Bugün, kurumsal etkinlik planlaması devraldı ve neredeyse her yerde ihtiyaç duyuluyor. Kurumsal etkinliklerin oluşturulması ve koordinasyonunu kapsayan bir alandır. Bu etkinlikler, küçük, samimi toplantılardan büyük ölçekli sözleşmelere ve aradaki her şeye kadar her şey olabilir. Biraz gelir elde etmek için kurumsal etkinlik planlama becerileri edinmek istiyorsanız, o zaman çok geç değil. Tabii ki, kariyer gelişimi ve ilerlemesi için fırsatlar var. Kurumsal etkinlik planlama büyüyen bir alan olduğundan, maaşı yüksektir ve birçok şirket kurumsal sektörde fikir veya deneyime sahip etkinlik planlayıcıları için iş yaratmaktadır. Bu gönderi, kurumsal etkinlik planlaması hakkında bilmeniz gereken her şeyi kapsar. Okumaya devam etmek!
Kurumsal Etkinlik Planlama Nedir?
Kurumsal etkinlik planlaması, işletmeler ve kuruluşlar için etkinliklerin düzenlenmesini ve yürütülmesini içerir. Tüm işler arasında, kurumsal etkinlik planlaması her alanı kapsar ve çoğu şirket, özellikle sektörde fikirleri olanlar yüksek maaş öder.
Etkinlikler arasında konferanslar, seminerler, kongreler ve ürün lansmanları yer alır. Bir kurumsal etkinlik planlayıcısı, yer ve tarih seçiminden katılımcılar için ulaşım ve konaklamanın düzenlenmesine kadar etkinliğin tüm yönlerinden sorumludur. Ayrıca, etkinlik için mümkün olan en iyi oranları sağlamak için tedarikçiler ve satıcılarla birlikte çalışırlar.
Çoğu kurumsal etkinlik planlayıcısının etkinlik yönetimi, pazarlama veya ağırlama geçmişi vardır ve müşteriler, satıcılar ve çalışanlar dahil olmak üzere insanlarla etkili bir şekilde iletişim kurabilmeli ve çalışabilmelidirler. Mükemmel organizasyon becerilerine sahip olmalı ve baskı altında iyi çalışabilmelidirler. Ayrıca bir etkinliği unutulmaz ve başarılı kılmak için yaratıcı düşünmeli ve fikirlere sahip olmalıdırlar.
Kurumsal Etkinlik Planlayıcısı Ne Yapar?
Bir kurumsal etkinlik planlayıcısı, konferanslar, toplantılar ve kongreler gibi kurumsal etkinlikleri organize eder ve koordine eder. Etkinliğin amacını belirlemek, bir mekan seçmek ve bir tema ve program geliştirmek için müşterilerle birlikte çalışırlar. Ayrıca ulaşım, yemek ve görsel/işitsel ihtiyaçlar dahil olmak üzere lojistiği de yönetirler.
Başka bir deyişle, kurumsal etkinlik planlayıcıları müşterilerin ihtiyaçlarını anlar ve bunları başarılı etkinliklere dönüştürür.
Dört Kurumsal Planlama Faaliyeti Nedir?
Dört kurumsal planlama faaliyeti, kurumsal stratejinin geliştirilmesini, hedeflerin belirlenmesini, kaynakların tahsis edilmesini ve ilerlemenin izlenmesini içerir.
- Kurumsal strateji, bir şirketin genel yönünü ve kaynaklarını tanımlar.
- Hedefler, ulaşılması gereken özel hedeflerdir.
- Kaynak tahsisi, finansal, insani ve fiziksel kaynakların nasıl verileceği kararını içerir.
- İlerlemeyi izleme, hedeflere yönelik ilerlemeyi izlemeyi ve gerektiğinde ayarlamalar yapmayı içerir.
Kurumsal Etkinlik Planlama Fikirleri
Bir etkinliği planlamaktan sorumluysanız, tüm etkinliklerden bunalmış hissedebilirsiniz. Neyse ki, işte bazı harika kurumsal etkinlik planlama fikirleri:
- İlk şey, etkinliğin amacına karar vermektir. Amacı öğrendikten sonra etkinlikleri planlamaya başlayabilir ve etkinliğe uygun bir mekan seçebilirsiniz. Örneğin, ekip oluşturmak için kurumsal bir etkinlik planlıyorsanız, bir otel konferans odası veya tesis dışında bir toplantı alanı ayırtmayı düşünebilirsiniz.
