Standart kuruluşlar, çalışanların kullanabileceği veya kullanmamayı seçebileceği ücretli izinlere (PTO) sahiptir. Yaptığınız işin türüne ve çalıştığınız şirkete bağlı olarak, izin talebinde bulunmak için şirketinizin formunu veya şablonunu kullanabilirsiniz. Herhangi bir somut nedenle işten izin almanız gerekiyorsa, işvereninizden talepte bulunmanız ve onay almanız yeterlidir. İyi haber şu ki, gerekçeniz yeterince somutsa talebiniz onaylanacak. Ancak bu durumda işvereniniz de talebinizi geri çevirebilir. Bundan kaçınmak için, izin talep etme ve onay alma konusunda bu kanıtlanmış ipuçlarına göz atın.
İzin Talebi nedir?
Mola talebi resmi, onaylanmış bir Mazeretli yokluk işten. Daha basit bir ifadeyle, pratikte bir çalışanın işten biraz izin almak için resmi talebidir. Kuruluşun politikasına bağlı olarak, işveren talebi kabul edebilir veya etmeyebilir.
Mola talebinin nedenleri nelerdir?
Genel olarak, çalışanların izin talep etmesinin birkaç nedeni vardır. Aşağıdakiler en sık görülenlerden bazılarıdır;
- Tatil
- Kişisel zaman
- Kısa süreli veya uzun süreli izin
- Annelik veya Babalık
- Tıbbi izin
- Juri görevi
Çalışanların İzin Talep Formu
Standart bir organizasyonda, yönetimden mazeret izni almak isteyen bir çalışanın bunu izin talep formu ile yapması gerekir. İzin talep formu, işten izin talebinde bulunmak için kullanılan resmi bir belgedir. Bir çalışan, devamsızlık nedenini belirten formu doldurur ve çalışana sunar. Bir çalışanın ücretli izin hakkı olduğu doğru olsa da, işveren yine de talebi reddetmekte ısrar edebilir. Ancak durum buysa, nezaket, işverenlerin veya insan kaynakları yöneticilerinin, talebin mümkün olan en kısa sürede onaylanıp onaylanmadığı konusunda geri bildirimde bulunmalarını talep eder.
En iyi kuruluşun izin talebi uygulamaları nelerdir?
Aşağıdakiler, bir kuruluşun izin talebini ayarlamak için en iyi uygulamadır;
- Kuruluştaki izin taleplerini yönlendiren bir politika oluşturun.
- Politika, birkaç çalışanın izin taleplerinin aynı döneme denk geldiği durumlarda yönergeler sağlamalıdır.
- Konunun ne kadar önemsiz olduğuna göre istekleri karşılayan standart bir politika oluşturmak.
İzin Talep Etme Rehberi
Öncelikle bunun bir istek olduğunu anlamalısınız. Bu, işverenin izinli olsun ya da olmasın izin vermekte özgür olduğu anlamına gelir. Aşağıdakiler, bir form kullanarak zaman formunuzu nasıl talep edeceğinize ilişkin kanıtlanmış adımlardır;
#1. İzin Kuralları için Çalışanınızın El Kitabını İnceleyin
Her standart organizasyonun izin taleplerini ve bunların nasıl yapılacağını özetleyen bir çalışan el kitabı vardır. Kuruluşları ABD'nin önerdiği izin gün sayısına uymaya zorlayan bir kural yoktur. Amerika Birleşik Devletleri, izin için bir yıl içinde 10 günü onaylar ve bu, bir yıla denk gelen yaklaşık 8 tatili hariç tutar. Daha önce hiç izin talebinde bulunmadıysanız, izin talep etmeden önce şirketinizin çalışan el kitabı politikalarını gözden geçirmeniz önerilir.
Talepte bulunmadan önce şirketinizin çalışan el kitabını incelemeniz neden önemlidir?
