İdari iş yönetimi, çeşitli rolleri, profesyonel ortamları ve büyüme fırsatlarını içeren geniş bir alandır. Basit bir ifadeyle, bir şirketin, insan ve malzeme kaynaklarının gelişmiş kullanımı yoluyla örgütsel amaç ve hedeflere ulaşma çabasını ifade eder. Bu nedenle, bir idari iş ortağı, işletmelerin ve kuruluşların etkin, verimli ve karlı bir şekilde çalışmasını sağlamak için çalışır. Bu yazıda, bir yönetici asistanı ile yönetici asistanı arasındaki farkı ve maaşlarını açıklıyoruz.
Genel Bakış
İdari iş, bir şirketin işletilmesiyle ilgili görevlerin yürütülmesidir. Bu, çalışanları yönetmeyi, şirketin büyümesiyle ilgili kararlar almayı, bir işletmenin günlük operasyonlarını denetlemeyi, personeli ortak amaç ve hedeflere yönlendirmeyi ve etkili operasyon için şirketin tüm yönlerini verimli bir şekilde organize etmeyi içerir. Bu, çeşitli farklı pozisyonları içeren geniş bir alandır. Küçük bir başlangıçtan büyük bir şirkete kadar neredeyse her tür işletme, başarıyı garantilemek için idari ortaklara güvenir.
Ek olarak, işletme alanı, insan kaynakları, pazarlama, finans, muhasebe, proje yönetimi, etik ve küresel işletme dahil olmak üzere çeşitli iş alanlarını içerir. Tipik olarak, bir işletmeyi yürütmenin ve yönetmenin tüm alanları hakkında daha fazla bilgi sahibi olmak, sizi bir yönetici rolünde başarıya hazırlamanıza yardımcı olabilir.
İki Yönetim Türü Nedir?
İki ana tür idare hukuku vardır: kurallar ve düzenlemeler ve idari kararlar. Her ikisi de, yetkilerini Kongre'den veya bir eyalet yasama organından alan devlet kurumları veya komisyonlar tarafından yapılır. Bu ajansların veya komisyonların çoğu, hükümetin yürütme organının bir parçasıdır.
İdari İş Yönetimi
"İdari yönetim" terimi, bir iş veya organizasyonu yürütme ve sürdürme eylemini ifade eder. İdari yönetimin temel amacı, belirli bir işletme veya kuruluş için başarıyı kolaylaştıran resmi bir yapı oluşturmaktır. Bu nedenle, muhasebe, finans, proje yönetimi ve pazarlama gibi ilgili alanların yanı sıra ticari faaliyetlerin denetlenmesi ve denetlenmesinin tüm yönlerini içerir. Ayrıca, sertifikalı idari iş yönetimi mezunları, yürütme adına faaliyetleri koordine edebilecek ve yöneticinin çok sayıda işlev ve sorumluluk arasında başarılı bir şekilde gezinmesini sağlayabilecektir.
Etkili İdari İş Yönetimi Stratejileri
Bir işletmeyi veya kuruluşu yönetmek zorlu ve karmaşık bir iştir. Bir şirketin yönetiminin başarılı olması için, kendi işverenlerine ve iş yerlerine özgü stratejilere sahip olmaları gerekir. Etkili sonuçlar için, etkili idari iş yönetimi için bazı temel stratejiler şunlardır:
- Bütçe kontrolü ve maliyet yönetimi
- delegasyon
- Değişim kontrolü ve yönetimi
- Hedef belirleme
- Liderlik gelişimi
- Performans Yönetimi
- Sorun Yönetimi
- Standartları belirlemek
- Takım Oluşturma
- Şeffaflık
- Stratejik olarak planlayın
- Tüm süreçlere odaklanın
- İletişime öncelik verin
Ek olarak, kuruluşların, bir işletmenin başarılı bir şekilde işletilmesinde etkili idari iş yönetiminin önemli rolünü anlamaları gerekir.
Etkili İdari Yönetim Stratejilerini Uygulamanın Faydaları
Güçlü idari yönetim stratejileri uygulamanın bazı önemli faydaları şunlardır:
1 numara. Sağlıklı Mali Durum
Etkili bir idari yönetim stratejisi, giderlerin kontrol altında ve bütçe dahilinde kalması için şirketin finansmanının verimli bir şekilde yönetilmesini sağlar.
2 numara. En Yüksek Verimlilik
İyi idari yönetim her zaman ekibin gücünü kullanır. Bu, belirli bir görevi yerine getirmede hangi ekip üyelerinin daha başarılı olacağını belirlemeyi içerir.
