İş yönetimi yazılımı, iş sonuçlarınızı ve ekip performansınızı iyileştirmek için projeleri ve proje dışı çalışmaları planlamanıza, izlemenize, organize etmenize ve değerlendirmenize yardımcı olan dijital bir uygulamadır. İşinizi yönetmenize yardımcı olacak ve işinize yardımcı olacak araçlardır. Bu makale, iş yönetimi araçları, örnekleri, ortak çalışma araçları, en iyi ücretsiz araçları ve bireyler için görev araçları hakkında konuşuyor.
İş Yönetimi Araçları Nelerdir?
İş yönetimi araçları, bilgileri aktarmanın yanı sıra bilgi üreten iş süreçleri ve insan işçi süreçleriyle arayüz oluşturmak için iş akışı yapılarını kullanan bir yazılım ürünleri ve hizmetleri koleksiyonudur.
Ayrıca, tedarikçinin hizmetleri sağlamak ve sürdürmek için kullandığı tüm yazılım ürünlerini ve araçlarını (ayrıca tüm değişiklikler, değiştirmeler, yükseltmeler, eklemeler, belgeler, belgeler ve bunlarla ilişkili ortamlar) içerir.
İş Yönetim Aracı Özellikleri.
Bir iş yönetimi çözümü, kaynaklarınızı, maliyetlerinizi ve sürelerinizi kontrol altında tutarken işinizi baştan sona yürütmek ve izlemek için ihtiyaç duyduğunuz tüm özellikleri bir araya getirir. Aşağıdakiler, iş yönetimi yazılımının ortak yönleridir:
- Gelişmiş görev yönetimi, görevlerin oluşturulmasını ve atanmasını, önceliklerin yönetilmesini ve bütçelerin ve son tarihlerin karşılandığından emin olmak için ekibinizin çalışmalarını izlemeyi gerektirir.
- Ekipler, güncel kalmak için mesaj panoları veya tartışma konuları aracılığıyla işbirliği yapar, yorumlar yazar ve bir görev değiştiğinde bildirim alır.
- Dosya depolama ve paylaşma – Tüm belgelerinizi ve fotoğraflarınızı merkezi olarak depolamak ve bunlara erişmek için programı kullanın.
- Zaman yönetimi, iş akışınızdaki olası darboğazları belirlemek ve müşterileri bilgilendirmek için çalışma saatlerini takip etmeyi, zaman çizelgeleri oluşturmayı ve zaman raporlarını paylaşmayı gerektirir.
- Kaynak yönetimi, ekibinizin iş yükünü planlamak ve çiğneyebileceklerinden daha fazla iş atanmasını önlemek için kimin ne üzerinde çalıştığını takip etmektir.
- Kanban panoları – Görsel bir panoda, işi ardışık adımlarla yönetmek için iş akışları oluşturun.
- Raporlama özellikleri – İlerlemeyi izlemek, olası sorunları belirlemek ve müşterileri güncel tutmak için zaman, maliyet ve kaynak raporları oluşturun ve gönderin.
İş Yönetim Yazılımının Avantajları
İşte iş yönetimi araçlarının faydaları aşağıdadır;
- Zaman çizelgeleri dengeli olmalıdır. Projelere ek olarak, bir kaynak zamanlayıcı, ekibinizin programına ilişkin şeffaflığı ve içgörüyü geliştirir.
- Zamanınızı kontrol altında tutun. Olağan görevlerinize ek olarak proje dışı işlerde zamanınızı takip etmek, daha üretken olmanıza ve çabalarınızın farkında olmanıza, daha doğru zaman tahminleri oluşturmanıza ve ekibinizi sorumlu tutmanıza olanak tanır.
- İlerlemenizi izleyin. Her atama için bir rapor hazırlamak, ilerlemeyi izlemenize, sorunları belirlemenize ve güncellemeleri müşteriler veya diğer paydaşlarla paylaşmanıza olanak tanır.
- İşinizi düzenleyin. Dikkate alınması gereken görev yönetimi de var. Çoğu iş yönetimi uygulaması, projelerinizin her birini önceliklendirmenize, izlemenize ve üzerinde işbirliği yapmanıza olanak tanıyan ve hiçbirinin yarım kalmamasını sağlayan özellikler eklemiştir. Birkaç proje üzerinde çalışırken, özellikle de dikkatinizi çeken proje dışı görevler olduğunda, yapılandırılmış görev listelerine sahip olmanın ne kadar önemli olduğunu yeterince vurgulayamam.
