazlalıkların işçilik maliyetlerini artırmadığından emin olun.
- Çalışanların programlarına uzaktan erişmesine izin verin.
- Sağlıklı bir iş-yaşam dengesini artırmak için çalışanların zaman yönetimini iyileştirin.
Bir Çalışan Zamanlayıcı Uygulamasında Neler Aranmalı?
En iyi çalışan zamanlayıcı uygulaması, ortalama bir uygulamadan farklı çalışır ve
işte nasıl:
- İşlevsellik: şablonları özelleştirme ve kaydetme esnekliği.
- Maliyet: Önemli olan paradan tasarruf etmektir, daha fazlasını boşa harcamak değil. Kullanıcı başına değil, sabit fiyatlandırma bulun.
- Ölçeklenebilirlik: operasyonda bir değişiklik olmadan büyümeyi destekleyebilen tüm KOBİ boyutları için.
- Kolay Entegrasyon: İhtiyacınız olan her şeyi tek bir yerde içeren otomatik hepsi bir arada.
- Müşteri Desteği: her zaman erişilebilir ve müşteri incelemelerinde en yüksek puana sahiptir.
Çalışan Zamanlayıcı Uygulaması: Örnekler
Çalışan planlayıcı uygulamaları, ekipleriniz için en uygun programları oluşturmak ve yanlış anlamaları veya vardiya çatışmalarını önlemek için gerekli tüm araçları sağlar. Bu nedenle, size en uygun olanı bulmak için en iyi çalışan planlayıcı uygulamalarına ilişkin bu örnekleri inceleyin.
- Sıcak Programlar
- ClickUp
- İnsanlık
- Etkinlik Personeli Uygulaması
- Hailo
- yıkık dökük
- Takım köprüsü
- Stafız
- geçen
- RotaBulut
- Alan Tamamlandı
- Nowsta
Çalışan Zamanlayıcı Yazılımı
Çalışan zamanlayıcı yazılımı, herhangi bir vardiya tabanlı işletme için önemli bir araçtır. Kuruluşunuzun boyutu ne olursa olsun, personel programlarını elle veya bir elektronik tablo kullanarak oluşturuyorsanız, ekonomik ve kullanımı kolay çalışan planlayıcı yazılımı ile planlamanızı, zaman takibinizi ve genel işletim süreçlerinizi geliştirmek çok önemlidir.
En İyi Çalışan Planlama Yazılımını Nasıl Seçersiniz?
Piyasadaki çok sayıda çalışan planlayıcı yazılım seçeneğiyle işletmeniz için en iyi çözümü seçmek göz korkutucu olabilir. Size yardımcı olmak için, aramanıza başlarken göz önünde bulundurmanız gereken temel faktörler aşağıda verilmiştir.
1 numara. Çizelgeleme ve Vardiya Yönetimi Özellikleri
Çok konumlu işletmeler, 24 saatlik vardiya kapsamına ihtiyaç duyanlar ve saha veya uzaktan operasyonlar, özellikle aşağıdakiler gibi bu planlama ve vardiya yönetimi özelliklerinden yararlanır:
- Otomatik zamanlama
- Vardiya optimizasyonu
- İşçilik maliyeti takibi
- Vardiya primleri
- İzlemeyi bırak
2 numara. Zaman İşleyişi Özellikleri
Gibi özelliklerle,
- Saat girişi ve çıkışı: Bazı satıcılar saat girişi ve çıkışı işlevi sağlar, böylece çalışanlar giriş ve çıkış yapmak için farklı bir zaman saati yazılım çözümüne geçmek zorunda kalmazlar. Saat verileri ve ardından takip İK metrikleri, devamsızlık oranları gibi. Ayrıca, çeşitli programlayıcı yazılım çözümleri, coğrafi sınırlanmış saat girişi ve yüz tanıma gibi gelişmiş zaman saati özelliklerini destekler.
