Korkunç "B" kelimesi: bütçeleme. Bütçelemeyi zaten denediyseniz ve başarısız olduysanız tebrikler diyerek başlayayım. Çoğu insan ilk seferde başarılı olmaz. Ancak, sizin için çalışan bir strateji oluşturmadıysanız, muhtemelen yetersiz kaldınız. Sıfır temelli bütçelemeyi tartışmak istiyorum, örnek, bir şablon ve süreci.
Sıfır Tabanlı Bütçeleme
Sıfır tabanlı bir bütçe kullandığınızda, para kalmayıncaya kadar tüm geliriniz önceden belirlenmiş bütçeleme kategorilerine tahsis edilir.
Örneğin, aylık geliriniz 3,000 $ ise, hiçbir şey kalmayana kadar harcamalarınız, borç geri ödemeleriniz ve tasarruf hedefleriniz arasında eşit olarak bölersiniz. Bu yönteme bazen “sıfır toplam yöntemi” denir çünkü gelirinizin nihai bakiyesi eksi giderleriniz her zaman sıfırdır. Ancak bu açıdan bakıldığında birikim yapmak ve daha fazla borç ödemek için ayırdığınız para da bir giderdir.
Sıfır Tabanlı Bütçenin Faydaları ve Dezavantajları
Şimdi sıfır tabanlı bütçelemenin faydalarını ve dezavantajlarını inceleyelim ve bir tane kullanmanın ne zaman iyi bir fikir olabileceğini (ve olmayabileceğini) tartışalım.
Sıfır tabanlı bütçelemenin faydalarını tartışarak başlayalım.
Sıfırdan Başlayan Bir Bütçenin Avantajları
Aşağıdakiler, sıfır tabanlı bütçelemenin birkaç avantajıdır:
- Harcama kalıpları hakkında harika bilgiler sunar. Sıfır tabanlı bütçelemenin bir avantajı, tüm harcamalarınızı şeffaf hale getirmesidir. Bu, hedeflerinizi ve inançlarınızı desteklemeyen kalemlere yaptığınız harcamaları önemli ölçüde azaltmanızı sağlar.
- İkincisi, esnek bir bütçeleme stratejisidir. Sıfır tabanlı bütçelemenin esnekliği, ana faydalarından biridir.
Geleneksel bütçeleme ile aylık harcamalarınızı tahmin edip, sonra da gözden kaçırmadığınız parmaklarınızı şaklatmıyorsunuz. Bunun yerine, harcamalarınızı gerçek zamanlı olarak takip eder ve gerektiği şekilde ayarlarsınız.
- Ortaya çıkan bütçe stratejik olarak sağlam ve haklı.
- şirket içi işbirliğini geliştirir
- otomatik bütçe artışlarına, genellikle maliyet ve para tasarrufu sağlayan önlemlere yol açan kısıtlamalar getirir.
- varsayımları dikkatlice değerlendirerek süreçlerin üretkenliğini artırır
Sıfıra Dayalı Bütçenin Dezavantajları
Her eylemin bir dezavantajı vardır, ancak bu stratejide asıl olan yorucu olabilmesidir. Her haftaki işlemleri sıfır tabanlı bütçenize manuel olarak girmek zaman alıcı olabilir.
- Bütçenin her yılın başından itibaren oluşturulması gerektiğinden, daha hızlı, daha kolay olan ve yalnızca mütevazı değişiklikler için bir açıklama gerektiren geleneksel bütçelemeye göre daha pahalı, zaman alıcı ve karmaşıktır.
- Sınırlı kaynaklara sahip işletmeler için maliyet fahiş olabilir.
- Gelecekteki tasarruflar belirsiz olduğunda, risklidir.
- Bütçe döngüsündeki zamanlama sorunları, yürütmeyi zorlaştırır.
- daha fazla kaynak gerektirir ve sıklıkla özel bilgi veya eğitim gerektirir.
- Kuruluşun faaliyetleri engellenebilir.