- Sürecinizi görselleştirin. Uzun aktivite listelerinden hoşlanmadığınızı varsayalım. Bu durumda, belirli iş yönetimi platformlarının çeşitli iş akışı aşamalarından geçerken tüm görevlerinizi bölümlere ayırmanıza ve görüntülemenize olanak tanıyan Kanban panoları içerdiğini öğrenmekten memnun olacaksınız. Bunları uygun aşamaya sürükleyip bırakın ve işiniz bitti.
- Etkili işbirliği Çok sayıda proje ve görev arasında özgürce işbirliği yapma kapasitesi, belki de diğerlerini birbirine bağlayan en önemli özelliktir. İş yönetimi uygulamaları, ister dosya paylaşıyor, isterse geri bildirim sunmak için yalnızca bir yorum gönderiyor olsun, proje dışında işbirliği şansını artırır.
bunlar iş yönetimi araçlarına örnektir.
İş yönetimi araçlarının örneklerini anlamak, kariyerinizde ilerlemenize yardımcı olacaktır. Aşağıda iş yönetimi araçlarının bazı örnekleri verilmiştir:
#1. Skoro
İş yönetimine bir örnek, proje ve görev yönetimi, iletişim yönetimi, teklifler, ekip iletişimi, faturalama ve raporlama dahil işinizi yönetmek için ihtiyaç duyacağınız tüm araçları içeren kapsamlı bir sistem olan Scoro'dur.
#2. StüdyoBulut
StudioCloud, işinizi istediğiniz zaman istediğiniz yerden başarılı bir şekilde yönetmeniz için ihtiyaç duyduğunuz tüm araçları sağlar. StudioCloud'un hepsi bir arada çözümü, işinizi organize etmenize ve kolaylaştırmanıza yardımcı olacaktır.
# 3. NetSuite
NetSuite, ERP/Finans, CRM ve e-Ticaret'i kapsayan 40,000'den fazla kuruluş için tek birleşik iş yönetim sistemidir.
#4. neetrix
Neetrix, dış kaynaklı yükleniciler de dahil olmak üzere tüm ekibiniz tarafından gerçekleştirilen veya tamamlanan tüm zamanlanmış görevler, işler, olaylar ve eylemler hakkında kapsamlı bir genel bakış sağlar.
5 numara. Odoo
Odoo, CRM, e-Ticaret, muhasebe, envanter, POS ve proje yönetimi dahil olmak üzere şirketinizin tüm ihtiyaçlarını karşılayan açık kaynaklı bir iş uygulaması paketidir.
İşbirliğine Dayalı İş Yönetimi Araçları
İşbirliğine dayalı iş yönetimi araçları, çalışanlara kurumsal verileri, belgeleri ve tartışmaları rahatça paylaşmak için tek tip ve merkezi bir platform sağlayan bir dizi çözüm anlamına gelir. İşle ilgili tüm etkileşimlerin yanı sıra işin var olabileceği bir alan için odak noktasıdır.
İşbirliği Türleri İş Yönetim Araçları
Aşağıda ortak çalışma yönetimi araçları yer almaktadır;
#1. Gevşek
Slack, kuruluşlara kesintisiz iletişim için anında mesajlaşma ve telefon yetenekleri sağlayan işbirlikçi iş yönetimi araçlarından biridir. Geniş bağlayıcı dizisi, verileri içe aktarmanıza ve diğer uygulamalarda kolay etkinlikler gerçekleştirmenize olanak tanır. temel amacı Gevşeklik ekip üyeleri arasında günlük iletişimi kolaylaştırmaktır.
#2. Microsoft Ekipleri
Microsoft Teams, çalışanların birbirleriyle iletişim kurmasına, departmanları farklı sohbet odaları halinde düzenlemesine, dizili sohbetler oluşturmasına ve hatta diğer kullanıcılarla görüntülü arama yapmasına olanak tanıyan bir iletişim ve işbirliği çözümüdür.
#3. öpücük akışı
Kissflow, işbirlikçi iş yönetimini kolaylaştıran dijital bir işyeri uygulamasıdır. İş yönetimine, yani süreç ve proje yönetimine dayanır. İşbirliği öğeleri, diyalogları yolunda tutarak bu modüllere yardımcı olur.
#4. Facebook'un İşyeri
Facebook Workplace, işletmeler için özel bir sosyal ağ platformu sağlar. Düzen ve işlevler, şirketinizin çalışma alanının yalnızca çalışanlarınızın kullanımına açık olması dışında, Facebook'unkilere oldukça benzer.