3 numara. Hedeflere Ulaşmaya Yardımcı Olur
İyi bir strateji her zaman bir kuruluşun birincil hedeflerini destekler. İdari yönetim, verimli süreçler ve bunların uygulanmasında kritik öneme sahiptir.
#4. Maksimum Çalışan ve Müşteri Memnuniyeti
Verimli yönetim, işlerin düzgün bir şekilde dağıtılmasına ve çalışanlar arasında motivasyonun artmasına yol açacaktır. Çalışanlar motive olduklarında performansları daha iyi olacaktır.
# 5. Veri Tabanlı Kararlar
Etkili bir idari yönetim stratejisi hiçbir zaman bir dürtüye veya varsayıma dayanmayacaktır. iş süreçlerine ilişkin verilere dayalı olarak tasarlanacaktır. Ayrıca, alınan kararlar geçmiş ve güncel bilgilere ve geleceğe yönelik hedeflere dayanmalıdır.
Bir İşletme Yöneticisi Ne Yapar?
Bir işletme yöneticisi, bir kuruluşun veya departmanın genel operasyonlarını denetler. Bu, ekipleri desteklemeyi ve denetlemeyi, problem çözmeyi, planlar geliştirmeyi ve uygulamayı ve hedeflere ulaşmayı içerebilir.
İdari İş Ortağı
Şirketin üst düzey yöneticilerine stratejik idari iş ortağı olarak hizmet verecek aday bir idari iş ortağı olarak. Şirketin operasyonlarının ve faaliyetlerinin çekirdeği olacaksınız. Çalışmanız, işbirliğini ve birbirleriyle bağlantıyı basitleştirerek şirketin üretkenliğini en üst düzeye çıkarmasını sağlayacaktır.
Amaçlarına ve hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olmak için liderlerinizle ortak olacak ve daha büyük yönetici ekibiyle çalışacaksınız. Tipik olarak, bir idari iş ortağı, ekiplerin yönetilmesine ve sorunların bir etki yaratmaya başlamadan önce çözülebilmesi için sorunların aranmasına yardımcı olur.
İdari İş Ortağı: Roller ve Sorumluluklar
İdari bir iş ortağının temel rolleri ve görevleri aşağıdadır,
- Zamanlarını en iyi şekilde desteklemek için liderlerinizin iş tercihlerini ve önceliklerini anlayın.
- Hassasiyet ve ayrıntılara büyük önem verilen zorunlu takvim yönetimi
- İç ve dış toplantılar için lojistiği yönetin ve koordine edin.
- İletişimde ilerleme sağlamak için kilit kişilerle ilişkileri sürdürmede liderlerinizi destekleyin.
- İç ve dış paydaşlarla ilişki kurarken liderlerinizin kültürünü, değerlerini ve hedeflerini benimseyin
- Gerektiğinde özel projelere yardımcı olun
- Operasyonel zayıflıkların farkına varın ve süreçleri keskinleştirmeye veya yenilerini geliştirmeye yardımcı olun
- Şirkete sorunsuz destek sağlamak için yönetici ekibinin diğer üyeleriyle işbirliği yapın.
İdari İş Ortağı: Beceriler ve Nitelikler
Aşağıdaki bu beceriler, sizi bir idari iş ortağı olarak nitelendiren niteliklerdir.
- C Seviyesi Yöneticileri, Genelkurmay Başkanını veya benzer bir deneyimi destekleyen 7+ yıllık Yönetici Asistanı
- İş ihtiyaçlarına öncelik verme ve buna göre tüm paydaşlar arasında ödün verme yeteneğine sahip
- Ayrıntılara olağanüstü dikkat gösterin ve görevleri hatasız bir şekilde yerine getirme taahhüdünde bulunun
- Belirsizliğin ortasında gezinme, sindirme ve karar verme kapasitesi
- Yeni uygulamalara ve araçlara hızla uyum sağlama yeteneği ile teknolojik açıdan anlayışlı
- Önceliklerini yönetebilen ve ihtiyaçlar değiştiğinde değiş tokuş yapabilen, kendi kendine başlayan biri
- Mevcut süreçleri vurgulamak ve verimli sistemler oluşturmak için proaktif ve motive
- İşbirliği ve ekip çalışmasına bağlı
- Destek çalışmasının son derece uyarlanabilir doğasını anlayın ve ihtiyaç duyulduğunda ulaşılabilir olma konusunda rahat olun.