Şirketinizin politikasını incelemek, belirli koşullar altında izin verdiği gün sayısını bilmenize yardımcı olacaktır. Ayrıca, kuruluş içinde ücretli izin (PTO) ve ücretsiz izin sürelerini yönlendiren kuralları da öğreneceksiniz. Yeterli ücretli izin süreniz (PTO) varsa, bunun yerine kullanabilirsiniz. Aksi takdirde ücretsiz izin talebinde bulunabilirsiniz.
#2. Şirketinizin Takvimini Kontrol Edin
İzin talebinizi planlamadan önce şirketinizin takvimini kontrol etmek, yalnızca esnek bir talep için geçerlidir. Tatile gitmeyi düşünüyorsanız, sorun değil. Ancak geciktirilemeyecek bir şeyse, devam edip izninizi talep etmeniz gerekecek.
Neden Şirketin Takvimini kontrol etmeniz gerekiyor?
Bir şirketin programının çok sayıda proje ve faaliyetle dolu olduğu zamanlar vardır ve izin talebinizi onaylamak şirketin üretkenliğini etkileyebilir. Bu yüzden başka bir zamana taşımanız gerekiyor. Ancak, bu yalnızca esnek izin için geçerli olacaktır.
#3. Türün zamanını belirtin
İnsanlar izin ister ve birkaç kişisel nedenden dolayı talepte bulunur. Ancak, işvereninize göndermeden önce izin nedenini şablon formunda belirtmelisiniz.
#4. Patronunuzu veya Yönetimi bilgilendirin
Çalışanların izin taleplerini basitçe iletebilecekleri doğru olsa da, yönetimi önceden bilgilendirmeleri tavsiye edilir. Bu, kararlaştırılan gün sayısına ve talep zamanınız için mükemmel zamanlamaya ulaşmanıza yardımcı olur.
#5. Resmi Talepte Bulunun
Talep formu en kısa sürede ilgili personele verilmelidir. Bazı kuruluşlar talep formunun şahsen gönderilmesini talep ederken, diğerleri sadece e-posta talep etmektedir. Bu seçeneklerden hangisinin kuruluşunuzda yankı uyandırdığını bulun ve taleplerini takip edin. Mazeretsiz devamsızlık, izin talebidir. Bu, yönetimin zamanında bilgilendirilmesi gerektiği anlamına gelir. İsteğinizin gerekli tüm bilgileri içerdiğinden emin olun. Lütfen kişisel ayrıntıları kaydedin ve doğrudan konuya gidin.
#6. Bazı Meslektaşlarınızı Bilgilendirin
Çalışanların iş arkadaşlarına planlanmış işe gelmemelerini bildirmelerini zorunlu kılan bir yasa yok, ama bu çok önemli. Bunun temel nedeni, ihtiyaç duyulduğunda sizin için ayakta durabilmeleridir. Bu nedenle meslektaşlarla sağlıklı bir ilişki kurmak çok önemlidir.
İzin Talep Formu Şablonu
Mola talebi için mükemmel bir şablon yoktur. Genel bir kural olarak, her izin talebi şablonu, çalışanın adı, talep formunun gönderildiği tarih, izin tarihi vb. gibi belirli bilgileri içermelidir.
İzin Talep Formunun İçeriği
- Çalışanın adı ve bölümü
- İstenen izin sayısı
- iznin uzunluğu
- Mola talebinin nedeni
- çalışanın imzası
İzin Talebi Örnekleri
Çalışanların onay için başvurmak için kullandıkları izin talep formuna sahip birkaç şirket var. Bunların her biri diğer şirketler için bir şablon görevi görür. Bu arada, bu istek örneklerine göz atın.
Örnek 1
Merhaba [yöneticinin veya süpervizörün adı],
[sebep] nedeniyle [tarih] tarihinde izin talep etmek istiyorum. Bunun nedenini daha fazla açıklamak için sizinle fiziksel bir toplantı yapmaktan çekinmem.