- Şirketin kültürü veya markası zarar görebilir.
Ancak, işlemleri sizin yerinize otomatik olarak içe aktaran bir uygulama kullanırsanız, bu idari iş yükünü azaltabilirsiniz.
Sıfır Tabanlı Bütçeleme Örneği
Aşağıda, sıfır tabanlı bir bütçeleme listesini gösteren bir liste örneği verilmiştir.
Bu sıfır tabanlı bütçeleme örneğinin amaçları doğrultusunda, Nancy'nin aylık 4,000 $ vergi sonrası geliri olduğunu varsayalım. Sıfır tabanlı bütçesini şu şekilde oluşturabilir:
| Kira | $1,395 | |
| kamu hizmetleri | $240 | |
| Internet | $50 | |
| Cep telefonu | $75 | |
| Yemek | $370 | |
| Gas | $100 | |
| Abonelikleri | $75 | |
| eğlenceli para | $100 | |
| Beklenmedik giderler | $150 | |
| Araba ödemesi | $200 | |
| Araba sigortası | $70 | |
| Kredi kartı ödemesi | $250 | |
| Öğrenci kredisi | $250 | |
| Acil durum fonu | $155 | |
| Tatil | $150 | |
| Ek borç ödemeleri | $370 |
Toplam kalan: $0
Bu sıfır tabanlı bütçeleme örneğinde, Nancy temel ihtiyaçlarının yanı sıra eğlence parası (böylece bütçesi kısıtlı bir diyet gibi görünmesin), fazladan borç ödemeleri (böylece bir şeyleri erken ödeyebilir) ve tasarruf hedefleri (böylece kendisiyle bilinmeyen arasında güzel bir yastık vardır).
Bu örneği kılavuz olarak kullanarak kendi sıfır tabanlı bütçelemenizi yapabilirsiniz.
Sıfır Tabanlı Bütçeleme Şablonu
“Sıfır tabanlı bütçe şablonu” terimi, önceki bütçelerde değişikliklerin yapıldığı standart bir bütçenin aksine, sıfırdan oluşturulan ve öncelikle her yeni dönem için maliyetleri açıklamayı amaçlayan bir bütçeyi ifade eder. Sıfır tabanlı bütçeleme için kullanabileceğiniz farklı şablonlara bir göz atalım.
İlk 5 Sıfır Tabanlı Bütçeleme Şablonu
İşte para yönetimine yardımcı olacak beş harika sıfır tabanlı bütçe şablonu. Geleneksel tarzda bütçe oluşturmak isteyenler için düzenlenebilir elektronik tablolar ve PDF çıktıları sağladım.
1 numara. Ücretsiz En İyi Detaylı Sıfır Tabanlı Bütçeleme Şablonu
Derek, Life and My Finances adlı web sitesinde çok çeşitli ücretsiz finansal araçlar sunmaktadır. Excel kullanıcılarının kullanması için çevrimiçi bir bütçe elektronik tablosu mevcuttur. Derek'in web sitesindeki üniversite yatırım Hesaplayıcısı ve Borç Kartopu elektronik tablosu gibi diğer elektronik tabloları kullanın.
2 numara. En İyi Ücretsiz Sıfır Tabanlı Bütçeleme Yazdırılabilir Şablon
Simply Organized Home sıfır tabanlı bütçe şablonuyla ücretsiz bir bütçe şablonunu renkli veya siyah beyaz yazdırabilirsiniz. Form, sıfır dolarlık bir alt satır oluşturur ve para harcama, evcil hayvan bakımı ve yiyecek dahil olmak üzere zarf bütçeleme kategorileri için satır öğeleri için alanlar sağlar.
#3. En İyi Ücretsiz Sıfır Tabanlı Bütçeleme Şablonu
Vertex42 sıfır tabanlı bütçe şablonu benim tercih ettiğim şablon çünkü müşterilere üç indirme seçeneği sunuyor: Excel, Google E-Tablolar veya ücretsiz yazdırılabilir bir PDF. Brüt gelirinizi kullanmasına ve bordro kesintileri için bir boşluk içermesine rağmen, bu formu her zaman net gelirinizi yansıtacak şekilde değiştirebilirsiniz. Ek olarak, benzersiz gider kategorileri için ekstra yerler içerir.