İdari İş Ortağı Google Maaş
Google'daki bir idari iş ortağının tahmini toplam maaşı yıllık 216,709 ABD dolarıdır. Bu sayı, tescilli toplam ücret tahmin modelimizin aralıklarının orta noktası olan ve kullanıcılarımızdan toplanan maaşlara dayanan medyanı temsil eder. Tahmini taban ücret yıllık 124,703 ABD dolarıdır.
İdari İş Ortağı Google Maaşı: İdari İş Ortağı Google İşleri için En Yüksek Ödeme Yapan Şehirler
İdari iş ortağı Google işi için tipik maaşın ulusal ortalamanın üzerinde olduğu şehirleri belirledik. Ortalama maaşların ülke ortalamasının üzerinde olduğu bu şehirlerde, Google'ın idari iş ortağı olarak konum değiştirerek ekonomik gelişme fırsatları son derece verimli görünmektedir. Listenin başında,
- San Buenaventura, Kaliforniya Doları 93,995
- Oyster Creek, Teksas $76,348
- Franklinville, Kuzey Carolina $59,772
- Santa Clara, Kaliforniya $59,252
- San Francisco, Kaliforniya $58,487
- Marysville, Birleşik Krallık $56,697
- San Jose, Kaliforniya $56,691
- Fremont, Kaliforniya $56,553
- Oakland, Kaliforniya $55,949
- Antakya, Kaliforniya $54,697
İdari İş Ortağı vs Yönetici Asistanı
İdari bir iş ortağı, iş yerlerinde çok çeşitli idari görevleri yerine getirmekten sorumluyken, bir yönetici asistanı, genellikle bir kuruluştaki üst düzey yöneticiler ve diğer üst düzey yöneticiler için daha karmaşık ve gelişmiş idari görevleri yerine getirebilir. Bu nedenle, yönetici asistanı ile idari iş ortağı arasındaki farkı anlamak, şirketinizin ihtiyaçları için doğru kişiyi işe almanıza yardımcı olur.
Yönetici Asistanı ve İdari İş Ortağı: Farklar
İdari ve yönetici asistanların her ikisi de telefonlara cevap verme, programları sürdürme, belgeleri düzenleme ve rapor hazırlama eğilimindeyken, yönetici asistanları bunu bir sonraki seviyeye taşır ve konuları araştırmaktan, belgeleri okumaktan ve hatta diğer büro personelini denetlemekten sorumlu olabilir. Burada, iki pozisyon arasındaki diğer bazı farklılıkları daha ayrıntılı olarak tartışacağız.
#1. Eğitim
Her iki pozisyon da en az lise diploması gerektirdiğinden, gerekli eğitim seviyesi hem yönetici hem de yönetici asistanı için aynı olabilir. Ayrıca her pozisyon için bir dizi sertifika ve önlisans derecesi programı mevcuttur, ancak fark derece programının türündedir (İdari İş Ortağı ve Yönetici Asistanı).
#2. İş deneyimi
İdari ortaklar genellikle önceden herhangi bir iş deneyimine ihtiyaç duymazken, BLS çoğu yönetici asistanının birkaç yıllık ilgili iş deneyimine ihtiyacı olduğunu bildirdi. Yönetici asistanları genellikle, bazen aynı kuruluş içinde olmak üzere daha düşük idari pozisyonlarda çalıştıktan sonra pozisyonlarına geçerler. Bu önceki iş deneyimi, yönetici asistanlarını pozisyonun daha ileri düzey sorumluluklarına hazırlar.
3 numara. İdari İş Ortağı ve Yönetici Asistanı: Beceriler
İdari ve yönetici asistanlarının hem sözlü hem de yazılı olarak organize olmaları ve iletişim kurmada iyi olmaları gerekir. Ancak yönetici asistanlarının, üst düzey yöneticilerle çalışma eğiliminde oldukları ve yönetici asistanlarına göre daha önemli bilgileri işleyebilecekleri için bu özelliklerde daha ileri olmaları gerekebilir. Her iki tür asistan da becerilerini ve yeteneklerini vurgulamak için profesyonel sertifika almayı seçebilir. Bir yönetici asistanının ihtiyaç duyduğu temel beceriler şunlardır:
- Sözlü ve Yazılı İletişim. EA'ların diğer çalışanlar, müşteriler ve satıcılarla profesyonel bir şekilde iletişim kurması gerekir.
- Karar Verme ve Beceriklilik. EA'lar, yüksek baskı durumlarında stratejik iş kararlarında yöneticilere yardımcı olmalıdır.
- Detaylara dikkat. EA'lar, e-postalar veya raporlar müşterilere gönderilmeden önce hataları düzeltir.