En İyi İş Yönetimi Araçları
Araçlar, yazılım işinde giderek daha popüler hale geliyor ve şu anda hemen hemen her projede önemli bir rol oynuyorlar. Çalışmamızda bize yardımcı olacak çeşitli araçlar vardır, bunlar arasında:
#1. Tıklama
ClickUp, görev yönetimi de dahil olmak üzere çeşitli yeteneklere sahip harika bir çalışma alanı sağlar. İşleri verimli bir şekilde düzenlemek ve değişiklik yapmak için araçlara ve işlevlere sahiptir. Görevleri küresel olarak sıralamanıza olanak tanır.
Filtreleme ve arama, görevleri bulmayı kolaylaştırır. ClickUp, yinelenen görevler de dahil olmak üzere, akla gelebilecek her senaryo için özellikler içerir.
# 2. Quire
Quire, iş sürecinizi istediğiniz zaman ve istediğiniz yerden izlemenize ve ekip üyelerinizle gerçek zamanlı olarak etkileşim kurmanıza olanak tanır. Aynı zamanda, hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olmaya adanmış bir ortak çalışma platformudur.
#3. iş listesi
Backlog, bir proje ve kod yönetimi uygulamasıdır. Kuruluşlar için görev yönetiminin faydalarını, kova izleme ve sürüm kontrolünün gücüyle birleştirir. Normal proje etkinliğinin yanı sıra kod atamak, izlemek ve serbest bırakmak için yerleşik Git ve SVN depolarını kullanın.
#4. Pazartesi.com
Pazartesi.com herhangi bir projenin sürecini yönetebilir. Ekipler ve projeler arasında atamaları atamanıza ve izlemenize ve süreçleri takip etmenize olanak tanır. Mesajlaşma, Takvim senkronizasyonu, son tarih hatırlatıcıları, zaman takibi, Grafikler ve Öngörüler ve Formlar dahildir.
#5. Takım çalışması
Ekip çalışması, projeler, müşteriler ve ekipler için bir yönetim platformudur. İster görev listeleri, ister görsel panolar aracılığıyla dilediğiniz şekilde işlem yapmanızı sağlayan çok yönlü bir çözümdür. Ekip çalışması, iş akışlarını ihtiyaçlarınıza göre düzenlemenizi sağlar. Gerçek zamanlı işbirliği, iş yükü yönetimi, zaman takibi vb. gibi gelişmiş özelliklere sahiptir.
En iyi Görev Yönetim Aracı nedir?
Bugün piyasada birkaç mükemmelden fenaya iş yönetimi programı var, ancak yalnızca birkaçı en iyi iş yönetimi yazılımı unvanını hak ediyor.
Bize göre bu unvanı hak edenlerden birkaçı:
Scoro
ClickUp
ProofHub
Sonsuzluk
StüdyoBulut
PMO Aracı Nedir?
Yöneticiler veya iş adamları, görevleri veya projeleri ile ilgili günlük ayrıntıları bir PMO veya iş yönetimi yazılımı kullanarak halledebilirler. Bu görevler finans, insan kaynakları, faturalama, satın alma, ilişki yönetimi vb. alanlarda olabilir. Bu parçada, çevrimiçi olarak satın alabileceğiniz bu araçlardan birkaçını ana hatlarıyla açıklayacağız. Bazıları da ücretsizdir.
Bir Projenin 5 Ana Aşaması Nelerdir?
Aşağıda, bir projenin beş ana aşamasına ilişkin bazı örnekler verilmiştir:
- Başlatma
- Planlama
- infaz
- İzleme
- Kapanış
Google Görev Yöneticisi Sunuyor mu?
Evet, Google, üretkenlik odaklı benzersiz bir yazılım olan Google Tasks'i kullanıma sundu. İnsanlar, görevleri oluşturmak, görüntülemek veya düzenlemek için uygulamayı kullanabilir. Program, yalnızca kişisel görevleri düzenlemek için kullanmanızı önerdiğimiz tipik bir görev yöneticisidir.
İşle ilgili görevlerini düzenlemek için onu kullanmak isteyenleri oldukça tatminsiz bırakacaktır. Uygulamanın Takvim ve Gmail gibi Google hizmetleriyle etkileşimi, onu diğer benzer uygulamalardan uzaktan bile ayıran tek şeydir. Şirketiniz için her şeyi kapsayan bir iş yönetimi aracına ihtiyacınız varsa, bu makalede açıklanan araçlardan herhangi biri işinizi görecektir.