#4. En İyi Sıfır Tabanlı Bütçeleme Şablonu – 50/30/20 Bütçe Yapanlar İçin Ücretsiz
Bu 50/30/20 bütçe planı, maaş çekinden maaş çekine kadar yaşamayan ve finansal hedeflerine daha hızlı ulaşmak isteyen kişiler için mükemmeldir. Şablona erişmek için The Land of Milk and Money blog abonesi olmalısınız. Ama blogdaki içeriğin okumanız için faydalı olacağına eminim.
# 5. En Etkili ücretsiz "Her Zaman, Her Yerde" Bütçe Şablonu
Google hesabı olan herkes, Google E-Tablolar'da ücretsiz bir bütçe şablonu alabilir. Hesaplarınızın başlangıç ve bitiş bakiyeleri ile dönem içindeki toplam birikimleriniz sayfanın üst kısmındaki özette görüntülenir. Harika sıfır tabanlı bütçeleme şablonlarını nerede arayacağınızı bildiğinize göre, sıfır tabanlı bir bütçe oluşturmak için kullanabileceğiniz en iyi bütçeleme araçları hakkında konuşalım.
Sıfır Tabanlı Bütçeleme Süreci
Sıfır tabanlı bütçeleme sürecinizi planlarken göz önünde bulundurmanız gereken şeylerin listesi aşağıdadır. Bunlar aşağıdaki gibidir:
1 numara. İşletmeniz İçin Hedefler Belirleyin.
Yeni bir mali yılın başlangıcında, önceki yılın sonuçlarını değerlendirmek ve gelecek yıl için planlar yapmak adettendir. Sizin için geliri en üst düzeye çıkarmak, maliyetleri en aza indirmekten daha mı önemli? Başlamak için işletmenizin ölçülebilir tek bir hedef seçmesi gerekir.
2 numara. Hedeflere Ulaşmada Başarıya Giden Potansiyel Alternatif Yolları Düşünün ve Değerlendirin
Sıfır tabanlı bütçelemenin bu ikinci süreci, önceki aşamada belirlediğiniz şirket hedeflerine ulaşmak için yapacağınız eylemlerin ana hatlarını içerir. Bu hedeflere ulaşmak için kaynakları dağıtmanın en etkili yolu kapsamlı bir şekilde araştırılmalıdır.
#3. Paranızın Nereye Gittiğini Öğrenin.
Yapılacak bir sonraki şey, iş hedeflerinize ulaşmanın ne kadara mal olacağını bulmaktır. İş bütçe planlamanıza kira, kamu hizmetleri ve sigorta gibi sabit maliyetleri dahil edin.
#4. Finansman İşlemlerinin Denenmemiş Yöntemlerini Belirleyin.
İnandığınız amaçlara bağış yapın. Bu sıfır tabanlı bütçeleme yöntemini kullanarak, şirketinizin kâr hanesinde en fazla etkiye sahip olan harcamaları izole edebilirsiniz. Mevcut harcama kalıplarınız daha sonra yeniden değerlendirilebilir.
Sıfır tabanlı bir bütçeleme süreci, mali durumunuzda bir dönemden diğerine önemli dalgalanmalara neden olabilir. Bütçeler bir yıldan diğerine taşınmadığından, bir yıl 50,000 ABD Doları ve sonraki yıl 35,000 ABD Doları bütçeye sahip olmak mümkündür.
Sıfır Tabanlı Bütçelemenin Faydası Nedir?
Sıfır tabanlı bir bütçenin kesin anlamı Nasıl çalışır ve avantajları nelerdir?