- Zaman çizelgesi onayları: Bazı planlama yazılımları, planlama, zaman saati ve bordro iş akışını kolaylaştırır. Zaman çizelgesi onaylarını doğrudan bir mobil uygulama veya web tarayıcısından etkinleştirerek ve vardiya yöneticilerini yaklaşan bordro teslim tarihleri konusunda uyararak
#3. Raporlama ve Analitik
Çalışan planlama yazılımındaki raporlama ve analiz özellikleri, vardiya yöneticilerinin, planlamanın işçilik maliyetleri, üretim hedefleri, sipariş tamamlama ve diğer ilgili ölçümler üzerindeki etkisini ölçen verileri görüntülemesine olanak tanır. Ek olarak, bu özellikler işletmelerin planlama süreçlerinin iş hedefleri ve bütçeleri ile uyumlu olup olmadığını değerlendirmelerine yardımcı olur.
#4. Yazılım Entegrasyonları
Çalışan planlama yazılımını teknoloji yığınınızdaki diğer uygulamalarla birleştirme yeteneği, hiçbir verinin eksik veya yinelenmemiş olmasını sağlamak için gereklidir. Ek olarak, planlama yazılımı, planlama etkinliğini artırmak için POS sistemleri, muhasebe yazılımı, bordro yazılımı, izin yönetimi yazılımı, zaman takibi ve zaman saati yazılımı ile iletişim kurmalıdır.
Çalışan Zamanlayıcı Yazılımı: Örnekler
Aşağıda en iyi çalışan zamanlayıcı yazılımı bulunmaktadır,
- milletvekili
- 7shifts
- Çalıştığımda
- Yakınlaştırma Kaydırma
- QuickBooks Zamanı
- monday.com
- Saat Köpekbalığı
- Snap Programı 365
- Calendly
Çevrimiçi Çalışan Zamanlayıcı
Bir çevrimiçi çalışan planlayıcısı, programların oluşturulmasını uzatan birkaç olay göz önüne alındığında karmaşıktır. Ayrıca, manuel olarak yapıldığında, programlar hatalı, tutarsız ve eksik olma riskini taşır. Bu nedenle İK ekipleri ve operasyon yöneticileri, çalışan planlayıcı yazılımına önemli miktarda zihinsel kapasite ayırır. Yalnızca eksiksiz ve tutarlı programlar oluşturmaya yardımcı olmazlar; ayrıca iletişim ve düzenleme için araçlarla donatılmıştır. Birçok profesyonel bu araçları paha biçilmez olarak görüyor.
Ek olarak, çevrimiçi çalışan programlayıcı yazılımı yalnızca yöneticiler için yararlı olmakla kalmaz, aynı zamanda bariz görünürlük nedeniyle sıradan çalışanlar için de çok yararlıdır. Bu dijital araçlarla çalışanlar, program tercihleri, boş izinler ve hatta diğer İK endişeleri açısından etkileşim kurabilir ve seslerini duyurabilir.
Çevrimiçi Çalışan Zamanlayıcı: Örnekler
Aşağıda, iş gereksinimlerinize ve bütçenize en uygun olanı bulmanıza yardımcı olacak en iyi çevrimiçi çalışan planlayıcı bulunmaktadır.
#1. Pazartesi.com
monday.com gerçek bir çok yönlü platformdur. Bir proje yönetimi çözümü olarak çoğu insan arasında popülerdir, ancak başka birçok biçimde olabilir. Bu, çevrimiçi çalışan planlaması ve hatta çalışanlarınıza görevler atamak için mükemmel bir araç olduğu anlamına gelir. Bunun nedeni, çalışan müsaitliğini anlamanıza olanak sağlamasıdır. Ayrıca, haftalık olarak haritalandırabilir ve kaç saat ve hangi günlerde çalışabileceklerini kontrol edebilirsiniz.
#2. Çalışırken
When I Work, kullanım kolaylığıyla tanınan, bilinen bir çalışan planlama çevrimiçi platformudur. Temel çalışan planlama özelliğini çevreleyen bir dizi çalışan yönetimi aracı sunar. Bunlar, mola talebi yönetimini, fazla mesai uyarılarını ve bir zaman saatini içerir. Ayrıca, resmi çalışma saatlerini zorunlu kılmak için erken giriş kısıtlama seçeneğine de sahiptir. Ayrıca, iletişim araçlarıyla da uyumludur, böylece yöneticilerin ve çalışanların devamsızlıklarla kolaylıkla başa çıkarken vardiya planlamasında işbirliği yapma becerilerini geliştirir.