- Diğer bir önemli husus ise bütçelemedir. Ne kadar parayla çalışmanız gerektiğini ve bütçenize uygun mekanları ve etkinlikleri öğrenin. Etkinliğinizi renkli hale getirmek için bütçenizle yaratıcı olmanız gerekebileceğini unutmayın.
- Ayrıca şirketin hedeflerini ve kültürünü de göz önünde bulundurun. Pek çok etkinlik fikri var, bu nedenle şirketin ihtiyaçlarına uygun bir seçenek seçin. Örneğin, şirket çapında bir parti, ekip oluşturma alıştırması için en iyi seçenek olmayabilir. Ancak, dinlenme veya piknik iyi bir seçenek olabilir çünkü çalışanların rahat bir ortamda birbirleriyle etkileşim kurmasına olanak tanır.
Planlama, yaratıcılık ve bu kurumsal etkinlik planlama fikirlerini takip ederek, etkinliğinizin olağanüstü olacağından emin olabilirsiniz.
Ayrıca Oku: Bir Etkinlik Planlama: En İyi Etkinlikleri Planlamak İçin Kontrol Listesi, Fikirler ve Zaman Çizelgesi
En İyi 5 Kurumsal Etkinlik Planlama Şirketi
Kurumsal etkinlikleri planlamak için aralarından seçim yapabileceğiniz çok sayıda şirket var. İşte ilk beş şirket:
1 numara. MKG:
MKG, ilk beş kurumsal etkinlik planlama şirketinden biridir. Küçük bir toplantıdan büyük bir konferansa kadar her türlü toplantıda size yardımcı olacak deneyimli etkinlik planlamacılarından oluşan bir ekibe sahipler. Hedeflerinizi ve hedeflerinizi anlamak için sizinle birlikte çalışacaklar ve ardından mükemmel bir özel etkinlik planı oluşturacaklar.
MKG'nin kanıtlanmış bir başarı geçmişi vardır ve uzun bir memnun müşteri listesi vardır.
2 numara. Etkinlik Çözümleri:
Event Solutions, mükemmel mekanı bulmaktan lojistiği yönetmeye kadar her konuda yardımcı olabilecek eksiksiz hizmet veren bir etkinlik planlama şirketidir.
Etkinlik ne olursa olsun Event Solutions, etkinliğin başarılı olmasına yardımcı olabilir. İster kurumsal bir geri çekilme, ister şirket çapında bir konferans veya bir ürün lansman partisi planlıyor olun, Event Solutions, etkinliğinizin başarılı olmasına yardımcı olacak deneyime ve uzmanlığa sahiptir.
3 numara. Aktivasyonu Geliştirin:
Harika etkinlik planlama fikirleriyle Evolve Activation, küçük ve büyük işletmeler için güzel işleyen toplantılar oluşturur. Şirket ayrıca sektörde iyi bir üne sahiptir.
#4. Lüks Şenlik:
Luxe Fete bir üne sahiptir ve aynı zamanda en iyi kurumsal etkinlik planlama şirketlerinden biridir. Size en iyi sonucu verecek deneyimli etkinlik planlayıcıları var.
Luxe Fete, baştan sona her ayrıntının halledilmesini sağlamak için özenle çalışır. Şirket, müşterilerini memnun etmeyi ve ömür boyu hatırlayacakları etkinlikler düzenlemeyi amaçlamaktadır. Detaylara verdiği önem ve müşteri memnuniyetine olan bağlılığı ile Luxe Fete, her türlü kurumsal etkinlik için mükemmel bir seçimdir.
# 5. AJ Williams Etkinlikleri:
AJ Williams Events, eksiksiz bir etkinlik planlama ve tasarım hizmeti sunar. En iyi uzmanlığa sahip şirket, mümkün olan en iyi etkinlik deneyimlerini oluşturmaya yardımcı olmak için yorulmadan çalışıyor.