Neyse ki, bu süreler [kapalı tarihler] sırasında dikkat edilmesi gereken son teslim tarihleri veya acil projeler yok. Ücretli izinlerimi kullanmayı çok isterdim. Öyleyse [istek nedeni] için kullanmak uygun mudur? Cevabını bekliyorum.
Teşekkür ederim,
Adam Brown
Örnek 1
Merhaba [yöneticinin veya süpervizörün adı],
Üç tatil günüm var ve bunları Eylül sonunda kullanmak istiyorum. Büyükannemi kaybettim ve cenazesi 23-25 Eylül tarihlerinde yapılacak. Takım programımıza baktım ve gözlemledim var bu tarihler içinde hiçbir acil görev, proje veya görev yok. Tatilim sırasında hızlı sorular için e-posta ile müsait olacağım. İstersen bu konuyu yüz yüze tartışmaya açığım.
Teşekkür ederim,
Diana matts
Çalışan İzin İsteğini Yönetme
Her standart kuruluş, çalışanlarının izin taleplerini hiçbir taraf etkilenmeyecek şekilde yönetmelidir. Şirket değil ve kesinlikle çalışan değil. İzin talepleri planlanmış veya planlanmamış olabilir ve bu, kesinlikle geleceği için onu etkili bir şekilde yönetmeniz gerekeceği anlamına gelir. Örneğin, bir işçi çok sevdiği birini kaybedebilir ve cenazeye katılması gerekebilir. Bir çalışana jüri görevi de verilebilir ve yasalar izin vermenizi zorunlu kılar. Bu, bir çalışanın izin talebini yönetmenin çok önemli olduğu anlamına gelir. O halde herhangi bir işletme, çalışanlarının temyiz zamanını stratejik olarak nasıl yönetebilir?
#1. Mola Talebi Kuralları Oluşturun
Çalışanınızın izin talebini yönetmenin ilk adımı, bu tür istekleri yöneten kuralların taslağını hazırlamaktır. Çalışanlarınızın el kitabı, izin taleplerine rehberlik eden bir politika olmadan eksik kalır. Politika aynı zamanda ücretli ve ücretsiz izin sürelerini ve izin almaya neden ihtiyaç duyduğunuza ilişkin nedenlerin her kategorisine atanan gün sayısını da kapsamalıdır. Politikanız, izin taleplerini yöneten yönergeleri de içermelidir.
Çalışanlar, yöneticiler ve bir şirketteki herkes yalnızca politikanızın farkında olmamalı, aynı zamanda şirketin izin taleplerini kontrol etmek için oluşturduğunuz yönergeleri de anlamalıdır. İzin politikanız aşağıdakileri kapsamalıdır;
- Birçok işçi izin istediğinde ne olur?
- Mola talebi ne kadar önceden yapılmalıdır?
- Talepler nasıl iletilmelidir?
- Çalışanların talepleri ne zaman onaylanmayacak?
- Çakışan istekler için bir politika
- İzin talepleri ne sıklıkla yapılabilir?
- Şirketinize özgü hususlar.
#2. İzin Talep Formu veya Şablonunuzu Hazırlayın
Bir çalışanın izin talebini yönetmeye ilişkin ikinci ipucu, bir form veya şablon sağlamaktır. Çalışanların izin talep etmelerini nasıl istersiniz? Bir kağıt parçası, yazılı mektuplar, telefon, posta, sözlü iletişim vb. yoluyla belirsiz bilgileri karalamak.
Bu standartları en başından tanımlamanız gerekir. Bu nedenle bazı işletmeler, çalışanlar için izin talebi şablonu tasarladı.