Sıfır tabanlı bir bütçeyi takip ettiğinizde, tüm gelirinizi kısa ve uzun vadeli tasarruflar ve borç azaltma da dahil olmak üzere ihtiyaç ve isteklere tahsis edersiniz. Ay sonunda, gelirinizin giderlerinizden düşülmesinin sıfıra eşit olmasını istiyorsunuz.
Sıfır Tabanlı Bütçelemenin Özellikleri Nelerdir?
Sıfır üssü. ZBB, her yıl, her proje veya program için tahmini maliyetlerin baştan hesaplanması gerektiği varsayımıyla hareket eder. Bir karar biriminden sorumlu kişiler, birimin neden para alması gerektiğine dair tam bir açıklama yapmalıdır. Geçmişte departmanının ne kadar harcadığından bahsetmeden yeni bir sebep sunulmalıdır.
Bu yöntem, patron ve işçinin birbirleriyle konuşmasını kolaylaştırır. Yönetim resmi olarak hizmeti sağlar ve yönetim bunun için ödeme yapmayı seçer. Karar alma paketleri, bir organizasyonun farklı hedefleriyle bağlantılıdır.
Öncelikli vurgu faaliyetler ve programlardır.
- Ekstra harcamalar için en uygunudur.
- Karar verme için paketler.
- Hesap verebilirlik, maliyet etkinliği ve aşağıdan yukarıya düşünme
Sıfır Temelli Bütçelemenin Sınırlamaları Nelerdir?
Bütçelemenin yapılma şekli, çalışanların ne kadar motive olduğunu etkiler:
- Tartışılan ve onaylananların aksine zorunlu bütçeler cesaret kırıcıdır.
- İmkansız hedefler koymak insanların motivasyonunu düşürür.
- Bütçe tahsisi anlaşmazlıkları, bütçelerin departman çekişmesini körüklemesinin bir yoludur.
- Gelecek yıl için para biriktirmek için fazla harcama yaptığınız "kullan ya da kaybet" zihniyeti, bütçenize bağlı kalmanızın sonucu olabilir.
- Bütçe gevşekliği, çok düşük hedefler belirlemekten kaynaklanacaktır.
- Bir "isim, suçlama ve utanç" kültürü mevcut olsa da, yöneticiler yalnızca özellikle önleme güçleri dahilinde olan sapmalardan sorumlu tutulmalıdır.
Sıfır Temelli Yaklaşım Nedir?
Tüm şirket için "herkese uyan tek" bir çözüm sağlamak yerine, sıfır tabanlı bir yaklaşım, kurumsal tasarımları stratejik önceliklere (örneğin, verimlilik iyileştirme ile karşılaştırıldığında yatırım alanları) bağlamayı amaçlar. Sıfır tabanlı firmalar, yalnızca mevcut personeli değerlendirmek yerine gelecekte ihtiyaç duyulan yetenek ve becerileri dikkate alan organizasyonel tasarımlar kullanarak iş hedefleri değiştiğinde uyum sağlayabilen yapılar inşa eder.
incelenmek “potansiyel sanatı”dır. Sıfır tabanlı ilkeler üzerine inşa edilmiş bir program, bir şirketin organizasyon yapısını derinden değiştirebilecek fikirlerin yaratılması için bir ilham kaynağı olabilir. İşletmeler, yenilikçi çözümlere değer veren ve kuruluş şemasındaki engelleri ortadan kaldıran (genellikle esnek hedefler aracılığıyla) bir kültür geliştirerek işin yapılma şeklini değiştirebilir. Sonuç olarak, yeni olasılıkları daha iyi yakalayabilen bir işletme, daha duyarlı ve uyarlanabilir bir işletmeye dönüşebilir.
Kuruluşu sıfıra dayalı hale getirmek, ortak dönüşüm engellerini ele almak için temiz bir tasarım yaklaşımı, önemli bir olgusal temel ve kapsamlı bir yatırım stratejisi kullanır. İşletmeler, çeşitli tasarım kaldıraçlarını kullanarak davranış ve düşüncedeki gerekli değişiklikleri belirlemek ve ele almak için çevik, yinelemeli bir çalışma stili benimseyebilir.