Bu arada, bu beş kurumsal etkinlik planlama şirketi, konukları her zaman büyüleyen ve kalıcı bir izlenim bırakan muhteşem etkinlikler üretme becerileriyle öne çıkıyor.
Ayrıca Oku: En İyi Etkinlik Pazarlama Yazılımı: Ücretsiz ve Ücretli Seçenekler
Kurumsal Etkinlik Planlamada İşler
Kurumsal etkinlik planlaması fırsatlarla dolu bir alandır. Doğru beceri ve deneyimle, kurumsal etkinlik planlamasında bir veya iki işe girebilirsiniz. Aşağıda bazı işler bulunmaktadır:
- Bazı kişiler, lojistiği planlamak ve yürütmekten sorumlu etkinlik koordinatörleri olarak çalışabilir.
- Diğerleri, etkinliğin genel görünümünden ve hissinden sorumlu etkinlik tasarımcıları olarak çalışabilir.
- Yine de diğerleri, yemek ve bar hizmetlerini koordine etmekten sorumlu yiyecek ve içecek müdürü olarak çalışabilir.
Rolünüz ne olursa olsun, ayrıntı odaklı, organize ve çoklu görevde iyi olmalısınız. Çoğu etkinlik, birçok farklı insanın koordineli çabalarını gerektirdiğinden, bir ekiple iyi çalışmanız da gerekecektir.
Kurumsal Etkinlik Planlama Maaşı
Bir kurumsal etkinlik planlayıcısının maaşı, etkinliklerin ve şirketin boyutuna ve kapsamına bağlı olarak yılda 30,000 ABD Doları ile 100,000 ABD Doları arasında değişebilir. Çok fazla deneyime ve başarılı etkinliklerden oluşan güçlü bir portföye sahip etkinlik planlayıcıları daha yüksek maaşlara hükmedebilirken, yeni başlayanlar genellikle maaş ölçeğinin alt ucunda olacaktır.
Bununla birlikte, çoğu kurumsal etkinlik planlayıcısı, etkinlik planlama şirketlerinde çalışır ve maaşları genellikle planladıkları etkinliklerden komisyon alır. Ortalama komisyon, toplam etkinlik bütçesinin %10-15'i kadardır, yani 100,000$ bütçeli büyük bir etkinlik için etkinlik planlayıcısı 15,000$'a kadar kazanabilir. Bazı etkinlik planlayıcıları da kendileri için çalışır ve gelirleri yalnızca rezerve edebildikleri etkinliklere bağlıdır. Bu durumda, kazanç potansiyelleri sınırsızdır.
Etkinlik Planlamanın Altı P'si Nedir?
Etkinlik planlamasının altı P'si şunları içerir; Amaç, Yer, Fiyat, Tanıtıcılar, Program ve Tanıtım.
- Etkinliğinizin Amacı, dikkate alınması gereken en önemli şeydir. Ne elde etmeye çalışıyorsun? Hedef kitleniz kim? Bu soruların cevaplarını öğrendikten sonra, diğer her şeyi onların etrafında planlamaya başlayabilirsiniz.
- İnsanlar kadar etkinliğinizin mekanı da önemlidir. Misafirleriniz için uygun ve ihtiyacınız olan tüm olanaklara sahip bir mekan seçin.
- Fiyat, fırsat maliyetlerini ve fiyatın adil olup olmadığını kapsar.
- Organizatörler, şu veya bu şekilde yardımcı olmak için arkadaşlar, aile üyeleri veya profesyonel destekleyiciler olabilir.
- Program, etkinliklerin zaman çizelgesidir. Etkinlik için hangi etkinlikler?
- Tanıtım, başarılı bir etkinliğin anahtarıdır. Her etkinlik planlayıcısı, etkinliğini doğru kanalları kullanarak tanıtmalıdır.
Kurumsal Etkinlik Planlamasında Yapılan Bazı Yaygın Hatalar
İşte kurumsal etkinlik planlamasında yapılan bazı yaygın hatalar:
- Hedef Belirlememek: Kurumsal etkinlik planlamalarında en sık yapılan hatalardan biri hedef belirlememektir. Net bir hedef olmadan, istediğiniz sonuçlara ulaşamayabilirsiniz.