Politikanıza dahil etmeniz gereken şeylerden biri, çalışanların taleplerinin yönetime nasıl ulaşacağıdır. Postayla yetiniyorsanız, postayı sık sık kontrol eden biri olmalı. Yazılı bir biçimde gönderilmesi gerektiğine karar verirseniz, o zaman birisinin her zaman buna katılmak için hazır olduğundan veya şirketinizde bir zaman aşımı posta kutusunu tamir ettiğinden emin olmalısınız. Ayrıca çalışanların isteklerini yöneten bir uygulama da yükleyebilirsiniz. Uygulamaları kullanmak, istekler çakışırsa yöneticilere daha fazla bildirimde bulunmak ve planlanan izin zamanını hatırlatmak gibi birçok avantaj sağlar.
#3. Yedekleme Planınız Olsun
Bunun, çalışanlarınızın isteklerini ne kadar iyi yönettiğinizle çok ilgisi var. Her zaman çakışan bir istek olacaktır. Nasıl örtbas etmeyi düşünüyorsun? İki ya da üç çalışanın mazeretsiz olarak devamsızlık yapmasından sonra şirket içinde acil bir durum olursa ne olur? Bir yedekleme planınız olduğundan emin olun.
Şirketinizde iki yazılım mühendisiniz varsa, onlara aynı anda izin vermek ideal değildir. Aynı durum diğer departmanlar için de geçerlidir. Diğerleri işten izin alırken her zaman örtbas edebilecek biri olmalı.
#4. Şirketinizin İhtiyacını Düşünün
Çalışanların izin taleplerini yönetmenin son adımı, her zaman şirketin ihtiyaçlarını dikkate almaktır. İzin talepleri söz konusu olduğunda her zaman bir çıkar çatışması olacaktır. Ancak o zaman, çalışanların ihtiyaçları ile şirketin ihtiyaçları arasında bir denge olduğundan emin olmalısınız. Bir çalışanın izin zamanı haklıysa, talebi kabul etmeniz gerekir. Ancak, bunun şirkete zarar vermediğinden emin olmalısınız.
İzin İstemek İçin Kanıtlanmış İpuçları
Yakında izin almayı planlıyorsanız ve rekor sürede onaylanmasını istiyorsanız, bu kanıtlanmış ipuçlarına göz atın;
#1. Anlatmak yerine sor
Bu gerçekten ne anlama geliyor? Bu, muhtemelen izin alacağınızı bilseniz bile resmi bir talepte bulunmanız gerekeceği anlamına gelir. Bu bir istektir ve istek uygun bir şekilde yapılmalıdır. Kendi takdirine bağlı olarak geri çevirebileceğini unutmayın.
#2. Zamanında Talep
İnsan Kaynakları Derneği mazeretli devamsızlığın günden 48 saat önce bildirilmesi gerektiğini belirtmekle birlikte, her işletme bildirim zamanını belirlemekte serbesttir. Şirketiniz acil olmayan her izin talebi için 14 iş günü ihbar süresi istiyorsa buna uymak zorundasınız. Bunu yapmamak, talebinizin reddedileceği anlamına gelir. Genel olarak erken talepler, yöneticilerin siz yokken çalışma programlarını düzenlemesine olanak tanır.
#3. güvence ver
Çoğu zaman izin talepleri, iş çıkarları ile çalışanlarının çıkarları arasında bir çatışmadır. Bu nedenle çalışanlar, döndükleri anda sorumluluklarında asla gevşememelerini veya kesin tarihten önce ekstra faaliyetlerde bulunmamalarını işletmeye sağlamalıdır. Siz yokken çalışmayı teklif etmek, başlamak için iyi bir yerdir.
#4. iş arkadaşlarınızı bilgilendirin
Ekibinizi ve diğer meslektaşlarınızı, özellikle de siz yokken sizi koruyabilecekleri takdirde, izin süreniz hakkında bilgilendirin. Ancak bunu yalnızca izin süreniz için onay aldığınızda yapın.
İzin istemek için bir nedene ihtiyacım var mı?
Neden izinli olduğunuzun belirtilmesi gerekiyor mu? Hayır, ama aynı zamanda şirket politikalarına da bağlı. Çoğu işletmenin belirli bir miktarda ücretli izin günü vardır. Özel olarak belirtilmedikçe, birçok işveren izin için bir gerekçe gerektirmez.