- İleriyi Düşünme Yeteneği. EA'lar bir yöneticinin ihtiyaçlarını tahmin eder ve sorunları erken tespit eder.
- organizasyon. EA'lar birden fazla projeyi idare etmek ve meşgul yöneticiler için programları planlamak zorundadır.
- güvenilirlik. Bir EA, genellikle hassas ve gizli iş bilgilerini işleyen bir yöneticinin güvendiği sırdaşıdır.
- Esneklik. EA'ların acil konularda veya son teslim tarihlerini karşılamak için yardım etmesi gerekir. EA'lar ayrıca yöneticilere etkinliklerde ve iş gezilerinde eşlik eder.
Bir yönetici asistanının ihtiyaç duyduğu temel beceriler şunlardır:
- organizasyon. Bir şirketin dosyalama sistemini sürdürmek, iletişimin zirvesinde olmak ve bir ofisin üretkenliğini en üst düzeye çıkarmak için.
- Zaman YönetimiT. AA'ların başkalarının programlarının yanı sıra kendi zamanlarını da planlaması gerekir.
- Çoklu görev ve Uyarlanabilirlik. AA'ların farklı görevlere atlamaları ve destekledikleri insanların ihtiyaçlarını tahmin etmeleri gerekir.
- Teknolojik Bilgili. AA'lar teknoloji ile ilgili sorunlara yardımcı olur ve yeni süreçler uygular.
- Sözlü ve Yazılı İletişim Becerileri. AA'ların diğer çalışanlar, müşteriler ve satıcılarla profesyonel bir şekilde iletişim kurması gerekir.
#4. Aylık maaş
BLS'ye göre, sekreterler ve idari asistanlar (hukuk, tıp ve yönetici hariç) 38,030'de yıllık ortalama 2018 TL maaş alırken, aynı yıl yönetici sekreterleri ve yönetici idari asistanları ortalama 61,550 TL kazandı. BLS, 2018'de en fazla idari asistanın ilkokul ve ortaokullarda çalıştığını ve ortalama 38,080 $ kazandığını, yönetici asistanlarının en büyük kısmının kolejlerde, üniversitelerde ve profesyonel okullarda çalıştığını ve ortalama 59,950 $ kazandığını bildirdi. İş Ortağı ve Yönetici Asistanı).
# 5. Asli Görev ve Sorumluluklar
Bir yönetici veya idari asistan olarak, birincil görevleriniz ekibinizin üyeleri veya bir direktör veya yönetici ile yazışmayı içerir. Bir yönetici ortak olarak, tüm personele göndermek için e-postalar oluşturabilir ve şirketin herhangi bir üyesiyle görüşmeye gelen müşteriler ve konuklarla konuşabilirsiniz. Alternatif olarak, yönetici asistanı olarak müşterilerle daha yakın çalışabilir ve şirket içi toplantılara veya onlarla ve şirket liderleriyle öğle yemeklerine katılabilirsiniz. Ayrıca yöneticiler ve onların temasları için yazışmaları kolaylaştırabilirsiniz. Bir idari iş ortağının başlıca sorumluluklarından bazıları şunlardır:
- Çağrı alma ve e-postaları yanıtlama
- Toplantıların düzenlenmesi ve takvim yönetimi
- Belgelerin ve dosyalama sistemlerinin bakımı
- Ofis envanterini takip etme ve malzeme siparişi verme
- Taşıma teknolojisi ve ofis ekipmanları
- Etkinlik ve seyahat planlama
- Muhasebe ve defter tutma
- Araştırma ve rapor hazırlama
- Ziyaretçilerin karşılanması ve yönlendirilmesi
Bir yönetici asistanının temel sorumluluklarından bazıları şunlardır:
- Çağrı alma ve e-postaları yanıtlama
- Toplantıların düzenlenmesi ve takvim yönetimi
- Etkinlik ve seyahat planlama
- Müşteri ilişkilerini yönetmek
- Projeleri yönetme
- Raporların, sunumların ve ajandaların hazırlanması
- Toplantı tutanaklarının alınması
- Yeni personel yetiştirmek
- Muhasebe ve defter tutma
Yönetimin 5 Temel İşlevi Nelerdir?
İdarenin işlevleri şunları içerir:
- Planlama. Bir projeye başlamadan önce bir plan yapmalısınız
- Düzenleme
- Kaynakları yönetme
- Yönetmenlik
- Denetleme
- Bütçeleme.
İşletme Hangi Bölüm?
Halkla ilişkiler, pazarlama, finans, lojistik operasyonlar, insan kaynakları, araştırma ve geliştirmedir.
Referanslar