#3. Kolay Satın Al
Easy Busy Pets, evcil hayvan bakımı profesyonelleri için bir randevu planlama çözümü ile son derece uzmanlaşmış bir çevrimiçi çalışan planlayıcıdır. Platform, müşteri self servis planlamasından çevrimiçi itibar yönetimine kadar uçtan uca çözümler sunar. Temel çalışan planlama özellikleri arasında ekip yönetimi, GPS check-in/out, randevu planlaması ve bir personel kontrol paneli yer alır. Ayrıca, maaş bordrosu gibi kullanışlı İK özellikleri içerir. armağan modülleri. Platform ayrıca işletmenizin çevrimiçi varlığını yönetmeye yönelik özelliklere de sahiptir. Yerleşik bir CMS'ye sahip kodsuz bir web sitesi oluşturucu da dahil olmak üzere araçlar sunar.
#4. Abone Ol
SubItUp, harika bir zaman saati modülü sağlamak için popüler olan, bilinen başka bir çevrimiçi çalışan planlayıcı yazılımıdır. Bu temel özelliği, iletişim, ekip yönetimi, bordro ve uyumluluk için diğer İK ve üretkenlik araçlarıyla çevreler. Bu geniş özellik yelpazesi, platformu hızlı bir şekilde hızla yükselterek, başvurulacak çevrimiçi çalışan planlama programlarından biri haline getirdi.
5 numara. işçi
Jobber, saha servis ekipleri olan işletmeler için tasarlanmış bir çevrimiçi çalışan planlayıcıdır. İşe çok uygun, görev tabanlı bir arayüze sahiptir. Bununla, çizelgeler taslak haline getirilebilir ve iş emri gereksinimlerine ve kaynakların mevcudiyetine göre ayarlanabilir. Ek olarak, diğer özellikler arasında zaman takibi, sevkıyat ve gider takibi bulunur.
Ücretsiz Çevrimiçi Çalışan Zamanlayıcı
Ücretsiz bir çevrimiçi çalışan planlayıcı, yöneticiler tarafından ekipleri için dijital çalışma programları oluşturmak üzere kullanılır. Saatlik iş gücü için özel olarak oluşturulmuş bir tür iş gücü yönetimi yazılımıdır. Yazılım içinde, ekip liderleri gerektiğinde vardiyaları, molaları ve vardiya devir teslimlerini planlayabilir. Ayrıca geçici personel alma, program değişikliklerini yönetme ve işçilik maliyetlerini takip etme konusunda da yardımcı olabilir.
Ücretsiz Çevrimiçi Çalışan Zamanlayıcı: Örnekler
Kalem ve kağıtla veya Excel sayfalarında çalışanlarınızın saatlik programlarını oluşturmak için saatler harcıyorsanız, iş gücünüzü organize etmenin daha verimli ve uygun maliyetli yolları vardır. Bu nedenle, çevrimiçi çalışma planlamanıza, ücretsiz uygulamalar aracılığıyla çalışanlarınızla iletişim kurmanıza ve programınızda parmaklarınızın ucunda değişiklikler yapmanıza olanak tanıyan bu ücretsiz çevrimiçi çalışan planlayıcı yazılım programlarından birini seçin.
#1. Ana üs
Ana Üs, manevrası kolay olan inanılmaz bir dizi özellik sunar. Tek bir yerden faaliyet gösterdiğiniz sürece, piyasada daha iyi bir ücretsiz ürün bulamazsınız. Bu, ücretsiz bir program oluşturucudan daha fazlasıdır; Homebase ayrıca yerel çalışma düzenlemelerine uymanıza yardımcı olur. Büyük POS ile birleştiği için ve maaş sistemleri, Bu yazılımı kullanmaya başladığınızda işinizin diğer bölümleri daha sorunsuz çalışacaktır.