Sıfır Tabanlı Bütçenin Temel Özelliği Nedir?
Sıfır tabanlı bir bütçenin temel özelliği, ay sonunda hiç para kalmamasıdır. Fazladan paranız varsa, onu bir sonraki ay için biriktirmek, borçları ödemek, acil durum fonu oluşturmak veya satın almak için kullanabilirsiniz.
Sıfır Tabanlı Bir Bütçe Nasıl Başarısız Olabilir?
- Kuruluşlar sürece sıfır tabanlı bütçelemenin ne olduğu ve ne olmadığı konusunda hatalı fikirlerle girdiklerinde, başarısızlığa mahkumdurlar. "Yüklenebilir" bir program olduğunu düşündüğünüzde, kesinlikle rahatsız edici duygular ortaya çıkacaktır. ZBB, taze kapasitesi ile kültürde bir değişimi gerekli kılmakta ve desteklemektedir.
- Geleneksel sıfır tabanlı bütçeleme tekniklerinin odak noktası, yönetimi ve tanımlanması kolay olan SG&A ve diğer giderler olabilir. Ancak bu, pazarlama, satın alma veya üretim operasyonları gibi hayati süreçlerin ne kadar etkili olduğu hakkında hiçbir şey söylemez. Ayrıca, portföy karmaşıklığı gibi konuları göz ardı eder. Sıfır tabanlı bütçelemenin kapsamlı bir verimlilik çalışması olması için üç odak alanı dikkate alınmalıdır.
- Tekniğin kendisinin kullanılması çok fazla zaman, para ve çaba gerektirir. Sıfırdan bir bütçe oluşturmak, yalnızca artımlı harcamaları açıklamayı gerektiren daha kısa, daha basit bir yöntem kullanmaktan çok daha fazla zaman ve çaba gerektirir.
- Örneğin, sıfır tabanlı bütçeleme zor olduğu için, yöneticilerin ataşları kontrol etme veya seyahat masraflarını kontrol etme ihtiyacının algılanmasının bir sonucu olarak, motivasyonlarının düştüğünü veya dikkatlerinin dağıldığını hissetme potansiyeli vardır.
- Sıfır tabanlı bütçeleme, öncelikle harcamaları kontrol etmeye odaklanır. Her şirket verimliliği en üst düzeye çıkarmayı ve "daha azla daha fazlasını yapmayı" arzular, ancak maliyet kısıtlamalı bir yaklaşımın beklenmedik bir kültürel değişime yol açma olasılığı vardır.
- Niteliksel işlevlerin analiz edilmesi zor olduğundan, bir müşterinin veya tüketicinin deneyimini destekleyen temel olmayan maliyetleri azaltma olasılığı vardır. Bu da zamanla markanın değerini düşürür.
- Sıfır tabanlı bir bütçeleme stratejisi, büyüme yatırımını azaltabilir çünkü kısa vadeli kârlar, uzun vadeli hedeflere göre öncelikli olabilir.
- Tasarruf varsayılır ve olağandışı değildir. Sıfır tabanlı bütçelemenin benimsenmesine yatırım yapmak, maliyet tasarrufları bilinmediğinde riskli olabilir.
İlgili Makaleler
- BÜTÇE YÖNETİM ARAÇLARI: Tanım ve En İyi Bütçe Yönetim Araçları
- İŞ BÜTÇELEME ARAÇLARI: Bilmeniz Gereken Her Şey, Türler ve Ücretsiz Bütçe Oluşturma Araçları
- Tasarruf için 7 Pratik Bütçeleme İpuçları
- Sermaye Bütçeleme Karar Teknikleri ve Analizi
- NAKİT BÜTÇESİ: Nakit Bütçesi Nasıl Hazırlanır?
- NAKİT İNEKLER: Anlam, Örnekler ve Pazarlama
Referanslar