Bir iş size izin alamayacağınızı söyleyebilir mi?
Birikmiş tatil süresinin kullanımını kabul etme veya reddetme yetkiniz var. Ancak bunu yaparsanız, kanıtlayabileceğiniz iyi bir ticari nedeniniz olmalıdır. Ek olarak, bu, tatil taleplerini tutarlı ve tarafsız bir şekilde reddettiğinizi varsayar.
Kişisel sebeplerden dolayı izin alabilir misin?
Bakmakla yükümlü olduğunuz bir kişinin dahil olduğu bir duruma katılmak için işten ayrılma hakkınız vardır. Bu bazen “şefkatli izin” olarak adlandırılır. Gerekçeleriniz samimi olduğu sürece izin aldığınız için işvereniniz size ceza veremez.
Stres ve kaygı için işten nasıl izin alabilirim?
FMLA kapsamında verilen bir stres izni almak istediğinizi işvereninizin insan kaynakları departmanına bildirin. Doktorunuza getirmeniz gereken gerekli belgeleri onlardan alacaksınız.
İzin konusunu işverenime ne zaman söylemeliyim?
Bilgi, profesyonelce yapılabileceği en kısa sürede dağıtılmalıdır. Açık sözlülüğünüz, İK uzmanları ve işe alma müdürleri tarafından değerlendirilecektir. Ofiste bulunmamanızın başkaları üzerindeki potansiyel etkilerinin farkında olduğunuz da aşikar olacaktır.
Kişisel bir gün için bir sebep vermem gerekiyor mu?
Kişisel bir gün almak için her zaman geçerli bir gerekçe gerekli değildir. Son tatilinizin veya izin gününüzün üzerinden bir süre geçtiyse, ara sıra yakıt ikmali yapmak için ara vermeniz gerekebilir.
Bir patron neden hasta olduğunuzu sorabilir mi?
Bir patronun hastalığınızı sorması caiz midir? İşverenler, herhangi bir federal yasayı ihlal etmeden çalışanlarının tıbbi devamsızlıklarını sorgulayabilir. Tekrar çalışmaya ne zaman başlamayı planladığınız gibi, size soru sormakta özgürler. Ek olarak, doktor raporu gibi hastalığınızla ilgili belgeler de isteyebilirler.
Sonuç
Çalışanların izin taleplerini yönetmek, her şirketin kendi işlerinde aşılaması gereken bir şeydir. Yönetim Sistemi. Bunu yapmazsanız, işverenlerinden yararlanan düşüncesiz çalışanlarla uğraşmakta zorlanabilirsiniz. Çalışan iseniz, ihtiyaç halinde izin talebinde bulunmaktan çekinmeyiniz.
İzin Talebi SSS'leri
Kişisel sebeplerden dolayı bir gün izin alabilir misin?
Yapabilirsin ama bu senin kişisel neden tanımına bağlı. İlk olarak, geçerli bir sebep olmadan izin alamazsınız. Nedeni belirtmeniz gerekir ve ardından isteğinizi onaylamak yöneticiye kalmıştır.
İşten stres iznini nasıl isteyebilirim?
İşten stres izni talep etmek için yöneticinizle iletişime geçin ve son zamanlarda karşılaştığınız stresin yanı sıra yaşadığınız semptomlara göre izin ihtiyacınızı açıklamanız yeterlidir. Varsa doktor raporunuz eklemeyi unutmayınız.
İstek için tek bir şablon var mı?
İzin talep formu olan şirketler dışında, izin talebinde bulunmak için tek bir şablon yoktur.
- İŞ İPTALİ NASIL YAPILIR: İzin Talebi
- mazeret yokluğu: işe devamsızlık ne anlama gelir?
- İşyerinde İntihal: Neden ve Nasıl Önlenir?