Ücretsiz İş Yönetimi Araçları
Aşağıdakiler, en iyi ücretsiz iş yönetimi araçlarıdır:
#1. ana kamp
Basecamp'ın ücretsiz sürümü 1 GB alan, 20 kullanıcı ve üç projeye kadar işbirliği yapma olanağı içerir. Temel görev yönetimi araçlarının yanı sıra gerçek zamanlı ekip sohbeti içerir. Bildirim ayarlarına yeni bir yaklaşım getiriyor ve haftanın hangi saatlerinde bildirim almak istediğinizi seçmenize olanak tanıyor. Görev yöneticileri için ilk ücretsiz iş yönetimi araçlarından biri Basecamp idi.
#2. hava masası
Airtable, ekip üyelerinin bir hedefe ulaşmak için işbirliği yapmalarını ve çalışmalarını koordine etmelerini sağlayan bir proje yönetimi uygulamasıdır. Howie Liu, Andrew Ofstad ve Emmett Nicholas bu işbirliği yazılımını 2013 yılında kurdu. Ücretsiz iş yönetimi araçları sürümü, küçük gruplar ve bireyler için uygundur.
#3. ödeme
Paymo, bir projenin başarısını sağlamak için doğru proje tahminleri, iyileştirilmiş planlama süreçleri, ekip faaliyetlerinin sürekli takibi, daha kolay işbirliği, programa ve bütçe dahilinde kalma, paydaşları bilgilendirme ve sorunsuz faturalandırma konularında yardımcı olmaktan emindir. proje.
#4. nGörev
nTask, kullanımı basit olan ve onu teknoloji uzmanı olmayanlar tarafından bile kullanılabilir hale getiren bir başka web tabanlı üründür. Karmaşık projeleri yöneten bireysel veya her büyüklükteki ekibin, platformdaki projelerle ilgili planlama, zamanlama, yürütme, kaynakları yönetme ve raporlama konularında plancılardan yardım alması uygundur.
#5. bilgi
Infolio, her kullanıcının bir projenin listesini ve durumunu kişiselleştirebileceği Kanban görünüm panolarını kullanarak işbirliğini kolaylaştıran, bireylere yönelik görev yönetimi araçlarından biridir. Ayrıca, yayınlanan bir proje veya görevde özelleştirilebilir alanlar, sohbet odaları, ekip görünümleri ve akıllı filtreler içerir.
Bireyler için Görev Yönetim Araçları
Bireyler aşağıdaki görev yönetimi araçlarını kullanmalıdır:
- Google Projeleri
- ProProfs Girişimi
- Todoist
- Microsoft Görev Yöneticisi
- Any.do
- Sunsama
- akiflow
- Haftanın Planı
- Sürükle Uygulaması
- OmniFocus. Ve bireyler için daha fazla görev yönetimi aracı.
İş Yönetimi Araçları Nelerdir?
İş yönetimi, yönetim sistemlerinin zamanın, kaynakların, ekiplerin ve görevlerin kontrolüne uygulanmasıdır. İş yönetiminin temel amacı, şirket süreçlerinde veya projelerinde verimliliği artırmaktır.
En İyi İş Yönetim Platformu Nedir?
En iyi platformlar;
- Pazartesi.com web sitesi
- Kissflow Projesi.
- StudioCloud.
- İŞYERİ ZOHO.
- Avaza.
- Bitrix24.
Zaman Yönetimine Yardımcı Olabilecek 4 Araç Örneği Nelerdir?
Zaman yönetimi becerilerini geliştirmek isteyen herkes için en iyi zaman yönetimi araçları. Bunlar;
- Takvimi.
- Görev veya proje yönetimi.
- Saat hakemi
- Not almak için uygulama (şablonlarla), vb.
En Sık Kullanılan Proje Yönetim Aracı Nedir?
JIRA, Agile SDLC metodolojisini kullanan firmalar arasında en yaygın kullanılan proje yönetim yazılımıdır. Ekipler, Kanban panoları ve özel saldırı panoları geliştirmek için gerçek zamanlı raporlama özelliklerinden yararlanabilir.
5 Yönetim Aracı Nelerdir?
Onlar;
- Stratejik Planlama
- Müşteri İlişkileri Yönetimi
- Çalışan Bağlılığı Anketleri
- Kıyaslama
- Puan Kartı (Dengeli Puan Kartı)
Bir Proje Yönetim Aracı Örneği Nedir?