#2. Sapan
Sling, ücretsiz olarak zengin özelliklere sahip bir planlama sistemi sunar. İhtiyaç duyduğunuz sayıda çalışan için iş yüklerini düzenlemek üzere bu ücretsiz çevrimiçi çalışan planlayıcıyı kullanabilirsiniz. Yöneticilerin planlama için harcadıkları zamanı azaltmanın yanı sıra, vardiya değişimini sorunsuz bir süreç haline getirir. Tipik olarak işletmeler, ekip iletişimini kolaylaştıran ve devamsızlığı azaltan bu uygulamadan yararlanır. Sling ücretsiz olarak gelişmiş zamanlama özellikleri sunsa da katılım takibi ve zaman çizelgeleri bir plan yükseltmesi gerektirir.
#3. Bağlantı
Connecteam, çalışanlarınızı önceden çok fazla para yatırmadan planlamak için gerekli olağanüstü bir çözümdür. Bunun nedeni, ücretsiz sürümün size gerçek zamanlı giriş ve çıkış saati ve çalışanlarınızla mükemmel iletişim sağlamasıdır. Çalışanları yönetmek ve planlamak için size birden fazla seçenek sunar ve onlara vardiyaları ve görevlerinin zirvesinde kalmaları için ihtiyaç duydukları tüm bilgileri sağlar.
#4. vardiya tahtası
Shiftboard, ücretsiz bir çalışma programı yazılım sağlayıcısıdır, ancak satın alınabilirliği ve gelişmiş özellikleri, onu her büyüklükteki işletme için daha da mükemmel bir çözüm haline getirir. Bu, konumları ve çalışanları çok sayıda parametreye göre ayırmanıza ve filtrelemenize izin veren en gelişmiş planlama programlarından biridir. Ayrıca, çalışanları ekiplere ayırabilen yazılım, karmaşık iş gücü operasyonlarını optimize ederken işçilik maliyetlerini düşürmenize yardımcı olur.
5 numara. Vardiyamı Bul
Findmyshift, en fazla beş kişiden oluşan ekipler için ücretsiz olan bir çalışan planlayıcısıdır. Bu web uygulaması, işinizin sizi götürdüğü kadar çok yerde işçi vardiyalarını planlamanıza olanak tanır, bu da onu küçük bakıcı ekipleri veya günlük olarak seyahat eden diğer çalışanlar için çok uygun hale getirir. Ayrıca çalışanların katılımını takip edebilir ve zaman çizelgelerini bordro sisteminize aktarabilirsiniz. Findmyshift, üçüncü taraf entegrasyonlar söz konusu olduğunda bir endüstri lideridir ve müşteri hizmetleri için standardı belirler.
Google'ın Personel Planlama Aracı Var mı?
Evet, Google Takvim'i çalışan vardiyalarını ve çalışma saatlerini planlamak için hepsi bir arada bir araç olarak kullanabilirsiniz.
Çalışan Programlarını Takip Etmek İçin Bir Uygulama Var mı?
Evet, Sling, çalışan programları oluşturmayı, boş zamanları, kullanılabilirliği ve vardiya değiştirmeyi yönetmeyi kolaylaştırır.
Çalışan Saatlerini Takip Etmek İçin Ücretsiz Uygulama Nedir?
Clockify ile çalışanın zamanını, katılımını ve faturalandırılabilir saatleri takip edebilir ve gerçek zamanlı olarak proje durumunun net bir resmini elde edebilirsiniz.
İşverenler Çalışan Saatlerini Nasıl Takip Ediyor?
Çalışma saatleri, manuel zaman çizelgeleri, zaman izleme yazılımı, zaman saatleri veya tam otomatik zaman ve devam çözümleri kullanılarak izlenebilir.
Referanslar
İlgili Makaleler
- ÜRETİM PROGRAMLAYICISI: Ne Yaparlar ve Nasıl Bir Olunur?
- PERSONEL PLANLAMA: EN İYİ PLANLAMA YAZILIMI
- Çalışma Takvimi: Çalışanları Etkili Bir Şekilde Planlama Adımları
- ÜRETİM TAKVİMİ: Tanım, Yazılım, Nasıl Optimize Edilir
- ÇALIŞMA PROGRAMI YAPICI NEDİR: 8'te En İyi 2023+ Çalışma Programı Oluşturucu Uygulaması