- Seyirciyi dikkate almamak: Diğer bir yaygın hata da etkinliği planlarken seyirciyi dikkate almamaktır. Etkinliğe kimlerin katılacağını ve ilgilenecekleri programları düşünün. Etkinlik seyirciler için değilse, etkinlikten zevk almayacaklardır.
- Düzgün bütçeleme yapmamak: Sonunda etkinlik için bütçeleme yapmıyor. Birçok kurumsal etkinlik planlayıcısı, etkinliğin maliyetini hafife alma ve ardından tüm masrafları karşılayacak yeterli paraya sahip olmama hatasına düşer. Bu, hiç kimse için eğlenceli olmayan kötü organize edilmiş bir etkinliğe yol açabilir.
Başarılı Bir Kurumsal Etkinlik Planlamak İçin İpuçları
Her kurumsal etkinliğin başarısının anahtarı planlamadır ve işte başarılı bir kurumsal etkinlik planlamanıza yardımcı olacak bazı ipuçları:
- Etkinlik için net bir hedef belirleyin: Bu etkinlikle neyi başarmak istiyorsunuz? Tüm planlamanızın bu hedefe ulaşmaya odaklandığından emin olun.
- Ayrıntılı bir plan oluşturun: Etkinlik lojistiği nedir? Kim neyden sorumlu olacak? Net bir plana sahip olarak, son dakika felaketlerinden kaçınabilirsiniz.
- Doğru mekanı seçin: Mekan bir etkinlik yapabilir veya bozabilir. Uygun ve ihtiyaçlarınızı karşılayabilecek bir mekan seçtiğinizden emin olun.
- Etkinliği tanıtın: Son olarak, etkinliği pazarlamak için sağlam bir plana sahip olmak önemlidir. Bu, çekici bir etkinlik web sitesi oluşturmayı ve sosyal medya ile geleneksel pazarlama kanallarını kullanmayı içerir. Etkinliğe ilgi ve heyecan yaratmak için kilit etkileyicilere ve medya kuruluşlarına ulaşmak da önemlidir.
Etkinlik Planlamanın 7 Unsuru Nedir?
Etkinlik planlamasının yedi unsuru, etkinlik altyapısı, seyirciler, katılımcılar, organizatörler, mekan ve medyadır.
Kurumsal Bir Etkinliği Nasıl Yönetirsiniz?
Kurumsal bir etkinliği birçok şekilde yürütebilirsiniz. Öncelikle, etkinliği organize etmeye ve satıcılarla koordinasyon sağlamaya yardımcı olması için bir etkinlik planlayıcısı tutmalısınız. Diğer bir seçenek de bir komitenin koordine etmesi ve bir yemek şirketi veya diğer etkinlik hizmetlerini kiralamasıdır.
Kurumsal Bir Etkinliğin Planlanmasında Yer Alan Adımlar Nelerdir?
Kurumsal bir etkinliğin planlanmasında birçok adım vardır. Bir adım, hedefleri belirlemektir. Diğer bir adım ise bu hedeflere en iyi şekilde ulaşacak faaliyetlerin belirlenmesidir. Ardından, yeri ve tarihi seçin. Ve son olarak, menü, program ve diğer ayrıntılar üzerinde bitirin.
Sonuç
Kurumsal etkinlik planlama, yaratıcı bir zihne ve ayrıntılara dikkat edenler için pek çok fırsatın olduğu, büyüyen bir endüstridir. Ve kurumsal etkinlik planlamasındaki işler, küçük işletmelerden büyük şirketlere kadar her ortamdadır. Etkinlik planlamayı ve insanlarla ağ kurmayı seviyorsanız, kurumsal etkinlik planlama mükemmel bir kariyerdir.
İlgili Makaleler
- OLAY YÖNETİM ARAÇLARI: Anlamı, Türleri ve Nasıl Kullanılacağı
- 33'TE DERECE VEYA DENEYİM OLMAYAN EN YÜKSEK ÖDEME 2023 İŞ
Referanslar