En kullanışlı proje yönetim araçlarından biri Gantt şemasıdır. Bir Gantt şeması, projenizin kronolojisini ve çeşitli iş öğeleriniz arasındaki bağlantıları gösterir.
Bir Görev Yönetimi Aracı Kullanmanın Başlıca Faydaları Nelerdir?
Çeşitli projelerle ve bu görevler üzerinde çalışan insan ekipleriyle ilişkili görevlerin yönetimini basitleştirmek için görevleri yönetmeye yönelik bir aracın temel işlevidir. Öte yandan, bireyler daha fazla işi daha kısa sürede tamamlamak için görev yönetimi teknolojilerini de kullanabilirler.
Proje yönetimi için araçları kullanmak, aşağıda listelenenler de dahil olmak üzere size bir dizi önemli fayda sağlayabilir:
- Her sorumluluğu tek bir yerden halledin.
- Bir ekibin üyeleri birlikte çalıştıklarında daha fazlasını başarırlar.
- Mevcut kaynakların daha verimli kullanılması
- Genel iş kalitesinin iyileştirilmesi
- Projelerin zamanında tamamlanması
- Uzaktan yapılan görevleri teşvik eder
Neden Bir İş Yönetim Aracına İhtiyacınız Var?
Yapışkan notlar düzenlemek, e-postalarınızı gözden geçirmek ve hangi etkinliklerin önce yapılması gerektiğini ve daha sonra yapılabilecekleri belirlemek gibi başka şeylere daha iyi harcanabilecek çok fazla zaman harcıyor musunuz? Personeliniz rutin olarak tahsis edilen süre içinde görevleri tamamlamakta başarısız oluyor mu? Yanıt evet ise, tüm işleri (ve alt görevleri) tek bir yerde oluşturmanıza ve devretmenize izin verecek gelişmiş bir iş yönetimi aracı kullanmanız gerekecektir.
Güvenilir bir iş yönetim sisteminin yardımıyla, iş yükünüzü zahmetsizce organize edebilir, makul son tarihler belirleyebilir ve tamamlamaya yönelik ilerlemenizi izleyebilirsiniz. Ekibinizin ilerleyişini izlemek ve projelerin programa göre tamamlandığını garanti etmek için ilgili işi görüntüleyebilir ve çeşitli aşamalar arasında gezinebilirsiniz.
Sonuç
İşinizi yönetmek harika bir şeydir çünkü işinizi geliştirmenize yardımcı olur ve değerlendirme için çalışmayı kolaylaştırır. Bazı kişiler işlerini nasıl yöneteceklerini bilmiyorlar. Bu makale “iş yönetimi araçları” hakkında bilgi vermektedir.
İŞ YÖNETİM ARAÇLARI SSS
İş yönetimindeki adımlar nelerdir?
- Bir strateji oluşturun.
- Bir program oluşturun.
- Programınızı hazırlayın.
- İş ilerlemenizi kaydedin.
- Bulgularınızı analiz edin.
Bir iş yönetim sisteminin temel amacı nedir?
Yönetim hedeflerine ulaşmak için bir iş yönetim sistemi, kurumsal operasyonları basitleştirir ve personel performansını en üst düzeye çıkarır. Bir şirket büyüdükçe yönetim hedefleri daha da zorlaşır.
Excel bir proje yönetim aracı mıdır?
Excel, bütçe planlaması ve yönetimi için faydalı olabilir. Yazılım, çeşitli finansal hesaplama olanakları içerdiğinden, projenizin fonlarını tutmanın ve yönetmenin uygun bir yolu olabilir.
İlgili Makaleler
- GÖREV YÖNETİM ARAÇLARI: Ekipler için En İyi 24 Görev Yönetimi Aracı [2023]
- Proje Planlama Yazılımı: 60'de 2023+ En İyi Yazılım (Ücretsiz ve Ücretli Seçenekler)
- Bilgi Yönetimi: Süreçler, Türler, Örnekler ve Araçlar
- BAŞLANGIÇLAR İÇİN OKR YAZILIMI: 2023'de En İyi Seçimler (Güncellendi)
- İŞBİRLİĞİ BECERİLERİ: Tanım, Örnekler ve Nasıl İyileştirilir
- INSTAGRAM YÖNETİM ARAÇLARI: Kullanımlar, Ücretsiz Araçlar ve Fiyatlandırma
Referanslar
